Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Transkript

1 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(78) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Johan Groth Justerare

2 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(78) Bilaga: Dagordning 46. Formalia Beslut: Ratificering av Per Capsulam-beslut Rapport: Ekonomi, april Statistikrapport Beslut: Lokalbidrag Rapport: Kommunikationskanaler maj Beslut: Begäran om uteslutning Beslut: Risker i sociala medier Beslut: Huvuddirektiv för förbundets ekonomi Beslut: Inköp av bil Beslut: Anmälningssystem Beslut: Inriktningsbeslut om regionala verksamhetsutvecklare Beslut: Nya lokaler för Sverok Beslut: Svenska Paintballförbundet Diskussion: MoKS Beslut: Utvärdering av samarbetet med Studiefrämjandet Beslut: Utveckling av Spelveckan Beslut: E-sportsatsningen, fas

3 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(78) 46. Formalia Mötet beslutade att 1... Fastställa röstlängden Förklara mötet beslutsmässigt Välja mötesfunktionärer Fastställa adjungeringar Fastställa dagordningen Anta nya medlemsföreningar Gå igenom beslut Verkställande utskott Ratificera PC-beslut Gå igenom årsplaneringen Gå igenom uppdragslistan Lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Bilaga: Antagna föreningar

4 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(78) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Rebecka Prentell, förbundsordförande Tobias Landén, vice ordförande Johan Groth, förbundssekreterare Andreas Hallqvist, ledamot Anna Malmer, ledamot Cia Jildenhed, ledamot Elis Örjes, ledamot. Jocke Tang, ledamot Lloyd Baltz, ledamot Mark Kesper, ledamot Mats Johansson, ledamot. Frånvarande Inga.

5 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(78) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Rebecka Prentell, förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Johan Groth, förbundssekreterare

6 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(78) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, kanslichef, funktionär Wille Raab, valberedningen, gäst Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

7 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(78) Bilaga: Antagna föreningar Av Cecilia Bergfasth, kansliadministratör Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Söderhamns Bordsspelsförening Stubben. Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 2... Game Ground... Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 3... National Gamers... Ovanåker... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 4... Tadaima... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 5... Spelfronten... Vetlanda... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 6... RageQuit... Växjö... Kronobergs län... Sverok Jönköping-Kronoberg 7... Blekinge Konventare... Ronneby... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 8... ZMC (Zone Mortalis Carlskrona)... Karlskrona... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 9... Ronneby Spel och Lan förening... Ronneby... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge Yousei-kai... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge Becquerel... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge TSAF (Team Svea Airsoftförening)... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen FLAMS... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen LAN... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Ekonomikum Cyberathlete Association... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Spela med Akademiker... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Eagleshield Paintball... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland En Bit IT... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland The Expandables Paintball Sundsvall... Sundsvall... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland ÖMF (Örnsköldsviks Manga Förening)... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland ÅLF (dalsskolans Lanförening)... Kramfors... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland Svärdet på Fjällets rollspelsförening... Luleå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten Speltälsk... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Österlens Spelsällskap... Simrishamn... Skåne län... Sverok SKuD Smash Bros... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Samfundet... Lund... Skåne län... Sverok SKuD KonnichiKai... Kristianstad... Skåne län... Sverok SKuD Spelföreningen Gorgliaffs minne... Lund... Skåne län... Sverok SKuD HNFFspeloteket... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Tävling För Livet... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Wermen... Lund... Skåne län... Sverok SKuD Stockholms Airsoftsällskap... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Carromklubben Striker... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Järngänget... Botkyrka... Stockholms län... Sverok Stockholm Swords of the Brotherhood... Vallentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm Pryle... Sollentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm Aros Gaming Community... Västerås... Västmanlands län... Sverok Svealand MTG Linde... Lindesberg... Örebro län... Sverok Svealand NyLajv... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Ghost Battalion... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand GAST (Gamlestadens Spelförening)... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Gröna Haren... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Maktmissbruk... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Evil Monkeys... Trollhättan... Västra Götalands län... Sverok Väst

8 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(78) INEXADS Vänner... Mark... Västra Götalands län... Sverok Väst Vortex Gaming... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten NAMNET... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten SvärmPsyket... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten Flygledarnas Bezzerwizzersällskap Kanelkransen... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland

9 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(78) 47. Beslut: Ratificering av Per Capsulambeslut Handlingar i ärendet Inga Mötet beslutade ratificera att 1... distriktens avgift för kansliets redovisningsstöd sätts till 1000 kr per år.

10 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(78) 48. Rapport: Ekonomi, april 2012 Av Jenny Petersson, ekonomichef Budgetpost Statsbidrag Räntor & Utdelningar Övriga intänkter Föreningsbidrag Träffbidrag Lokalbidrag Föreningsstöd Föreningsutveckling Föreningsförsäkringar Banktjänster Webbredaktionen Level Up Verksamhetskonferens Intern kommunikation Disktriksstöd Grundgaranti Diskrikt Statsbidrag Styrelsen Arvoderingar FS Styrelsestöd Utbildning Ideella Löpande förvaltning Resultatrapport per Budgetpost Utfall t.o.m. april Budget Avvikelse , , ,50-64, , , ,98-33, , , ,00-90, , , ,82 82, , , ,00 98, , , ,00 18, , , ,81 80,36 0, , ,00 100, , , ,00 11, , , ,00 80,00 0, , ,00 100,00 253, , ,00 100,06 0, , ,00 100, , , ,42 96,07-481, , ,00 99,66 0, , ,00 100,00 0, , ,00 100, , , ,00 42, , , ,35 58,25 0, , ,00 100, , , ,00 94, , , ,65 79, Kanslilokal , , ,20 64, Kanslipersonal grund , , ,68-40, It-drift , , ,00 87, Webben , , ,00 93, Revision -441, , ,00 99, Förbundskonferens , , ,00 57, Organisationsutveckling , , ,00 98, Extern kommunikaton , , ,45 92, Politik & Påverkan , , ,00 98, Partnerskap , , ,00 96, RM allmänt , , ,00 99, RM handlingar 0, , ,00 100, Ombudsvalet 0, , ,00 100, Valberedningen , , ,00 82, RM system , , ,00 82, Vote IT , , ,98 176, Spelveckan , , ,98 95, Hitta ,58 0, ,58 * Resultat , , , ,62 %

11 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(78) Balansrapport Eget Kapital & Skulder Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust ,12 0, ,12 Summa Eget kapital ,12 0, ,12 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder & övriga 2440 Leverantörsskulder , , ,07 Summa Leverantörsskulder Moms, särskilda punktskatter 2611 *** Utgående moms, normal , , , , , , *** Avräkningskonto, skulder 0,00 0,00 0,00 Moms, särskilda punktskatter , , ,50 Personalens skatter, avgifter 2710 Personalens källskatt 0,00 0,00 0, Avräkn sociala avgifter 0,00 0,00 0, Upplupen särskild löneskatt , , ,00 Summa Personalskatter, avgift , , ,00 Uppl kostn & förutbet intäkter 2901 Skuld föreningsbidrag , ,82 0, Föreningsskuld , ,00 0, Interrimskuld löner , ,03 0, Upplupna semlöner , , , Upplupna sociala avgifter seme , , , Förutbetalda statsbidrag 0, , , Övr interimsskulder , , , Upplupna revisionsarvoden , ,00 0, Observationskonto ,15 0, ,15 Summa Uppl kostn & förutb int , , ,41 Summa Kortfristiga skulder , , ,98 Summa Skulder , , ,98 Summa Eget Kapital & Skulder , , ,10 Beräknat resultat 0, , ,87

12 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(78) Likviditetsrapport Likviditetsrapport Prognos likvida medel Summa likvida medel 0

13 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(78) 49. Statistikrapport På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemötet maj Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 2) antalet föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell 4) antalet nyregistrerade och avregistrerade föreningar per månad, diagram 5) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, , , medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 6) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 7) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 9) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 10) sammanställning grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 11) antal träffar och unika besökare på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 12) antal användare på wiki, hitta och forum vs år, linjediagram Forumstatistik har under 2011 inte gått att få fram på grund av att någon sådan funktion inte finns implementerad i forumet. Om styrelsen anser att forumstatistik bör komma med i rapporten framledes, kan det vara lämpligt att skriva in det i forumgruppens arbetsbeskrivning för 2012, så att det inte tappas bort eller faller mellan stolar. Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och databasen. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att 2010 och 2011 års siffror kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. I den här statistikrapporten är därför 2011 inte komplett. Istället har ackumulerade data angivits, vilka kommer att uppdateras löpande, och är att betrakta som referenspunkter relativt tidigare års totalsummor ( hur ligger vi till jämfört med tidigare år? ) snarare än avslutade data. Ackumuleringsdatumet för 2011-data i den här rapporten var Då ackumulerade data dock bedömdes vara missvisande i rapporten för och under året, kommer samma rutin inte att användas för En månadsvis jämförelse för föreningsantal samt medlemsantal har lagts till som komplement, på begäran. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Johan Söderberg

14 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(78) Innehållsförteckning Antal föreningar Antal medlemmar Ny- och avregistrerade föreningar Föreningsstorlek Verksamheter Statsbidrag Föreningsbidrag Träffar på hemsidan Träffar på wiki, hitta och forum... 29

15 ack Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(78) Antal föreningar Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat medlemmar oavsett åldersgrupp. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år i grafen för totalt antal föreningar per år anger föreningar som rapporterats som verksamma senast 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). Antal År föreningar År Antal föreningar ack Antal föreningar över tid

16 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(78) Antal föreningar per månad Den högre ingångssiffran för antal föreningar vid de första månaderna för 2012 än samma månader 2011 förmodas bero på att online- och återregistrering av medlemmar tagit fart och annonserats runt årsskiftet. Ett smidigare sätt att få in medlemmarna för året har varit önskat av många föreningar och de som hört av sig och fått instruktioner i återregistreringsfunktionen har varit mycket nöjda. Ytterligare något som kan ha gett lite effekt är att året öppnades tidigare 2012 än det gjorde 2011.

17 ack ack Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(78) Antal medlemmar Totalt antal medlemmar baseras på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag. Bidragsgrundande medlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av medlemsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år anger antal angivna medlemmar 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare) Totalt antal medlemmar över tid 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Antal bidragsber. medlemmar över tid

18 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(78) År Totalt Medlemsantal i förbundet Bidragsberättigande (antal) Bidragsberättigande (%) % % % % % % % % % % % % % % % % % % % ack %

19 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(78) Medlemsantal per månad Grafen har inkluderats på begäran, i syfte att visa på trender kring när på året föreningarna rapporterar. Notera att skillnader mellan åren kan bero på vid vilka tillfällen en eller flera av förbundets största föreningar rapporterar, och inte nödvändigtvis på någon extern insats.

20 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(78) Ny- och avregistrerade föreningar Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var , dvs de sista föreningarna för 2011 hade hunnit antas och siffran redovisad är den slutliga. Föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistrerades i februari och ger därför en stor skillnad i data jämfört med tidigare rapport. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte årsvis, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Månadsvis redovisas dock 2012 för färdiga månader. Tidigare år anger antal ny- och avregistrerade föreningar 31 december för respektive verksamhetsår. Per år Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn

21 ack Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(78) Föreningsflöde i Sverok (antal nyregistrerade minus antal avregistrerade föreningar per år) -500 Per månad Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. En siffra som kan verka avvikande är siffran för nyantagna föreningar i januari, då nyantagning av föreningar startar vid olika tidpunkter i början av året, beroende på arbetsbelastning på kansliet. Anledningen till att antalet avregistrerade föreningar per månad gör ett stort hopp under första kvartalet är att riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs under denna tid. En annan notering kring avregistreringar är att föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistik per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan ändå. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

22 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(78) Nyregistrerade föreningar (ackumulerat) 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Avregistrerade föreningar (ackumulerat) jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

23 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(78) Föreningsstorlek Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, , , 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen. Siffrorna för 2008 och 2009 som togs fram ur databasen ger ett totalt antal föreningar som är något högre än de totalantal som anges ovan under rubriken Antal föreningar. Detta härrör från den minsta gruppen, 0-10 medlemmar per förening, då åren i fråga innebar rapportering via Midas och därmed en del strul. Då många föreningar lyckades rapportera en eller två personer innan det kraschade blev antalet småföreningar högre än vad som verkligen var fallet. I grafen nedan är detta korrigerat för genom att överskottet föreningar har tagits bort från den minsta storleksgruppen för 2008 resp. 2009, och totalantalet stämmer med det angivna i avsnittet Antal föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. 700 Föreningsstorlek (medlemsantal) ack. 2011

24 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(78) Verksamheter I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet Antal föreningar. Ökade eller minskade siffror kan därför också delvis bero på att fler eller färre föreningar har kryssat i verksamheter. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 är Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet Föreningar med enbart ett aktivitetsområde Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat ack Föreningar med flera aktivitetsområden ack Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat

25 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(78) Statsbidrag Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar (föreningar med minst fem medlemmar) samt medlemsantal i åldrarna Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i den ålderskategorin för att vara bidragsgrundande. För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter för år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket kr Statsbidrag kr kr kr kr 0 kr År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar kr kr 4,1% kr kr 4,5% 3,1% 11,2% kr kr 8,7% 7,6% 17,0% kr kr 9,1% 10,5% 19,9% kr kr 10,6% 14,9% 22,4% kr kr 8,7% 14,7% 18,5% kr kr 7,9% 13,1% 15,8% kr kr 7,7% 14,6% 11,5% kr kr 7,8% 16,6% 10,2% kr kr 9,0% 19,6% 9,9% kr kr 10,3% 25,3% 10,5%

26 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(78) Föreningsbidrag Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Från och med 2010 införs två nivåer för bidragen, där den högre nivån går ut till föreningar som har en medlemsavgift om minst 50 kr/medlem. År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr kr 80 kr kr 100 kr kr 80 kr kr 80 kr kr/2000 kr 75 kr kr/1000 kr 40 kr/20 kr kr/1000 kr 60 kr/30 kr

27 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(78) Träffar på hemsidan Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni försvann Google Analytics-koden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. Hemsidans olika delar har tolkats som de huvudrubriker som visas i den gula menyn upptill på samt startsidan. Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges Unika Totalt Träffar på startsidan,

28 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(78) Träffar på hemsidans delar (totalt) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok Träffar på hemsidans delar (unika) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok

29 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(78) Träffar på wiki, hitta och forum Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. Forumet har fortfarande ingen koppling till Google Analytics. Endast färdigpasserade kvartal redovisas. Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Data för Hitta 2012 saknas alltså. Scriptet kommer att läggas in så snart som möjligt. Träffar på wiki.sverok.se Totalt Unika År-kvartal Träffar på hitta.sverok.se Totalt Unika År-kvartal

30 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(78) 50. Beslut: Lokalbidrag Handlingar i ärendet Rapport: Lokalbidrag Mötet beslutade att 1... budgeten för Lokalbidrag höjs med kr till pengarna tas från resultatet 2... förbundsstyrelsen tillsätter en utredning om formen för nästa års lokalbidrag 3... föreningarna får information om att bidragspotten höjts och att föreningarna ska söka nu

31 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(78) Rapport: Lokalbidrag Av Emma Ström, föreningsutvecklare Med anledning av att lokalbidragspotten för 2012 närmar sig slutet redan under första halvan av året, har data över de två senaste årens lokalbidrag sammanställts i en rapport för styrelsen att ta ställning till. Den förra lokalbidragsrapporten gjorde gällande att ansökningstrycket skulle lägga sig och lokalbidraget trots allt räcka till efter sommaren, men verkligheten visade sig bli annorlunda. Ansökningarna har fortsatt att komma in och vid april månads slut har lika många lokalbidrag sökts som för jan-sep Det positiva är att det finns pengar kvar i potten, och det oroväckande är att potten närmar sig slutet så tidigt på året. Lokalbidragsreglerna har inte ändrats mellan 2011 och Föreningsutvecklaren på Sveroks kansli har båda åren varit ansvarig för bedömningen av de lokalbidragsansökningar som inkommit. Med ny lokal menas en lokal som en förening söker lokalbidrag för första gången, vilket innebär 50 % eller max kr av hyran/köpet i bidrag. Med befintlig lokal menas en lokal som tidigare beviljats lokalbidrag, vilket innebär 25 % eller max kr av hyran/köpet i bidrag. En förening kan få lokalbidrag för flera lokaler som inte ligger i samma närområde, men flera föreningar kan inte få lokalbidrag för samma (delade) lokal. För detaljerade lokalbidragsregler hänvisas till sidan Lokalbidrag under Föreningsstöd på För 2011 räckte lokalbidraget till och med september, dvs i nio månader. För 2012 redovisas i den här rapporten de avslutade månader som passerat; januari, februari, mars och april. Rapporten är sammanställd av Emma Ström, föreningsutvecklare vid Sveroks kansli. För vidare frågor eller funderingar, kontakta gärna henne på emma.strom@sverok.se eller

32 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(78) Nuläget samt prognos Nuläget Lokalbidragspott för hela året Kvar i lokalbidragspotten Antal beviljade lokalbidragsansökningar kr kr 41 Prognos Antal föreningar som sökte 2011 el tidigare som har sökt (och beviljats) lokalbidrag 2012 Antal föreningar som sökte 2011 som ännu inte sökt för 2012 Troligt antal föreningar som sökte 2011 som kommer att söka för 2012 Trolig summa som de förmodade 18 st 2011-sökande kommer att ansöka om 2012 Trolig summa om alla 2011-sökande som ännu inte sökt för 2012 gör det kr kr Enligt prognosen ovan är det alltså 24 föreningar som sökte lokalbidrag 2011 som ännu inte skickat in någon ansökan för Av dessa 24 är det 18 stycken som troligen kommer att söka lokalbidrag även i år. Den förmodade summan som dessa 18 tillsammans skulle söka för är kr, vilket är kr mer än vad som är kvar i potten nu. Om alla 24 föreningar som ännu inte sökt lokalbidrag för 2012 skickar in sina ansökningar, är den förmodade summan för dessa kr, kr mer än vad som är kvar i potten nu. Notera att prognosen enbart beskriver sådana siffror som vi har några belägg för, eventuella nya lokaler är alltså inte medräknade här. Det är rimligt att anta att även ansökningar för nya lokaler kommer att fortsätta inkomma under året, men någon uppskattning kring totalsumma för dessa är omöjlig att göra.

33 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(78) Redovisning av lokalbidragssiffror För 2011 räckte lokalbidraget till och med september, dvs i nio månader. För 2012 redovisas i den här rapporten de avslutade månader som passerat; januari, februari, mars och april. I de fall en förening sökte lokalbidrag för flera lokaler räknas varje ansökan som en separat lokalbidragsansökan i tabellerna nedan. Övergripande årsredovisning (jan-apr) Lokalbidragspott för hela året kr kr Totalt antal lokalbidragsansökningar Antal beviljade lokalbidragsansökningar* Antal lokalbidragsansökningar som inte beviljades på grund av att 2 0 potten var slut Antal lokalbidragsansökningar till och med april Kvar i lokalbidragspotten till och med april 46 % ( kr) *Se tabellen nedan för mer specifik redovisning av utbetalningarna. 16 % ( kr) Med ny lokal menas en lokal som en förening söker lokalbidrag för första gången, vilket innebär 50 % eller max kr av hyran/köpet i bidrag. Med befintlig lokal menas en lokal som tidigare beviljats lokalbidrag, vilket innebär 25 % eller max kr av hyran/köpet i bidrag. Siffrorna i tabellen nedan gäller endast lokalbidragsansökningar som beviljats för året i fråga. Bidragsspecifik redovisning (jan-apr) Antal nya lokaler (st) Andel nya lokaler (%) 62 % 46 % Antal befintliga lokaler (st) Andel befintliga lokaler (%) 38 % 54 % Mediansumma utbetalad kr kr Medelsumma utbetalad kr kr

34 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(78) Lokalbidragsansökningar över året Beviljade ansökningar per månad (antal) jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 40% 35% 30% Utbetalat per månad (% av årspotten) % 20% 15% 10% 5% 0% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

35 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(78) 51. Rapport: Kommunikationskanaler maj 2012 Av Martin Ackerfors, kommunikatör Dokumentet definierar förbundets kommunikationskanaler, vem som ansvarar för dem och hur de ska användas. Innehåll: Vad kommuniceras genom kanalen? Ansvarig: Vem ansvarar för att kanalen används och underhålls? Status: I vilken status är kanalen nu? Mottagare: Vilka är den huvudsakliga målgruppen för kanalen? Officiella kanaler Sverok.se 2009 Innehåll: Externt riktad information från förbundet Ansvarig: Förbundstyrelsen (Ansvarig utgivare), Kommunikatör (Struktur och innehåll), Webbgrupp och Driftgrupp (Teknik och funktion) Status: Fungerande, men i behov av översyn Mottagare: Allmänheten, medlemsföreningar, potentiella medlemmar, media Sverok.se 2009 är förbundets huvudwebbplats och främsta kanal mot omvärlden. Den fungerar som kommunikationsnav och språngbräda till förbundets andra tjänster. Tilltal i du-form med förbundet som avsändare. Kommunikatören ansvarar för webbplatsens utveckling (tillsammans med webbgruppen), samt för att innehållet är aktuellt, uppdaterat, relevant och håller hög kvalitet. Information och nyheter på Sverok.se Informationen på Sverok.se ska vara lätthittad och enkel att förstå. Den ska hålla hög kvalitet och alltid vara aktuell. Nyheterna ska spegla förbundets verksamhet och vara skrivna med information och intresseväckande som ledord. Som minst ska två inlägg (av fem) på startsidan ha bilder i ingressen. Redaktionellt material Innehåll: Inspirerande berättelser från föreningar, distrikt, eldsjälar Ansvarig: Kommunikatören Status: Inaktivt Mottagare: Andra föreningar och utomstående Det redaktionella materialet ska spegla verksamheten i syfte att visa upp och uppmuntra goda initiativ och förebilder (story-telling). Materialet tas fram av en webbredaktion (eller motsvarande) och publiceras på Sverok.se, högst två artiklar i veckan. Webbredaktionen i samråd med kommunikatören tar fram en plan för materialet. Det ska tydligt framgå att texten är skriven av webbredaktionen. wiki.sverok.se Innehåll: Styr- och arbetsdokument, organisations- och spelhobbykunskap Ansvarig: Förbundsstyrelsen Status: Aktivt Mottagare: Föreningar, förbundsaktiva, kunskapsletande Sveroks wiki är öppen för alla med en forumanvändare att redigera i. Den är tänkt att vara en kunskapsbank kring ämnen som rör Sverok, vilket gör att artiklarna varierar från styrdokument och officiella presentationer, till artiklar om föreningar eller enskilda Sverokaktiva, vidare till beskrivningar av metoder för föreningsadministration och beskrivningar av hobbygrenar. Kommunikatören ansvarar för att informationen som samlas på wikin hålls aktuell och att de artiklar som behöver hålla hög kvalitet gör det, kanslichefen och förbundsordföranden/förbundssekreteraren ansvarar för att

36 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(78) styrdokument, arbetsbeskrivningar och dylikt finns på wikin och webbgruppen ansvarar för att spam och skräpartiklar tas bort. hitta.sverok.se Innehåll: Information om föreningar och träffar baserat på geografisk position Ansvarig: Kanslichefen och systemutvecklaren Status: Aktivt Mottagare: De som på lokal nivå letar efter föreningar Hitta.sverok.se är en webbkarta där föreningar och andra arrangörer kan registrera evenemang. Alla som arrangerar spelrelaterade evenemang är välkomna att bidra med det. Detta är främsta kanalen för att hitta verksamhet baserat på geografin. Informationen på hitta.sverok.se används för att visa reklambanners på Sverok.se Detta gäller dock enbart de träffar och föreningslokaler som är kopplade till föreningar anslutna till Sverok. bilder.sverok.se Innehåll: Av användare uppladdade bilder som visar föreningslivet i Sverok eller spelhobbyn Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt Mottagare: Främst de som arbetar med kommunikation rörande Sverok, uppladdning för alla som har bilder. I bildbanken får alla ladda upp bilder som sedan får användas i förbundets material. Genom att ladda upp en bild garanterar man att man har tillstånd att använda den, samt ger förbund, föreningar, distrikt och arbetsgrupper tillstånd att använda den i icke-kommersiellt syfte. Innehållet modereras av kommunikatören som sorterar och rensar bilder så att det överlag finns användbara bilder i bildbanken. Förbundsbrevet Innehåll: Internt riktad information Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Förtroendevalda i medlemsföreningarna, förbunds- och distriktsaktiva. Förbundsbrevet går ut till alla förtroendevalda i föreningarna, samt andra intressenter, via e-post en gång i månaden. Det innehåller 2-6 kortfattade och kärnfulla nyheter eller goda exempel från förbundet som har relevans för de flesta föreningarna, oftast med möjlighet att läsa mer på annan plats, titta på ett klipp eller att delta aktivt i något. Brevet är skrivet med den enskilda föreningen som mottagare med tilltalsformen ni eller er förening. Särskild variant för mottagare i olika distrikt. Utöver nyhetsinnehållet får mottagaren också en påminnelse om vilken förtroendepost personen är rapporterad på och vem som är kontaktperson i föreningen. Uppgifterna som används är högst ett rapporteringsår gamla. Är föreningens uppgifter äldre än så skickas brevet endast till kontaktadressen. Exportfunktionen i ebas daterar automatiskt alla kontaktadresser till nuvarande år så att dessa alltid kommer med i urvalet. Facebook-sidan Innehåll: Lättsamt och lättspritt material Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Personer som gillat sidan, personer med någon relation till Sverok. Syftet är att ständigt påminna de som följer Sverok om att förbundet finns och vad som är på gång. På Sveroks Facebook-sida postas nyheter från förbundet som är relevanta för de som gillar sidan (vilket inte nödvändigtvis är medlemmar). I första hand handlar det om positiva nyheter som är lätta att gilla, snabba frågor som är lätta att kommentera, snabba och lättsamma undersökningar eller länkar till allmängiltiga artiklar från Sverok.se. Antalet inlägg eller delningar begränsas till max två per dag, men helst endast en. Antingen ska de vara möjliga att sprida eller så ska de vara lätta att ta till sig. Även goda föreningsexempel sprids via Facebook i den mån de uppfyller kraven ovan. Tilltalet är lättsamt och personligt med målet att hålla besökarna glada och aktiva.

37 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(78) Tävlingar och jippon startas evenemang för (enkelt att dela, det visas i deltagarnas loggar om de ska vara med). Sverok gillar medlemsföreningar, distrikt, andra Sverok-grupper och andra organisationer som är potentiella samarbetspartners och som hjälper till att profilera/definiera Sverok-sidan. Twitter Innehåll: Extern dialog, nyhetsspridning Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: De som följer, makthavare, journalister. sprids nyhetstips och annonser om lediga jobb. Inläggen ska lämpa sig för spridning och i första hand röra förbundet. Viss kommunikation med journalister och politiker sker. Tilltalet i all kommunikation från kanalen är personlig. Andras inlägg som nämner Sverok besvaras alltid när det råder oklarheter eller faktafel. Vidare diskussion förs endast i undantagsfall. Enkel uppmuntran på twitterinlägg med Sverokanknytning är också lämpligt. Retweets från föreningar, samarbetsorganisationer och enskilda medlemmar görs om de motsvarar något som kunde ha följer föreningar och andra organisationer knutna till spelhobbyn. Enskilda personer som twittrar mycket om Sverok kan även de följas som en del av omvärldsbevakningen. Makthavare och journalister med koppling till Sveroks intresseområden bör följas. #sverok visas på startsidan på Sverok.se Det går inte att styra hur den används, men vi ska uppmuntra att bara förbundsrelaterade inlägg visas där, inte de som bara är hobbyrelaterade. Youtube-kanalen Innehåll: Kursfilmer och inblickar i verksamheten Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Medlemsföreningarna, de som är nyfikna på förbundet och spelhobbyn. Youtube-kanalens främsta användningsområde är för att publicera kursfilmer, vilka används i förbundets föreningsutveckling. Andra filmer som passar i kanalen är sådana som beskriver spelhobbyn eller förbundet, eller sådana filmer som visar upp aktiviteter Sverok deltagit i. Föreningar uppmuntras att använda egna kanaler för sina filmer och delning av andra filmer sker i första hand via Facebook och Twitter. Brevutskick Innehåll: Sammanfattande innehåll eller informationsmaterial Ansvarig: Kansliadministratören tillsammans med kommunikatören Status: Används endast i nödfall Mottagare: Medlemsföreningarnas postmottagare. Summerande roll för viktigaste nu gällande informationen till föreningar. Brevutskick kan göras vid ett fåtal tillfällen under året, exempelvis när bidragsregler och liknande ska förklaras, riksmötesinbjudan samt när riksmöteshandlingarna ska ut. Dessa tas fram i samråd mellan kommunikatör och den ansvarige för innehållet i utskicket. I fallen kring utskick med anknytning till riksmötet bör informationen enbart röra riksmötet. Utskicken ska följa den grafiska profilen och vara riktad till föreningarna.

38 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(78) Bambusersändningar Innehåll: Speciella livesändningar Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt Mottagare: Varierar efter vad som sänds. Bambuser är det verktyg förbundet använder för webbsändningar. Målet är att länka in det i andra sidor, exempelvis på Sverok.se eller särskilda kampanjsidor. Exempel på livesändningar är Riksmötet, arrangerade seminarier och liknande. Övriga kanaler Ordförandebrevet Innehåll: Personligt formulerade och i första hand interna Ansvarig: Förbundsordförande Status: Aktivt Mottagare: Prenumeranter. Ordförandebrevet är ett i första hand ett internt nyhetsbrev. Det är fritt fram för alla att prenumerera på via Sverok.se, men innehållet vänder sig främst till förtroendevalda, aktiva och anställda på förbunds- och distriktsnivå inom Sverok. Tilltalet är personligt. Blogg på Sverok.se Innehåll: Inofficiellt textmaterial med olika avsändare Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt (saknar exponering med nuvarande struktur) Mottagare: Sverokintresserade Lättsamma och sinsemellan vitt skilda perspektiv på arbetet i och med förbundet. Öppet för förbundsstyrelse, arbetsgrupper och förbundskanslister att skriva i. Forumet Innehåll: Fria diskussioner. Ansvarig: Kansliet och förbundsstyrelse gemensamt (deras forum), Forumgruppen (övriga forum samt drift) Status: Aktivt Mottagare: Debattörer och diskussionssugna. Fungerar som hänvisningspunkt för övriga kommunikationskanaler vad gäller vidare diskussion i olika ämnen. #sverok (IRC) Innehåll: Fria diskussioner Ansvarig: IRC-gruppen Status: Aktivt Mottagare: Kanalens besökare. Används som kommunikationskanal vid vissa utlysta tidpunkter. Livechatter, webbsändningar. Annars diskussionsarena. Omfattas inte av det här dokumentet ebas Ringningar (-kontroller, tjat-, enkät-) Bekräftelsekommunikation Uppskattningsutskick för ideellt engagemang

39 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(78) 52. Beslut: Begäran om uteslutning Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Begäran om uteslutning Mötet beslutade att 1... lämna ärendet utan åtgärd.

40 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(78) Beslutsunderlag: Begäran om uteslutning Av Johan Groth, förbundssekreteraren Förbundsekreteraren har i ett mail daterat onsdagen den 28 mars CEST fått en begäran från Tommy Nilsson, aktiv i bl.a. Airsoft Varberg och tillika projektledare för Spelveckan, om att bli utesluten från Sverok. Brevet där begäran ingår lyder i sin helhet: Hej, Idag tar jag nästa steg och ber Sverok att utesluta mig. Varför säjer jag då farväl? Jo, under tidens gång har det blivit uppenbart att min uppfattning och mina mål är oförenliga med de förbundet har. Det har nått till den grad att jag inte känner att jag kan stå bakom förbundet, alls. Det har under hela tiden förekommit kritik, skitsnack och rena påhopp kombinerat med åsikter vilka är oförenliga med de jag bär. De har riktats mot olika personer urskiljningslöst. Det handlar till del även om om hur förbundet bemöter förslag och hanterar idéer. För mig så kan idéer kan vara bra, dåliga eller vad som. Idéer som framförs i Sverok attackeras. Personen angrips. Verksamhet och motiv ifrågasätts. Det är systematiskt, det är metodiskt, det är medvetet och det är upprepat. För mig är idéer kärnan till att hitta lösningar, delaktighet i dem är verktyget för att nå dit. Att attackera, ifrågasätta och ägna sig åt påhopp är på inget sätt förenligt med min uppfattning. Jag har inget intresse i att verka i en sådan organisation att jag idag väljer att säja farväl. Eftersom jag inte kan välja att gå ur Sverok så ber jag Förbundsstyrelsen att utesluta mig ur förbundet. Texten i sin helhet kan hittas på: Tack för mig. //Tommy. I 27 i Sveroks stadgar framgår att "[f]öreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen". Det finns inget utrymme i stadgarna för att utesluta en enskild person. En begäran om avstängning av en enskild föreningsmedlem är en allvarlig fråga. För att kunna fatta beslut i en sådan fråga krävs ett underlag som tydligt beskriver skälen för begäran om avstängning. Det krävs också möjlighet att höra alla inblandade parter. Det är min bedömning att det material som inkommit till styrelsen inte ger underlag för att ta ställning till om och i så fall hur Tommy Nilsson skulle ha brutit mot förbundets stadgar, skadat Sveroks anseende eller motarbetat Sveroks syfte. Jag yrkar därför att 1... Tommy Nilssons begäran om att bli utesluten (avstängd) lämnas utan åtgärd.