Dialogmöten frågor och svar Kultur och fritid Stöd från kommunen: Hur får man hjälp att söka pengar hos andra myndigheter? Det saknas en kanal in i kommunen. - Kultur- och fritidsföreningar har möjlighet att kontakta oss på kultur och fritid för att få tips och information. Det saknas en föreningsutvecklare, som stöd, bollplank och vägvisare. - Fritidsföreningar får hjälp via kultur- och fritid. Vi har samarbetsavtal med SISU, idrottsrörelsens studieorganisation. - Kulturföreningar stöds via kultur- och fritid beroende av vad som önskas. Det är svårt att boka idrottshallar, det borde vara lättare att se bokade aktiviteter. - Bokningar i idrottshallar och gymnastiksalar finns på kommunens webbplats under se och göra. F.n. pågår en upphandling av en revidering av webbokningssystemet där kontakterna till kultur- och fritidskontoret går med automatik. Låssystemet till idrottshallarna i Lenhovda och Åseda byts ut under hösten 2015. Förslag: Besök av SISU kommun + föreningar = kompetensutveckling och information (A) Svar: Vi kommer att ha gemensamma föreningsmöten tillsammans med SISU och Smålandsidrotten. Bättre riktlinjer får ingen feedback. (Å) Kommunfullmäktiges fastställda normer för stöd till föreningars barn- och ungdomsverksamhet finns publicerade på kommunens webbplats. I kultur- och fritids nyhetsbrev (4-5 ggr/år) informerar vi om nyheter och tips. Nyhetsbrevet publiceras även på kommunens webbplats. Inte tillräckligt med bidrag. Vad är rimligt? Vad krävs av föreningarna? Kultur- och fritid gör regelbundet kontroller/jämförelser med övriga kommuner i länet och i regionen för att se nivåer och krav.
Bidragsansökningar, hur mycket följs upp? (N/Å) Kultur- och fritid går igenom samtliga handlingar i samband med bidragsansökningar. Rapporteras till kultur- och fritidsutskottet i samband med rapporter av delegeringsbeslut. Tydligare hantering av föreningsfrågor (Å) Kommunens arbets- och delegeringsordning innebär att de flesta ärenden är delegerade till kultur- och fritidskonsulent och kultur- och fritidschef. Den politiska hanteringen är delegerat till kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott. Utskottet sammanträder 4 ggr/år. Ungdomsledarstipendier (A) Kommunfullmäktige har antagit normer för stöd till barn- och ungdomsverksamhet. I normerna finns möjlighet för föreningar att söka ledarutbildningsbidrag. Information publiceras regelbundet i nyhetsbreven. Ungdomsledarproblem (N/K) Ungdomsledarutbildning (Å) Se ovan under stipendier. Ledarutbildningsbidrag finns att tillgå för ideella ledare. Det borde finnas mer gratisaktiviteter. Arrangörer avgör själva om t.ex. pröva-på verksamhet. Vissa aktiviteter såsom kulturarrangemang erbjuds elever och barn i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen. Bibliotekens verksamhet är gratis för den enskilde enligt lag. Gemensamma lovaktiviteter (utskick) (Å) Sedan ca 10 år tillbaka ansvarar barn- och utbildningsförvaltningen för lovaktiviteter. Om erbjudanden avser allmänhetens barn går det bra att anmäla till evenemangskalender som publiceras på kommunens webbplats och i Uppvidinge tidning. Uppvidinge tidning delas ut till samtliga hushåll i kommunen, vilket kan anses som utskick.
Integration: Det behövs tolkar. Kommunen anlitar telefontolk. Kan rekommenderas för information till grupper av föräldrar. Det finns somaliska och arabiska föreningar i kommunen där flertalet styrelseledamöter har vistats länge i kommunen. Kultur och fritidskontoret kan förmedla kontakter och information. Det kan vara en möjlighet att få tolkat till en mindre kostnad. Förening har problem med utbetalning av stöd till personer som inte har uppehållstillstånd. Hur gör vi? (A) Migrationsverket ansvarar för all asylmottagning. Kommunen ansvarar för information, boendestöd, SFI och samhällsorientering till dem som fått permanent uppehållstillstånd. Om stöd=personlig utrustning och avgifter för medlemskap är det föreningen som avgör själv om man vill stötta asylfamiljerna. I vissa fall kan föreningen söka bidrag för verksamheten i särskilda utvecklingsprojekt. Ex. på sådana bidrag kan vara Allmänna arvsfonden, Leader sydost, idrottsförbunden, studieförbunden, biståndsorganisationer och kommunen (medfinansiär). Kan kommunen äga utrustning såsom tält, bajamajor etc? (A och Å) Kommunens tidigare ägda toalettvagn och duschvagn överfördes till Alstermo IF för att sedan kunna hyras ut till övriga föreningar. Kommunen har inte haft för avsikt att köpa in nya. Hur får man kontakt med Uppjobb? Via kommunens växel alternativt kultur- och fritid. Ej lika behandlade lättare att samverka Alla föreningar inom idrotten är likvärdigt behandlade utifrån samma normer som gäller verksamhetsbidrag, driftsbidrag, ledarutbildningsbidrag osv. Det finns ingen förening som erhåller något större stöd än någon annan. Normer för driftbidrag bygger på kvm-stöd till omklädningsbyggnader och klubbstugor, stöd till fotbollsplaner bygger på antal lag och om det pågår seriesystem. Båda ishallarna får lika stort bidrag, vilket även gäller ridsportanläggningarna.
Föreningsråd: Föreningsombud efterfrågas (A och Å) Kultur- och fritids roll är att lyfta fram de tankar, idéer och förslag till de politiska instanserna för avgörande. Det innebär att möjliggöra förslagen på ett sådant sätt att föreningen och kommunen kan enas om syfte, ekonomi, målgrupper, samverkan på olika sätt. Vilka ska vara med? Tidsplan ska finnas och informeras om Förslag: olika grupper, ibland alla föreningar, ibland en typ, ibland de som äger anläggningar Kultur- och fritid kommer att kalla till följande informationsmöten, vilka senare kan utgöra grund för bildande av föreningsråd : - Folkhälsofrågor - Drift av anläggningar - Leader sydost, arvsfonden m.fl. för utvecklingsverksamhet - Arrangemang Styrelsearbete: Styrelseutbildning efterfrågas av alla (N/K, L, A, Å, Ä) Samtliga studieorganisationer ordnar utbildningar för föreningars funktionärer. Om många går samman för sådana kurser kan studieorganisationerna organisera på efterfrågan. Ex SISU: s träningsläger för styrelsen osv. Svårt att hitta organisationsledare, kassörer, revisorer. I Uppvidinge kommun har förekommit gemensamma administrationskontor för föreningar på orten. Ett exempel på detta var Offensiva Åsedas kontor för föreningarna i Åseda. En idé kan ju vara att organisera sådana kontor på hel- eller halvtid i varje ort. Arbetsuppgifter kan vara protokollskrivning, kassörsuppgifter, medlemskontakter osv. Revisorstjänster i form av enskilda företagare finns flera i kommunen.
Förslag på samverkan: Samma kassör i flera föreningar (A) Föreningar kan byta tjänster och hjälpa varandra vid olika evenemang (t ex Olsmässan) Evenemangskalender: Efterfrågas. På kommunens webbplats finns möjligheter för arrangörer att lägga in sina egna arrangemang. Kultur- och fritidskonsulenten kontrollerar så att tipsen är aktuella och kompletta före publicering. Kultur- och fritidsarrangemang annonseras även i Uppvidinge tidning. Tjänsten är gratis för arrangörer. Ärenden till föreningsråd i kalender? Ärenden till föreningsråd skickas till kultur och fritid. Frivilliga till evenemang behövs, information i kalender? (Å) Redan löst Fördelning publicering aktiviteter (Å) Se svar ang. evenemangskalender ovan. Mer marknadsföring (Å) Massmedia använder kommunens webbplats och hämtar uppgifter från evenemangskalendern för sina annonseringar. Ex Smålandsposten. Kan användas som planeringsverktyg för att undvika dubbelbokningar (Ä, Å) Om arrangörer har möjlighet att lägga in sina arrangemang i god tid så kan övriga arrangörer anpassa sina arrangemang så att det inte uppstår kollisioner. Påminnelse deadline föreningsbrev I nyhetsbreven från kultur- och fritid ingår alltid ansökningsdatum för olika bidrag mm. Publiceras på kommunens webbplats.
Föreningsdag Föreningars förslag och önskemål: - Inspirationsföreläsare Pia Sundhage - Träffa varandra och utbyta erfarenheter - Föreningsmässa, tipspromenad - Information söka pengar myndigheter och allmänna arvsfonden - Öka samverkan få ny energi - Utbyte av varandra - Inspiration nya idéer och kraft - Dela ut ungdomsledarstipendier - Jämför med Ölands föreningsgala (A) - Samverkan på orten, föreläsare om ämnet - Styrelseutbildning efterfrågas (N/K) Tydligare hantering från kommunen när det gäller föreningsfrågor! Hur ska vi bygga samhället? Vad vill kommunen? - Kultur- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott. Det som utskottet beslutar i olika ärenden publiceras på kommunens webbplats, kommuniceras i tjänstemännens tjänsteutövning mm. - Synpunkter kan lämnas på kommunens webbplats under Tyck till - Som föreningsföreträdare, privatperson mm kan man använda kommunfullmäktiges allmänhetens frågestund. Frågan ska dock lämnas in till kommunkansliet i förväg. - De politiska partierna och deras förtroendevalda har egna politiska program för kommunens verksamheter. De resulterar i politiska beslut i demokratisk ordning som kommunens tjänstemän ska verkställa. Ni får väldigt gärna ringa, maila, skriva synpunkter till oss. Vi tar alltid emot och försöker lösa era frågor på bästa sätt! Annika Persson Kultur- och fritidschef Ingela Olsson Kultur- och fritidskonsulent