Halmstad Studentkår. Tid: 17:00 1. Mötets öppnande Ordförande Öppna mötet. 3. Justering av röstlängd Ordförande Fastställa



Relevanta dokument
Halmstad Studentkår. Tid: 17:00 1. Mötets öppnande Ordförande Öppna mötet. 3. Frånvarorapport Ordförande Fastställa

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Beslut: Att förklara mötet behörigt utlyst. Inga flera frånvarorapporter har inkommit. Beslut: Att fastställa frånvarorapporten. Beslut: Bifall.

Erika Bengthagen Lukas Domeij Sofie Eriksson Erica Grimberg Gustav Hellqvist Daniel Karlsson Viktor Rundqvist Sandra Sandberg

Halmstad Studentkår Stadga

Medlemsmöte - Humanitas

Medlemsmöte, Humanitas

Sammanställning beslut sen förra medlemsmötet ( 26:e November).

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX

Halmstad Studentkår. Kårstyrelsen 12/13 yrkar att: Medlemsmötet godkänner och lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna.

Styrelsemöte Göta Studentkårs Kårstyrelse

Stadga för Lok Studerandeförening på HLK

Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde

Logistiksektionen Logistiksektionen Protokoll

Karlstad Studentkårs arbets- och delegationsordning

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

S T Y R E L S E N. a) Val av justeringsperson b) Närvaro och godkännande av. c) Fastställande av. d) Ev. adjungeringar

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

Mötesprotokoll för höststämman

Studentsektionen Sesam Stadgar

EHVS Extrainsatt Föreningsmöte Protokoll

Ärende Åtgärd Kom Bilaga

Talman Andreas Pettersson förklarade mötet öppnat kl.18.36

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Arbetsordning och instruktioner för styrelsen Arbetsdokument

Senast reviderad

Göteborgs universitets Studentkårer

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Arbets- och delegationsordning Karlstad Studentkår. Antagen

Protokoll Styrelsemöte 2015/16:1

Humanistiska och teologiska studentkåren (HTS) vid Lunds universitet

Protokoll Styrelsemöte 5

Stadga för Gavlecon. - Ekonom- och Mäklarföreningen vid Högskolan i Gävle

Stadgar för studentföreningen. Slottsstallarna. Fastslagna av uppstartsmötet för Slottsstallarna. Revideringar: ,

Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Stadgar för Örebro Universitets Spelförening

Humanistiska och teologiska studentkåren (HTS) vid Lunds universitet

Göteborgs Universitets Studentkårer

Kårfullmäktigesammanträde

1. NAMN 2. MEDLEM 3. ORGANISATION 4. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 5. STYRDOKUMENT 6. BESLUTSFATTANDE. förtroenderådet i ryd STADGAR

STADGAR. Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari Senast reviderade av Boendestämman den 14 Maj 2014.

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Med medlemmar avses anställda (motsv.) vid LiU som är medlemmar i ett Saco-S-förbund.

Stadgar. Senast reviderad

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Stadgar för Handelshögskolans i Göteborg Studentkår

PROTOKOLL. Kårstyrelsemöte /2010. Tisdagen den 11 augusti kl , sammanträdesrummet, Nymble Drottning Kristinas väg 15

Stadgar för Sveriges förenade HBTQstudenter

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Mötesprotokoll. Datum: Tid: 12:15. Plats: R19. Närvarande:

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen Studentkåren i Skövde

Kallelse föreningsmöte 1 (1)

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Innehållsförteckning

Arbetsordning och instruktioner för styrelsen Fastslagen av kårstyrelsen

Styrelsemötesprotokoll

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Protokoll Styrelsemöte 8 14/15

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Dagordning Styrelsesammanträde 6, 18/19

Styrelsemötesprotokoll

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Stadgar för Ladyfest Göteborg, antagna på årsmötet

00011 Val av justeringsmän och tillika rösträknare Beslut tas att välja S. Lahti och A.Backlund till justeringsmän tillika rösträknare.

Ett år i föreningen. Styrelsemöten. Årsmöte

Protokoll Styrelsemöte 2012/13:01

Göteborgs universitets Studentkårer

Dagordning medlemsmöte Piratpartiet i Stockholms län

3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Protokoll extra medlemsmöte, Piratpartiet i Stockholms län

Örebro studentkårs Fullmäktige

Styrelsemötesprotokoll

1. Mötet öppnar Sofia Zetterlund öppnade mötet. 2. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 8 röstberättigade.

Tekniska högskolan Liu Campus Norrköping

Protokoll 8. Fört vid sammanträde med styrelsen. Tid: , 18:00 Plats: Biblioteket Villa Medici, Högåsplatsen 6

Lokala regler för studentrepresentation

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd Röstlängd godkänns. (se bilaga)

Så funkar medlemsmötet

Humanistiska och teologiska studentkåren (HTS) vid Lunds universitet

Arbetsbeskrivning för Kårstyrelsen

Stadgar gällande SKA-sektionen

Kårens verksamhetsområde är Försvarshögskolan. Försvarshögskolans Studentkår har sitt säte i Stockholm.

Protokoll Styrelsemöte 1 14/15

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Närvarande. Protokoll Årsmöte 14/15. Samsek Pontus Neander Sekreterare. Datum: Tid: 15:15 Plats: Samvetet

Protokoll Styrelsemöte 1 11/12

7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6.

Göteborgs universitets Studentkårer

Bilaga 4: Stadgar Psykologstudent Sverige

Stadgar för Nyköpings Ungdomsfullmäktige (NU)

Dagordning 1. Mötets öppnande Ordförande Boman Lyngfelt förklarade möte öppnat. 2. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Daniel Moreland.

4. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare

Styrelsemötesprotokoll. Playstar spelförening. Datum:

Göteborgs universitets Studentkårer

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

Transkript:

1. Mötets öppnande Ordförande Öppna mötet 2. Mötets behöriga utlysande Ordförande Beslut 3. Justering av röstlängd Ordförande Fastställa 4. Frånvarorapport Ordförande Fastställa 5. Val av Mötesordförande Ordförande Beslut 6. Val av Sekreterare Ordförande Beslut 7. Val av justeringsperson Ordförande Beslut 8. Adjungeringar Ordförande Beslut 9. Godkännande av dagordning Ordförande Beslut 10. Föregående mötesprotokoll Ordförande Lägga till handlingarna 11. Presidiebeslut Presidiet Beslut 12. Medlemsantal Ordförande Information 13. Meddelanden Ordförande Information 14. Punkter att slutföra i VPn Sofie Diskussion/beslut 15. Arbetet med en ny VP Sofie Diskussion/beslut 1/5 16. Uppföljning KAOS Ellen Diskussion/beslut 17. Uppföljning Loppis Ellen Diskussion/beslut 18. VG Workshop/Nytt Datum Sofie Diskussion/beslut 19. Föreläsare Ordförande Diskussion/beslut 20. Anslagstavlorna Viceordförande Information/beslut 21 Blogg Sofie Information/beslut 22. Förslagslådan Ellen Diskussion/beslut 23. Uppföljning ska göras Ordförande Information 24. Övrigt Ordförande Information 25. Nästa Möte Ordförande Beslut 26. Mötets Avslutande Ordförande Avsluta mötet

Victor Rundquist Daniel Karlsson Ordförande Vice ordförande 2/5

12. Medlemsantal Halmstad Studentkår har 2014-03-17 Medlemmar för vårterminen 2014 Förra mötet : 834 Detta mötet: 839 14. Punkter att slutföra i VPN (Bilaga 1: Den konkretiserade verksamhetsplanen) Under medlemsmötet hade vi den konkretiserade verksamhetsplanen uppe för rapportering och där framgick det att vi hade en hel del punkter kvar att uppfylla. Vi har under året ofta glömt bort vpn mellan medlemsmötena vilket gör att vi har fler punkter kvar att göra än vad vi borde ha. Kvar att göra. 1:1:3 Kårstyrelsen ska ta fram en folder som på ett lättillgängligt sätt förmedlar Studentkårens Vision Denna har vi inte riktigt kunnat göra tidigare då vi inte haft en helt godkänd vision. Nu har vi det och foldern borde vara hyffsat enkel att slänga ihop och lägga ut på medlemsservice och ha med på loungen. Vem gör och när ska det vara klart? 2:2:1 Kårstyrelsen ska under året öppna upp en eventgrupp för planering och genomförande av specialevent Vet inte varför vi inte har gjort detta, vad jag vet så har vi under året uppmuntrat och talat om för omgivningen att vi välkomnar all typ av hjälp. Även denna punkt går att genomföra relativt kvickt. (Kan inte denna punkt ses som påbörjad om det är gjort på detta vis? Under höstterminen fanns även en grupp med ansvar för aktiviteter/event vilket verkar gå in här) 3/5 3:2:1 Kårstyrelsen ska aktivt följa upp att studentrepresentanterna arbetar i enlighet med de avsiktsförklaringar de signerat Denna är en punkt som för att kunna bli uppfylld behöver kollas kontinuerligt. Jag vet/minns inte hur det sköttes innan bytet av ordförande men efter så har det funnits andra saker som behövt ta upp den tiden. Ett förslag kan ju vara att se över avsiktsförklaringen och sen ta med den till ett STUREmöte. (Det borde gå att skriva en rapport om detta utifrån avsiktsförklaringen och ordförandes/styrelsens arbete med denna mot studentrepresentanterna. Ett papper som inte används aktivt är svårt att ta ställning till.) 3:3:2 Kårstyrelsen ansvarar för att ta fram ett kort frågekort med frågor kring hur man upplever sin arbetsmiljö. 3:3:3 Ovan nämnda frågekort ska finnas med då Studentkåren står på campus, den ska även finnas tillgänglig för att fylla i via hemsidan. 3:3:4 Resultatet av denna undersökning tillsammans med åtgärdsförslag ska redovisas i samband med vårens första medlemsmöte. 3:3:2 är något som någon bör få i uppdrag att ta fram så att vi kan påbörja 3:3:3. Så att vi i slutändan kan ha en möjlighet att få in en vettig mängd data för att visa upp på sista medlemsmötet. Vem gör och när ska det vara klart?

Halmstad Studentkår 2:1:1 Kårorganen ska göra en sammanställning av alla sina event och redovisa medlemsvärdet av desamma 2:1:2 Kårstyrelsen ska göra en sammanställning av alla sina event och redovisa medlemsvärdet av desamma 2:1:3 övriga delar av organisationen ska göra en sammanställning av alla sina event och redovisa medlemsvärdet av desamma 2:1:4 Kårstyrelsen ska göra en sammanställning av ovan nämnda redovisningar och föra en diskussion inom organisationen utifrån hur event eventuell kan förändras för att stärka medlemsvärdet Detta ligger lite mer i tiden då vi kan göra en sammanställning av verksamhetsåret. Instruktioner behöver gå ut till organen omgående om vi ska hinna göra klart detta. Jämför med VP-process. Hur ska sammanställningen se ut, vad vill vi ha med i den? Förslag till beslut Att kårstyrelsen diskuterar igenom den konkretiserade verksamhetsplanen och på mötet beslutar om hur den fortsatt ska arbetas med 15. Arbetet med ny VP Det är dags att börja med verksamhetsplanen för nästkommande år. I stadgan står följande: Det åligger kårstyrelsen att till fjärde ordinarie Medlemsmöte framställa ett förslag till komplett verksamhetsplan för hela organisationen" och i verksamhetsförordningarna för kårorganen står följande: ''Det åligger kårorganen att framställa ett förslag på verksamhetsplan till Kårstyrelsen senast den 15 april. Verksamhetsplanen bör innehålla verksamhetsmål samt aktivitetsplan''. Detta är ett nytt sätt att arbeta och för att arbetet med att sammanställa dessa och att slutresultatet ska bli bra behöver vi diskutera hur vi vill att det ska se ut och vad vi vill att kårorganen ska ta fram. Vi behöver också utse en arbetsgrupp som är ansvarig för att samla in och sammanställa resultatet. 4/5 Nedan listas två olika sätt att arbeta på. Alternativ 1: Kårstyrelsen gör sin verksamhetsplan precis som vanligt och respektive kårorgan gör likadant. Dessa dokument sammanställs sedan i ett enda dokument men med respektive organs verksamhetsplan som eget "kapitel". Alternatin 2: Varje organ skriver verksamhetsplan i två delar: den ena delen med avstamp i de visions- och strategidokument som finns för ; den andra delen gällande om organet har ytterligare verksamhetsmål som är specifikt för organet och inte kan matchas mot vision/strategi. Förslag till beslut Att vi tillsätter en arbetsgrupp om 4-5 personer som ansvarar för att arbeta med verksamhetsplanen Att Sofie Eriksson ingår i den gruppen. Att använda alternativ nummer två som modell för arbetsprocessen kring verksamhetsplanen.

Halmstad Studentkår 16. Uppföljning KAOS: Cold boot (Bilaga 2: Rapport KAOS: Cold boot) KAOS var ett test under en helg för att främst börja gallra i det mesta som kombinerar och IT. I nuläget, som rapporten berättar, är det många saker som behöver ses över och ansvariga för att göra detta behövs. Tanken med KAOS är att vara ett utskott till Kårstyrelsen som består av IT-intresserade personer som vill verka för struktur i s IT-hantering. Kontakten med Kårstyrelsen ska ske via utsedd ansvarig från Kårstyrelsen. KAOS ska ansvara för s IT-hantering och verka för att strukturen för denna efterföljs samt att den är tydlig och väldokumenterad. KAOS ska vara kunskapsbasen inom till vilken engagerade vänder sig med IT-frågor. Kortsiktiga mål: Hantera s IT Skapa riktlinjer för s IT-hantering Upprätta rutiner kring dessa riktlinjer Undersöka möjligheten till digitalt yrkandesystem och beslutsdatabas Underhålla och förbättra s webbplats Långsiktiga mål: Verka för att samla all drift på samma ställe Verka för att ha driften inhouse 5/5 Med anledning av rapport och tänkta framtidsplaner anser de närvarande under KAOS-helgen att det skulle vara bra om KAOS blev ett utskott till kårstyrelsen och att kårstyrelsen delegerar ansvaret för IT-hantering dit. Förslag till beslut: Att kårstyrelsen tillsätter utskottet KAOS med uppgift att ansvara för s IT-hantering. Att utse Ellen Arvidsson till Kårstyrelsens kontakt med KAOS.