Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin Verksamhetsplan 2016-2018 1.1.1 Fakulteten har infört tydliga och internationellt konkurrenskraftiga karriärvägar, inkluderande resursstabila tenure tracks Fakultetens strategi: Utveckla och utlysa attraktiva karriäranställningar med tillhörande resurspaket. Institutionen ser framtida utmaningar med att rekrytera till läraranställningar på grund av stora pensionsavgångar och brist på seniora forskare. Rekrytering till biträdande lektorat kommer att vara ett sätt. Postdoc och stimulering att gå vidare till docentgrad är också viktigt när det är svårt att nationellt eller internationellt rekrytera seniora framstående forskare. Ett biträdande lektorat (enheten för medicin) har tillsatts under 2015 och ytterligare ett (enheten epidemiologi och global hälsa) är under tillsättning. Under året har 6 personer haft anställning som Postdoc. Under året har 5 medarbetare erhållit docentur. Flera områden är särskilt identifierade med behov av akademisk förstärkning. Njurmedicin har efter pensionering ingen akademiskt anknuten forskare/lärare. Vi förstår att lärartjänster ska ha grundfinansiering. Det uppstod dock problem när externfinansierade lektorat togs bort. Det gör att flera med tjänster som forskare tjänster har svårt att komma vidare i karriären till exempel mot lektorat. Inom institutionen har vi identifierat en handfull forskare i den situationen. Antal anställda Anställningsform 2010-12-31 2011-12-31 2012-12-31 2013-12-31 2014-12-31 2015-12-31 Förste forskningsassistent 3 5 8 12 11 12 Förste forskningsingenjör 10 7 7 7 13 10 Postdoc 4 10 11 12 6 5 Forskare 2 2 5 8 10 9 Biträdande lektor 1 2 - Analysera disputerade under de senaste 5-10 åren och stimulera personer att gå vidare till docentkompetens. - Bereda för biträdande lektorat i njurmedicin. - Arbeta för ett biträdande lektorat med inriktning mot Arbets- och försäkringsmedicin. - Diskussion med fakulteten om det kan finnas en lösning liknande externfinansierat biträdande lektorat eller lektorat. 1.1.2 Fakulteten har utvecklat ett system för högre lärarbefattningar med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Fakultetens strategi: Utveckla finansierings- och arbetsfördelningssystem för lärare som medger flexibilitet gällande andel forskning och undervisning i anställningen samt högsta effektivitet i nyttjandet av institutionens GU- och FO resurs.
Inom institutionens enheter görs detta effektivt idag. Ett dilemma kan vara gränsdragningar mellan institution och programråd. Medvetenheten är generellt sett god om att undervisningsuppdrag är prioriterade och att kvaliteten måste vara mycket hög för att fylla studenters och samhällets krav och för att bibehålla attraktionskraften kring hela vår verksamhet. Det finns enstaka undantag, som hanteras flexibelt. Friköp av undervisning av aktiva forskare ska undvikas, men i undantagsfall kan det vara rekryteringsbefrämjande(!). - Varje enhet genomlyser de enskilda lärarnas faktiska undervisningsaktivitet för eventuella förändringar och flexibel balansering av undervisning och forskning. - Ett sätt att få transparens och överblick över undervisningsaktiviteterna är att utveckla arbetet med BPS och på så sätt få enhetlighet och jämförbarhet inom institutionen. 1.3.1 Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer. Fakultetens strategi: Inrätta system som möjliggör forskningsvistelser vid internationella lärosäten i form av sabbatical för lärare. Utveckla samverkan med kommunerna. Verka för att fler nydisputerade söker och erhåller internationell postdoc. Institutionen har starka nätverk med universitet i många länder och alla världsdelar. Det är uppenbart och välkänt avseende enheten för epidemiologi och global hälsa, men det finns viktiga samarbeten med andra institutioner internationellt även vid allmän medicin (inte minst tack vare forskarskolan), yrkes- och miljömedicin och enheten för medicin. Emellertid behöver de internationella kontakterna stärkas och säkras över pågående pensionsavgångar och generationsskiften. Yrkes- och miljömedicin stärker nätverken genom att ha forskare anställda på deltid vilka har sitt ordinarie arbete vid ett annat universitet (under 2015 bl. a. London School of Hygien & Tropical Medicine, Tartu universitet och Islands universitet). Enheten har under 2013-2015 koordinerat ett ERA-NET program om städers framtida luft och klimat med 11 partners, och var partner i en ansökan om luftföroreningar och hälsa till Nordforsk. Man har också under 2015 drivit bilaterala projekt som fortsätter ihop med Folkhälsomyndigheten, Livsmedelsverket, Naturvårdsverket, Arbetsmiljöverket, SMHI, Stockholms stad och konsultfirman WSP. Institutionen har 2015 inte några beviljade ansökningar om internationell postdoc från VR, Forte COFAS 2 eller Wenner-Gren stiftelserna. Sabbaticals förekommer enbart sparsamt och behöver uppmuntras liksom postdoc utomlands. Emellertid är det ofta svårt att realisera sådana planer pga. svårigheter med att ordna för familjen och att få rimlig finansiering. Ett minst lika realistiskt grepp är att skapa hel- eller deltids postdoctjänster för aktiva forskare inom institutionen som relativt nyligen har disputerat eller har nyss disputerat. Intressanta initiativ till nya samarbeten med andra offentliga och privata aktörer har tagits under det senaste året och anslagsansökningar har skrivits kring breda samarbeten om folkhälsa, samhällsplanering (Umeå kommun bl.a.) samt miljö- och klimatfrågan. Interventionell forskning kring folkhälsa fordrar breda kontakter med samhället.
Hjärt-kärlvården inom landstinget är idag när det gäller Hjärtcentrum och Medicincentrum associerat till två olika storinstitutioner och fyra olika enheter. Det är inte rimligt och långsiktigt framgångsskapande. Umeå Center for Global Health Research (UCGHR)är ett center med 10-årigt stöd från FORTE inom enheten för Epidemiologi och global hälsa. Det nuvarande stödet från FORTE sträcker sig fram till december 2016. Diskussioner pågår hur enheten bygger UCGHR:s verksamhet och organisation vidare under de kommande åren. - Institutionsledning och forskargruppledare med internationella samarbeten sonderar aktivt möjligheter till sabbaticals i forskningsmiljöer som är högproduktiva. - Utveckla nätverkande med offentliga och privata aktörer för att vara aktiv drivande aktör kring folkhälsa. Här finns spirande kontakter att ta vara på med andra fakulteter, kommuner, region Västerbotten, ideella organisationer och privata företag. Här kan nämnas ambitioner kring ett Urban Health Lab och aktiviteter kring Sliperiet. - Rekrytera postdoc (finansierade med externa anslag) från andra universitet. Utnyttja bättre och ansök mer från externa anslagsgivare (bl. a. stiftelser och donatorer) för finansiering av postdoc internt eller utomlands. - Verka för en organisationsförändring, så att kardiologi, klinisk fysiologi och thoraxkirurgi (som idag framgångsrikt hålls ihop inom Hjärtcentrum) också hålls ihop på den akademiska sidan med invärtesmedicinens olika grenar inom enheten för medicin. - Bevaka de förändringar i organisation, basenheter, och lokaler som sker på NUS och som direkt eller indirekt påverkar institutionen. - Epidemiologi och global hälsa diskuterar hur enheten ska bygga Umeå Center for Global Health Research verksamhet och organisation vidare under de kommande åren. 1.3.2 Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang. Fakultetens strategi: Engagera regionaliseringsorterna i arbetet med att öka den kliniskt patientnära forskningen. Institutionen har varit lyckosam med etablering av forskning på RLU-orterna. För närvarande finns cirka 22 (medicin 13, yrkesmedicin 4, allmän medicin 5) doktorander stationerade i Sunderbyn (5), Sundsvall (7) och Östersund (10). Som framträdande kan nämnas doktorander i medicin i Sundsvall och Östersund och inom OLIN-programmet i Norrbotten. Och inom Forskarskolan i allmänmedicin bedrivs framgångsrika doktorandprojekt med seniora handledare, som givit eko nationellt och internationellt. - Långsiktigt tillsammans med fakulteten analysera behov av postdoc/biträdande lektorat vid RLU-orterna. - Särskilt stimulera rekrytering och forskning i allmän medicin på RLU-orterna och även med tanke på kommande pensioneringar.
2.2 Andelen helårsstudenter på avancerad nivå uppgår till minst 33 %. Fakultetens strategi: Göra strategiska satsningar för att möjliggöra ett ökat utrymme på kurser/program på avancerad nivå. Institutionen uppfyller detta mål. Enheten för epidemiologi driver bl.a. mastersprogram framgångsrikt. 2.5 Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer. Fakultetens strategi: Fortsatt satsning på Strategi för internationalisering av utbildning 2015-2017. Läkarprogrammet jobbar med internationalisering men den är framförallt förlagd till andra terminer än de som institutionen ansvarar för. Enheten för Epidemiologi och Global hälsas program i folkhälsovetenskap lockar många deltagare från hela världen. 2.9 Minst 55% av examensarbeten är externa. Fakultetens strategi: Fakulteten ska skapa fungerande rutiner för att kunna analysera alla examensarbeten. 2014 finns 63 st. examensarbeten registrerade, varav 38 var externa (60%). Emellertid har vi uppdagat brister i registreringen, som måste åtgärdas senast 2016. - Se över och åtgärda brister i registrering av examensarbeten. 2.12 Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat. Informationssatsning om pedagogisk meritering. Fakultetens strategi: Göra en informationssatsning om pedagogisk meritering. Institutionen har en meriterad lärare och en kommer att söka. Men institutionen är stor med mycket undervisning, så ytterligare lärare bör meritera sig. - Stimulera ytterligare ett par lärare, om möjligt en vid varje enhet, att gå vidare i lärarmeritering. 3.1 Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare. Fakultetens strategi: Fakulteten/institutionen har en strategisk resurs för att på ett effektivt sätt kunna erbjuda attraktiva sökande bra villkor under förhandling Det stora antalet doktorander kan ses som en styrka för en långsiktig rekrytering av kompetenta medarbetare. Pågående genomlysning av forskarutbildningen inom institutionen med syfte att utveckla den och öka kvaliteten bedöms också kunna bidra till hög kompetens hos lärare och handledare som rekryteras.
Etablerandet av regionaliserad läkarutbildning innebar att en stor del av de forskare som fanns på RLU-orterna rekryterades till lektorat. För flera av dessa är pensionering nära och nya kompetenta forskare har ännu inte kommit underifrån trots disputationer. Möjligheter till intern rekrytering är god inom epidemiologi och kardiologi, problem finns hos Njurmedicin, Allmänmedicin och Arbets- och försäkringsmedicin. Men kompetensbrist inom flera områden inom sjukvården och landstinget med direkt koppling till Institutionen för Folkhälsa och Klinisk Medicin kan begränsa möjligheterna att rekrytera och bygga upp kompetens. Institutionen har endast begränsade resurser att hålla sig med särskilda strategiska resurser för att erbjuda attraktiva sökande bra villkor under förhandling. Institutionen kan inte heller självständigt sätta löner och andra villkor i samband med rekryteringar. - Stimulera flera av det stora antalet disputerade att fortsätta forska och göra postdoc. Biträdande lektorat i njurmedicin samt arbets- och försäkringsmedicin. - Se aktiviteter under 1.1.1, 1.1.2, 1.3.1 och 1.3.2. 3.3 Nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat. Fakultetens strategi: Införa system som säkrar att fakultetens lärare med lön finansierad av basanslaget för forskning har en plan för sin forskning som kan fungera som en ansökan av extern medel. Institutionen har under en följd av år haft framgång med betydande externa anslag, som toppat 2013. Frågan är hur de samlade siffrorna blir för 2015? Seniora framgångsrika forskare är på väg eller har redan gått i pension. Men det är inte bara totalsummor som är viktiga. Betydelsefullt är också att fler av institutionens forskare först söker anslag och att dessa får stöd av seniora och skickliga anslagsskribenter inom institutionen för att formulera viktiga frågeställningar och skarpa och konkurrenskraftiga ansökningar. Finansiär 2011 2012 2013 2014 2015 1 Vetenskapsrådet 14414 15059 16815 10634 7400 Wallenbergstiftelserna 148 76 109 71 50 FORTE 9934 12823 17487 18887 15200 EU programmet/koordinator 2736 4396 9504 2407 2400 FORMAS 3359 2134 2432 3543 4100 Hjärt- och lungfonden 3293 4098 3988 5526 3700 EU-programmet 2043 3988 5338 8722 7100 National institute of health 244 626 134 116 100 SIDA 3304 4438 203 646 870 SIDA via KI 1410 385-120 481-447 Totalt vh 22, samtliga finansiärer 63 180 61 615 75 995 67 388 61 000 1 Skattad siffra för helår 2015 Kommentar till tabell: Vi befarar en minskning av externa nationella och internationella anslag.
- Institutionens ledningsgrupp identifierar forskare och forskargrupper som har drivkrafter och behov att formulera planer för sin forskning och bidra till att de blir bas för goda ansökningar. - Forskningssamordnare får uppdrag att upprätta en kombinerad databas för institutionen med uppdelningar för enheten avseende anslagsansökningar, beviljningar och kontosättning. 3.12 Förbättrad rekrytering av doktorander. Fakultetens strategi: Tydligare rekryteringsprocess med höga krav på meriter och motivation. Kombinationen höga krav på meriter och motivation är en svår ekvation. Forskning bygger också på nyfikenhet, lust och glädje. För kliniskt verksamma i olika vårdprofessioner finns dilemmat att man inte vill eller kan ge avkall på ambitionen att bli minst lika goda specialister som sina kliniska förebilder och samtidigt göra en forskarkarriär. Det är ett mycket högt, många gånger för högt krav i synnerhet under en tid av livet när barn och familj står i förgrunden. Det behövs goda incitament till forskning och samtidigt akademiska krav för att nå sluttjänster. Pendeln har börjat svänga i den riktningen i och med nya tjänstekonstruktioner inom landstinget och skapandet av universitetssjukvårdsenheter. Problemet är att skapa motivation och möjligheter till både och. Skapandet av en gemensam god akademisk och klinisk miljö kan både skapa lust och motivation, som kan leda vidare till att det blir en början med forskning eller en fortsättning efter disputationen. Men det fordrar att landsting och medicinska fakulteten drar åt samma håll även i ekonomisk snålblåst. Tillgång på stimulerande forskningshandledare är en annan faktor. För icke kliniskt verksamma forskare ligger det helt på fakultet och institutionen att bl.a. visa på tydliga karriärvägar samt att stimulera samarbeten med offentliga och privata aktörer i samhället. - Gemensamt med landstingsklinikerna skapa stimulerande gemensamma akademiska och kliniskt relevanta aktiviteter som stärker nyfikenhet på lärande och forskning. Där kan bl.a. nämnas journal clubs, seminarieserier, forskningsinternat, doktorandhandledning i anslutning till nationella och internationella kongresser, god handledning av ST-läkares specialistarbeten och andra vårdprofessioners magisterstudier. - Inom ramen för institutionens pågående genomlysning av forskarutbildningen identifiera trösklar som hindrar rekrytering av doktorander. Verka för flexibla lösningar för deltids post doc. - Respektera och uppfylla de krav som i och med det nya ALF-avtalet ställs för att vara universitetssjukvårdsenheter. - I ökande grad öppna för samarbeten med övriga samhället liknande de aktiviteter som börjat gro i anslutning till Sliperiet.
4.2 Universitetet har ett systematiskt och integrerat arbete med lika villkor. Fakultetens strategi: Frågor om lika villkor är väl integrerat i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Institutionen är på god väg genom det arbete som våra två likabehandlingsombud och LSG gör bl. a. genom översyn av likabehandlingsplanen och att dessa frågor regelbundet finns på dagordningen för LSG. Vi har också i LSG bejakat breddningen av synsätt från att inte bara handla om jämställdhet i ett genusperspektiv utan även likabehandling utifrån etnicitet, funktionshinder m.m. LSG har också i stället för ledningsgruppen fått ta täten med arbetsmiljöplanen där likabehandlingsplanen är integrerad. - Fortsätta på den redan inslagna vägen med arbetet för likabehandling inom LSG. - Lika villkor är en punkt på minst en arbetsplatsträff per termin. - Lika villkor behandlas i medarbetarsamtalen. 4.6 Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Fakultetens strategi: Stödsystem som bidrar till en effektiv administration. Institutionen söker synergier mellan de olika enheterna för T/A-personal för att stödja varandra vid varierande belastning. Under 2015 har en institutionssamordnare anställts med en av arbetsuppgifterna att föra dessa frågor framåt för T/A-personal och för att ge administrativt stöd för prefekt, biträdande prefekt och ledningsgruppen. - Prefekt och enhetschefer stimulerar aktivt medarbetare till projektledningsuppdrag, ledarskapsutbildningar, så att kortsiktiga och långsiktiga lösningar finns i bakfickan om en ledare bryter benet eller av någon anledning långsiktigt faller ifrån. - Institutionen och enheterna stödjer frikostigt utbildning som forskningsledare. Universitetets tredje uppgift Samverkansdriven forskning och samverkansinslag i utbildningen är viktigt för att fullfölja universitetets tredje uppgift. Det finns i dag väl fungerande samverkansarenor med landstinget. Andra aktörer i samhället finns i liten utsträckning vid institutionen. Under 2016 avser vi att öka samverkansaktiviteterna inom utbildningen bl. a. genom att öka andelen externa uppsatser. Vi avser också att föröka identifiera och undanröja strukturella hinder för samverkan.