KALLELSE TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN

1 (23) TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE 2017-12-08 TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN Tid tisdagen den 19 december 2017 kl. 13:30 Plats Släggan Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn 0278-250 01, e-post infocenter@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Daniel Didricksson ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, 2017-12-21, klockan 15:00

Innehållsförteckning 1 Ekonomirapport... 4... 4... 4... 4 2 Internkontrollplan 2018... 5... 5... 5... 6 3 Delgivningar i Teknik- och fritidsnämnden 2017... 7... 7... 7... 7 4 Remiss - motion om att maten som serveras på skolor och förskolor samt i matlådor från hemtjänsten ska innehålla högst 40 energiprocent kolhydrater... 8... 8... 8... 9 5 Matsvinn i Bollnäs Kommun... 10... 10... 10... 10 6 Delegeringsordning 2018... 11... 11... 11... 12 7 Ärendeuppföljningsrapport 2017... 13... 13... 13... 13 8 Redovisning av delegeringsbeslut 2017... 14... 14... 14... 15 9 Förändring av öppethållandetider samt taxor och avgifter inom fritidsenheten från 1/1 2018... 16... 16... 16... 16 10 Hantering av driften Brotorget 2017... 17... 17... 17... 17 11 Medborgarförslag om en samlingsplats som en lekpark eller ett utegym i Freluga... 18... 18 2 (23)

... 18... 18 12 Medborgarförslag om en äventyrslekpark bakom Höghammarhallen på Ren... 19... 19... 19... 20 13 Medborgarförslag om belysning på Vågens norra och östra strands gångväg - delegerad... 21... 21... 21... 21 14 Fastighetsförsäljningslista 2017... 22... 22... 22... 22 15 Allmän information från ledamöter, förvaltning och kommunala råd 2017... 23... 23... 23... 23 3 (23)

4 (23) 1 Ekonomirapport Dnr 2016-04400 041 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förklara sig informerade. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen redovisar per oktober ett överskott på skattefinansierad verksamhet med 4.076.000 kronor och ett överskott på affärsverksamhet med 2 789 000 kronor. Totalt ett överskott med 6.865.000 kronor. Prognosen per oktober för de skattefinansierade verksamheterna ligger på ett underskott med -1 300 000 kronor. Prognosen per oktober för affärsverksamheterna ligger på ett överskott med 2 079 000 kronor avseende VA. Total prognos per oktober för förvaltningen är ett överskott med 779 000 kronor. Efter ombyggnationen av Karlslundskök höjs hyran för Kostenheten med 205 000 kronor per månad. Detta sker dock inte förrän från december 2017. Kostenheten beräknar därmed att kunna undvika det tidigare befarade underskottet för år 2017. Försäljningar av fastigheter med mera, har genererat realisationsvinster med cirka 3 miljoner kronor under året hittills. Dessa vinster har inte inräknats i förvaltningens årsprognos per oktober då förvaltningen inte kommer att tillgodoräknas resultatet i bokslutet. Med dessa realisationsvinster förbättras progn1osen med 960 000 kronor för skattemässig verksamhet och 1 850 000 kronor för affärsfastigheter. Under november månad har VA rapporterat en ny förbättrad årsprognos. Beräknat resultat för året är -2 700 000 kronor vilket är cirka 4 000 000 kronor bättre än budget. Total justerad prognos för teknik-, service- och fritidsförvaltningen blir då underskott skattefinansierade verksamhet -340.000 kronor och överskott affärsverksamhet 5 850 000 kronor. Totalt för förvaltningen överskott med 5 510 000 kronor. Investeringarna uppgår per oktober till totalt 52 875 000 kronor. Prognosen för helåret ligger på 87 663 000 kronor. Ekonomirapport jan-okt 2017.

5 (23) 2 Internkontrollplan 2018 Dnr 2017-00240 301 Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att fastställa internkontrollplan för år 2018 enligt förvaltningens förslag. Enligt 9 i "Reglemente för intern kontroll", fastställd av kommunfullmäktige 2016-02-29 37, ska nämnderna inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för den interna kontrollen. Planen för den interna kontrollen ska tas i nämnden senast under januari månad. Kontrollmoment bör väljas ut med utgångspunkt från olika kontrollområden samt genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Nämnderna kan utöver sina egna kontrollmoment åläggas att utföra kontroller enligt kommunstyrelsens beslut. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till intern kontrollplan för 2018. Internkontrollplanen är framtagen enligt den så kallade COSO-modellen. Den interna kontrollplanen ligger till grund för det praktiska intern-kontrollarbetet och anger hur tillsynen ska bedrivas. Risk- och väsentlighetsbedömningen ligger till grund för vilka rutiner/processer som ska tas med i den interna kontrollplanen. Därefter ska ett eller flera lämpliga kontrollmoment utarbetas för dessa rutiner/processer. Kontrollmoment ska väljas på ett lämpligt sätt som gör att kontrollen av rutinen/processen blir tillfredställande. Förvaltningens ledningsgrupp har identifierat 18 olika processer/rutiner fördelade på de 3 kategorierna -Ändamålsenlig verksamhet, -Finansiell rapportering och -Efterlevnad lagar och regelverk. De 18 olika processerna/rutinerna har i sin tur delats upp i ett flertal olika risker, där förvaltningen bedömer att det kan bli problem att uppnå uppfyllnad av nämndens mål om "risken" inte säkerställs. Varje risk har värderats utifrån sannolikhet och konsekvens. Utifrån denna värdering har ledningsgruppen plockat ut ett förslag på 12 kontrollpunkter/risker som ska kontrolleras under år 2018 utifrån föreslagna kontrollmoment. De 12 kontrollpunkterna är knutna till 7 av de 18 olika processerna. Föreslagna kontrollpunkter under de olika processerna/rutinerna är; Byggprocessen - gata Byggprocessen - fastighet *Uppstart av projekt och processer -Tidiga skeden *Ekonomisk risk *Investeringsprojektet beslutas på felaktigt underlag IT-säkerhet IT-drift *Infrastrukturhaveri

6 (23) *Patchhantering Kassahantering *Brist i kassan Organisatorisk och social arbetsmiljö *Arbetsmiljö anläggningsarbete *Stress *Brist på samarbete *Hot och våld Kränkande särbehandling och trakasserier Livsmedelssäkerhet *Egenkontroll inte följs Internkontrollplan teknik- och fritidsnämnden 2018 - förvaltningens förslag. Tjänsteutlåtande internkontrollplan 2018, 2017-11-20

7 (23) Dnr 2017-00004 301 3 Delgivningar i Teknik- och fritidsnämnden 2017 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Kommunfullmäktige 2017-09-25, 144. Kommunrevisionen granskar "Köptrohet mot ramavtal". Dnr 2016-04544. Kommunfullmäktige 2017-09-25, 151. Sammanträdesdagar 2018. Dnr 2017-00201. Kommunfullmäktige 2017-09-25, 166. Medborgarförslag om att Bollnäs kommun tillsammans med Ovanåkers kommunbegär hos Trafikverket att Galvvägen ska asfalteras.. Dnr 2017-00215. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-10-26, 161. Teknik- och fritidsnämnden med begäran om investeringsmedel och driftkostnadstäckning för renovering av Arbrå simhall. Dnr 2017-00206. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 174. Delårsbokslut 2017. Dnr 2017-00154. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 180. Uppföljning av nämndernas, kommunalförbundens och bolagens verksamhet 2018 - antagande av tidsplan. Dnr 2017-00001. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 181. Uppföljning av internkontrollplaner 2017. Dnr 2016-04551. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 183. Besvarande av motion om att motverka hög sjukfrånvaro genom ny arbetsorganisation. Dnr 2017-00241. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 185. Medborgarförslag om att låta barnen vara med och utforma sin närmiljö i högre grad för att undvika klotter. Dnr 2017-00230. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 186. Medborgarförslag om att Vågens norra och östra strands gångväg ska få belysning. Dnr 2017-00229. Kommunfullmäktige 2017-10-30, 188. Upphävande av delegering - Medborgarförslag om att Bollnäs kommun tillsammans med Ovanåkers kommunbegär hos Trafikverket att Galvvägen ska asfalteras. Dnr 2017-00215. Delgivningar 2017-12-19

8 (23) Dnr 2017-00165 460 4 Remiss - motion om att maten som serveras på skolor och förskolor samt i matlådor från hemtjänsten ska innehålla högst 40 energiprocent kolhydrater Teknik- och fritidsnämnden föreslår, i enlighet med beredningens förslag, kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås, med hänvisning till att kommunen följer livsmedelsverkets råd för bra mat i skolan, bra mat i äldreomsorgen samt den av kommunfullmäktige antagna kostpolicyn. Följande motion, inkommen 2017-06-22, är ingiven av fullmäktigeledamoten Stig-Göran Allevik (SD); "Maximalt 40 energiprocent kolhydrater i den mat som tillhandahålls av kommunen. Den ökande övervikten och fetman (fetma är en riskfaktor för flera sjukdomstillstånd), fler fall av diabetes typ 2 (sockersjuka), allergier m.m. hos skolbarn och ungdomar samt Alzheimer och andra demenssjukdomar, cancer mm hos äldre kan framgångsrikt motverkas genom kostomläggning. Gammal kunskap och ny forskning visar att kolhydratstinn föda är starkt knuten till uppkomsten av sjukdomar. Nobelpristagaren 1931, Otto Warburg visade att cancerceller är beroende av socker (blodsocker) för att överleva. Tandläkaren och forskaren Weston Price visade redan på 1930-talet att den västerländska kolhydratrika kosten var ett fördärv, inte minst för tandhälsan. Efter en lång period av kostråd initierade av livs- och läkemedelsindustrin ser vi idag resultatet i en metaboliskt pandemi över hela välden. Det finns nu aktuell forskning, som t.ex. PURE-studien med 150.000 deltagare som följts i flera år, vilken bekräftar den gamla kunskapen. Även Socialstyrelsen har kommit fram till att lågkolhydratkost är bra för hälsan och lindrar diabetes och åstadkommer viktnedgång. Man kan i väsentlig grad påverka hälsan och motverka sjukdomar genom att minska kolhydratinnehållet i kosten. En nivå på högst 40 energiprocent bidrar till en betydligt bättre hälsa och mindre tandskador. Kommunen bör därför föreskriva att den mat som serveras på skolor och förskolor samt vid äldreboenden och i matlådor från hemtjänsten, skall innehålla högst 40 energiprocent kolhydrater. Vilket jag således yrkar med denna motion." Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-26, 130, att remittera motionen till teknik- och fritidsnämnden, åter kommunfullmäktige senast i mars 2018.

9 (23) Bollnäs kommun följer livsmedelsverkets råd om bra mat i skolan vilket också är inskrivit i den antagna kostpolicyn kommunfullmäktige 2013-11-25, 233. Livsmedelsverkets råd bygger på de nordiska näringsrekommendationerna. Rekommendationerna är till för att ge förutsättningar för god hälsa och minska risken för sjukdomar. Matens näringsinnehåll är särskilt viktigt för unga som växer och utvecklas. Måltidernas sammansättning och näringsinnehåll varierar från måltid till måltid och från dag till dag. Med utgångspunkt från Nordiska näringsrekommendationer är det lämpligt att skollunchen ger cirka 30 % av dagens behov av energi och näring. Kolhydraterna i maten bör vara av god kvalitet och komma från livsmedel som inte bara ger energi utan även andra viktiga näringsämnen såsom fibrer, antioxidanter, vitaminer och mineraler. Rekommendationen för andelen kolhydrater i maten är 45-60 energiprocent. I skolrestaurangerna serveras maten från en buffé där eleverna själva väljer hur de vill sätta ihop sin lunch från de olika komponenterna. Möjligheten att styra att måltiden ska innehålla max 40 energiprocent kolhydrater blir därför begränsad. För att få en bra balans i måltiden kan man använda sig av "tallriksmodellen" som visar lämpliga proportioner mellan måltidens olika delar. I motionen finns att läsa "även Socialstyrelsen har kommit fram till att lågkolhydratkost är bra för hälsan och lindrar diabetes och åstadkommer viktnedgång". Livsmedelsverket ger råd om mat för friska personer och socialstyrelsen ger råd om mat för sjuka. När vi lagar mat till våra elever utgår vi för de rekommendationer som gäller för friska. Äldre behöver lika mycket näring som andra vuxna men har svårt att äta stora mängder mat. Det gör att maten behöver anpassas med mer protein och fett och något mindre med kolhydrater. I matlådorna till hemtjänsten står kolhydraterna för cirka 40-50 energiprocent. Vid hemleverans av matlådor är det viktigt att tänka på att en låda endast motsvarar en av dagens måltider. Den behöver därför kompletteras med tillbehör och ytterligare ett mål lagad mat samt frukost och flera mellanmål för att den äldre ska få i sig hela dagens behov av energi och näring. Förvaltningen föreslår teknik- och fritidsnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen avslås, med hänvisning till att kommunen följer livsmedelsverkets råd bra mat i skolan, bra mat i äldreomsorgen samt den av kommunfullmäktige antagna kostpolicyn. Tjänsteutlåtande 2017-11-02, remiss på motion om mat med högst 40 energiprocent kolhydrater.

10 (23) 5 Matsvinn i Bollnäs Kommun Dnr 2017-00228 460 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förklara sig informerade. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-05-23 39 att uppdra till förvaltningen att ta fram en handlingsplan för att minimera matsvinnet inom kostenheten i nära dialog med barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen i syfte att minska resursslöseri. Förvaltningen får vidare utreda om stöd av extern projektledare behövs för detta uppdrag. Förvaltningen ska återkomma med förslag på mätetal då den nya nationella mätstandarden är presenterad. En avrapportering av arbetet med att ta fram en handlingsplan ska göras på nämndens sammanträde i november 2017. Kostchefen i kommunen rapporterar om hur arbetet med matsvinn fortgår. Tjänsteutlåtande avrapportering matsvinn 2017-12-19

11 (23) 6 Delegeringsordning 2018 Dnr 2017-00213 002 Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att fastställa förslaget till delegeringsordning att gälla från 2017-12-19. Personalkontoret fick i uppdrag att till kommunstyrelsen formulera rekommenderad standard rörande personalområdet i respektive nämnds delegeringsordning (för att så långt det är möjligt ha en konsekvent och likalydande utformning) för slutligt antagande i respektive nämnd. Kommunstyrelsen beslutade 2017-09-14, 160, att anta förslag till delegeringsordning inom personalområdet enligt bilaga daterad 2017-02-12, att rekommendera respektive nämnd att anta förslag till delegeringsordning inom personalområdet enligt bilaga daterad 2017-02-12 samt att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en rutin för hur åtterrapportering ska ske utifrån föreslagen standard för delegeringsordning. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen har bilagt den av kommunstyrelsen fastställda standarden rörande personalärenden i teknik- och fritidsnämndens delegeringsordning som ny punkt för personalärenden inom nämnden. Denna ersätter då helt tidigare text i teknik- och fritidsnämndens delegeringsordning under punkt 9- Personalärenden. Övriga korrigeringar som görs i förslaget till ny delegeringsordning är; -Punkt 5e), "Upplåtelse av lokaler", tas bort då det täcks upp av punkt 5c), "Extern och intern uthyrning av lokaler, anläggningar och markområden". -Punkt 5f-g) flyttas upp ett steg till punkt 5e-f) -Punkt 10e) - Borttag av namn på person som inte längre arbetar med parkeringstillstånd. -Punkt 10f) - Tillståndsgivning för "heta arbeten" inom kommunens fastighetsbestånd. Delegeringstexten ändras från personnamn på de som är certifierade tillståndsgivare till texten " Delegerat till de som är certifierade att ge tillstånd till heta arbeten". En lista över aktuella certifierade tillståndsgivare för "heta arbeten" har lagts upp på nätverket där man ser de som har aktuellt certifikat med giltighetstid. På detta sätt behöver inte delegeringsordningen korrigeras varje gång någon person tillkommer eller försvinner. -Punkt 12). Avrop av ny leasingbil för bilpoolen kompletteras med bilpoolschefen och att beslutet ska tas av två i förening.

12 (23) Delegeringsordning teknik- och fritidsnämnden 2018, förslag 2017-12-19. Delegeringsordning teknik- och fritidsnämnden, bilaga -punkt 9 - Personalärenden

13 (23) 7 Ärendeuppföljningsrapport 2017 Dnr 2017-00034 301 Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att förklara sig informerade samt att sända bevakningslistan vidare till kommunstyrelsen Samtliga nämnder i kommunen uppmanas att ta fram bevakningslistor för uppföljning av beslut samt att skicka in dessa till kommunstyrelsen för kännedom. Detta fungerar som ett stöd för kommunstyrelsen att uppfylla en del av sin uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-03, 167, att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Teknik- och fritidsnämndens bevakningslista uppdateras löpande när ärenden kommer in till nämnden eller när ärenden avslutas.

14 (23) 8 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 Dnr 2017-00003 002 Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att lägga anmälda delegeringsbeslut till handlingarna Chef för Intern service, Stefan Sonefors 2017-10-16. Anställningsavtal lokalvårdare. Dnr 2017-00208. IT-chef, Kristofer Ljungberg 2017-09-21. Anställningsavtal tryckare. Dnr 2017-00160 Trafiktekniker, Emil Göthlund 2017-10-05 - - 2017-11-16, 63-75. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade nr 64-76. Dnr 17-00006 Administrativ chef, Urban Persson 2017-10-13-2017-11-10. Avskrivning fordran, 6 stycken. Dnr 2016-04400 Fritidschef, Hansa Näsman 2017-10-29, Anställningsavtal anläggningschef, Bollnäs sporthall. Dnr 17-00039. 2017-10-10, Serveringstillstånd Bollnäs GIF Bandyförening Restauran Lången och ishallens entré. Dnr 17-00209. Förvaltningschef, Anders Aune 2017-09-21. Avslag på parkeringstillstånd för rörelsehindrad 2. Dnr 2017-00006. 2017-10-05. Avslag på parkeringstillstånd för rörelsehindrad 3-4. Dnr 2017-00006. Fastighetsförvaltare, Joakim Larsson

15 (23) 2017. Hyresavtal Heden 1:58, IT-enheten. Dnr 2017-00007 2017-09-26. Hyresavtal Heden 1:58, rum 202. Reilers AB. Dnr 2017-00007. 2017-09-26. Hyresavtal Heden 1:58, rum 203. Reilers AB. Dnr 2017-00007. 2017-. Hyresavtal Heden 1:58. Vattenfall Services Nordic AB. Dnr 2017-00007 Tillstånd heta arbeten - Samir Bahonjic 2017-10-31 2017-11-14. 12 st. Dnr 2017-00224 Delegeringsbeslut 2017-12-19

16 (23) Dnr 2017-00217 346 9 Förändring av öppethållandetider samt taxor och avgifter inom fritidsenheten från 1/1 2018 Teknik och fritidsnämnden beslutar att förändra bestämmelserna för taxor, avgifter och öppethållandetider vid fritidsenhetens anläggningar enligt förvaltningens förslag från den 1 januari 2018. Teknik- och fritidsnämnden har vid nämndens sammanträde 2017-09-13 53 beslutat följande att inom fritid bespara Sävstaås/Bolleberget, 250 000 kronor och vid badhusen 250 000 kr, 2017-09-19 53. Fritidsenheten har efter detta arbetat med beslutet och föreslår följande *Minskning av personalbudgeten vid Sävstaås IP motsvarande 25 % tjänst, förändring av konstgräsplanens öppettider vid värmeperioden att förändras från 1 mars till vecka 17 (idag vecka 8 till vecka 17) och till sist höjda taxor vid förhyrning av idrottsplatser med 5 kronor per timme för kategori 1 och 10 kr per timme för kategori 2. *Höjda avgifter för bad och träningskort med 10 %, samt minskning av öppethållandet vid Bollnäs sporthalls simhall med tre veckor i juni månad. Simhallen har idag ett sommaruppehåll under tiden vecka 27-33 vilket ändras till 24-33.

17 (23) 10 Hantering av driften Brotorget 2017 Dnr 2017-00126 311 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förklara sig informerade. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2017-05-23, 40 att merkostnaden för driften av Brotorget för år 2017 finansieras genom att minska underhållskostnad för gatuenhet och fastighetsgrupp i motsvarande nivå samt, att dokumentation av uteblivna underhållsåtgärder på gator och fastigheter ska återrapporteras vid nämndens sammanträde i december 2017. För att kunna följa merkostnader som förvaltningen drabbats av i och med byggandet av det nya Brotorget har en unik aktivitetskod (369) lagts upp i redovisningssystemet. Samtliga kostnader som medför en merkostnad jämfört med tidigare torgkonstruktion ska konteras med denna aktivitet. Förvaltningen ser dock att det inte skett fullt ut då arbete och kostnader inte har bokförts mot beslutad aktivitet. Per 2017-11-23 har redovisats driftkostnader med 67.032 kronor fördelat på gatuenheten med 55.516 kr samt fastighetsgruppen med 11.516 kronor. Kapitalkostnaderna uppgår för 11 månader till 675.953 kronor fördelat på 370.786 kronor fastighetsgruppen och 305.167 kronor på gatuenheten. Kapitalkostnad på årsbasis uppgår i dagsläget till 741.599 kronor. Erhållen budget för kapitalkostnad för detta projekt uppgår i dagens värde (med 1,75 % internränta) till 502.000 kronor, baserat på 21 miljoner kronor och 33-års avskrivning. Det innebär att kapitalkostnadsunderskottet för Brotorget uppgår till nästan 240.000 kronor per år beroende på att nuvarande avskrivningstid är betydligt kortare i genomsnitt än de 33 år som beräknades när budget erhölls för ursprungsprojektet "Stadshustorget-Långgatan". Merkostnaden för Brotorget uppgår därmed till 307.000 kronor plus tillkommande driftkostnader under perioden 24 november till 31 december 2017. Bortprioriterade underhållsåtgärder för att finansiera underskottet på Brotorget 2017; Gatuenheten -Lingonvägen. 200 meter bostadsgata. Beräknad kostnad cirka 320.000 kronor. Avser enkel återställning till ursprungligt skick; rivning beläggning, delvis schakt, nytt bärlager och ny asfalt. Har flyttats fram till år 2018 vilket gör att något annat projekt måste flyttas längre fram. Tjänsteutlåtande hantering av driften Brotorget 2017-11-27

18 (23) Dnr 2017-00127 330 11 Medborgarförslag om en samlingsplats som en lekpark eller ett utegym i Freluga Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att på grund av det ekonomiska läget med besparingskrav inom förvaltningen avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet 2017-04-13, är ingivet av Elin Larsson, Bollnäs: "Hejsan! Under några år så har det födds väldigt mycket barn här i byn Freluga. Men vi har ingen direkt samlingsplats dit vi kan gå för att alt. träffa andra barn och föräldrar som bor i byn och för att komma utanför sin gård. Så ska man leka med sina barn så måste vi sätta oss i bilen och åka in till stan. Vilket är mycket onödigt när vi bor i ett sånt fantastiskt fint natursamhälle som detta! Så min önskan/vilja är att vi skulle få en lekpark och om möjligt ett utegym. Satsa på barnen i den lilla byn!" Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24, 86, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen tycker förslaget är bra. Under kommande år med besparingskrav finns det tyvärr inget utrymme för att utöka antalet lekplatser och utegym. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande 2017-11-16

19 (23) Dnr 2017-00163 332 12 Medborgarförslag om en äventyrslekpark bakom Höghammarhallen på Ren Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att på grund av det ekonomiska läget med besparingskrav inom förvaltningen avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet 2017-06-03, är ingivet av Martina Edström, Bollnäs: "Vi bor på ren och saknar en ordentlig lekplats. Vi får åka ner på långnäs om vi vill leka och det får planeras då jag saknar körkort. Gissar att många fler familjer sitter i samma situation. Lägger ett förslag på en äventyrslekpark vid ängen och pulkabacken bakom höghammarhallen på Ren. Den platsen är ju ändå outnyttjad. Skulle gynna alla barnfamiljer samt alla förskolor och skolor som ligger i närheten. Lekparken som ligger bredvid där är rent av farlig då fortet som finns där håller på att falla i sär, det fattas klätterpinnar och om man faller av så ramlar man troligtvis på en av alla 100 stenar som ligger runt. Bygg om den i samma veva. Vi brukar cykla runt till olika lekplatser här omkring och alla är lika dåliga. Gör en lekplats med inriktning på balans, äventyr, klättra, gör ett stort fort som dom gjort uppe i Umeå på Ersbodas äventyrslekpark. I anslutning till lekparken så sätter ni upp träningsutrustning som kan stå ute året runt. Inte som dom på långnäs utan riktiga maskiner där man använder sin egen kropp som vikter. Så kan man som förälder träna samtidigt som barnen leker. Sätt upp staket en bit runt om så man kan ha bättre koll på barnen men ändå inte runt hela så folk rastar hundar där inne. Sätt en sån vattenfontän som sprutar upp ur marken som barnen kan leka med. - Studsmattor i backen. - Parkourställning - En labyrint där barnen kan springa omkring. - Mjuka plattor ist för grus eller liknande. - Bord där folk kan sitta och fika. Skulle gå att göra hur häftigt som helst. Satsa på barnen, satsa på att få ut barnen i naturen, röra sig, tänka, lösa problem. Vi kommer på sikt få en mer hälsosam kommun och driftigare barn/vuxna om det finns saker som lockar ute ist för att man bara är inne. Vilket i sin tur kommer ge barnen mer ork till studier och i sin tur bättre betyg. Mindre arbetslöshet etc etc. Vet inte vart detta ska skickas. Men skicka det gärna till rätt avdelning. Eller tala om för mig vart det ska skickas."

20 (23) Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-26, 136 att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen tycker förslaget är bra. Under kommande år med besparingskrav finns det tyvärr inget utrymme för att utöka antalet lekparker. Förvaltningen föreslår nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande 2017-12-19

21 (23) Dnr 2017-00229 311 13 Medborgarförslag om belysning på Vågens norra och östra strands gångväg - delegerad Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att utifrån teknik-, service- och fritidsförvaltningens redogörelse, förklara medborgarförslaget besvarat Följande medborgarförslag, inkommet 2017-10-13, är ingiven av Håkan Lenneby, Bollnäs. "Belysning kring sjön Vågen. Mitt medborgarförslag är att även Vågens norra och östra strands gångväg skall få belysning. I dagsläget saknar ca 800 m belysning, sträckan mellan Madonnastatyn och Långnäsvägens vändplan. I och med att hela promenadstråket runt Vågen är frekvent använd året runt är belysningen en trygghetsaspekt. Bra belysning är en förutsättning för trygga och attraktiva promenadstråk. En alternativ lösning är att använda befintliga stolpar vid den asfalterade gångvägen mot Långnäs som är en förlängning av Östra Stationsgatan. Den östra strandens promenadstråk går nämligen parallellt där. Möjligen går det att byta ut stolparnas belysningsarmatur mot en dubbelriktad modell så att ljuset även når Vågens promenadstråk. I så fall skulle det räcka med att sätta upp ny belysning längs en sträcka på ca 400 m." Kommunfullmäktige beslutade 2017-10-30, 186, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen arbetar kontinuerligt med att förbättra tillgängligheten vad avser belysning på gång- och cykelvägar. Arbetet med att förbättra belysningen på området kring Långnäs kommer att påbörjas under år 2018. Med begränsning i investeringsbudgeten kommer enbart delsträckor att förbättras med enstaka kompletterande belysningspunkter år 2018. Den grusade delen närmast Vägen, mellan Madonnastatyn till Långnäsvägens vändplan, är en gång- och cykelväg som till större delen inte snöröjs vintertid. I och med att Vågens vattennivå har höjts kommer denna att få en framtida ny sträckning och då belysas i sin helhet. I dagsläget är det osäkert när det i tid kommer att kunna ske, beroende på de ekonomiska förutsättningarna. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen föreslår teknik och fritidsnämnden besluta att förklara medborgarförslaget besvarat.

22 (23) 14 Fastighetsförsäljningslista 2017 Dnr 2017-00064 253 Teknik- och fritidsnämnen beslutar att godkänna presenterad fastighetsförsäljningslista. Sedan år 1992 har förvaltningen en lista över fastigheter som inte är av primärt intresse för kommunen att äga, vilka kan säljas eller i vissa fall rivas. Ungefär en gång om året har listan redovisats för kommunstyrelsen för kännedom och eventuella synpunkter och kompletteringar. Utgångspunkten är att listan från år 2012 skall redovisas två gånger per år och även vid behov kompletteras med bokförda värden och eventuell marknadsvärdering mm. Redovisning av fastighetsförsäljningslistan hösten 2017 Bebyggda fastigheter Försålda fastigheter sedan senaste redovisningen av listan - Strömslund 1, Norrlandsvägen 54. Försäljningsobjekt på listan - Born 8:19, Kesam - Born 8:18, Secura - Heden 1:58 Inga förslag till nya försäljningsobjekt på listan Skogsfastigheter Försäljningsobjekt på listan Häggesta 3:16, 10 hektar, biotopskydd bildat, försäljning pågår Inga förslag till nya försäljningsobjekt på listan i avvaktan på analys av en ny skogsbruksplan som levererats i november 2017. Tjänsteutlåtande fastighetsförsäljningslista 2017-11-29

23 (23) Dnr 2017-00051 301 15 Allmän information från ledamöter, förvaltning och kommunala råd 2017 Teknik.- och fritidsnämnden beslutar att förklarar sig informerad. Informerar om matdistribution. Information om eventuell bandyhallen.