1(12) Plats Rum 604 Tid KL 16,00-16.35 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Inga Janson (L), ordförande Lennart Pettersson (M) Niklas Karlsson (S), vice ordförande Bengt Johansson (S) Kristina Orwiega Magnusson (SO) Camilla Knobblock (L) Johanna Norberg (MP) Stig Hansson (S) Se,.. im Gillflilsse~' (S) Oaniel Petersson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Ordförande Inga Janson (L) och Bengt Johansson (S) med Kristina Orwiega Magnusson (SO) som ersättare Valnämndens kansli den 23 november 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare ~ 1~ ~01 I I Joserl ne Skantz 18-27 p!rorandc r1,, ~~/ Inga Jans' n (L) Justerande Bengt Johan sson (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden för sammanträdet Justeringsdat 2017- J J -23 Uppsatt 20 J 7- J J -24 Nedtages Förvaring 2017-12- 16 Valnämndens kansli
2( 12) Landskrona stod Dagordning Val av justerare och ersättare 18 Ekonomisk rapport för kvartal 3, 2017 19 Verksamhetsplan 2018 20 Vallokaler för val 2018 21 Rapport från informationsmöte om hot och våld mot förtroendevalda inför valet 2018 22 Offert från PostNord gällande insamling av röster 23 Arvode för röstmottagare 24 Inköp av sedelräknare för räkning av röster 25 Infonnation om rekrytering av röstrnottagare 26 Sammanträdestider 2018 27 Delegationsbeslut Justerande sign / ~ Utdragsbestyrkande,,~
3( 12) Landskrona stad Vn 18 VN 201711 417 Ekonomisk rapport kvartal 3, 2017 Ekonomisk rapport från redovisningsenheten för valnämnden med utfall per den sista september 2017 arnnäldes. Valnämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna. Uldrags beslyrkandc
4( 12) Landskrona siad Vn 19 YN 2017/2589 Verksamhetsplan 2018 Samtliga nämnder i Landskrona stad ska lämna in en verksamhetsplan för kommande år, vilken ska anmälas till kommunfullmäktige. Valnämndens verksamhet är i huvudsak lagreglerad och insatserna bedrivs fåreträdelsevis i samband med de allmänna valen. Under 2018 kommer val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige hållas den 9 september. att godkänna föreslagen verksamhetsplan för 2018 och översända densamma till stadsledningskontorets ekonomiavdelning. Expedieras: Ekonomiavdelningen
5( 12) landskrona stad Vn 20 VN 2017/2620 Vallokaler för val 2018 Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas på valdagen 9 september 2018. Valnämndens kansli har i sammarbete med fastighetsstrategiska avdelningen gjort en inventering av lokalema som användes vid förra valet utifrån kraven i vallagen. Förslag om förtidsröstningslokaler kommer att behandlas vid senare tillfålle. Beslutsunderlag Lista med förslag på vallokaler på valdagen har bifogats ärendet. att anta förslag om vallokaler inför valet 2018.
6( 12) Landskrona stad Vn 21 VN Rapport från informationsmöte om hot och våld mot förtroendevalda inför valet 2018 SKL har i sammarbete med säkerhetschef kallat till infonnationsträffom hot och våld i samband med f6rtroendeuppdrag och kommande val. Om våld eller hot uppkommer är det viktigt att kontakt med säkerhetschef etableras. att lägga infonnationen till handlingarna.
7( 12) Landskrona slod Vn 22 VN 2017/2647 Offert från PostNord gällande insamling av röster PostNord har inkommit med ett prisförslag gällande hämtning av röster under valet 2018. Inköp av tjänsten innebär effektivare hantering av inkomna röster och att valnämndens kansli kan avsätta tid till kvalitetssäkring inom administrationen. Prisförslaget är baserat på antal valdistrikt och antal röster för valet 2014 varför en justering av preliminärt angiven kostnad kommer behöva göras. Ärendeberedning Prisförslag och förslag på körlistor har bifogats ärendet. Valnämnden besl utar att med en budget på 100 000 kr godkänna fortsatta förhandlingar om inköp av tjänst enligt alt. l (leverans till valdistrikten) i prisförslaget från PostNord.
S( 12) Vn 23 VN 2017/2545 Förslag till arvodesnivåer till valet 2018 Stadsledningskontorets personalavdelning har fått i uppdrag att ta fram förslag till arvodes nivåer för valet 2018 och överlämna detta till Valnämnden för beslut. Om Valnämnden anser att beloppen bör höjas skulle en rimlig beräkningsgrund för motsvarande belopp för lönehöjningarna inom kommunal sektor under perioden 2014-2018 vara ungefår 10 procent. Detta skulle ge följande arvode: l valdistrikten Ordförande Vice ordf Längd förare Övriga valförättare 3750 kr 3250 kr 3000 kr 2650 kr Extra rösträknare 1300 kr Vaktmästare 275 kr/tim (högst 8 tim) Vid förtidsröstningen Mån-fre 160 kr/lim Lör-sön 375 kr/tim Ersättning för utbildning och information utgår med 550 kr. att fastställa föreslagna arvodesnivåer för valet 2018. Expedieras: Personalavdelningen
9( 12) landskrona stad Vn 24 VN Inköp av sedel räknare för räkning av röster I de största valdistrikten och under onsdagsräkningen så brukar det finnas behov av extra personal för hjälp med att räkna inkomna röster. För att spara tid och resurser under kommande val föreslås att 2-3 sedelräknare ska köpas in för att underlätta. Metoden har tidigare provats av andra kommuner med gott resultat. att uppdra åt valnämndens kansli att köpa in 2-3 st sedelräknare för beräkning av röster under valet 2018.
10(12) landskrona stad Vn 25 VN Information om rekrytering av röstmottagare Valnämndens kansli kommer att under början på 2018 påbörja rekrytering av röstrnottagare. En modul för intresseanmälan kommer vid detta tillf<ille att finnas tillgänglig på Landskrona stads hemsida där den huvudsakliga rekryteringen kommer att skötas. Utskick kommer också att göras till röstmottagare som tjänstgjorde vid valet 2014. att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign
11(12) Landskrona siad Vn 26 VN2017/2572 Sammanträdestider 2018 för valnämnden Enligt 6 kap 18 kommunallagen (1991 :900) bestämmer nämnderana tid och plats for sina sammanträden. För 2018 foreslås valnämnden sammanträda vid foljande tillfallen; 12 februari 19 mars 16 april 14 maj I 1 juni 13 augusti 8 oktober 3 december Samtliga datum ska sammanträdena hållas kl. 16.00. att fastställa sammanträdesdagar och tider for valnämnden 2018 enligt forslag. Justerande sign /".' J Utdrngsbestyrka nek
12(12) Landskrona siad Vn 27 VN 2017/2175 Anmälan av delegations beslut a) Beslul om tecknande av avtal for valadministralivt system (D.nr.2017/967) att lägga arunälningarna till handlingarna. Justerande sign U tdragsbeslyrkandc