Gran Canaria - Arbetsbeskrivning knapplänkar (Mediator 8) I detta exempel kommer du att lära dig Att skapa en ny presentation från början Att skapa en enkel knapp Att använda händelseinställningar, events Att lägga in bilder Att förhandsgranska presentationen Att spara presentationen Att göra klart presentationen för distribution Arbetsgång Denna övning går ut på att skapa en presentation där man flyttar sig mellan sidor med hjälp av knappar för att se olika bilder. Vid flytt mellan sidorna skall det vara en bildövergång. 1. Skapa en mapp med namnet Knapplänkar i utforskaren där du skall spara presentationen. Gör sedan en undermapp med namnet Gran Canaria samt en undermapp i den som heter Bilder. 2. Hämta bilderna Gran_Canaria1 till Gran_Canaria5 och spara dem i bildermappen. Bilderna finns i filen Gran_Canaria.zip. 3. Starta nu Mediator och skapa en ny standardpresentation som skall visas i ett fönster, Window, med egen storlek (Custom) 320 x 240. Spara presentationen i mappen Gran Canaria med filnamnet Gran_Canaria genom att välja File Save i menyn. Tänk på att spara presentationen lite då och då när du jobbar så att du inte blir av med det du har gjort om det skulle hända någonting med datorn när du sitter och jobbar. 4. Vi skall nu skapa knapparna som skall användas för att flytta oss mellan sidorna. Vi gör dessa på första sidan och kopierar sedan hela sidan med allt innehåll när vi skapar de nya sidorna. På så sätt sparar vi arbete och behöver inte upprepa momenten på varje sida. För att skapa en enkel knapp klickar du på knappverktyget i verktygsfältet. Skapa sedan knappen i nedre högra hörnet genom att hålla ned vänster musknapp och dra ut en knappmarkering, släpp musknappen när du är klar. Markera texten och skriv Nästa bild. När du är klar klickar du utanför knappen. Vill du ändra texten senare är det bara att dubbelklicka på knappen för att ändra texten. Skapa nu en liknande knapp i nedre vänstra hörnet med texten Föregående bild. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 1 (9)
5. När man jobbar med multimediapresentationer är det viktigt att namnge de olika objekten såsom knappar, bilder, ljud och sidor med bra namn som beskriver objekten på ett bra sätt. Därför skall vi nu namnge den vänstra knappen till Previous och den högra till Next. Det är bra att använda engelska termer eftersom det då inte blir problem med å, ä och ö som inte finns i alla språk. Namnen kan då också kopplas ihop med olika händelser i programmet som ju är på engelska. Börja med att markera den vänstra knappen genom att enkelklicka på den. Ute till vänster i objektlistan för sidan syns de objekt som är inlagda och vi kan se att knappen är markerad. Högerklicka nu på den och välj Rename. Vi skall döpa knappen till Previous eftersom knappen skall ta oss tillbaka till föregående sida. Skriv in det nya namnet och klicka sedan på OK. Gör nu på liknande sätt för att byta namn på den högra knappen till Next. 6. Nu skall vi ställa in vad som skall hända när man klickar på knappen samt att markören skall ändra sig till en hand när markören är på knappen. Det finns en bild på nästa sida som visar hur det skall se ut. Börja med att högerklicka på vänstra knappen och välj Events för att kunna ställa in händelser för objektet. Vi börjar med att ställa in att markören skall ändra sig till en hand när den förs in på knappen. Detta görs genom att från vänstermenyn med vänster musknapp nedtryckt dra Move Into till höger ruta. Gör sedan på samma sätt med Set Cursor från menyn ovanför och släpp den till höger om Move Into. Nu kommer det upp en menyruta där du kan välja handen och sedan klicka på OK. Gör nu på liknande sätt för Move Out och välj då den vanliga pilen igen så att det byts tillbaka till den när musmarkören förs ut från knappen. Vi skall nu ställa in att när man klickar på knappen skall man komma till föregående sida. Dra som tidigare in Mouse Click från vänstermenyn och släpp den under Move Out. Dra sedan ner Go to Page från menyn ovan för att kunna välja vilken sida man skall komma till. En dialogruta kommer nu fram där du skall välja @Previous och sedan klicka på OK. Nu har du ställt in att när man klickar på knappen skall man komma till föregående sida. En dialogruta för bildövergångar ligger nu kvar. Titta gärna igenom de olika övergångarna som finns att välja på. Jag väljer fliken Fade och övergången Fade. Det går också att ställa in hur lång tid övergången skall ta samt hur den hastighetsmässigt skall ske. Jag väljer att övergången skall ta en sekund genom att skriva in 1000 som är i millisekunder. Det går alltså att ställa in tiden väldigt exakt på en millisekund när. Jag väljer att övergången skall gå lika fort hela tiden, linjärt, och klickar sedan på OK. Gör nu på liknande sätt för knappen Next men ställ in att den skall gå till nästa sida genom att välja @Next. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 2 (9)
7. Nu är det dags att skapa de andra sidorna genom att kopiera den sidan vi redan har gjort klar. Högerklicka på sidan (Page1) under sidlistan till vänster och välj Copy för att kopiera sidan med alla objekt och händelser. I sidlistan högerklickar du nu igen och väljer i stället Paste för att klistra in en ny sida med samma innehåll som sidan 1. Fortsätt nu att högerklicka och välja Paste tills du har fem sidor. På liknande sätt som du bytte namn på knapparna skall vi nu byta namn på sidorna. Högerklicka på sidnamnet och välj Rename för att byta sidnamnen så att vi får sidorna 1 till 5. Du skall inte använda några mellanslag i namn på olika objekt i Mediator eftersom det inte följer standarden internationellt. Det är nu dags att lägga in bilderna på varje sida. Börja med att gå till sidan 1 genom att klicka på sidnamnet i sidmenyn ute till vänster. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 3 (9)
För att lägga in en bild klickar du på bildknappen i verktygsfältet. Gå nu upp i övre vänstra övre hörnet med markören och dra ut en markering genom att hålla ner vänster musknapp och flytta musen till nedre högra hörnet på liknande sätt som du gjorde när du skapade knapparna. Gå nu till den mapp där du sparade bilderna i början av övningen och välj första bilden. När du klickar på Öppna kommer det fram en dialogruta där du kan ställa in hur bilden skall justeras. Välj Adjust the frame size to fit the picture för att ställa in så att bilden visas i normal storlek och inte ändras till storleken på rutan som du har dragit ut. Detta använder man oftast för annars ändras proportionerna i bilden vilket medför att den ser konstig ut. Man skapar alltså bilden i den storleken som den skall ha i presentationen. I detta fall 320 x 240 pixlar eftersom det skall vara en bakgrundsbild som täcker hela sidan. Vi bockar även för Use as background picture så att bilden hamnar som en bakgrund och knapparna då syns ovanför bilden. I normala fall när man lägger på objekt på sidan efter hand så hamnar dom ovanpå varandra vilket innebär att man sedan måste lägga objekten i rätt ordning så att t.ex. knappar kommer överst. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 4 (9)
När du är klar, klicka på OK. 8. Lägg nu in bakgrundsbilderna på de andra sidorna på liknande sätt. 9. Nu är det dags att kolla om det fungerar. Det finns två sätt att förhandsgranska presentationen. Man kan antingen förhandsgranska hela presentationen vilket innebär att visningen börjar på sidan 1 och sedan händer det som man har ställt in. I vårt fall att vi kan flytta oss mellan sidorna. Det andra sättet är att förhandsgranska sida för sida. Det innebär att visningen startar på den sidan som man har valt och sedan kan man gå vidare därifrån. Detta är bra att göra om man t.ex. har en presentation med många sidor på t.ex. sidan 14 är olika animeringar som vi vill se om de fungerar. Då kan jag på detta sätt bara förhandsgranska sidan 14 och slipper att börja på sidan 1 i min presentation. I vårt fall vill vi förhandsgranska hela presentationen och det gör vi genom att klicka på knappen med pilen som betyder Run Document i verktygsfältet. Presentationen startar nu och man kan kolla så att musmarkören byter figur och att knapparna tar oss mellan sidorna när vi klickar på dem. Vi märker nu att på sidan 1 kan vi inte gå till föregående bild och det är ju inte så konstigt eftersom det inte finns någon tidigare bild. På liknande sätt är det på sidan 5 där vi inte kan gå till nästa bild för det finns ju ingen. För att avsluta förhandsgranskningen kan man antingen klicka på krysset i övre högra hörnet eller klicka på knappen Esc på tangentbordet. 10. Vi skall då rätta till det som var fel med knapparna. På sidan 1 vill vi inte kunna gå till föregående bild så vi tar helt enkelt bort knappen. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 5 (9)
Ställ er på sidan 1 och markera den vänstra knappen med ett enkelklick. Ta sedan bort den med hjälp av tangenten Delete på tangentbordet. På sidan 5 vill vi kunna komma till den första bilden på sidan 1 igen. Detta skall vi kunna göra genom att klicka på den högra knappen. Vi börjar med att ändra texten på knappen genom att först gå till sidan 5 och sedan dubbelklicka på knappen. Ändra sedan texten till Start så man vet att man kommer tillbaka till början. När du är klar klickar du utanför knappen för att verkställa ändringen. Nu måste vi också ändra händelsen över vad som skall hända när vi klickar på knappen. Högerklicka på den och välj Events. Vi är då tillbaka till det läge där vi ställde in händelserna för knappen och ser att Mouse Click går till @Next. Detta skall vi nu ändra till sidan 1 genom att dubbelklicka på @Next för att få upp dialogrutan Go to Page. Klicka nu på knappen till höger om @Next för att kunna välja Sid1. När du har klickat på OK så skall det ändra sig till Sid1 under Page. Den bildövergången som vi ställde in förra gången ligger kvar så nu är det bara att klicka på OK igen. Kolla nu så att allting fungerar genom att förhandsgranska dokumentet igen. Nu är presentationen klar så vi sparar en sista gång (du har väl inte glömt att spara efter hand som du har jobbat!). 11. Då är det nu dags att göra presentationen klar för distribution så att någon annan kan titta på den och då är det inte säkert att den personen har Mediator. Gå upp i menyn och välj File Create Distribution Files Advanced. I dialogrutan som kommer upp kan man nu ställa in vilken distributionsform man vill ha. Det finns ett antal olika sätt att distribuera presentationen på. För en mer utförlig beskrivning över de olika sätten kan du klicka på Hjälp i dialogrutan. Presentationen som vi har skapat är ganska liten och tar litet utrymme på hårddisken. Vi väljer därför ett enkelt sätt att distribuera presentationen som heter Zip N run. I detta fall kommer alla filer som ingår i presentationen att komprimeras och sparas i en enda fil som man kan starta presentationen med, en så kallad exe-fil. När man sedan Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 6 (9)
dubbelklickar på filen så öppnas presentationen och visas på datorn. När presentationen sedan stängs så tas alla filer som har packats upp t.ex. bilderna bort från datorn så att ingenting ligger kvar förutom startfilen (exe-filen). Vi bockar även för att vi vill använda BugBuster som kollar om någonting är fel i presentationen när vi skall distribuera den. Alternativet Embed True Type fonts innebär att de teckensnitt som har använts i presentationen också kommer med så att användare som inte har just det teckensnittet ändå kan se texten på rätt sätt. I vårt fall har vi ingen text i presentationen så det spelar ingen roll. I normala fall har man dock detta förbockat så det kan vi också ha nu. Eftersom presentationen redan är sparad i rätt mapp så föreslås att distributionsfilen skall sparas i samma mapp vilket syns under Output folder. Vill man ändra detta så klickar man på knappen till höger. När alla inställningar är klara klickar du på OK. Om allting fungerade så skall det komma fram en dialogruta som talar om att filen är skapad. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 7 (9)
Klicka nu på Open File Folder för att komma till mappen där filen skapades och om du dubbelklickar på den skall presentationen starta. Det är denna fil som skall lämnas in för redovisning. Om presentationen är stor är det bra att distribuera den på CD. Man gör då på liknande sätt fast väljer då något av de två översta alternativen. I första alternativet (direct) körs presentationen från CD-skivan och i det andra fallet (installation) installeras presentationen på datorn. Nu går det även att välja lite fler alternativ. Auto Run innebär att presentationen startas automatiskt när CD-skivan sätts i datorn om detta är installt i datorn. DirectX används för att ta med en programvara som används för att visa grafik såsom video och bilder men även för ljud och musik. I normala fall finns detta installerat på datorn men vill man vara säker så kan man ta med det i presentationen. Använder man den automatiska uppdateringen för Windows via Internet har man alltid den nyaste versionen installerad och då behövs inte den versionen som kommer med vid distributionen. splash screen är en välkomstbild som visas medan presentationen laddas från CDskivan. Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 8 (9)
Nu skapas det en mapp som heter CDROM med ett antal undermappar och filer. Det är allt innehåll som finns i mappen CDROM som skall brännas på CDskivan vid distribution. Om det inte är inställt att presentationen skall starta automatsikt så dubbelklickar man på filen Start.exe. Alla filer som ligger i mappen Data skall också lämnas in för redovisning. 12. Lämna in Zip N Run-filen samt de filer som skapades när du gjorde CD-ROM distributionen och som ligger i mappen Data. Lycka till Gran_Canaria_Arbetsbeskrivning.doc 9 (9)