Införande av SITHS kort i en dalakommun Förstärkt inloggning enligt Nationella rutiner och rekommendationer Version 2 2011-06-19
Tre delprocesser Information, Intern förankring, förvaltningsförberedelser Etableringsprocess Drift / Förvaltning Information, förankring, planering Etablering Förvaltning
Intern förankring, förberedelser, roller Projektuppstart Tillsätta projektledare, resurser Göra tidsplan etc. Utreda roller i kommande kort-organisation Vem är kommunens huvudadministratör, andra ansvarsroller Fastställa verksamhetsrutiner för hantering av vid anställningar, avslut, vikarier etc. (involvera PA-funktionen) Rutiner för spärra kort, reservkort, vikarier etc. Förvaltningsorganisation (Vem lämnas arbetet över till) Informera skapa delaktighet Informations och förankringsplan Egen folder? Kommunikationsplan i flera steg
Erfarenheter från pilotprojektet 2-3 kalendermånader Projektgrupp 3 personer Träffas varannan vecka Avstämningar Runt 6-8 timmars arbete per person
Erfarenheter från pilotprojektet Framgångsfaktorer: Kontinuitet i projektgruppen Förankra tidsåtgången (se till att de som deltar får/kan lägga tiden) Involvera personalenheten Det behöver inte vara så många personer i projektet Informera!
Etableringsprocess -enligt 15 punkter Skapa poster i en HSA-katalog Ta fram kort Enligt regler och rutiner
Aktörer SITHS Införandeprocess
Gemalto Kommunen Skickar ansökan Svarar med HSA-ID och med HTP 1 Ifylld HPT Godkänd HPT Ansökan om plats i HSA och ifyllan av HTP Kontakta för att påbörja ansökningen för del av HSA (HSA-id) Fylla i HPT beskrivning av hur kommunen tänker uppfylla HSA Policy Se www.regiondalarna/ehälsa Ansök på :http://www.inera.se/kundservice/om-ansokanoch-anslutning/ansokan/ Ansök om HSA och SITHS: HSA= Nej vill ansluta, via centralt kataloghotell, uppdatering manuellt via HSA-admin SITHS=Via ombud ( Dalarna) Se exempel på ansökan som beskriver Exempel kommun. HPT = HSA Policy Tillämpning Se exempel på Rättviks HTP Se exempel på Faluns HTTP Kom ihåg: Tips kring roller, ansvar, rutiner för HPT: Ansökan om HPT kan ta någon vecka Kommunchefen ska skriva på
Kommunen Avtal om RA Kommunen efterfrågar RA-tjänst 2 Avtal Avtal mellan Kommun och - RA ansvarar för att avtalet tas fram Se www.regiondalarna/ehalsa Kontaktpersoner Sören Lindblom soren.lindblom@ltdalarna.se Att tänka på Meddela Ert HSA-id Ange vem som är HSA-administratör Boka tid för fotografering direkt! Se punkt 11 ase.boman@ltdalarna.se Gemalto Hålltider: Avtal bör vara klart FÖRE semestern (10/6)
Kommunen 3 Beställa kundnummer hos korttillverkaren (via ) (Kundnummer används senare i punkt 7, beställning av kortprodukter) Gemalto Beställning via mail Kundnummer Kundnum mer Görs genom ett mail till siths@cygate.se
Kommunen 4 Beställa utfärdarnummer hos (om man har ett så ska det godkännas) (Utfärdarnummer används senare i punkt 8, beställning av kortprodukter) Beställning utfärdarnummer Utfärdarnummer Se www.inera.se/infrastrukturtjanster/siths/dokument-for-siths/ Observera att det kostar 3500:- Om Ni ska ha -kort så krävs en ansökan till De NorskeVeritasDNV). Blankett finns på www.regiondalarna.se/siths Skriv gärna in Ert -utfärdarnummer i kommentarsfältetpå DNV-blanketten skriv också att ni avser nyttja Dalarna som utfärdare av tjänsten. Gemalto Utfärdarnummer
Kommunen 5 Bestäm vilka kortprodukter som ska användas inom kommunen Förankrat beslutsunderlag i kommunen Möjligheter Beslutsunderlag Kortspecifi kationer www.inera.se/infrastrukturtjänster/siths/dokument-for-siths Gemalto -kort Företagskort utan foto Företagskort med foto Konsultkort utan foto Reservkort Testkort Skyddade identiteter med flera Logga? Titel?
6 Beställ provkort Se www.inera.se/infrastrukturtjanster/siths/dokument-for- SITHS/ Inkludera baksidetextfrån Inkludera logga Gemalto Kommunen Beställning inklusive logga och baksidetext Provkort för granskning (inom 5-dagar) Blankett 1.1.1 avsnitt 3
Kommunen HSA-idfrån punkt 1 och utfärdarnummer från punkt 4 Förankrat beslutsunderlag i kommunen 7 Specificering av korttyper som senare kan beställas Fyll i Bilaga 1.1.1 och skicka den till Övrig Beställning Leverans Bilaga 1.1.1
Kommunen 8 Beställ tillbehör (kortläsare, korthållare etc.) Övrig Beställning Leverans Bilaga 1.1.1 avsnitt 2 www.regiondalarna.se/siths Se erfarenheter under vanliga frågor. Enligt egna avtal?
Kommunen ger ut reservkort till HSA-administratörer Reservkort Kort 9 Kontaktpersoner Åse Boman ase.boman@ltdalarna.se Kort ges ut till den HSA-administratörsom Ni anmälde i punkt 1. Gemalto
Inmatning av uppgifter i HSA-katalogen Samtliga legitimerade ska vara kontrollerade i HOSP 10 HSAkatalog Gemalto Kommunen Inmatning via webgränssnitt
Kommunen Boka tid för fotografering 11 Förfrågan Tider Tider Görs till s kortansvarige. Via mailtill Åse Boman ase.boman@ltdalarna.se Gematto
Fotografering och beställning av kort till kommunens personal Tider Personalen 12 Gemalto Kommunen Fotografering Beställning av kort
Kommunen Korten levereras och distribueras Personalen LRA KRA Gemalto Färdiga kort Korten distribueras via och sedan vidare till kommunens kortansvarige Kvitteras sedan ut av personalen. 13
Kommunen PIN-kod till folkbokföringsadressen Personalen Gemalto PIN-kodenskickas hem till personens hemadress (enligt folkbokföringen) Kuvert från Telia. 14
Kommunen tillhandahåller Net-ID klienten Kommunens tekniker installerar Net-ID (och utrustningen) Användningen kan starta! Datorerna 15 Net- Id Gemalto I datorn måste det finnas en liten programvara som kommunens IT-tekniker installerar (och får från ) En kortläsare måste också finnas på plats
Drift / Förvaltning Enligt Avtal Rutiner för dagligt underhåll, stöd Spärra kort, Reservkort, Nya anställda -Vem gör Vad? Tekniska frågor support Upprätta rutiner som följer RAPS Kontakter för nya versioner av pgm.vara, nya regler, lagar etc. Rutiner, avtal och samsyn med Framtida användning, Nya behov Samla ihop och skapa plan för kommande användningsområden.