Nyhetsbrev Nr 6 Hudiksvall 2015-04-13 Visit Glada Hudik slår nu upp portarna för sin verksamhet på turistbyrån i Hudiksvall. Från den 1 april driver vi nu ett gemensamt destinationsbolag tillsammans med Hudiksvalls kommun. Som delägare i bolaget så ser vi med spänning hur detta samarbete kommer att utvecklas i framtiden för att öka vår destinations attraktionsvärde. Vi är många som har lagt ner oändligt mycket ideell tid på att få detta till stånd, samtidigt som vi är fullt medvetna om att det är egentligen nu som det stora arbetet börjar; Att bygga en hållbar destination med upplevelser värda att besöka! Men tillsammans med kommunen, bolagets personal, er medlemmar och andra aktörer inom besöksnäringen och övrigt näringsliv, tror vi på detta arbete. Vi ser fram emot att kunna skörda frukten av nerlagt arbete inom sinom tid. Men det kommer att ta sin tid och vi kommer troligtvis aldrig att bli färdiga I detta nyhetsbrev presenterar vi ett axplock av vad som hänt sedan senaste nyhetsbrevet samt blickar framåt utifrån föreningens perspektiv. Och så önskar vi alla lycka till med den kommande sommarsäsongen. Genomförd årsstämma och ny styrelse i Destination Glada Hudik Föreningens årsstämma genomfördes tisdagen den 24 mars, kl. 18.30-21.30 på Forsa Folkhögskola. Ca 20 deltog aktivt i mötet och blev också inspirerade av inbjuden föreläsare Jeroen Sleurs, Stilleben i Åmot, Ockelbo. Han pratade om möjligheten att nå internationella gäster utifrån ett glesbygdsperspektiv. Nyvald styrelse är som följer; Kjell Svensson, ordförande (omvald 1 år) Fastighetsbolaget Glysis Catherine Vennberg, ordinarie (omvald 2 år) Lin & Lo Turismutveckling Toni Björklund, ordinarie (omvald 2 år) Hudik City Lena E Andersson, ersättare (omvald 1 år) Lenas Mat, Visit Glada Hudik AB Bengt Lilja, ersättare (nyval 1 år) Liljornaz
Veronica Fjäll, ersättare (nyval 1 år) Lisette Bohman, ersättare (nyval 1 år) Följande i styrelsen har ytterligare 1 år kvar; Jörgen Bengtson, ordinarie Thomas Brunzell, ordinarie Beata Eriksson, ordinarie Pierre Marklund, ordinarie Hudiksvalls Näringsliv AB Dellenkultur Kungsgården Långvind Senseair Bromangymnasiet, hotell- och turismprogrammet Ylvagården, Dellenbanans Vänner Det betyder att styrelsen utökas från 7 ordinarie och 3 ersättare, till 7 ordinarie och 4 ersättare. Vi gläds över det intresse som finns att delta i styrelsearbetet för vår förening. Till valberedning valdes Ola Nilsson, Arc Montana (sammankallade) och två vakantplatser. Ola fick i uppdrag att föreslå fler till valberedningen och presentera dem på nästa medlemsmöte. Vi önskar alla nya (och omvalda) välkomna in i styrelsearbetet och ser fram emot föreningens framtida utveckling. Ny personal i samband med verksamhetsövergång till Visit Glada Hudik AB Befintlig personal på turistbyrån Fokus Glada Hudik har valt att inte följa med in i det nya bolaget och vi har därför rekryterat ny personal. Vi tackar den personal som lämnar och önskar nya personalen välkommen till den nya verksamheten. Per Hjärpsgård, som är vikarierande för Ulrika Beijer till den 31 december 2015, följer med in i den nya organisationen, men är ju också ny i verksamheten. Vi hoppas att alla har lite extra förståelse att allt kommer att ta sin tid såhär i början i och med nytt bolag och med ny personal. Föreningen och bolagets styrelse är med och stöttar och vi hoppas att även Ni medlemmar bistår med den information och kunskap Ni besitter för att underlätta verksamhetsövergången. Vi har därmed följande personal i bolaget. Pär Hjärpsgård, 100 %. Nuvarande ansvarig för aktiviteterna i Fokus Glada Hudik. Får även uppdraget som Tf Destinationschef/VD till dess bolaget har beslutat om/när en utlysning av denna tjänst ska ske. Therese Blomdahl, 75-100%. Ny ansvarig för turistbyråverksamheten, övriga åtaganden samt bemanningen. Lotta Tornler, 50%. Kompletterar sitt uppdrag som projektledare för Musik vid Dellen med att bemanna turistbyrån. Malin Löthmyr, 75%. Digital support och assisterande medhjälpare. Mer information om personalen kommer att presenteras på hemsidan visitgladahudik.se så snart vi har sammanställt allt material.
Ulrika Beijer har begärt ytterligare tjänstledigt till 31 december 2015, för att kunna leda Arvsfondsprojektet via föreningen Scenplats Hudiksvall. Vi önskar lycka till på premiären 22 maj och uppmanar alla intresserade medlemmar att ta chansen att njuta av deras föreställning 1721. Kom gärna in på turistbyrån och köp biljetter och passa på att träffa den nya personalen. Magasin Glada Hudik, sommar 2015 I samarbete med MittMedia AB har vi nu kunnat lansera destinationens första magasin för sommaren 2015, med avsändare Visit Glada Hudik. Hittills har den gått ut till kommunens ca 17 000 hushåll under 21-24 mars. Under vecka 18 kommer den även att distribueras till ca 7 000 sommarstugeägare. Övriga ex sprider vi genom turistbyråerna i Hälsingland och andra strategiska platser. Självklart ska även Ni som medlemmar och ev. sponsorer också bidra till att distribuera till Era besökare. Ta gärna med magasinet när Ni ska ut och resa på egen hand, så den sprids till nya områden. Kontakta personalen så kan vi hjälpas åt att distribuera ut till alla kanaler. Vistigladahudik.se nu också på engelska! För att få ut så mycket som möjligt av våra marknadsaktiviteter behöver vi Er hjälp att fylla vår webb med både bokningsbara och icke bokningsbara produkter. Ju intressantare vår destination blir online, desto större möjlighet att locka ännu fler till destinationen. Då vi nu även finns tillgängliga för den engelsktalande marknaden, så uppmanar vi Er även att ta Er tid att även översätta alla Era produkter (bokningsbara och icke bokningsbara). För att synas på engelska delen krävs att ert ebjudande i CBIS också finns översatt. Personalen jobbar för högtryck för att hjälpa till med att skriva in det som varit på granskning hos de som valt att vara med i Turistbroschyren, men kan och vill man uppdatera själv så finns ju alla möjligheter direkt i CBIS-systemet. Detta möjliggör även att Ni blir synliga på www.mid-sweden.com samt www.wintersweden.se som är våra regionala internationella sajter. Maria Lavonius, Region Gävleborg, åker på Swedish Workshop om två veckor och marknadsför vårt utbud samt hänvisar till ovanstående kanaler. Då är det viktigt att de som vänder sig till den internationella marknaden är synliga där.
Arbetsgruppernas arbetet fortsätter Föreningens arbete med olika arbetsgrupper fortsätter; - Rundresor samordnare Henrik Rugolo och Pierre Marklund. Nästa möte inplanerat idag 14/4 kl 18.30 på Broman Gymnasiet (vid låst dörr ring Pierre 070-170 11 70) - Långsiktiga samordnare Catherine Vennberg. Den 26 mars hölls ett möte med processledare Mona Bergner. Mer information kommer när mötets material sammanställts. - Digitala kanaler & Webb samordnare Pierre Marklund. Nästa möte inplanerat 23/4 kl 15 med fokus på Vilka kanaler skall vi ha och med vilket budskap - Marknad Thomas Brunzell/Per Hjärpsgård. Jobbar för en ev. medverkan på Stockholm Travel Show den 23-24 april. Fokus på event och varumärke. Vill du också vara med att bidra med tid och/eller kompetens hör av dig till malin.lothmyr@destinationgladahudik.se. Uppdatering av länets marknads- och utbudsstrategi Under våren har en länsövergripande process pågått för att uppdatera länets marknads- och utbudsstrategi. Senaste mötet lokalt genomfördes den 16 mars, kl. 14-17 på Stadshotellet. Det var andra gången processen genomförde i Hudiksvall och en ytterligare aktivitet kommer att ske senare i vår. Toni Björklund sitter även med i den strategigrupp som träffas kontinuerligt för att sammanställa materialet under processens gång. Kvar är nu en tvådagars workshop för strategigruppen då arbetet ska färdigställas och presenteras för externa aktörer såsom Visit Sweden, Swedavia, Högskolan m.fl. Därefter kommer ett implementeringsarbete att ta vid. Förstudie Destination Hälsingland Efter årsskiftet har Hälsingland Turism startat ett projekt vars syfte är att utreda hur Hälsingland Turism i framtiden kan eller inte kan ingå som en del av den beslutade strukturmodellen för regionens besöksnäring. Det första mötet genomfördes den 27 januari och det andra mötet genomfördes den 27 mars. Därefter kommer möten att hållas med utvalda destinationsorganisationer, där vi hoppas att Destination Glada Hudik/Visit Glada Hudik blir inbjudna. Förstudiens resultat kommer sedan att presenteras på Hälsingland Turisms årsstämma den 5 maj. Vi hoppas att så många som möjligt har kunnat delta i denna process, som gett underlag för att kunna få svar på förstudiens syfte. Detta för att klargöra Hälsinglands Turism förutsättningar för fortsatt verksamhet och organisation.
Nominering av Stora Turismpriset Nu är det åter dags att nominera till Stora Turismpriset. Lena Andersson på Region Gävleborg har skickat ut följande information. Det är åter dags att nominera någon av våra duktiga företag/organisationer till Stora Turismpriset 2015. I år är jag ute i god tid för en gång skull och skickar nu ut en nomineringsmall som ni gärna får sprida i era led så vi kan få in bra nomineringar till priset. Man skickar in sin nominering till mig senast den 30 juni. Efter det sätter jag ihop en grupp som tittar på nomineringarna och väljer ut en som jag skickar in till Stiftelsen. Blanketten är ganska omfattande och bäst är förstås om allt är ifyllt men annars fyller man i det som man vet och det som känns relevant. Den nationella vinnaren utses av Stiftelsen för kunskapsfrämjande inom Turism under september 2015. Mallen bifogas i detta nyhetsbrev och vi uppmanar alla att lyfta någon aktör inom, eller utanför destinationen, som vi tycker förtjänar denna utmärkelse. Kontaktuppgifter; Föreningens adress; Destination Glada Hudik c/o Hudik City Hamngatan 2, 824 43 Hudiksvall Föreningens kontakt; info@destinationgladahudik.se Bolagets adress; Bolagets kontakt; Visit Glada Hudik, Storgatan 33, 824 80 Hudiksvall 0650-191 00, info@visitgladahudik.se, turistbyran@visitgladahudik.se. Med en förhoppning om en sprudlande vår och en intensiv sommarsäsong! Glada hälsningar Styrelsen Destination Glada Hudik