ST inom Sveriges Domstolar Sid 1 (4) PROTOKOLL NUMMER 4 avdelningsstyrelsens sammanträde i Alingsås den 16-17 juni 2015 Närvarande: Anette Jellve, Marie Gustafsson, Britt-Marie Brattsell, Lena Andersson, Lars (Lasse) Thun, Monika Törngren samt ersättaren Cristina Steen. 1 Sammanträdet öppnas Anette öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Veronica har anmält förhinder och Monika tjänstgör som sekreterare för mötet. Cristina går in som ordinarie. 2 Dagordningen Dagordningen godkänns. 3 Protokoll Protokoll nr 3 godkänns efter justering och läggs till handlingarna. 4 Bordlagda frågor Punkten utgår då inga bordlagda frågor finns. 5 Remisser Styrelsen har besvarat remissen Stockholms tingsrätt remiss- Flytt av telefunktionen TSM 2015/0553 (se bilaga A).
2 6 Skrivelser Se bilaga B. 7 Ekonomi Britt-Marie redovisar för den preliminära resultatrapporten för året t o m den 31 maj 2015. Styrelsen diskuterar en fråga som kommit från Västmanlands tingsrätt angående årlig förskottsersättning för medlemsmöten. Styrelsen beslutar att de nuvarande reglerna ska fortsätta att gälla. 8 Studier Anette och Lena rapporterar från Partsrådets seminarium Psykisk ohälsa i arbetslivet den 25 maj. Lena rapporterar från Värdegrundsforum den 1 juni. Marie rapporterar från Partsrådets seminarium om lokala omställningsmedel den 1 juni. Anette rapporterar från OFRs seminarium Avtal om lokala omställningsmedel den 11 juni. 9 Medlemsfrågor Vi går igenom periodens in- och utträden. Styrelsen diskuterar hemsidan. Styrelsen diskuterar facebooksidan. Styrelsen diskuterar förslag till en gemensam engelsk titel istället för Rechtpfleger/domstolshandläggare, benämningen skulle gälla alla medlemsländer i EUR (European Union Rechtpfleger). Frågan bordläggs till augustisammanträdet. Styrelsen diskuterar resultatet av den enkät som gjorts på Stockholms tingsrätt och beslutar att ha ett medlemsmöte på tingsrätten under hösten.
3 Anette rapporterar från medlemsmöte i växeln på Stockholms tingsrätt den 19 maj. Anette och Marie rapporterar från möte med JUSEK angående avtalsdiskussioner med DV den 28 maj. 10 Information och rapport från kontaktområdena Styrelsen rapporterar från sina kontaktområden. 11 Personalfrågor Styrelsen diskuterar den kommande övergången av Patent- och Marknadsdomstolen till Stockholms tingsrätt och VA-nämnden till Mark- och miljödomstolarna samt Svea hovrätt. Styrelsen diskuterar angående kommande verksamhetsövergång av växeln i Stockholms tingsrätt där central förhandling ska ske. Styrelsen diskuterar frågan om vad som gäller vid om omprövning av ordningsvaktsförordnande. Styrelsen har fått en förfrågan om det görs riskanalyser vid införande av nya datasystem och beslutar att ta upp frågan vid nästa Arbetsmiljö- och kompetensforum. Styrelsen diskuterar frågan om vad som gäller för juristpraktikanter, både vad gäller eventuellt förordnande och lön. Anette redogör kortfattat om de enskilda överenskommelser som träffats sedan det senaste styrelsesammanträdet. Anette och Marie rapporterar från de partsgemensamma diskussionerna som hållits med DV angående Beredskapsavtalet och Reseavtalet den 5 och 29 maj, samt Lokalt avtal för lokala omställningsmedel den 5, 18, 29 maj och den 4 juni. Anette och Lena rapporterar från Arbetsmiljöforum den 11 juni. 12 Info- och MBL-frågor Styrelsen diskuterar fördelningen av höstens MBL-dagar. Anette och Lena rapporterar från den MBL som hölls den 13 maj och Marie från MBL den 2 juni som hon och Veronica deltog i.
4 Anette och Marie rapporterar från den MBL som hölls den 16 juni. Anette redogör för de nya MBA-R ärenden som tillkännagivits. 13 Lönefrågor Anette, Britt-Marie och Marie rapporterar från de oenighetsförhandlingar som har förevarit. Styrelsen diskuterar vissa principfrågor som uppkommit i samband med dessa förhandlingar. 14 Övriga frågor Styrelsen diskuterar inför ombudsmöte 2015. Anette rapporterar från STs valberedning den 27 april och Anette, Britt-Marie och Marie rapporterar från STs förbundsstämma den 27-28 maj. Anette rapporterar från EURs Vice presidentmöte den 15 maj och Anette och Marie rapporterar från Nordisk konferens på Färöarna den 20-22 maj. Lasse och Lena rapporterar från A-kassans föreningsstämma den 29 maj. Marie och Lasse rapporterar från Centrogruppens möte den 26 maj. 15 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den 24-26 augusti i Hudiksvall. 16 Sammanträdet avslutas Då inget annat förekommer avslutar Anette sammanträdet Vid protokollet Justeras Monika Törngren Anette Jellve
5 Bilaga A till protokoll 4-2015 Stockholm 2015-05-28 ST inom Sveriges Domstolar Remissvar - Flytt av telefonifunktionen vid Stockholms tingsrätt De nya verksamheter som ska in i Stockholms tingsrätt har tillkommit genom Regeringsbeslut. Ledningen måste givetvis omorganisera och ordna på bästa sätt för dessa verksamheter. Vi är medvetna om att det "dammsugits" efter lokaler inom Stockholmsområdet utan resultat. Detta tycker vi givetvis är tråkigt eftersom lösningen med nya lokaler inom i vart fall länet skulle varit en bättre lösning för våra medlemmar. Det synes dock kvarstå frågetecken för om just den lokal som växeln idag är placerad i kommer att kunna användas med tanke på belysning, ventilation m.m. Vi anser att tingsrätten i samarbete med Domstolsverket bör titta närmare på hur fördelningen av rum för de nya verksamheterna ser ut. Kanske blir det utrymme över för växeln. I remissen står "Ur ett verksamhetsmässigt och kostnadseffektivt perspektiv är det bästa att placera telefonifunktionen i Stockholm hos en annan redan befintlig nod i Sverige." Vi ser det kostnadseffektiva ur ett annat perspektiv; Hur mycket kommer en ev kompetensförlust kosta, då kanske inte alla eller i värsta fall ingen följer med till Västmanland? Hur mycket kommer en ev avveckling av befintlig personal vid växeln på Stockholms tingsrätt kosta? I remissen finns inget skrivet om personalens situation vid en ev. flytt. Vi anser att en riskbedömning bör göras som lyfter fram konsekvenserna för personalen. Vi motsätter oss en flytt av växeln från Stockholms tingsrätt till Västmanlands tingsrätt. För ST inom Sveriges Domstolar Anette Jellve Avdelningsordförande
6 Bilaga B till protokoll 4-2015 In och utgående skrivelser: Inkommande skrivelser: 2015-05-21 Remiss från Stockholms tingsrätt- Flytt av telefunktionen TSM 2015/0553, sänt från Pär Karlsson, Stockholms tingsrätt Utgående skrivelser: 2015-05-28 Remissvar på Stockholms tingsrätt remiss- Flytt av telefunktionen TSM 2015/0553, sänt från A. Jellve till Eva Sjölund