KALLELSE TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (23) TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN Tid tisdagen den 17 oktober 2017 kl. 13:30 Plats Släggan Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, telefon , e-post Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Daniel Didricksson ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , klockan 09:00

2 Innehållsförteckning 1 Ekonomirapport... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 2 Årsbudget och verksamhetsplan Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 Besparingar för en budget i balans år 2019 Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 4 Framtidens kök i Bollnäs kommun... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 5 Delgivningar i Teknik- och fritidsnämnden Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 6 Redovisning av delegeringsbeslut Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 7 Ärendeuppföljningsrapport Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 8 Sammanträdesdagar och beredningsgången 2018, för teknik- och fritidsnämnden... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 9 Medborgarförslag om hundrastgård på Heden vid gamla tennisplanen Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 10 Medborgarförslag om en hundrastgård i Bollnäs... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 11 Medborgarförslag om en inhägnad hundrastgård i Bollnäs... Error! Bookmark not defined. 2 (23)

3 ... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 12 Medborgarförslag om en bättre och större lekplats i anslutning till Björktjära skola... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 13 Medborgarförslag om en höjning av scenen på Brotorget... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 14 VA-plan, Bollnäs kommun... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 15 Allmän information från ledamöter, förvaltning och kommunala råd Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined.... Error! Bookmark not defined. 3 (23)

4 4 (23) 1 Ekonomirapport Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar att förklara sig informerade. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen redovisar per september ett underskott på skattefinansierad verksamhet med kronor och ett överskott på affärsverksamhet med kronor. Totalt ett överskott med kronor. Prognosen för de skattefinansierade verksamheterna ligger på ett underskott med kronor. Prognosen för affärsverksamheterna ligger på ett överskott med kronor avseende VA. Total prognos för förvaltningen är ett underskott med kronor. Prognosen för gatuenheten är oförändrat ett underskott med kronor. PCB Saneringen inom fritidsenheten kommer att innebära ett underskott i driftbudgeten för Storleken på PCB kostnaden blir högre än tidigare beräknat och kan bli upp mot 500 tkr. Fritidsenheten beräknar att årets underskott hamnar i storleksordningen kronor. Efter ombyggnationen av Karlslundskök har hyran för Kostenheten ökat preliminärt med kronor per månad från juni. Totalt en hyresökning för 2017 med preliminärt kronor. Reducerad hyreskostnad för januarimaj och högre intäkter från skolmåltiden hjälper till att motverka hyresökningen, men då ingen personalmässig omorganisation kunnat genomföras innebär det att enheten nu ser ut att göra ett underskott på runt kronor för år VA-verksamhetens resultatprognos är oförändrat kronor vilket är ett överskott mot budget med kronor. Investeringarna uppgår per september till totalt kronor. Prognosen för helåret ligger på kronor. Ekonomirapport jan-sep 2017.

5 5 (23) 2 Årsbudget och verksamhetsplan 2018 Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att anta upprättat förslag till verksamhetsplan 2018 och årsbudget för med plan för att från kommunfullmäktige begära budgettäckning med kronor för kostenheten på grund av den tillkommande hyreshöjningskostnaden på Karlslundsköket, eftersom förutsättningarna för omorganisation för att möta denna kostnadsökning inte längre finns, samt att överlämna budgetförslaget till kommunstyrelsen för vidare hantering Ramen för år fastställdes av kommunfullmäktige inför år Teknik- och fritidsnämndens ram för 2018 uppgår till kronor totalt netto och har reducerats år 2018 med generella nivåanpassningar på kronor och minskning av sjukskrivning med kronor (totalt kronor från 2016). Till detta tillkommer också reducering av IT-enhetens budget från år 2017 med kronor avseende HUF-anpassning samt att ingen prisuppräkning sker år 2018 ( kronor) och 2019 och framåt ( kronor). Totalt rör det sig om nivåanpassningar med kronor för år 2018 och kronor för år 2019 och framåt. Ramen har från år 2017 ökats med kronor för inventering och underhåll av deponier, kronor för digitala informations-tavlor, kronor för investeringsprojekt enligt beslutad investeringsbudget (ex Växbovägen, Bussterminal mm) samt kronor för löneuppräkning kvartal Ramreducering har skett för finansiering av e-arkiv med kronor. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen lämnade ett budgetförslag i balans till nämndens sammanträde i enlighet med beslut Förslaget godtogs inte av nämnden som ändrade delar av de nivåanpassningsåtgärder som förvaltningen arbetat fram. Nämndens beslut innebär att det kvarstår kronor av nivåanpassningarna att lösa från år 2019 och framåt. Nu liggande budgetförslag överskrider ramen med kronor år Överskridandet avser kostenheten på grund av den tillkommande hyran på cirka kronor för Karlslundsköket, samtidigt som omorganisation inte kan utföras enligt tidigare plan på grund av förändringar i projektet Framtidens Kök. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen föreslår att teknik- och fritidsnämnden begär täckning för denna tillkommande kostnad. Verksamhetsplan 2018

6 6 (23) Årsbudget 2018 (- plan ) TFN, förvaltningens förslag Tjänsteutlåtande , verksamhetsplan och budget 2018

7 7 (23) Dnr Besparingar för en budget i balans år 2019 Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att uppdra till förvaltningen att presentera minst två alternativa förslag till besparingar för att få en budget i balans år 2019 och framåt, att förslaget presenteras på nämndens sammanträde i mars Total nivå på nivåanpassning för teknik- och fritidsnämnden uppgår till 4,3 miljoner kronor för år 2018 och 5,3 miljoner kronor för år 2019 och framåt. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen lämnade ett budgetförslag i balans för år 2018 och 2019 till nämndens sammanträde i enlighet med beslut , 39. Förslaget godtogs inte av nämnden som ändrade delar av de nivåanpassningsåtgärder som förvaltningen arbetat fram. Nämndens beslut innebär att det kvarstår kronor av nivåanpassningarna att lösa från år 2019 och framåt. Tjänsteutlåtande besparingar för budget i balans 2019

8 8 (23) 4 Framtidens kök i Bollnäs kommun Dnr Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 144, att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och teknik- och fritidsnämnden att yttra sig över förslaget att avsluta projektet Framtidens kök innan kommunstyrelsen fattar beslut, åter kommunstyrelsen senast den 31 oktober Teknik-, service- och fritidsförvaltningens yttrande över förslaget att avsluta projektet Framtidens kök: Sedan kommunfullmäktiges beslut har förvaltningen arbetat mot det som beskrevs som alternativ 1 i kostutredningen Framtidens kök och alla ekonomiska beräkningar har byggt på denna. Förvaltningen har fått ett uppdrag av kommunstyrelens arbetsutskott att beskriva vilka konsekvenser det får att avsluta projektet (se bilaga 1 - organisationsplan med två alternativ, bilaga 2 - ekonomiska effekter vid stoppande av projektet). Ombyggnationen av Karlslund har utifrån de lagkrav kostenheten står under gett en säkrare hantering av äldreomsorgens måltider både när det gäller hygien, näring och smak. För att täcka kostnaderna för ombyggnationen skulle kostenheten lämna restaurangerna och slå samman köken i Arbrå och Kilafors. Skolköken i Arbrå och Kilafors är slitna. En utebliven renovering av köken innebär en fortsatt dålig arbetsmiljö. I förlängningen kan detta leda till ohälsa och sjukskrivningar för personalen. Kraven som ställs på dagens kockar i offentlig verksamhet är höga. I framtiden kommer det att vara allt svårare att hitta utbildade kockar med de kunskaper som behövs för att arbeta i storkök. På mindre enheter, där man ofta arbetar ensam, kommer det att bli svårare rekrytera personal. Ett avbrytande av Framtidens kök försvårar möjligheten att rekrytera kockar med rätt kompetens. Parallellt med förvaltningens arbete har kommunstyrelsen tittat på alternativa lösningar till drift av restauranger. Frågan har inte blivit löst. Att driva de fem restaurangerna kostar idag 3,8 miljoner per år (se bilaga 3 - ekonomiska effekter av att behålla äldreomsorgens restauranger). De fem restaurangerna har i genomsnitt sju externa gäster per dag och restaurang (se bilaga 4 - antal matgäster). Ett stoppande av projektet innebär en ökad kostnad för kostenheten med 2,1 miljoner kr per år. Om kommunfullmäktige väljer att avbryta projektet måste

9 9 (23) man tillföra pengar för detta. Eftersom kostenheten är nollbudgeterad måste annars kostnaden läggas ut på alla äldreomsorgskunder. Beskrivning av konsekvenser av att avsluta projektet; Positiv konsekvens: Inga transporter behövs mellan skola och äldreomsorg. Lägre investeringskostnad på kort sikt. Negativ konsekvens: Upprustning av skolköken i Arbrå och Kilafors uteblir/senareläggs vilket leder till fortsatt dålig arbetsmiljö och kan leda till högre sjukskrivningstal. Kostenhetens organisation måste göras om igen för att passa beslutet att avbryta projektet, vilket kan skapa oro. Avbrytande av projektet innebär en organisation med många ensamarbetare vilket ger stora problem med att hitta tillräckligt kompetent personal i framtiden då kockyrket är ett bristyrke i hela landet. Detta riskerar att försämra kvalitéten och kan i förlängningen bli en säkerhetsrisk för våra kunder. Svårare och dyrare att lösa bemanningen vid sjukdom och/eller semester vid fler och mindre köksenheter. Ökad årlig kostnad med 2,1 miljoner kr. Bibehållet antal kök ger högre drift- och underhållskostnader samt kommande investeringsbehov på fastigheterna inom både kommunen och Bollnäs Bostäder AB i jämförelse med en fortsättning av projektet. Utifrån den analys som gjorts ekonomiskt och arbetsmiljömässigt ur förvaltningens perspektiv, föreslår teknik-, service- och fritidsförvaltningen att projektet Framtidens kök inte avslutas. Om projektet avslutas, måste förvaltningen kompenseras för det ekonomiska underskottet som uppstår. Bilaga 1- organisationsplan med två alternativ Bilaga 2 - ekonomiska effekter vid stoppande av projektet Bilaga 3 - ekonomiska effekter av att behålla äldreomsorgens restauranger Bilaga 4 - antal matgäster Tjänsteutlåtande yttrande över förslaget att avsluta projektet Framtidens kök. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut , 144

10 10 (23) Dnr Delgivningar i Teknik- och fritidsnämnden 2017 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Kommunstyrelsen , 176. Resultatrapporter Dnr Delgivningar

11 11 (23) 6 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att lägga anmälda delegeringsbeslut till handlingarna. Trafiktekniker, Emil Göthlund , Parkeringstillstånd för rörelsehindrade nr Dnr Fritidschef, Hansa Näsman , Avtal om driftsbidrag Arbrå BK. Dnr , Avtal om driftsbidrag Vallsta IF. Dnr , Avtal om driftsbidrag Landafors SK. Dnr , Avtal om driftsbidrag Rengsjö SK. Dnr , Avtal om driftsbidrag Lottefors GS. Dnr , Reklamavtal Bollnäs/Hertsjö IBF. Dnr , Samarbetsavtal Bollnäs Gymnastik och Idrottsförening Fotbollsförening. Dnr , Samarbetsavtal Bollnäs Friidrottsklubb. Dnr , Samarbetsavtal Scandic gällande Hälsokonventet BollnäsEss Dnr Förvaltningschef, Anders Aune

12 12 (23) Avslag på parkeringstillstånd för rörelsehindrad, 2. Dnr Mark- och exploateringsingenjör, Susanne Lekstrand Försäljning mark Bollnäs Björktjära 2:232, dnr Avtal om jordbruksarrende. Bollnäs Arbrå Kyrkby 6:30, dnr Nyttjanderättsavtal, Bollnäs Simeå 2:28, Undersviks hembygdsförening, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Kilafors 22:1 och Bollnäs Hanebo Kyrkby 13:39, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Arbrå Kyrkby 28:13 och Bollnäs Koldemo 30:45, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Västerby 3:6 och Bollnäs Västerby 3:10, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Strömslund 1 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Ren 2:30 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Ren 2:64 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Häggesta 12:3 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Granbo 5:1 och Bollnäs Kilafors 5:1, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Häggesta 1:33 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr

13 13 (23) Servitutsavtal. Bollnäs Släggan 11 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Släggan 11 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Servitutsavtal. Bollnäs Häggesta 11:3 och Bollnäs Framnäs 1:15, dnr Av nämnden utsedda ledamöter- ordförande, Daniel Didricksson Begäran om investeringsmedel och driftkostnadstäckning för renovering av Arbrå simhall, dnr Delegeringsbeslut

14 14 (23) 7 Ärendeuppföljningsrapport 2017 Dnr Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att förklara sig informerade samt, att sända bevakningslistan vidare till kommunstyrelsen. Samtliga nämnder i kommunen uppmanas att ta fram bevakningslistor för uppföljning av beslut samt att skicka in dessa till kommunstyrelsen för kännedom. Detta fungerar som ett stöd för kommunstyrelsen att uppfylla en del av sin uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen beslutade , 167, att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Teknik- och fritidsnämndens bevakningslista uppdateras löpande när ärenden kommer in till nämnden eller när ärenden avslutas. Bevakningslista TFN

15 15 (23) Dnr Sammanträdesdagar och beredningsgången 2018, för teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att sammanträda den 13 februari 27 mars 22 maj 18 september 16 oktober 11 december samt samt att beredningsschemat ska gälla. Teknik- och fritidsnämnden föreslås ha sammanträden på enligt bilaga. Datum för beredningar och stoppdatum finns i bilagan Berednings- och sammanträdesdagar Berednings- och sammanträdesdagar 2018 Tjänsteskrivelse

16 16 (23) Dnr Medborgarförslag om hundrastgård på Heden vid gamla tennisplanen Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att med hänvisning till förvaltningens yttrande avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet , är ingivet av Ann Asp, Bollnäs: "Jag tycker att Bollnäs ska ha en hundrastgård där man kan släppa sin hund på inhägnat område. Det är ju koppeltvång 1 mars-20 aug. Gamla tennisplanen uppe på Heden bredvid fotbollsplanen är perfekt! Förutom att det är asfalt som underlag som bränner under tassarna om dem springer i full fart. Det är redan inhägnat och klart men asfalten skulle tas bort bara så är det klart. Det är ett bra sätt för hundar och hundägare att träffas. Vi är redan några som utnyttjat detta ställe nu under vintern. I staden jag bodde förr så hade man en '15 minuters regel' så alla har rätt att vara där ensam en kvart om man tex har en aggressiv hund som behöver springa av sig." Kommunfullmäktige beslutade , 61, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Frågan om hundrastgårdar har varit föremål för diskussion vid ett flertal tillfällen i teknik- och fritidsnämnden. Även om det i kommunen finns ett starkt önskemål om hundrastgårdar så finns det inte utrymme i nämndens budget för att finansiera dels en omläggning av underlaget enligt önskemål på den aktuella platsen eller underhåll och skötsel av stängsel med mera. På föreslagen plats förekommer dessutom idag annan verksamhet med ungdomar som bland annat åker skate. En rekommendation till de som är intresserade av en hundrastgård är att genom en förening söka stöd för att eventuellt själva driva och sköta en hundrastgård. För att få mer information om detta kan man kontakta kommunens fritidskonsulent genom kommunens växel eller ta del av information på kommunens hemsida. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande

17 17 (23) Dnr Medborgarförslag om en hundrastgård i Bollnäs Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att med hänvisning till förvaltningens yttrande avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet , är ingivet av Emma Hasselgren, Bollnäs: "Har en önskan om en hundrastgård i Bollnäs där hundarna får chansen att springa löst och leka. Det vore även en fördel med en hundrastgård eftersom att jag tror att det kommer att locka fler besökare till staden från andra kommuner. Det är även ett bra sätt att lära känna andra människor på. Detta borde både hundar, kommunen och allmänheten tjäna på och uppskatta." Kommunfullmäktige beslutade , 135, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Frågan om hundrastgårdar har varit föremål för diskussion vid ett flertal tillfällen i teknik- och fritidsnämnden. Även om det i kommunen finns ett starkt önskemål om hundrastgårdar så finns det inte utrymme i nämndens budget för att inrymma inköp, uppsättning och skötsel av stängsel. En rekommendation till de som är intresserade av en hundrastgård är att genom en förening söka stöd för att eventuellt själva driva och sköta en hundrastgård. För att få mer information om detta kan man kontakta kommunens fritidskonsulent genom kommunens växel eller ta del av information på kommunens hemsida. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande Medborgarförslag hundrastgård

18 18 (23) Dnr Medborgarförslag om en inhägnad hundrastgård i Bollnäs Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att med hänvisning till förvaltningens yttrande avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet , är ingivet av Lena Wikström, Bollnäs: "Jag saknar en inhägnad hundrastgård här i Bollnäs. Finns många öppna ytor som skulle kunna användas till det. Det finns många hundägare i kommunen som saknar en inhägnad plats att vara på." Kommunfullmäktige beslutade , 164, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Frågan om hundrastgårdar har varit föremål för diskussion vid ett flertal tillfällen i teknik- och fritidsnämnden. Även om det i kommunen finns ett starkt önskemål om hundrastgårdar så finns det inte utrymme i nämndens budget för att inrymma inköp, uppsättning och skötsel av stängsel. En rekommendation till de som är intresserade av en hundrastgård är att genom en förening söka stöd för att eventuellt själva driva och sköta en hundrastgård. För att få mer information om detta kan man kontakta kommunens fritidskonsulent genom kommunens växel eller ta del av information på kommunens hemsida. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande Medborgarförslag

19 19 (23) Dnr Medborgarförslag om en bättre och större lekplats i anslutning till Björktjära skola Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att med hänvisning till förvaltningens yttrande avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommet , är ingivet av Camilla Mailert, Bollnäs: "Vi önskar en bättre och större lekplats i anslutning till skolan. Orsaken till detta är att det i Björktjära området pågår ett generationsskifte med fler barnfamiljer och fler barn som följd. Detta ökar behovet av en bra lekplats centralt i området. De befintliga lekplatser som finns i området idag är gamla och lekredskapen består oftast bara av några gungor. Slaktarberget är ett outnyttjat område centralt i området som används som lekplats idag både dagtid och kvällstid trots att den saknar lekutrustning, samt inte erbjuder en helt säker lekmiljö. Området behöver kompletteras med lekutrustning som t.ex. klätterställningar, spännande gungor och kojor. Det är möjligt att foga in dessa så områdets skogskaraktär behålls. Genom sin närhet till skolan kan den nyttjas av skolan med. vi har gjort modellförslag hur en sådan lekplats kan se ut. (se foton). Projektet deltar även i en internationell tävling genom nätverket ARkis (arkitektur i skolan) som kallas Golden Cube Awards som anordnas av UIA (international union of architects). Vänliga hälsningar klass 6A och 6B Björktjära skola." Kommunfullmäktige beslutade att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. Att bygga en ny lekplats i detta område låter som en bra idé för barn i området.förvaltningen ställer sig positiv till förslaget och skulle gärna utveckla detta område för önskat ändamål. Tyvärr är den rådande ekonomin i kommunen mycket ansträngd och inte minst inom förvaltningen varför det i dagsläget inte är möjligt att genomföra. Ändras förutsättningarna i framtiden ser förvaltningen detta förslag som ett bra material att utgå ifrån. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande Medborgarförslag lekplats Björktjära skola Kommunfullmäktiges beslut , 37

20 20 (23) Dnr Medborgarförslag om en höjning av scenen på Brotorget Teknik- och fritidsnämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag att med hänvisning till förvaltningens yttrande avslå medborgarförslaget. Följande medborgarförslag, inkommen , är ingiven av Karin Helin och Malou Sköld, Bollnäs: "Vi på Bollnäsdraget är väldigt glada över att ha ett nytt och mycket fint Brotorg i hjärtat av Bollnäs. Vi ser fram emot allt roligt som kommer att hända på torg och scen framöver. Vi har dock fått mycket synpunkter från allmänheten att scenen är för låg, det är svårt att se om man inte står längst fram i publiken. Detta har framkommit både vi invigningen av nya Brotorget samt senast vid våra arrangemang på skyltsöndagen. Vi blickar nu fram mot 2017 och alla olika trevligheter som ska ske på Brotorget, både av oss på Bollnäsdraget men även andra arrangörer. Vi tänker i första hand på jubiléet av Bollnäs stad 75 år den 27 maj samt Grillnatta den 31 juli. Vår önskan och förhoppning är att en höjning av scenen sker så fort som möjligt och gärna i samarbete med expertis på området så att både arrangörer, artister men framförallt publiken blir nöjda. Vi vill ju att nya Brotorget ska bli en naturlig samlingsplats för både Bollnäsbor och alla våra besökare, både när det är planerade arrangemang och alla andra "vanliga" dagar." Kommunfullmäktige beslutade , 266, att delegera medborgarförslaget till teknik- och fritidsnämnden. En översiktlig studie av en permanent höjning av scenen på Brotorget har genomförts för att utreda de förutsättningar som finns och de kostnader förslaget kan tänkas medföra. Scenens nuvarande utformning är framtagen av arkitekterna bakom torget tillsammans med dåvarande kulturchef och Brotorgsgrupp. Scenens utformning har förutom höjden för bra synlighet även andra aspekter att ta hänsyn till som tillgänglighet och säkerhet. Vid en permanent höjning ökar bland annat skaderisken vid ett eventuellt fall av lekande barn på scenen vilket kräver ytterligare åtgärder. En kalkyl för att genomföra en permanent höjning av scenen på 0,6 meter kostnadsberäknas till cirka kronor. I denna kalkyl ingår att Brotorgets scen höjs innebärande att den befintliga scenen byggs på. Trappor, avsatser med mera anpassas till den nya höjden samt att tillgänglighet till scenen byggs om och bibehålls. I nämndens budget saknas utrymme för ökad driftskostnad för Brotorget. För att öka scenhöjden vid enskilda arrangemang är det möjligt att bygga en förhöjning på själva scenen. Så har gjorts under den gångna säsongen vilket har varit en tillräcklig åtgärd för att skapa en acceptabel möjlighet för publiken att se det som händer på scenen. Dock kvarstår faktum att det oftast inte är scenens

21 21 (23) höjd som är det största hindret för att få en bra sikt över scenen utan det är snarare de intillstående som är det största hindret. En annan lösning att fundera över är att hitta en modell för att projicera en bild av det som händer på scenen på en duk, vägg eller bildskärm. Detta är i så fall något som får diskuteras längre fram tillsammans med berörda nämnder om man kan hitta en finansiering för detta. Med hänvisning till det som anförts föreslås därför nämnden att avslå medborgarförslaget. Tjänsteutlåtande Medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut , 266

22 22 (23) 14 VA-plan, Bollnäs kommun Dnr Teknik-och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta VA-plan Bollnäs kommun Arbetet med framtagande av en VA-plan för Bollnäs kommun har pågått under ett par års tid. Det förslag som nu har presenterats är en väl underbyggd plan för hur vatten- och avloppsfrågor ska hanteras framöver, oavsett om det handlar om kommunala lösningar eller enskilda anläggningar. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen ser positivt på att det finns ett förslag på ansvarsfördelning och kostnadsansvar för eventuella utbyggnader av kommunalt VA. Dokumentet fungerar även som grund för kommande översyn av kostnadsfördelning och taxor. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen föreslår att teknik- och fritidsnämnden beslutar att anta VA-plan Bollnäs kommun. VA-plan Bollnäs kommun Tjänsteutlåtande

23 23 (23) Dnr Allmän information från ledamöter, förvaltning och kommunala råd 2017 Teknik.- och fritidsnämnden beslutar att förklara sig informerad.