Handläggare Eva Öquist Arbetsrdning Stckhlms knstnärliga högskla Styrelsen för en högskla ska enligt högskleförrdningen (1993:100) (HF) 2 kap. 2 8 p besluta m en arbetsrdning för högsklan. Arbetsrdningen ska innehålla viktigare föreskrifter m: 1. högsklans övergripande rganisatin, 2. delegering av beslutanderätt, 3. handläggning av ärenden ch 4. frmerna i övrigt för verksamheten, Om inte annat är föreskrivet i lag eller förrdning. Denna arbetsrdning är fastställd av högsklestyrelsen den 16 december 2015 med revideringar beslutade den 13 juni 2016, den 27 ktber 2016 ch den 13 december 2017. Arbetsrdningen gäller fr..m. 160101 med undantag av nämndrganisatinen sm trädde i kraft fr..m. 160701. Uppdateringar i arbetsrdningen beslutade i december 2017 gäller fr..m. 1 januari 2018.
Innehållsförteckning 1. SKH:s övergripande rganisatin ch ledning... 4 Organisatinsschema för SKH... 5 SKH:s kllegiala rganisatin... 6 1.1. Högsklestyrelsen... 7 1.2. Rektr... 7 1.2.1. Rektrs ställföreträdare/prrektr... 7 1.2.2. SKH:s ledningsgrupp... 7 1.3. Kärnverksamheten... 7 1.3.1. Institutinerna... 8 1.3.2. Frskningscentrum... 8 1.3.3. Nämnden för utbildning ch frskning (NUF)... 9 1.4. Verksamhetsstöd... 9 1.4.1. Biblitek... 9 1.4.2. Förvaltning... 9 1.5. Övriga högsklegemensamma rgan... 9 1.5.1. Arbetsmiljökmmitté/Skyddskmmitté... 9 1.5.2. Disciplinnämnd... 10 1.5.3. Persnalansvarsnämnd (PAN)... 10 1.5.4. Internrevisin... 10 1.5.5. Lärarförslagskmmittén... 10 2. SKH:s besluts- ch delegatinsrdning... 11 2.1. Högsklestyrelsens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 11 2.2. Rektrs uppgifter ch beslutsbefgenheter... 12 2.2.1 Ställföreträdande rektr/prrektr... 13 2.3 Kärnverksamheten... 14 2.3.1 Institutinerna, prefektens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 14 2.3.2 Frskningscentrum, vicerektrns uppgifter ch beslutsbefgenheter... 14 2.3.3 Nämnd för utbildning ch frskning (NUF)... 14 2.3.3.1 NUF:s uppgifter ch beslutsbefgenheter:... 14 2.4 Verksamhetsstöd... 16 2.4.1 Biblitek, biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 16 2.4.2 Förvaltning, högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter... 16 2.5 Övriga högsklegemensamma rgan... 16 2.5.1 Arbetsmiljökmmitté (AMK)... 16 2.5.2 Disciplinnämnd... 16 2.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN)... 16 2.5.4 Internrevisin... 17 2.5.5 Lärarförslagskmmittén... 17 3 Handläggning av ärenden... 17 2/20
3.1 Beredning av beslut... 17 3.2 Studentinflytande... 17 4 Frmer i övrigt för verksamheten... 18 4.1 Valberedning/nmineringsgrupp... 18 4.1.1 Utseende av valberedning/nmineringsgrupp... 18 4.2 Val... 18 4.2.1 Val av ledamöter utsedda av lärarna till högsklestyrelsen... 18 4.2.2 Val ch sammansättning av ledamöter till NUF... 18 4.2.3 Rekryteringsgrupp vid beredning av prefektuppdrag... 20 3/20
1. SKH:s övergripande rganisatin ch ledning Högsklestyrelsen är SKH:s högsta beslutande rgan. Under styrelsen leder rektr verksamheten ch svarar för att styrelsens beslut verkställs. Högsklestyrelsen beslutar m viktigare frågr m verksamhetens övergripande inriktning ch högsklans rganisatin. Verksamheten består av kärnverksamhet ch verksamhetsstöd. Kärnverksamheten leds av knstnärligt meriterade lärare med chefsuppdrag sm vicerektr eller prefekt. Dessa ansvarar för att bedriva ch leda utbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Rektr kan utse vicerektrer med lika ansvarsmråden. Kärnverksamheten är rganiserad i institutiner sm vardera leds av en prefekt, samt ett gemensamt frskningscentrum för samrdning av frskning ch frskarutbildning. Frskningscentrum leds av en vicerektr för frskning. Det högsklegemensamma verksamhetsstödet är rganiserat i förvaltningen sm leds av en högskledirektör samt bibliteket sm leds av en biblitekschef. Förvaltningen är indelad i avdelningar sm leds av avdelningschefer (eller mtsvarande). Ledarna med chefsuppdrag (verksamhetschefer), det vill säga rektr, vicerektr med ansvar för frskning, prefekter, högskledirektör, avdelningschefer, biblitekschef utgör SKH:s linjerganisatin. Vid SKH finns vidare en kllegialt vald nämnd: Nämnden för utbildning ch frskning (NUF). Dessutm finns ytterligare ett antal nämnder ch kmmittéer med särskilda uppgifter. Ingen persnal är rganisatriskt placerad vid dessa rgan. Samtliga lärare vid SKH utgör tillsammans lärarkllegiet, de sm är röstberättigade väljer ledamöter till högsklestyrelsen ch Nämnden för utbildning ch frskning. 4/20
Organisatinsschema för SKH 5/20
SKH:s kllegiala rganisatin 6/20
1.1. Högsklestyrelsen Högsklan styrs av en högsklestyrelse med interna ch externa ledamöter. Ordförande ch de externa ledamöterna utses av regeringen i enlighet med högsklelagen (1992:1434) (HL) 2 kap. 4. Lärarna har rätt att utse tre ledamöter i styrelsen. Lärarna utser dessa ledamöter genm val inm högsklan, enligt föreskrifter i kapitel 4 i denna arbetsrdning. Studenterna har rätt att utse tre ledamöter i styrelsen i enlighet med bestämmelserna i studentkårsförrdningen (2009:769). Företrädare för de anställda har närvar- ch yttranderätt vid styrelsens sammanträden (HL 2 kap. 4 ). Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna, bland dem rdföranden ch rektr, är närvarande (HF 2 kap. 4 ). Rektrs ställföreträdare (prrektr) ch högskledirektören har närvar- ch yttranderätt vid högsklestyrelsens sammanträden. 1.2. Rektr Regeringen anställer, på förslag från högsklestyrelsen, rektr sm leder verksamheten. 1.2.1. Rektrs ställföreträdare/prrektr På högsklan ska det finnas en ställföreträdare till rektr (HF 2 kap.10 ). Högsklestyrelsen utser rektrs ställföreträdare sm träder in i rektrs ställe då denne är frånvarande. Högsklestyrelsen beslutar m prcess inför utseende av rektrs ställföreträdare. Vid SKH benämns rektrs ställföreträdare ckså prrektr. 1.2.2. SKH:s ledningsgrupp SKH:s ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för rektr, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer. 1.3. Kärnverksamheten Kärnverksamheten vid SKH är rganiserad i institutiner ch ett gemensamt frskningscentrum. De ansvariga för verksamheten ska tillse att den bedrivs med hög kvalitet samt på ett sådant sätt att arbetsgivar- ch myndighetsuppgifterna fullgörs på ett rättssäkert sätt. Vidare ska den 7/20
verksamhetsansvarige tillse att kvalitetsuppföljning ch -utveckling är funktinell ch följer SKH:s sammanhållna kvalitetssystem samt att lika beslut genmförs så sm avsetts. Parallellt med linjerganisatinens ledning av verksamheten finns vid SKH kllegiala besluts- ch beredningsrgan ch arbetssätt vilket traditinellt är ett särskilt inslag i den akademiska kulturen vid svenska lärsäten. Den kllegiala mdellen bygger på att högsklans lärarkllegium har ett särskilt ansvar att självständigt, eller via valda ledamöter, utöva ett inflytande över verksamheten. Det gäller i första hand för löpande kvalitetsuppföljning ch -utveckling av utbildning ch frskning samt för att genm en kntinuerlig dialg inm ämnen eller ämnesgrupperingar utveckla verksamhetens innehåll ch inriktning. Den kllegiala mdellen utgår från en dynamisk akademisk miljö inm de lika ämnen sm högsklan rganiserar. Lärarkllegiet är ckså på ett naturligt sätt en del av arbetsmiljön på högsklan ch den naturliga arenan för dialg ch diskussin kring utbildningens ch frskningens kvalitet. Kllegiet utgör ckså basen för valda rgan sm har att ta ett kllegialt ansvar för verksamheten. 1.3.1. Institutinerna Institutinerna leds av lärare med uppdrag sm prefekt vilka utses av ch rapprterar till rektr. Institutinerna ansvarar för ett eller flera ämnen. Huvudprincipen är att lärare ch övrig persnal i kärnverksamheten (inkl. dktrander) rganisatriskt är placerade vid den institutin där deras ämne har sin tillhörighet. Institutinerna ansvarar för all verksamhet sm är placerad vid institutinen, inkl. utbildning ch frskning. Vid SKH finns: Institutinen för cirkus, Institutinen för dans, Institutinen för danspedaggik, Institutinen för film ch media, Institutinen för pera, Institutinen för scenknst samt Institutinen för skådespeleri. 1.3.2. Frskningscentrum För samrdningen av frskning ch frskarutbildning vid SKH finns ett gemensamt Frskningscentrum. Frskningen samrdnas av en lärare med uppdrag sm vicerektr, sm utses av ch rapprterar till rektr. Frskarutbildningen samrdnas av en lärare med uppdrag sm frskarutbildningsansvarig sm utses av ch rapprterar till vicerektr för 8/20
frskning. Vicerektrn, frskarutbildningsansvarig ch prfilprfessrerna är rganisatriskt placerade vid Frskningscentrum. Dktrander ch övriga frskare är rganisatriskt placerade vid institutinerna. 1.3.3. Nämnden för utbildning ch frskning (NUF) Vid SKH finns en gemensam Nämnd för utbildning ch frskning (NUF) med sju rdinarie ledamöter utsedda av lärarna (sm har fem gruppsuppleanter) samt två externa ledamöter ch tre ledamöter utsedda av studenterna. Nämnden är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Majriteten av ledamöterna i nämnden ska inneha knstnärlig kmpetens, minst mtsvarande lektr i enlighet med HF 4 kap. Rektr har närvar- ch yttranderätt vid nämndens sammanträden. Nämnden kan adjungera den ytterligare kmpetens sm verksamheten kräver. Adjungerade har närvar- ch yttranderätt. Ordförande har utslagsröst. NUF kan inrätta utsktt för beredning/beslut av delmråden sm NUF ansvarar för. 1.4. Verksamhetsstöd Det gemensamma verksamhetsstödet är rganiserat i ett biblitek ch en förvaltning. 1.4.1. Biblitek Det finns ett gemensamt biblitek sm leds av biblitekschefen. 1.4.2. Förvaltning Det finns en gemensam förvaltning sm leds av högskledirektören. Förvaltningen är indelad i avdelningar ch kansli, vilka leds av chefer sm anställs av ch rapprterar till högskledirektören. 1.5. Övriga högsklegemensamma rgan 1.5.1. Arbetsmiljökmmitté/Skyddskmmitté En arbetsmiljökmmitté/skyddskmmitté (AMK) ska finnas enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) 6 kap. 8. AMK är ett partssammansatt rgan. Rektr, eller den rektrn beslutar, utser rdförande ch ytterligare fyra ledamöter i kmmittén. Därtill utser de lkala 9/20
arbetstagarrganisatinerna tre ledamöter ch studentkåren utser studerandearbetsmiljömbud, varav två av dem ingår i kmmittén. 1.5.2. Disciplinnämnd Nämndens sammansättning framgår av högskleförrdningen (10 kap. 4 ): rektr (rdförande), en lagfaren ledamt (sm är/eller har varit rdinarie dmare), en företrädare för lärarna samt två studentrepresentanter. Disciplinnämndens ledamöter, undantaget företrädare för studenterna, utses av rektr. Studentkåren har rätt att utse två ledamöter. 1.5.3. Persnalansvarsnämnd (PAN) Styrelsen inrättar Persnalansvarsnämnden (PAN) ch utser högst tre ledamöter i nämnden förutm rektr ch persnalföreträdarna. Rektr är rdförande i PAN (HF 2 kap.15 ). 1.5.4. Internrevisin Internrevisin i enlighet med internrevisinsförrdningen (2006:1228) är inte ett krav för Stckhlms knstnärliga högskla. Styrelsen kan fatta beslut m att ha internrevisin för högsklan. 1.5.5. Lärarförslagskmmittén En lärarförslagskmmitté ska tillsättas av rektr för beredning av läraranställningar. Kmmittén består av fem rdinarie ledamöter ch fem persnliga suppleanter. Fyra av ledamöterna ska vara lärare, (två utses av NUF ch två av rektr) en ledamt är utses av studenterna. Majriteten av kmmittén ska ha knstnärlig kmpetens på lektrs eller prfessrs nivå. Ordföranden utses av rektr Anställande chef är adjungerad. Ärenden föredras av ansvarig HRhandläggare. 10/20
2. SKH:s besluts- ch delegatinsrdning Beslut i alla frågr sm inte finns redvisade i denna rdning fattas av rektr såvida rektr inte har delegerat till en annan funktin att fatta beslut. En befattningshavare sm på delegatin har fått rätt att besluta i ett ärende har rätt att delegera beslutanderätten vidare inm sin egen verksamhet, m inte annat är beslutat. Beslut m vidaredelegering ska ske i skriftlig frm ch ska, när det inte gäller rektrs direkta delegatin, delges överrdnad chef. Beslut m vidaredelegatin ska diarieföras. Beslut sm innebär rena arbetsledningsåtgärder behandlas inte i besluts- ch delegatinsrdningen utan ingår i chefernas persnalansvar. 2.1. Högsklestyrelsens uppgifter ch beslutsbefgenheter Högsklans styrelse har inseende över högsklans alla angelägenheter ch svarar för att dess uppgifter fullgörs (HL 2 kap. 2 ). Styrelsen ansvarar enligt 3 myndighetsförrdningen (2007:515) (MF) inför regeringen för verksamheten ch ska se till att den bedrivs effektivt ch enligt gällande rätt ch de förpliktelser sm följer av Sveriges medlemskap i Eurpeiska uninen, att den redvisas på ett tillförlitligt ch rättvisande sätt samt att myndigheten hushållar väl med statens medel. Vidare har högsklestyrelsen ansvar för de uppgifter sm följer av HL 2 kap. 8 förrdningen (2000:605) m årsredvisning ch budgetunderlag. Högsklestyrelsen ska själv besluta m följande enligt HF 2 kap. 2 : - i viktigare frågr m verksamhetens övergripande inriktning ch högsklans rganisatin, - m årsredvisningar, delårsrapprter, budgetunderlag ch viktigare framställningar i övrigt samt säkerställa att det vid högsklan finns en intern styrning ch kntrll sm fungerar på ett betryggande sätt, - m åtgärder med anledning av Riksrevisinens revisinsberättelser ch revisinsrapprter, - m riktlinjer ch revisinsplan för internrevisinen ch åtgärder med anledning av internrevisinens iakttagelser ch rekmmendatiner enligt 10 internrevisinsförrdningen (2006:1228), - i viktigare frågr m den interna resursfördelningen ch uppföljningen av denna, 11/20
- i frågr sm enligt 15 ska avgöras av en persnalansvarsnämnd, m det inte har inrättats en persnalansvarsnämnd vid högsklan eller m Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt 4 kap. 16, - m den antagningsrdning sm anges i 6 kap. 3 andra stycket, - m en arbetsrdning med viktigare föreskrifter m högsklans övergripande rganisatin, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden ch frmerna i övrigt för verksamheten, m inte annat är föreskrivet i lag eller förrdning, - m en anställningsrdning, - m viktigare föreskrifter i övrigt, ch - i övriga frågr sm är av principiell vikt. Dessutm ska styrelsen: - utse vice rdföranden inm styrelsen (HF 2 kap. 1 ), vice rdföranden träder in i rdförandes ställe då denne är frånvarande ch har då samma beslutsbefgenheter sm rdföranden, - besluta m valförfarande vid utseende av ledamöter utsedda av lärarna till styrelsen (HF 2 kap. 7a ), - avge förslag till rektr till regeringen. Innan styrelsen lämnar sitt förslag ska den höra lärarna, övriga anställda ch studenterna på det sätt sm styrelsen har bestämt. Styrelsen ska för regeringen redvisa hur jämställdhetsaspekten har beaktats (HF 2 kap. 8 ), - utse rektrs ställföreträdare (HF 2 kap. 10 ), - utse ledamöter i persnalansvarsnämnden (HF 2 kap. 15 ) samt - besluta m att en sammanslutning av studenter ska tillerkännas ställning sm studentkår enligt förrdningen (2009:769) m studentkårer (HL 4 kap. 8 ). 2.2. Rektrs uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr är myndighetschef ch leder verksamheten vid Stckhlms knstnärliga högskla närmast under styrelsen (HL 2 kap. 3 ). Rektr är ledamt i högsklestyrelsen (HL 2 kap. 4 ). Rektr ansvarar för att sköta den löpande verksamheten enligt de direktiv ch riktlinjer sm styrelsen beslutar. Rektr ska hålla styrelsen infrmerad m verksamheten, förse styrelsen med underlag för beslut ch verkställa styrelsens beslut. Rektr ska företräda myndigheten sm arbetsgivare ch svara för högsklans arbetsgivarplitik, dvs. i samverkan med andra lärsäten ch eller myndigheter utveckla ch samrdna den statliga arbetsgivarplitiken, se till att de anställda är väl förtrgna med målen för verksamheten ch skapa gda arbetsförhållanden samt ta tillvara ch utveckla de anställdas kmpetens ch erfarenheter (MF 8, 13 ). 12/20
Rektrs beslutsbefgenheter mfattar beslut i alla ärenden ch frågr sm inte ska avgöras av högsklestyrelsen eller av annan enligt särskilda föreskrifter i lag eller förrdning eller m högsklestyrelsen har beslutat någt annat (HF 2 kap. 3 ). Rektr har närvar- ch yttranderätt vid samtliga rgans sammanträden inm SKH. Rektr får delegera sina uppgifter, m inte annat är särskilt föreskrivet (HF 2 kap.13 ). Anställning av chefer ch utseende av lärare med chefsuppdrag Rektr beslutar m anställning av chefer ch chefsuppdrag till lärare för de sm leder samtliga verksamheter direkt under rektr. Kan inte delegeras. Rektr beslutar m beredning av beslut m uppdrag sm prefekt, dvs. lärare med chefsuppdrag. Rektr utser rekryteringsgrupp sm bereder beslut m uppdrag sm prefekt. Gruppens rdförande, sammansättning ch antal deltagare beslutas av rektr inför respektive rekryteringsprcess. I gruppen bör ingå såväl representanter från kärnverksamhet ch verksamhetsstöd. Representatin från kärnverksamheten utses av valberedningen/nmineringsgruppen, ch ytterligare minst en utses från lärarförslagskmmittén. Lärarbehörigheten bedöms i separat rdning, med sakkunniga vid behv (se anställningsrdningen). Anställning av lärare Vid anställning av lärare beslutar rektr m anställningsprfil, sakkunniga ch m själva anställningen. Ifråga m läraranställningar får rektr inte delegera beslut rörande prfessrer (HF 4 kap. 13 ). Firmatecknare Rektr är behörig firmatecknare för Stckhlms knstnärliga högskla. Med firmateckningsrätt avses rätten att sluta avtal ch att i övrigt göra bindande utfästelser för högsklans räkning Kvalitetssystem Rektr beslutar m övergripande kvalitetssystem för SKH. Beslutet får inte delegeras. 2.2.1 Ställföreträdande rektr/prrektr Prrektr tjänstgör i rektrs ställe när hen inte är i tjänst ch har då samma beslutsbefgenheter sm rektr. Prrektr ersätter även i övrigt rektr i den utsträckning sm rektr bestämmer. 13/20
2.3 Kärnverksamheten 2.3.1 Institutinerna, prefektens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till prefekten att ansvara för: Se bilaga 1. 2.3.2 Frskningscentrum, vicerektrns uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till vicerektr för frskning att ansvara för: Se bilaga 2. 2.3.3 Nämnd för utbildning ch frskning (NUF) 2.3.3.1 NUF:s uppgifter ch beslutsbefgenheter: NUF ansvarar för övergripande planering, kvalitetsuppföljning ch kvalitetsutveckling av den samlade kärnverksamheten samt för att genmföra mvärldsbevakning natinellt ch internatinellt. NUF beslutar, i enlighet med HL 2 kap. 6, m högsklegemensamma strategiska beslut sm kräver en bedömning av: 1. uppläggning, genmförande av eller kvalitet i utbildningen eller 2. rganisatin av eller kvalitet i frskningen. NUF bereder strategiska beslut till linjerganisatinen såsm till exempel övergripande resursfördelning inkl. uppdrag ch överföring av kunskap till det mgivande samhället. Nämnden bereder ärenden till rektr i övergripande frågr sm rör utbildning, frskning ch frskarutbildning. Nämnden lämnar underlag inför rektrs beslut m: - strategier för utveckling av utbildning- ch frskning, - övergripande styrdkument för utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, frskning ch frskarutbildning, - kvalitetsuppföljning ch kvalitetsutveckling av utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, frskning ch frskarutbildning, - SKH:s årsredvisning. NUF utser två ledamöter, ch suppleanter till dessa, vilka ingår i lärarförslagskmmittén. NUF:s beslutsbefgenheter: Rektr beslutar särskilt att till NUF delegera att besluta/föreslå beslut till rektr (eller den rektr delegerat beslutsrätt till) i följande ärenden: 14/20
Kvalitetsarbete - besluta m priritering av mråden för kvalitetsuppföljning ch kvalitetsutveckling av utbildning ch frskning inm SKH, beslutet kan inte delegeras - besluta m planering ch genmförande av kvalitetsgranskningar av utbildningsprgram, kan inte delegeras Utbildningsfrågr - ta fram förslag till beslut m inrättande, definitin ch avvecklande av huvudmråden - ta fram förslag till beslut m inrättande ch avveckling av nya utbildningsprgram - ta fram förslag till beslut m revidering av utbildningsprgram - besluta m styrdkument sm säkrar att frskningsförberedande utbildning på avancerad nivå håller hög kvalitet, kan inte delegeras - besluta m kurs- ch utbildningsplaner - besluta m principer för frmer för alternativt urval vid antagning till utbildning på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte delegeras Frskarutbildning - besluta m frskarutbildningsämnen ch inriktningar, kan inte delegeras - ta fram förslag till handledare inm frskarutbildning - besluta m allmänna studieplaner ch individuella studieplaner för frskarutbildningen, kan inte delegeras - besluta m prcess för dktrandantagning, kan inte delegeras - ta fram förslag till beslut m anställning sm dktrand - besluta m antagning till frskarutbildning, kan inte delegeras - besluta m utseende av betygsnämnd ch ppnent inför disputatin, kan inte delegeras Frskning - föreslå fördelningen av medel, för lkalt placerade prjekt ch andra särskilda satsningar både inm utbildning ch frskning - besluta m prcess för utlysning av prjektmedel ch andra särskilda satsningar för frskning ch utveckling Övrigt - besluta m principer för ersättning, i frm av prlngatin, till de dktrander sm utses till studentrepresentanter i NUF, kan inte delegeras. 15/20
2.4 Verksamhetsstöd 2.4.1 Biblitek, biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till biblitekschefen att ansvara för: Se bilaga 3. 2.4.2 Förvaltning, högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter Rektr delegerar till högskledirektören att ansvara för: Se bilaga 4. 2.5 Övriga högsklegemensamma rgan 2.5.1 Arbetsmiljökmmitté (AMK) En arbetsmiljökmmitté ska finnas för planering, samrdning, utveckling ch uppföljning av arbetsmiljön vid högsklan. Vidare ska AMK följa arbetets genmförande ch nga följa utvecklingen i frågr sm rör skyddet mt hälsa ch lycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. I AMK ska behandlas frågr m företags- ch studenthälsvård, handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet, planering av nya eller ändrade lkaler, anrdningar, arbetsprcesser, arbetsmetder ch av arbetsrganisatin. Upplysning ch utbildning rörande arbetsmiljön samt frågr m anpassnings- ch rehabiliteringsverksamheten ska ckså behandlad i AMK. 2.5.2 Disciplinnämnd En disciplinnämnd ska finnas för handläggning ch beslut i ärenden sm innebär disciplinära åtgärder mt studenter (HF 10 kap. 3 ). 2.5.3 Persnalansvarsnämnd (PAN) Persnalansvarsnämndens uppgifter ch beslutsbefgenheter: Persnalansvarsnämnden prövar ärenden sm rör skiljande från anställning på grund av persnliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan samt i fråga m avstängning. I fråga m prfessrer prövas dck frågr sm avses i 34 lagen (1994:260) m ffentlig anställning samt 15 lagen (1994:261) m fullmaktsanställning av Statens ansvarsnämnd (HF 4 kap.16 ). 16/20
Persnalansvarsnämnden fattar beslut m: - skiljande från anställning på grund av persnliga förhållanden, - disciplinansvar, - åtalsanmälan samt - avstängning. 2.5.4 Internrevisin Internrevisinen är en fristående funktin direkt under högsklestyrelsen sm arbetar på uppdrag av ch rapprterar till styrelsen. Dess huvudsakliga uppgift är att granska ch lämna förslag till förbättringar av myndighetens prcess för intern styrning ch kntrll. Organisatin ch uppgifter för internrevisinen fastställs av styrelsen. 2.5.5 Lärarförslagskmmittén Lärarförslagskmmittén ska bereda läraranställningar till rektr eller den rektr delegerat till att anställa lärare, inkl. urval, intervjuer, undervisningsprv, referenstagning mm. Kmmittén ska även rangrdna de sökande sm kan vara aktuella för anställning i förslag till rektr eller den rektr delegerat till att anställa lärare. Beredning av chefsanställningar ch chefsuppdrag ingår inte i kmmitténs uppdrag. Se kap 2.2 för anställning ch utseende av chefer. 3 Handläggning av ärenden 3.1 Beredning av beslut Ärenden ska beredas innan beslut fattas. Beslut ska fattas skriftligt efter föredragning. I beslut ska framgå vilka sm deltagit i beredningen. Beslut ska rdnas så att de är sökbara ch det är överblickbart vilka beslut sm fattats av respektive befattningshavare. Undantag kan stadgas i särskilt beslut eller i denna arbetsrdning. 3.2 Studentinflytande Studenterna har enligt HL 2 kap. 7 rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker sm har betydelse för utbildningen eller studenternas situatin. 17/20
4 Frmer i övrigt för verksamheten 4.1 Valberedning/nmineringsgrupp Valberedning väljs för en treårsperid. Samma valberedning/nmineringsgrupp används vid val/nminering till NUF ch högsklestyrelsen, avseende ledamöter utsedda av lärarna samt annan kllegial representatin. Valberedningen ansvarar även för nyval av valberedning/nmineringsgrupp då treårsperiden löper ut. Behöver valberedningen kmpletteras med ledamöter ansvarar de kvarvarande ledamöterna för att val av kmpletterande ledamt genmförs enligt sammansättningen i 4.1.1 4.1.1 Utseende av valberedning/nmineringsgrupp Om valberedning saknas eller behöver tillsättas på nytt utser rektr en lärare (lektr/prfessr) sm får i uppdrag att anrdna val av valberedning/nmineringsgrupp för kmmande treårsperid. Valberedningen/nmineringsgruppen ska bestå av lärare (lektr/prfessrskmpetenta med majritet på knstnärlig grund) sm är väl förtrgna med SKH:s verksamhet ch innehar en anställning med en mfattning m minst 50 %. Både kvinnr ch män ska vara representerade i valberedningen/nmineringsgruppen. 4.2 Val 4.2.1 Val av ledamöter utsedda av lärarna till högsklestyrelsen Se bilaga, separat fastställd Valrdning beslutad 2017-12-13 (dnr SKH SKH 2017/986/1.2.4 ) av högsklestyrelsen samt Rutin för val av ledamöter utsedda av lärarna till styrelsen, beslutad av rektr. 4.2.2 Val ch sammansättning av ledamöter till NUF Interna ledamöter ch suppleanter utsedda av lärarna till NUF utses genm gemensamt val i lärarkllegiet. 18/20
Val rganiseras av valberedning/nmineringsgruppen med stöd från förvaltningen. Jämställdhet ska beaktas vid val. (En jämn fördelning i intervallet 40 till 60 prcent ska råda avseende kvinnrs ch mäns representatin i NUF.) Valberedningen bör lägga sitt förslag med målsättning att NUF:s sammansättning ska spegla lärarkllegiets bredd ch tillvarata likheter för att stärka den gemensamma kmpetensen i NUF. Valberedningen ska samråda med rektr angående förslag på ledamt/ledamöter sm av rektr kan utses till rdförande. Antal ledamöter ska vara ttalt 12, sju rdinarie ledamöter, med fem gruppsuppleanter, utsedda av lärarna ch två externa ledamöter (inkl. ledamt från samarbetspart sm utses enligt avtal) De externa ledamöterna utses av rektr efter förslag från NUF. Tre ledamöter utses av studenterna. Rektr utser rdförande i NUF bland ledamöterna utsedda av lärarna. Mandatperiden för ledamöter utsedda av lärarna är tre år. Majriteten av ledamöterna ska vara knstnärligt kmpetenta mtsvarande lektrsnivå eller högre. En av de externa ledamöterna i nämnden ska vara knstnärligt kmpetent mtsvarande lektrsnivå eller högre i enlighet med högskleförrdningens krav, HF 4 kap. Valbara är lärare vid SKH sm uppfyller av rektr separat fastställda högskleövergripande kriterier avseende längd ch mfattning på anställningen. Rösträtt har lärare vid SKH, dvs. lärarkllegiet, sm uppfyller separat fastställda kriterier avseende längd ch mfattning på anställningen. Nmineringsrätt har all persnal vid SKH. Lista över valbara ch röstberättigade lärare fastställs av rektr inför valets genmförande. Valet sker med sluten mröstning. Nmineringar lämnas till valberedningen inm beslutad tidsperid. De sm nmineras ska till den sm nminerar ha bekräftat att de ställer upp till val. Det finns inte någt lägsta antal för att valförsamlingen, dvs de röstberättigade lärarna, ska anses vara beslutsmässig. Beslutsmässigheten gäller förutsatt att kallelse har skett på krrekt sätt. Med krrekt sätt menas att infrmatin ska ha gått ut till alla röstberättigade lärare minst ti dagar före sista nmineringsdagen. Kallelse till valmöte ch/eller infrmatin m dagar för pströstning tillsammans med valberedningens förslag till ledamöter ch lista över övriga nminerade valbara lärare ska ckså ha gått ut till röstberättigade lärare minst ti dagar innan den aktuella valperiden/datumet. Valresultatet ska dkumenteras i ett prtkll, sm tillgängliggörs för samtliga röstberättigade ch tillställs rektr senast en månad innan den nya mandatperiden påbörjas. 19/20
4.2.3 Rekryteringsgrupp vid beredning av prefektuppdrag Inför beredning av uppdrag sm prefekt, dvs. lärare med chefsuppdrag, tillsätter rektr en rekryteringsgrupp. Rektr beslutar ckså m gruppens strlek ch sammansättning. Kärnverksamhetens representatin i gruppen utses av valberedningen/nmineringsgruppen, ch ytterligare minst en utses från lärarförslagskmmittén. 20/20
2017-12-20 SKH 2017/1027/1.2.4 Handläggare Carin Anderssn Prefekter vid SKH Prefektens uppgifter ch beslutsbefgenheter Prefekten ska fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Prefektens huvudsakliga uppgifter ch ansvar är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, sm chef leda ch utveckla verksamheten samt göra pririteringar inm institutinen, leda verksamheten vid institutinen sm knstnärlig ch pedaggisk ledare, genmföra högsklestyrelsens, rektrs ch nämnden för utbildning ch frsknings, beslut inm institutinen, planera, genmföra ch göra pririteringar i verksamheten inm institutinen, ansvara för persnal, arbetsmiljö ch säkerhet inm institutinen, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av verksamheten inm institutinen, bereda beslut m utlysning av prgram på grundnivå ch avancerad nivå, bereda beslut m antagning av prgramstudenter på grund ch avancerad nivå bereda beslut m examina på grundnivå ch avancerad nivå, tillsammans med vicerektr för frskningen (eller den hen utser) bereda beslut m examina på frskarutbildningsnivå, bereda beslut m sakkunniga vid anställning av lärare samt bereda äskande m medel för investeringar ch underhåll av utrustning inm institutinen.
2017-12-20 SKH 2017/1027/1.2.4 Prefektens beslutsbefgenheter: Rektrs delegatin till prefekten innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt helhetsansvar för den lkala institutinens verksamhet, inklusive utbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Prefekten ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till prefekten i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör institutinen inm ramen för fastställd budget; avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas av rektr efter föredragning av prefekten, besluta m budget ch uppdragets fördelning utifrån tilldelade resurser för institutinen, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för institutinen, kan inte vidaredelegeras, besluta m anställning av lärare (timlärare, arvderad lärare) eller annan resurs inm kärnverksamheten, mfattning max tre månader eller 500 timmar per år per individ/uppdragstagare, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm institutinen, så sm studentärenden, internatinalisering, arbetsmiljö inklusive jämställdhet, kvalitet ch aktiv medveten inkludering (AMI) samt IT ch kmmunikatin, besluta m uthyrning av lkaler inm verksamhetsmrådet, vid behv i samråd med annan prefekt, efter beredning av FAS, besluta m lärare med särskilt uppdrag sm prprefekt efter samråd med rektr, kan inte vidaredelegeras besluta m lärare med särskilt uppdrag t.ex. prgramansvarig ch inriktningsansvarig, kan inte vidaredelegeras, besluta m utlysning av fristående kurser ch platser för inresande studenter på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte vidaredelegeras, besluta m behörighet till prgram ch fristående kurser på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte vidaredelegeras, besluta m antagningsärenden ch antagning av studenter till fristående kurser ch inm internatinella utbyten på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte vidaredelegeras, besluta m utseende av examinatr inm utbildningarna på grundnivå ch avancerad nivå, kan inte vidaredelegeras. Vidaredelegering Prefekten kan vid behv besluta m vidaredelegering till inm institutinen utifrån fastställd blankett. Beslutet ska meddelas överrdnad. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras. 2/3
2017-12-20 SKH 2017/1027/1.2.4 Prefektens ledningsgrupp Prefektens ledningsgrupp, kan inrättas vid behv, är ett rådgivande rgan till stöd för prefekten, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer. 3/3
RF beslut 2016-01-27 1/2 SKH 2015/1441/1.2.3 Vicerektr för frsknings uppgifter ch beslutsbefgenheter Vicerektr för frskning ska fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Vicerektr för frsknings huvudsakliga uppgifter är att: - verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, - leda frskningscentret sm chef men även krdinera verksamheten, - genmföra högsklestyrelsens, rektrs ch nämnden för utbildning ch frsknings beslut inm verksamhetsmrådet, - planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, - ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, - företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, - löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av verksamheten. Vicerektr för frsknings beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till vicerektr för frskning innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för frskningscentrets verksamhet, inklusive frskarutbildning, frskning ch samverkan med det mgivande samhället. Vicerektr för frskning ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till vicerektr för frskning i följande ärenden: - teckna firma avseende avtal sm berör frskningscentret inm ramen för fastställd budget, avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr, - besluta m budget ch resursfördelning för verksamheten, kan inte vidaredelegeras, - årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för frskning ch frskarutbildning, kan inte vidaredelegeras, - bereda beslut m frskarutbildningsansvarig, det vill säga lärare med uppdrag, kan inte vidaredelegeras,
2/2 SKH 2015/1441/1.2.3 - besluta m uppdrag sm frskarutbildningsansvarig det vill säga lärare med uppdrag, kan inte vidaredelegeras, - bereda ch besluta m andra tidsbegränsade uppdrag inm verksamhetsmrådet, kan inte vidaredelegeras, - besluta m anställning av lärare intermittent eller för enstaka krtvariga perider, mfattning max tre (3) månader eller 500 timmar per år, - besluta m åtgärder i löpande ärenden inm frskningscentret, - lämna förslag till utlysning av kurser ch prgram på frskarutbildningsnivå, - lämna förslag m utseende av examinatr inm frskarutbildningen, - lämna förslag till beslut m examina på frskarutbildningsnivå, - lämna förslag till sakkunniga vid anställning av lärare samt - besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet. Vidaredelegering Vicerektr för frskning kan i särskilt beslut vidaredelegera beslutsbefgenheter m inte annat anges. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras samt meddelas överrdnad. Frskningsledarens ledningsgrupp Vicerektr för frsknings ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för vicerektr för frskning, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer.
2017-12-20 SKH 2017/1028/1.2.4 Handläggare Carin Anderssn Vicerektr för samverkan Vicerektr för samverkans uppgifter ch beslutsbefgenheter Vicerektr för samverkan ska fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Vicerektr för samverkans huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, leda ch ansvara för SKH:s övergripande arbete med samverkan ch krdinera det internt, ansvara för Högsklepedaggisk utbildning/utveckling (HPU) vid SKH, samrdna övergripande utvecklingsfrågr inm grundutbildningen, samrdna SKH:s övergripande arbete med Aktiv Medveten Inkludering (AMI), genmföra högsklestyrelsens, rektrs ch nämnden för utbildning ch frsknings beslut inm verksamhetsmrådet, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, samverkan Vicerektr för samverkans beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till vicerektr för samverkan innefattar ansvar ch befgenheter enligt nedan. Vicerektr för samverkan ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till vicerektr för samverkan i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör ansvarsmråden enligt van inm ramen för fastställd budget, avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas av rektr efter föredragning av vicerektr för samverkan, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för samverkan inkl. HPU, kan inte vidaredelegeras,
2017-12-20 SKH 2017/1028/1.2.4 bereda ch besluta m tidsbegränsade uppdrag inm verksamhetsmrådet, kan inte vidaredelegeras, besluta m anställning av lärare intermittent eller för enstaka krtvariga perider, mfattning max tre (3) månader eller 500 timmar per år, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm verksamhetsmrådet, samverkan Vidaredelegering Ansvar ch befgenheter kan inte vidaredelegeras. 2/2
RF beslut 2015-12-22 1/2 SKH 2015/1441/1.2.3 BILAGA 3 Biblitekschefens uppgifter ch beslutsbefgenheter Biblitekschefen ansvarar för Stckhlms knstnärliga högsklas, SKH:s, bibliteksverksamhet. Biblitekschefen ska på ett kstnadseffektivt sätt fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Biblitekschefens huvudsakliga uppgifter är att: - verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, - genmföra högsklestyrelsens ch rektrs beslut inm verksamhetsmrådet, - leda bibliteket vid SKH, - planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, - ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, - företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, - samrdna bibliteksresurser vid SKH samt - löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av bibliteksverksamheten. Biblitekschefens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till biblitekschefen innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för biblitekets verksamhet, inklusive arbetsmiljöåtgärder. Biblitekschefen ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr. Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till biblitekschefen i följande ärenden: - teckna firma avseende avtal sm berör Stckhlms knstnärliga högsklas bibliteksverksamhet inm ramen för fastställd budget. Avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 300.000 krnr ska tecknas i förening med rektr, - besluta m budget ch resursfördelning för bibliteksverksamheten, kan inte vidaredelegeras,
2/2 SKH 2015/1441/1.2.3 Bilaga 3 - årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för bibliteksverksamheten, kan inte vidaredelegeras, - besluta m åtgärder i löpande ärenden inm bibliteket, kan inte vidaredelegeras, - besluta m frågr sm rör högsklans biblitek, kan inte vidaredelegeras samt - besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet, kan inte vidaredelegeras. Vidaredelegering Kan inte ske.
2017-12-20 SKH 2017/1010/1.2.4 Handläggare Carin Anderssn Högskledirektören Högskledirektörens uppgifter ch beslutsbefgenheter Högskledirektören är högste föredragande tjänsteman hs rektr ch inför högsklestyrelsen ch ansvarar för högsklegemensamma frågr av administrativ natur samt samrdning av administrativa frågr av plicykaraktär inm Stckhlms knstnärliga högskla, SKH. Högskledirektören ska på ett kstnadseffektivt sätt fullgöra sina åligganden ch skyldigheter utifrån verksamhetsuppdraget inm fastställda eknmiska ramar, enligt gällande regler ch lagar samt inm ramen för vad sm anges i högsklegemensamma mål- ch plicydkument, riktlinjer ch handlingsplaner. Högskledirektörens huvudsakliga uppgifter är att: verka för utvecklingen av Stckhlms knstnärliga högskla, genmföra högsklestyrelsens ch rektrs beslut inm verksamhetsmrådet, leda förvaltningen vid SKH, planera, genmföra ch göra pririteringar inm verksamhetsmrådet, ansvara för persnal ch arbetsmiljö inm verksamhetsmrådet, företräda arbetsgivaren gentemt de anställda, bereda anställningsärenden av chefer inm förvaltningen, bereda anställningsärenden av teknisk/administrativ persnal vid SKH, samrdna administrativa resurser vid SKH, bevaka ch verka för att SKH:s verksamhet bedrivs på ett rättssäkert vis, löpande genmföra verksamhets- ch kvalitetsutveckling samt uppföljning av den administrativa verksamheten.
2017-12-20 SKH 2017/1010/1.2.4 Högskledirektörens beslutsbefgenheter Rektrs delegatin till högskledirektören innefattar ansvar ch befgenheter sm svarar mt ett peratinellt ttalansvar för förvaltningens verksamhet, inklusive arbetsmiljöåtgärder. Högskledirektören ska samråda med rektr innan beslut fattas i principiella frågr Rektr beslutar att delegera beslutsrätten till högskledirektören i följande ärenden: teckna firma avseende avtal sm berör Stckhlms knstnärliga högsklas stödverksamhet inm ramen för fastställd budget. Avtal sm löper över mer än tre (3) år eller sm överskrider 500.000 krnr ska tecknas i förening med rektr eller rektrs ställföreträdare, besluta m budget ch resursfördelning för förvaltningen, kan inte vidaredelegeras, årligen besluta m ch följa upp verksamhetsplan för förvaltningen, kan inte vidaredelegeras, besluta i högsklegemensamma administrativa frågr, besluta m åtgärder i löpande ärenden inm förvaltningen, besluta m frågr sm rör högsklans infrmatinssäkerhet ch utseende av persnuppgiftsmbud, besluta i ärenden sm rör allmänna handlingar enligt ffentlighets- ch sekretesslagen, besluta att anställa chefer inm gemensam förvaltning, kan inte vidaredelegeras, besluta att anställa ch lönesätta teknisk/administrativ persnal, teckna lkala kllektivavtal med persnalrganisatinerna, besluta m investeringar ch underhåll av utrustning inm verksamhetsmrådet, besluta m fördelning av medel inm Erasmus+ KA1 för mbilitet mellan prgramländer (inmeurpeisk mbilitet) samt fördelning av medel för rganisatinsstöd (OS-medel) för utmeurpeisk mbilitet samt besluta m fördelning av medel för stödåtgärder till studenter med funktinsnedsättning 2/3
2017-12-20 SKH 2017/1010/1.2.4 Vidaredelegering Högskledirektören kan i särskilt beslut vidaredelegera beslutsbefgenheter till biträdande högskledirektör ch övriga chefer inm förvaltningen, m inte annat anges van. En förteckning över vidaredelegatiner ska upprättas ch besluten ska diarieföras samt meddelas överrdnad. Högskledirektörens ledningsgrupp Förvaltningens ledningsgrupp är ett rådgivande rgan till stöd för högskledirektören, sm själv bestämmer gruppens sammansättning ch arbetsfrmer Organisatinsstruktur inm förvaltningen Förvaltningen mfattar följande delar: Eknmiavdelning Fastighets- ch serviceavdelning Frskningskansli HR-avdelning IT-avdelning Kmmunikatinsavdelning Ledningskansli Utbildningsadministrativ avdelning Varje avdelning leds av en chef. Chefen för avdelning utses av högskledirektören. Detta gäller med undantag för ledningskansliet sm leds av högskledirektören Detta beslut ersätter tidigare fattat beslut RF 20170222, dnr SKH 2017/136/1.2.4 3/3
2017-12-13 SKH 2017/986/1.2.4 Handläggare Carin Anderssn Beslutad av högsklestyrelsen 2017-12-13 Valrdning för val av ledamöter utsedda av lärarna till högsklestyrelsen Högsklans lärare har enligt högsklelagen (2 kap 4 ) ch högskleförrdningen (2 kap 7a ) rätt att vara representerade med tre ledamöter i högsklans styrelse. Ledamöterna utsedda av lärarna ska utses genm val inm högsklan. Mandatperiden är högst tre år. Valbarhet Valbar till styrelsen är lärare vid högsklan sm vid fastställandet av vallängden innehar en sammanhängande anställning m minst två år ch med en mfattning m minst 50 % ch med, sm minst, ett år kvar av anställningen vid tillträde till högsklestyrelsen. Tjänstlediga vid röstningstillfället är ej valbara. Uppdrag sm ledamt utsedd av lärarna till styrelsen kan inte kmbineras med uppdrag sm: - prrektr, vicerektr, frskningsledare eller prefekt, - rdförande i nämnd, - ledamt i styrelsen under två mandatperider närmast före den sm valet avser. Om anställd med vanstående uppdrag väljs förutsätts att uppdraget avslutas innan uppdraget sm ledamt i styrelsen påbörjas ch i förekmmande fall mvänt. Valberedningens ledamöter är inte valbara. Rösträtt Röstberättigade är lärare vid högsklan sm vid fastställandet av vallängden innehar en sammanhängande anställning m minst två år (gäller både retraktivt ch framåt) med en mfattning m minst 50 %. Tjänstlediga vid röstningstillfället har ej rösträtt. Valkretsar SKH:s lärare ingår i en gemensam valkrets. Ledamöter utsedda av lärarna till styrelsen representerar hela SKH:s verksamhet.
2017-12-13 SKH 2017/986/1.2.4 Nmineringar Röstberättigade har rätt att nminera ledamöter till styrelsen. Valbar kan inte nminera sig själv. Den nminerade ska vara vidtalad ch ska ha accepterat nmineringen. Valberedning SKH:s valberedning ger förslag på ledamöter. Båda könen ska vara representerade. Valberedningen ska lägga sitt förslag med målsättning att sammansättning av ledamöter ska spegla lärarkllegiets bredd ch tillvarata likheter för att stärka den gemensamma kmpetensen i högsklestyrelsen Valberedningen tillser att de nminerade uppfyller kriterierna för valbarhet. Valberedningen får lämna egna förslag på kandidater. Kmplettering av ledamöter Vid behv av kmplettering av ledamöter utsedda av lärarna till styrelsen utses den kandidat sm erhållit flest röster vid valtillfället av de kvarvarande kandidaterna. Om det inte finns kandidater att tillgå ska fyllnadsval genmföras. Ledamöter sm tillkmmer genm kmplettering eller fyllnadsval utses för kvarvarande tid av rdinarie mandatperid. 2/2
2017-12-20 SKH 2017/990/1.2.4 Handläggare Carin Anderssn RF beslut 2017-12-20 Rutin för val av ledamöter utsedda av lärarna till högsklestyrelsen Valrdning för val av ledamöter utsedda av lärarna till styrelsen är fastställd av Högsklestyrelsen 2017-12-13, dnr SKH 2017/987/1.2.4. I valrdningen finns uppgifter m valbarhet ch rösträtt m.m. Initiering av valprcessen Rektr initierar valprcessen genm att: fastställa tidplan för val, fastställa mandatperid, utse valförrättare, ge valberedningen i uppdrag att genmföra valprcessen i enlighet med fastställda rutiner i valrdningen. Valförrättaren Ansvarar för att: infrmera m tidsplan ch valförfarande, bereda beslut över valbara ch röstberättigade lärare (förteckning upprättas av HR-avdelningen) sm fastställs av rektr, ffentliggöra förteckning över valbara ch röstberättigade, ge administrativt stöd till valberedningen, ta emt nmineringar, ffentliggöra valberedningens förslag ch övriga nminerade, förrätta valet, sammanställa valresultat för fastställande av rektr ch anmälan till styrelsens rdförande, ffentliggöra valresultatet.
2017-12-20 SKH 2017/990/1.2.4 Valberedning Valberedning utses genm separat beslut, se dnr SKH/757/1.2.2 /2014. Valberedningen tillser att de nminerade uppfyller kriterierna för valbarhet. Nmineringar Nmineringar ska göras via e-pst eller skriftligen till utsedd valförrättare. Den sm nmineras ska vara vidtalad ch ska ha accepterat nmineringen. Valförrättaren ffentliggör alla nmineringar inklusive valberedningens förslag senast två veckr före tidsperiden för valet. Vallängd HR-avdelningen upprättar en förteckning över valbara ch röstberättigade sm fastställs av rektr. Förteckningen ska innehålla uppgift m namn ch rganisatrisk tillhörighet. Fastställd förteckning ffentliggörs inm SKH. Besvär över vallängden ska vara valförrättaren tillhanda senast en vecka efter ffentliggörandet. Valförfarande Valet genmförs elektrniskt genm webbenkätsystem (Netigate eller mtsvarande) På den elektrniska röstsedeln anges valberedningens förslag samt övriga nminerade, med kryssruta för att markera val av varje enskild kandidat. Det ska även vara möjligt att rösta blankt. Den kandidat sm vid röstningsperidens slut har flest röster anses sm vald. Vid lika röstetal sker lttning. Valresultatet sammanställs av valförrättaren ch fastställs genm att prtkll upprättas ch undertecknas av valförrättaren ch rdföranden i valberedningen. Därefter ffentliggörs resultatet. Besvär över valförfarandet avgörs av rektr. 2/2