Kom igång med Digilärserien Administrera dina digitala läromedel Kom igång med Mina sidor 1
Välkommen till Digilär! Här går vi igenom alla administrativa steg för att komma igång med dina läromedel från Digilär. Så här kommer du igång: sida 1. Du som är ny användare 3 2. Logga in (börja här om du redan har ett konto) 3 3. Ge dig själv tillgång till ett läromedel 4 4. Skapa klasser 5 5. Lägg till dig själv som lärare för din klass 7 6. Aktivera elevernas licenser 9 Har du frågor? Kontakta gärna vår kundservice eller säljavdelning så hjälper vi dig. På digilär.se/kontakt hittar du svar på de vanligaste frågorna och steg för steg-instruktioner. E-post: info@digilar.se Telefon: 0370-123 46 Vardagar 8-12 och 13-16 Missa inte! Digilär är nu en del av Natur & Kultur och tillsammans utvecklar vi Digilärserien. Nyhet 2018: Digilärserien för åk 4-6! 2
1. Du som är ny användare (gå direkt till 2. Logga in om du redan har ett konto) Registrering av användare hos Digilär görs via en lärare eller administratör på skolan. Helt nya användare vänder sig till kundservice eller till någon av Digilärs säljare. När registrering gjorts skickas ett mail till den nya användaren med länk och instruktioner för att logga in på digilar.se. Klicka på länken i ditt mail. Välj ett lösenord. Godkänn användaravtalet. Fyll i ditt för- och efternamn. Du är nu inloggad på Digilär. Hoppa till punkt 3. Ge dig själv tillgång till ett läromedel. 2. Logga in (börja här om du redan har ett konto) Gå till digilär.se/logga-in. Fyll i din e-postadress och det lösenord du valt. Klicka på Logga in. Om du redan är användare men har glömt ditt lösenord kan du via Glömt lösenordet? på inloggningssidan återställa ditt lösenord. Tips! Du kan länka ditt konto till Google eller Facebook så behöver du bara komma ihåg ett lösenord! 3
3. Ge dig själv tillgång till ett läromedel När du har loggat in kommer du till din startsida, din Hemskärm. Här visas alla läromedel du har en aktiv licens för. Första gången du loggar in är det tomt på hemskärmen. Tryck på Lägg till eget läromedel för att aktivera de läromedel du ska använda. Under Lägg till eget läromedel visas alla läromedel från Digilär. Tryck på Aktivera vid det/de läromedel du ska undervisa i. Licenser kan beställas under Administration Läromedel. I popup-rutan visas hur många tillgängliga licenser för läromedlet som finns på skolan. När en licens går ut kan du enkelt förnya den härifrån. Klicka på Aktivera för att starta licensen. Läromedlet har nu lagts till på din Hemskärm. 4
4. Skapa klasser För att dina elever ska få tillgång till ett läromedel börjar du med att skapa en klass. Detta görs under Administration. Observera att en elev endast kan tillhöra en klass och att klasserna används gemensamt i alla läromedel. Det finns två sätt att skapa klasser på: A. Skapa ny klass manuellt B. Skapa ny klass genom att importera CSV A. Skapa ny klass manuellt Om du arbetar med grupper som består av elever från flera klasser så ska du skapa en undervisningsgrupp. Det gör du inuti ditt läromedel på sidan Grupper (men du registrerar eleverna i klasser först. Med Skapa ny klass skapar du en klass i taget utifrån en lista med e-postadresser. Tryck på ditt namn längst upp till höger på skärmen. Tryck på Administration och därefter fliken Elever. Tryck på Skapa ny klass Ange klassnamn och tryck sedan på Lägg till klass. Du får nu en bekräftelse på att klassen skapats. Tryck Lägg till elever till höger om klassens namn. Skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser. Tryck på Lägg till användare så skapas användarna och ett mail med inloggningsuppgifter skickas ut till användarna. För att klassnamnet ska bli unikt, döp klassen till exempelvis 7A 18/19, d.v.s. klass och läsår. Nästa steg är att ge eleverna licens, det gör varje lärare inuti respektive läromedel. 5
B. Skapa ny klass genom att importera CSV Med en csv-fil* kan du importera alla skolans klasser på en gång utifrån ett register. En csv-fil skapas genom att exportera data från en lista i Excel eller liknande program. Listan ska ha följande information i fyra fält: e-postadress, klass, förnamn och efternamn. Vänligen kontakta vår support om du är osäker på hur du ska gå till väga. * csv är ett filformat som används för att föra över data mellan olika program. Det är en ren textfil där kolumner och rader separeras med kommatecken/semikolon och radbryt. Vi använder teckenuppsättningen UTF-8. Gå till Administration Elever. Tryck på Importera CSV och välj filen som ska importeras. Din fil öppnas i ett nytt fönster. Dra Digilärs rubriker (E-postadress, Förnamn, Efternamn, Klass) till motsvarande kolumn. Om du drar fel kan du ångra genom att trycka på krysset till höger om rubriknamnet. När du är klar tryck på Lägg till användare så skapas användarna och ett mail med inloggningsuppgifter skickas ut till användarna. Nästa steg är att ge eleverna licens, det gör varje lärare inuti respektive läromedel. Giltiga e-postadresser! Dina e-postadresser valideras och de som inte är giltiga stryks över i listan och kommer inte importeras. Du kan lägga till de användarna i efterhand eller avbryta importen och rätta till informationen i ditt register och csv-filen innan du fortsätter. Hantera enstaka elever För att hantera nya elever som tillkommer under läsåret, kan du under Administration Elever välja Lägg till elever. För att ta bort en elev som slutat, sätt en bock i rutan framför elevens namn och välj Ta bort/byt klass. 6
5. Lägg till dig själv som lärare för din klass Nu är det dags att lägga till dig själv som lärare i den klass du ska undervisa i. När du står som lärare för klassen kan du se elevernas svar på uppgifter, anpassa innehåll för dem, skicka meddelanden, dela ordlistor m.m. Du väljer de klasser du ska arbeta med på sidan Grupper inuti ditt läromedel. Du gör valet en gång för varje läromedel du undervisar i. Du kan: A. Lägga till dig själv som lärare i dina befintliga klasser B. Skapa en undervisningsgrupp (Unik för läromedlet du väljer elever från olika klasser). A. Lägg till dig själv som lärare i dina befintliga klasser Gå till startsidan för ditt läromedel. Tryck på Grupper i menyn och därefter på Lägg till. Scrolla ner till Klasser. Vid de klasser du ska undervisa trycker du Lägg till i mina grupper. Din klass läggs till under fliken Mina grupper. Klasserna hämtas från Administration. De är gemensamma för alla läromedel. Behöver du lägga till eller ta bort elever i en klass gör du det under Administration (du kan inte redigera en klass på sidan Grupper). 7
B. Skapa en undervisningsgrupp Om du behöver dela upp din klass i mindre grupper eller arbetar med grupper som består av elever från flera klasser så ska du skapa en undervisningsgrupp. Gå till startsidan för ditt läromedel. Tryck på Grupper i menyn och därefter på fliken Lägg till. Tryck på Skapa undervisningsgrupp. Fyll i ett namn på din grupp och tryck på Skapa. Bocka för de elever som ska ingå i gruppen och tryck Välj. Din undervisningsgrupp läggs till under fliken Mina grupper. På fliken Lägg till kan du inte se vilka elever som ingår i klassen/undervisningsgruppen. Om du är osäker på vilken grupp som är rätt kan du lägga till dig som lärare på gruppen och kontrollera elevlistan under fliken Mina grupper. Skulle det vara fel klass kan du alltid ta bort den från Mina grupper igen. 8
6. Aktivera elevernas licenser På sidan Grupper ser du till att alla de elever som ingår i dina grupper har licenser i ditt läromedel. När en elev saknar licens eller om en elevs licens håller på att gå ut får du en varningsflagga på startsidan för ditt läromedel. Du kan aktivera licenser för en elev i taget eller för hela gruppen. A. Aktivera licens för en elev Gå till startsidan för ditt läromedel. Tryck på Grupper och därefter Mina grupper. Leta upp eleven och tryck Aktivera till höger om elevens namn. B. Aktivera licenser för hela gruppen Gå till startsidan för ditt läromedel. Tryck på Grupper och därefter Mina grupper. Leta upp gruppen och tryck på Alternativ till höger om gruppnamnet. Tryck på Aktivera licenser. Observera att om skolan har skollicens behöver läraren inte aktivera elevernas licenser - då aktiveras en licens direkt när användaren registreras under Administration. Nu har du kommit igång och du och dina elever kan börja använda era digitala läromedel. Har du frågor? Du är varmt välkommen att kontakta vår kundservice eller säljavdelning så hjälper vi dig. På digilär.se/kontakt hittar du svar på de vanligaste frågorna. E-post: info@digilar.se Telefon: 0370-123 46 Vardagar 8-12 och 13-16 9