SPELLOVET Information för föreningar och distrikt inför Sveriges mest omfattande spelhändelse
Er chans att visa upp er! Har ni någonsin velat visa er passion inför spelandet för andra? Har ni tänkt, Vi vill ha fler medlemmar? Eller har ni önskat att tidningen ska skriva om er och er verksamhet? Eller velat få ta del av nya analoga och digitala spel från stora och små speltillverkare? Om svaret är ja, läs vidare, för då är Spellovet något för er! Vad ska ni göra? Det enda ni behöver göra för att vara med på Spellovet är att arrangera spel och aktiviteter som är öppna för alla. Detta är er chans att sprida spelkulturen! Oavsett vad ni sysslar med inom Sverok så är Spellovet till för att visa upp er hobby och ert intresse! Hur ska det gå till? Har ni en lokal? Då är det bara sätta igång och planera! Har ni ingen lokal så finns det flera lösningar; dels kan ni vända er till ert distrikt eller till Studiefrämjandet på er ort. Ni kan även prata med kommunen om att få tillgång till allmänna lokaler.
Kontakta Studiefrämjandet Studiefrämjandet har över 100 lokalkontor över hela landet och de finns där för er som älskar spel. De kan bistå med lokaler, statsbidrag, kontakt med kommuner och civilsamhället, utrustning, pepp i mängder och spel. Vill ni veta mer eller få hjälp med att komma i kontakt med er lokalavdelning inom Studiefrämjandet, kontakta då Spellovskoordinatorn Adrian Löwander på adrian.lowander@studieframjandet.se. Kontakta distrikten Distrikten i Sverok finns till för att hjälpa er. Oavsett om det är med idéer, projektstöd eller lokaler. Om ni tillhör distrikt Västerbotten, Stockholm eller SKuD har ni även tillgång till en regional föreningskonsulent som gärna hjälper er planera och hitta samarbetspartners! Ni hittar ert lokala distrikt samt de regionala föreningskonsulenterna via denna adress: http://www.sverok.se/sverok/distrikt Kontakta er kommun Även kommunen kan hjälpa till om ni behöver låna lokaler, det finns ofta lokaler som man kan låna tillfälligt. Även bibliotek brukar gärna samarbeta med de lokala spelföreningarna. Det enklaste sättet att få reda på hur det ser ut i er kommun är att ringa till kommunens växel och fråga sig fram. Numret finns på er kommuns hemsida.
Vad får ni mer än fantastiska spelarrangemang? Spellovet är en nationell manifestation för spel som genomförs över hela landet på höstlovet under vecka 44. (Evenemang och spelträffar kan också genomföras under vecka 43 och 45, eftersom höstlovet ligger lite olika i tiden beroende på var föreningen ligger i landet.) Under Spellovet visar Sveroks föreningar upp spelkultur för allmänheten genom öppna evenemang. Tillsammans kan vi alltså visa upp varför spel är viktigt och otroligt kul! Alla deltagande föreningar får en låda med spel och andra spelrelaterade saker som ni själva väljer ut via Sveroks webbshop. Utöver det får alla deltagande föreningar ett bidrag på 500 kr för att kunna köpa fika och annat att bjuda på under arrangemangen. Spellovslådan 2014 sponsras med spel från Coffee Stain Studios, Paradox Interactive, Järnringen, Bergsala Enigma, Mindtwister, Mylingspel, Avalanche Studios, Dancing Devils, Fenix Speltidningen och Science Fiction Bokhandeln. Anmälan Anmälan sker via hitta.sverok.se, precis som vid anmälan av en vanlig spelträff. Skillnaden är att ni klickar i rutan för Detta arrangemang ingår i Spellovet i den grå rutan längst ned till höger. Ni kan anmäla arrangemang fram till det Spellovet drar igång, och ni får bidraget på 500 kronor. För att få Spellovslådan behöver ni dock anmäla er innan 1 oktober 2014. (Detta på grund av att de måste packas och skickas ut i tid innan Spellovet).
Kontakt med media För att få så många besökare som möjligt är det bra att ta kontakt med era lokala tidningar, radio, tv och alla som på något sätt når ut till människor. Det vanligaste sättet är att göra detta via ett pressmeddelande. Pressmeddelandet är egentligen bara ett vanligt mail där ni berättar vad ni har planerat att göra under Spellovet, när ni tänkt göra det och var ni ska göra det. Ni kan även lägga till lite information om er förening. Ni kan också tipsa om ert arrangemang i sociala media, eller mejla till malin.osterman@sverok.se så tipsar vi i Sveroks kanaler på t ex Facebook och Twitter. Exempel på pressmeddelande: Ämnesrad: Spännande Spellov med föreningen XXX! Pröva på att XXX. Hej jag heter X och kommer från föreningen X. På Spellovet, arrangerat av Sverok under vecka 44, kommer vi att hålla en träff öppen för allmänheten där alla får komma till oss och XXXX. Det kommer att vara öppet mellan XXX och XXX. Det vore väldigt kul om ni ville skriva något om detta på förhand eller kanske komma förbi och fota och prata med oss under själva arrangemanget! Har ni några frågor går det bra att ringa på XXX eller maila på XXX.
Tillsammans skapar vi ett fantastiskt Spellov! Har ni några frågor eller funderingar som rör Spellovet, kontakta Malin Österman, projektansvarig, på malin.osterman@sverok.se eller 013-465 29 59. Ni kan också läsa mer om Spellovet på www.sverok.se/spellovet. I år sponsras Spellovet av: