Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 19 februari 2019 kl. 18:00 Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Verksamhetsinformation från Lilla Edets ridklubb, LERK Tiina Marberg, LERK Beslutsärende 5 Upphävande av beslut 2019/13 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur- och fritid 6 Ansökan om särskilt bidrag LERK 2019/23 Eva Lejdbrandt 7 Ansökan om särskilt bidrag Åsbräcka bygdegård 2019/11 Eva Lejdbrandt 8 Information Lägesrapport Strömsvallen Valborgsfirande Miljö- och familjedagen Carina Andersson (C) Ordförande 1

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dkod Dnr Verksamhetsinformation från Lilla Edets ridklubb Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Tiina Marberg besöker kultur- och fritidsnämnden för att ge information om verksamheten i Lilla Edets ridklubb. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 februari 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/23 Upphävande av beslut om sponsring av Lilla Edets ridklubb , KFN 2019/13 Dnr KFN 2019/23 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden upphäver beslut från dnr KFN2019/13 om sponsring av Lilla Edets ridklubb i väntan på antagen policy och riktlinjer för sponsring i Lilla Edets kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslut KFN Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut Inga ekonomiska följder. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar upphäva beslut KFN , KFN 2019/13. Kultur och fritidsnämnden beslutar om omedelbar justering. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets ridklubb 3

4 Kultur- och fritidsnämnden protokoll Sponsring av elitryttare i Lilla Edets Ridklubb Dnr KFN 2019/13 Sammanfattning Kultur och fritid har fått en förfrågan om sponsring av Lilla Edets ridklubb med kr. Sponsringen gäller klubbens damlag i dressyr som tävlar på elitnivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan via telefonsamtal med ordförande i LERK Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom ram. Yrkande Martin Rapp (S): föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska bordlägga frågan. Carina Andersson (C): yrkar bifall till nämndens förslag Johan Johansson (SD): yrkar bifall till förvaltningens förslag Beslutsgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Martin Rapp (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden avslår Martin Rapp (S) förslag. Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson (C) förslag. Tilläggsyrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden tar fram riktlinjer för sponsring till föreningar på elitnivå Beslutsgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson (C) förslag. Nämnden önskar göra en redaktionell förändring i tilläggsbeslutet, ta bort: på elitnivå 4

5 Kultur- och fritidsnämnden protokoll Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja marknadsföringsbidrag med kr och tillstånd att bära kommunloggan på kläder och tävlingsutrustning. Kultur- och fritidsnämnden tar fram riktlinjer för sponsring till föreningar. Beslutet expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets ridklubb 5

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/13 Sponsring av elitryttare inom Lilla Edets ridklubb (LERK) Dnr KFN 2019/13 Sammanfattning Kultur och fritid har fått en förfrågan om sponsring av Lilla Edets ridklubb med kr. Sponsringen gäller klubbens damlag i dressyr som tävlar på elitnivå. Ärendet För närvarande finns ingen policy avseende sponsring av idrottare inom kommunens klubbar, men förslagsvis bör de tävlande som kan komma ifråga tävla på elitnivå eller nivån närmast under, eftersom de olika riksförbunden ställer större krav på resor, läkareller veterinärkontroller och utrustning än på amatörnivå. För Lilla Edets kommun är det naturligtvis också glädjande att representeras av duktiga idrottare i olika grenar och de lever väl upp till våra ledord stolthet och identitet som återfinns i vår vision. Därav följer att de tävlande gärna vill synliggöra vår kommunlogga på sin utrustning och sina kläder för att på så vis marknadsföra kommunen. En benämning skulle interimt kunna vara marknadsföringsbidrag. Lilla Edets ridklubb önskar marknadsföringsbidrag för att kunna köpa schabrak (täcket som ligger under sadeln) med vår logga broderad på sidorna, jackor med vår logga på samt stöd för övernattning i samband med tävlingar i bl a Strömholm, Falsterbo och Flyinge då restiden inte kan hanteras över dagen. I ansökan ingår också de kostnader som de ökade kraven på veterinärkontroller vid den här typen av tävlingar medför. Sammantaget ansöker man om totalt kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan via telefonsamtal med ordförande i LERK Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom ram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja marknadsföringsbidrag med kr och tillstånd att bära kommunloggan på kläder och tävlingsutrustning. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets ridklubb 6

7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/23 Ansökan om särskilt bidrag Dnr KFN 2019/23 Sammanfattning Lilla Edets ridklubb har inkommit med en ansökan om särskilt bidrag till elitlaget i hoppning på kr som ska täcka anmälningskostnader, veterinärkostnader, resor och logi samt viss utrustning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om särskilt bidrag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom avsatta medel för särskilda bidrag. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om särskilt bidrag till Lilla Edets ridklubb med kr för att täcka de inledande kostnaderna i kvalificeringstävlingarna. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets ridklubb 7

8 8

9 From: tiina marberg Sent: Tue, 22 Jan :12: To: Eva Lejdbrandt Subject: Lerk Hej! Fick från tävlingssektionen en mer detaljerad beskrivning av "kostnader" för eluttaget. Anmälningsavgifter 5000 kr därefter 1000kr Per omgång = kr 9st jackor 1000 kr = 9000 kr 8 st schabrak. 550 kr = 4400 Förklädd 8 ryttare 3 omgångar a' 380 kr = 91200kr Hästbesiktning = 1920 kr ( om 2 o 3 är samma helg och kräver bara en besiktning) Om 4 Strömsholm 5 boxar 1500kr = 7500 Startavg förklädd 380 5=1900 Veterinär 5 hästar 120= 600 kr Omg 5 Falsterbo 5 boxar 1500 kr=7500kr Startavg förklädd 380 5=1900kr Betrinär 5 120=600kr Detta är bara grundomgång om vi ev går till final ja då ökar kostnaderna. Vi kommer givetvis att redovisa hur pengarna har använts och speciellt om det blir något avvikande från redovisningen ovan. Ha det gott! Tiina Skickades från Outlook 9

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/11 Ansökan om särskilt bidrag Dnr KFN 2019/11 Sammanfattning Åsbräcka bygdegårdsförening ansöker om bidrag på kr för att åtgärda sin avloppsanläggning. Ärendet Bygdegården har en avloppsanläggning från 1975 som idag enbart består av en trekammarbrunn utan efterföljande reningssteg. Anläggningens funktion uppfyller inte dagens reningskrav utan måste åtgärdas före Avloppet måste fungera vid mycket varierande belastning till skillnad från vanligt hushållsavlopp. En godkänd anläggning kommer att kräva anläggning av en större bufferttank med nivåstyrning för att klara den ojämna belastningen, en ny trekammarbrunn och en markbädd. Utan en godkänd avloppsanläggning kan verksamheten inte bedrivas så som avsett. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om särskilt bidrag Underlag till ansökan och bidragets användning Kostnadssammanställning Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom ramen för särskilda bidrag. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidrag på kr till Åsbräcka bygdegårdsförening. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef

11 Beslut expedieras till Eva Sorvari Åsbräcka bygdegårdsförening 11 sid 2/2

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16