Strategier för Västra Götalandsregionens kompetensförsörjning år Koncernkontoret HR. Koncernkontoret HR

Relevanta dokument
Strategier för Västra Götalandsregionens kompetensförsörjning år Koncernkontoret HR. Koncernkontoret HR

Framtidens vårdavdelning - en möjlighet för Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Kompetensförsörjningsplan för VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN. Sammanställning av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner

Framtidens vårdavdelning - en möjlighet för SU. Mars 2015 Projektledare Yvonne Berger SU, Kirurgi Östra

Kompetensförsörjning i VGR. Regionala pensionärsrådet

Redovisning personalförsörjning. Landstingsstyrelsen 6 oktober 2014

Strategisk kompetensförsörjning en nödvändighet för att möta framtiden

Systematiskt arbete med kompetensförsörjning i VGR sedan 2009

Fördelning av medel för kompetensförsörjning och utbildning

Handlingar till personalutskottets möte den 26 augusti 2015 i Vänersborg

Strategi och handlingsplan för kompetensförsörjning inom hälso- och sjukvård. Informationsmaterial

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 13 januari 2016 i Göteborg

Receptarier Rekryteringsläge 25 Rekryteringsläge Samtliga Det är idag brist på receptarier. Stora

Förberedelser för nytt arbetssätt gällande samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso-och sjukvård

Övergripande mål och fokusområden

SKRIVELSE LS Håkan Jörnehed (V) har lämnat en skrivelse om personalbemanning.

Motion 2017:5 av Håkan Jörnehed (V) m.fl. om kortare arbetstid i vården

Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens

Kostnad utökade åldersgrupper specialisttandvård Kostnad för hälsoundersökningar psykiskt funktionshindrade Hälsosamtal för 50-åringar

Motion 2017:5 av Håkan Jörnehed (V) m.fl. om kortare arbetstid i vården 19 LS

Åtgärder för friskare arbetsplatser i kommuner och landsting. Kristina Folkesson Sveriges Kommuner och Landsting

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

Öppen skrivelse Arbetssituationen på Akutmottagningen i Huddinge och behovet av akuta åtgärder

Strategisk kompetensförsörjning

Mobil närvård nulägesrapport maj Karin Fröjd Regional projektledare

Tidig planering för säker och trygg vård i sommar

Kompetens som specialistsundersköterska och valideringsprocessen i VGR. Information i personalutskottet

Redogörelsetext för Huvudöverenskommelse HÖK 19 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

Innehåll. Inledning... 4

Vårdkris Östergötland #24förslag till åtgärder utifrån möten med vårdpersonal och besök i vården under våren 2017

Statusrapport. Workshifting - omfördelning av arbetsuppgifter på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Personalutskottet Vänersborg, 25:e maj 2016

Arbetskraftsbarometern 06. Apotekare. Rekryteringsläge God tillgång. Brist

Rapportering Ägarutskottet - kvalitet och patientsäkerhet. 4 maj 2017 Karin Möller

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013

Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 25 maj 2016 i Vänersborg

Arbetsmiljöenkät, Akademiska Sjukhuset. Vårdförbundet Avdelning Uppsala

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN. Cirkulärnr: 17:26 Diarienr: 17/02921 P-cirknr: 17-2:15 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Datum: Mottagare

Befolkningen ökar kraftigt

Samverkan för friskare arbetsplatser - Avsiktsförklaring för låg och stabil sjukfrånvaro

Åtgärder för friskare arbetsplatser i kommuner, landsting och regioner

Leder och samordnar verksamhet inom rehabilitering eller förebyggande arbete. Leder och samordnar verksamhet inom individ- och familjeomsorg

Kompetensförsörjning Arbetsmiljö

HÄLSOSTADEN ÄNGELHOLM. Gränslös vård och omsorg

Aktuellt från koncernstab HR. Ordförandekonferens

Utbildningsanställningar för sjuksköterskor som studerar till specialistsjuksköterska

FÖRSLAG 2017:113 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2017:5 av Håkan Jörnehed m.fl. (V) om kortare arbetstid i vården

Kompetensförsörjningsstrategi för Stockholms läns landsting

Primärvårdens universitetssjukvårdsenheter i Västra Götalandsregionen: Göteborg och Södra Bohuslän Skaraborg, Södra Älvsborg (Fyrbodal) FoU primärvård

Tidig planering för att garantera säker och trygg vård i sommar

Sommarplaneringen i vården 2017

Svensk hälso- och sjukvård

BILAGA 1: FÖRSLAG PÅ ARBETSSÄTT VID PLANERING INFÖR UTSKRIVNING, UT- SKRIVNING OCH MOTTAGANDE I HEM- MET UNDER STORHELG

Ärendebeskrivning Catarina Wahlgren (V) har lämnat en motion om arbetstidsförkortning på länets förlossningsmottagningar.

Redogörelsetext för Huvudöverenskommelse HÖK 16 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård

Kompetensbehov inom vården

Enkät från Socialstyrelsen avseende tillgång och efterfrågan på hälso- och sjukvårdspersonal

Redogörelsetext för ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) samt bilagor

Datum Dnr Strategi - Begränsa beroendet av bemanningsföretag

Arbetsgivarfrågor. Agneta Jöhnk. Avdelningen för Arbetsgivarpolitik 19 maj 2017

augusti 2012 Välfärden behöver de bästa ekonomerna

Avancerad specialistsjuksköterska. Masterprogram med inriktning kirurgisk vård, 60hp

Socialdemokraterna i Västra Götalandsregionen

Vård i världsklass för alla

Budget 2016 Grönblå Samverkan

Kompetensförsörjningsplan 2015 Rätt bemanning och rätt kompetens

Framtidens hemsjukvård i Halland. Slutrapport till Kommunberedningen

Vad innehåller handlingsplanen?

15 Yttrande över motion 2018:33 av Jonas Lindberg (V) om betald vidareutbildning till specialistsjuksköterska inom samtliga områden HSN

Angående schemaläggning och bemanning m.m. inom äldreomsorgen

Inriktning av löneöversyn 2018 RS170828

DEN 22 MARS 2018 PLANERING INFÖR UTSKRIVNING PÅ LÖRDAG OCH SÖNDAG IDENTIFIERADE RISKER MED NYTT ARBETSSÄTT

Lönsamt Inför lönesamtalet

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Hög tid för jämställda och hälsosamma villkor i vården!

för 3. Mer tid med patienter och mindre till administration. - Låt personalen lägga mer tid på patienter och mindre tid på prislistor

SNau 147. Kristinehamns kommun. Nävaplatser. Arbetsutskottets förslag till beslut. Ärende. Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Effektivare vård. Nätverksmöte SKL, Göran Stiernstedt

Personal- och kompetensstrategi för Landstinget Blekinge

Ledningsrapport april 2017

Framtidens vårdbyggnader - ur perspektivet SOU 2016:2 Effektiv vård

Effektivare vård. Göteborgsregionens kommunalförbund Göran Stiernstedt

Landstinget Dalarna. Norra och västra Hälso- och sjukvårdsområdet

Socialdemokraterna i Region Skåne tillsammans med Kommunal avdelning Skåne. Personalpolitik för Region Skåne

Effektivare sjukvård. Time Care Göran Stiernstedt

OLG Skaraborg. Mobil närvård Västra Götaland OLG Skaraborg 19 oktober 2018

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

Hälso- och sjukvårdsnämnden

Projekt Digitala vårdmöten

Apotekare. Rekryteringsläge God tillgång. Brist. Nyutexaminerade

Framtidens vårdavdelning

Grundläggande granskning 2017

Granskning av samrehabnämnden

Motion av Jonas Lindberg (V) om arbetsmiljö på akutsjukhusen

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Delårsrapport. Mars 2017

Personal inom vård och omsorg

Projekt DiREKT. Hur vi kan uppnå vår utmaning i samverkan Information Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Östermalms stadsdelsförvaltning

Transkript:

Bilaga B

Strategier för Västra Götalandsregionens kompetensförsörjning år 2017-2019 Koncernkontoret HR Koncernkontoret HR

Rapport från samhällsanalys Demografi - Befolkningen ökar i regionen - Andelen äldre ökar - Andelen yngre ökar - Försörjningskvoten minskar Förändrade krav på välfärden - Tillgänglighet direkt - Dygnet runt - Tillgängliga resurser är begränsat - Digitalisering Lägre tillgång till personal - Andel inom vårdyrken minskar - främst med gymnasiekompetens

100000 80000 60000 40000 20000 0 Hälso- och Sjukvård Historik Prognos Specialistsjuksk öterskeutbildni ng, totalt (exkl. Röntgenssk); - 2 657 Tillgång Barnmorskeutbildning; Receptarieutbildn Sjukgymnast- Läkarutbildning ; -179 Tandsköterskeu tbildning; -398 Övrig utbildning inom hälsooch sjukvård, social omsorg, Brist riskerar att uppstå inom ett flertal utbildningsgrupper, framförallt på gymnasial nivå. Röntgensjukskö terskeutbildning ; -103 Tandläkarutbildni Vård- och omsorgsutbildnin g, gymnasial

Digitalisering en konkurrenskraft Områden som behöver utvecklas för att stärka konkurrenskraften och som påverkas av digitaliseringen: 1. Vision, mission & värderingar 2. Strategiarbete 3. Organisation 4. Processer 5. Infrastruktur 6. Data & analys 7. Erbjudande & intäktsmodell 8. Kontaktytor med målgrupp 9. Relationer för att lyckas måste vi samverka!

Avgångsenkät - resultat 71 % skulle kunna tänka sig att börja arbeta i VGR igen Anledning till avslut: - övrig orsak (prova på annat arbete, brist på utbildningspengar, förändringar, för mycket administration - lönen - arbetstiderna, ledarskapet, privata skäl - organisatoriska arbetsmiljön - fysiska arbetsmiljön - pension, resvägen och sociala arbetsmiljön

De största kompetensobalanserna inom hälso- och sjukvård läkare/specialistläkare psykologer medicinska sekreterare sjuksköterskor/specialistsjuk sköterskor/barnmorskor tandhygienister

De största kompetensobalanserna inom övrig verksamhet driftstekniker fastighetsförvaltare hjälpmedelskonsulenter kockar projektledare tekniker (installation och underhåll) tekniska förvaltare

Övrig frånvaro Verksamhetens behov Sjukfrånvaro Arbetad tid Analys Rekrytering Deltid/heltid Kompetensförsörjning Pensionsavgångar Personalomsättning Utbildningsplatser Utveckling i samhället Syn på offentlig verksamhet Examinerade

Övergripande orsaker till obalans: ökat antal som går i pension ökad personalomsättning ökad sjukfrånvaro ökad konkurrens om kompetens svårt att rekrytera till mindre orter - urbanisering av kompetens till storstad fler som inte slutför sin utbildning många arbetar deltid lönekonkurrens - dålig löneutveckling hög arbetsbelastning

Prioriterade insatser utifrån dialog med förvaltningar: Redovisas för: de yrkeskategorier med störst obalans hälso- och sjukvård (sjukhusen, Närhälsan, Folktandvården, Habilitering & Hälsa) På sikt: obalans bland fler yrkeskategorier.

Läkare

Yrkesgrupper SU GBG-regionen Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år 8 år Idag 5 år 8 år Idag 5 år 8 år Idag 5 år 8 år Idag 5 år 8 år Akutläkare Bild och funktion Lungmedicin Gastroenterologi och hepatologi Rehabiliterings - medicin Ortopedi Allmänmedicin Geriatrik Obstetrik/Gyn Psykiatri BUP

Liten insats Liten effekt Stor effekt PLUS-programmet ST-styrning och central studierektor Stor insats Samordnade VGR insatser (ex utlandsrekrytering, kompetensförsörjning, sektorsråden)

Psykologer

Yrkesgrupper SU GBG-regionen Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år 8 år Idag 5 år Psykolog

Liten insats Samverkan med GU Liten effekt Stor effekt Framtagning av organisation av specialistutbildning för psykologer Studierektorsnärverk med lokala studierektorer Karriärutvecklingsmodell kopplat till lön Stor insats Fortsatt central delfinansiering av PTP och PTP-programmet

Medicinska sekreterare

Yrkesgrupper SU GBG-regionen Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år 5 år Medicinska sekreterare

Liten insats Samverkan med utbildningsanordnare VGR styrgrupp för YH-utbildningar Liten effekt Strategi för marknadsföring på sociala medier Stor effekt Regiongemensam YHansökan Karriärutvecklingsmodell kopplat till lön Stor insats

Sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor

Yrkesgrupper Sjuksköterska grundutbildad/allmän Anestesisjuksköterska SU GBG-regionen Kungälv, ANS,FSS Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Ambulanssjuksköterska Barnmorska Sjuksköterska barn- och ungdom Distriktssjuksköterska IVA sjuksköterska Kirurgisjuksköterska Medicinsjuksköterska Onkologisjuksköterska Operationssjuksköterska Psykiatrisjuksköterska Sjuksköterska vård av äldre

Yrkesgrupper SU GBG-regionen Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Akutsjuksköterska Sjuksköterska infektionssjukdomar Röntgensjuksköterska SSK med specialutbildning ex; diabetes, kardiologi Ögonsjuksköterska Ortopist Arbetsterapeut Biomedicinsk analytiker Fysioterapeut

Liten insats Samverkan mellan regionens lärosäten Strategi för marknadsföring på sociala medier Liten effekt Stor effekt Förstärkt yrkesintroduktion för nyexaminerade Karriärutvecklingsmodell kopplat till lön Stor insats Fortsatt regional satsning på utbildningsbefattningar

Undersköterskor

Yrkesgrupper SU GBG-regionen Fyrbodal Skaraborg Sjuhärad Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Idag 5 år Undersköterska

Liten insats Samverkan med utbildningsanordnare VGR styrgrupp för YH-utbildningar Liten effekt Strategi för marknadsföring på sociala medier Stor effekt Regiongemensam YHansökan Karriärutvecklingsmodell kopplat till lön Stor insats Central finansiering av YH-utbildningar och regionala modeller

Närhälsan beställd vård

Störst obalans och orsak till obalans Störst kompetensobalans: kort sikt: psykologer och barnmorskor lång sikt: psykologer och barnmorskor Orsak: konkurrens från privata vårdgivare och andra offentliga arbetsgivare generationsväxling /flera pensionsavgångar mindre orter har svårare att rekrytera medarbetare med rätt kompetens

Närhälsan vårdval

Störst obalans och orsak till obalans Störst kompetensobalans: kort sikt: Specialistläkare i allmänmedicin, sjukgymnaster, arbetsterapeuter och psykologer lång sikt: distriktssköterskor och psykologer Orsak: konkurrens om kompetenser generationsväxling /flera pensionsavgångar mindre orter svårt att rekrytera rätt kompetens

Habilitering & Hälsa

Störst obalans och orsak till obalans Störst kompetensobalans: kort sikt: Läkare barn och ungdomsneurolog, synpedagoger och psykologer lång sikt: Läkare barn och ungdomsneurolog, synpedagoger, specialpedagoger och arbetsterapeuter Orsak: ökad personalomsättning för få utbildas inom vissa yrken ökad konkurrens lönekonkurrens förändrade krav och förutsättningar i yrkesrollen

Folktandvården

Störst obalans och orsak till obalans Störst kompetensobalans: kort sikt: tandhygienister och läkare odontologisk radiologi lång sikt: tandhygienister och läkare odontologisk radiologi VGR-insats: stöd i dialog med utbildningsdepartementet för utbildningar Orsak: för få utbildningsplatser ökad personalomsättning generationsväxling sjukfrånvaro flyktingsituationen urbanisering av kompetens

Slutsats förebygga och åtgärda använda befintlig kompetens på bästa sätt öka den arbetade tiden stanna längre i yrket håll i och håll ut vad gäller nuvarande insatser hänga med i utvecklingen kring digitalisering för att lyckas måste vi samverka internt och externt arbeta för att minska sjukfrånvaron ökat fokus på att behålla medarbetare ökat fokus på arbetsmiljöfrågor

SKL:s nio strategier för att möta rekryteringsutmaningen 1. Använda kompetens på rätt sätt. 2. Bredda rekryteringen och locka nya grupper till jobben. 3. Låta fler medarbetare jobba mer. 4. Förlänga arbetslivet, det vill säga försöka få unga att komma in. tidigare, och äldre medarbetare att stanna kvar. 5. Utveckla arbetsmiljö och arbetsorganisation skapa engagemang. 6. Utnyttja tekniken bättre. 7. Marknadsföra jobben. 8. Visa karriärmöjligheter. 9. Underlätta lönekarriär.

Nytt årshjul för KFP-arbetet Ingen support för nuvarande program Cognos Planning Skjuter tidsplanen 6 månader för att KFP-arbetet ska gå i linje med budgetunderlaget

Bilaga C

Avtalsrörelse 2017 Lägesrapport PU 2017-05-04 Koncernstab HR Enheten för arbetsvillkor 2017-04-26

Läge centrala avtalsförhandlingar Avser Löneavtal med OFR Läkare och OFR Allmän kommunal verksamhet(vision, SSR, Ledarna, Teaterförbundet och Lant- och skogstjänstemannaförbundet) Samt AB med alla - Arbetsmiljö och arbetstid stora frågor Nuvarande avtal löper ut 2017-03-31 Märket sätts för konkurrensutsatta sektorn. Gäller från 2017-04-01 och tre år framåt(2,2-2,0-2,3). Till detta kommer ett låglönepåslag Koncernstab HR, Enheten för arbetsvillkor

Läge centrala avtalsförhandlingar AKV - Nytt avtal 2017-04-01 t o m 2020-03-31, ej uppsägningsbart - Avtalet löper utan angiven nivå för löneökningarna under avtalsperioden. - Motsvarande ändringar i AB som tidigare överenskommits med Kommunal Koncernstab HR, Enheten för arbetsvillkor

Ändringar i AB, Kommunal - AKV Tillägg har gjorts i 1 som betonar vikten av att tillämpningen av villkoren skapar förutsättningar för ett friskt arbetsliv och en god arbetsmiljö. Ändringar har gjorts som innebär att arbetstagaren är skyldig att på eget initiativ anmäla bisyssla till arbetsgivaren * Tillägg har gjorts som innebär att ersättning för övertidsarbete i form av ledighet får sparas upp till max 200 timmar. (fanns sen tidigare med Vårdförbundet/fysioterap) Tillägget för obekväm arbetstid räknas upp med 2,2 procent för 2017, 2,0 procent för 2018 och 2,3 procent för 2019. Koncernstab HR, Enheten för arbetsvillkor

Ändringar i AB, Kommunal AKV(forts) * Förhöjt O-tillägg ska även utges natt mot helgdagsafton. * Procentsatserna avseende ersättning för jour och beredskap höjs. Gränsen för när den högre ersättningen ska utges för beredskap sänks från 150 till 130 timmar. Antalet semesterdagar som kan sparas minskar från 40 till 30. Ändringen gäller fr.o.m. 2018-01-01. Rätt till förstagångsbesök hos tandläkare vid akut sjukdom eller olycksfall har tillförts Koncernstab HR, Enheten för arbetsvillkor

Bilaga F

Granskning bisyssla Revisorskollgiet mars 2017 Koncernstab HR Enheten för arbetsvillkor 2017-04-26

Sammanfattning Granskade enheter: SU, NU, Kungälv samt ett urval av vårdbolag där regionen har tecknat vårdavtal Regionala riktlinjer och rutiner OK och väl kända, bilagan med exempel tydlig Hänvisa till Överenskommelsen med läkemedelsföreteagen Styrning och uppföljning på de granskade enheterna bristfällig Saknas central uppföljning inom Regionen samt instruktion/diskussion om reprimand Koncernstab HR 1/2

Rekommendationer * Skärpa uppföljningen och kontrollen på förvaltningsnivå Ytterligare åtgärder som ökar kännedomen om rättigheter och skyldigheter(obs ny regel i nya AB) Uppdatera anmälningsblankett Hänvisa till ÖK med läkemedelsföretagen Regionen bör införa central uppföljning Fortsatt arbete: Samtliga sjukhusstyrelser ska svara samt Regionstyrelsen RS: ny regel i AB samt ÖK med läkemedelsföretagen arbetas in i riktlinje, hur skulle ev ytterligare central uppföljning kunna ske Koncernstab HR 2/2

Bilaga G

Framtidens vårdavdelning En möjlighet för Sahlgrenska Universitetssjukhuset Personalutskottet 2017-05-04 Simon Hermansson, Utvecklingsledare Henrik Svensson, Koordinator

Om Framtidens vårdavdelning Mål att: Skapa en attraktiv arbetsplats Öka den patientupplevda kvaliteten Uppnå en mer kostnadseffektiv verksamhet Projektstart Våren 2014 Utvecklingsavdelning på 14 vårdplatser, Östra sjukhuset, Kolorektal kirurgi. (Presenterat i Personalutskottet 2014-05-06 och 2016-05-25)

Om Framtidens vårdavdelning Genom att: Arbeta med struktur för vårdarbete Roller och funktionsansvar. Fördela arbetsuppgifter inte patienter. Teamet runt patienten skapar en helhet för god och säker vård Engagera fler yrkeskategorier i vårdarbetet

Agenda Verksamhet Vad händer just nu? Bemanning Uppgiftsväxling Arbetstider Ekonomi Måluppföljning: Attraktiv arbetsplats Spridningsarbete

Verksamhet Vad händer just nu? Koordinator (chefsstöd/verksamhetsnära HR) anställd och arbetsväxling pågår. Digital whiteboard Samordningstavla för avdelningsarbetet Prototyp-test Single sign-on, förenklad åtkomst ( datorn på kortet ) Youtube-länk: Så fungerar förenklad åtkomst (2min 53s) Proof-of-concept avklarat, Steg 2 Pilot efter sommaren Även: Matbeställningsapp - SU H@ck for Health-final (Vitalis) Patientplatta Mätvärdesapp

Verksamhet Vad händer just nu? Projektet Framtidens vårdavdelning övergår från projektform till driftform. Ny vårdenhetschef rekryterad. Utvecklingsuppdraget permanenteras, det vill säga projektets uppdrag kvarstår. Slutrapport för projektet håller på att sammanställas.

Bemanning Fortsatt god bemanning. Arbetsgrupp på 30-35 personer. Personalomsättning i % Övertid i % av den arbetade tiden Sjukfrånvaro totalt 100 100 100 80 80 80 60 60 60 40 40 40 20 0 4,3 Kvartal 1 2015 0 Kvartal 2 2015 8 Kvartal 3 2015 0 3,3 3,1 0 0,9 Kvartal 4 2015 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016 20 0 4,0 5,0 3,9 4,6 5,3 3,6 4,0 3,4 Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Kvartal 1 2015 2015 2015 2015 2016 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 2016 2016 2016 20 0 8,25 6,21 4,51 5,88 Kvartal 1 2015 Kvartal 2 2015 Kvartal 3 2015 Kvartal 4 2015 9,46 14,34 7,44 10,23 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016

Uppgiftsväxling Vårdenhetschef till Koordinator Chefsstöd: Introducering av nya medarbetare Utbildningssamordning Stöd under rekrytering Reflektionsledning för vårdpersonalen Administration för chef och utvecklingsarbete Sjuksköterska till Receptarie Förberedelsearbete och iordningställande av regelbundna läkemedel. Lagerhållning läkemedel.

Uppgiftsväxling Läkare till Sjuksköterska Sjuksköterskedriven utskrivning förberedd av läkare. Läkare till Apotekare Samarbete kring läkemedelsgenomgångar

Uppgiftsväxling 80 70 60 50 40 30 20 10 Genomförda Läkemedelsgenomgångar i % 0 Kvartal 1 2015 Kvartal 2 2015 Kvartal 3 2015 Kvartal 4 2015 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016

Uppgiftsväxling För 88 av 93 (94,6%) patienter identifierades 310 potentiella läkemedelsproblem från Jan-Juli 2016:

Arbetstider Fortsatt arbetstidskompensation och rullande schema. 4 helger på 8 veckor. Rotera dag, kväll, natt. (Medurs) Kompensation: Helgpass 2,5 h Nattpass 4,25 h Nattpass helg 6,75 h Syftet är att skapa tid för återhämtning vid rotationsarbete

Arbetstider Rullande schema ger framförhållning Det skapar trygghet att långt i förväg veta när och med vem man ska arbeta tillsammans med samt när man är ledig Verksamhetsbaserad Riktlinjer utformade efter verksamhetens behov minskar risk för onödig arbetsbelastning. Exv. har man inte huvudansvar efter ledighet utan får sätta sig in i patienterna successivt. Individuell hänsyn Den enskilde behöver ha möjlighet att påverka utformningen av schemat

Ekonomi Arbetad tid-index 2016 (timmar) Arbetad tid-index (timmar) 1800 1600 1 581 200 180 1400 1200 1000 800 600 1 196 160 140 120 100 80 60 400 40 200 20 0 349A Jämf. avd. (24,4% lägre) 0 Kvartal 1 2015 Kvartal 2 2015 Kvartal 3 2015 Kvartal 4 2015 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016

Ekonomi Personalkostnadsindex 2016 (Tkr) Personalkostnadsindex (Tkr) 700 70 600 586 60 500 443 50 400 40 300 30 200 20 100 10 0 349A Jämf. avd. 0 (24,3% lägre) Kvartal 1 2015 Kvartal 2 2015 Kvartal 3 2015 Kvartal 4 2015 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016

Ekonomi 4,5 4 Medelvårdtid (Vistelsetid på avd), dagar 3,00 DRG-poängmedel (mått på grad av sjukdom på patienter) 3,5 2,50 3 2,5 2 2,00 1,50 1,5 1,00 1 0,5 0 Kvartal 1 2015 Kvartal 2 2015 Kvartal 3 2015 Kvartal 4 2015 Kvartal 1 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 3 2016 Kvartal 4 2016 0,50 0,00 2015-01 2015-02 2015-03 2015-04 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 2015-12 2016-01 2016-02 2016-03 2016-04 2016-05 2016-06 2016-07 2016-08 2016-09 2016-10 2016-11 2016-12

Attraktiv arbetsplats Medarbetarenkäten 2015

Attraktiv arbetsplats Ur Sahlgrenska Universitetssjukhusets Checklista för Arbetsmiljökartläggning

Attraktiv arbetsplats Ur Sahlgrenska Universitetssjukhusets Checklista för Arbetsmiljökartläggning

Attraktiv arbetsplats Hållbar arbetsmiljö Hur når vi det? God schemaplanering Arbetstidsvillkor Rätt arbetsfördelning

Attraktiv arbetsplats Rätt arbetsfördelning Utjämning av arbetsuppgifter över dagen Prioritera vad som ska göras när Arbetsuppgift kopplad till kompetens Rimliga krav Jämnhet i bemanningen avseende kompetens och antal individer Minska inte på helgbemanningen

Spridningsarbete Sprids: Arbetsmodell Arbetstidsvillkor Från rond till patientgenomgång Nyckeltalsuppföljning Kvalitet- och patientsäkerhetsrelaterade mått (7) Ekonomi och produktion (2) Personal och arbetsmiljö (3) 10 avdelningar inom olika områden Akutsjukvård och Barnkirurgi Neonatologi, Familjevård Med/Ger/Akut Kirurgi Geriatrik Ortopedi Transplantation Onkologi Kardiologi Neuro

Tillsammans för patienten med patienten

Framtidens vårdavdelning Personalutskottet 2016-05-25 Projektledare: Yvonne Hedegärd Utvecklingsledare: Simon Hermansson

Om Framtidens vårdavdelning Projektstart Våren 2014 (Presenterat i Personalutskottet 2014-05-06) Mål att: Skapa en attraktiv arbetsplats Öka den patientupplevda kvaliteten Uppnå en mer kostnadseffektiv verksamhet Utvecklingsavdelning på 14 vårdplatser, Östra sjukhuset, Kolorektal kirurgi. 1/13

Delar som börjats spridas och implementeras Ny arbetsmodell Organisera arbetet efter uppgifter istället för patienter Fasta, individuellt anpassade scheman Istället för ISP (tvättstugeschema) Jobbar både dag och natt Arbetstidskompensation Riktad rond Prioritera insatser Gemensam dokumentation På gång på 10 avdelningar fördelade på 5 områden på Sahlgrenska Universitetssjukhuset 2/13

Ny arbetsmodell 2 Sjuksköterskor: 1 läkemedelsansvarig, 1 rondansvarig 3 Undersköterskor: 1 rondansvarig, 2 omvårdande 1 Avdelningsvärd: Mat, förråd, transport och städ. 1 Samordnare: Patientläget (in/ut), inkommande telefonsamtal, Vårdplanering, Kontakt med anhöriga, avdelningar och hemsjukvård m.m. Fördela arbetsuppgifter, inte patienter. 3/13

Fasta, individuellt anpassade scheman Kontinuitet och framförhållning möjliggör att medarbetarna kan planera sin vardag långt i förväg. Sparar in mycket administrationstid. Individuell anpassning i hur många nätter och helger man jobbar. Kompensation i arbetstid för nätter och helger. Ju fler nätter och helger desto lägre arbetstid. Grundschema 4 helgpass och 8 nattpass på 8 veckor. 4/13

Riktad rond Grundtanke: När patienten följer sin vårdplan utan komplikationer behöver denne inte besökas under ronden (varje dag). Rondande läkare, sjuksköterska och undersköterska går igenom alla patienter på var sitt håll innan ronden. Kort (5 min) förrond vid patienttavla där alla deltagande gemensamt beslutar vilka patienter som skall besökas. (Alla har vetorätt). Efteråt gemensam dokumentation där vårdadministratören skriver rondanteckningen. 5/13

Medarbetarperspektiv Medarbetarenkäten 2015 6/13

LUQSUS (Psykosocial arbetsmiljö) Hösten 2015 455 studier, bästa resultatet någonsin! - Artur Tenenbaum, Hälsan och Arbetslivet 7/13

Patientperspektiv Enkätresultat från 2016-02-22 2016-05-04 Håller inte med Håller helt med (1 6) 1. Jag är nöjd med min tid på avdelningen 2. Jag känner mig trygg och välinformerad 3. Jag upplever att mitt medicinska tillstånd har behandlats på rätt sätt 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 5,39 5,25 5,55 0,00 Fråga 1 Fråga 2 Fråga 3 n = 50 av 66 (76%) 8/13

Patientperspektiv Svarsfördelningar Fråga 1: Nöjd med min tid Fråga 2: Trygg och välinformerad Fråga 3: Rätt behandlad medicinskt 40 30 34 40 30 33 40 30 42 20 10 0 14 6 1 0 1 1or 2or 3or 4or 5or 6or 20 10 0 9 10 1 0 3 1or 2or 3or 4or 5or 6or 20 10 0 8 1 0 2 3 1or 2or 3or 4or 5or 6or 9/13

Fördelning av arbetstid Studie våren (FVA) och hösten (jämf.) 2015 Frekvensstudie Framtidens vårdavdelning Jämförande kirurgisk vårdavdelning SSK USK SSK USK Direkt patientarbete 35% 31% 25% 32% Indirekt patientarbete 41% 27% 57% 28% Servicearbete 5% 10% 4% 13% Övrigt 19% 32% 14% 27% 10/13

Produktions- och ekonomidata DRG (Diagnosrelaterade grupper) är ett klassificeringssystem där vårdtillfällen tilldelas poäng beroende på resurskrav. Ju högre desto mer resurskrävande. 4 DRG-medel 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 2015-12 2016-01 2016-02 2016-03 2016-04 Jämf. Avd. FVA Medel Jämf. Medel FVA 11/13

300 Produktions- och ekonomidata Arbetad tid per Belagd vårdplats och DRG-medel 250 200 150 100 50 0 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 2015-12 2016-01 2016-02 2016-03 2016-04 Jämf. Avd. FVA Medel Jämf Medel FVA 12/13

Produktions- och ekonomidata -120 Personalkostnad per Belagd vårdplats och DRG-medel -100-80 -60-40 -20 0 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-10 2015-11 2015-12 2016-01 2016-02 2016-03 2016-04 Jämf. Avd. FVA Medel Jämf Medel FVA 13/13