Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 1 (14) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 6 mars 2018 kl. 08.00 12.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 69 Thomas Nilsson, teknisk chef, 70, 75-79 Jonas Hagström, kart- och GIS-ingenjör, 70 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 70 Christine Dahlgren, projektledare, 75 Ronnie Björkström, avdelningschef, 75, 77-79 Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, 80 Birgitha Freij, kommunsekreterare Fredrik Johansson, kommunchef Utses att justera Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 13 mars 2018 Under- Paragraf 69-81 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Robert Rapakko Britt-Marie Domeij TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 14 mars 2018. www.monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 2 69 KS 2018/032 ÅRSREDOVISNING 2017 Föredragande Årsredovisning 2017, från ekonomiavdelningen. Ekonomichef Victoria Schön Månsson. Mönsterås kommun uppvisar för 2017 ett resultat på 18,3 mnkr. Detta kan jämföras med det budgeterade resultatet på 5,9 mnkr och innebär en positiv budgetavvikelse på 12,4 mnkr. Nämnderna visar ett underskott med sammanlagt 14,7 mnkr, och där står socialnämnden för den största budgetavvikelsen med ett underskott på 17,4 mnkr. Även barn- och utbildningsnämnden och föreningsnämnden redovisar underskott medan övriga nämnder visar ett överskott för 2017. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2017, samt att lägga nämndernas och bolagens redovisningar till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 3 70 KS 2018/035 GIS-STRATEGI FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN AU 30 jan 2018 Tekniska kontoret fick i uppdrag att ta fram en strategi för arbetet med GIS (Geografiska Informations System). Förslag till GIS-strategi, från plan- och byggavdelningen. Syftet med GIS-strategin är att öka nyttjandet av GIS i Mönsterås kommun, dels genom fler användare, dels genom ökad förståelse för vad GIS kan erbjuda i form av analyser och presentationer. Strategin syftar också till att klargöra ansvaret hur geografiska data ska hanteras, struktureras och lagras. Diskussion Arbetsutskottet diskuterar arbetet i GIS. Tekniska kontoret får i uppdrag att omarbeta förslaget till GIS-strategi enligt följande: Kostnaderna för programmens licenser är en budgetfråga där licenser för dataprogram enligt praxis inte fördelas på förvaltningar och kommunägda bolag som strategin föreslår. Det finns en ambition att minska antalet programlicenser varför en beskrivning av vilka system som är kompatibla behövs. Säkerhetsfrågorna kring systemen måste beskrivas. Avsikten att allmänheten ska kunna ha tillgång till delar av systemen måste dels beskrivas, dels behandlas i samband med bildande av serviceenhet samt ny hemsida. Kommunchefen får i uppdrag att inhämta förvaltningschefsgruppens synpunkter på en GIS-strategi. Ärendet återupptas därefter på arbetsutskottets sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 4 71 KS 2018/033 BUDGET- OCH SKULDRÅDGIVNING 2017 Budget- och skuldrådgivning i Mönsterås kommun, Årsrapport för 2017, från kommunkansliet. Verksamheten med budget- och skuldrådgivning har jämfört med tidigare år ökat. Det är fler personer som anlitar kommunens rådgivning, och det är också fler som bokar besök efter rekommendation från t.ex. banker. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 5 72 KS 2018/024 FÖRENINGEN MÖNSTERÅS NÖJESARRANGÖR ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Ansökan om evenemangsbidrag från Föreningen Mönsterås Nöjesarrangör, Reidar Eek, Storgatan 156, 384 31 Blomstermåla. Föreningen ansöker om bidrag till anordnande av konsert med Trio med Bumba och Carl- Erik Thörn den 4 maj 2018. Ansökan om evenemangsbidrag avslås. Enligt riktlinjerna för evenemangsbidrag ska evenemanget bidra till ett starkare föreningsliv och/eller näringslivsutveckling, samt stärka Mönsterås som en attraktiv kommun och bidra till kommunens långsiktiga arbete med varumärket Mönsterås. Ett evenemang ska skapa samhörighet mellan såväl invånare som besökare. Evenemanget bedöms inte uppfylla kraven.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 6 73 KS 2018/037 PATABYGDENS SAMHÄLLSFÖRENING ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Ansökan om evenemangsbidrag från Patabygdens Samhällsförening, Ulf Seijsing, Patamalm 504, 384 92 Ålem. Föreningen ansöker om bidrag till anordnande midsommarfirande. Ansökan om evenemangsbidrag avslås. Evenemanget bedöms inte uppfylla kraven om att vara ett evenemang av enstaka art (en händelse) utan är ett återkommande arrangemang. För en förenings återkommande verksamhet kan föreningsbidrag sökas. Evenemangsbidraget kan inte heller användas till finansiering och underhåll av spångar och gångvägar, eller delfinansiering av scen. För annonsering på kommunens hemsida kontakta turism@monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 7 74 KS 2018/031 REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV KOMMUN- STYRELSENS INVESTERINGSPLANERING Granskning av kommunstyrelsens investeringsplanering, från kommunens revisorer. Kommunens revisorer har granskat om kommunstyrelsen har ändamålsenliga beslutsunderlag och rutiner med tillräcklig intern kontroll avseende investeringar i anläggningstillgångar. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över rapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 8 75 KS 2013/058 AVFALLSPLAN FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN 2018-2023, MED FÖRESKRIFTER FÖR AVFALLSHANTE- RING I MÖNSTERÅS KOMMUN Avfallsplan för Mönsterås kommun 2018-2023. Föreskrifter för avfallshantering i Mönsterås kommun. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att anta Avfallsplan för Mönsterås kommun 2018-2023, med Föreskrifter för avfallshantering i Mönsterås kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 9 76 KS 2014/026 SOLHEMSPROJEKTET Bakgrund Aktuellt På fastigheterna Smörblomman 3 och 5, m.fl. ska lokaler för vård- och omsorgsboende, förskola samt storkök byggas. Fråga om namnskylt på byggnaden? Frågan har uppkommit i samband med framtagande av bygglovshandlingar. Arbetsutskottet beslutar att byggnaden ska ha en fasadskylt med namnet Solhem, vilket också blir namnet på förskolan. Lägenheterna kommer att få en gatuadress.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 10 77 KS 2018/036 UPPHANDLING AV TRANSPORTER INOM MÖNSTERÅS KOMMUN Förslag till förfrågningsunderlag från tekniska kontoret. Upphandlingen avser mattransport, hämtning/lämning av post, paket och varor, samt sortering av post vid kommunhusets vaktmästeri. Nuvarande avtal går ut 31 aug 2018. Diskussion Arbetsutskottet diskuterar upphandlingskrav, bl.a. drivmedel och avtalstid. Arbetsutskottet delegerar till tekniske chefen att i samråd med Inköpscentralen fatta beslut om innehållet i förfrågningsunderlaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 11 78 KS 2018/038 UPPHANDLING: MATAVFALLSPÅSAR AV PAPPER MED TILLHÖRANDE PÅSHÅLLARE Förslag till förfrågningsunderlag från tekniska kontoret. Upphandlingen avser matavfallspåsar av papper med tillhörande påshållare. Förfrågningsunderlaget godkänns. -
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 12 79 KS 2018/004 UPPHANDLING AV SOPBIL FÖR MATAVFALLS- INSAMLING AU 9 jan 2018 Förfrågningsunderlaget godkändes. Anbudsprotokoll. Kommunstyrelsen har beslutat att införa insamling av matavfall. Tekniska förvaltningen har fått två anbud på ny sopbil med kran. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att gå vidare med anbudet från Be- Ge Lastbilar AB, skicka tilldelningsbeslut, samt att efter två veckor teckna avtal för upphandling.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 13 80 KS 2018/008 VERKSAMHETSPLAN 2018 FOLKHÄLSA Verksamhetsplan 2018, Folkhälsa, från Folkhälsorådet. Mönsterås kommun har antagit långsiktiga folkhälsomål i Folkhälsoplan 2016-2018, som en vägledning för arbetets utveckling. Planen innehåller prioriterade folkhälsomål, delmål, smarta mål, genomförandeansvar och uppföljningsmått. Målen följs årligen upp, samt redovisas och konkretiseras i en verksamhetsplan som redovisas i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslås lägga Verksamhetsplan 2018 med godkännande till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-06 14 81 KS 2018/042 PROJEKT: MÖNSTERÅS HORSE ARENA Louise Lindberg, projektledare för Leaderprojektet Mönsterås Horse Arena, informerar om pågående arbete med ritningar på byggnader, situationsplan över området och verksamhetsplan. Initiativtagare till projektet är Strokkur Islandshästförening och anläggningens placering är Häradsvallen, utmed väg E22, Mönsterås. Föreningen avser att söka pengar från länsstyrelsen (stöd för om- och nybyggnader av idrottsanläggningar), Smålandsidrotten, samt Mönsterås kommun. Arbetsutskottet ser positivt på projektet, och uppdrar till kommunchefen att ta fram beslutsunderlag som förutom förslag till medfinansiering även innehåller markfrågor (närheten till E22, behov av tillfartsväg, m.m.).