Minnesanteckningar 1 (5) Datum: 2015-10-26 Grupp: Tid och plats: Deltagare: Frånvarande: Demokratiberedningen Sammanträdesrum Skiren kommunhuset, kl. 13.00-14.45 Ordförande: Berit Martinsson Ledamöter: Bert Egnell (M), Edite Järpehag (KD), Gudrun Skoog (MP), Jonny Persson (S), Lennart Bodling (SD), Per- Åke Andersson (V) och Solveig Axelsson (C) Koordinator: Carina Olofsson Lars Louthander fritidschef 1:e vice ordförande Ann-Britt Johansson (FP), Minnesanteckningar för demokratiberedningen 1. Föregående minnesanteckningar Gudrun Skoog (MP) noterar att hon är antecknad som deltagar vid mötet men hon var inte med. Inga övriga synpunkter framförs angående minnesanteckningarna från mötet 25 september. Deltagarförteckningen ska rättas till och därefter läggs minnesanteckningarna till handlingarna. 2. Uppdrag om mångfald Dialog med ideella föreningar Demokratiberedningen genomförde i november 2014 en dialog med representanter från ideella föreningar. Beredningen har börjat planera för en uppföljande dialog under hösten 2015. Lars Louthander, fritidschef, deltar för att tillsammans med beredningen planera dialogen. Beredningen har beslutat att dialogen ska genomföras torsdag 12 november klockan 18:30. Beredningen går igenom förslagen till inbjudan, frågeställningar och skrivelse med diskussionsunderlag om socialt ansvar. Beredningen ser att några uppgifter behöver korrigeras i inbjudan. Ledamöterna vill också att den kompletteras med uppgift om att fika kommer att serveras under dialogen samt att det betonas ytterligare att föreningarna är viktiga i arbetet med att ta ett socialt ansvar. Postadress Finspångs kommun, 612 80 Finspång Besöksadress Bergslagsvägen 13-15 Tfn 0122-850 00 Fax 0122-850 33 E-post kommun@finspang.se Webbplats www.finspang.se
2 (5) Beredningen beslutar Carina och Lars får i uppdrag att göra de förändringar i underlaget som beredningen har framfört och att därefter skicka ut inbjudan till föreningarna samt annonsera om dialogen. 3. Beslut om demokratistipendium 2015 Demokratiberedningen ansvarar för att utse mottagare av Finspångs kommuns demokratistipendium. Demokratistipendiet är på 5 000 kronor och riktar sig till individer och/eller organisationer som på olika sätt arbetar med projekt som stödjer och utvecklar demokratiska perspektiv. Stipendiat, som kan vara enskild person, förening eller grupp av människor ska ha anknytning till Finspångs kommun. Årets demokratistipendium har annonserats ut och sista ansökningsdag var 22 september. En nominering har kommit in. Förslaget till mottagare av demokratistipendium är Hjälpsamma Finspångare. Beredningen går igenom det inlämnade förslaget och Per-Åke informerar om organisationen. Beredningen beslutar Demokratiberedningen beslutar att utse organisationen Hjälpsamma Finspångare till stipendiat för Finspångs kommuns demokratistipendium 2015, med motiveringen: Hjälpsamma Finspångare bär upp viktiga värden i denna tid när katastrofer tvingar människor på flykt från krig och förtryck tusentals mil över land och vatten under svåra umbäranden. Att värna människors rätt till att söka asyl, att barn har rätt till skydd till liv och lem under barnkonventionen, att människor har lika rätt och värde, att bygga förtroende och samförstånd mellan kulturer samt det civila initiativet att bistå samhället i att klara en stor på-frestning, detta är Hjälpsamma Finspångare i ett nötskal. Hjälpsamma Finspångare representerar en lång, genuint svensk tradition av solidaritet som inte känner gränser. Att människors rättigheter värnas är grundläggande i ett demokratiskt samhälle varför Hjälpsamma Finspångares arbete förtjänar Finspångs kommuns demokratistipendium 2015. Demokratiberedningen beslutar att stipendiet delas ut i samband med kommunfullmäktige den 25 november 2015. Berit får i uppdrag att bjuda in representant för organisationen Hjälpsamma Finspångare till stipendieutdelning 25 november samt att förbereda check och blommor till utdelningen.
3 (5) 4. Rapport från nätverk för att utveckla medborgardialog Berit och Per-Åke deltar i Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) nätverk för förtroendevalda som vill utveckla medborgardialogen. Carina deltar i motsvarande nätverk för tjänstemän. Den andra nätverksträffen för den här mandatperioden genomfördes i september 2015. Temat för den senaste nätverksträffen var Samhällets omdaning, utmaningar och behov av medborgardialog. Under dagen genomfördes en workshop med Hans Abrahamsson, Freds och konfliktforskare, Globala studier, Göteborgs Universitet. Programmet innehöll tre punkter: Samhällets omdaning, utmaningar och behov av medborgardialog Hur hanterar vi de utmaningar kommuner, landsting och regioner står inför Hur gå från ord till handling Det är möjligt att på internet ta del av tidigare föreläsningar på motsvarande tema med Hans Abrahamsson. Här nedanför är länkar till inspelningar från 2013 hos SKL. Del 1: https://www.youtube.com/watch?v=8ssd78t-kr4 Del 2: https://www.youtube.com/watch?v=w3gudcen7je 5. E-utbildning inom medborgardialog Sveriges kommuner och landsting, modul 5: Byggstenar för din organisation E-utbildning medborgardialog är en webbaserad utbildning från Sveriges kommuner och landsting. Utbildningen riktar sig till förtroendevalda och tjänstemän i kommer och landsting som vill vara med och utveckla arbetet med medborgardialog. Den ger grundkunskaper i hur vi kan skapa system, struktur och kultur för medborgardialog som en del i styrningen. Utbildningen består av fem korta moduler som visar både nyttan med medborgardialog samt hur vi skapar goda förutsättningar för ett lyckat resultat. Beredningen går igenom den femte och sista modulen med temat Byggstenar för Utifrån modulen föreslår beredningen att den checklista som har presenterats tas fram som ett underlag till beredningen. Den kan också spridas till övriga beredningar. Länk till e-utbildningen på SKL:s webbplats: http://medborgardialog.instante.se/
4 (5) 6. Tips, idéer och goda exempel Attack 22 oktober på skola i Trollhättan Utifrån omvärldsbevakning lyfter ledamöterna upp och diskuterar knivdådet mot lärare och elever på en skola i Trollhättan den 22 oktober. Ledamöterna lyfter fram sin roll för att värna det öppna samhället och att skapa trygghet i samhället. Det är viktigt att inte blåsa upp rädslor och att lyfta fram möjligheter och framtidshopp. Det är viktigt att se alla barn och ungdomar och att kunna fånga upp de som på olika sätt är utsatta. Beredningen tar upp att fokus bör riktas på de frågor som kommunen har mandat för att påverka, till exempel hur det ser ut med elevstöd i skolorna. Formerna för utdelning av demokratistipendium Med anledning av beslut om stipendiat för Finspångs kommuns demokratistipendium lyfter Berit en idé om att stipendiet framöver kan delas ut i samband med till exempel nationaldagsfirande för att ge mer uppmärksamhet. Sveriges Radios toleransprojekt Per-Åke tipsar om Sveriges Radios sändning om ett Toleransprojekt. Kvällsmackan i Sonstorp Edite lyfter fram ett samarbete mellan Missionskyrkans och fotbollsföreningen i Sonstorp som kallas för Kvällsmackan. Invånarna bjuds in till samtal med syfte att stärka samverkan och att rekrytera fler deltagare. Alla som kommer till kvällen uppmanas att ta med en gäst så att fler ska få veta att den här aktiviteten pågår. 7. Övriga frågor Hälsning till Ann-Britt Johansson Beredningen vill skicka en gemensam hälsning till Ann-Britt som är sjukskriven. Berit tar på sig att skicka en blomsterhälsning. Utse tillfällig representant för oppositionspartierna till de gemensamma beredningsträffarna Ann-Britt är i egenskap av beredningens vice ordförande representant för oppositionspartierna i de gemensamma beredningsträffarna. Oppositionspartierna behöver utse en tillfällig representant under tiden som Ann-Britt är sjukskriven. Nästa gemensamma beredningsträff är den 7 december.
5 (5) Uppföljning angående förslag om medborgardialog i arbetet med program för tillgänglighet Per-Åke följer upp frågan om medborgardialog i arbetet med program för tillgänglighet. Vid mötet i juni beslutade beredningen beslutar att ge Berit i uppdrag att till socialrådet Ulrika Jeansson föreslå att medborgardialoger genomförs i arbetet med programmet för tillgänglighet. Berit informerade vid föregående möte att Ulrika har lämnat ett svar att arbetsgruppen bedömer att medborgardialog inte är användbart i översynen av programmet för tillgänglighet. Berit har fått information om att tjänstemännen har i uppdrag att påbörja arbetet med programmet och att återkomma i frågan när arbetet har kommit igång. Per-Åke betonar att det är viktigt att få ge synpunkter kring idéen om medborgardialog för att betona att det omfattar mer än den fysiska miljön. 8. Nästa möte Nästa möte är 23 november klockan 13.00-15.00. Kansli- och kommunikationsavdelningen Carina Olofsson Koordinator