SVENSKA KANOTFÖRBUNDET Protokoll fört vid STYRELSEMÖTE 2016-04-27 Sveavägen 14.00 18.00. Närvarande; Nils Johansson, Karin Falk, Lovisa Sandström, Maria Haglund och Jörgen Westerlind. Förhinder Mattias Thernström och Magnus Lindstedt. Adjungerade; Anders Danielsson, Eva Lindmark, Jonas Forsmark och Eva Berglund Lindbäck. 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Budget 2016, Carnetpengarna kom till vårt konto 11/4, uppföljning av budget med Eva Lindmarks utskick som grund. Styrelsen beslutade att - köpa en parakanot utöver investeringsbudgeten, - Eva L tittar på parakanoten som köptes efter beslut 2015. - återremittera Surfski gällande transportkostnad EM, - RF projekt teknik projekt läggs på 7341, - Jonas och Dag ser över obetalda fakturor, om de inte lyckas får de stöd av styrelsen. Årsmöte, Uppdateringar efter årsmötet är gjorda. Ansökningar till RF om SM-status och justeringarna av stadgarna är godkända och publicerade liksom protokollet. Övrigt Krispärmen och kunskapen hos de ansvariga ledarna. Maria och Karin presenterar nuläge. Även kaptenspärmen ses över. Även ett system för att säkerställa var våra aktiva och ledare finns på uppdrag diskuterades. Styrelsen beslutade att Karin tar kontakt med Håkan Ekstedt och slutför arbetet i påbörjad inriktning. Inköp Nils rapporterar om leverans av flagga, beachflagga, vimplar och pins samt Eva BL om bojar till kanotsegling. Styrelsen beslutade att förvara utrustningen i Nyköping. Säkerhet Vattentäta mobilfodral sjöräddningen ökade sina insatser från 8 (2014) till 63 (2015). Vid flera tillfällen var det flera/många inblandade. Mobiltelefon i vattentätt fodral har visat sig mycket effektivt. Nils har scannat markanaden och har hittat ett exempel på lämpligt fodral för 26kr/st + moms. Styrelsen beslutade att Anders kontaktar Transportstyrelsen och att beslut ta kommande möte.
Ny medlemsförening är Kållereds Sup Sällskap, vi har nu 125 medlemsföreningar. Styrelsen noterade det glädjande beskedet. Ett gemensamt elektroniskt arkiv Kents uppdrag behöver tas över av någon. Jonas Forsmark har sammanställt ett antal frågor rörande IT som är utsänd. Anders har dialog med Prorok som även står för server till ERT- det tävlingsadministrativa systemet som sprint använder. Styrelsen beslutade att Nils kollar förutsättningarna och krav för Office 360, Lovisa Google docs, Jonas Dropbox Anders Prorok och Dag via RF. Kanotförsäkring, avtalet med Alandia har nu resultera i att klubbar börjat teckna avtal. Vi bedömer avtalet som smidigt och prisvärt. Dag har uppdaterat information på hemsidan och gjort ett klubbutskick. Styrelsen noterade det glädjande beskedet. Hyreskostnad kanoter Alcudia, idag kostar det 50 kr/dag men det täcker inte SKF kostnad. Förslag att höja till 75kr/dag för klubbar och till 100kr för externa. Styrelsen beslutade att höja priset enligt förslag från hösten 2016. b RF GS-träff den 13 april, Anders lämnade en muntlig rapport. c SOK Sveriges Olympiska Kommitté Nils rapporterade från årsmötet. Tankar om fortsättning efter Rio, en rapport från dialogerna med SOK om utvecklingsavtal samt ny satsning inför 2020/ 2024. Elitkommitténs har jobbat fram en plan som stämmer väl med SOK: s erfarenheter. Styrelsen beslutade att uppdra till elitkommittén Slätvatten att gå vidare med samarbetet i utstakad riktning. d Svenskt Friluftsliv Årsmöte 19 april Anders och Eva BL lämnar en rapport. Pool 2000/Städa Sverige, Idrottsalliansen årsmöte den 27 april 18.30 samling 18.00 lättare förtäring. Styrelsen beslutade att Eva BL representerar Förbundet. 3 KOMMITTÉARBETE a Elitkommittéerna Övergripande kommittéarbete Värdegrundsarbete, dialog pågår. Sprint och KG genomför en första träff under våren med fortsättning till hösten. Kanotslalom dialog pågår. Övriga grenar kommer till hösten. 2
SM-vecka SVT/RF SVT Eva L lämnar en muntlig rapport. Styrelsen beslutade att genomföra ett möte med Surfski och Ståpaddling. Slätvatten Rapport om läget inför säsongsstart lämnas av Jörgen och rapport från Köpenhamn. Slalom Elitkommittén, en kort rapport från Magnus och Maria om bl.a. genomförda tävlingar under april. Styrelsen beslutade att Maria blir kontaktperson för både elit och breddkommittén. Styrelsen har fortsatt förtroende för elitkommittén. Kanotpolo Eva L lämnade en rapport b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Stand Up Paddle (SUP), GPS-system för 30 000kr har börjat levereras. Magnus rapporterar att han och Richard Holm enats om att SUP/Surf-kommittéerna delar kostnaderna. Surfski Jens Bond har inte möjlighet att delta i kommitténs pga. av ändrade arbetsförhållanden. Styrelsen notera informationen. Slätvatten Årets sprint-nm i Finland. Breddkommittén har ställt fråga om finansiering och även om den totala budgeten. Styrelsen beslutade att budget ska hållas och att ett gemensamt transportsätt bör genomföras med samma egenavgift för alla åldrar och att Karin hjälper Magnus med budgetfrågan. Nya Rocksjöstadion, Jönköping Energi Arena invigs lördagen den 30 april 2016, kl. 13.00 Styrelsen beslutade att Nils och Börje Andersson representerar Förbundet. Parakanot Kommittén- Ilona Lindblad Jonsson beredd att gå in som medlem i kommittén. Styrelsen beslutade att välkomna Ilona till parakommittén. 3
Kanotslalom Kommittémöten, Maria rapporterade från möte med kommittén. Kommittén har äskat pengar för deltagande i Störtlopp i Slovenien. Styrelsen beslutade att innan det kan vara aktuellt att bidra till ett landslag ekonomiskt ska uttagningstävlingar genomföras i Sverige. Deltagande med 100 % egenavgift kan vara ok om elitkommittén bedömer deltagarnas kunskap motsvara kraven för deltagande. Forspaddling Rapport från genomförd verksamhet av Lovisa. Drakbåt och Vaa Läger och tester genomförda och är på gång rapporterade Eva BL. c Disciplinkommittén Brev från Hans-Erik Öberg. Styrelsen beslutade att brevet inte handlar om ett facebookkonto som SKF står för. Maria pratar med Soizick Lidström. Utredning av facebookkonton kopplade till SKF genomförs av Dag. Det blir inget ärende för disciplinkommittén. Utrustningskommittén Maria lämnar rapport från dialogen med Anders Karlsson. d Paddla Sverige (rekreation, friluftspaddling, paddelpasset) Projektredovisning av Jonas och Anders gällande de fyra projekt vi driver samt från forskningsprojektet vi driver gällande miljöbeteende. Styrelsen tackade för informationen och uppmanade till justering av texten om paddelpasset på hemsidan. e Utbildning Rapport från utbildningskommitténs möte. KG RIG- möte, Dag/Anders lämnar en kort rapport. f Marknad och Media Hemsidan Fredrik Wahlén har fotat en del till hemsidan. Elitkommittén slalom har startat Facebooksida. Styrelsen noterade den positiva informationen. 4
Annonsör på hemsidan Alandia har tecknat avtal genom Dag Johansson. Styrelsen noterade den positiva informationen. Sociala medier Lovisa redovisade det arbete som pågår och kraven för att lyckas med strukturer, policy för att få PR/relationer. Bilder och information in till Lovisa är viktigt. Lovisa tar kontakt med Elias Högberg, Fredrik Wahlén, Erik Garmo som kan bidra. Ett sätt vid sidan av vårt kontaktnät via kommittéer mm är att efterlysa personer till olika uppdrag, (inte bara aktivitetsledare), via sociala medierna. Styrelsen tackade för framstegen och uppdrar till oss alla att bidra med bilder & information samt lämpliga kontaktpersoner (Ambassadörer) inom alla delar av vår verksamhet. 4 ÖVRIGA FRÅGOR EWS (European Women in Sport) Eva L har lämnat en skriftlig rapport från mötet som innehöll många intressanta föreläsningar och diskussioner. Statistik för att veta hur det faktiskt ser ut är viktig representation, ekonomiska resurser, presentation i media etc. Kort dialog i styrelsen som kommer att fortsätta vid mötet i Norrköping. Styrelsen beslutade att - lägga en proposition till årsmötet 2017 om jämställd styrelse, - motionera till andra organisationer där vi är medlemmar om jämställda styrelser, - till ICF även motionera om sammansättningen av kommittéerna, eventuellt kopplat till ett stimulansstöd för de som lyckas, - beakta jämställdhet även i våra egna kommittéer, - se över hur vi presenterar våra aktiva i sportmedia och se över behovet av medieutbildning. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte klockan 10.00 den 2 juni 13.00-18.00, 7 juli 10.00 Norrköping. Telefonmöten klockan 16/5 20.00. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Maria Haglund 5