DAGORDNING HT/15 DAGORDNING Tid och sätt Datum: 17:e november 2015 När: kl 17.10 Var: E:B Föredragningslista 1 TaFMÖ 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Tid och sätt 5 Val av två justeringspersoner 6 Adjungeringar 7 Föredragningslistan 8 Föregående sektionsmötesprotokoll 9 Meddelanden 10 Beslutsuppföljning Bilaga 1 11 Utskottsrapporter Bilaga 2 12 Ekonomisk rapport 13 Resultatrapport för första halvan av verksamhetsåret Bilaga 3 14 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 Bilaga 4 15 Bokslut för verksamhetsåret 2014 Bilaga 5 16 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2014 Bilaga 6 1 (88)
DAGORDNING HT/15 17 Frågan om ansvarsfrihet för 2014 a) Funktionär b) Utskott c) Styrelse d) Revisorer e) Valberedning 18 Styrelsen förslag till resultatdisposition Bilaga 7 19 Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet Bilaga 8 20 Behandling av motioner a) Uppdatering av arbetsbeskrivning - Likabehandlingsombud Bilaga 9 b) Uppdatering av arbetsbeskrivning - Skyddsombud Bilaga 10 c) Konsekvensängring av reglemente till följd av förändrat valsystem Bilaga 11 d) Upprustning av E-husets yttre fasadskylt Bilaga 12 e) Uppdatering av postbeskrivning - Världsmästare Bilaga 13 f) Ynglingarnas fortbildande Bilaga 14 e) Revidering av stadgar och reglemente angående SRE Bilaga 15 22 Behandling av propositioner a) Budgetförslag för 2016 Bilaga 16 b) Införande av verksamhetsplan Bilaga 17 c) Införande av jubileumsfond Bilaga 18 d) Inköp av nya stolar till Edekvata Bilaga 19 e) Ändring av antalet firmatecknare Bilaga 20 f) Borttagning av funktionärspostena Jocke och Mojtisar Bilaga 21 2 (88)
DAGORDNING HT/15 h) Ändring av betydelsen (e.a) samt val av (e.a) Bilaga 22 23 Övrigt 24 TaFMA I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 3 (88)
BESLUTSUPPFÖLJNING Bilaga 1 BESLUTSUPPFÖLJNING Taget Beslut Tilldelat Notering HT/14 Hur köket skall renoveras Styrelsen och Anders Nilsson Utreda vad som behöver renoveras i köket i Edekvata HT/14 E-wiki - Se över hur E-wiki sidan VT/15 Renovering av Edekvatas lokaler Henrik Felding ska fungera Renovering av lokaler som finns i Edekvata 4 (88)
BESLUTSUPPFÖLJNING Bilaga 1 BILAGA Beslutsuppföljning: Renovering av Edekvata På vårterminsmötet 2015 beslutades det att styrelsen skulle tillsätta en arbetsgrupp med syfte att rusta upp Edekvata. En projektgrupp bestående av Andreas Rydberg, David Brand, Anders Nilsson, Henrik Fryklund och undertecknad formades. Efter inledande projektering så valde projektgruppen att fokusera på följande arbetsuppgifter. Slänga de trasiga mojterna och bygga upp en permanent vägg istället Slänga akvariet och täppa igen hålet i väggen Slipa och olja borden i Vega Projektet startade den 8 juni och avslutades den 12 augusti. Vid projektets slut hade samtliga arbetsuppgifter utförts. Dessutom ytbehandlades golvet av lokalvårdarna. Projeket hade en budget på 9 000 kr och av dessa användes 8 934,43 kr. Kostnaderna för projektet fördelas enligt följande. Förbrukningsmaterial: Lokalinventerarier: Transporter: Mat: 5 974,32 kr 1 066,70 kr 1176 kr 717,3 kr 5 (88)
BESLUTSUPPFÖLJNING Bilaga 1 Med hänvisning till ovanstående så yrkar jag på: att stryka Renovering av Edekvata från beslutsuppföljningen Med vänliga hälsningar Henrik Felding 6 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 UTSKOTTSRAPPORTER STYRELSEN Styrelsen har fortsatt att ha lunchmöte varje vecka med undantag av inläsningsveckor och tentaveckor. Vi har även haft en en del diskussionsmöte på kvällar när större frågor har kommit upp. Under året har jag varit på K:s - och A:s jubileumsbal för att de firade 50 år i år. Båda två balerna var väldigt roliga med mycket fina tal från gamla och nya studenter. Första dagen på nollningen höll vi lekar på Sankt Hans. Vi hjälpte även till att laga en del mat under läsvecka 0. Styrelsen spexade även på en del sittningar för att visa upp sig. Under läsavecka 3 åkte en del av styrelsen upp till KTH och gick på deras Nollegasque. Veckan efter kom en del från styrelsen på KTH och Chalmers ner på våran Nollegasque och firade att våra nollor blev ettor. Styrelsen har även haft ett budgetmöte för att diskutera nästa års budget. Vi har även haft motionsvars och propositionsmöte med efterföljade kick-off där vi alla fick se varandras hem. Under läsvecka 1 under läsperiod två anordnade Styrelsen tillsammans med Valberedningen Expo nere i Edekvata för att informera om valet som sker den 24 november. Innan årets slut ska vi ha en styrelsemiddag tillsammans med D styrelsen. Med vänliga hälsningar Hanna Nevalainen Ordförande 7 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 FÖRVALTNINGSUTSKOTTET Sedan förra sektionsmötet har Förvaltningsutskottet fortsatt jobba med sektionens ekonomi och lokaler. Ekonomi Sektionens räkningar har betalats och alla ekonomiska transaktioner har bokförts. I skrivande stund håller vi på att byta bokföringssystem då det vi har använt oss av är väldigt gammalt och saknar många av de funktioner moderna, internetbaserade bokföringssystem har. Sommaren ägnades åt att göra halvårsbokslut samt genomgång av de ekonomiska rutiner vi har. Lokaler I somras genomfördes en större uppfräschning av Edekvata. De trasiga mojterna slängdes och en permanent vägg byggdes upp istället. Arkivet har omstrukturerats och all gammal bokföring förvaras nu i Tyskland. Med vänliga hälsningar Henrik Felding Förvaltningschef 8 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 INFORMATIONSUTSKOTTET Informationsutskottet har tappat en del funktionärer sedan det senaste mötet, men trots detta har arbetet fungerat bra. Redaktionen har fortsatt sitt arbete med att ge ut HeHe varje Vecka vilket har varit väldigt uppskattat. Fotograferna var mycket aktiva under nollningen och har fyllt på vårt fotoarkiv med tolv nya album. Vi har köpt in en systemkamera till sektionen som ska användas av fotograferna vid evenemang. Under nollningen såldes det overaller och märken av våra ekiperingsexperter. DDG har genomgått lite förändringar med en ny macapär som dragit igång arbetet med kodhackarna igen. De har delat ut arbetsuppgifter och jobbar med att lära upp flera nya kodhackare, vilket är välbehövligt. DDG har utvecklat ett röstningssystem för sektionsmöten kallat E-vote. De har dessutom köpt in SSL-certifikat för detta, vår hemsida och wikin. Som kontaktor har jag arbetat med att sammanställa protokoll från alla styrelsemöte. Jag har uppdaterat reglemente och stadgar samt arbetat en del med att få igång nya DDG. Samtliga datorer i Edekvata är nu utbytta och vi har fått en extra dator i blå dörren som kan användas av alla funktionärer med ett datorkonto. Med vänliga hälsningar Alexander Najafi Kontaktor 9 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 E-SEKTIONENS NÄRINGSLIVSUTSKOTT Sedan vårterminsmötet har arbetet främst handlat om att planera och genomföra evenemang under nollningen. ACTIC blev huvudsponsor till nollningen i form av tryck på tröjor, lunchföreläsning samt besök i e-foajén. SVEP har traditionsenligt hållit i SVEP robotic challange under första nollningsveckan och evenemangen har sedan avlöst varandra. Tetra pak har haft en lunchföreläsning, Unionen har stått i foajén, Altran har haft spel-gille, E.ON har haft en pluggdag, ARM och Academic Work har stått i foajén. Eventgruppen har bland annat jobbat med att laga mat inför lunchföreläsningar, PR har gjort affischer samt skött marknadsföringen och företagskontakterna har fortsatt kontakten med intressanta företag. Projektgruppen för teknikfokus har tillträtt och mässan är satt till 25e februari. Arbetet för ENUs del börjar sakta avta, som det ser ut är det tre event kvar innan överlämning till nya utskottet påbörjas. Med vänliga hälsningar Lovisa Lundin ENU-Ordförande 10 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 NÖJESUTSKOTTET Sedan senaste sektionsmötet i våras har NöjU arrangerat olika evenemang. Innan sommaren var det tandem, som vice Entertainer Fredrik styrde upp. Vi hade även E-Lounge där vi sålde glass i våra nyinköpta gröna tröjor och spelade musik. Det var väldigt lyckat och det känns som att många i sektionen kunde ta del av det. Under nollningen återkom förra årets koncept Phadderolympiaden och även Utedischot arrangerades. Utedischot, som är ett av de stora riskevenemangen, rullade på fint och såg till att hålla NöjU:s årsbudget på rätt sida. Förutom nollningen har det i höst varit spelkvällar och sporta med E. En bowlingturnering har styrts upp, ett Star Wars-maraton är i rullning och i december är det återigen dags för ölresan till Braunstein i Danmark. Förhoppningen är att ha ett gille med KM och eventuellt göra en julvariant på E-Lounge. Det finns massor med möjligheter för utskottet att styra evenemang. Det som behövs är idéer. Därför funderar vi på att på något sätt ha en insamling av förslag från medlemmarna i sektionen eller i alla fall satsa på att visa hur man ska gå tillväga om man har en tanke på något evenemang. Med vänliga hälsnigar Emil Nilén Entertainer 11 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 KÄLLARMÄSTERIET Källarmästeriet har under hösten anordnat gillen under hela nollningen samt ett par därefter. Vi är nu igång som vanligt igen med gillen varje fredag. Under nollningen jobbade även KM på både Utedischot och Regattan med att steka klägg. Cøl har genomfört en inventering av ølförrådet och de håller ett konstant arbete med att se till att det finns ett bra sortiment att välja från. De har varit väldigt självgående under året vilket verkligen förenklat arbetet för resten av utskottet. Vi i krögartrion har arbetat med att få en jämn arbetsfördelning i utskottet, att få ut information och skapa planscher. Vi har börjat utvärdera året och funderar på en smidig överlämning till nästa år. Vi har haft en utskottskick-off även nu på hösten. Dessutom är julgillet nu spikat och kommer att ske lördagen den 12 december. Det har hållts ett flertal gillen som varit samarbeten mellan olika utskott, till exempel med ENU, NöJU samt InfU som en Alumnipub. Med vänliga hälsningar Emma Anzén Krögare 12 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 CAFÉMÄSTERIET Sedan senaste mötet har cafémästeriet fortsatt med sin dagliga verksamhet i LED-café. Under nollningens första dag gjorde vi lunch i form av pastasallader med styrelsens hjälp. Under nollningen har även nollorna fått testa på att jobba i LED och lära känna Ulla. Detta gjordes både under första dagen med ett litet besök i LED och sedan kontinuerligt under nollningen uppdelat efter faddergrupperna. Tack vare detta har vi fått många nya att vilja engagera sig som dioder. De centrala delarna av utskottet har haft lunchmöte varje tisdag för att samla utskottet och se vad som händer under veckan. Vi jobbar hårt för att utskottet ska fungera så bra som möjligt. Vi har också ökat vår kontakt med våra leverantörer vilket har gjort att vi fått lite bättre pris på delar av sortimentet. Efter nollningen fick även besök av miljö- och hälsovårdsmyndigheten där köket blev godkänt men dock var det lite papper och rutiner som de ville att vi reviderade. Under sommaren i samband med renoveringen slängdes 3 av de trasiga mojtrana medan flaskmojten skänktes till F. Med vänliga hälsningar Anders Nilsson Cafémästare 13 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 SEXMÄSTERIET Under hösten har E6 anordnat åtta sittningar (välkomstsittning, sjungboksinsångning, KEF-sittning, Vettiquettsittning, DE-sittning, FEING-sittning, Herr och Dam samt Nollegasque) vara tre i samarbete med andra sektioners sexmästerier. Det har varit högt tryck på biljettförsäljningen till sittningarna och efterfrågan har varit hög. Stämningen samt gruppdynamiken inom sexmästeriet har varit utomordentlig vilket har speglat det E6 presterat. E6 har fått beröm från andra sektioner, inte minst från ordförande för E-sek KTH. Under senare delen hösten planerar E6 att anordna ytterligare en sittning för sektionen. Med vänliga hälsningar Adam Waks Sexmästare 14 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 NOLLEUTSKOTTET NollU har ägnat sig åt nollning. Under våren valdes 62 phaddrar varav 2 phusknollor, 20 uppdragsphaddrar och 4 internationella phaddrar för att ta emot nollorna på bästa möjliga sätt. En nyhet var att man sökte i mindre grupper och så slog phøset ihop dessa grupper till större grupper. Detta ledde till att antalet phaddergrupper minskade till totalt 10st exkl. internationella gruppen. Phøset har varit på många möten tillsammans andra phøs, kåren, programledningen, matematiklärare och SI-ledare samt SVL. Vi anordnade flera aktiviteter med de andra phøsen som t.ex. ett gemensamt eftersläpp för nollningsaktiva efter temasläppet och phadderkickoff. Vi deltog aktivt i flera utbildningar och planerade nollningen in i minsta detalj. Mycket fokus har lagts på ekonomi, kontinuerlig utvärdering och att öka samarbetet med D-sektionen. Under sommaren tog NollU lite sommarlov och åkte på semester i Karlstad där solen alltid skiner. E-sektionen deltog aktivt i de gemensamma aktiviteterna som kåren anordnade. Helt magiskt presterade sektionen utöver det naturliga och vann både Livbojjen och Bildörren, något som aldrig har gjorts tidigare av någon sektion! Efter årets nollning kan man stolt säga att E-sektionen är den mest taggade sektionen som aldrig får nog av att bada! En nyhet i år var den nya uppdragsgruppen Spexet som levererade ett fenomenalt spex innan NollEGasquen som vi hoppas på kommer att bli en fin tradition. Nu efter nollningen har phøset arbetat med att skriva testamente och förbereda en bra överlämning till nästa års phøs. Avslutningsvis vill vi säga att det var inte en enda dag under nollningen som vi inte kände att vi hade hjälp och stöd från hela sektionen. Det har varit otroligt skönt och vi är glada och stolta över den fina gemenskapen som finns på E-sektionen samt att den gemenskapen nu har växt med årets 130 nya ettor. Med vänliga hälsningar Henrik Fryklund Øverphøs 15 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 STUDIERÅDET SREs huvudsakliga verksamhet under verksamhetsåret 2015 sedan vårterminsmötet 2015 har varit följande: SRE har censurerat de CEQ-enka ter som E och BME fyllt i och har representerat och fört fram åsikterna från respektive klass för respektive kurs vid CEQ-möten. SRE har genomfört en Åsiktshörna i E-foajen med syftet att med hjälp av egenskrivna enkäter förse PL med direkta åsikter, framförallt angående programupplägg och studiemiljö som inte CEQ täcker. SRE har tagit designhjälp för förslag till utskottslogga. En utskottslogga för SRE har röstats igenom som SREs officiella logga. SRE har med avsikt att synas bättre på sektionen och därmed vara till större hjälp och tillgänglighet för sektionsmedlemmarna, köpt in tröjor till utskottet med vår nya logga på ryggen för de SRE-funktionärer som önskat köpa dessa tröjor. SRE har under nollningen 2015: - planerat och genomfört fyra mycket välbesökta pluggkvällar samt en sykväll; - för första gången hållit i en Workshop för nollorna i två delar, en informerande angående varför studiebevakning är viktigt och en gruppövning i diverse frågor från likabehandling till studieteknik samt Att plugga på LTH. SREs ordförande har fört fram E-sektionens aktuella studiebevakning och nollningsengagemang under SRX-mötena samt samlat inspiration från de andra sektionernas studieråd till E-sektionen studieråd. SRE har suttit med på programledningsmöten med PLE-E och PL-BME och fört fram studenternas eventuella problem med kurser eller kursuppla gg och fått information om programmens aktuella situation. SRE har fått många nya funktionärer under hösten, särskilt från BME1 samt E1. Av denna anledning har SRE-ordförande hållit i en liten utbildning i bl a arbetsrapportläsning och CEQcensurering. SRE har stärkt relationerna med Programledningarna, Åsa Vestergren samt Ingrid Holmberg för en kontinuerlig sponsring samt hjälp och uppmuntran i SREs arbete. 16 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 Med vänliga hälsningar Sofia Karlén SRE-ordförande 17 (88)
UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 VALBEREDNINGEN Valberedningen har vaknat ifrån sin dvala och har blivit ännu starkare än någonsin. Vi har valt in en representant från phöset, Fredrik Hammar, samt en representant från de nyintagna, Anna Lagerquist. Med dessa individer tror vi i valberedningen 2015 att vi kan få fram ett bra förslag på nomineringar till valmötet inför 2016. Valet började utlysas i läsperiod 1, läsvecka 7 och nomineringarna har strömmat in. I skrivande stund finns det nära 190 nomineringar, med över två veckor kvar! Valberedningen ska fortsätta sitt arbete med att börja intervjua kandidater läsperiod 2, läsvecka 1 och läsvecka 2. Nytt är att vi kommer intervjua poster med "utökat ansvar" utöver samtliga styrelseposter. Arbete har gjorts för att öka reliabiliteten och validiteten i rekryteringen samt att underlätta för kommande valberedningar genom att ta fram frågemallar och lägga upp en struktur för hur intervjuerna genomförs. Vi har även hjälpt styrelsen att hålla i Expot i Edekvata den 3/11 där information om alla funktionärsposter och svarat på alla möjliga sorters frågor angående funktionärskap. Nytt för i år är att vi har valt att inte nominera poster vi ej intervjuat. Med vänliga hälsningar Viktor Stevander Valberedningens ordförande 18 (88)
RESULTATRAPPORT FÖR FÖRSTA HALVAN AV VERKSAMHETSÅRET Bilaga 3 RESULTATRAPPORT FÖR FÖRSTA HALVAN AV VERKSAMHETSÅRET Under sommaren har ett halvårsbokslut upprättats. Halvårsbokslutet innefattar de transaktioner som har transaktionsdatum 2015-01-01 till 2015-06-30. Det bör noteras att inga periodiseringar har gjorts och att intäkten för Teknikfokus därmed inte är med i resultatet för första halvåret. Det bör också understrykas att sektionens verksamhet skiljer sig markant mellan våren och hösten. Efter genomgång av halvårsbokslutet har styrelsen inte ansett det nödvändigt att skriva en proposition om att revidera budgeten. Sektionens resultat för första halvåret är -19 352,19 kr. Med vänliga hälsningar Henrik Felding Förvaltningschef 19 (88)
RESULTATRAPPORT FÖR FÖRSTA HALVAN AV VERKSAMHETSÅRET Bilaga 3 20 (88)
RESULTATRAPPORT FÖR FÖRSTA HALVAN AV VERKSAMHETSÅRET Bilaga 3 21 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 STYRELSEN Verksamhetsåret 2014 har förflutit och styrelsen har haft styrelsemöte i stort sätt varje läsvecka där vi haft många diskussioner. Året började med KPL som sedan följdes av Skiphte för alla funktionärer. I stort sett hela styrelsen har varit med på styrelseutbildning anordnat av kåren. Vi i styrelsen har också haft Tour de Sektionsstyrelse med alla styrelser på LTH samt att vi haft styrelsemiddag med D- sektionen vilket har gjort att vi lärt känna styrelser bättre. Under nollningen var styrelsen med på så mycket det gick och hjälpt till med bland annat att hålla i lekar och laga mat till de nya eleverna. I samband med Nollegasquen hade styrelsen dessutom en sittning med styrelser från KTH, Chalmers och Finland där vi delade med oss av varandras traditioner. Vårterminsmöte, höstterminsmöte och valmöte har anordnats. Ett extrainsatt möte hölls för att kunna få igenom boksluten för 2011, 2012 och 2013 så att de kunde bli ansvarsfria. I samband med valmötet anordnades Expo tillsammans med valberedningen där vi förklarade om våra olika poster som vi har på sektionen. Styrelsen planerade tillsammans med sigillbevararen, Ylva Jonasson, en medaljsittning där alla funktionärer hade förtur till biljetterna. En uppskattad finsittning som vi i styrelsen gärna hade velat ha igen. Alla i styrelsen har skött sina poster utmärkt och har varit engagerade till att driva sektionen framåt och komma fram med förbättringar. Med vänliga hälsningar Elin Bonnevier Ordförande 2014 22 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 SEXMÄSTERIET E6 har haft ett fullspäckat schema hela året och gjort mer än någonsin! Från det att kavajerna var tryckta i januari har de blivit använda jämt och flitigt. Årets inledande sittning hölls för Elektra och D- Chip och därefter följde Teknikfokus, Sångarstridstackfest och Flickor på Teknis. Innan sommaren höll vi även vår första sittning för E-sektionen, En Asvarm Sittning. Hösten, och med det även nollning, inleddes med Phadderkickoff, och sedan följde sittningar med olika teman i en rasande fart. Välkomstsittning, Sjungboksinsångning och Herr- och Damsittning hölls under de två första inledande veckorna av nollningen. E6 samarbetade även med andra sektioner och både en VEM- och EI-sittning genomfördes. Som en förberedelse inför Nollegasquen hade vi en Vettiquette-sittning, och efter det avslutades nollningen med en legendarisk Nollegasque. Trots att nollningen avslutades tog inte E6 någon vila. Under senhösten fick både ETF s jubileumsbesökare och F1 Röj s spelare mat och underhållning. Som avslutning på året höll E6, tillsammans med W6, pub i Edekvata under årets andra pubrunda. 2014 har varit ett fantastiskt år på alla sätt och vis, något som beror på alla Sexmästerister som varit med och kämpat och tagit del av alla evenemang under året! Med vänliga hälsningar Jennifer Hagman Sexmästare 2014 23 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 KÄLLARMÄSTERIET Under verksamhetsåret 2014 har Källarmästeriet främst ägnat sig att hålla gillen i Edekvata. Förutom vanliga fredagsgillen så har KM bland annat arrangerat ett Välkomstgille för de nyantagna studenterna, kläggförsäljning under Utedischot och Regattan samt två ET-gillen. Året avslutades i sedvanlig ordning med E-sektionens årliga julbord, Julgillet. Under året har ett nytt alkoholhanteringssystem börjat användas vilket gör det administrativa arbetet i KM lättare. Arrangemangsrapportsmallarna har uppdaterats för att de ska bli lättare att använda för utskottscheferna som har är ansvariga för arrangemangsredovisningen. Nya ölkylar har införskaffats eftersom de befintliga kylarna kylde alldeles för dåligt. En alkohol- och drogpolicy har tagits fram i samarbete med likabehandlingsombuden. Förhoppningsvis kommer detta dokument att kunna användas vid utbildning av de funktionärer som serverar alkohol. Med vänliga hälsningar Henrik Felding Krögare 2014 24 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 NÖJESUTSKOTTET Året började med ett tappert lag från E-sektionen åkte till Linköping och deltog i Datas Öppna Mästerskap i Dart. Dessvärre blev det ingen vinst, men en stor förbättring sedan tidigare år i och med att vi inte blev diskvalificerade. Karnevalsmalajen tillsammans med Entertainer lyckades få en vagn i Lundakarnevalens karnevalståg. Tillsammans kunde vi erbjuda sektionens medlemmar att tillsammans bygga och framföra vagnen Bodyshop på Lunds gator. Nöjesutskottet anordnade lite Kvalborgshäng. Det var mysigt. Eftersom Tandem uteblev på grund av futuralkarneval, passade Nöjesutskottet på att reparera och rusta upp sektionens tandemcyklar. Utskottet var mycket aktivt under nollningen. Utöver att tagga nollan hjälpte vi t.ex. till med karaoke under välkomstgillet, umph-meisters som DJ:ade, aktiviteter under spelgillet och anordnade ett UtEDischo tillsammans med Datatekniksektionen. Nästan 2000 personer besökte UtEDischot 2014, vi upplevde eventet som lyckat och att utvecklingen av eventet går åt rätt håll. Efter nollningen anordnade vi tillsammans med F, I och M-sektionen FIME-paintball där ca 200 teknologer från olika sektioner spelade paintball med varandra iklädda ouverall. Trots att ett gäng taggade E-are hade siktat in sig på att finsmaka lite dansk öl, fick vi tyvärr i sista sekund ställa in Ølresan på grund av bristande intresse från en av våra samarbetspartners. I princip varje vecka under läsåret har Sporta med E arrangerats med olika sportaktiviteter för sektionens medlemmar. Under hösten inleddes även ett samarbete med K-sektionen för att skapa större uppslutning och större möjligheter. Dessutom har idrottsförmännen arrangerat så att sektionens medlemmar tillsammans kunnat åka på skidresa till Val Thorens. Sångförmännen framförde två episka bidrag på Sångarstriden där E-sektionen vann obligatoriet! Nöjesutskottet har också samarbetat med Källarmästeriet t.ex. under TLTHs pubrundor, hockeygillet och spelgillet för att erbjuda olika aktiviteter under gillen i Edekvata. Biljard har uppgraderats och kan nu även erbjuda sektionens medlemmar tillgång till pingisbord och brädspel. Ekonomsikt sett har Nöjesutskottet gått som förväntat. UtEDischot gick med vinst och samtliga övriga aktiviteter arrangerades till självkostnadspris för sektionens medlemmar. 25 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 Med vänliga hälsningar Fredrik Hammar Entertainer 2014 26 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 FÖRVALTNINGSUTSKOTTET Utskottet har sedan årsskiftet sköt det kontinuerliga arbetet med sektionens lokaler och ekonomi. Edekvata har under sommaren målats om och förvaltningsutskottet tackar Johan Westerlund för hans fantastiska arbete med detta. Nedan följer utdrag ur funktionärernas arbete sedan vårterminsmötet. Arkivariena städat och rensat Arkivet, upprättat kontakt med andra arkivarier inom TLTH, införskaffat ytterligare en soffa, publicerat foton från Arkivet, slutarkiverat gammal bokföring på traditionsenligt sätt och en hel hög med annat krafs. Fiskeriintendenterna har skött arkvariet och införskaffat malen Malin som tyvärr valde att svälta sig till döds. Höstterminsmötet klubbade dock igenom att ta bort fiskeriintendent som funktionärspost och lämnade ansvaret för akvariets framtid till styrelsen. Husstyrelserepresentanten har gått på möten med husstyrelsen och förmedlat sektionsrelevant information till styrelsen. Hustomten har skött uthyrning av Edekvata samt en del underhåll och upprustningar som exempelvis bygga en ställning till arkadmattorna. Skattmästaren har tillsammans med förvaltningschefen arbetat med sektionens bokföring. Teknokraterna har hyrt ut ljud och ljus, kontinuerligt städat PA-förrådet, reparerat gamla kablar och slängt onödiga saker. Trivselansvariga har ansvarat för trivseln i Edekvata och julpyntat både LED-café och Edekvata. Med vänliga hälsningar Linnéa Åsman Förvaltningschef 2014 27 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 E-SEKTIONENS NÄRINGSLIVSUTSKOTT Under året så har ENU varit verksam tillsammans med flera utskott och andra sektioner. Utskottet har även jobbat med en ny arbetsindelning med syfte att bredda verksamheten och få fler i utskottet att deltaga i de olika delarna av verksamheten. Utskottet delades in i 4 olika undergrupper: Nollning, Företagskontakt, Event och PR. Verksamhetsårets inleddes med Teknikfokus. 18 företag ställde ut och programledningarna från både E och D-sektionernas program fanns med för att sprida information. ENU var tillsammans med D- näringsliv på mässan och delade ut information om vad man bör tänka på när man söker sommarjobb. Senare under året anordnades en företagsutbildning tillsammans med D-sektionen. Syftet med utbildningen var att sprida information om hur vi som studentorganisation ser på samarbetet med olika företag samt vad företag bör tänka på när de har kontakt med studenter. Under hela våren samarbetade ENU med NollU för att ta fram olika företagssamarbeten i samband med höstens nollning. ENU hade löpande verksamhet under hela hösten med möten och arrangemang. Hösten började med nollning där det bland annat anordnades två lunchföredrag, ett spelgille och en grillkväll tillsammans med D-sektionen och olika företag. Vårens företagsutbildning återupprepades igen under hösten. Tanken är att eventet ska vara en gång varje höst och att presentera olika diskussionsämnen för de gästande företagen. I november blev ENU inbjudna till Medicon Villages Karriärmässa för att hålla föredrag om Medicin och Teknik. Under dagen hade även ENU en monter där det delades ut information om Medicin och Teknik programmet samt Mastersprogrammet i Medicinsk Teknik för E-programmet. Syftet med detta var att försöka knyta till sig fler företag till sektionen, speciellt inom den medicinsktekniska branschen. Arbetet med arbetsfördelningen inom utskottet har fortsatt under hösten. Företagskontakterna har bland annat hjälpt Teknikfokusprojektgrupp med att kontakta företag. Event har främst jobbat under de olika nollningseventen samt företagsutbildningen. PR har jobbat med att marknadsföra utskottet och E-sektionen mot andra organisationer. PR har bland annat tagit fram en ENU-kavaj som burits vid olika arrangemang. Nollningsgruppen har jobbat med phöset för att ta fram nollnings T-shirts,overaller samt varit med och planerat en del av de arrangemang som anordnades tillsammans med företag. 28 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 I slutet av verksamhetsåret hade avgående och pågående ENU-ordförande möten med några företag för att kunna planera in verksamheten för 2015 och för att förbättra långsiktigheten i verksamheten. Med vänliga hälsningar William Rosengren ENU ordförande 2014 29 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 CAFÉMÄSTERIET I början av året gick mycket av arbetet ut på att få igång alla och se till att man kom in i sina nya roller i caféet. Under hela året har de centrala delarna av utskottet haft lunchmötet för att se vad som händer under veckan, men även för att få en bättre sammanhållning. Under våren anordnade cafémästeriet på E, M, F, K och D caféfesten. Festen ägde rum i M-gropen och i M-huset och var väldigt lyckad. Mojterna har varit ett stående problem under året då de låter för mycket. De har dock varit igång kortare tider. Första dagen på nollningen gjorde vi lunch till nollorna. Denna gången var det pastasallader istället för ciabatta vilket verkade vara uppskattat. Senare under läsperiod 1 fick vi besök av hälsovårdsmyndigheten. Inspektionen gick bra och vi fick inga anmärkningar. Under läsperiod införde vi läsperiodens jobbare. Detta för att uppmuntra fler till att jobba i LED. Under julen gick frysen sönder, vilket håller på att åtgärdas av den nuvarande cafémästaren. Med vänliga hälsningar Hanna Nevalainen Cafémästare 2014 30 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 INFORMATIONSUTSKOTTET Under verksamhetsåret 2014 har InfU haft tre utskottsträffar för att föra utskottet närmre. Mötesprotokoll för styrelsemöten och sektionsmöten har kontinuerligt justerats och dokumenterats under årets gång på sektionens hemsida. Under årets gång har InfU bland annat gjort en nollningshemsida, nolleguide, fotograferat sektionsevenemang, medverkat i FpT, hållt i alumnipub, sålt ouveraller, köpt in nya tygmärken, fixat buggar på hemsidan och skött datordriften. Nyhetsbrevet HeHE har skapats och kommer nu ut på en veckobasis med sektionsnyheter och vad som händer inom den närmsta framtiden. Kontakten med andra lärosäten i Sverige har utökats och knutits hårdare. Under våren besökte Styrelsemedlemmar KTH:s vårbal och under Nollegasquen kom gäster från Chalmers, KTH och Finland. Med vänliga hälsningar Henrik Fryklund Kontaktor 2014 31 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 STUDIERÅDET Verksamhetsåret 2014 har varit ett mycket händelserikt år. I samband med Universitetskanslersämbetets rapport så har det skett strategiska satsningar på programmen. Därför har det varit mycket viktigt för studierådet att vara aktiva i processen för att främja studenternas intresse. Resultatet: Det har lagts ner kurser, inrättats nya och vissa periodiseringar av kurser har skett. En institution vid namnet BMT-institutionen har inrättats, vilket kommer att öka BME-studenters inflytande på kursutbudet. Institutionen för elektro & informationsteknik har satt in projekt i kurser från grundblocket så att elektroteknik programmet möter UKÄs riktlinjer. I samband med förändringen så har lärare blivit undervisade i hur de ska utforma sitt lärande i samband med förändringarna och hur de ska få in mer skrivande i grupper, granskningar och redovisningar. Specialiseringarna har blivit mer spetsinriktade. Detta är några av de större förändringarna som har skett, där studierådet har medverkat till att dem gynnar studenterna. Studierådets främsta uppgift är att sköta studiebevakningen och utveckla kvalitén på kurserna inom programmet. Detta har gjorts genom granskning av CEQ-enkäter och att närvara aktivt på CEQmöten, LP-möten och programledningsmöten. Men i samband med UKÄs rapport som nämns ovan så har studierådet kunna trycka på att förändra vissa kurser som har varit mindre ändamålsenliga. Detta har gjort att kurser har förändrats till det bättre eller delats upp i två olika kurser för att tydliggöra målen med kurserna. Dessutom har studierådet medverkat i schemaläggningar av tentamen och inlämningar för att undvika kollisioner i schemat för vissa årskurser. Studierådet är mer känt för att hålla i sina pluggkvällar till studenterna på sektionen. Detta har studierådet försökt uppehålla genom att ordna några pluggkvällar per läsperiod. Framförallt under första läsperioden då nollningen äger rum för att underlätta med studierna för studenterna. Studierådet anordnade dessutom sykvällen under nollningen med syfte att göra reklam för utskottet. Studierådet har närvarat och varit med och anordnat Speak Up Days på LTH. Där studenterna har fått uttrycka sin åsikt om olika frågor angående studierna. Studierådet är vana att agera snabb och att arbeta i motvind. Det har hållits några LP-möten för att snabbt förändra kurser som redan är i rullning där det finns problem som måste korrigeras. Det har 32 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 skickats ut enkäter till de nya studenterna angående matematikundervisningen på LTH för att försöka anpassa undervisningen efter studenternas behov. Vi har haft ett bra år och därför kommer det att bli bra år framöver. Vi har förändrat utbildningen och det är tack vare er studenter som tycker till om er utbildning. Vi har därför infört: Att tårtor skall delas ut till klasserna från E & BME som har högst svarsfrekvens på CEQ-enkäterna. Detta sponsras av programledningarna. Vi kommer att hålla i CEQ-lunchföredrag en gång om året för att se till att alla studenter har rätt förutsättningar för att förändra kvalitén på sin egen utbildning. Vi har redan hållit i vår första och hoppas på att det förblir en tradition. Samarbetet mellan studierådet, programledningen och er studenter har varit mycket bra och därför tackar vi för ett bra verksamhetsår! Med vänliga hälsningar Sebastian Elm SRE-ordförande 2014 33 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 NOLLNINGSUTSKOTTET Året för nollningsutskottet Våren ägnades åt att planera och förbereda årets nollning. Vi deltog i diverse utbildningar och teambildningsövningar. Allt för att kunna skapa den bästa nollningen någonsin. Vi hade under hela året en nära relation till båda programledningarna samt SVL. Phøset och Øvergudphaddrarna såg till att välja fantastiska phaddrar/uppdragsphaddrar och internationelle phaddrar under våren. Dessa såg sedan till att de nya nollorna kände sig välkomna in i gemenskapen på E-sektionen. Under året hade vi nära samarbete med de andra utskotten och under nollningen bidrog alla med mkt hjälp både innan och under nollningen. Sommaren spenderades med enbart nollning i huvudet. Tid lades på att sy mantlar och kläder för att kunna hålla värmen under den kyligaste nollningen i mannaminne. När nollningen väl drog igång stod vi rustade med en minutiös planering vilket gav oss en fantastisk tid att njuta och luta oss tillbaka på all planering som var gjord. Nollningen var en fantastisk period för phøset. Vi är evigt tacksamma för all den hjälp och support som vi fick från alla. Nollningen avslutades med en fantastisk Gasque som även i år slog rekord i antal sittande. En riktig fest och äntligen var nästan alla nollor äntligen ettor. Hösten nalkades och phøset fortsatte med allt efterarbete. Mycket tid lades på utvärdering och summering av årets nollning. Vi i phøset är väldigt stolta över den nollning som vi åstadkom och hoppas att alla njöt av det lika mycket som vi. Med all erfarenhet och kunskap om vad en nollning innebär testamenterade vi ner våra erfarenheter i ett testamente som våra efterträdare fick ta del av. Vi tackar för ett fantastiskt år! Med vänliga hälsningar Angelica Persson Øverphøs 2014 34 (88)
VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2014 Bilaga 4 VALBEREDNINGEN Valberedningen har 2014 gjort en massa val, som sig bör. Vi började året med att intervjua och bereda Inspektor, sen kom nollningen, där vi tog in en representant från phøset och en från de nyantagna. Med denna samlade styrka fick vi fram både en styrelse och alla andra funktionärer, vilket vi är väldigt nöjda med. Vi har intervjuat, lärt oss bereda, valt, haft möten, nominerat kandidater, haft orelevanta diskussioner, och framförallt haft kul. Nu hoppas vi att 2015 kommer bli ännu bättre, och klart det kommer bli det! Med vänliga hälsningar Johan Westerlund Valberedningens Ordförande 2014 35 (88)
BOKSLUT FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 5 Resultatenhet Budget Resultat Diff SEK01-83,000.00kr 10,742.13kr 93,742.13kr SEK02-500.00kr 0.00kr 500.00kr SEK03-500.00kr -65.50kr 434.50kr SEK04-1,000.00kr 0.00kr 1,000.00kr SEK05-20,000.00kr -11,225.15kr 8,774.85kr NOLLU01-45,000.00kr -64,798.20kr -19,798.20kr ARMU01 90,000.00kr 104,931.06kr 14,931.06kr ARMU02 50,000.00kr 5,000.00kr -45,000.00kr STY01-22,500.00kr -18,748.24kr 3,751.76kr CM01 193,000.00kr 120,985.80kr -72,014.20kr CM02 0.00kr 17,113.12kr 17,113.12kr SRE01 0.00kr -666.88kr -666.88kr INFU01-2,500.00kr 47,826.24kr 50,326.24kr NOJU01 0.00kr 5,019.41kr 5,019.41kr NOJU02 10,000.00kr 26,640.30kr 16,640.30kr NOJU03-7,000.00kr -7,284.94kr -284.94kr KM01 19,000.00kr 11,289.82kr -7,710.18kr FVU01-24,000.00kr -20,931.69kr 3,068.31kr FVU02-21,000.00kr -11,295.80kr 9,704.20kr SEX01 5,000.00kr 19,243.24kr 14,243.24kr Summa 140,000.00kr 233,774.72kr 93,774.72kr 36 (88)
REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 6 REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Undertecknade har granskat räkenskaper och förvaltning för E-sektionen inom TLTH för år 2014. Sektionsverksamheten har följts, styrelse- och sektionsmötesprotokoll har genomgåtts och bokföringen har noga granskats. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi vill efter fullgjord revision avge följande berättelse: Sektions- och styrelsemöten har under året avhållits i enlighet med stadgarna. Sektionens bokföring är i god ordning. Inga oegentligheter i bokföringen har uppdagats i samband med revisionen, dock har bokföringstekniska misstag från tidigare år hittats och åtgärdats, vilket påverkar årets resultatoch balansrapport. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att sektionsmötet beslutar: att resultat- och balansräkning fastställes att styrelsens förslag till resultatsdisposition tages att styrelsen för 2014 beviljas ansvarsfrihet Med vänliga hälsningar Sara Gunnarsson Kajsa Eriksson Rosenqvist Revisor 2014 Revisor 2014 37 (88)
REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 6 BILAGA Tillägg till revisionsberättelse för E-sektionen 2014 Efter gransning av ekonomin har inga oegentligheter uppdagats. Däremot skulle vi vilja rekommendera att inför framtida budgetering ta fram internbudgetar för respektive resultatenhet för att lättare kunna följa rambudgeten. Likaså borde vissa budgetriktlinjer följas bättre för att underlätta jämförelsen mellan budget och resultat efter avslutat verksamhetsår. Som nämnt i revisionsberättelsen har även fel i bokföringen från tidigare år upptäckts. I samråd med styrelsen 2014 har dessa rättats till under 2014 så att ingångsvärdena till 2015 är korrekta. Samtliga korrrigeringar belastade Sektionen allmänt varav detta resultat är missvisande. Likaså blir det totala resultatet för 2014 inte vad det borde vara utan snarare cirka 50 000 kr bättre än vad det egentligen är. Utan korrigeringarna så blev det övergripande resultatet ungefär 40 000 kronor mer än budgeterat. Evenemang så som Teknikfokus och Utedischot är evenemang som anordnas tillsammans med D- sektionen. D-sektionen sätter en detaljerad budget för dessa event men tyvärr är det sällan den följs vilket gör att vi får svårt att hålla dessa punkter i vår rambudget. Lager läsk har under året inte fungerat optimalt från ett bokföringstekniskt perspektiv. Läsk har fysiskt tagits ut ur lagret men detta har inte bokförts. Därför såg det i slutet av året ut som det varit ett stort svinn i lagret. Problematiken ligger förmodligen i att det har tagits läsk till LED café men att denna inte har skrivits ut från lagret. Därför har vi vid bokslutet lagt kostnaderna för det här under caféet samt diskuterat med styrelsen hur rutinerna kan ändras för att undvika det här problemet i framtiden. Ett annat lager som det varit lite oklarheter kring är Lager E-shop. Problemet här har varit att det faktiskt lagervärdet från inventeringarna inte har stämt överens med det som funnits i bokföringen. Förklaringen till varför det blivit så stora skillnader har vi inte exakt men vad vi kan se så är det inte på grund av oegentligheter utan förmodligen på grund av att inventeringen har skett på olika sätt vid olika tidpunkter då det är svårt att uppskatta värdet av detta lager. Nedan lyfter vi fram några av de resultatenheter som skiljer sig mest från budget eller på annat sätt är särskilt intressanta: 38 (88)
REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 6 SEK01 - Den stora skillnaden på budget och resultat för denna enhet beror till största del på de korrigeringar som gjorts för att rätta till fel från tidigare år, cirka 60 000 kronor. Andra orsaker är bland annat att sektionsbidraget var cirka 11 000 kr högre än budgeterat, att cirka 11 000 kronor mindre funktionärsvård har använts och att det arbetsglädjats för cirka 6000 kr mindre än budgeterat. NOLLU01 - Resultatenheten har backat cirka 20 000 kr mer än budgeterat. En stor anledning till detta är att budgetriktlinjerna inte har följts angående att endast 25% får går till phöset då deras kläder och skiphte tillsammans motsvarar cirka 47% av det budgeterade målet. ARMU01+02 - Vinsten för Teknikfokus blev cirka 32 000 kr högre än budgeterat samtidigt som sponsringen blev ungefär 62 000 kr lägre än budgeterat. Sponsringen som skulle hamnat på ARMU02 ligger på ARMU01. CM01 - Kostnaderna för CM:s Quixter har lagts här samt kostnader för diffen i lager läsk. Anledningen till den stora skillnaden är också att det var en orimlig summa budgeterad jämfört med verkligheten och den verksamhet vi har. CM02 - Endast intäkter och inga kostnader bokförda här under året. Kostnaderna för läsken har lagts på CM01 vid bokslutet. INFU01 - Vid inventering var lagersaldot högre än vad som angavs i bokföringssystemet och därför krediterades kostnader vilket innebär att E-shop gick med mer vinst än budgeterat. Varför det inte stämde med det faktiska lagersaldot vet vi inte exakt men skulle kunna bero på felaktigheter vid tidigare inventeringar eller liknande. NOJU02 - Utedischot gick ungefär 12 500 kr mer plus än budgeterat. KM01 - Tillståndskostnaderna var cirka 7000 kr högre än budgeterat vilket motsvarar diffen. 39 (88)
REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 6 FVU01 - De finansiella kostnaderna för Quixter har hamnat på CM01 istället vilket är den största anledningen till att resultatet inte backat lika mycket som budgeterat. En annan sak som hänt på resultatenheten utöver det vanliga är att ett större inköp av medaljer som ska räcka i flera år gjorts under året vilket innebar vissa ökade kostnader. FVU02 - Här har det inte lagts lika mycket pengar som budgeten tillåter på att underhålla Edekvata. Det beror till stor del på att det inte funnits tillräcklig arbetskraft för detta. SEX01 - Skillanden mellan budgeterat resultat och faktiskt resultat beror till största del på att det anordnats event på kåren som är för alla sektioner. Event som dessa är omöljiga att balansera eftersom man måste gå med vinst på alkoholen och man inte har så mycket andra varierande utgifter. Andra stora anledningarna till att man gick cirka 15 000 kr mer i vinst än budgeterat är till exempel ett event under F1 röj, VEM-sittningen och Nollegasquen. Slutligen vill vi bara säga bra jobbat till styrelsen och samtliga funktionärer under 2014, tack för bra samarbete! Med vänliga hälsningar Sara Gunnarsson Kajsa Eriksson Rosenqvist Revisor 2014 Revisor 2014 40 (88)
RESULTATDISPOSITION FÖR 2014 Bilaga 7 STYRELSENS FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION FÖR 2014 Sektionens överskott för 2014 är 233 774,72 kr. Styrelsen anser att det Egna kapitalet måste ökas för att sektionen inte ska drabbas av likviditetsproblem om stora uttag ur fonderna görs. På sikt bör sektionens egna kapital ökas ännu mer för att undvika att tvingas ta lån ur fonderna för att klara den dagliga verksamheten. Med anledning av detta föreslår styrelsen att avsätta 40 000 kr till eget kapital. Resterande överskott fördelas mellan Styrelsen dispositionsfond (ca: 40 %) och Utrustningsfonden (ca: 60 %). Styrelsens yrkar på att resultatet fonderas enligt följande. Styrelsens dispositionsfond: 75 000 kr Utrustningsfonden: 118 774,72 Eget kapital: 40 000 kr I styrelsens tjänst Henrik Felding Förvaltningschef 41 (88)
UTTAG UR SEKTIONENS FONDER Bilaga 8 UTTAG UR SEKTIONENS FONDER SEDAN FÖRRA TERMINSMÖTET Inköp av kamera: 5 099 kr från Styrelsens dispositionsfond Reparation av kaffemaskin: 4 810 kr från Styrelsen dispositionsfond Renovering av Edekvata: 8 934,43 kr från Utrustningsfonden Med vänliga hälsningar Med vänliga hälsningar Henrik Felding Förvaltningschef 42 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING LIKABEHANDLINGSOMBUD Bilaga 9 MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRINING - LIKABEHANDLINSOMBUD Eftersom att den nuvarande beskrivningen av Likabehandlingsombuden är både märklig och en aningen föråldrad så finns ett behov av en ny arbetsbeskrivning. Arbetsbeskrivningen bifogad nedan är framtagen i likabehandlingskollegiet på kåren och svara bättre mot de arbetsuppgifter ett likabehandlingsombud kan tänkas åta sig. För att likbehandlingsombuden inte ska behöva arbeta med uppgifter som att hållas ajour med omva rldens görningar yrkar vi da rför på: att i Reglementet under 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE Likabehandlingsombud (1-2) införa den nya arbetsbeskrivningen av likabehandlingsombuden enligt bilaga Med vänliga hälsningar Michaela Bortas Elisabeth Vajta Engström Likabehandlingsombud 2015 Likabehandlingsombud 2015 43 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING LIKABEHANDLINGSOMBUD Bilaga 9 Likabehandlingsombud (1-2) - ansvarar för att bevaka sektionens verksamhet från ett likabehandlingsperspektiv - ska verka för en jämlik studiemiljö - ska uppmärksamma styrelsen på situationer och miljöer som skulle kunna upplevas som kränkande av studenter vid sektionen eller bryta mot sektionens likabehandlingspolicy - ska hålla sektionen informerad om sektionens likabehandlingspolicy - ska fungera som kontaktperson och hjälp för medlemmar som anser sig särbehandlade av personer kopplade till högskolan och programmet på grund av någon av diskrimineringsgrunderna listade i jämlikhetspolicyn - ska även fungera som kontaktperson och hjälp för medlemmar som anser sig särbehandlade av personer kopplade till högskolan och programmet på andra grunder än diskrimineringsgrunderna 44 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING LIKABEHANDLINGSOMBUD Bilaga 9 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen anser att en uppdatering är både bra och välbehövlig. Denna motion svarar väl mot arbetsuppgifterna för likabehandlingsombudet. Styrelsen yrkar därför att bifall av motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 45 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING SKYDDSOMBUD Bilaga 10 MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING SKYDDSOMBUD Arbetsbeskrivningen för skyddsombudet på sektionen är idag väldigt bristfällig. Många som tar sig an uppdraget känner sig inte säkra på vad uppdraget innebär och får ingen hjälp av arbetsbeskrivningen i reglementet. Arbetsbeskrivningen nedan är framtagen i skyddsombudskollegiet på kåren och beskriver tydligare vad funktionärspostens arbetsuppgifter innefattar. Det är viktigt att rollen som skyddsombud är tydlig. Jag yrkar därför på: att i Reglementet under 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE Skyddsombud (1) införa den nya arbetsbeskrivningen av skyddsombudet enligt bilaga Med vänliga hälsningar Michaela Bortas 46 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING SKYDDSOMBUD Bilaga 10 BILAGA Studerandeskyddsombud - ska aktivt verka för allas trevnad i den egna arbetsmiljön - ska kunna ta emot klagomål och svara på frågor om den egna arbetsmiljön - ska påverka studenternas arbetsförhållanden i syfte att bidra till en god studiemiljö - ska delta i hustes skyddsrond, bedöma hur förändringar påverkar studenternas arbetsmiljö samt att hålla sig underrättad om arbetsmiljölagstiftningen - ska finnas representerad i husets HMS-kommitté (Hälsa Miljö och Säkerhetskommitté) och där hålla sig uppdaterad om läget i huset och lyfta frågor som berör studenternas studiemiljö - ansvarar för att se till att sektionens styrelse är informerad om arbetet i HMS-kommittén - ska hålla sektionen informerad om Teknologkårens arbetsmiljöarbete 47 (88)
MOTION UPPDATERING AV ARBETSBESKRIVNING SKYDDSOMBUD Bilaga 10 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen anser att en uppdatering är både bra och välbehövlig. Denna motion svarar väl mot arbetsuppgifterna för skyddsombudet. Styrelsen yrkar därför att bifall av motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 48 (88)
MOTION - UPPRUSNING AV E-HUSETS YTTRE FASADSKYLT Bilaga 11 MOTION - UPPRUSNING AV E-HUSETS YTTRE FASADSKYLT Upprustning av E-husets yttre fasadskylt E-sektionens nuvarande yttre porträtt föreställande Hacke är i enormt behov av att ersättas med en långsiktigt hållbar lösning. Det nuvarande porträttet kom till under nollningen 2013, och ersatte en tidigare från 2000. Under två år har alltså naturens krafter fördärvat det som representerar E-sektionen utåt och bör ersättas så fort som möjligt, helst innan nollningen 2016. Mitt förslag är att tillsätta någon eller några som kan vara ansvariga för att se till att man tar fram ett passande, tidslöst motiv som kan hålla i minst 10 år. De skall även föra en dialog med Husstyrelsen för att få hjälp med montering av porträttet. Som prisexempel har jag siffror på när Maskinsektionen bytte sitt M till en fräschare aliminiumvariant. En 1700 x 2000 x 50 mm fasadskylt med montagevinklar gick på en summa av 6160kr. Andra offerter har gått på mellan 4000-9500kr. I åtanke måste man ta med Maskins simpla logga, om man t.ex. jämför med ett Krusedulle. därför yrkar jag att köpa in en fasadskylt med passande, tidslöst motiv som representerar E-sektionen och kan hålla i minst 10 år att tillsätta 10000kr för ändamålet att kostnaden belastar utrustingsfonden att sektionsmötet tillsätter någon eller några ansvariga för att genomföra allt arbete kring denna motion att den eller de ansvariga har kontakt med E-husets husstyrelse för att se till att all potentiell hjälp utnyttjas och att allt sker i samråd med dem att följande uppdrag läggs på beslutsuppföljning och redovisas på Höstterminsmötet 2016 49 (88)
MOTION - UPPRUSNING AV E-HUSETS YTTRE FASADSKYLT Bilaga 11 Med vänliga hälsningar Johan Westerlund Ordförande Emeritus 50 (88)
MOTION - UPPRUSNING AV E-HUSETS YTTRE FASADSKYLT Bilaga 11 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen anser att fasadskylten behöver rustas upp och att denna motionen svarar mot behovet. Därför yrkar Styrelsen att bifalla motionen i sin helthet I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 51 (88)
MOTION KONSEKVENSFÖRÄNDRING AV REGLEMENTE TILL FÖLJD AV FÖRÄNDRAT VALSYSTEM Bilaga 12 MOTION KONSEKVENSFÖRÄNDRING AV REGLEMENTE TILL FÖLJD AV FÖRÄNDRAT VALSYSTEM Det har skett förändringar i E-sektionens valsystem genom införandet av nomineringssystemet på hemsidan. Dessutom har systemet för val till Teknologkårens fullmäktige förändrats. Med anledning av detta yrkar Valberedningen 2015 på följande korrigeringar av reglementet: att punkten Valberedningen ansvara för genomförandet av val till Teknologkårens fullmäktige enligt TLTH:s valnämnds beslut Valberedningen utser inom sig en person att vara representant till TLTH:s valnämnd. i kapitel 7A stryks att punkten att anslå utskottsbeskrivningar och funktionärsbeskrivningar samma dag som nomineringstiden börjar i kapitel 7B stryks att punkten att ta personlig kontakt med alla nominerade för att få ett svar på hur personen ställer sig till en kandidatur i kapitel 7B stryks att punkten att genomföra val till Teknologkårens fullmäktige, enligt TLTH:s valnämnds beslut i kapitel 7B stryks att punkten att använda HeHE för att nå ut med valinformation, att muntligen informera E1 och E2 om funktionärsvalen i samband med en föreläsning i kapitel 7B ändras till att använda HeHE för att nå ut med valinformation, att muntligen informera E1 och BME1 om funktionärsvalen i samband med en föreläsning Med vänliga hälsningar Valberedningen 2015 52 (88)
MOTION KONSEKVENSFÖRÄNDRING AV REGLEMENTE TILL FÖLJD AV FÖRÄNDRAT VALSYSTEM Bilaga 12 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen tycker om att reglementet ändras till den befintliga verksamhet och den här motionen beksriver vad som sker i verksamheten. Styrelsen anser att det inte ska vara ett tvång att gå ut till årskurs 1 och 2 utan ett valberedningen själva bestämmer om så är nödvändigt. Därför yrkar styrelsen att bifalla motionen med ändring av femte att-satsen till att använda sektionens informationskanaler för att nå ut med valinformation I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 53 (88)
MOTION UPPDATERING AV POSTBESKRIVNING - VÄRLDSMÄSTARE Bilaga 13 MOTION UPPDATERING AV POSTBESKRIVNING - VÄRLDSMÄSTARE Posten Världsmästare ansvarar idag för att förmedla information mellan kåren och sektionen i frågor angående internationella studenter. Hur detta ska fungera har varit otydligt på grund av missförstånd från båda håll men för att undvika oklarheter under den internationella Nollningen nästa och för att information ska gå fram smidigare yrkar jag på följande: att posten Världsmästare också innebär att man på E-sektionen automatiskt blir internationell phadder. Med vänliga hälsningar Malin Klerstad Phøs 2015 54 (88)
MOTION UPPDATERING AV POSTBESKRIVNING - VÄRLDSMÄSTARE Bilaga 13 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen är medveten om problemet med den internationella nollning. Dock anser vi inte att det här kommer att lösa problemet. Vi anser att det är upp till varje Phös att välja internationella phaddrar och det inte ska vara ett tvång att vara internationell phadder bara för att man är Världsmästare. Därför yrkar Styrelsen att avslå motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 55 (88)
MOTION YNGLINGARNAS FORTBILDANADE Bilaga 14 MOTION YNGLINGARNAS FORTBILDANADE Ty, de äldre bevittnade det intellektuella förfallet som drabbat de lokaler som de ärade teknologerna, som spänning söker, besitter. Drycken och maten som erbjöds de äldre var mycket tillfreds, men bristen i den ledande informationen voro påtaglig. Spänningen saknas, trots att ölen strömmade. Det förfallet som skådades till trots, så vore di äldre mycket nöjda den tillställning som bjöds på. Förträfflighet till trots, bra kan alltid bli bättre! Därför yrkar de äldre motionärerna på: att det var inte bättre förr att att-satser attesteras! att ATT! att ju förr desto bättre att vanliga analoga & digitala kretsar ska demonstreras på E-sektionens väggar! att Attans! Med vänliga hälsningar Ludvid Nybogård Jag är med men bara om det står yngling Kongo Ganska ung för att vara gammal? Emil Ohlsson Kanske inte så gammal ändå knappast ung Erik Lundh Jag lovar, det var inte mitt fel 56 (88)
MOTION YNGLINGARNAS FORTBILDANADE Bilaga 14 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Därför yrkar Styrelsen att avslå motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 57 (88)
MOTION REVIDERING AV STADGAR OCH REGLEMENTE ANGÅENDE SRE Bilaga 15 MOTION REVIDERING AV STADGAR OCH REGLEMENTE ANGÅENDE SRE Studierådet har under det gångna året noggrant granskat samtliga beskrivningar av SRE i E- sektionens stadgar och reglemente och upptäckt att alltför mycket tyvärr inte alls överensstämmer med utskottets utformning och verksamhet idag. Med syftet att lyfta fram detta utskott till nutid samt underlätta för kommande utskottsordföranden och funktionärer önskar vi i studierådet göra de förändringar denna proposition behandlar. E-sektionens stadgar gällande studierådet efterlevs i hög grad inte och överensstämmer inte alls med övriga utskotts beskrivningar genom en för stor detaljrikedom på ett vis som snarare hör hemma i reglementet. Att verksamheten bedrivs på ett sätt som inte överensstämmer med stadgarna gör att dessa förlorar sin legitimitet och därför bör de berörda delarna kraftigt revideras, eller som vi föreslår helt strykas, för att undvika detta. En lägre grad av detaljstyrning i stadgarna ger även utskottet och dess medlemmar en högre grad av frihet vilket underlättar en för utskottet viktig anpassning av verksamheten efter rådande krav som ställs från sektionen och av LTHs instanser där SRE finns representerade. Vad gäller valet av studierådets funktionärer väljs majoriteten av dessa i nuläget på vårterminsmötet. Då SRE-ordförande numera väljs in, tillsammans med resterande styrelseposter, på valmötet, hade det av praktiska skäl varit önskvärt att även resterande SRE-poster väljs in på hösten. Detta leder till ett bättre samarbete inom utskottet vilket också gynnar utskottets arbete. När det gäller årskursrepresentanter måste dessa sitta på mandattiden läsår med anledning av posternas funktion, det vill sa ga Årskurs E/BME (1-3) ansvarig, men av ska let att inga årskurs 1-ansvariga har möjlighet att väljas in vid ett vårterminsmöte samt vikten av att snabbt få in årskursrepresentanter vid behov i SRE för att möjliggöra ett effektivt arbete i programledningarna bör dessa poster väljas av styrelsen på läsår. En reglementesändring behöver göras under beskrivningen av antal SREordförande för att få ett gemensamt utseende på samtliga utskottsordförande. Då SRE-ordförande är utskottsordförande skall denna a ven bena mnas med (u) i antal. Därför yrkar studierådet på att i stadgar stryka 9:12:1 Sammansättning Studierådet består av a ) studierådsordförande, b ) vice studierådsordförande, c ) sekreterare, samt d ) funktiona rer enligt Reglementet. 58 (88)
MOTION REVIDERING AV STADGAR OCH REGLEMENTE ANGÅENDE SRE Bilaga 15 att i stadgar stryka 9:12:2 Mandattid För studierådet a r mandattiden 1/7-30/6. Representanter i högskolans organ har den mandattid som respektive organ faststa llt. att i stadgar stryka 9:12:3 Skyldigheter Det åligger Studierådet att sköta utbildningbevakningen och representationen i högskolans uppra ttade organ, samt vad som da r a ga sammanhang. att i stadgar stryka 9:12:4 Stormo te-sre Minst en (1) gång per la sår skall Studierådet hålla ett Stormöte-SRE. Till Stormötet-SRE har alla sektionens medlemmar ra tt att na rvara med yttrande och yrkandera tt. Röstra tt tillkommer dem som uppfyller 2:1:1. att i stadgar stryka 9:12:5 Utlysande Kallelse och föredragningslista till Stormöte-SRE skall av Studierådet uppsa ttas på sektionens anslagstavla senast elva (11) la sdagar före Stormötet-SRE. Möteshandlingar skall finnas tillga ngliga på sektionens anslagstavlor senast fem (5) la sdagar innan mötet. att i stadgar under 2:1:3 Ra ttigheter ändra följande att-sats från: att deltaga vid Sektionsmöte och stormöten-sre, med röstra tt, yrkandera tt och yttrandera tt till: att deltaga vid Sektionsmöte med röstra tt, yrkandera tt och yttrandera tt. att i stadgar 9:12 Studiera det, SRE lägga till Det åligger Studierådet att sköta utbildningsbevakningen och representationen i LTHs instanser, samt vad som da r a ga sammanhang. 59 (88)
MOTION REVIDERING AV STADGAR OCH REGLEMENTE ANGÅENDE SRE Bilaga 15 att i reglemente ändra 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE, under Årskurs E-1 ansvarig, Årskurs E-2 ansvarig, Årskurs E-3 ansvarig, Årskurs BME-1 ansvarig, Årskurs BME-2 ansvarig samt Årskurs BME-3 ansvarig, la gga till punkten - väljs per läsår av styrelsen på rekommendation av SRE-ordförande. att de SRE-funktionärer som väljs in på vårterminsmötet 2016 sitter under halvmandattid (1/7-31/12). att ändra texten under 10:2:M i reglementet från SRE-Ordförande (1) till SRE- Ordförande (u) Med vänliga hälsningar Sofia Karlén SRE-ordförande 2015 Fredrik Peterson Studierådet Johan Persson Molly Rusk Studierådet 2015 Vice SRE-ordförande 2015 60 (88)
MOTION REVIDERING AV STADGAR OCH REGLEMENTE ANGÅENDE SRE Bilaga 15 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Vi tycker det är bra att stadgar och reglemente revideras för att följa den verksamhet som sker. Vi har hittat några fler punkter som borde ändras i samband med motionen. Därför yrkar Stryelsen att på bifalla motionen med följande tilläggsyrkande: att i reglementet 12:5 Högskoleorgan ändra från Representanter i högskolans organ nomineras av Stormöte-SRE. Nominering av representanter förbereds av Studierådet. Fyllnadsnominering görs av Studierådet. till Nominering av representanter görs av Studierådet. Fyllnadsnominering görs av Studierådet. att i reglementet 13:2 Övriga sammanträde ändra från Över besluten vid sammanträden för Styrelsen, Studierådet och Valberednings föres protokoll med förteckning över de närvarande vid sammanträdets början och slut. Sådant protokoll justeras avsammanträdets ordförande och en (1) på mötet vald justeringsperson inom åtta (8) läsdagar eftersammanträdet. till Över besluten vid sammanträden för Styrelsen och Valberednings föres protokoll med förteckning över de närvarande vid sammanträdets början och slut. Sådant protokoll justeras av sammanträdets ordförande och en (1) på mötet vald justeringsperson inom åtta (8) läsdagar efter sammanträdet. I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 61 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 De senaste tre åren har E-sektionen haft goda ekonomiska resultat och sektionens ekonomiska läge är bättre än på länge. Trots detta finns det flera ekonomiska utmaningar som ligger framför oss. Inom en överskådlig framtid så kommer sektionen vara tvingad att investera en större summa pengar i Edekvatas kök. Det är alltså nödvändigt för sektionen att göra ett överskott även år 2016. I det budgetförslag styrelsen har arbetat fram gör sektionen ett överskott på cirka 100 000 utan att medlemsnyttan äventyras. De större förändringarna som har gjort är: Funktionärsvården har ökats och centraliserats. Sexmästeriets budget har ändrats för att bättre spegla verkligheten. I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 62 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 Sektionen nuvarande förslag SEK01 Sektionsavgifter 30000 35000 Sektionsaktiviteter -8000-10000 Representation -5000-5000 Funktionärsvård -45000-75000 Arbetsglädje -10000-10000 Bidrag för nya 0 0 Teknologer Medaljer 0 0 Revisorer, SEK02-500 -500 Valbered., SEK03-500 -500 Skiphte, SEK05-10000 -10000 Summa: -49000-76000 E6 nuvarande förslag SEX01 E6 Allmänt 5000 20000 Summa: 5000 20000 Styrelsen nuvarande förslag STY01 Klädsel -6500-6500 Expo -2000-2000 Styrelserepresentation -5000-5000 Styrelsen internt -9000-11000 Summa: -22500-24500 NÖJU nuvarande förslag NOJU01 Allmänt -500-500 NOJU02 Biljard och spel 0 0 Tandem -1000-1000 Sångarstriden -2000-2000 Programverksamhet -1000-1000 Utedischo 14000 20000 NOJU03 Sporta med E -7000-10000 Summa: 2500 5500 ENU nuvarande förslag ARMU01 Sponsring 80000 85000 Teknikfokus 91400 100000 Summa: 171400 185000 63 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 INFU nuvarande förslag INFU01 Alumniverksamhet -1000-1000 Nolleguide -5000-5000 E-shop 0 0 Datordrift -3500-3500 Hehe -1000-500 SRE nuvarande förslag SRE01 CEQ-intäkter 10000 10000 SRE disponibelt -12000-12000 Summa: -2000-2000 Summa: -10500-10000 NOLLU nuvarande förslag KM nuvarande förslag KM01 Gille 30000 30000 Fast tillstånd -11500-14000 Summa: 18500 16000 CM nuvarande förslag CM01 LED 80000 80000 Tillsyn -2000-2000 LED-tack -7000 0 CM02 Mojter -5000 0 Summa: 66000 78000 NOLLU01 Nollning Allmänt -40000-40000 Summa: -40000-40000 FVU nuvarande förslag FVU01 Expedition -8000-13000 Kontantfri lösning -14000-10000 Fin. Int & Kost -5000-5000 Arkiv -500-500 FVU02 Ljud & Ljus 0-1000 Edekvata -20000-20000 Trivsel -1000-1000 Summa: -48500-50500 SUMMA TOTALT Nuvarande: Förslag: 90 900 kr 101 500 kr 64 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 Riktlinjer för budgetproposition 2016 Sektionen SEK01, Sektionsavgifter Detta är sektionens andel av medlemmarnas betalda terminsräkning. Hela summan är fördelad på utgifterna som kommer alla medlemmar till godo. 20000 kronor är placerade på Edekvata (innefattar alla sektionens uppehållslokaler), 10000 kronor på sektionsaktiviteter, 3000 kr på Sporta med E och 2000 kronor på SRE. SEK01, Sektionsaktiviteter Här budgeteras kostnader för terminsmöten (så som mat & diverse tilltugg) och andra sektionssammankomster av allmän karaktär. Dock ej alkohol. SEK01, Representation Detta konto inkluderar representation av styrelsens ordförande eller dennes ställföreträdare, på såväl våra som vänsektioners fester samt på större arrangemang inom teknologkåren, dock till en maximal kostnad av 1/5 kontosumman. Gott omdöme förutsätts givetvis i detta sammanhang och kostnader för alkohol får ej belasta sektionen utan ska betalas av deltagaren. I kontot inkluderas även kostnader för välförtjänta gåvor till personer som på ett betydande sätt gagnat E-sektionen. Kostnader för övriga inbjudna gäster, såväl enligt reglemente som övriga, på sektionens arrangemang belastar arrangemanget i fråga. Evenemang som enbart syftar till att representera sektionen, så som sittningar med gästande utomlundensiska representanter, bör dock undantas från detta och belasta representation. SEK01, Funktionärsvård Här budgeteras kostnader för att förkovra sektionens funktionärer och styrelse. Här ingår kostnaden för subventioneringen av gillematen och kaffe för både funktionärer och styrelse. Funktionärsvård i övriga fall endast gällande styrelsen skall gå under styrelsen internt. 65 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 Samtlig funktionärvård skall belasta denna budgetpost. En del av denna budgetpost bör användas för att bekosta ett arrangemang i syfte att avtacka funktionärerna för 2016. Kostnader för utskottssammankomster i syfte att stärka gemensamheten i utskotten skall belasta detta konto. Sektionen får inte tacka sina funktionärer med alkohol. SEK01, Bidrag för nya teknologer Detta är en summa pengar som skall komma alla sektionens medlemmar till gagn genom att sänka priset på overaller till alla nya medlemmar i E-sektionen. Denna är nollbudgeterad för år 2016. SEK01, Medaljer Intäkter för försäljning av medaljer för att kvittera ut utgifter för utdelning av medaljer samt mindre medaljinköp. SEK01, Arbetsglädje Kostnader för arbetsglädje från Cafémästeriets förråd samt mindre inköp av mötesfika. I de fall då arbetsglädjen utgörs av mat från försäljning skall detta belasta utskottet ifråga. Arbetsglädje får ej utgöras av alkohol. SEK02, Revisorer Tilldelad summa som primärt går till papper och utskriftskostnader. SEK03, Valberedning Kostnader för marknadsföring av sektionens val. SEK05, Skiphte Pengar tilldelat till funktionärsdagen samt tillhörande Skiphtesgasque. 66 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 Styrelsen STY01, Klädsel Pengar tilldelade styrelsen för inköp av profilkläder till styrelsen samt fracktryck. STY01, Expo Kostnad för expodagen för information om sektionen och funktionärsposter. STY01, Styrelserepresentation Styrelserepresentation ska gå till att uppmuntra styrelsen att gå på sektionstillställningar genom att subventionera biljetten. Subventionen fördelas av styrelsen själva, men är med fördel jämnt delat på alla medlemmar. Subventionen får vara delar av inträdet eller hela. Pengarna får ej bekosta alkohol. STY01, Styrelsen internt Kontot avser styrelsens egna kostnader såsom Kurs På Landet (KPL) samt mat vid ett fåtal möten. Här finns även utrymme för styrelsens egna initiativ i form av arrangemang som inte bör finansieras på annat sätt. Kostnaden för KPL bör inte överstiga 50 % av den totala budgeten för styrelsen internt. E6 E-sektionens sexmästeri SEX01, E6 allmänt Här avses alla utgifter och inkomster rörande E6:s verksamhet. Sexmästeriet ska sikta på att enbart gå i vinst på alkohol och i övrigt hålla nere priserna så att så många som möjligt har råd att delta i deras arrangemang. FVU Förvaltningsutskottet FVU01, Expedition Här avses kostnader för Hamnkontorets behov av expeditionsmateriel samt telefonkostnader. FVU01, Kontantfri lösning Här avses transaktionskostnader för sektionens kontantfria betalningslösningar, om sektionen väljer att införa en någon sådan lösning. 67 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 FVU01, Finansiella intäkter och kostnader Kostnader för förvaltandet av vårt kapital, t.ex. bankkostnader, deponering, samt inkomster i form av avkastning på bankmedel och eventuella aktieaffärer. FVU01, Arkiv Kostnader för underhåll av Arkivet. FVU02, Ljud och Ljus Här avses kostnader för löpande underhåll av befintlig ljud- och ljusanläggning samt inkomster från eventuella externa arrangemang som hyr sektionens utrustning. Resultatet för budgetposten är satt till -1000 kr för att underhåll ska kunna göras utan att PA-systemet hyrs ut. FVU02, Edekvata Kostnader för löpnade underhåll av sektionens lokaler samt mindre investeringar. FVU02, Trivsel Tilldelat posten Trivselansvariga för att pynta under diverse högtider. NÖJU Nöjesutskottet NOJU01, Noju allmänt Kostnader för inköp ej knutna till någon specifik programverksamhet. NOJU02, Biljard och spel Biljard och spel (t.ex. Pingis) skall vara självförsörjande och är nollbudgeterad. NOJU02, Tandem Här avses kostnader och intäkter i samband med Tandem. 1000 kronor är öronmärkta till underhåll av tandemcyklarna. Övriga kostnader skall kvitteras ut mot biljettintäkterna. 68 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 NOJU02, Sångastriden Summan avser sektionens bidrag till kostnaderna för deltagande i Sångarstriden och avser t.ex. dekor och bidrag till maten till de aktiva. Kostnad får ej vara alkohol. NOJU02, Programverksamhet Här avses inkomster och utgifter för programverksamheten. Sektionen bör varken subventionera eller göra vinst på programverksamhet. NOJU02, Utedischo Intäkter från Utedischot. NOJU03, Sporta med E Här avses kostnad för idrottsverksamhet t.ex. hallhyra men även till diverse inköp av vissa idrottsredskap så som bollar etc. dock ej utrustning till hela lag eller liknande. KM Källarmästeriet KM01, Gillen Här avses alla utgifter och inkomster rörande KM:s verksamhet. KM01, Fast tillstånd Kostnaden för det fasta serveringstillståndet i Edekvata. INFU Informationsutskottet INFU01, Almuniverksamhet Till förfogande för posten lastgammal att använda till diverse Alumniverksamheter. INFU01, Nolleguide Kostnader för tryck av Nolleguiden (informationsblad från sektionen till nollor). 69 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 INFU01, E-shop Kontot avser E-shopens löpande intäkter och utgifter. INFU01, Datordrift Summan avser kostnader för drift och underhåll samt mindre uppgraderingar av program- och maskinvara till sektionens datorutrustning. 1000 kronor är öronmärkta för utveckling av iphoneapp för sektionen. INFU01, Hehe Här avses kostnader för materiel och tryck. SRE Studierådet SRE01, CEQ-intäkter Intäkter från granskning av CEQ-enkäter. Denna intäkt måste spenderas av SRE och utgör grunden för SRE disponibelt. SRE01, SRE disponibelt Pengar avsatta för SREs verksamhet. CM Cafémästeriet CM01, LED Här avses alla utgifter och inkomster gällande LED-café, inklusive avlöning.. Prishöjningar i LED bör om möjligt endast göras en gång per termin. CM01, Tillsyn Kostnad för årlig tillsyn av miljöförvaltningen. CM01, LED-tack Samtlig funktionärvård kommer under 2016 belasta SEK01. Eventuellt deltagande på Caféfesten ska belasta SEK01. På grund av detta så är LED-tack nollbudgeterat. 70 (88)
PROPOSITION BUDGETFÖRSLAG 2016 Bilaga 16 CM02, Mojter Mojteriet håller på att avvecklas och är därför nollbudgeterat. ENU E-sektionens näringslivsutskott ARMU01, Sponsring Budgeterat belopp innefattar både nollningssponsring och övrig sponsring. Om ett företag sponsrar en viss produkt t.ex. nollnings t-shirtar bör även kostnaden för dessa belasta från denna budgetpost. ARMU01, Teknikfokus Intäkter från Teknikfokus. NOLLU Nollningsutskottet NOLLU01, Nollning allmänt Budgeterat belopp ska användas för att introducera de nyantagna i studentvärlden. Ur budgetposten får maximalt 10 000 kr användas för inköp av kläder. 71 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN E-sektionen har i dagens läge ingen verksamhetsplan att följa, utan det är upp till varje Styrelse och Utskottsordförande att besluta vad som skall göras under verksamhetsåret. Detta gör att många tankar som tidigare styrelser har diskuterat och arbetat med inte har förts vidare till nästkommande verksamhetsår. Detta har gjort att vissa saker omarbetas från grunden eller aldrig tas upp igen vilket gör att verksamheten inte utvecklas. Genom att införa en verksamhetsplan kan sektionen få en mer strategisk, långsiktig och kontinuerlig uppföljning av vad som behöver åtgärdas eller förbättras på sektionen. (Fotnot) En verksamhetsplan är en skriftlig beskrivning av den planerade verksamheten i en organisation, i detta fallet ett år. Därför yrkar styrelsen: att i reglementet, under 4:C Vårterminsmöte, ändra från På Vårterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:10, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) delegation av FM-fyllnadsval, samt d ) ekonomisk rapport till På Vårterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:10, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) uppföjning av verksamhetsplan (både nuvrande och avgående) d ) delegation av FM-fyllnadsval, samt e ) ekonomisk rapport att i reglementet, under 4:D Höstterminsmöte, ändra från På Höstterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:11, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) ekonomisk rapport. 72 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 till På Höstterminsmötet skall, förutom de som nämns i stadgans 4:11, följande ärenden tas upp: a ) beslutsuppföljning, b ) utskottsrapporter (kort skriftlig redogörelse av utskottets och valberedningens verksamhet), c ) uppföljning av verksamhetsplan d ) ekonomisk rapport. att i reglementet, under 8:D, ändra från att sköta Sektionens postgång. Detta innebär att distribuera inkommande post till rätt destina-tion, samt i förekommande fall hämta post för Sektionens räkning, samt att föreslå Höstterminsmötet en lämplig summa att användas till omsittsar till att sköta Sektionens postgång. Detta innebär att distribuera inkommande post till rätt destina-tion, samt i förekommande fall hämta post för Sektionens räkning, samt att uppra tta en verksamhetsplan för na stkommande verksamhetsår att i reglementet, under 14:2:A Allmänt, ändra från I samband med att Styrelsen lägger fram sitt budgetförslag på Höstterminsmötet skall riktlinjer för budget bifogas. I riktlinjer för budget skall det framgå på vilket sätt budgetposterna regleras. till I samband med att Styrelsen lägger fram sitt budgetförslag på Höstterminsmötet skall riktlinjer för budget bifogas. I riktlinjer för budget skall det framgå på vilket sätt budgetposterna regleras. Till budgetförslaget skall även en verksamhetsplan upprättas att följande bilaga verkställs som Verksamhetsplan för 2016 73 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 I styrelsens tjänst Hanna Nevalainen Ordförande 74 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 BILAGA VERKSAMHETSPLAN 2016 År 2015 infördes en verksamhetsplan för sektionen. Syftet med verksamhetsplanen är att skapa en tydligare struktur och mer operativt långsiktigt arbete. Verksamhetsplanen innehåller övergripande mål för sektionen och delmål för styrelsen och sektionens utskott för nästkommande år. Verksamhetens mål skall redovisas på varje terminsmöte. Budgeten och verksamhetsplanen ska komplettera varandra. E-Sektionen: E-sektionen skall verka för att: främja medlemmarnas studietid alla medlemmar trivs alla medlemmars åsikter görs hörda sektionens verksamhet präglas av demokrati och transparens ha en ständigt framåtsträvande verksamhet varje funktionärspost har ett ansvar och kan göra skillnad hålla en god och ansvarsfull ekonomi anpassa sektionens verksamhet efter medlemmarnas behov medlemmarna ska ha en god gemenskap inkludera alla medlemmar Styrelsen Sektionen har en stabil ekonomisk grund. Det som behöver arbetas med är framför allt att utvärdera den befintliga verksamheten och anpassa den efter den efterfrågan som finns från sektionens medlemmar. Styrelsen behöver arbeta för långsiktiga mål såsom sektionens lokaler, främst Edekvatas kök, som är i behov av renovering. Nuvarande och framtida samarbete med andra sektioner och kåren behöver utvärderas samt utvecklas. 75 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 Delmål 2016: utvärdera styrelsens och sektionens struktur utvärdera Teknikfokus struktur och roll i sektionen ta fram en långsiktig plan för renovering av Edekvatas lokaler undersöka alternativa möjligheter för renhållning av sektionens lokaler synliggöra styrelsen samt styrelsens roll i verksamheten tydliggöra och förbättra samarbetet mellan utskottsordföranden arbeta för att alla funktionärer tackas på ett bra sätt arbeta för fler intersektionella samarbeten under året att genomföra en större funktionärsutbildning under våren förbättra överlämningen till nästkommande styrelse undersöka kontantfria betalningslösningar för sektionens verksamheter ta fram en ekonomisk vision som sträcker sig minst tre år framåt Förvaltningsutskottet: Sektionens medlemmar ska ha tillgång till fräscha uppehållslokaler ämnade både för studier och studiesociala aktiviteter. I nuläget prioriteras ekonomin alltid högre än sektionens lokaler. Målet ska vara att se till att underhåll av Edekvata görs löpande utan att ekonomin prioriteras ned. Sektionens medlemmar ska kunna ta del av de ekonomiska beslut som fattas av styrelsen på ett lätt sätt. Ekonomin ska skötas på ett sådant sätt att medlemsnyttan maximeras samt att planera sektionens ekonomi långsiktigt. Delmål 2016 ta fram en plan för löpande underhåll av Edekvata samt implementera ett system så att underhåll utförs kontinuerligt Studierådet Studierådet ska verka för att vara ett synligt utskott. Arbetet skall göras mer tillgängligt för sektionens medlemmar för att visa förändringar som har genomförts. Utskottet ska verka för att medlemmarna är medvetna om deras möjligheter att påverka och förbättra sin utbildning. 76 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 Delmål 2016: arbeta för att synliggöra utskottets arbete och resultat till sektionens medlemmar anordna pluggkvällar kontinuerligt under hela året samt utvärdera deras struktur och syfte arbeta för att ha minst en representant från varje årskurs, inklusive årskurs fyra och fem arbeta för att öka svarsfrekvensen på CEQ-enkäterna arbeta för att bibehålla en god relation med Programledningarna och Studievägledningen Sexmästeriet Sexmästeriet har god kvalité på sina sittningar. I dagens läge anordnas de flesta sittningar under nollningen och därför behöver möjligheterna ses över ifall det går att anordna arrangemang för sektionens medlemmar under våren. Delmål 2016: undersöka möjligheterna att fördela mängden evenemang jämt under året arbeta för att förbättra ordningen i sexmästeriets förråd arbeta för att hålla de gemensamma arbetsområdena i ordning Cafémästeriet Cafémästeriet har en bra fungerande verksamhet. Arbeta för att bibehålla LED-cafés konkurrenskraft och studentvänliga priser. Delmål 2016: 1. arbeta för en minskning av svinn i LED samt i Cafémästeriets förråd 2. utvärdera mojternas funktion och deras behov 3. utvärdera och utveckla LED:s sortiment 77 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 Nöjesutskottet Det senaste året har utskottet arrangerat många nya aktiviteter. Därigenom har ansvaret ökat och ansvarsfördelningen inom utskottet behöver utvärderas. Utskottet har bra förutsättningar för att kunna förbättra sammanhållningen med andra sektioner genom aktiviteter. Delmål 2016: utveckla posternas roll samt beskrivning av dessa utvärdera utförandet av UtEDischot öka mångfalden av aktiviteter som anordnas av utskottet Nollningsutskottet Sektionens nollning har en bra struktur där det senaste har varit att arbeta med ekonomin och föra samman E- och BME-programmen mer. På senare år har sektionen fått ta mer ansvar för de internationella studenterna. I och med detta behöver planeringen anpassa för att kunna integrera dem mer i sektionen. Delmål 2016 arbeta för att integrera internationella studenter i sektionen arbeta för en mångfald av aktiviteter arbeta för att få fram förslag och förbättringar kring nollningen från sektionens medlemmar ta fram en plan för renhållning av de sektionslokaler som används under nollningen Informationsutskottet Kontakten med andra organisationer har utökats och förbättrats. Genom att utbyta information om gemensamma situationer kan samarbetet utvecklas. Information som ska nå sektionsmedlemmar ska publiceras i alla informationskanaler. 78 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 Delmål 2016 arbeta för att bibehålla relationen med andra organisationer uppdatera sektionens datorsystem och hemsida utveckla alumniverksamheten utvärdera sektionens informationskanaler, hur de bör användas och vidta åtgärder E-sektionens näringslivsutskott Utskottet har en stor mångfald av aktiviteter som har främjat sektionens medlemmar på arbetsmarknaden. Fördelningen av företagen som samarbetat med sektionen har speglat sektionens utbildningar mer. Delmål 2016 bibehålla samarbetet med befintliga företag samt aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar utvärdera om ett mentorsprogram kan vara relevant för studenterna på sektionen bibehålla samarbete med befintliga företag och aktivt söka nya samarbeten med organisationer och företag som är relevanta för sektionens medlemmar se över prissättning på de aktiviteter som erbjuds i förhållande till andra sektioners prissättning utvärdera hur evenemang ligger utspridda under året Källarmästeriet Utskottet fungerar mycket väl och är bra strukturerat. Källarmästeriet ska fortsätta vara konkurrenskraftiga gentemot det stora utbudet som finns i Lund. Utskottet ska se över möjligheterna att utöka marknadsföringen till den egna och andra sektioner. 79 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV VERKSAMHETSPLAN Bilaga 17 Delmål 2016: att marknadsföra arrangemang för sektionens medlemmar samt medlemmar i TLTH utvärdera ansvarsfördelningen samt arbetsbördan inom utskottet 80 (88)
PROPOSITION INFÖRANDE AV JUBILEUMSFOND Bilaga 18 PROPOSITION INFÖRANDE AV EN JUBILEUMSFOND Var femte år firar sektionen jubileum och det tycker styrelsen är väldigt roligt. Ett jubileum kostar dock rätt mycket pengar att genomföra och det är väldigt bra om prissättningen på arrangemangen är satta så att alla sektionens aktiva och förutvarande medlemmar kan delta. Förra jubileet kostade sektionen cirka 50 000 kr. Det får anses vara rimligt att sprida ut en sådan återkommande kostnad över flera år genom att varje år avsätta en lämplig summa pengar till en jubileumsfond. Med hänvisning till ovanstående yrkar styrelsen på att i reglementet, under 14:1 Fonder la gga till följande: Jubileumsfonden Disposition - Styrelsen äger rätt att disponera de avsatta medlen Medlen används till - Delvis finansiera de kostnader som uppkommer i samband med att sektionen firar jubileum vart femte år att 15000 kr överförs från utrustningsfonden till jubileumsfonden I styrelsens tjänst Henrik Felding Förvaltningschef 81 (88)
PROPOSITION INKÖP AV NYA STOLAR TILL EDEKVATA Bilaga 19 PROPOSITION INKÖP AV NYA STOLAR TILL EDEKVATA De stolar som finns i Edekvata är väldigt slitna och nergånga. Styrelsen anser att nya stolar behöver inskaffas. Olika möjligheter för att skaffa nya stolar har undersökts. Styrelsen har varit i kontakt med huset men de har ingen möjlighet att ge oss några stolar. Vi anser därför att E-sektionen bör köpa in nya. Den stolen vi anser vara bäst lämpad för våra behov är Stolen Mari från AJ. 30 nya stolar kostar knappt 12700 kr (inkl. moms, inkl. frakt). Med anledning av detta så yrkar styrelsen på: att 12700 kr avsätts för inköp av nya stolar till Edekvata att detta belastar utrustningfonden att inköpet av nya stolar sätts på beslutsuppföljning och redovisas på vårterminsmötet 2016 82 (88)