2012-10-23 Innehållsförteckning Ärende 74 Rapport kostupphandling... 87 75 Utvärdering av resultatfonder i barn- och utbildningsnämnden... 88 76 Ekonomisk månadsrapport... 89 77 Aktuell kö till förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg... 90 78 Måltidsverksamheten i förskolor och skolor... 91 79 Revidering av regelverk för förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem i Habo kommun... 92 80 Barn- och elevprognos per den 15 oktober 2012... 93 81 Anmälningsärenden... 94 82 Informationsärenden... 95
2012-10-23 86 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänstra kammaren, Habo kommunhus Tisdagen den 23 oktober 2012 kl. 17:00 19:00 Nicklas Gustavsson (S), ordförande Thomas Gustavsson, (S) Liselotte Heinonen (FP) Suzanne Hallberg Karlsson, (M) Claes Lindell (M) Marie Lindholm (KD) Carina Gröndahl Sjöö (S) Mattias Danielsson (M), ersättare för Niklas Fungbrandt Ewa Wymark (KD), ersättare för Emil Qvarnström Roger Johansson, förvaltningschef Marie Sjögren, sekreterare Lennart Karlsson (SD), insynsplats Johan Bokinge, biträdande ekonomichef 74 Mona Ljunggren, förvaltningsekonom 75-76 Utses att justera Ewa Wymark Paragrafer: 74-82 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2012-10-23 Datum då anslaget sätts upp 2012-11-02 Datum då anslaget tas ned 2012-11-25 Protokollet förvaras på Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift
2012-10-23 87 74 Rapport kostupphandling Biträdande ekonomichef Johan Bokinge presenterar en utredning som har gjorts avseende kostnadskonsekvenser av upphandling av måltidsservice. I juni 2011 tecknade Habo kommun avtal med Sodexo AB om måltidsservice för följande enheter; Alléskolan, Fagerhults skola, Kråkerydsskolan, Brandstorps förskola, Fagerhults förskola, Slättens förskola och Bagaregatans förskola. Alléskolan var en tillkommande verksamhet. Övriga enheter har tidigare hanterats av Habo Kost. Den genomförda utredningen har visat att kommunens kostnader för måltidsverksamheten har ökat med 235 tkr för undersökt period. Ordföranden tackar för informationen.
2012-10-23 88 Dnr BU09/156 75 Utvärdering av resultatfonder i barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till resultatfonden och beslutar att även Kulturskolan ska ingå i densamma. Kommunfullmäktige beslutade i januari 2010 att, som ett projekt under tre år, införa resultat/utjämningsfonder inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter med start från 2010. En utvärdering har nu gjorts som visar att resultatfonderna har fungerat mycket bra under dessa tre år. Tydligheten och intresset för budgetarbetet har ökat i och med att man även får ta ansvar/använda medel över åren. Vissa områden har fått göra besparingar på tidigare resultat, men i huvudsak har det funnits ett positivt resultat som har kunnat användas till saker som gynnar verksamheten. Nicklas Gustavsson (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till resultatfonden och föreslår att även Kulturskolan ska ingå i densamma. et skickas till: Rektorer Förskolechefer Kulturskolechef
2012-10-23 89 Dnr BU11/115 76 Ekonomisk månadsrapport Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Mona Ljunggren ger en ekonomisk månadsrapport per den 30 september 2012.
2012-10-23 90 Dnr BU12/15 77 Aktuell kö till förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschef Roger Johansson presenterar aktuell kö till förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg. Förskolorna kommer under våren att ha full beläggning, men inga överinskrivningar kommer att behöva göras.
2012-10-23 91 Dnr BU12/109 78 Måltidsverksamheten i förskolor och skolor beslutar att förskolechef och rektor själva får avgöra hur många vuxna som ska ges möjlighet att äta pedagogiska måltider och att kostnaderna för detta belastar deras egen budget. I måldokumentet för maten i Habo kommuns förskolor och skolor, som fastställdes av barn- och utbildningsnämnden 2000-04-18, konstaterades att kostens betydelse för vår hälsa är välbelagt. I beslutet framkom också att nämnden ansåg att förskolan och skolan är ett viktigt instrument som samhället medvetet bör använda för att grundlägga bra matvanor hos barnen. Med det som bakgrund antogs en rad mål och beslut fattades även om antal personer som skulle medges äta pedagogiska måltider på förskolan och skolan i syfte att få en bra måltidsmiljö. Det har nu framkommit synpunkter från förskolechefer och rektorer på att antalet personal inte räcker för att skapa den måltidsmiljö som de önskar. Samtliga skolledare uttrycker att de vill få möjlighet att utöka antalet personal som medges äta pedagogiska måltider. et skickas till: Förskolechefer Rektorer
2012-10-23 92 Dnr BU12/112 79 Revidering av regelverk för förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem i Habo kommun antar regelverket för förskola/pedagogisk omsorg och fritidshem i Habo kommun, med justering att även fritidshemsverksamheten ska vara kostnadsfri för barn med behov av särskilt stöd. Med anledning av den nya skollagens skrivningar och att regelverket varit för svårt för utomstående att förstå och hitta i, har barn- och utbildningsförvaltningen omarbetat nuvarande regelverk och även lagt in några förslag till förändringar. Bland annat har avgiftsfriheten på fritidshem för barn med behov av särskilt stöd tagits bort, då det inte finns reglerat i skollagen. I övrigt består de flesta förändringar av kosmetisk art för att lättare kunna hitta i regelverket. Liselotte Heinonen (FP) föreslår att man ska ha samma förhållningssätt till fritidshem som till förskolan. Thomas Gustavsson (S), Marie Lindholm (KD) och Ewa Wymark (KD) tillstyrker förslaget.
2012-10-23 93 Dnr BU12/72 80 Barn- och elevprognos per den 15 oktober 2012 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en ny barn- och elevprognos per den 15 oktober 2012. Den tidigare gjordes i mars 2012. Sammanfattningsvis ser förvaltningen att befolkningsökningen, främst bland barn 1-5 år, minskat stort. Under 2011 ökade antalet barn i förskoleålder med 9 barn per årskull 1-5 år. För 2012 (till och med september) har denna ökning minskat till 1,8 barn per årskull. Man kan tydligt se i prognosen hur det skiljer mellan platsbehov under våren jämfört med hösten under de närmaste åren. Orsaken till detta är att stora årskullar slutar förskoleverksamheten som femåringar till sommaren. I prognosen har förvaltningen inte valt att minska barnantalet ner till de siffror man kan se för 2012. Däremot har minskningen skett från 9 barn/årskull till 5 barn/årskull. Kommer denna tendens till barnökning att ligga kvar på de låga siffror man kan se idag kommer det inom några år krävas nedläggning av förskolor. Under 2014 kommer de kvarvarande familjedaghemmen att försvinna, då pensioneringar av nuvarande anställda gör att verksamheten inte kan drivas vidare i kommunal regi. Detta innebär att ca 18 barn ska placeras inom förskolans ram. Skolprognosen innebär att behovet av platser i skolan kommer att minska mot tidigare prognoser. Om denna prognos ska ses som det framtida scenariot bör kommunen göra en ny avstämning av behov av skollokaler för framtiden. et skickas till: KS
2012-10-23 94 81 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden förklaras anmälda. a) Delegationslistor från Förvaltningschef Roger Johansson nr 121-132, 120901-120930 Studie- och yrkesvägledare Ola Hjalte nr 21-33, 120904-120930 Rektor Bränninge ro: Per Sandberg nr 6, 120701-120831 b) Dnr BU11/256 Skolverket Utbetalningsmeddelande för statsbidrag i september 2012 (maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet). Dnr BU11/220 Skolverket smeddelande om extra tilldelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012. Dnr BU12/65 Skolinspektionen Skolinspektionen avslår Götalands Svetsteknik AB:s ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid VVS och KYL utbildning i Jönköpings kommun. Dnr BU12/108 Skolinspektionen om avskrivning av ärende (Thoréngruppen återkallar ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Jönköpings kommun). Dnr BU12/113 Skolinspektionen Informationsbrev om Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Dnr BU11/168 Habo kommun/byggnadsnämnden godkännande av detaljplan för Parksäter Bränninge 3:4 m fl.
2012-10-23 95 82 Informationsärenden Förvaltningschef Roger Johansson informerar om Skolinspektionens tillsyn som kommer att genomföras under vårterminen 2013. Liselotte Heinonen (FP) har varit på Skyddskommitténs sammanträde och meddelar att skyddsronder kommer att genomföras under december månad.