Styrelseprotokoll Diarienr: Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Samordningsförbundet Tid: 26 november klockan 13.30 16.00 Närvarande: Ordinarie: Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Anna Strand, Partille kommun (C) Suppleanter: Dagmar Callgård, Mölndals stad (Fp) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Karin Skönvall Hesslind, Arbetsförmedlingen Eva Åkerström, Försäkringskassan Meddelat förhinder Linda Fröberg, VG-regionen (M) Malin Welin, Försäkringskassan Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Justeringsdag: 141128 Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Evert Svenningsson Ordförande Johnny Öhman Justerare
612 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordförande hälsar alla närvarande välkomna. 613 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Att fastställa dagordningen enligt förslaget. 614 Val av ordförande och vice-ordförande för 2015 Enligt den gängse turordningen så är det Försäkringskassans representant som står i tur att bli ordförande nästa år. Vidare så skulle vice-ordförandeposten i så fall gå till kommunrepresentanten, och det är Härryda kommuns tur att bemanna den aktuella posten. Med tanke på att alla val till ledamotsplatserna i förbundet inte är gjorda, föreslår ordföranden att frågan bordläggs, och förbundschefen får i uppdrag att kalla till ett konstituerande möte där frågan lyfts åter till beslut. Att ge förbundschefen i uppdrag att kalla till ett konstituerande styrelsemöte i början av 2015. Frågan om ordförande- och viceordförandeposten bordläggs till nästa möte. 615 Revisionen på besök Revisionen har uttryck en oro över att stora delar av styrelsen byts ut vid årsskiftet. Med hänsyn till rotationen bland ledamöterna, så kommer förbundet att lägga till extramedel för utbildning av nya styrelseledamöter. Bland annat planeras det en gemensam tvådagars utbildning för samtliga ledamöter i stor-göteborgsområdet. Revisionen har också påpekat att det behövs en ny rutin kring kontrasignering av fakturor. Revisionen lyfter några punkter i delårsrapporten. Framförallt så påpekas det formuleringen kring varför inte alla deltagare ger sitt samtycke till långtidsuppföljningar på Individsamverkansteamet samt varför en del unga vuxna inte samtycker att delta i Aktiv. Revisionen lämnar önskemål om att man i fortsättningen ser över formuleringar i frågorna ovan. Revisorerna önskar föra en dialog med styrelsen kring följande väsentliga frågeställningar. De områden som revisionen vill diskutera är: 1) A) Vilka risker har styrelsen identifierat med anledning av det byts ut att antal styrelsemedlemmar efter valet? Styrelsens svar: Ffa stor kunskap och erfarenhetstapp. Finns risk för att man tappar fart och kanske behöver göra omtag i vissa frågor. B) Vilka åtgärder har styrelsen vidtagit med anledning av identifierade risker?
Styrelsens svar: Utökad budgetpost för styrelsen som skall användas för utbildningsinsatser. Utbildning planeras under våren tillsammans med grannförbunden för både nya och gamla ledamöter. Förbundschefen planerar att inledningsvis ha sittning med nya ledamöter kring lagstiftningen. De kvarvarande styrelseledamöterna kommer att behöva stötta de nya ledamöterna inledningsvis, och förmedla tankesättet vidare till dessa. 2) A) Är de uppföljningsprocesser som styrelsen etablerat i verksamheterna erforderliga? Styrelsens svar: Information kring samtliga verksamheter ges vid varje styrelsemöte. Detta gör att inriktningar kan justeras under innevarande år om detta anses behövligt. Styrelsen presenteras långtidsuppföljning i samband med varje styrelsemöte. Del/årsrapporter tar upp resultat för varje verksamhet. B) Finns det något styrelsen vill utveckla avseende uppföljningen, för att förbättra sin förmåga att styra verksamheten inom förbundet? Styrelsens svar: Utbildning kommer att ske för kansli/samordnare för att bli skarpare att analysera de resultat som vi plockar ur SUS (uppföljningssystem för samverkan). 3) Hur fortskrider arbetet med jämställdhet i A) Styrelsen? Styrelsens svar: Årlig handlingsplan tas varje år. Dokument avseende utvecklingsarbete beslutas för att ha kvar en styrgrupp. Ledning och styrning är nyckelfrågor för jämställdhetsarbetet. Man kommer också att fortsätta med en gemensam styrgrupp för jämställdhetsarbete med de två Göteborgsförbund som tidigare. B) Verksamheterna inom Samordningsförbundet? Styrelsens svar: För att arbetet skall stöttas har vi tillsammans med två GBGs förbund beslutat att finansiera en deltidstjänst som stöd för ffa verksamheterna att fortsätta detta arbete och utveckla det vidare. Vi skall hela tiden sträva efter att kunna erbjuda en mer jämställd rehabilitering. C) Vilka är de största utmaningarna i jämställdhetsarbetet under den kommande perioden? Styrelsens svar: Vi alla verkar i en mycket könssegregerad arbetsmarknad där vi har lång väg att vandra. Vår målgrupp är extra utsatt då arbetsmarknaden redan är mycket snäv. Fortsätta att arbeta med området utifrån att det är ett kunskapsområde och inte en åsiktsfråga. Utmaning att göra rätt analys av den könsuppdelade statistiken och justeringar utifrån vad analysen ger. 4) Har styrelsen tillsett att förbundet kommer att använda tilldelade resurser under året?
Styrelsens svar: I samband med genomgång av verksamheterna får styrelsen information om det är stora avvikelser från budget och vad detta isf beror på. Ambitionen är att tilldelade medel skall användas under verksamhetsåret i stor utsträckning. Vårt förbund kommer att tilldelas en något utökat budget för 2015, vilket alla ägarparterna ställer sig positiva till. 5) Styrelsens redogörelse över delårsrapporten - kommentarer till budgetavvikelser? Styrelsens svar: Delårsredovisningen visar en preliminär rapport då slutredovisningen av Exsistre inte var färdig. Svårt då ett ESF-projekt har många parametrar som skall tas hänsyn till. Inflöde, delfinansiering, godkännande av samtliga fordringar etc. Men ingången har varit att vara försiktig så att vi inte felbedömer och det blir ett minusresultat när Exsistres bokslut kommer. 616 Fastställande av budget 2015 samt verksamhetsplan 2015-2017 Vårt förbund tilldelades cirka 800 000 kr mer för nästa verksamhetsår jämfört med verksamhetsåret 2014, vilket var väldigt positivt. De nya ekonomiska förutsättningarna innebär att förbundet kan bibehålla verksamheterna ungefär i samma omfattning som i år. Vissa tjänster på Balder bland annat kommer man dock att förlänga ett halvår i taget för att sedan ta ställning om alla tjänster kan förlängas. I förbundschefens förslag till budget för 2015 så har man lagt in en något större budgetpost för ledning pga. ökade styrelseutbildningar under året. Denna pott bör bli något mindre under kommande åren. Med hänsyn till utökade medel så har ingen av ägarna några synpunkter på utökningen. Alla parter ställer sig mycket positiva till att vårt förbund fått ökade medel trots att flera förbund kommer att dela på den sammanlagda tilldelningen med tanke på att nya förbund, bland annat i Stockholm och Gävleborg, bildas under 2015. Förbundschefen sammanfattar kort innehållet i budgetförslaget och verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen baserar sig på diskussionerna på fokusgrupperna och visionsdagen i juni i år. Verksamhetsplanen innebär inga större förändringar jämfört med den nuvarande verksamheten. Annette Eiserman önskar att de styrelseledamöter som sitter kvar efter årsskiftet förmedlar den samsynen som är rådande i styrelsen för de kommande, nya styrelseledamöter. Vidare är viktigt att förmedla att kontinuiteten i Samordningsförbundets verksamhet är en viktig framgångsfaktor. Även Anna-Lena Holberg och Dagmar Callgård önskar att man i den nya styrelselen inte skall fokusera på frågan vilken part som tjänar på samverkan, utan att man ser på den strukturella samhällsnyttan. Anna-Lena Holberg lägger till att det är viktigt att man inte fastnar på att räkna pinnar på hur många som kommer i arbete, då samverkan har så mycket andra, viktiga värden för individen som inte är lika mätbara. Även Johnny Öhman håller med de tidigare talarna. Anna Strand lovar att förmedla synpunkterna ovan till den nya styrelsen, och önskar att förbundschefen håller särskilda sittningar för de nya
ledamöterna. Förbundschefen har redan planerat att ha sittningar, och dessutom skall man ha en styrelseutbildning för de nya ledamöterna i aprilmånad. Att fastställa budgeten och verksamhetsplanen för 2015-2017 utifrån förbundschefens förslag, inklusive fortsatt delfinansiering av Individsamverkansteamet på 300 000 kr. Budgeten kommer att preciseras för varje budgetpost vid första styrelsemötet 2014 efter att bokslutet är klart. 617 Lägesrapport och genomgång av ekonomin i finansierade verksamheter Balder/Exsistre köläget nu under kontroll, fortsatt stort inflöde framförallt från Alingsås. Man har påbörjat arbetet med mentorskapsutbildningar gentemot företagare, ett koncept som man tagit med från Exsistre. Förbundschefen är inbjuden tillsammans med förbundschefen i Delta till socialdepartementet och arbetsmarknadsdepartementet i januari 2015 för att berätta om Exsistre. IST Fortsatt stort inflöde av nya ärenden, framförallt i Partille/Lerum/Alingsås. Verksamheten rullar på som vanligt för övrigt. Aktiv- Aktiv har numera avtal med Nordic Wellness i fyra av fem kommunerna, vilket också innebär att vi har lite lägre lokalkostnader för 2015. Grön rehabilitering lite oklarheter om platstillgången i Jonsered under våren 2015. Anna Strand tar med sig frågan och återkommer. Förbundschefen har dock i budgetförslaget samma medel för platser i Jonsered och på Nääs som under det pågående verksamhetsåret. Smärtgruppen förbundet kommer att fortsätta samarbetet med hälsodisken Balansen och Hälsoteket i Frölunda kring smärtgrupperna. Det samarbetet mynnar ut ytterligare tillfällen med smärtgruppen i Mölndal under 2015. 618 Europeiska socialfonden kommande programperiod 2015-2020 Förbundet är positivt inställd till att söka projektmedel från socialfonden inför nästa programperiod inom ramarna för inkluderande rehabilitering. I vårt förbund finns det framförallt intresse för att utveckla mentorskapsdelen. Ansökningstid för de som beviljats förstudier samt för de som jobbar med nyanlända eller har projekt kring nationella samarbeten för ungdomar med utlandspraktik är från 7 januari till 23 februari 2015. De som lämnar in ansökan under sökperioden ovan kan få ett beslut och finansiering redan från och med sommaren 2015. Ordföranden frågar vilket samordningsförbund kommer att ta an sig rollen som huvudprojektägare i projektet som ansöks. Diskussionen förs både på Samordningsförbundet Göteborg Centrum och Delta om att eventuellt anmäla sitt intresse för projektägarskapet.
Att: fastställa att Samordningsförbundet MPHLA kommer tillsammans med 5 andra förbund i stor Göteborg lämna in en ansökan till socialfonden inför nästa programperiod ang projektet inkluderande rehabilitering. 619 Jämställdhetsarbete lägesbeskrivning Förbundschefen presenterar ett dokument där styrgruppen för jämställdhetsarbete klarlägger förutsättningar för utvecklingsarbete avseende jämställdhetsarbete framöver. Förbundets handlingsplan för jämställdhetsarbete är i stort sätt samma som i år. Viktigt att båda handlingar förs vidare till den nya styrelsen som träder sina tjänster 2015. I januari får förbundschefen och biträdande förbundscheferna och samordnarna i stor- Göteborg en utbildning om att analysera jämställdhetsstatistiken. Att fastställa handlingsplanen för jämställdhetsarbete för 2015 enligt förslaget. 620 Uppföljning av intern kontrollplan Förbundschefen sammanfattar ett tjänsteutlåtande om hur förbundet jobbar med den interna kontrollplanen. Att fastställa den interna kontrollplanen enligt förslaget. 621 Mentorskapsutbildning Mentorskapsutbildningar är ett koncept som Samordningsförbundet fått med sig från ESF-projektet Exsistre. Förbundet kommer att vara medarrangör i mentorskapsutbildningar som riktar sig främst till företagare under nästa år. Att fastställa förslaget om att verkställa mentorskapsutbildningar enligt förslaget. 622 CSR Förbundschefen gör en kort redovisning kring det arbetet med CSR som görs i förbundet. Vårt förbund är medlemmar i CSR sedan januari 2014. Förbundet kommer att arbeta vidare och utveckla de initiativen som nu tagits. 623 Övriga frågor Rapport från NNS förbundschefen berättar om NNS arbete om indikatorer som skall visa på om samordningsförbundens arbete är lyckosamt. Anna-Lena Holberg skall delta i en konferens där man diskuterar indikatorerna nästa vecka. 60 stycken samhällsekonomiska rapporter skall samställas av NNS. Stockholm och Gävleborg kommer att starta samordningsförbund under 2015.
624 Allmän Informationspunkt Kommuner: Partille Vuxenpsykiatrin har flyttat till Gamlestaden, samarbetet fungerar bristfälligt efter flytten. Kommunen har skickat in ett antal avvikelserapporter avseende ärenden där individerna hamnat i kläm. För övrigt så har man skapat ett bra samarbete mellan arbetsmarknadsenheten och enheten för vård och omsorg i kommunen. Härryda oklart hur samarbetet mellan kommunen och psykiatrin fungerar. Alliansen har fortsatt majoritet i styrningen. Mölndal fint samarbete även i Mölndal mellan vård och omsorg och arbetsmarknadsenhet. På förvaltningar har man ett gemensamt önskemål om ett gemensamt boende för de invånare som är samsjukliga. Ny politisk majorität i Mölndal. Lerum vuxenskolan har initierat för ett projekt som riktar sig till unga män. Ny politisk majorität även i Lerum. VG även där maktskifte i den politiska styrningen. För övrigt inget att rapportera. AF- höstpropositionen har presenterats med ny, socialdemokratisk arbetsmarknadspolitik. Arbetsförmedlingen får mer pengar, vilket innebär många nya rekryteringar i området. FK ny organisationsöversyn, där man utgår ifrån kundernas behov. Organisationen kommer att anpassas till att man avser att komma åt de ärenden där det behövs samordning fortare. Försäkringskassan kommer att ha två kontor i Göteborgsområde, vårt förbund kommer att tillhöra Försäkringskassan Syd, där Malin Welin är områdeschef. Försäkringskassans nuvarande generaldirektör Dan Eliasson kommer också sluta och blir en ny rikspolischef. 625 Jämställt styrelsemöte Under mötet har man fört diskussioner utifrån jämställdhetsaspekten, framförallt då en fortsatt handlingsplan för fortsatt jämställdhetsarbete har tagits, och att man rekommenderar den nya styrelsen medverka i en styrgrupp för jämställdhet även i fortsättningen. 626 Sammanträdet avslutas I samband med avslut avtackas avgående styrelseledamöter. Ordföranden önskar samtliga en riktigt god jul. Kommande datum: Någon gång i januari konstituerande styrelsemöte, förbundschefen kallar 5 februari kl. 13.30 16.00 22-23 april gemensamt styrelsemöte kl. 9-16 8 juni kl. 13.30 16.00 17 september kl. 13.30 16.00 26 november kl. 13.30 16.00