PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK MÖTE NUMMER: 5/2014 MÖTESDATUM: 2014-08-23--24 FÖREGÅENDE MÖTE: 2014-05-24--25 Vid protokollet, Justeras, Johan Groth Mötessekreterare Alexander Hallberg Justerare 1(52)
DAGORDNING 62. Formalia... 3 63. Antagna föreningar... 4 64. Rapport: Ekonomi... 5 65. Rapport: Prognos för 2014... 12 66. Månadsvis Statistikrapport 7-2014... 14 67. Beslut: Distriktsutredningen... 25 68. Beslut: Stödet till lajvhobbyn i Sverige... 27 69. Diskussion: Internationella samarbeten... 31 70. Beslut: Lönepolicy Sverok... 33 71. Beslut: Träffbidraget... 36 72. Beslut: Föreningsbidrag för föreningar utan medlemsavgift... 39 73. Beslut: Nominering till LSUs styrelse... 41 74. Beslut: Inriktningsbeslut projektportföljstyrning Sverok... 43 75. Diskussion: Nationell ranking... 44 76. Diskussion: Motion med anledning av Inflytande 2.0 eller?... 47 77. Diskussion: Verksamhetsplan 2015... 49 78. Diskussion: Rapport kring arbetet om vuxnas roll i förbundet... 50 79. Beslut: Marknadsundersökning... 51 2(52)
62. FORMALIA HANDLINGAR Röstlängd Adjungeringsformer Dagordning (sidan 2) MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa röstlängden till Rebecka Prentell, förbundsordförande, Alexander Hallberg, vice förbundsordförande, Johan Groth, förbundssekreterare, Andreas Bogatic, Charles Metzmaa, Chris Jonasson, Elaine Boström, Linnea Risinger, förbundsstyrelseledamöter. Frånvarande var Emil Forslund, förbundsstyrelseledamot. 2... förklara mötet beslutsmässigt. 3... välja Rebecka Prentell till mötesordförande. 4... välja Johan Groth till mötessekreterare. 5... välja Alexander Hallberg till justerare. 6... välja Linnea Risinger till jargongombud. 7... adjungera Jenny Petersson (kanslichef) som funktionär, Anderas Hallqvist som sakkunnig i frågan Diskussion: Nationell ranking samt Lloyd Baltz och Per Carlsson som gäster. 8... fastställa dagordningen. 9... anta nya medlemsföreningar (se egen protokollspunkt). 10... gå igenom beslut i verkställande utskottet (rapportpunkt som normalt ej dokumenteras i protokollet). 11... ratificera beslut som tagits per capsulam (se egna protokollspunkter; inga till detta möte). 12... gå igenom och uppdatera uppdragslistan (rapportpunkt som ej dokumenteras i protokollet). 13... lägga bilagda rapporter till handlingarna (se egna protokollspunkter). 14... göra tillägg på uppdragslistan (dokumenteras ej i protokollet) 15... efter att alla ärenden på dagordningen behandlats, avsluta mötet. KOMMENTAR Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet. 3(52)
63. ANTAGNA FÖRENINGAR ANTAGNA FÖRENINGAR 2014-01-10--03-24 Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... gävle cube drafters... Gävle... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 2... Nyköping Airsoft Regiment.. Nyköping... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 3... Katrineholms Airsoft Föreninng... Katrineholm... Södermanlands län Sverok Mälardalen 4... Föreningen Quizarne Uppsala... Uppsala... Uppsala län Sverok Mälardalen 5... Project Ameed... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 6... Gamepixel... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 7... Fusion Gaming... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 8... Drömspel... Västerås... Västmanlands län... Sverok Mälardalen 9... thebestcoffeeintheworld... Jokkmokk... Norrbottens län... Sverok Norrbotten 10... Östans skuggor... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm 11... Katarina norra spelförening. Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 12... PoLa(RE)... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 13... playcore... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 14... Stockholm Ignition... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 15... Miskatonic Gaming Society.. Huddinge... Stockholms län... Sverok Stockholm 16... Trustpack Gaming... Norrtälje... Stockholms län... Sverok Stockholm 17... MtgJärna... Södertälje... Stockholms län... Sverok Stockholm 18... Jinkō-tekina... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 19... Electric Death Squad... Solna... Stockholms län... Sverok Stockholm 20... Den Ofrivilliga Patriarkin... Sunne... Värmlands län... Sverok Svealand 21... Karlstad Spelkulturförening. Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand 22... Adrenaline... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand 23... Legacy... Lindesberg... Örebro län... Sverok Svealand 24... Pokemon Gaiden... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand 25... Leaf Gaming Malmö... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 26... Malmös Kortspelsförening... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 27... Malmö e-sport... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 28... Broken Glas... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 29... Vortex SF... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 30... MES LoL... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 31... CrunchyCrew... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 32... Knights of the Night... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 33... Loyal Visionaries... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 34... MES Barevents... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 35... Malmös Hundar... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet 36... Kungsbacka Brädspel... Kungsbacka... Hallands län... Sverok Väst 37... Maffia Sverige... Halmstad... Hallands län... Sverok Väst 38... Peachflame... Kungsbacka... Hallands län... Sverok Väst 39... Dominus... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 40... Ranglan... Falköping... Västra Götalands län... Sverok Väst 41... Persgärde Klevekärr Brädspelsförening... Mölndal... Västra Götalands län Sverok Väst 42... Random R... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 43... Trekkers i Östra Sverige... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 44... Spel och skoj från Öl till Oboy.... Linköping... Östergötlands län Sverok Östergötland 45... Lophtix... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 46... Geek Lounge... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 4(52)
64. RAPPORT: EKONOMI RESULTATRAPPORT Resultatrapporten visar budgeten för 2014 som antogs på riksmötet 2013, arbetsbudgeten som antogs på FS-mötet i mars 2014 samt det aktuella utfallet för årets sju första månader. Den sista kolumnen visar hur stor andel av den reviderade budgeten som har belastats till och med juli. Intäkter Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget 2014-03 Utfall 2014-07 % av arbetsbudget Statsbidrag 11 900 000 13 210 000 7 705 852 58% Räntor & utdelningar 805 000 805 000 826 194 103% Personaluthyrning regionala föreningskonsulenter 1 000 000 860 000 0 0% Personaluthyrning 215 000 365 000 0 0% Övriga intäkter 25 000 25 000 3 800 15% Spellovet 100 000 100 000 0 0% Svecup 2014 1 500 000 0 0 0% Det levande valet 200 000 216 000 216 000 100% Code of conduct & Meet up 1 800 000 1 800 000 0 0% Hej Kommunen 0 0 37 387 0% Inflytande 2.0 0 0 222 215 0% NAB 2 350 000 350 000 454 306 130% Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 9 465 754 53% Statsbidragen är periodiserade och kommer att ha samma utfall per månad. Totalt har Sverok beviljats ca 13,2 miljoner i statsbidrag för 2014. Personaluthyrningen har skett till Sverok Admin AB samt en av våra föreningar och förbundet NärCon. Under hösten och ett år framöver kommer tre distrikt att hyra regionala föreningskonsulenter av förbundet. Övriga intäkter består av intäkter från föreningar som valt att lägga ner och skänkt pengarna tillbaka till Sverok. Spellovet och Code of Conduct & Meet up har ännu inte fått några externa medel, men vi har precis fått besked att vi beviljats 1,3 miljoner kronor. Anställningsprocessen har börjat och det kommer inom kort att anställas två stycken personer i projektet. Svecup kommer inte få några externa medel och kommer inte att genomföras under året. Det levande valet finansieras genom bidrag som Svea 5(52)
har sökt. NAB, Hej kommunen och inflytande 2.0 handlar om periodiseringar från tidigare ansökningar. NAB har skickat in en ansökan till Ungdomsstyrelsen för ett projektår 3, som har beviljas och kommer starta under 2015. Kostnader Föreningarna Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget 2014-03 Utfall 2014-07 % av arbetsbudget Föreningsbidrag 5 965 000 5 965 000 1 633 728 27% Träffbidragen 100 000 100 000 29 950 30% Lokalbidrag 505 000 505 000 214 881 43% Föreningsförsäkringar 85 000 85 000 63 237 74% Crowdfunding 175 000 175 000 65 000 37% Banktjänster 150 000 150 000 142 327 95% Föreningsutveckling 235 000 259 375 149 745 58% Föreningsstöd 315 000 691 950 475 326 69% Level Up 50 000 50 000 21 532 43% Intern Kommunikation 275 000 275 000 106 609 39% Distriksstöd 45 000 110 000 80 845 73% Grundgaranti Distrikt 150 000 150 000 85 000 57% Svecup 2014 1 650 000 100 000 101 533 102% Medlemsvärvning 345 000 345 000 89 399 26% Det levande valet 200 000 216 000 182 924 85% Code of conduct & Meet up 1 800 000 1 800 000 0 0% Leia 25 000 25 000 21 598 86% Hej kommunen 0 0 65 203 0% Inflytande 2.0 0 0 185 955 0% Spellovet 200 000 250 000 6 556 3% Personaluthyrning regionala verksamhetsutvecklare 995 000 955 000 36 263 4% Summa Föreningarna 13 265 000 12 207 325 3 757 611 28% 6(52)
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelad på respektive område som personalen arbetar inom. Föreningsbidragen för 2014 började betalas ut i mars, detsamma gäller för träffbidragen och lokalbidragen. Förra året hade ca 853 000 kr betalats ut i föreningsbidrag samma period, denna ökning beror antagligen på snabbhetsbonusen som infördes 2014 och som har gett föreningarna incitament till att rapportera tidigare. Föreningsförsäkringar består av kostnader för hela årets olycksfall och företagsförsäkring som gäller föreningarna. Kostnader för Crowdfundingen uppgår till 65 000 kr. Banktjänster består av kostnader för föreningarnas bankkonto via vårt avtal med Nordea, det ingår också personalkostnader för att öppna nya konton till föreningarna. Internkommunikation och distriktsstöd består av personalkostnader för personal som arbetar inom området. Under föreningsstöd ligger kostnaden för driften av ebas för hela året, samt kostnader för personal som arbetar inom området. Under föreningsutveckling finns kostnader för personal och en driftkostnad för FTW. Grundgaranti har betalats ut till Norrbotten som inte fick så mycket bidrag som man önskade samt SkuD som inte lyckades få bidrag av sitt län. Level up har haft en träff under året. Svecup 2014 och Det levande valet består av kostnader för anställd personal. Inom medlemsvärvning har vi köpt annonser och haft kostnader för personal som har arbetat inom det området. Personaluthyrning till distrikten har börjat komma igång och det har tagits beslut om att det kommer att anställas regionala föreningskonsulter i Sverok Stockholm, SKuD och Västerbotten, därav kostnader för personal som arbetat med detta. Inflytande 2.0 och Hej kommunen har fått förlängd projekttid och haft kostnader för exempelvis löner och lokaler. Hej kommunen har även haft tre st dialogträffar under året. Dessa projekt är nu avslutade. Förbundet Budgetpost Budget 2014 Arbetsbudget 2014-03 Utfall 2014-07 % av arbetsbudget Statsbidrag 355 000 355 000 230 064 65% Personaluthyrning 205 000 220 000 36 080 16% Externfinansiering 125 000 55 000 52 332 95% Förbundskonferenser 195 000 210 000 126 261 60% Organisationsutveckling 75 000 75 000 20 846 28% Löpande forum, irc och webb 50 000 50 000 0 0% Utbildning ideella 25 000 25 000 950 4% Partnerskap 45 000 45 000 19 078 42% Arvoderingar FS 795 000 795 000 344 807 43% 7(52)
Styrelsen 340 000 340 000 198 139 58% styrelsestöd 165 000 82 000 52 963 65% Personal grundkostnad 675 000 675 000 406 477 60% Löpande förvaltning 1 185 000 1 155 000 685 494 59% Kanslilokal 950 000 950 000 483 896 51% Extern Kommunikation 525 000 549 375 220 020 40% Systemunderhåll (ebas, hitta, starta,val) 265 000 55 000 7 562 14% Revision 100 000 100 000 1 063 1% IT-drift 150 000 150 000 54 449 36% Riksmötet 760 000 760 000 71 913 9% Ombudsvalet 10 000 34 375 5 208 15% Valberedning 50 000 69 688 15 474 22% Projektstöd 35 000 0 0 0% NAB år 2 375 000 375 000 347 701 93% Summa Förbundet 7 455 000 7 125 438 3 380 777 45% I budgetposten statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal och ringkontroller som görs för att säkerhetsställa vårt statsbidrag. Under våren och sommaren har gjorts en större påminnelsekampanj för att få föreningarna att rapportera sina uppgifter. I posten externfinansiering ingår personal som arbetat inom området. Under organisationsutveckling finns kostander för Pride både i Stockholm och Malmö samt kostnader för kulturrådet och Nordiskt forum. Förbundskonferenser består av kostnader för slaget som var i januari och slaget i maj, i posten ingår också personalkostnader för deltagande och planering. Förbundskonferenser har även en intäkt på 25 000 kr då deltagare på slaget har fakturerats för sin medverkan. I Utfallet för styrelsen ingår två stycken årskort på SJ för ca 80 000 kr. Det har också omfördelats kostnader från arvoderingarna till projekten inflytande 2.0 och Hej kommunen, då förbundsordförande och förbundssekreterare lagt ner mycket tid på projekten. Under styrelsestöd ingår tid för anställd personal som har stöttat styrelsen i deras arbete. Under externkommunikation ingår det kostnader för personal som arbetar inom området, driftkostnad för Hitta, det har även köpts in ett nytt program för att underlätta omvärldsbevakningen. I personal grundkostnad ingår också ett årskort på SJ som gör att den posten är något högre än vad den borde vara vid den här tiden på året. Löpande förvaltning är kostnader för personal, telefoni, datorer mm. Systemunderhåll är kostnader för underhåll av exempelvis ebas, som skedde internt i början av året. 8(52)
Under valberedningen finns kostnader för fysiska träffar som valberedningen haft samt kostnader för programmet Valbert. Under ombudsvalet finns driftkostnaden för val.sverok.se. Under riksmöte ligger personalkostnader för planering av riksmötet 2014, det ingår också kostnader för riksmötestekniken som kommer skötas av bolaget. NAB har fått förlängd projekttid till sista december 2014. En anställd finns i projektet som jobbar 30%. Budgeterat Resultat Budget 2014 Arbetsbudget 2014-03 Utfall 2014-07 % arbetsbudget Summa intäkter 17 895 000 17 731 000 9 465 754 53% Summa kostnader 20 720 000 19 332 763 7 138 388 37% Beräknat Resultat -2 825 000-1 601 763 2 327 366 - Resultatet till och med juli är mycket högre än det budgeterade resultatet, vilket till stor del beror på ännu ej utbetalade föreningsbidrag, periodiserade statsbidrag samt det faktum att det endast har gått en sju månader av året 9(52)
10(52)
11(52)
65. RAPPORT: PROGNOS FÖR 2014 Intäkter Budgetpost Prognos 2014 Arbetsbudget Prognos 2014 Prognos % av budget Statsbidrag 13,210,000 13,210,000 100% Räntor & utdelningar 805,000 1,000,000 124% Personaluthyrning regionala föreningskonsulenter 860,000 335,000 39% Personaluthyrning 365,000 160,000 44% Övriga intäkter 25,000 5,000 20% Förbundskonferenser 0 43,000 Organisationsutveckling 0 8,800 Spellovet 100,000 50,000 50% E-sportsatsningen inkl. Svecup 2014 0 0 - Det levande valet 216,000 216,000 100% Hej Kommunen 0 37,387 - Inflytande 2.0 0 222,215 - Respect All Compete 1,800,000 430,000 24% NAB år 2 (7/12 under 2014) 350,000 454,306 130% Summa Intäkter 17,731,000 16,171,708 91% Kostnader Föreningarna Budgetpost Arbetsbudget Prognos 2014 Prognos % av budget Föreningsbidrag 5,965,000 5,965,000 100% Träffbidrag 400,000 300,000 75% Lokalbidrag 505,000 370,000 73% Föreningsförsäkringar 85,000 95,679 113% Crowdfunding 175,000 65,000 37% Banktjänster 150,000 150,000 100% Föreningsutveckling 259,375 260,000 100% Föreningsstöd 691,950 750,000 108% Level Up 50,000 50,000 100% Intern Kommunikation 275,000 275,000 100% Distriktsstöd 110,000 120,000 109% Grundgaranti distrikt 150,000 85,000 57% E-sportsatsningen inkl. Svecup 2014 100,000 101,533 102% Medlemsvärvning 345,000 345,000 100% Det levande valet 216,000 216,000 100% Hej Kommunen 0 65,203 - Inflytande 2.0 0 185,955 - Respect All Compete 1,800,000 430,000 24% Leia 25,000 25,000 100% Spellovet 250,000 250,000 100% Personaluthyrning regionala 955,000 335,000 35% verksamhetsutvecklare Summa Föreningarna 12,507,325 10,439,370 83% 12(52)
Förbundet Budgetpost Arbetsudget FS-möte 2014-03 Prognos 2014 Prognos % av budget Statsbidrag 355,000 355,000 100% Personaluthyrning 220,000 160,000 73% Externfinansiering 55,000 65,000 118% Förbundskonferenser 210,000 260,000 124% Organisationsutveckling 75,000 80,000 107% Löpande forum, irc och webb 50,000 5,000 10% Utbildning ideella 25,000 5,000 20% Partnerskap 45,000 40,000 89% Arvoderingar FS 795,000 740,000 93% Styrelsen 340,000 320,000 94% Styrelsestöd 82,000 82,000 100% Personal grundkostnad 675,000 675,000 100% Löpande förvaltning 1,155,000 1,155,000 100% Kanslilokal 950,000 950,000 100% Extern kommunikation 549,375 550,000 100% Revision 100,000 100,000 100% Systemunderhåll (ebas, hitta, starta, 55,000 10,000 18% val) IT-Drift 150,000 150,000 100% Riksmötet 760,000 760,000 100% Valberedning 69,688 50,000 72% Ombudsvalet 34,375 12,000 35% NAB år 2 375,000 454,306 121% Projektstöd 0 0 - Summa Förbundet 7,125,438 6,978,306 98% Summa Intäkter 17,731,000 16,171,708 91% Summa Kostnader 19,632,763 17,417,676 98% Resultat 2014-1,901,763-1,245,968 66% 13(52)
66. MÅNADSVIS STATISTIKRAPPORT 7-2014 På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemöten 2014. Den här rapporten innehåller månadsvis statistik, som uppdateras löpande under året, minst varje månad. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar i Sverok just nu, baserat på olika kriterier, tabell 2) antalet aktiva föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet medlemmar i Sverok just nu, baserat på olika kriterier, tabell 4) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 5) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år och månad, tabell och linjediagram 6) antal träffar på wiki.sverok.se och hitta.sverok.se per månad, linjediagram Utöver ovanstående efterfrågades också antal nyregistrerade föreningar inom varje verksamhetsgren, redovisat per månad. Det finns idag ingen sökfunktion för sådana data i ebas och arbetet som det innebär att ta fram statistiken bedömdes i nuläget för omfattande för att lägga resurser på. Om statistiken fortfarande önskas senare under året kommer det att läggas med i den beställning av utveckling av statistikfunktioner i ebas som planeras till efter sommaren. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. Pågående år är därför inte komplett. För tidigare års statistik samt redovisning av data över längre tid, se istället den årsvisa statistikrapporten. Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och ebas. Ackumuleringsdatumet för data i den här rapporten var 2014-07-18. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Christer Pettersson och Otto Kahne 14(52)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Antal föreningar... 16 Antal aktiva föreningar... 17 Antal medlemmar... 18 Totalt antal medlemmar... 19 Ny- och avregistrerade föreningar... 21 Träffar på wiki och hitta... 23 15(52)
ANTAL FÖRENINGAR När det kommer till att redovisa antal föreningar i Sverok, behöver avgränsningar göras då frågan om vad som räknas som en förening färdig att redovisas inte är helt lätt att avgöra. På begäran har därför en tabell inkluderats med vad som anses vara de mest relevanta avgränsningarna. Värt att notera är att en förening kan rapportera för ett år ända fram till slutet av augusti efterföljande år. Siffrorna uppdateras månatligen. Alla påregistrerade alla föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett om de rapporterat något alls. Alla med minst 3 medlemmar alla föreningar som rapporterat minst 3 medlemmar, oavsett ålder, för året i fråga. Inga andra rapporter nödvändiga. Alla med godkända rapporter alla föreningar som rapporterat godkänd verksamhets-, årsmötes- och medlemsrapport (oavsett om 60%-gränsen är uppnådd eller ej) till Sverok. Den här siffran inkluderar föreningar som har väntande eller underkända stadgar, ringkontroller och andra föreningskontroller*. Alla statsbidragsgodkända alla föreningar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär bl a godkända stadgar och uppfylld 60%-gräns. Antal på kontroller alla föreningar som har pågående, väntande eller underkänd status på sina stadgar, ringkontroll eller andra föreningskontroller*. Dessa kan alltså bli klara och då räknas in i övriga poster. *Med föreningskontroller avses de avstämningar som görs när en förening får mer än 200 resp 1000 medlemmar, samt allmänkontroll som sker vid bidragsstoppande situationer. Att ta fram detta kräver manuell tid i överkant, så dessa data kommer att inkluderas senare, när funktionen är utvecklad i ebas. **För den här månadens siffror är ackumuleringsdatumet nedan 2014-06-23, på grund av semestrar hos kanslipersonalen. År 2012 2013 2014 Alla påregistrerade 1825 2022 1757 Alla med minst 3 medlemmar Alla med godkända rapporter Alla statsbidragsgodkända 1137 1192 844 922 865 494 861 861 484 Antal på kontroller - - - 16(52)
ANTAL AKTIVA FÖRENINGAR Förfrågan gällde hur många aktiva föreningar Sverok har och har haft, vilket kräver en avgränsning av vad som menas med aktiv. Antalet aktiva föreningar i datan nedan baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat 5 resp 3 (fr o m 2013) medlemmar oavsett åldersgrupp. Fullständig rapportering eller avklarad 60%-gräns krävs alltså inte. Bedömningen grundar sig i att en förening som har medlemmar trots allt är aktiv på något sätt, även om de inte berättat vad de gjort (verksamhetsrapport) eller att de haft årsmöte (årsmötesrapport). Detta för att bättre spegla antal aktiva föreningar i Sverok än vad statsbidragssiffran (som kräver full rapportering samt 60% unga) visar. Redovisningen per månad har inkluderats för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan innevarande år till 31 aug året därpå). Se den årsvisa statistikrapporten för äldre siffror. Händelser att notera: - I oktober 2013 utfördes en medlemsundersökning av Kundvision där föreningarna tillfrågades om sin rapportering för 2013. Detta följdes upp med kontakt från kansliet under november-december, samt extra påminnelsesamtal om rapportering. - För 2014 infördes en snabbhetsbonus som innebar att föreningen fick 1000 kr extra i bidrag om de rapporterade senast 30 april. 17(52)
ANTAL MEDLEMMAR När det kommer till att redovisa medlemsantal i Sverok behöver det liksom för föreningsantal göras avgränsningar, då frågan om vad som räknas som en förening färdig att redovisas inte är helt lätt att avgöra. På begäran har därför en tabell inkluderats med vad som anses vara de mest relevanta avgränsningarna (på samma sätt som för föreningsantalen). Värt att notera är att en förening kan rapportera för ett år ända fram till slutet av augusti efterföljande år. Siffrorna uppdateras månatligen. Alla medlemmar alla medlemmar i föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett antal (dvs även färre än 3 medlemmar i en förening räknas) eller ålder på medlemmarna. Alla medlemmar 6-25 år alla medlemmar i åldern 6-25 år i föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett antal (dvs även färre än 3 medlemmar i en förening räknas) eller ålder på medlemmarna. Alla medlemmar godkända alla medlemmar som passerat Sveroks ringkontroller oavsett ålder, där föreningarna också i övrigt har godkända rapporter. Alla medlemmar 6-25 år godkända - alla medlemmar i åldern 6-25 år som passerat Sveroks ringkontroller, där föreningarna också i övrigt har godkända rapporter. Alla statsbidragsgodkända medlemmar alla medlemmar i föreningar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär uppfylld 60%- gräns i föreningen, men medlemmarna kan ha vilken ålder som helst. Alla statsbidragsgodkända medlemmar 6-25 år alla medlemmar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär åldern 6-25 år och uppfylld 60%-gräns. **För den här månadens siffror är ackumuleringsdatumet nedan 2014-06-23, på grund av semestrar hos kanslipersonalen. År 2012 2013 2014 Alla medlemmar 108439 75829 14319 Alla medlemmar 6-25 år Alla medlemmar godkända Alla medlemmar 6-25 år godkända Alla statsbidragsgodkända medlemmar Alla statsbidragsgodkända medlemmar 6-25 år 95406 62013 10370 105433 74496 9981 93254 61783 8010 103021 69025 8464 93379 60555 7397 18(52)
TOTALT ANTAL MEDLEMMAR Avgränsningen för redovisning av totalt antal medlemmar över tid har baserats på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag ( Alla statsbidragsgodkända medlemmar i tabellen ovan). Barn- och ungdomsmedlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. Redovisningen per månad har inkluderats för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan innevarande år till 31 aug året därpå). Se den årsvisa statistikrapporten för äldre siffror. 19(52)
Händelser att notera: - Generellt är de brantaste stigningarna i graferna de tillfällen då Sveroks största föreningar (med ca 20-30 000 medlemmar) rapporterar in sina medlemslistor. - I oktober 2013 utfördes en undersökning av Kundvision där föreningarna tillfrågades om sin rapportering för 2013. Detta följdes upp med kontakt från kansliet under november-december, samt extra påminnelsesamtal om rapportering. 20(52)
NY- OCH AVREGISTRERADE FÖRENINGAR PER MÅNAD Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. Se den årsvisa statistikrapporten för siffror för tidigare år. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade 2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014 Jan 7 0 19 49 21 0 5 0 123 63 Feb 65 46 40 82 43 202 5 139 371 73 Mar 104 75 67 119 74 202 5 139 381 144 Apr 137 86 89 139 102 203 199 139 426 178 Maj 168 105 113 167 123 203 199 139 458 196 Jun 194 124 136 175 135 203 199 139 465 202 Jul 216 136 148 181 149 203 199 139 466 216 Aug 246 155 156 200 203 199 139 475 Sep 278 163 185 214 203 199 139 484 Okt 314 197 234 265 203 199 139 486 Nov 343 226 261 286 203 199 139 487 Dec 401 255 324 318 256 205 139 497 Händelser att notera: - Starta.sverok.se öppnade i månadsskiftet okt/nov 2012. Systemet har möjliggjort i princip kontinuerlig antagning av nya föreningar över årsskiftet, till skillnad från tidigare då föreningar vid nytt år började antas 1 februari eller däromkring. - Riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs 1 februari. innevarande år (med undantag för 2011 då det skedde 1 april). - Föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistiken per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan. - Föreningar som inte rapporterat något för innevarande år får med början under 2013 avregistreringsdatum den dag då avregistreringen genomförs, och inte som tidigare 01/01 nästkommande år även för dem. Detta påverkar 2013 års avregistreringssiffror. 21(52)
22(52)
TRÄFFAR PÅ WIKI OCH HITTA Träffar på hitta.sverok.se och wiki.sverok.se redovisas av tydlighetsskäl i en tabell för äldre år, samt en månadsvis presenterad graf för innevarande år. Tabellen för tidigare år redovisas i den årsvisa statistikrapporten, medan innevarande år redovisas nedan. 23(52)
Händelser att notera: - Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. - Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta uppmärksammades sent och scriptet lades in först 20 juni. Data för de två första kvartalen 2012 saknas alltså för Hitta. - Hitta v.2 lanserades i början av 2012. - Från och med januari 2013 förs antagna föreningar automatiskt in i hitta, vilket skiljer sig från tidigare då de själva fick aktivera sina föreningar i systemet. 24(52)
67. BESLUT: DISTRIKTSUTREDNINGEN HANDLINGAR Beslutsunderlag: Distriktsutredningen MÖTET BESLUTADE ATT 1... distriktsutredningen läggs till handlingarna. 2... förbundssekreteraren får i uppdrag att ta fram en motion med förslag kring nya stadgepunkter för distrikten enligt de förslag som finns i utredningen (förslag 1-6) 3... Alexander får i uppdrag att, där så bedöms lämpligt, lyfta icke-stadgerelaterade förslag i verksamhetsplanen (förslag 7-13) 25(52)
BESLUTSUNDERLAG: DISTRIKTSUTREDNINGEN Av Johan Groth, förbundssekreterare Riksmötet 2013 gav Förbundsstyrelsen i uppdrag att [t]ill nästa års riksmöte presentera ett stadgeförslag där distriktens roll i förbundet tydligt definieras (punkt F2 i verksamhetsplanen för 2014). Under arbetets gång visade det sig att det råder en stor enighet om frågor som distriktens organisatoriska och demokratiska form. Det har därför varit möjligt för utredningen att lägga fram konkreta stadgeförslag. Utredningen finns att läsa på https://docs.google.com/document/d/1zua6vtpwczofyaayvr2xtxtjknkxxhveeptpk2er Lz0/edit#heading=h.hgtsw6donb9d (notera att det fram till den 16 augusti kl 23.59 är möjligt att kommentera i texten). Jag yrkar att) distriktsutredningen läggs till handlingarna. att) Johan får i uppdrag att ta fram en motion med förslag kring nya stadgepunkter för distrikten enligt de förslag som finns i utredningen (förslag 1-6) att) Alexander får i uppdrag att, där så bedöms lämpligt, lyfta icke-stadgerelaterade förslag i verksamhetsplanen (förslag 7-13) 26(52)
68. BESLUT: STÖDET TILL LAJVHOBBYN I SVERIGE HANDLINGAR Beslutsunderlag: Stödet till lajvhobbyn i Sverige MÖTET BESLUTADE ATT 1... förbundssekreteraren får i uppdrag att ta med sig diskussionens slutsatser i arbetet med verksamhetsberättelse för 2014. 27(52)
BESLUTSUNDERLAG: STÖDET TILL LAJVHOBBYN I SVERIGE 2014-08-18 Ansvarig: Rebecka Prentell Bakgrund Riksmötet 2013 beslutade att införa följande punkt i verksamhetsplanen för 2014: D8 (RM): Stötta lajvsverige genom att underlätta och stärka förutsättningarna för nationellt samarbete mellan etablerade lajvaktörer och föreningar. Utifrån detta uppdrag har jag under året gjort en översikt av förbundets stöd till lajvhobbyn och diskuterat hobbyns behov tillsammans med aktiva inom lajvscenen. Workshop på Prolog I februari besökte jag lajvkonventet Prolog där jag höll programpunkten "Lajvhobbyn i Sverige, vad behöver vi?". Fokus för punkten var att diskutera lajvhobbyns behov. Besöksantalet var lågt och de förslag som togs fram av de som deltog var bland annat projektbidrag, lajv i skolan, stöd för att jobba med inkluderingen och mångfald, stöd för att hitta och få tillgång till områden, arrangörsutbildningar och legitimitet för kulturformen. Eftersom antalet deltagare var lågt är det svårt att dra några större slutsatser att applicera på nationell nivå av passet. Inventering av forum för lajvhobbyn De vanligaste kontaktformen för lajvare är diskussionsforum på Facebook och tips från vänner. I enkätundersökningen svarar 108 av 128 att det är genom facebook man oftast får information om lajv man vill besöka. Näst vanligast är tips från vänner (106/128). Frågan är ett sätt att illustrera hur informationsflödet inom lajvhobbyn ser ut. En sökning på Facebook ger ett hundratal grupper där lajv diskuteras (https://www.facebook.com/search/results/?q=lajv&type=groups&tas=0.7168588760818 808) där den största är gruppen Vi som lajvar med 3836 medlemmar. På andra plats kommer köp och sälj-gruppen Medeltid/Lajv Säljes/Köpes med 3514 medlemmar. Andra viktiga träffpunkter för lajvhobbyn är lajvkonventen Prolog (Sverige) och Knutpunkt (Nordiska länderna). Vad behöver lajvhobbyn? Här listar jag resultatet från den enkät som gick ut i grupperna Vi som lajvar, Lajvare i Sverige, Larp women unite, Vi som lajvar, för att ha roligt ^^ i september 2014. Fyra frågor ställdes i enkäten, för att ge en bild av den svarande, sinen på lajvhobbyns behov och vad Sverok kan göra för att bidra till hobbyns utveckling, utöver det som görs idag. Den sista frågan ställdes i dvå led, dels vad man anser att sverok bör göra, men även vad man anser att sverok inte bör göra, för att någon annan redan gör detta, eller för att det inte är prioriterat. På frågan I den bästa av världar, hur ser lajvscenen i Sverige ut? svarade man enligt följande (124 svarande, max 3 alternativ): 28(52)
I den bästa av världar, hur ser lajvscenen i sverige ut? Det finns många lajv att välja mellan 82 Det är enkelt att hitta lokaler/områden 55 Lajv anses som en kulturform, likt teater eller film 47 Det är enkelt att få finansiering till lajvprojekt 45 Det är billigt att lajva 40 Lajv sätts upp i skolor så att fler får upp ögonen för lajvhobbyn 23 Det är enkelt att marknadsföra sina lajv till rätt målgrupp 17 Det finns utbildningar för de som vill arrangera lajv 17 Det finns fler konferenser om lajv 11 Övriga 4 På frågan om vilka insatser som är vad Sverok kan göra för att underlätta för lajvhobbyn i Sverige svarar man enligt följande. Här har jag subtraherat de nekande svaren på den efterföljande frågan, om det är något av alternativen man tycker att Sverok inte borde göra (124 svarande, obegränsat antal alternativ): Vad kan Sverok göra för att underlätta för lajvhobbyn i Sverige? Ta fram information om var man hittar områden/lokaler 60 Hålla arrangörsutbildningar för lajvarrangörer 44 Ha ett kalendarium med information om alla lajv som sätts upp 43 Dela ut mer projektbidrag (det görs idag hos distrikten) 40 Utbilda föreningar i mågfalds- och likabehandlingsfrågor 36 Ta fram ett mentorskapsprogram för lajvare som vill bli arrangörer 35 Se till att fler arrangörer samarbetar med varandra 35 Marknadsföra fler lajv 17 Sätta upp lajv i skolor 12 Ge lajvbiljetter till nybörjarlajvare 10 Arrangera konferenser om lajv 5 Skriva böcker om lajv -10 Ha en köp/sälj-sida för lajvsaker -18 Sveroks insatser för att stärka lajvhobbyn under 2014 Under 2014 har en rad insatser genomförts för att stärka lajvhobbyn. Projektet Det levande valet har tagit ut lajvhobbyn på en rad skolor över hela landet. Spelledarutbildningen kopplad till projektet har fört samman spelledare som fått träffas och fortbildas. Enligt förbundsstyrelsens förslag till yrkande i motion om ändring i förbundets syftesparagraf har Sveroks kulturråd inrättats, en arbetsgrupp vars fokus bland annat är att erkännandet av lajvhobbyn som kulturform ska öka, en insats som prioriterades högt av enkätens respondenter. På styrelsens möte i maj fattades beslut om att fortsätta och undersöka frågan om att ta fram en samlad karta där ägande av mark kan förtydligas, ett arbete som fortsätter under hösten med ett offertförfarande. Detta ligger väl i linje med respondenternas 29(52)
högst prioriterade insats, dvs. att ta fram information om var man hittar områden/lokaler. Arrangörsutbildningar finns inom ramen för Level Up!, förbundets utbildningssatsning. Få utbildningar har genomförts, något som enkäten ger en bild av att det finns en efterfrågan för. Arbetsgruppen som jobbar med Level Up! Bör därför verka för att det under hösten arrangeras fler utbildningar i just arrangörskap. Att underlätta samarbeten mellan lajvaktörer och befintliga föreningar Grunden för nya samarbeten ligger i att föreningar och lajvaktörer har möjligeht att träffas. At upprätta nya mötesplatser, egna facebookgrupper eller konferenser är troligen inte det behov som gett upphov till skrivningen i verksamhetsplanen. I samtal runt skrivningen som infördes i verksamhetsplanen har man bland annat framfört att det handlar om alla de lajv som arrangeras utan Sverok och att fler lajvarrangörer behöver få information om nyttan av att gå med i Sverok. Detta var den huvudsakliga anledningen till att den nya skrivelsen togs fram. Med anledning av medlemsrekryteringsprojektet anser jag att frågan om att informera om Sveroks verksamhet och möjligheten att starta förening kan anses genomförd. Vad gäller mötesplatser och diskussionsforum anser jag att de konferenser och grupper där hobbyn idag diskuterar kan anses tillräckliga. Här anser jag utifrån de prioriteringar som framkommer i enkäten att de arrangörsutbildningar som finns inom ramen för Level Up! bör prioriteras för att möta lajvhobbyns behov, och att detta kan skickas med till arbetsgruppen för Level Up! I övrigt anser jag att förbundsstyrelsens prioriteringar ligger väl i linje med de behov man uppger i enkäten. Länk till enkätens rådata: https://docs.google.com/forms/d/1aepcakfouhvtthltnoc1lxtoau6t3eqpn5vjpoy4xqs/ viewanalytics#start=publishanalytics Jag yrkar att förbundssekreteraren får i uppdrag att ta med sig diskussionens slutsatser i arbetet med verksamhetsberättelse för 2014 30(52)
69. DISKUSSION: INTERNATIONELLA SAMARBETEN Av: Chris Jonasson, Elaine Boström 1. BAKGRUND Enligt G3 (RM) skall vi Genomföra en utredning gällande vilket intresse och vilka förutsättningar som finns för samarbete över nations gränserna på föreningsnivå. I utredningen ska även undersökas vilka externa medel som finns för föreningar att söka rörande internationella samarbeten Vi har undersökt de vägar som finns genom det nya Erasmus + programmet i EU. Mer info om Erasmus + och om ansökan till Erasmus +. Tidigare fanns ett program som hette Ung och Aktiv i Europa där ungdomar kunde åka ut i Europa på studiebesök och konferenser. Nu har EU skärpt till programmet och bakat in det i det stora programmet Erasmus + och finns nu indelade i olika Key Actions. Det finns möjligheter för europeiska utbyten både för Sverok som organisation, och även för våra medlemsföreningar. Det kan vara långtgående projekt eller bara enkla utbyten av metoder. För att veta mer om vad vi KAN göra se punkt 3. Möjligheter. Till en början behöver inte heller förbundet/föreningen/distriktet vara huvudsökande för ett utan kan vara samarbetspartner för en annan organisation. 2. RESURSER POSITIVT Det finns goda möjligheter till att finansiera utbyten, utbildning och längre strategiska samarbeten. Inom Nordplus som är den nordiska motsvarigheten till Erasmus + kan vi även få resurser till att få resurser till förmöten och förprojekt inom Norden. Förmöten och förprojekt är inte längre i samma utsträckning möjligt i Erasmus +. PROBLEMATISKT Det som kan vara en intern problematik för Sverok, men kanske framför allt för våra föreningar är att vissa Key Actions kräver att arrangörerna är nationella eller internationella och kan bevisa kompetens att genomföra projektet. Det är dock möjligt att stödja projekt genom att vara en stödorganisation i en ansökan, denna behöver i så fall inte vara nationell utan kan vara een vanlig förening. Vissa organisationer bjuder dessutom in till kunskapsutbyten, vilket är något de alla föreningar (förutsatt att värden accepterar deras ansökan att delta) vara med på. 3. MÖJLIGHETER Vi har möjligheten att ha intellektuella utbyten inom spelhobbyn. Vi har möjligheten att utveckla spelhobbyn samt påverka den internationella standarden. Vi har möjligheten att genom sådana här projekt få större kraft att påverka makthavare och höja den svenska spelhobbyns status. Vi har möjligheten att genomföra ordentliga studier på internationell grund kring spelhobbyn. 31(52)
Vi har möjligheten att ha jobbskuggningar, volontärsutbyten och utbyte av anställda. Vi har möjligheten att utveckla civilsamhället i stort. Vi har möjligheten att tillsammans med andra organisationer inom EU påverka företag och organisationer inom spelhobbyn. Vi har möjligheten att synliggöra enskilda föreningars betydelser i både nationella och internationella sammanhang. Vi har möjligheten att genomföra roliga och intressanta spelkulturella utbyten. 4. BEHOV Vi behöver: Hitta nationella samarbetspartners inom spelhobbyn från andra länder. Hitta de internationella organisationerna som är intressanta för oss att samarbete med. Titta närmare på enskilda föreningars möjligheter att delta. Titta närmare på OM och HUR vi vill stödja föreningars internationella samarbeten. Titta på hur mycket resurser Sverok kan lägga på internationella projekt samt om vi kan hitta alternativ finansiering för egeninsatserna. 5. FRÅGOR SOM BEHÖVER BESVARAS 1. Sverok behöver bestämma vilken nivå vill lägga vårt internationella arbete på, vill vi främst använda internationellt arbete för att utveckla svensk spelhobby eller för att utveckla internationell spelhobby, vill använda det för bägge eller vill vi inte prioritera detta? 2. Vi behöver undersöka om vi vill, och i sådana fall vilka möjligheter förbundet kommer att ha för att stödja föreningar med resurser kring internationella samarbeten (och eventuellt annan egenfinansiering) samt om för sin egen del. 3. Vi behöver diskutera om vi vill råda riksmötet att avsätta verksamhetsplanstid och budget till ett sådant arbete under 2015 och i sådana fall hur? 32(52)
70. BESLUT: LÖNEPOLICY SVEROK HANDLINGAR Lönepolicy Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa Lönepolicy Sverok 33(52)
LÖNEPOLICY SVEROK Uppdaterad senast: 2014-08-18 Av: Kanslichef Jenny Petersson INLEDNING Sverok tillämpar individuell lönesättning och det ska finnas ett tydligt samband mellan förbundets mål, den egna utvecklingen, insatsen och lönen. Lönesättningen är också ett viktigt styrmedel för att stimulera, engagera och attrahera medarbetare. Sverok följer löneavtal enligt Arbetsgivaralliansens branschavtal för ideella och idéburna organisationer. För den som är med i något fackförbund som ingår i Arbetsgivaralliansens löneavtal gäller det avtalet. För övriga gäller löneavtalet med Unionen. LÖNESÄTTNINGSPROCESS Sveroks lönesättningsprocess ska vara en välkänd process där såväl den anställda och dennas chef är väl förtrogen med de olika delarna. MEDARBETARSAMTAL UR ETT LÖNESÄTTANDE PERSPEKTIV Medarbetarsamtal är ett förberett och planerat, tillbakablickande och framåtsyftande samtal mellan medarbetaren och närmaste chef. Samtalet ska hållas under hösten. Under medarbetarsamtalet diskuteras bland annat individuella mål, den personliga utvecklingen samt lönesättande kriterier (se lista nedan). Här bör det vara tydligt för den anställda hur denna kan påverka sin löneutveckling framöver. Medarbetarsamtalet utgör grunden för det kommande lönesättande samtalet. TID FÖR LÖNEREVISION OCH INFORMATION INFÖR LÖNESAMTAL Lönerevision sker årligen under våren enligt fastställda datum från centrala förhandlingar mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen. Vanligtvis är detta datum satt till den 1 maj varje år, men kan variera. Inför de lönesättande samtalen ska arbetsgivaren informera medarbetarna om arbetsgivarens utgångspunkter, såsom prioriteringar, löneavtalets huvudsakliga innehåll samt de ekonomiska ramarna för lönerevisionen. LÖNESAMTAL Lönesamtal innebär att lönen bestäms i samtal mellan kanslichefen och den anställda. Lönesamtalet grundas på det medarbetarsamtal som har ägt rum under hösten. Samtalet består av två delar som ska hållas vid två olika tillfällen. Det första samtalet består av en dialog mellan kanslichefen och den anställda. I det andra samtalet presenterar kanslichefen den anställdas nya lön. LÖNEFÖRHANDLING Löneförhandling sker vid nyanställning. Löneförhandling sker när arbetsgivaren vill ändra anställningsförhållanden eller motsvarande. Löneförhandling kan också ske på begäran av den anställda om dennas tjänst förändrats så mycket att det anses ha blivit en ny tjänst eller av annat motsvarande skäl. 34(52)
Kanslichefen avgör om förhandling ska äga rum. Löneförhandling kan handla om lön, förmåner eller motsvarande. ÖVERGRIPANDE PROCESS 1. Den anställda fyller i ett egenskattningsformulär kopplat till lönekriterierna och lämnar till kanslichefen. 2. Kanslichefen gör motsvarande skattning av den anställda. 3. Lönesamtal #1 Här ligger fokus på att föra dialog kring den anställdas bidrag till Sveroks verksamhet, med utgångspunkt i egenskattningsformuläret samt det som sades på medarbetarsamtalet angående de lönesättande kriterierna. Om kanslichefen har en klart annorlunda skattning inom något område bör samtalet fokusera på detta. 4. Chefen gör en värdering av varje anställd utifrån skattningen och aktuell lönepott. 5. Lönesamtal #2 där chefen berättar om och motiverar lönesättningen. LÖNEKRITERIER arbetsuppgifternas innehåll, svårighetsgrad och ansvaret som följer därav marknadslöneläge den anställdas prestation/resultat och sätt att uppfylla kraven som ställs yrkesskicklighet och erfarenheter förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och visa omdöme (även ekonomiskt ansvar). förmåga att prioritera rationellt arbetar för utveckling av verksamheten, främst inom det egna området tjänstemans pedagogiska färdigheter (även leda arbete och dela med sig av kunskaper) förmåga att stödja sin omgivning och bidra till en gott arbetsklimat på arbetsplatsen ha ett bra bemötande såväl internt som externt tar ansvar för egen kunskapsutveckling OMFATTNING Lönepolicyn omfattar samtliga anställda på Sverok oberoende av anställningsform och sysselsättningsgrad. Samma principer ska gälla för alla oavsett etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsidentitet eller könsuttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, samt ålder. 35(52)
71. BESLUT: TRÄFFBIDRAGET HANDLINGAR Beslutsunderlag: Träffbidraget MÖTET BESLUTADE ATT 1... 300.000kr tillskjuts till träffbidragsbudgeten för 2014 (Charles Metzmaa deltog inte i beslutet) 2... träffbidraget utvärderas för att se vilka effekter träffbidraget haft på antalet publika arrangemang med en analys av hur träffbidragsreglerna bör anpassas. 3... förbundssekreteraren snabbutreder nivån på ett tak på antalet utbetalningar per år och förening från träffbidraget och återkommer med detta till styrelsen. 36(52)
BESLUTSUNDERLAG: TRÄFFBIDRAGET Av Christer Pettersson, utvecklingssamordnare BAKGRUND Träffbidraget infördes som ett bidrag för att uppmuntra föreningarna att ha öppen, tillgänglig och utåtriktad verksamhet där personer kunde träffas på en fysisk plats. Genom hitta.sverok.se skulle information om den öppna verksamheten göras tillgänglig för potentiella medlemmar som söker sig till hobbyn men som inte har intresse eller förutsättningarna att starta en egen förening. En tanke var att när föreningarnas verksamhet synliggjordes skulle dess omfattning upplevas vara i rimlig proportion till förbundets mottagna statsbidrag. Det fanns även en önskan om att föreningar som ansluter sig till förbundet skulle uppleva att utåtriktad verksamhet var en naturlig del av att driva en Sverokförening. KORT OM BIDRAGET Detaljer finns på http://www.sverok.se/forening/bidrag/#traffbidrag En träff ger bidrag max en gång i veckan (tidigare max var tionde dag) Träffen måste utlysas på hitta.sverok.se senast fem dagar innan. För att skapa förutsägbarhet ges bidrag till träffar i den ordning dessa registrerats. Bidraget kräver inte att föreningen har minst 60% unga medlemmar. Träffarna måste vara på en fysisk plats. Bidraget är 150 kr per träff. Bidraget betalas ut månaden efter träffen. Om bidraget inte tar slut en månad förs resten över till nästa månad. Budgeten är 100 000 kr för 2014 och den delas upp i lika delar per månad. SAMMANFATTNING AV STATISTIK Antalet registrerade träffar ökar. Ökningstakten är ökande. Antal föreningar som registrerar träffar ökar. Antal föreningar som beviljas träffbidrag har minskat avsevärt under 2014. PROBLEMBESKRIVNING 1. Bidraget tar slut varje månad. Allt betalas dock inte ut av olika anledningar, så utfallet i redovisningen är lägre än beviljade bidrag. 2. Ett fåtal föreningar som registerat alla sina träffar väldigt tidigt monopoliserar bidraget. Övriga föreningar får inget bidrag. 3. Det är inte känt när träffarna registreras om de kommer att ge bidrag eller inte. 4. Det är oklart om föreningarna ser bidraget som en uppmuntran till ovanstående mål eller om de ser bidraget som ett sammankomstbidrag. 5. De flesta medlemmarna i Sverok får inte nytta av träffbidragen eftersom de är medlemmar i onlineföreningar. Det innebär även att en stor del av föreningarnas verksamhet inte synliggörs. MÖJLIGA LÖSNINGAR Beroende på hur nuvarande förbundsstyrelsen ser på syftet med träffbidraget finns flera lösningar. Ökad ekonomi? 37(52)
Om budgeten hade varit obegränsad skulle det hittills ha gått åt 270 000 kr för halva året, vilket på helår, förutsatt fortsatt ökningstakt, blir cirka 590 000 kr. Om begränsningen inte skulle gälla retroaktivt blir helårskostnaden cirka 350 000 kr. Osäkert är dock om mängden träffar idag hålls nere av att det är känt bland föreningarna att det är svårt att få bidraget. Om begränsningarna försvinner och vi marknadsför träffbidraget är det rimligt att anta att det behövs ännu mer pengar. Ändrade regler? För att fler föreningar ska kunna få bidraget skulle det gå att införa en regel likt första/andratalarlistan som gör att föreningar som inte fått något alls i år går före dem som har fått och föreningar som inte fått något innevarande månad får före dem som redan fått. Den lösningen är inte intressant om budgeten är mer eller mindre obegränsad. Det skulle också gå att ta bort bidraget per träff och istället ge ett fast bidrag till de föreningar som uppfyller en miniminivå att godkända träffar. Är bidraget fast skulle även onlineföreningar som kan ha extremt många träffar kunna få träffbidraget, vilket skulle uppfylla målet att visa hur omfattande föreningarnas verksamhet är. Det vore dock enklast att införa vid ett årsskifte. Göra ingenting? Enligt statistiken ökar både antalet föreningar som använder Hitta och antalet träffar. Kanske är det inte så viktigt för föreningarna att få bidraget utan det räcker att de kanske får träffbidrag? Kanske är de nöjda med att kunna marknadsföra sig? Ta bort bidraget? Istället för att göra ingenting går det att ta resonemanget till sin spets och avveckla bidraget. Vi vet dock inte om föreningarna som registrerar träffar förutsätter att de kommer att få bidrag och i så fall skulle sluta göra det om bidraget försvann. En annan orsak att avveckla bidraget är att det i ändå inte når merparten av förbundets föreningsmedlemmar eftersom det inte går att få bidraget för träffar online. Det går även att fråga sig om nyttan med att ha betalda träffar i hitta.sverok.se är större än vad träffbidragsbudgeten skulle kunna göra på annat håll i budgeten. Tekniksidan? Det är rimligt att tro att det är i föreningarnas egennytta att marknadsföra sina träffar och vi underlättar det med det nätbaserade verktyget hitta.sverok.se. Om föreningarna inte gör det kan det bero på att systemet inte är tillräckligt användbart eller attraktivt för dem, snarare än själva bidraget. Ändringar som skulle kunna göras oavsett andra beslut är exempelvis Göra visningen av träffar mer attraktiva i Hitta. Göra inmatningen av träffar enklare i Hitta. 38(52)