Uppdaterad standard Ledningssystem för arbetsmiljö

Uppdaterad standard Ledningssystem för arbetsmiljö Thorsten Andersson Intertek Semko Certification AB Global Program Manager OH&S Lead Auditor Swetic (Swedish Association for Testing, Inspection and Certification) Teknisk kommitté för systemcertifiering AG 4 Arbetsmiljö Alla certifieringsorgan + Swedac OHSAS 18001 + AFS 2001:1 Erfarenhetsutbyte, tolkningar gemensamma bedömningar, utbildningar för revisorer. 2-3 möten/ år. 1-2 utb/år Korsreferens OHSAS-AFS

Ledningssystem för arbetsmiljö Uppdaterad standard - OHSAS 18001:2007 Svensk översättning januari 2008 SIS OHSAS 18001 OHSAS 18001:1999 giltig t o m 30 juni 2009 Förändringar i OHSAS 18001 Tydligare överensstämmelse med 9001 och 14001 Krav på efterlevnad av lagkrav är tydligare Krav på deltagande och samråd - samverkan Definitioner Hälsa Standard Rangordning av åtgärder Hantering av förändringar Undersökning av incidenter

Utdrag från 4.3.1 När man utformar styrning eller överväger förändringar i befintlig styrning, skall organisationen sträva efter att minska riskerna enligt följande rangordning (åtgärdstrappa): a) eliminering; b) utbyte; c) tekniska skyddsåtgärder; d) utmärkning/varning och/eller administrativ styrning; e) personlig skyddsutrustning. Dålig arbetsmiljö ger kvalitetsbrister 30-50 % kvalitetsbristerna - arbetsmiljörelaterade (kassationer, leveransförseningar, kundklagomål mm) organisatoriska brister informationsbrister dåligt utformade arbetsplatser arbetsmotivation psykiskt påfrestande arbetsuppgifter belastningsbesvär

Stor potential till förbättringar!!! Arbetsmiljö- och kvalitetsförbättringar i samperspektiv Konkurrensfördelar Allas medverkan vid förändringar, medinflytande, delaktighet lära av varandra, deltagande i skapande av lösningar och förslag Halvera kvalitetsbristerna Reducera arbetsmiljöproblemen Högre motivation Ökat organisatoriskt lärande Förutsättningar för framgång Ledningens engagemang för arbetsmiljöfrågor Certifiering?

Kvalitetsarbete Inte bara att utveckla produkter och processer Utan även ge möjlighet för medarbetarna att göra ett bra jobb Kvalitetsarbete Ergonomiska och psyko-sociala förhållanden Kvalitetsfråga? Medarbetarnas önskemål om goda arbetsförhållanden Internt kundfokus ges hög prioritet En god arbetsmiljö Ger förutsättningar för att göra ett bra arbete Certifiering?

Quality and ergonomics towards successful integration". Jan RC Axelsson, tel 013-28 11 84 janax@olivia.ikp.liu.se. Studie av kvalitetsbrister på Walki Wisa i Jakobstad Fokus på människan och informationsflödet i organisationen Civilingenjör Ulrika Hagman Luleå Tekniska Universitet Hur kan man anväda OHSAS 18001:2007? Certifiering av företagets ledningssystem Integrerat med andra system Andra standarder

Certifiering av arbetsmiljöarbetet? Med en arbetsmiljöcertifiering visar företaget att man medvetet och aktivt har ett offensivt, förebyggande arbetsmiljöarbete Vilket bland annat: Förbättrar kvaliteten och arbetsmiljön Ger minskade kostnader Ökar produktiviteten Ökar trovärdigheten ger ett gott anseende Ger konkurrensfördelar Underlättar att behålla och rekrytera personal PDCA hur en rad bokstäver kan ge dig stöd Vad behöver förändras? Hur är läget och vad bör göras? Hur gick det? Hur når vi dit?

Hur går en certifiering till? Steg 1 revision Manualgranskning Planering av steg 2 Avvikelser/Förbättringar Steg 2 revision Certifieringsrevision Rapport Avvikelser/Förbättringar Uppföljande revision Omcertifiering Rapport Avvikelser/Förbättringar Frivilliga aktiviteter Informationssamtal Förrevision Manualgranskning Fördiskussion Iakttagelser Mindre avvikelser Ett enstaka förbiseende från ett krav i standarden eller i föreskrifter, genom iakttagelser av den faktiska arbetsmiljön eller i företagets egen dokumentation.. kartan överensstämmer inte helt med verkligheten. Större avvikelser Avsaknad av rutin för att täcka ett lag - standardkrav. Viktig rutin är inte införd i verksamheten. Kartan överensstämmer inte alls med verkligheten. Implementeringsbrister av föreskrivna krav. Relevanta krav i föreskrifter inte följs. Ett flertal mindre avvikelser mot samma lagkrav eller standardelement Allvarliga avvikelser Om uppenbar fara för liv och hälsa föreligger. Säkerhetsbrister. Skyddsanordningar borttagna utan giltiga skäl. Brott mot arbetsmiljöinspektionens beslut. Direkt straffsanktionerade regler inte följs.

Certifikat? Inga avvikelser certifiering rekommenderas Enbart mindre avvikelser certifiering rekommenderas efter att handlingsplan inkl orsaksanalys accepteras Ska presenteras inom 30 dagar. Korrigerande åtgärder 90 dagar 1-3 större efterrevision rekommenderas inom avvikelser 90 dagar. Handlingsplan - 30 dagar >3 större certifieringsrevisionen måste göras om Allvarliga avvikelser certifieringsrevisionen måste göras om Uppföljande revisioner Regelbunden granskning att arbetsmiljösystemet uppfyller kraven samt att arbetsmiljöarbetet leder till ständiga förbättringar -Utförs en -tvågånger årligen - Bidrar till att arbetsmiljöarbetet utvecklas vidare och hålls levande Under uppföljande revisioner kan en kreativ dialog komma till stånd kring viktiga frågor i organisationens arbetsmiljöarbete

OHSAS internationellt Jämförelse mellan Sverige och andra länder Europa Mellanöstern Asien Nordamerika Vid certifiering i Sverige AFS 2001:1 ska vara uppfylld inom ramen för OHSAS 18001 Process description of OHSAS 18001 Immediate needs 4.1 The scope Activities Tasks, roles Equipments Material Processes Organization 4.4.3 Communication Participation 4.4.1 Responsibility authority 4.4.2 Competence training and awareness 4.3.1 Hazard identification, risk assessment and determing controls 4.5.3 Incident investigation 4.4.7 Emergency Prepardness and response 4.3.1 OH&S aspects Deficiencies / risks Technology Job content Work organization 4.3.2 Legal and other requirement [associated legislation] 4.3.1 Risk assessment Physical Mental Social 4.3.2 A list for applicable legal and other requirements [associated legislation] 4.2 OH&S Policy 4.3.3 Objectives 4.4.6 Operation control 4.4.7, 4.3.1, 4.4.6 4.5.3 Immediate needs (the risks severity) Corrective action Preventive action 4.3.3 Programmes 4.5.1, 4.5.5 Checking Measurement Monitoring control Internal audits 4.5.2 Evaluation of compliance 4.5.4 Control of records 4.6 Management review Plan --------- Do --------- Check --------- Act Continual improvements

Vilka är era utmaningar? Krav från medarbetare, kunder, omvärlden och ägare Stärka marknadspositionen Göra varumärket trovärdigt Utveckla och förbättra organisationens effektivitet Öka miljö-, arbetsmiljö- och kundfokus Annat? Eilngt en uneörnskding på ett engskelt uivtnierset så seplar det inegn roll i viekln odrnnig bksotrnävea i ett ord står i, det enda som är vtikigt är att fsötra och ssita bavstoken såtr på rtät patls. Rseetn kan stå hlelur om blluer och man kan ädnå lsäa tetxen uatn porbelm. Dttea broer på att vi itne leäsr vjrae bkosatv för sig, uatn odern som hlehet.

Frågor? Förslag förebyggande åtgärder Riskbedömningar innan inför. Förebyggande åtgärder genomförs Med avsikten att det aldrig ska inträffa Orsaksanalyser Vad kan bli fel? (riskanalyser) Rätt (Ledningssystemet för arbetsmiljö) Utvärdering av effekter Ledningens genomgång Med avsikten att det aldrig mer ska inträffa Rätta till (korrigeringar) Fel (Olyckshändelser, incidenter, tillbud, avvikelser mm) Korrigerande åtgärder genomförs Orsaksanalyser (utredning av orsaker) Förslag Korrigerande åtgärder Riskbedömning innan införande

Processbeskrivning av lagar och andra krav (Enligt OHSAS 18001:2007) 4.5. 5 Interna revisioner skall kontrollera om rutinerna fungerar Rutin för att identifiera nya krav och förändringar i tidigare identifierade krav Identifiera relevanta arbetsmiljöregler plus andra närliggande lagstiftningar 4.3.2 Plocka ut de, m.m som är relevant för företaget samt definiera ansvar för kravens kontroll och efterlevnad Rutiner för styrning/ genomföra åtgärder så att relevanta krav efterlevs samt definiering av ansvar för genomförandet 4.4.6 Rutin för att i tillämpliga fall övervaka och mäta parametrar m.a.a identifierade krav 4.5.1 Rutin/ metod för att utvärdera att alla tillämpliga lagkrav uppfylls. Utvärdering av lagefterlevnad Information/ dokumenterat underlag till ledningens genomgång 4.5.2 4.5.4 Ledningens genomgång utvärderar informationen och beslutar om nödvändiga förändringar, tilldelning av resurser, utbildning m.m. 4.6