Ramavtal för Utskrifttjänster 2014-3 projektnummer: 10320 1 Ramavtalets parter och kontaktpersoner Parter 1.1 SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och Parajett Aktiebolag, organisationsnummer 556006-8974, (nedan kallad leverantören) har efter SKI:s upphandling Utskrifttjänster 2014-3 slutit detta ramavtal. Kontaktpersoner 1.2 Kontaktperson för SKL Kommentus Inköpscentral AB är Torunn Acking, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm, e-post torunn.acking@sklkommentus.se, tfn 08-709 59 70. 1.3 Kontaktperson för leverantören är Mats Hansson, e-post mats.hansson@parajett.se, tfn 0418-54505. 2 Avropsberättigade parter 2.1 De upphandlande myndigheter som anges i Bilaga 01 har rätt men inte skyldighet att sluta kontrakt med anledning av detta ramavtal. Detsamma gäller kommunalförbund, gemensamma nämnder och bolag som bildats efter att upphandlingen annonserades och består av eller ägs i sin helhet av en eller flera i bilagan angivna upphandlande myndigheter och övertar deras potentiella behov av de varor och tjänster som omfattas av ramavtalet. Upphandlande myndigheter (UM) som finns med i Bilaga 01 och enbart byter namn efter annonseringen är fortsatt avropsberättigade på ramavtalet. De avropsberättigade parterna enligt denna punkt benämns i detta avtal upphandlande myndigheter eller UM.
3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning 3.1 Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Ramavtalet med bilagor 3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 6. Anbud med bilagor Inga andra handlingar än dessa gäller vid tolkning av detta ramavtal. 3.2 Ramavtalsbilagor Bilaga 01 Avropsberättigade parter Bilaga 02 Anbudets underskrift Bilaga 03 Prisbilaga Bilaga 04 Krav på angivelse avseende underleverantör Bilaga 05 Krav på informationssäkerhet 4. Avtalsperiod ramavtal och kontrakt 4.1 Avtalsperiod 4.1.1 Ramavtalet träder i kraft den dag då det har undertecknats av båda parter.
4.1.2 Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med upp till ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser att säga upp ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. En uppsägning ska vara skriftlig. Uppsägningen får ske med en, flera eller samtliga ramavtalsleverantörer. 4.1.3 När ramavtalet har löpt i maximalt fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning. 4.1.4 Att ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av kontrakt (leveransavtal) som ingåtts under ramavtalets giltighetstid. Kontrakt får löpa som längst sex månader efter ramavtalets giltighetstid har löpt ut. 4.2 Avrop 4.2.1 Anskaffning av tjänster sker genom avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning i enlighet med 5 kap. 7, LOU. Förfarandet innebär att UM skickar ut en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som har ramavtal inom aktuellt län för att på nytt lämna avropssvar (anbud) i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Detta görs för att avgöra vilken ramavtalsleverantör som kan erbjuda de för UM bästa produkterna och tjänsterna utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. 4.2.2 Fastställda villkor i ramavtalet får inte omförhandlas i den förnyade konkurrensutsättningen och inte heller kan krav som ställts i ramavtalet ändras eller bytas ut. Om det är nödvändigt får dock villkoren preciseras och vid behov kompletteras. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt Kontrakt.
4.2.3 I avropsförfrågan ska en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar anges. Denna tidsfrist fastställs med hänsyn till avropsförfrågans komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte 4.2.4 Avropssvaren ska vara skriftliga och innehållet i dem omfattas av sekretess fram till det att beslut fattats om val av leverantör. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat lägsta pris utifrån de villkor som angetts i avropsförfrågan. Om efterfrågade produkter och tjänster inte kan erbjudas ska orsak till detta meddelas UM. 5 Leverantörens åtaganden 5.1 Omfattning 5.1.1 Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera utskriftstjänster och Mina meddelanden i enlighet med villkoren i avtalshandlingarna med bilagor. 5.1.2 Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden. 5.1.3 I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera UM om ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. 5.2 Informationsplikt 5.2.1 Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet. Ramavtalsleverantören har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om ramavtalet och dess villkor till UM. 5.3 Lojalitetsplikt 5.3.1 Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser på ett lojalt sätt och ska agera korrekt, ärligt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed.
5.4 Uppföljningsmöten 5.4.1 Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där ramavtalets villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras. 5.5 Revision 5.5.1 Ramavtalsleverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls. SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av leverantören för att säkerställa att ramavtalsleverantören uppfyller uppställda krav i ramavtalet inklusive inbetalning av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet. SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta ramavtal. Ramavtalsleverantören är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag. 5.6 Otillåten marknadsföring och försäljning 5.6.1 Ramavtalsleverantören har inte rätt att, med hänvisning till detta ramavtal, marknadsföra eller sälja tjänster som inte omfattas av ramavtalet. 5.6.2 Ramavtalsleverantören har endast rätt att hänvisa till ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. SKI:s godkännande ska inhämtas i förväg. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Ramavtalsleverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte på ett korrekt sätt återspeglar innehållet i ramavtalet har SKI rätt till vite. Vite utgår om 15 000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15 000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen har upphört. SKI har rätt till skadestånd för liden skada. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.
6 Leverans av tjänst 6.1 Leveransförsening, inklusive brist i leveransen, och vite 6.1.1 Om ramavtalsleverantören finner det sannolikt att ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela den upphandlande myndigheten detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. 6.1.2 Om ramavtalsleverantören inte följer de avtalade leveranstiderna är den upphandlande myndigheten berättigad till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad dag som leveransen är försenad med 10 procent av värdet på den försenade delen av leveransen. 6.1.3 Om förseningen varar mer än sju (7) dagar har den upphandlande myndigheten rätt att återkalla beställningen. Med försening avses även brist i leverans vilket omfattar varje avvikelse från vad som har avtalats avseende leveransen eller i övrigt från vad som är fackmannamässigt eller sådan kvalitet som kan förväntas gälla för leveransen. 6.1.4 Den upphandlande myndigheten äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite genom att antingen vid betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Särskilt krav om betalning ska framställas senast 30 dagar från den dag då förseningen inträdde eller 30 dagar från den dag då brist i leveransen reklamerades. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom 30 dagar från den dag då kravet framställdes. Vid försenad betalning äger den upphandlande myndigheten rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. 6.1.5 Om leveransförsening beror på den upphandlande myndigheten eller något förhållande på dennes sida ska vite inte utgå och avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. 6.1.6 Inget vite utgår enligt denna bestämmelse under de närmast följande trettio(30) dagarna från den dag då kontraktet undertecknades.
6.2 Avveckling 6.2.1 id avveckling ska ramavtalsleverantören vara behjälplig och tillhandahålla den information som är nödvändig att den upphandlande myndigheten ska att kunna avveckla tjänsten på ett för UM tillfredställande sätt. Ramavtalsleverantören ska i nära samarbete med UM planera och genomföra avvecklingen. Alla tjänster som omfattas ska återlämnas till UM eller annan part anlitad av UM när tjänsten avvecklas. Ramavtalsleverantören ska vara UM behjälplig i ett eventuellt nytt införandeprojekt med annan part. Ingen ersättning utgår till Ramavtalsleverantören för arbete relaterat till avvecklingen. 7 Antidiskrimineringsklausul 7.1.1 Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av tjänsten i Sverige följa 16 kap. 8 och 9 brottsbalken (1962:700), diskrimineringslagen (2008:567) och 16 föräldraledighetslagen (1995:584). Skyldigheten gäller även underleverantörer som utför en betydande eller viktig andel av ramavtalsleverantörens åtagande inom ramavtalet. 8 Sociala och etiska krav 8.1.1 1. Tjänster som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111,138 och182, FN:s barnkonvention, artikel32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det social försäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
8.1.2 2. Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI eller UM redovisa att kraven i p.1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller UM begär, om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI eller UM att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. 8.1.3 3. Skulle SKI eller UM, till exempel som resultat av en kontroll enligt p. 2, ha anledning att misstänka att kraven i p. 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 8.1.4 4. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett avtalsbrott. SKI eller UM får med anledning av avtalsbrottet begära rättelse inom den tid SKI respektive UM bestämmer, förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig får SKI undanta ramavtalsleverantören från rätten att ta emot avropsförfrågningar till dess att rättelse skett. SKI eller UM får häva ramavtalet respektive kontrakt som har slutits enligt detta ramavtal om leverantören bryter mot något åtagande enligt p. 1 och inte inom tre månader eller annan tid som SKI eller den upphandlande myndigheten medger, efter SKI:s eller den upphandlande myndighetens begäran därom, har avhjälpt avtalsbrottet. SKI respektive UM har rätt att omedelbart häva ramavtalet respektive kontrakt om avtalsbrottet innebär grova överträdelser av grundläggande mänskliga frioch rättigheter. SKI respektive UM har i sådana fall rätt till ersättning för den skada som hävningen orsakar.
9 Särskilda kontraktsvillkor 9.1 Krav som ska uppfyllas inom tre månader 9.1.1 Krav som är angivna som särskilda kontraktsvillkor, i detta fall uppbyggnad av kanalväxel för tjänsten Mina meddelanden, ska vara uppfyllda senast tre (3) månader efter det att ramavtalet har tecknats. 9.1.2 Ramavtalsleverantören ska senast vid denna tidpunkt till SKI redovisa att dessa krav är uppfyllda. SKI kommer därefter att genomföra kontroller av att de särskilda kontraktsvillkoren har uppfyllts. 9.1.3 Ramavtalsleverantören äger inte rätt att teckna Kontrakt med UM för Mina meddelanden före den tidpunkt då SKI skriftligen godkänt ramavtalsleverantörens redovisning av krav för uppfyllande av de särskilda kontraktsvillkoren. 9.2 Rätt till uppsägning vid ej uppfyllda krav 9.2.1 Om det vid SKI:s kontroller efter tre (3) månader konstateras att ramavtalsleverantören inte lever upp till ställda krav avseende avsnitt 9.1 får SKI säga upp detta ramavtal med omedelbar verkan. 10 Pris- och betalningsvillkor 10.1 Pris 10.1.1 Ramavtalsleverantören har rätt till ersättning enligt Bilaga 3 - "Prislista". Ersättningen reglerar samtliga med tjänsterna förenade kostnader. Observera dock att angivna priser är takpriser och att leverantör vid den förnyade konkurrensutsättningen har möjlighet att sänka sitt pris, däremot inte höja.
10.2 Fakturering 10.2.1 UM har rätt att välja mellan att erhålla e-faktura eller pappersfaktura. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott till UM om inte annat anges av UM. Fakturering sker från Ramavtalsleverantören till UM på angiven faktureringsadress. 10.2.2 Av faktura ska följande framgå: datum för utfärdandet UMs namn, adress av UM angivet kostnadsställe eller referensnummer faktureringsadress Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress och telefonnummer fakturanummer/referens Ramavtalsleverantörens plus/bankgiro fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter mervärdesskatt specifikation på beställda tjänster samt leveransdatum övriga uppgifter UM önskar 10.2.3 Betalning ska ske senast trettio (30) kalenderdagar från fakturadatum. Felaktiga fakturor som inte är specificerade kan UM returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot ramavtalet. 10.3 E-faktura 10.3.1 Om den upphandlande myndigheten begär det, ska leverantören tillhandahålla e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura eller skicka e-fakturor via av myndigheten tillhandahållen fakturaportal.
10.4 Prisjustering avseende takpriserna 10.4.1 Priserna avseende takpriserna (se Bilaga 3 "Prislista") gäller under hela ramavtalsperioden. 10.5 Prisjustering avseende eventuella portokostnader 10.5.1 För det fall UM, i samband med förnyad konkurrensutsättning (se avsnitt 4.2 ), väljer att inkludera porto i avropet ska nedanstående prisjuteringsklausul gälla. 10.5.2 Såvida inte annat framgår av Avtalet har part rätt att under avtalstiden, och eventuell förlängningsperiod, årligen, fr.o.m. den månad som infaller ett (1) år efter avtalstidpunkten, justera priset för Tjänst med SCB:s preliminära arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän inom privat sektor, SNI 2002, kolumn 1. Priset får justeras med det procenttal som motsvarar indexförändringen - eller det procenttal som anges i Avtalet - för den 12 månadersperiod som slutar tre månader före den månad då prisjusteringen sker. Om AKI skulle upphöra under avtalsperioden skall parterna komma överens om nytt likvärdigt index. Kan parterna inte komma överens om nytt index eller hur priset eljest skall justeras, har part rätt att säga upp avtalet till upphörande för den tjänst som prisjusteringen avser med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid.
10.5.3 Leverantör kan en (1) gång årligen under avtalstiden begära att förhandling upptas mellan parterna om justering av avtalade portopriser p.g.a. ökade drivmedelskostnader, valutaförändringar och statliga pålagor utanför Leverantörens kontroll alternativt ta ut en avgift (drivmedelstillägg DMT ) utöver överenskommet pris. Leverantören skall då verifiera de faktiska kostnadsökningarna. Sådan ökning eller förändring skall vara av onormalt slag och inte avse sådan del av kostnadsökningen som ingår i överenskommet index. i de fall villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet eller Tjänst som Avtalet omfattar avsevärt förändras till följd av ny lagstiftning eller statliga beslut, då Leverantörens priser för Tjänst måste ändras på grund av prisreglering i författning eller myndighetsbeslut. 10.5.4 Ovanstående gäller oavsett om det är leverantören eller dennes underleverantör som är föremål för ovan angivna omständigheter. 10.5.5 Kan inte överenskommelse uppnås om prisjustering enligt ovan har Leverantören rätt att omedelbart säga upp, med iakttagande av tre (3) månaders uppsägningstid, de delar i avropsavtalet som avser fysisk distribution av utskrifter utan att avtalets övriga delar påverkas.
11 Förtida upphörande av ramavtalet 11.1 Hävning av ramavtalet 11.1.1 SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om: a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) ) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1 LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning. 11.1.2 SKI har därutöver rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av ramavtalet skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till ramavtalet eller om domstol eller myndighet fastställer att ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen. 11.1.3 Utöver vad som anges på annan plats i detta ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
11.1.4 Under den tid det tar att utreda och pröva misstankarna mot ramavtalsleverantören enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten(s.k. tillfälligt avropsstopp) för ramavtalsleverantörens ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts 11.1.5 Ramavtals leverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. 11.2 Skadestånd med anledning av ramavtalets upphörande 11.2.1 Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för skada som följer av anledningen till hävningen.
11.3 Förtida upphörande av kontrakt 11.3.1 Den upphandlande myndigheten har rätt att med omedelbar verkan häva Kontraktet om: a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1 LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning. 11.3.2 Den upphandlande myndigheten har därutöver rätt att säga upp kontraktet om tilldelning av kontraktet skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av avropssvar eller om domstol eller myndighet fastställer att ramavtalet eller kontraktet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen.
11.3.3 Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt kontraktet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Oavsett om part vidtar rättelse eller inte har part rätt att med omedelbar verkan häva kontraktet om motparten vid fler än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i sina förpliktelser enligt kontraktet. 11.3.4 I Ramavtalet anges att SKI har rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om tilldelningen av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter i anbudet till ramavtalsupphandlingen. Den upphandlande myndigheten har till följd av sådan hävning rätt att häva hela kontraktet eller den del av kontraktet som hänför sig till grunden för SKI:s hävning av Ramavtalet om kontraktet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter. 11.3.5 För det fall den upphandlande myndigheten häver avtalet har upphandlande myndighet rätt att i ett kommande avrop, som syftar till att ersätta det upphävda kontraktet, inte vända sig till Ramavtalsleverantören.
11.4 Överlåtelse av ramavtalet 11.4.1 SKI får överlåta detta ramavtal till annan juridisk person om den ska fullgöra de uppgifter som för närvarande åvilar SKI. 11.4.2 Leverantören får inte utan SKI:s medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal och inte utan den upphandlande myndighetens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt något kontrakt. Överlåtelse kan medges om den nya leverantören uppfyller de ursprungliga kriterierna för kvalitativt urval, grund för uteslutning saknas och den nya leverantören helt eller delvis träder i ramavtalsleverantörens ställe till följd av exempelvis företagsomstruktureringar, inklusive uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens, och att det inte medför andra väsentliga ändringar av ramavtalet eller kontraktet. För att den nya ramavtalsleverantören ska ha rätt att leverera enligt ramavtalet ska en kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI. Sker överlåtelse utan SKI:s respektive den upphandlande myndighetens medgivande har de rätt till ersättning för den skada som den otillåtna överlåtelsen medfört. Om skadan är väsentlig har SKI respektive den upphandlande myndigheten dessutom rätt att omedelbart häva ramavtalet respektive kontraktet. 11.5 Force Majeure 11.5.1 Parterna i ramavtalet och kontraktet är befriade från skyldighet att betala vite eller skadestånd om och i den mån som den kan visa att dess avtalsbrott beror på ett hinder utanför dess kontroll som den inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid ingående av avtalet och vars följder den inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
11.6 Byte eller anlitande av underleverantör 11.6.1 Tillägg eller byte av underleverantör får endast ske efter SKIs godkännande. 11.6.2 Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande får SKI undanta ramavtalsleverantören från rätten att ta emot avropsförfrågningar till dess att ny underleverantör kan godkännas. Om skadan är väsentlig får SKI omedelbart häva ramavtalet. Detsamma gäller om upphandlande myndighet till följd av det otillåtna bytet drabbas av väsentlig skada i kontraktsförhållandet. SKI och den upphandlande myndigheten har därtill rätt till ersättning för skada de lider till följd av hävningen. 11.7 Ansvarsbegränsning 11.7.1 Parternas skyldighet att betala vite eller skadestånd vid avtalsbrott i enskilda kontrakt ska aldrig överstiga 35 prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110). Motsvarande skyldighet enligt ramavtalet ska aldrig överstiga 35 prisbasbelopp. 12 Försäkringar 12.1 Ansvarsförsäkring 12.1.1 Ramavtalsleverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla giltig ansvarsförsäkring samt andra för verksamheten erforderliga försäkringar. Ramavtalsleverantören ska vid anmodan av SKI respektive UM kunna visa upp bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbevis.
13 Tvistelösning och preskription 13.1 Preskription 13.1.1 Parterna i ramavtalet förlorar sin rätt till ersättning enligt ramavtalet om talan om sådan ersättning inte väcks senast ett år efter det att ramavtalet har slutat gälla. Om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger är tiden för att väcka talan fem år från motsvarande tidpunkt. 13.1.2 Parterna i kontrakt förlorar sin rätt till ersättning enligt kontraktet om talan om sådan ersättning inte väcks senast ett år efter det att kontraktet har slutat gälla. Om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger är tiden för att väcka talan fem år från motsvarande tidpunkt. 13.2 Lagvalsregler 13.2.1 Tvister med anledning av detta ramavtal ska avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Tvister med anledning av kontrakt ska avgöras av svensk allmän domstol där den upphandlande myndigheten har sitt säte. 13.2.2 Den omständighet att tvist mellan Parterna hänskjuts till domstol för rättsligt avgörande innebär inte att Leverantören får avbryta att utföra sitt uppdrag. 13.2.3 Rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.
14. Administrativa villkor 14.1 Administrativ ersättning och redovisning 14.1.1 Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2 % under hela den period som Kontrakt löper. 14.1.2 Administrativ avgift utgår även efter det att ramavtalet eller enskilda Kontrakt har upphört att gälla under förutsättning att ramavtalet fortfarande tillämpas mellan leverantören och en avropande myndighet eller enhet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal. 14.1.3 Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Ramavtalsleverantör. 14.1.4 Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på den upphandlande myndighetens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det. 14.2 Redovisning av statistik 14.2.1 Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.
14.2.2 Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per UM och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. 14.2.3 Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och ramavtalsleverantören överenskommer om. 14.2.4 Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. 14.3 Fakturering 14.3.1 Den administrativa ersättningen faktureras ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). 14.3.2 Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum.
14.4 Vite 14.4.1 SKI har, för det fall ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. 14.5 Revision 14.5.1 SKI äger rätt att kontrollera att ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för ramavtalsleverantören. 14.5.2 Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. 14.5.3 SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har fått var sitt Ramavtalet träder i kraft när båda parter undertecknat det. Underskrift av behörig avtalstecknare: SKL Kommentus Inköpscentral AB Parajett Aktiebolag Stockholm 2017-01-16 Ort/datum Stockholm 2017-01-16 Ort/datum Underskrift Underskrift Mia Friari Söderholm Namnförtydligande Namnförtydligande Kategorichef Befattning Befattning