Norrtullskolan 2018/2019 Rutiner vid mottagande av nyanländ elev 1. Avisering från samordnare/administratör 2. Ansvarig lärare skickar en kallelse till vårdnadshavare (bilaga 1) 3. Bokning av telefontolk och samtalsrum Telefontolk: 0771 850058 Norrtullskolans kund nr: 2073 4. Förbereda blanketter till inskrivningssamtal (bilaga2) Bilaga 2 innefattar följande blanketter: SOS-blankett, inflyttningsblankett till kommunen samt inskrivningsblankett. 5. Genomförande av inskrivningssamtal (bilaga 3) 6. Distribution av ifyllda blanketter (bilaga4)
Bilaga 1 Till vårdnadshavare för _ Ni är välkomna på ett inskrivningssamtal på Norrtullskolan (Norrtullsgatan 13, Söderhamn) Vi träffas vid rektorsexpeditionen. Vid mötet kommer elev, vårdnadshavare, lärare, och tolk att närvara. Ta med legitimation, LMA-kort Om ni har några funderingar så kan ni ringa 072-7044185. Välkommen! Bilaga 2 I pärmen Riktlinjer hittar ni följande blanketter i rätt ordning med ett gem. Uppgifter om nyanländ elev SOS-blankett Anmälan om inflyttning Ansökan om modersmål Avtal för elevskåp Låneförbindelse för bibliotekskort 1
Bilaga 3 Lathund för inskrivningssamtal (Testa högtalare i god tid innan samtal) 1. Välkommen 2. Presentation 3. Blanketter fylls i (bilaga 2) 4. Skolinformation: N orrtullskolan f-9 skola, första tiden i sal 351 sen klassplacering utifrån kartläggning, gratis skolgång, gratis material, låneavtal dator,gratis busskort, gratis lunch, skåp samt lås, frånvaro, m.m. 5. Övriga frågor 6. Bestäm skolstart, datum, tid, mötesplats 7. Dela ut information om den svenska skolan på modersmålet 8. Rundvandring på skolan Distribution av blanketter efter inskrivningssamtal Bilaga 4 Uppgifter om nyanländ elev 4 ex Ansvarig pedagog, Eva-Karin, Anna Skärdin, Caroline Persson Anmälan om inflyttning 1 ex Eva-Karin Beställning av spec kost Blankett ska skickas in till Söderhamns kommun Ansökan om modersmål 1 ex Camilla Törnlund Avtal för elevskåp 2 ex Stefan Furubom, ansvarig pedagog Lånekort Eleven lämnar blankett till stadsbibliotek eller skolbibliotek 2
Innan skolstart: Ansvarig pedagog (Carina och Siv) tar fram lämpligt material. Ansvarig pedagog (Carina och Siv) ansvarar för att göra ett schema åt eleven (hållpunkter, tider, frånvaroanmälan= tel.nr) Ansvarig pedagog (Carina och Siv) kontaktar vaktmästaren (Stefan) och fixar ett skåp till eleven. Ansvarig pedagog (Carina och Siv) hämtar busskort till eleven hos administrationen. Ansvarig pedagog informerar pedagogerna i sal 351 om när eleven ska komma, ger information utifrån inskrivningen, lämnar arbetsmaterial. Skolstart: 1. Ansvarig pedagog (Carina eller Siv) möter upp eleven och följer hen till sal 351. Där delger de eleven schema, arbetsmaterial samt busskort. 2. Pedagogerna i sal 351 ansvarar för undervisningen i sal 351. Kartläggning sker inom den första månaden Ansvarig pedagog (Siv och Carina) ser till att informera de lärare som ska genomföra de olika kartläggningarna. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) bokar tid, plats och ev. tolk till tillfället Steg 1 Språk och erfarenheter (Ansvarig: Carina) Steg 2 Litteracitet Ansvarig: Carina, Sania (arabiska), Ghasem (somaliska), Salih (tigrinja), Karim (dari) Steg 2 Numeracitet Ansvarig: Siv Nilsson, Sania (arabiska), Ghasem (somaliska), Salih (tigrinja), Karim (dari) 3
Kartläggningarna sammanställs och en profil görs på eleven (ansvariga, se ovan). Kartläggningen lämnas till ansvarig pedagog (Siv och Carina) Klassplacering Eleven klassplaceras utifrån den gjorda kartläggningen och utifrån pedagogernas helhetsbild. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) delger rektor och rektor beslutar. Handlingsplan vid utslussning till ordinarie klass: De elever som är kartlagda kommer successivt att slussas ut i ordinarie klass. 1. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) i samråd med mentor beslutar om vilka ämnen det ska gälla. 2. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) har samtal med eleven och berättar om elevens utslussning 3. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) kontaktar hemmet och informerar om elevens utslussning och vad detta innebär. 4. Mentor informerar berörda ämneslärare om elevens utslussning och när det ska börja gälla (förslagsvis två veckor innan) 5. Mentor söker upp eleven i sal 351 (presentation) 6. Överlämning: Ansvarig pedagog informerar mentor och ev berörda lärare om elevens kunskapsnivå (kartläggningsarbete i sal 351), mående samt sociala samspel. Denna överlämning kan förslagsvis ske vid en arbetslagsträff. 7. Mentor och ansvarig pedagog (Siv och Carina) bokar in en tid då eleven kan hälsa på i klassen (förslagsvis, 10 min på mentorstid) 8. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) informerar administrationen om vilka ämnen eleven ska gå ut i. 9. Ansvarig pedagog (Siv och Carina) ansvarar för att delge eleven det nya schemat. 10. Undervisande ämneslärare informerar eleven om ämnet, kunskapskrav, förhållningsregler. 4