Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 25 september kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Beslutsuppföljning kultur- och fritidsnämnden 180925 /190 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 5 Ljudaborgs kulturförenings aktiviteter Beslutsärende 6 Tertialrapport T2 /193 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 7 Revidering taxor och avgifter 2019 Biblioteket /159 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 8 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar /157 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 9 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön /154 Leif Gardtman, bildningschef 10 Medverkan i Artscape 2019 /186 Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare 11 Ansökan om särskilt bidrag (Telefonbidrag ) 12 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden /42 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef /139 Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare 1
13 Information Sommarlovsaktiviteter Digitalt system för föreningslivet 14 Redovisning av delegeringsbeslut Annette Fransson (S) Ordförande 2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-10 KFN /190 Beslutsuppföljning KFN 180925 Dnr KFN /190 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten Beslutsuppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 10 september Beslutsuppföljning reviderad 18 september Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 3
Avser: Kultur och fritidsnämnden Reviderad efter nämndssammanträdet 180918 Beslutsdatum Beslutsuppföljning Uppföljning av nämndbeslut - uppdrag till förvaltningen Diarie-nummer Ärende/rubrik Handläggare Uppdraget Status Nämnds beräknad e slutdatu m 20160927 2016/ULN076 54 20170131 2017/ULN007 2 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Biblioteksplan för Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidschefen Se beslut Biblioteksplanen ska årligen förljas upp av kultur- och fritidsnämnden Beslut KFN 180306 15 Pågående Sänts vidare till KS December (ber nov) 180301 181211 Förvalt färdigda tum Färdigt datum 20150211 2015/ULN020 Motion angående Inlandsön 20171212 2017/ULN090 87 20171212 2016/ULN060 88 Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga Ansökan om särskilt bidrag till Göta Sportryttare Kultur- och fritidschefen Ljudaborg kulturförening ska ge nämnden en återkoppling avseende det särskilda bidraget Göta Sportryttare ska ge nämnden en återkopplin avseende det särskilda bidraget Underlag ska redovisas för beredningen i okt. Underlag ska redovisas för beredningen i okt. 4
0130 /6 5 Anskan om särskilt bidrag till fritidsgården Vi Unga i Västerlanda Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Vi unga i Västerlanda rdeovisar resultatet av beskrivna insatser samt vilka insikter och erfarenheter man dragit av projektet. Redovisning görs vid Kultur- och fritidsnämndens ordinarie sammanträde 21 augusti. Förvaltningen kommer att bjuda in Vi Unga till nämndens oktobermöte 180821 0306 /69 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Återremittera till nästa nämndsmöt Pågående 180424 e kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggn ingar för att få svar på: Vilket brä nsle använder vi till maskinerna i vå ra verksamheter Vilka granulatku lor används till konstgräsplanerna. För verksamhetsåret följa upp Jämställt föreningsliv. 5
0522 /94 48 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums föräldraförening avseende Hjärtumfestivalen Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Hjärtums föräldraförening 4 000 kr för att arrangera barnaktiviteter under Hjärtumsfestivalen - under förutsättning att föreningen redovisar kostnaderna för aktiviteterna och att kostnaderna motsvarar bidragets omfattning samt att antalet deltagare, uppdelat i vuxna och barn, redovisas senast 15 juni. Bidraget betalas ut efter redovisningen. Underlag ska redovisas för beredningen i okt. 15-jun-18 KS /280, KFN /136 Remiss - Motion om motorfritidsgård Upp till nämnd i oktober -10-31 0821 /157 Taxor och avgifter - Idrotsanläggningar 0306 Internkontrollplan Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen med tillägget att taxeförslaget ska kompletteras till kommande nämnd med de differentierade taxorna enligt kommunstyrelsens beslut 2017-11- 22 174. -09-25 mars 6
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-18 Dkod Dnr Information om aktiviteter på Ljudaborg kulturförening Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Medlem från Ljudaborgs kulturförening kommer och informerar nämnden om föreningens aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 september Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 7
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-14 KFN /193 Tertialrapport 2 Dnr KFN /193 Sammanfattning Tertialrapport 2 för kultur och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad -09-18 Kultur och fritidsnämndens tertialrapport 2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner tertialrapport 2. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Leif Gartman, bildningschef Jörgen Karlsson, ekonomichef 8
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Rapport T2 9
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Innehållsförteckning FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE...2 Nämndens grunduppdrag...2 Föreningsverksamheten...3 Biblioteket...4 Kulturskolan...4 Anläggningar...4 HÄNDELSER UNDER ÅRET...4 PERSONAL...5 MÅLUPPFYLLELSE...6 Uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning...6 Prognos för måluppfyllelse vid årets slut...6 Nämndens egna mål...9 Övrigt prioriterat arbete...10 EKONOMISK ANALYS...11 Resultat...11 Investeringar...13 Utfall och prognos...13 10
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden DELÅRSRAPPORT JANUARI - AUGUSTI FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Nämndens grunduppdrag Kultur och fritidsnämnden ska stimulera till ett brett kultur- och fritidsliv i kommunen genom att: - stödja föreningars och enskildas arbete inom fritids- och kulturområdet - förvalta kommunens fritidsanläggningar - bedriva biblioteksverksamhet - bedriva kommunal kulturskola - ansvara för kommunens konstsamling - verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt och estetiskt värde Nämnden ansvarar också för samordning av barn och ungas kultur- och föreningsaktiviteter och utveckling av föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden ska samarbeta med myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berör nämndens verksamhetsområde samt studieförbund och Lödöse museum. Kulturverksamheten Under hölls den lokala UKM-festivalen i Lilla Edet, i samarbete med Kungälv och Ale kommun. Festivalen möjliggjordes genom att eleverna på kulturarrangörsutbildningen Ung festivalarrangör medverkade som medarrangörer och praktikanter före och under festivalen. Ung festivalarrangör 1, en regional pilotutbildning i regi av kulturenheten och i samarbete med Kultur i Väst och Fuxernaskolan åk 7-9, påbörjade under hösten 2017 och avslutades i juni. Eleverna fick möjligheten att gå utbildningen på skoltid, inom ramen för skolans läroplan. Ung festivalarrangör 2, som främst riktas till unga 16-20 år drar igång i oktober, denna gång på kvällstid. I april arrangerades GOA veckan med olika aktiviteter bedrivna av såväl kultur- och fritidsförvaltningen (kulturenheten, biblioteket och Kulturskolan) som olika lokala föreningar i kommunen. Även SISU/VG-idrott bidrog. GOA (Gemenskap och Aktiviteter) veckan ersatte de gångna årens Kulturvecka i syfte att bredda utbudet av aktiviteter och därmed inkludera idrotts- och friluftsföreningar m fl. Under har kulturenheten i förvaltningen deltagit i GR-projektet HBTQAI+ med aktiviteter för barn, unga och vuxna samt deltagit i PrideParaden under Europride. Projektet har skett i samverkan med andra delar av kommunen och ska ses som ett uppstartsarbete i ett kontinuerligt arbete framåt under mottot Det ska vara tryggt och enkelt att leva öppet som hbtq-person i Lilla Edet snarare än ett tillfälligt projekt. Utöver Skapande skola-aktiviteter för elever i grundskolan har Lilla Edet också fått ett stort ekonomiskt stöd inom pilotprojektet Skapande förskola för tre kulturnedslag för alla barn i åldern 3-5 år under läsåret 2017-18. Lilla Edet har också, i samverkan med föreningslivet, arrangerat 11
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden lovaktiviteter för barn och unga 6-15 år med stöd från Socialstyrelsen. Föreningsverksamheten Kommunens föreningar bjöds in till ett stormöte i februari för att i en workshop arbeta fram olika förslag inför GOA veckan i april. Under detta möte togs namnförslaget GOA veckan fram, vilket alla närvarande föreningar sedan röstade fram som sitt gemensamma förslag till kommunen. Samarbete med studieförbunden ABF respektive SV initierades av kultursamordnaren under våren, den förstnämnda för utveckling av deras insatser för unga i kommunen och den sistnämnda med största fokus på vuxenkultur. Under sommaren anordnades sommarlovsaktiviteter för barn och unga i samverkan mellan kommunen och olika föreningar. Biblioteket Arbetet med gemensam katalog med tillhörande nya gemensamma rutiner inom biblioteksklustret Bibliotek i Väst (sju kommuner) fortgår under. För att tillmötesgå nämndens mål att arbeta för en mer jämställd service till invånarna är bibliotekets ambition att under tillhandahålla programverksamhet som attraherar såväl män som kvinnor samt pojkar och flickor. Statsbidrag från Socialstyrelsen har bidragit till att biblioteket under höstlovet kan erbjuda ett mycket attraktivt program för barn/ungdomar mellan 6-15 år. Även det kontinuerliga arbetet med medieinköp genomförs med en större medvetenhet om att främja detta mål. Samarbetet med förskolor och skolor kommer under hösten fortsätta att utvecklas med bland annat ett samarbete med årkurs fem samt ett nytt upplägg för bokdistribution till förskolor. Kulturskolan Kulturskolans verksamhet omfattar förutom musikundervisning och film även teater, dans samt bildoch form. Dans, teater, bild o form samt trumpet/trombon finansieras av medel från Kulturrådet. Kurserna har till största del bedrivits i Folkets Hus, men har även förlagts till Lödöse, Ryrsjön, Västerlanda, Ström och Hjärtum. Ett musikläger planerades under sommaren, men pga av för få anmälningar ställdes det in. Alla kommunens förskolor har haft musik/rytmikstund en gång i månaden. Särskolans elever erbjuds kulturverksamhet i Stenungsund genom ett samarbete med Stenungsund, Tjörn och Orusts kulturskolor. Detta projekt finansieras med medel från Kulturmiljonen och går under namnet STOLT. Den totala verksamheten omfattar ca 76 % flickor och 24 % pojkar, med fördelning musik och film ca 58 % flickor och 42 % pojkar. I ämnena dans, teater, bild o form är fördelningen ca 90 % flickor och 10 % pojkar. 12
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Anläggningar Investeringsmedel finns avsatta för en renovering av Strömsvallen. Upphandling av projektet har genomförts och en byggledare har (konsult) har anlitats. Kommunen har en omfattande underhållsskuld och en handlingsplan behöver utarbetas för att säkerheten på flera anläggningar inte ska riskeras. HÄNDELSER UNDER ÅRET Verksamhetschef kultur och fritid/föreningsutvecklare har tillträtt sin tjänst 1 september. Tre ungdomscoacher har rekryterats varav två har tillträtt och påbörjat planeringen. De två kvarvarande anläggningstekniker har sagt upp sig varvid en utredning har startats för att föreslå vilken framtida lösning för anläggningsunderhållet som ska väljas. PERSONAL Kultur och fritidsnämnden T2 Antal tillsvidareanställda 17 Andel kvinnor i förhållande till totala antalet tillsvidareanställda Andel heltider i förhållande till totala antalet tillsvidareanställda Medelålder för tillsvidareanställd personal 53% 101% 45 år Övertidsuttag - redovisat i antal årsarbetare Fyllnadstidsuttag - redovisat i antal årsarbetare Timtidsuttag - redovisat i antal årsarbetare Sjukfrånvaro i förhållande till ordinarie arbetstid 6,2% Långtidsfrånvaro (> 60 dgr) i förhållande till totala sjukfrånvaron 0% Andel helt friska tillsvidareanställda* 100% * Kommunens definition av helt friska är när en medarbetare har varit sjukfrånvarande vid fyra, eller färre, tillfällen. Eftersom personalnyckeltalen inte redovisats för KFN tidigare är det svårt att kommentera då inget nedbrutet jämförelsematerial finns. Fördelningen mellan kvinnor och män inom kultur och fritid är jämt fördelad och kultur och fritid har inte heller någon långtidssjukskriven medarbetare. 13
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden MÅLUPPFYLLELSE Uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning Växtkraft, Välbefinnande, Stolthet, Identitet är grundbegreppen i den vision kommunen ska präglas av år 2020. För att nå dit finns sex strategiska områden antagna och till dessa finns inriktningsmål och prioriterade mål kopplade. Dessa strategiska områden, inriktningsmål samt prioriterade mål är beslutade av kommunfullmäktige, och nämndens åtagande framgår genom konkretiseringar av de prioriterade målen vilka framgår av nedanstående tabeller. Varje strategiskt område rubriceras nedan och omfattar ett eller flera prioriterade mål. Prognos för måluppfyllelse vid årets slut Målet är eller kommer att uppfyllas innan årets slut Målet kommer delvis att vara uppfyllt vid årets slut. Målet kommer inte att vara uppfyllt vid årets slut. Prioriterat mål 1 Inriktningsmål: I Lilla Edets kommun ska alla ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Prioriterat mål: Kommunen ska arbeta för en jämställd service till medborgarna. Mätning/målet uppfyllt: Förbättrad ranking i förhållande till SKL:s samlade rapport (öppna jämförelser) om jämställdhet 2016, den del som avser service till invånarna. Kommentar: Enligt prognos kommer målet inte att uppfyllas senare under året. 1) Kvoten mellan deltagartillfällen i idrott mellan pojkar och flickor (7-20 år). Med dagens manuella rapportering kan vi inte särskilja på kön eller unika deltagare. Måluppfyllelsen kan alltså inte bedömas. Vi avvaktar nytt digitalt rapporteringssystem. 2) Kvoten mellan andelelen kvinnor och män som är aktiva låntagare i kommunala bibliotek. På grund av byte av bibliotekssystem under hösten 2017 är det svårt att visa på en rättvis jämförelse mellan 2017 och vad gäller aktiva låntagare. Nedan ges siffrorna för fram till 31 augusti som kan ligga till grund för framtida jämförelser. Aktiva låntagare 0101 0831 Antal % Kvinna 731 64% Man 307 27% Odefinierad 104 9% Summa: 1154 3) Kvoten mellan pojkar och flickor som deltar i bokklubb. 14
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Biblioteket erbjuder två bokklubbar. Hemliga klubben vänder sig till barn och unga mellan 8-12 år och erbjuds i Lilla Edet och i Lödöse. Bokcirkeln erbjuds till 11-14 åringar och sker enbart i Lilla Edet. Under våren var fördelningen mellan pojkar och flickor följande: Pojkar 11 20% Flickor 42 80% Utöver bokklubbarna arrangerar biblioteket lovaktiviteter under skolloven. Som exempel kan nämnas bok-os, Sommarboken och deckarskola. Nedan redovisas statistik för dessa aktiviteter med uppdelning mellan pojkar och flickor för perioden 0101-0831. Pojkar 108 42% Flickor 147 58% Prioriterat mål 2 Inriktningsmål: Kommunen ska solidariskt arbeta i enlighet med målet för den övergripande svenska flyktingpolitiken. Prioriterat mål: Arbeta för att alla som bosätter sig kommunen så snabbt som möjligt integreras och ges lika förutsättningar avseende sysselsättning och boende. Mätning/målet uppfyllt: När nämnderna arbetar i enlighet med kommunens strategi och program för ett mångfaldssamhälle. Kommentar: Enligt prognos kommer målet att uppfyllas senare under året. Strategi för mångfaldssamhälle antogs av KF 2017-04-12. Program för mångfaldssamhälle antogs av KS -03-28 och Bildningsförvaltningen har ännu inte informerat nämndens verksamheter om innehållet i strategin och programmet. 1) Rekrytering av föreningsutvecklare. Ny kultur-och fritidschef är rekryterad och tjänsten som även innehåller uppdraget föreningsutvecklare tillsätts i september. I tjänsten finns också uppdraget att arbeta med mångfald och integration. 2) Utforma metod för att mäta föreningarnas arbete med mångfald, jämlikhet och tillgänglighet. Arbetet påbörjas efter att verksamhetschef kultur och fritid tillträtt. 3) Andelen barn och unga i kultur- och idrottsföreningarna ska öka. Arbetet genomförs tillsammans med föreningarna efter att verksamhetschef kultur och fritid tillträtt. Prioriterat mål 3 Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag. Prioriterat mål: Satsningar genomförs på it- och teknikstöd inom äldreomsorgen för att öka möjligheterna för äldre att leva tryggt i hemmet så länge de önskar. Mätning/målet uppfyllt: När satsningar genomförts avseende it- och teknikstöd som ökar tryggheten för äldre i hemmet. Ansvarig nämnd: Omsorgsnämnden 15
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Berörd nämnd: Kommunstyrelsen Kommentar: 1) Strävan är att alla kommunens idrotts- och övriga anläggningar skall vara tillgänglighetsanpassade i avseende på handikapptoaletter och ramper. Flertalet av kommunens anläggningar är tillgänglighetsanpassade. Fortsatt anpassning sker löpande i samband med ombyggnation/renovering. Prioriterat mål 4 Inriktningsmål: Lilla Edet ska vara en attraktiv arbetsgivare. Prioriterat mål: Lilla Edets kommun ska ha en personalpolitik som syftar till att behålla och utveckla sina medarbetare. Mätning/målet uppfyllt: Arbeta med olika insatser för att minska personalomsättningen jämfört med 2016. Ansvarig nämnd: Kommunstyrelsen Berörd nämnd: Övriga nämnder Kommentar: Ett tillitsfullt ledarskap skapar trygghet och tillförsikt i organisationen vilket minskar ohälsotalen hos personalen Löpande ledarskapsutveckling (Utvecklande ledarskap, UL) genomförs genom personalavdelningens försorg. Prioriterat mål 5 Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan. Prioriterat mål: Stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. Mätning/målet uppfyllt: Mål 18 Andelen behöriga elever till något nationellt program ska öka jämfört med 2017 Mål 21 Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildningen i kommunen ska öka jämfört med 2017 Ansvarig nämnd: Utbildningsnämnden och individnämnden Kommentar: Andelen behöriga elever till något nationellt program var 72,9 % 1 år 2017. 1 Andelen innefattar även fristående huvudmäns resultat. Andelen elever som gick ur skolan där Lilla Edets kommun var huvudman var 69,6 %. Källa: Kolada 16
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Andelen gymnasieelever med examen eller studiebevis inom 4 år var 81,0 % 2 år 2017. Kultur- och fritidsnämnden strävar efter att erbjuda meningsfull och utmanande fritid för alla ungdomar i kommunen. Genom att samverka med andra förvaltningar i skapandet av Lilla Edet Fritid (arbetsnamn) kan vi möta ungdomar även under skoltid samt skapa möjligheter till ett utökat utbud av kultur- och andra verksamheter i kommunen i syfte att stödja ungdomarnas lärande. Nämndens egna mål Följande mål har beslutats av Kultur- och fritidsnämnden, utöver de prioriterade målen från kommunfullmäktige. Egna mål Inriktningsmål: Samverka över gränserna. Prioriterat mål: Fokusera på ett övergripande barn- och ungdomsperspektiv för att förebygga utanförskap och ohälsa. Mätning/målet uppfyllt: När samverkan och helhetssyn utvidgats inom ordinarie verksamheter och projektarbete Ansvarig nämnd: Kultur och Fritidsnämnden Kommentar: 1) Utveckla arbetsformer genom samverkan och samarbete mellan Utbildningsnämnden, Individnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Ett gemensamt arbete har startats mellan förvaltningar med den verksamhet som går under arbetsnamnet Lilla Edet Fritid. 2) Ett framgångsrikt arbete med det förebyggande arbetet för att motverka utanförskap och ohälsa förutsätter vuxnas närvaro inte bara vid tid då barn och unga befinner sig i skolan utan även under deras fritid. Ett gemensamt arbete har startats mellan förvaltningar med den verksamhet som går under arbetsnamnet Lilla Edet Fritid. 3) Utforma och genomföra minst ett utvecklingsprojekt i samverkan med Utbildningsnämnden, Individnämnden och Kultur- och fritidsnämnden. Ett gemensamt arbete har startats mellan förvaltningar med den verksamhet som går under arbetsnamnet Lilla Edet Fritid. 4) Identifiera riskfaktorer och arbeta för att motverka barn och ungas utanförskap. Kartläggningen av riskfaktorer genomförs under hösten. 2 Antal folkbokförda elever i kommunen som började på gymnasium för fyra år sedan som fått examen eller studiebevis inom fyra år, inkl. IM dividerat med antal folkbokförda elever i kommunen som började på gymnasium för fyra år sedan, inkl. IM. Källa: Kolada. 17
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Övrigt prioriterat arbete Under året ska även följande arbete/aktiviteter prioriteras: Utveckla vår kulturarena Kulturhuset Eden. Biblioteket, kulturskolan och den allmänna kulturverksamheten samverkar i många olika projekt och aktiviteter i Kulturhuset Eden. Genom löpande samverkansmöten försöker verksamheterna samordna programverksamheten och på så vis öka och anpassa utbudet efter efterfrågan. Fortsätt utveckling av Musikskola till att bli en Kulturskola. Det officiella namnbytet sker den 24 november i samband med 40-årsjubileet. Arbeta vidare för att i samverkan med andra aktörer öka fritidsutbudet för unga, genom fler arrangerade aktiviteter och/eller utveckling av befintliga eller nya mötesplatser för unga. Samarbete mellan kommunen, föreningslivet, SV och Folkets Hus har skett i olika sammanhang bl. a. UKM-festivalen. Efter start av Lilla Edet fritid kommer ytterligare mötesplatser kunna erbjudas med utgångspunkt i ungdomarnas egna önskemål. Utveckla ungas aktiva deltagande i kulturlivet (NY). En förutsättning för att kunna erbjuda relevanta och attraktiva aktiviteter för att öka deltagandet, är en kommunikation med ungdomarna som byggas upp genom olika kanaler. Fr o m våren finns Ung i Lilla Edet på både Facebook och Intagram. Alla unga i kommunen i åldern 16-20 år (den grupp som är svårast att nå då de är gymnasieungdomar) har fått ett nyhetsbrev hemskickat med posten. Utreda skådeplatsen Ljudaborg, för att tydliggöra ansvarsroller, öka nyttjandegraden av skådeplatsen m.m. Edethus har signalerat att utomhusscenen är nu i ett sådant skick att den kommer om bara något eller några år att, av säkerhetsskäl, tvingas rivas. Det behöver således diskuteras om alternativ. Ska det byggas ny scen alternativt undersöka möjligheteten till etablering i slottsparken mm. Oavsett vilket kommer det krävas en kommande investeringsinsats. Arbeta vidare för en konstruktiv samverkan mellan folkbibliotek och skolbibliotek Skolbiblioteken har nu bemannats och Folkbibliotekets samarbete med förskolor och skolor kommer under hösten fortsätta att utvecklas med bland annat ett samarbete med årkurs fem samt ett nytt upplägg för bokdistribution till förskolor. Dock bör ett motsvarande uppdrag från UBN skrivas gällande skolornas samarbete med folkbiblioteket i deras verksamhetsplan. Under utreda möjligheten att anlägga en kommunal badplats vid Ryrsjön Frågan är utredd och ärendet föredras på septembernämnden. 18
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden EKONOMISK ANALYS Resultat För perioden visar Kultur- och fritidsnämnden ett underskott på 80 tkr. Årsprognosen är ett nollresultat. Periodens resultat Utfall 2017 Jan-Aug Utfall Jan-Aug Budget janaug Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Kultur- & fritidsnämnden Intäkter -2-1 0 1 0 0 0 Lokalkostnader 0 0 0 0 0 0 0 Personalkostnader 1 022 781 836 55 1 101 1 101 0 Övriga kostnader 56 74 27-47 41 41 0 1 076 854 863 9 1 142 1 142 0 Kultur Intäkter -583-572 -898-326 -1 347-1 347 0 Lokalkostnader 876 892 879-13 1 318 1 318 0 Personalkostnader 1 068 449 441-8 662 662 0 Övriga kostnader 766 1 084 1 367 283 2 051 2 051 0 2 127 1 853 1 789-64 2 684 2 684 0 Bibliotek Intäkter -74-65 -49 16-73 -73 0 Lokalkostnader 217 247 246-1 369 369 0 Personalkostnader 1 870 2 027 2 087 60 3 130 3 130 0 Övriga kostnader 631 840 819-21 1 229 1 229 0 2 644 3 049 3 103 54 4 655 4 655 0 Musikskola/Kultursk ola Intäkter -501-430 -561-131 -841-841 0 Lokalkostnader 238 302 272-30 408 408 0 Personalkostnader 1 342 1 650 1 395-255 2 092 2 092 0 Övriga kostnader 267 277 507 230 760 760 0 1 346 1 799 1 613-186 2 419 2 419 0 Idrotts- & fritidsanläggningar Intäkter -220-76 -137-61 -205-205 0 Lokalkostnader 2 497 3 336 3 321-15 4 982 4 982 0 Personalkostnader 934 829 1 071 242 1 607 1 607 0 Övriga kostnader 1 659 3 788 3 729-59 5 592 5 592 0 4 870 7 877 7 984 107 11 976 11 976 0 Total nettokostnad 12 063 15 432 15 352-80 22 876 22 876 0 19
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Tabellen nedan visar det budgeterade utrymme som nämnden har att förhålla sig till. Beslutsdatum i KF Beslutet avser Beslutat belopp Extra ram Nämndens totala utrymme 2017-10-18 MoR-beslut 22 576 tkr 300 tkr 22 876 tkr Tabellen nedan visar verksamhetsramen indelad i Kultur- och fritidsnämndens olika verksamheter. En del förflyttningar har gjorts mellan verksamheterna. Verksamhet Verksamhetsram Kultur- & fritidsnämnden Nämnd- & styrelseverksamhet 277 Verksamhetsgem. åtaganden 883 1 160 Kultur Museiverksamhet 1 481 Allmän kulturverksamhet 765 Vuxenkultur 65 Barnkultur 163 Stöd till studieorganisationer 210 2 684 Bibliotek 4 656 Musikskola/Kulturskola 2 419 Föreningsutveckling Stöd till fritidsverksamhet 2 577 Föreningsutveckling 36 Idrotts- & fritidsanläggningar 9 289 Fritidsgårdar 55 11 957 Total nettokostnad 22 876 20
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Investeringar Nämndens brutto- och nettoinvesteringar i fastigheter, anläggningar och inventarier uppgår för perioden till 55 tkr. Investeringar Utfall Prognos Budget Avvikelse Strömsvallen Klubbstuga 200 tkr 3 300 tkr 3300 tkr 0 Utfall och prognos Tabellen nedan visar nettokostnadsutvecklingen för Kultur och Fritidsnämnden för åren 2014-. Utfallen genom åren har hållit sig inom ramarna med ett positivt resultat de senaste fyra åren. För prognostiseras nämnden förhålla sig till budget. Kultur- & fritidsnämnden 23 500 23 000 22 500 22 000 Tkr 21 500 21 000 20 500 20 000 19 500 Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Utfall 2017 Prognos Nettokostnad 20 752 21 576 21 669 22 519 22 876 Budget 21 900 22 700 22 200 22 529 22 876 Kultur- och fritidsnämnden redovisar en negativ nettoavvikelse andra tertialet på 80 tkr. Avvikelsen beror på upparbetade kostnader för skapande skola och kulturskolans dansverksamhet bl a vars intäkter delvis ligger kvar på balanskontot. Prognosen är +/- 0 för helåret. 21
Bildningsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Kultur visar negativ avvikelse på 64 tkr mot budget. Underskottet kan balanseras mot bidragsmedel som inte förts över från balanskontot. Kultur prognostiserar ett resultat på +/- 0 för helåret. Biblioteket visar för perioden en positiv avvikelse på 54 tkr. Inköp av litteratur/medieanslag för den första tertialen är lägre än budgeterat, men nyttjas enligt plan då det finns avsatta medel till oförutsedda kostnader samt specifika satsningar. Prognosen för helåret är +/- 0. Musikskola/Kulturskola gör en negativ avvikelse på 186 tkr. Underskottet beror på högre personalkostnader i samband med lovverksamhet men balanseras för helåret. Kulturskolan prognosticerar ett resultat på helåret på +/- 0. Föreningsutveckling visar en positiv budgetavvikelse på 107 tkr för andra tertialen. Avvikelsen förklaras av att kostnader för reparationer och underhåll under perioden är lägre. Personalkostnaderna uppvisar en positiv avvikelse mot budget på grund av en vakant tjänst, samt bidrag till föreningar som ännu inte betalats ut. Prognosen på helåret är +/-0. Prognosen på helåret är att nämnden förhåller sig till budgeten utan avvikelser. 22
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-07 Dkod Dnr Revidering av tidigare beslut i kultur- och fritidsnämnden - 08-21 61 Taxor och avgifter 2019 Bibliotek Dnr Dkod Dnr Sammanfattning I kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträde -08-21 61 fattade nämnden beslut om att Taxor och avgifter 2019 för biblioteket ska vara oförändrade från. Det har uppmärksammats att en förändring behöver göras utifrån att biblioteket i Lilla Edet ingår i samarbete med Bibliotek i Väst (BiV). Bibliotek i Väst har gemensamt beslutat att ta bort avgiften för utlåning av film. Eftersom vi numera ingår i BiV och därmed har ett gemensamt utlånings- och avgiftssystem ska denna taxa tas bort från 2019 års taxor och avgifter för biblioteket. Intäkten från utlåning av film är marginell varför arbetskostnaden för att administrera avgiften är högre än intäkten. Biblioteksavgifter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet 0 kr 20 kr Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) 10 kr per vecka Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva 10 kr per skiva och vecka 10 kr per film/dvd och dag 0 kr 10 kr per per media och påbörjad vecka 200 kr per bok 300 kr per bok 200 kr per skiva 23
Video / DVD Övriga media 600 kr per film/dvd Bedöms från fall till fall Fjärrlån 0 kr per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 september Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 2019 enligt ovan. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef Eva Lejdbrandt, kultur- och fritidschef 24 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-18 KFN /157 Förslag taxor och avgifter 2019 idrottsanläggningar Dnr KFN /157 Sammanfattning Inför 2019 föreslår kultur-och fritidsnämnden inga ändringar av taxor och avgifter för Idrottsanläggningar Ärendet Taxor/Avgifter Idrottsanläggningar 2019 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Anläggning Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun / skolor inom kommunen Föreningar från andra kommuner företag och privatpersoner, fristående skolor Inomhushallar och gymnastiksalar 0 kr 200 kr/h Gräsplaner 0 kr 200 kr/h Grusplaner 0 kr 500 kr/dag Ekaråsen 0 kr 500 kr/dag Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen endast dusch, bastu och toalett 0 kr 0 kr 1 900 kr/dag 600 kr/dag Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag 0 kr - 150 kr/h 250 kr/match 300 kr/h - 500 kr/h 750 kr/match 2 000 kr Lödöseborg ishall Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning, helbelysning Seniormatch, helbelysning 0 kr 150 kr/h 250 kr/h 250 kr/h 600 kr/50 min, 800/match 700 kr/50 min, 800 kr/50min 1 000 kr/match 25
Ljudaborg kulturplats (scenen), Barn- och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet Bertilsgården Hyra av paddock och ridhus för arrangemang, tävlingar och utställningar O kr/heldag 300 kr/heldag KFN beslutar i samråd med LERK 500 kr/heldag 600 kr/heldag 8 000 kr/dag Utdrag ur KF protokoll 2017-11-22 174 Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur och fritidsnämnden att se över differentierade taxor för seniorverksamhet kontra barn- och ungdomsverksamhet för samtliga idrottsanläggningar inför 2019 års taxor. Ett förslag om differentierade taxor behöver föregås av en analys och utredning inom ramen för föreningsbidragsutredningen som ännu inte är slutförd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad -09-18 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter för idrottsanläggningar för 2019. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, adm chef Beslutet skickas för kännedom till Leif Gartman 26 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -08-14 KFN /154 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön Dnr KFN /154 Sammanfattning Kostnader för att upprätta och driva en kommunal badplats på Ryrsjön i Göta. Beslutsunderlag Kostnad uppstart badplats Ryrsjön Kostnad 2st bryggsektioner 48 000 Tillbehör inkl anslutningsbrygga 15 000 Badstege 5 600 Frakt 10 000 Livräddningsutrustning inkl fundament 15 000 Toalett/bajamaja 17 000 Fundament till toalett 8 500 Undersökning botten med dykare 750-1000m2 20-25 000 Ev. kostnad muddring av sjöbotten??? Byggnation av H-kappramp och omklädningsrum? + möjligen ökat säkerhetstänk pga bottenförhållande. Totalt 144 100 Kommentar 27
Kostnad för årlig drift/underhåll Kostnad kr Timmar Kommentar Iläggning/upptagning av bryggor kostnad inhyrd maskin 5 082 6 h á 847 kr/h Regelbunden tillsyn 1 maj - 15 september 60 h/år Regelbunden tillsyn 16 september - 30 april 32 h/år Övrig skötsel gräsklippning, grästrimning, 30 h/år lagning skador/skadegörelse mm. Kostnad sopkärl under 1 maj - 15 september 1200 Kostnad slamsugning av baja maja 4200 3ggr/år á 1400 kr Kostnad dykare 3000 2ggr/år Kostnad vattenprover 5000 Totalt 18 482 122 h/år Ekonomiska överväganden och följder av beslut Startkostnad hamnar på ca 150.000 kr och därefter blir kostnaden årligen ca 20.000 kr plus 122 drifttimmar. Idag har vi två anläggningsarbetare och ska tiden läggas ut på dessa behöver motsvarande tid prioriteras bort från nuvarande verksamhet. Alternativt anställs ytterligare en person på t.ex. säsongsavtal. Förslag till beslut Kultur och Fritidsnämnden avslår begäran om kommunal badplats vid Ryrsjön då nuvarande ram inte tillåter ökade utgifter. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 28 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-04 Dkod KFN /186 Medverkan i Artscape 2019 Dnr Dkod KFN /186 Sammanfattning Ett GR-projekt som omfattar offentliga väggmålningar, ett deltagarprojekt med kommunens invånare, försköning av stadsmiljön, destinationsutveckling mm. Genomförande under tre veckor i slutet av maj och början av juni 2019. Ärendet Mervärde för Lilla Edet att medverka Försköning / utsmyckning av den offentliga stadsmiljön Urban gatukonst: Väggmålningar på temat folksagor som skapas av internationella, nationella eller regionala konstnärer, jämt fördelade på män och kvinnor, för att försköna den offentliga miljön och göra Lilla Edets invånare stolta över sitt samhälle. Deltagarbaserad del i projektet En väggmålning skapas tillsammans med frivilliga kommuninvånare (skolelever, unga i utanförskap, övriga intresserade). Turistfoldern - destinationsutveckling Som en del av projektet tas en turistfolder fram över alla de väggmålningar som omfattas av Artscape 2019 inklusive en karta över det geografiska området som visar vara målningarna finns. Urban gatukonst är den snabbast växande konstformen i världen just nu och det finns ett stort intresse såväl hos konstvandrare/turister som söker upp målningar som hos konstintresserade världen över som söker digital inspiration. GR-området blir tillsammans med Göteborg och Borås världens största gatukonstområde. Artscape 2019 förstärker samarbetet och gemenskapen mellan GRkommunerna. Gemensam marknadsföring av konstsatsningen förstärker områdets attraktivitet. Boken Fördjupning av temat folksagor samt vidareutveckling av turistaspekten. Alla folksagor i projektet samlas i en bok med bilder från varje kommun med projektets väggmålningar. Tidigare erfarenheter 2017 deltog tolv kommuner i en liknande satsning. Efter intervjuer med kommunrepresentanter från tre kommuner med ungefär samma invånarantal var resultatet samstämmigt. Såväl invånare som kommunorganisationen var mycket nöjda 29
med satsningen. De kommuner som avstod från deltagandet har ångrat sig i efterhand. Läs mer på https://www.artscape.se/2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180904 Projektbeskrivning Artscape 2019 Göteborgsregionen Ekonomiska överväganden och följder av beslut Genomförandet av två muralmålningar och en workshop kostar sammantaget 200 tkr (stora paketet) och kostnaden för en muralmålning och en workshop (lilla paketet) är 130 tkr. Underhandskontakter är tagna med de berörda fastighetsägarna Edethus AB och Kelleby AB kring samfinansiering. Kommunen kan gå in med 30 tkr, Kellyby är tillfrågade om att bistå med 40 tkr och Edethus med 130 tkr. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att kommunen ska medverka i projekt Artscape 2019. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se 0520-65 95 82 Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur och fritid Lars Wijkmark, vd Edethus AB Catharina Kelleby, Kelleby AB Leif Gartman, bildningdchef Beslutet skickas för kännedom till Kommunstyrelsen 30 sid 2/2
ARTSCAPE 2019 GÖTEBORGSREGIONEN Storskalig gatukonst och interaktivt sagoberättande genom Göteborgsregionen. ART SCAPE 2019 Projektbeskrivning December 2017 31
Artscape Geijersgatan 83 216 19 Malmö Sverige 802476-6878 info@artscape.se www.artscape.se Innehållsförteckning. 01. 03. 04. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 13. 14. 16. 18. 22. 23. Inledning. Storskalig gatukonst, Augmented Reality & workshops. Muralmålningar. Augmented Reality. Workshops. Universellt berättande. Interaktiv infokarta. Bok. Genomförande. Vad behöver projektet från varje kommun? Finansiering. Skapandet av världens ledande region för gatukonst. Om Artscape. Inkludering & jämställdhet. Kontakt. 32
01 Inledning. Gatukonst (urban samtidskonst) är vår tids mest uppmärksammade visuella konstform. Med hjälp av internet har konstformens popularitet ökat explosionsartat och den är nu en självklar del av dagens populärkultur. I Sverige har en gammalmodig och konservativ hållning till gatukonst nu börjat bytas ut mot en kraftig aptit på en av de mest demokratiska och inkluderande konströrelserna någonsin. Artscape är Skandinaviens ledande organisation inom urban samtidskonst och strävar ständigt efter att genomföra nyskapande projekt och att utveckla konstformen. Genom våra tidigare projekt i Malmö, Göteborg och Värmland har vi fått bekräftat hur stort genomslag storskalig gatukonst kan ha på ett bostadsområde, en stadsdel, en kommun eller en hel region. Vi ser en mycket spännande framtid där vi kan hjälpa till att låta konst och kultur påverka samhället i stort på ett direkt och positivt sätt. 33
02 34
03 Storskalig gatukonst, Augmented Reality & workshops. Jämfört med våra tidigare projekt vill vi nu arbeta med en tydligare röd tråd och ett övergripande tema. Det är viktigt att ett projekt som involverar flera olika kommuner samtidigt har något som binder samman alla de individuella delarna. Vi har valt att utveckla och lägga fokus på historieberättande i vårt nya koncept. Figurativ bildkonst är ett av de mest grundläggande berättarteknikerna och vi vill kombinera det med något passande. Därför tänker vi att den ofta väldigt moderna gatukonsten ska ta sig an något så universellt uråldrigt som folksagor. Vi är noga med att alla delar i projektet prioriteras lika. Alla kommuner och konstverk kommer behandlas likvärdigt i val av konstnärer, val av platser och i marknadsföringen. Nedan följer en snabb överblick över de komponenter vi hade velat arbeta med i ett projekt i Göteborgsregionen: 35
04 Muralmålningar. Fantastiska storskaliga muralmålningar är Artscapes signum och vi ser dem som grundplåten även för detta projektet. Konstnärer från hela världen bjuds in att tillsammans med svenska och lokala kollegor omvandla stadsbilden på ett inspirerande och fantasifullt sätt. 36
05 37
06 Augmented reality. Konstnärerna Heavy + PAC animerade och levandegjorde ett antal konstverk under Art Basel i Wynwood, Miami 2012. Animationerna kunde ses via smartphone och surfplatta då de riktades mot väggarna. Sedan dess har tekniken tagit ett rejält kliv framåt, liksom möjligheterna att engagera besökare. Här framför ett konstverk av How & Nosm. I detta projekt vill vi även göra flera (t.ex 1 per kommun) av våra muralmålningar interaktiva genom användandet av Augmented Reality (AR). Med hjälp av en smartphone eller en surfplatta ska en betraktare kunna ta del av extra digitalt innehåll när de besöker konstverket. T.ex en animation som får konstverket att komma till liv och röra sig framför ögonen på åskådarna. Augmented reality, AR (eller förstärkt verklighet) är en live direkt eller indirekt betraktelse av en fysisk, verklighetstrogen miljö vars element förstärks (eller kompletteras) med datorgenererade sinnesintryck som ljud, video, grafik eller GPS-data. -Wikipedia Det populära mobilspelet Pokémon Go är ett välkänt exempel på AR. Microsoft HoloLens är ett exempel på hårdvara skapad för AR. 38
07 Workshops. Artscape ser det som en självklar del av varje projekt att låta allmänheten vara med och göra ett permanent avtryck på sin omgivning. Vi vill erbjuda konstnärsledda workshops i varje deltagande kommun där alla är inbjudna, oavsett erfarenhet och ålder, att skapa konst tillsammans med våra konstnärer. 39
08 Universellt berättande Folksagor från hela världen som tema. Folksagor är ett berättarformat som är universellt för alla kulturer i hela världen. De har i alla tider fungerat som enkla moraliska vägvisare och vi tror att ett folksagotema är ett perfekt sätt att ge våra konstverk en positiv och tänkvärd extra nivå utan att ställa några nya krav på betraktaren. Vår tanke är att varje deltagande konstnär blir tilldelad en klassisk folksaga från en annan kultur än deras egen att tolka genom sitt eget konstnärsskap. De olika verken kommer vara väldigt olika och gå helt i linje med varje konstnärs eget unika uttryck - men som helhet sitta ihop genom temat. Vi kommer att välja ut sagor från hela världen och precis som med konstnärerna även ha med svenska representanter. 40
09 Interaktiv infokarta. En trycksak som informerar om projektet, konstnärerna, samarbetspartners och erbjuder en karta över alla konstverk. Vi vill gärna ha en AR-funktion inbyggd i kartan som gör trycksaken interaktiv om den används tillsammans med t.ex en smartphone eller surfplatta. Ihopvikbar broschyr och infokarta för projektet i Värmland 2017. Exempel på hur en AR-funktion kan lyfta materialet i en tryckt produkt. 41
10 Bok med projektets alla konstverk och folksagor samlade. I samband med projektet så vill vi skapa en bok där samtliga medverkande folksagor finns enhetligt presenterade och där foton på de tillhörande muralmålningarna fungerar som illustrationer. Om boken förbereds i god tid och är redo för tryck direkt efter att bilder lagts till så kan en färdig publikation finnas klar bara några veckor efter att projektets huvudsakliga genomförandeperiod är över. 42
11 Genomförande. Efter att ett initialt klartecken finns för projektet och vi har en uppskattning om hur många kommuner som kommer att delta börjar arbetet med att planera, förankra och även att identifiera ytor och platser att arbeta med. Artscape kommer att besöka varje kommun och diskutera kommunernas egna tankar, önskemål och tillvägagångssätt för att skapa en individuell plan tillsammans med varje kommun. Vi kommer även att träffa lokala fastighetsägare, föreningar och kulturutövare i varje kommun som är relevanta till projektet. Som projektägare kommer Artscape att ta på sig rollen som samordnare för projektet över kommungränserna. Precis som i vårt senaste projekt som involverade tio kommuner i Värmland kommer vi att skapa separata grupper för t.ex alla kommuners kommunikatörer eller kontaktpersoner så att vi lätt kan sprida och samla information, hålla alla uppdaterade, koordinera gemensamma initiativ, etc. 43 Innan ARTSCAPE 2017 VÄRM- LAND var interkommunala kultursamarbeten i Region Värmland i princip icke-existerande. Att det redan finns en väl fungerande struktur på plats inom GR för samarbeten mellan kommuner och med regelbundna gemensamma möten på olika nivåer kommer vara till stor hjälp för oss. forts. Nästa sida
12 forts. Genomförande. Vi räknar med att vara klara med alla praktiska förberedelser i januari 2019 och kunna fokusera på kreativa problemställningar och marknadsföring de sista månaderna. Vi har aldrig haft så här gott om tid att förbereda ett projekt på tidigare, men eftersom vi lägger till både AR-teknologi och publiceringen av en bok i detta projektets koncept så är det passande med lite drygt ett halvårs längre förberedelseperiod. att skapa konstverk och genomföra workshops och andra sidoarrangemang på. Förberedelserna för boken kommer vara helt klara innan maj och en tid hos ett tryckeri kommer vara bokad några dagar efter produktionsperiodens avslut - tillräckligt för att en arkitekturfotograf att leverera färdigbehandlade bilder på samtliga konstverk. Maj 2019 är den föreslagna tidpunkten för en ca 3 veckors produktionsperiod. Tre veckor 44
13 Vad behöver projektet från varje komun? I grunden är bidrag till finansiering och ett officiellt deltagande i projektet det enda Artscape behöver från de deltagande kommunerna. Artscape är en helt självgående organisation som kan hantera alla delar av projektet på egen hand. Men vår ambition är att arbeta väldigt nära alla deltagande kommuner och även förankra projektet bland fastighetsägare och lokala samarbetspartners så att projektet redan från början blir en organisk del av det lokala kulturlivet. All typ av hjälp och resurser kommunerna kan bidra med är av värde. T.ex marknadsföring, kontakter med lokala samarbetspartners, personalresurser vid bl.a arrangemang/ workshops, utlåning av lokaler och sommararbetare är olika sätt kommunerna bidrog under ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND. 45
14 Finansiering av projektet För varje nytt Artscapeprojekt skapar vi en ny finansieringsmodell som utformas helt beroende på projektets innehåll och vilka samarbetspartners samt aktörer som är inblandade. Kommunerna som vi arbetar med är alltid en viktig del av finansieringen men tack vare andra finansieringsmöjligheter sänks ofta bidragsbehovet från kommunernas sida kraftigt. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND är ett bra exempel för jämförelse då det inkluderade en hel region och ett större antal kommuner (10 st). Vi skapade här ett system där kostnaderna som kommunerna tog var subventionerade genom bidrag från Region Värmland, Postkodlotteriets Kulturstiftelse samt Artscapes samarbetspartners. De bidrag som kom från kommunerna arrangerades på olika sätt från kommun till kommun och ofta var flera olika förvaltningar inblandade och finansieringen togs från olika budgetar. I de projekt som Artscape skapar arbetar vi med kultur som påverkar samhället på många plan och därför är det logiskt att finansieringen inte alltid endast tas från kommunernas kulturbudget. Ett exempel är kommunala bostadsbolag som kan gå in med finansiering om konstverk görs på eller i områden kring fastighetsbeståndet, konsten 46 skapar inte bara ett mervärde på den fastighet som det utförs utan hela området/kommunen påverkas positivt. Andra exempel är bidrag för integrationsprojekt, aktivitetsstöd för unga eller andra bidrag för sociala aktiviteter. Vi har även i tidigare projekt arbetat exempelvis med fastighetsägare, centrumföreningar och andra lokala aktörer som medfinansiärer på ett sätt där alla såg stora fördelar till medverkandet. Fördelningen av bidrag till budget för ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND: Kommunerna: 39 % Region Värmland: 23% Postkodlotteriets kulturstiftelse: 23% Artscape: 15%* forts. Nästa sida *Beräknat på det ekonomiska värde som Artscapes redan etablerade samarbetspartners bidrog med i antingen material eller tjänster.
15 forts. Finansiering av projektet Med det projekt som vi nu planerar ser vi möjligheter att söka finansiering för olika delar av projektet från olika håll. Vi adderar här nya fokusområden jämfört med tidigare projekt vilket också öppnar upp för nya samarbetspartners. Som ideell organisation har vi möjlighet att söka bidrag som kommuner inte kan söka och tvärtom. Det är därför viktigt att diskussioner förs kring vem som söker vad så att vi maximerar chansen för godkända bidrag. Gällande sponsring så försöker Artscape att arbeta med naturliga samarbetspartners så som liftbolag eller färgtillverkare. Det är viktigt för oss att konsten är i centrum och att den inte tävlar om synlighet med exempelvis loggor från sponsorer. Med det sagt så håller vi alltid dörren öppen för nya samarbeten och skräddarsyr ofta sponsor/samarbetsavtal för varje aktör så att alla får ut det maximala utan att tumma på den konstnärliga kvalitén eller friheten. 47
16 Skapandet av världens ledande region för gatukonst. Gatukonst har seglat fram som en betydande faktor när det gäller turism och val av resmål för kultursugna resenärer. Något som Google har tagit fasta på genom sitt Google Cultural Institute, som Artscape samarbetar med sen 2014. Våra projekt får utöver möjligheten att visas som online-utställningar tillhandahållna av Google även olika fördelar i Google Street View och i sökmotorresultaten. Vi ser själva en klar skillnad i flödet av besökare till de platser där Artscapes konstverk finns och det är fortfarande stort intresse internationellt för våra tidigare projekt. Per automatik skapas turistmål när Artscape skapar konstverk i det offentliga rummet. I Västra Götalands län finns sedan tidigare en hel del storskaliga muralmålningar. Bl.a har gatukonstfestivalen No Limit i Borås varit produktiva och skapat en imponerande samling verk i centrala Borås. ARTSCAPE 2016 i Göteborg skapade permanenta muralmålningar i alla tio stadsdelar i Göteborg och stadens egen efterföljare Hammarkullen Urban Art följde upp med fler storskaliga verk under 2017. Med en snabb titt på kartan blir det genast tydligt att ett projekt som involverar GR skulle automatiskt binda ihop kommunerna med Borås och Göteborg Vi ser möjligheten att skapa världens ledande region för urban konst! 48
17 Ett Artscapeprojekt i GR kommer skapat ett geografisk område (GR - Göteborg - Borås) med ett antal konstverk och av en kvalité på en nivå som är vida överlägsen alla andra områden i samma storlek i hela världen. New York, Mexico City, London, Sao Paulo, Paris - ingen av de mest framstående storstadsområdena kommer kunna mäta sig! Göteborgsregionen Göteborg Borås 49
18 Om ARTSCAPE. VILKA ÄR VI? Artscape är en ideell organisation som strävar efter att inspirera och göra konst tillgänglig för alla. Vi tycker att reklamskyltarna behöver konkurrens i den moderna stadsbilden och att konstupplevelser inte bör begränsas till endast gallerier och museer! Artscape drivs av Daniel och Tor, klasskamrater på högstadiet som 2013 upptäckte att de delade en gemensam passion för gatukonst. Med utgångspunkt i Tors Malmöbaserade galleri och Daniels erfarenhet som projektledare inom urbankonstvärlden föddes idéen till Artscape och Sveriges första gatukonstfestival. KONTAKTER & ERFARENHET Efter fyra produktiva år har Artscape etablerat sig som Skandinaviens ledande organisation inom urban samtidskonst. Vårt kontaktnätverk både nationellt och internationellt är oerhört starkt och vi har lyxen av att regelbundet bli kontaktade av nya potentiella samarbetspartners. Artscape är en helt självgående organisation som har förmågan att genomföra stora projekt helt på egen hand vid behov. Vår erfarenhet av storskaliga muralmålningsprojekt och större konstprojekt i det offentliga rummet gör att vi regelbundet agerar bollplank och kunskapsreserv åt andra organisationer och projekt, t.ex OpenART i Örebro, Stockholms Kulturfestival och No Limit Borås. 2016 Göteborg Skandinaviens då största gatukonstfestival 2014 Malmö Sveriges första gatukonstfestival någonsin 2017 Värmland Världsunikt projekt inom urban samtidskonst 50
19 ARTSCAPE 2014 MALMÖ. I maj 2014 skapade Artscape svensk konsthistoria genom att bjuda in femton internationella konstnärer från hela världen som tillsammans med en handfull lokala talanger skapade offentlig konst på Malmös gator och väggar. Cirka 30 bestående konstverk finns kvar och är mycket uppskattade av Malmös invånare och besökande turister. Konstverken varierar i storlek och utförande allt i från 35 meter höga muralmålningar till små skulpturer stora som en knytnäve. Samtidigt som konstverk skapades i det offentliga rummet så arrangerade Artscape en serie workshops runt om i staden. Intresserade Malmöbor i alla åldrar skapade gemensamma och permanenta muralmålningar tillsammans med konstnärer - projektets workshops hade sammanlagt över 1000 deltagare och var mycket uppskattade. Utöver offentlig konst och workshops så arrangerades en rad sidoevenemang. Bl.a en paneldebatt, ett konstnärssamtal, en galleriutställning och en middagsklubb. 51
20 ARTSCAPE 2016 GÖTEBORG. ARTSCAPE 2016 i Göteborg var Skandinaviens största urbana konstprojekt någonsin. Permanenta storskaliga väggmålningar och annan offentlig konst skapades i alla stadens tio stadsdelar. Göteborg, med sin historia av nolltolerans för all form av gatukonst, bjöd överraskande in Artscape att knyta samman en geografiskt spridd tätort genom ett helt nytänkande kulturprojekt. Slutresultatet blev väldigt lyckat och under projektet skapades 18 stycken offentliga konstverk, ett konstnärssamtal genomfördes och Göteborgarna själva deltog i workshops över hela staden. Att involvera alla stadsdelar, från stadskärnan ut till förorterna, i ett jämlikt kulturprojekt var ett helt nytt koncept som manifesterade en av Artscapes grundpelare; att skapa konst tillgängligt för alla! 52
21 ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND är Artscapes största åtagande hittills och ett av världens största gatukonstprojekt någonsin! Internationellt ledande konstnärer samlades tillsammans med svenska och lokala värmländska kollegor under sommaren för att skapa storslagna muralmålningar i hela 10 av Värmlands kommuner. 29 konstnärer från 14 olika länder skapade 32 unika konstverk under festivalens fyra veckor, från Torsby i norr till Grums i söder och från Årjäng i väst till Filipstad i öst. Artscape bjöd i vanlig ordning även in till våra populära workshops där allmänheten fick chansen att tillsammans med erfarna konstnärer skapa permanenta konstverk. Därutöver anordnades konstnärssamtal och filmvisning. ARTSCAPE 2017 VÄRMLAND lyckades binda samman en hel region genom ett gemensamt kultursamarbete där alla tio deltagande kommuner fick chansen att ingå i ett världsledande urbankonstprojekt på lika villkor. Ett nytt starkt nätverk har skapats över kommungränserna och nu har även spännande samtidskonst tillförts på platser som vanligtvis lämnas utanför kulturens blickfång. Värmland bär på en rik tradition av kultur och konst, vilken vi känner oss oerhört stolta över att ha bidragit ytterligare till. 53
22 Inkludering och jämställdhet. Sedan starten 2014 har vi utformat och genomfört projekt av hög kvalitet samtidigt som vi varit noga med att göra positiva sociala avtryck. Utöver vår vision att förändra och försköna stadsbilden, vill vi att Artscape ska syfta till att inkludera och inspirera. Samtliga av våra projekt är och kommer alltid att vara gratis och öppet för alla. Vi tror på urban samtidskonst som en starkt demokratisk konstform, med kraft att inspirera alla samhällsgrupper. Konst och kultur bör inte vara förpassat till gallerier och museer utan finnas tillgänglig för precis alla. Som enda organisation i världen inom urban samtidskonst på vår nivå har Artscape alltid en jämn könsfördelning mellan manliga och kvinnliga deltagande konstnärer i samtliga projekt. Vi vill fortsätta vara ledande i att lyfta fram kvinnliga konstnärer i en väldigt mansdominerad konstform. 54
23 55
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-18 KFN /42 OK Gipen ansökan om särskilt bidrag telefonbidrag Dnr KFN /42 Sammanfattning Årlig ansökan telefonbidrag för 2017 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad -09-18 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Finansiering inom befintlig ram avsatta för särskilda bidrag idrottsföreningar. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja 2400 kr i särskilt bidrag avseende telefonkostnader 2017. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591 Beslut expedieras till Eva Sorvari OK Gipen 56
57
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr -09-04 KFN /139 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Dnr KFN /139 Sammanfattning Under Lödöse Medeltidsdagar framförde Ljudaborgs kulturförening 2 föreställningar av teaterarrangemanget Rena Rama Medeltiden. Nu söker föreningen ett särskilt bidrag på 10 000 för genomförandet. Ärendet Arrangemangets totala kostnad uppgår till 140 000 kr (kostym, PR, rekvisita, scenbygge, tillstånd, sopor & städ, efterfest/mat/blommor, fika, ljud- och ljusteknik samt regi och repetitioner). Förväntade intäkter var 130 000 kr, vilka blev mycket mindre än förväntat på grund av det varma vädret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 180904 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Ljudaborgs kulturförening ett särskilt bidrag på 5 000 kr för genomförandet av teaterföreställningen Rena Rama Medeltiden. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se 0520-659582 Beslut expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Kultur och fritid Leif Gardtman, verksamhetschef Bildningsförvaltningen Beslutet skickas för kännedom till Ingvar Henriksson, Ljudaborgs kulturförening 58
59