Rollbeskrivning Uppdrag: Övergripande Mål (syfte): Sammanhang: Rapporterar till: Förvaltningschef Kultur och bildningsförvaltningen Strategiskt och operativt ledaransvar för förvaltningen kultur och bildnings verksamheter och ekonomi utifrån vision och övergripande strategiska mål. Lekebergs kommun www.lekeberg.se Förvaltningschefen rapporterar till nämnden och till Kommundirektören Målet med denna uppdragsbeskrivning: Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från en utvald referensgrupp i kommunen. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund och Christina Lihagen Sandahl Partners 1
Kultur- och bildningsnämndens ordförande har ordet Välkommen som chef för en förvaltning där det politiska huvudbudskapet är solklart. Barnen och eleverna måste alltid vara i fokus, och rätten för varje barn och elev att få utvecklas optimalt utifrån egna förutsättningar ska vara det huvudsakliga målet varje arbetsdag. Detta är för mig det viktigaste politiska budskapet som förvaltningschefen tillsammans med sina medarbetare ska och gör verkstad av varje dag. Lekeberg är enligt SKL:s öppna jämförelser grundskola 2017 topp 10 i landet. I förvaltningens uppdrag finns också Kultur och fritidsverksamhet. Mellan Kultur och fritidsverksamheten pågår en stor samverkan med det ideella föreningslivet, denna verksamhet är mycket viktig för att göra Lekeberg till en attraktiv kommun att leva i. Jag hoppas du vill vara med på resan att leda och utveckla verksamheten för att klättra de kvarstående platserna för att bli Sveriges ledande skolkommun. Välkommen Till Lekebergs kommun Håkan Söderman Ordförande Kultur- och bildningsnämnden Lekebergs kommun Lekebergs kommun är en relativt ung kommun. 2017, firar kommunen 22 år. Kommunen har en stark drivkraft, det märks när det gäller vilja och driv i kommunens verksamhet, en snabb och positiv befolkningstillväxt i alla åldersgrupper, starka lokala nätverk, kultursatsningar och ett dynamiskt näringsliv. Lekeberg passerar snart 8 000 invånare och är beläget mellan Örebro och Karlskoga. Kommunen har goda kommunikationer med E18 och E20 inpå knutarna liksom Örebro flygplats. Det är inte långt till tåget heller med Hallsberg och Örebro som nära grannar. Detta är några delar som säkert bidragit till att Lekebergs kommun har störst befolkningstillväxt i Örebro län. www.lekeberg.se Lekebergs kommun i framtiden Mycket positivt har skett i Lekeberg de senaste åren. Kommunen är en tillväxtkommun och finns i en region som också växer kraftigt. Goda pendlingsmöjligheter gör det möjligt för en fortsatt befolkningstillväxt som skapar förväntningar på en positiv utveckling av kommunens verksamhet. Lekebergs kommun har under flera år ökat invånarantalet. Det innebär att kommunen planerar för flera bostäder och en god kommunal service. Kommunen har också klättrat i mätningar av kommunal service till näringslivet och kunskapsresultat i skolan. Enligt Sveriges kommuner och landstings öppna jämförelser Grundskola 2017 rankas Lekeberg som topp 10 bland landets 290 kommuner. Sedan flera år finns också en stor nöjdhet hos medborgare som har kontakt med Socialförvaltningen. 2
Det finns en stark vilja till utveckling och nytänkande och ett stort engagemang från politiker och tjänstemän. Denna samarbetsvilja och inställningen att lösa frågor för kommunens bästa präglar politikens sätt att arbeta. Fokus ligger på kommunens kärnverksamhet och att utveckla kommunens attraktivitet för boende, anställda och näringsliv. Ett aktivt civilsamhälle betraktas som en stor resurs för kommunens framtida utveckling. Detta bör balanseras mot de krav som därmed ställs på en kommun med avseende på ökad service och attraktivitet som arbetsgivare. Det är en prioriterad politisk fråga att ge förutsättningar för en fortsatt positiv befolkningstillväxt. Vår organisation Lekebergs kommun styrs av Lekebergsalliansen. Fördelningen av mandaten är: Centerpartiet (9), Moderaterna (5), Kristdemokraterna (2), Liberalerna (1) och Miljöpartiet (1). Oppositionspartier är Socialdemokraterna (10), Sverigedemokraterna (4), Framtidspartiet (2) och Vänsterpartiet (1). Lekebergs kommun ingår i samarbeten med andra kommuner, främst i Sydnärke, och har flera gemensamma nämnder, bland andra byggnämnd, miljönämnd, IT-nämnd, lönenämnd och taxe- och avgiftsnämnd. Kommunen har också två fastighetsbolag, Lekebergs kommunfastigheter AB och LekebergsBostäder AB som ingår i Lekebergs kommunala Holdingbolag AB. Lekebergs kommun har sammanlagt drygt 725 anställda. Kultur och bildningsförvaltningen Kultur- och bildningsförvaltningen ansvarar bland annat för förskola, grundskola, fritidshem, kultur, fritid och bibliotek. Förvaltningen leds av Kultur och bildningsnämnden. I förvaltningen finns: 9 förskolor och en fristående förskola. Förskolorna finns i Fjugesta, Hidinge - Lanna och i Mullhyttan, samt dagbarnvårdare. 3 fritidsgårdar, varav en föreningsdriven 5 grundskolor i Fjugesta, Hidinge och Mullhyttan 3
I förvaltningen finns också särskola, en mindre gymnasieskola med introduktionsprogram som innefattar språkintroduktion för nyanlända. Kommunen bedriver SFI i egen regi och samverkar med andra kommuner kring vuxenutbildning. Komtek Kulturskola i samarbete med Örebro Kultur- och fritidsavdelning med folkbibliotek I grundskolan går cirka 850 elever, i förskolan 420 barn och 22 barn i pedagogisk omsorg. Inom kultur- och bildningsförvaltnings arbetar cirka 250 personer och är den största förvaltningen i kommunen. Arbetet leds av förvaltningschefen tillsammans med ledningsgruppen. Detta påverkar verksamheten i nuläget I många avseenden ligger kommunens skolor och förskolor bra till och de har haft en positiv utveckling i kunskapsresultat och kvalitetsarbete. Enligt Sveriges kommuner och landstings öppna jämförelser Grundskola 2017 rankas Lekeberg som topp 10 bland landets 290 kommuner. Arbetet är nu inriktat på en fortsatt positiv utveckling. En god grund för gemensam långsiktig verksamhetsutveckling med delaktighet är lagd. Färdriktningen är fokusområden, strukturer, forum och rätt arbetsformer för det vidare arbetet. Utmaningen är nu att balansera ekonomi mot nya arbetssätt. Lekebergs kommun har avbrutit samarbetet med Region Örebro som svarat för planering, administration samt upphandling av skolskjutsar. Kommunen har nu övergått till en trygg lösning i egen regi för kommunens elever, en lösning som kan bli mer kostsam. Förvaltningschefen kommer att leda en kunnig och engagerad grupp som tar ett stort ansvar, med flera nya medarbetare som också ingår i ledningsgruppen för förvaltningen. Idag vilar ett stort ansvar på individers engagemang och kunnande. Förvaltningens arbete präglas av behovet av kompetent och ansvarstagande hantering av elever, föräldrar och andra berörda medborgare, vilket sätter höga krav på alla i organisationen att man kan växla mellan de övergripande målen och det dagliga arbetet. Kompetens och kunskap finns och en känsla av kraft som med en ökad kommunikation och tydlighet kan bli ännu bättre. 4
Ytterligare en prioriteringsfråga är samordning och prioritering av förvaltningens resurser och samverkan med andra kommuner och aktörer för att hitta bra gemensamma lösningar. Vad säger organisationen Några citat som fångats upp under förarbetet med denna rollbeskrivning: Stort fokus har gett resultat på måluppfyllelse i skolan. Kulturområdet arbetar aktivt med civilsamhället i kommunen. Vilja att vilja något bättre. Det finns många kunniga och kompetenta individer, men som grupp är vi varken eller. Att vilja förankra och göra hela organisationen delaktig har ibland blivit tungrott och omständligt. Vi månar om våra medarbetare och barnen/deltagarna i våra respektive verksamheter! Fokusområden framåt för Kultur och bildningsförvaltningen Lekebergs kommun har de senaste åren präglats av nybyggaranda. Satsningar på ny skola, idrottshall och fritids i Hidinge. Beslut om satsning på ny- och tillbyggnad av skolan i Fjugesta år 2020, en investering på 130 miljoner kronor. Lekeberg är en växande del av regionen dit många väljer att flytta och där barnfamiljer ser en god boendemiljö med bra möjligheter till pendling. Kommunen har också tagit emot flera flyktingfamiljer som också väljer att stanna. Ett ökat barn och elevantal på samtliga förskolor och skolor i kommunen förväntas under flera år framåt. Sammantaget råder en ekonomisk situation för förvaltningen där anpassning till nuvarande och framtida behov skall balanseras. Nuvarande Förvaltningschef slutar sitt uppdrag för att arbeta med utvecklingsfrågor på Skolverket. Förvaltningen har också flera nya medarbetare i ledningsgruppen och i verksamheten. Många nyanställda ställer krav på ett tryggt ledarskap som med gott omdöme gör det möjligt för förvaltningens medarbetare att få utveckla sina yrkesroller och stabilisera organisationen till en attraktiv arbetsplats. Lekebergs kommun har också fastställt ett ramverk för kompetensförsörjningsplan som skall anpassas till Kultur och bildningsförvaltningens framtida behov. Förvaltningschefen driver tillsammans med ledningsgruppen en strategisk resursplanering för rekrytering av framtida kompetens. I en pågående utveckling finns också en insikt att man behöver ta in den digitala utvecklingen inom kultur och bildning och satsa på nytänkande inom organisationen men också ta in influenser från omvärlden i form av forskning och utveckling. Ansvarsområden för förvaltningschef Som förvaltningschef har du en viktig roll i Lekeberg kommuns arbete. Du leder din förvaltning varje dag och som medlem i Kommundirektörens ledningsgrupp har du ett övergripande strategiskt fokus där kultur och bildningsfrågor är väl integrerat i hela kommunens verksamhet. Som ledare är du en förebild och det naturliga stödet till chefer i organisationen. Du driver det strategiska arbetet med utveckling av ledare och medarbetare. 5
Förvaltningschefen leder kultur och bildningsförvaltningens ledningsgrupp som för närvarande består av 11 personer. I ledningsgruppsarbetet tar förvaltningschefen ansvar för att operativa och strategiska frågor behandlas där de hör hemma och att gruppens kompetens och information tas tillvara på ett sätt som stödjer de gemensamma målen. Ledningsgruppens uppdrag är att producera beslut som leder mot verksamhetsmålen och stödja chefer med information och beslutsunderlag. Övergripande fokus är måluppfyllelse där alla elever når optimala resultat utifrån egna förutsättningar. Medborgarna ska också kunna ta del av ett levande, kvalitativt och varierat kultur- och fritidsutbud samt ges förutsättningar att själva ägna sig åt skapande verksamhet. Dina utmaningar Som förvaltningschef handlar det om att omsätta innehållet i de politiska målen och utvecklingsfrågorna till mål och delmål samt att inte tappa de strategiska frågorna i den dagliga operativa verksamheten. Du bör säkerställa att förvaltningens medarbetare är väl förtrogna med politikens och hela kommunens planering och målbild. Förvaltningschefen skall leda arbetet och sätta en struktur för en funktionell och tydlig verksamhet. Förvaltningschefen ansvarar också för kvalitet, processer och goda skolresultat. Förvaltningschefen skall bidra till ökad samverkan i hela kommunen och att vara ett naturligt bollplank till chefer i deras ledarskap. Förvaltningschefens uppdrag är också att på ett förtroendefullt sätt ansvara för att ge nämnden bra beslutsunderlag, samtala och skapa förutsättningar för kloka prioriteringar. Förvaltningschefen skall lyssna, inspirera och leda chefer och medarbetare i förvaltningsområdets krav på respektive roll. Förstå vikten av hur ledare påverkar medarbetare genom överföring av bland annat information och feedback. Vi ser också att arbetet har ett långsiktigt perspektiv, där befintlig kunskap tas tillvara, förädlas och utvecklas. Vem tror vi att du är? Du står för ett tydligt och delegerande ledarskap. Du har stark förmåga att se och etablera samband. Ditt engagemang smittar av sig och du älskar utmaningar. Du ser helheter och strategier, men gillar också att arbeta operativt och att driva specifika frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av en vilja att fatta långsiktiga beslut och har en övertygelse att strukturer och processer bidrar. 6
Vad tror vi att du kan Vi tror att det är fördel om du har flera års erfarenhet av att leda, samordna och utveckla områden och frågor som rör barnomsorg och skola samt kultur och fritid. har relevant akademisk utbildning. Samt flera års erfarenhet av skolverksamhet med bestående gott resultat. har en dokumenterad erfarenhet av ett tryggt och involverande ledarskap. har utvecklat och förverkligat kompetensförsörjningsarbete. har arbetat i högt tempo, präglat av målfokusering. har erfarenhet och förståelse av dynamiken vid en hög grad av samverkan mellan ledningsnivå och politisk ledning. har lätt att sätta dig in i ekonomisk planering och uppföljning. har god förmåga att tolka de lagar som styr kommunens och skolans område. Bland annat skollagen och läroplaner, förvaltningslagen och arbetsmiljölagen. Du har också förståelse för Lagen om offentlig upphandling. har vana av funktionell administration och skapa struktur för detta. Avslutningsvis tror vi också att din kunskap och erfarenhet inom förvaltningens område gör dig trygg, nyfiken och beslutsam. Du förstår väl ekonomiska konsekvenser och gör det möjligt för chefer och medarbetare i kommunen att följa förvaltningens riktlinjer. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Som person är du också tydlig, utvecklingsorienterad, kommunikativ och ser möjligheter till nya lösningar. Förutom det är du en stabil person tror vi att det underlättar om du har en god kombination av humor, skinn på näsan/civilkurage och hjärta. Med ovan sagt är det viktigaste att du brinner för Kultur och bildningsfrågor och delar en envis tro på att göra skillnad till det bättre för människor. För det är det som Lekebergs kommun tror på! Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya Förvaltningschef. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se senast den 15 januari. För frågor, kontakta Sandahl Partners rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon 019 609 02 78 eller Christina Lihagen organisationskonsult och Leg. psykolog på telefon 019 609 02 69. 7