Lokal ledningsgrupp 2013-02-27 Lokal ledningsgrupp Lokal ledningsgrupp 2013-02-04 Lokal ledningsgrupp 2012-10-09
Lokal ledningsgrupp 2013-02-04 Lokal ledningsgrupp 2013-02-04 Plats: kontoret Tid: måndagen den 2:a februari Tidsåtgång: 30 min Mötesordförande: Närvarande: Hanna Jörnbo, Eleonora Stag, Kerstin Andersson och Protokollförare: 1. Uppföljning av tidigare protokoll 2. Rapportering nuläge Hushållsnära tjänster (HNT) är idag 370 kr/timme. Städmaterial tillkommer med 25 kr, flyttstäd med 50 kr. Det har inte framkommit några kända reaktioner från kunderna på nu aktuell avgift. Ledningsgruppen beslutar att höja kostnaderna fr.o.m. 2013-04-01 till 380 kr/ timme för HNT, städmaterial till 30 kr, flyttstäd till 60 kr. Höjningen aviseras till kunderna i februari månad. Avvikelser sammanställning Falkenberg har lagt ut sammanlagt fyra boenden, demens/särbo i Slöinge/ Ullared, på entreprenad. Pernilla, Adrian och Annika kommer att besöka två av boendena den 6/2. En kvalitetsupphandling. Anbudshandlingarna ska vara inlämnade 5/3. Avtalet omfattar 4 med ev förlängning 3 år, med start 2013-09-01. Anbudshandlingarna ska vara inlämnade 2013-03-25. Kvalitetsrådet har satt upp kvalitetsmål för 2013 Mätning basala hygienrutiner Kvalitetsgranskning från varbergs kommun Inventering av vikarier pågår inför sommaren 2013 3. Ekonomisk uppföljning Budget Bra månad i december, dock tappat mycket insatstid i slutet december och i början av januari, januari har vi inte fått resultatet från än, men känns som att det är en tuff månad, februari ser ut som att vi återhämtar oss något, men vi tappar mycket tid på de som åker till tryggheten och korttiden.
5. Kundtillfredsställelse Kundundersökning Anhöriga stryks från revisionsmaterialet/schemat enligt önskemål från Karin och Adrian. Ledningsgruppen samtycker. 6. Medarbetartillfredsställelse Medarbetarsamtal kommer påbörjas under februari 7. Kompetens Adrian har börjat en utbildning på kvartsfart under våren och hösten 2013 som är en värdegrundsutbildning för äldreomsorgen vilket skall göra oss inom Adium Omsorg vassare på att arbeta utifrån den nationella värdegrunden. 8. Förbättringsåtgärder Adium bygg skall kontakta undertecknad denna månaden för start av byggnation av vilorum, även ny ytterdörr är utlovad att installeras under februari månad. 9. Omvärldsanalys Fördelning kommun 67% privata utförare 33% 10.Övriga frågor Framkommer att vi inte alltid är så duktiga på att arbeta för varandra utan att vissa arbetar för sig själva, att vi inte är så bra på att hjälpa varandra vid luckor. Detta blir negativa spiraler hur bryta? Genom att själv föregå med gott exempel. Istället för att ge igen och därmed stärka spiralerna och genom att prata med varandra. Framkommer även att vissa tycker att schemat är orättvist och att vissa skulle vilja att samtliga skall gå på samma tjänstgöringsgrad med lika antal dagar kvällar. Den som önskar gå upp i tjänst har möjlighet att komma in till mig och meddela detta, och när så skulle vara möjligt så vet jag vilka som önskar göra anspråk på timmarna. Det är dock mycket svårare att sänka någon som inte själv vill gå ner i tjänstgöringsgrad (varsel och ev. facklig förhandling).
Lokal ledningsgrupp 2012-10-09 2013-01-22 Lokal ledningsgrupp 2012-10-09 Plats: kontoret Tid: tisdagen den 9 oktober kl. 15:45 Tidsåtgång: 30 min Mötesordförande: Närvarande: Hanna Jörnbo, Eleonora Stag, Kerstin Andersson och Protokollförare: 1. Uppföljning av tidigare protokoll 2. Rapportering nuläge Previa Företagshälsovård, som har ett stort utbud av tjänster att erbjuda. Fakturering/betalning sker per utnyttjad tjänst. Det är alltid VC som initierar besöket för sina anställda, där det finns ett arbetsrelaterat behov. Previa återkopplar besöket till VC och rekommenderar åtgärder. Previa kommer att ha utsedda kontaktpersoner för varje verksamhet i Adium Omsorg. Företagets årliga revision som i dagsläget ägt rum i september, kommer att ändras till årligen utan preciserad månad. Detta för att arbeta enligt ISO. Revisionen som i dagsläget har genomförts av ledningsgruppen, kommer att,enligt ISO, göras av personer utanför denna grupp. Revisionsgruppen föreslås fortsättningsvis bestå av en VC, en sjuksköterska alt. BVC samt representant/er från kvalitetsrådet. Revisionerna sker i varandras verksamheter. Nuvarande revisionsmaterial kan användas, men kommer att revideras. SITHS-Kort kommer införas, först och främst till VC, Bitr VC, därefter till anställda som lägger in Senior alert. Intranätet under uppstart. Vårt avtal med kommunen löper ut 2012-12-31, kommunen kommer kalla till möte för att teckna nytt avtal, de flaggar för att det kommer bli någon form av förändring. 3. Ekonomisk uppföljning Budget behöver tajtas till sista 3 månaderna 5. Kundtillfredsställelse 6. Medarbetartillfredsställelse
Lokal ledningsgrupp 2012-10-09 2013-01-22 7. Kompetens Adrian har sökt en utbildning på kvartsfart under våren och hösten 2013 som är en värdegrundsutbildning för äldreomsorgen vilket skall göra oss inom Adium Omsorg vassare på att arbeta utifrån den nationella värdegrunden i vårt arbete. 8. Förbättringsåtgärder Det framkommer att dagen ibland går ut på att rasslas undan, hur rimmar detta med att upprätthålla god kvalitet. Vissa önskar ytterligare utbildning i Intraphone då kompetensen finns i gruppen överenskommer vi att sköta detta internt och att den medarbetaren som behöver träning meddelar VC eller bitr VC för att avsätta tid. 9. Omvärldsanalys 10.Övriga frågor