PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK MÖTE NUMMER: 3/2014 MÖTESDATUM: FÖREGÅENDE MÖTE: Vid protokollet, Justeras, Johan Groth Mötessekreterare Alexander Hallberg Justerare 1(99)

2 DAGORDNING 18. Formalia Antagna föreningar Ratificering av beslut: Ansökan regionala verksamhetsutvecklare Ratificering av beslut: Nominering till Sverok Admin AB bolagsstyrelse Rapport: Ekonomi Rapport: Lägesrapport för For the Win! Månadsvis Statistikrapport Årsvis Statistikrapport Ekonomisk berättelse Föredragning om Sverok Admin AB Rapport: Information om NAB och likabehandlingsplanen Rapport: Svecup Diskussion: Vi är Sverok Beslut: Delegationsordning Beslut: Placeringspolicy Beslut: Utökad olycksfallsförsäkring för föreningar Beslut: Avtal med Sverok Admin gällande verksamhetssystem Beslut: Arbetsbudget Beslut: Projektspecifikation: Distriktsutredningen Beslut: Projektspecifikation: Sveroks webbnärvaro Beslut: Spellovet Beslut: Geocaching Beslut: Förening med internationell verksamhet Beslut: Insatser för att öka medlems- och föreningsantal Diskussion: Upphävning av avstängning Diskussion: Riksmötesutredningen Beslut: Regionala föreningsutvecklare Beslut: Anslut airsoft och paintball till Riksidrott (medlemsförslag) Beslut: Riksmöteslokal (99)

3 18. FORMALIA HANDLINGAR Röstlängd Adjungeringsformer Dagordning (sidan 2) MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa röstlängden till Rebecka Prentell, förbundsordförande, Alexander Hallberg, vice förbundsordförande, Johan Groth, förbundssekreterare, Charles Metzmaa, Chris Jonasson, Elaine Boström, Emil Forslund, Linnea Risinger, förbundsstyrelseledamöter. Frånvarande var Andreas Bogatic, förbundsstyrelseledamot förklara mötet beslutsmässigt välja Rebecka Prentell till mötesordförande välja Johan Groth till mötessekreterare välja Alexander Hallberg till justerare adjungera Jenny Petersson (kanslichef) som funktionär och övriga närvarande anställda på kansliet som sakkunniga fastställa dagordningen anta nya medlemsföreningar (se egen protokollspunkt) gå igenom beslut i verkställande utskottet (rapportpunkt som normalt ej dokumenteras i protokollet) ratificera beslut som tagits per capsulam (se egna protokollspunkter) gå igenom och uppdatera uppdragslistan (rapportpunkt som ej dokumenteras i protokollet) lägga bilagda rapporter till handlingarna (se egna protokollspunkter) göra tillägg på uppdragslistan (dokumenteras ej i protokollet) efter att alla ärenden på dagordningen behandlats, avsluta mötet. KOMMENTAR Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet. 3(99)

4 19. ANTAGNA FÖRENINGAR ANTAGNA FÖRENINGAR Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Instagibbed... Rättvik... Dalarnas län... Sverok GävleDala 2... Absolut Kultur... Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 3... Munus Ludentibus... Sandviken... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 4... Gisle Gaming... Gislaved... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 5... Knopparp... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 6... dndalvesta... Alvesta... Kronobergs län... Sverok Jönköping-Kronoberg 7... Svartblodsföreningen Bashkaum... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 8... Uruk-Hai Brödrarskapet... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 9... trudvangshjältar... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Spelföreningen SKB... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Roslagens äventyrsklubb... Östhammar... Uppsala län... Sverok Mälardalen Talismarnold Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Diktols lag... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Tabletop Swag... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Jacuzzispindlarna... Västerås... Västmanlands län... Sverok Mälardalen Gottne Spelförening... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland Backgammon Sundsvall... Sundsvall... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland SPÖK... Luleå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten Karategamers... Södertälje... Stockholms län... Sverok Stockholm Hornpershorder Brädspelsförening... Nacka... Stockholms län... Sverok Stockholm Sverok Enskededalen... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm KTHSocialClub... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spelföreningen rockringen... Österåker... Stockholms län... Sverok Stockholm Föreningen Midvitnir... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spelfantasters Folkrörelse... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Midnattsspel... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Rorath... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Sociala Politiker Enade i Lek. Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Taco Tuesday... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Flygande Ankan... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm KMS... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Ambassadörerna från Alfa Zulius Prime... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm SVARTRYSSLAND... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Skymningslyktan... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spelföreningen Vita Ulven... Kil... Värmlands län... Sverok Svealand Fjärde Kompaniet... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand Mystikens Samfund... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Overlords United... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Lunds Spelmän... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet LAN för Barn... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Parran D1... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Gleipner... Trelleborg... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Total Power... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet LAS... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Redcoats... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet KASS... Lund... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Skånia Game Slam... Landskrona... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet HEC... Hässleholm... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Ma me knuff... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Wasabi... Malmö... Skåne län... Sverok Södra Kulturdistriktet Common People... Uddevalla... Västra Götalands län... Sverok Väst Merfolk... Borås... Västra Götalands län... Sverok Väst 4(99)

5 53... Mägical Spelförening... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Tomte... Tjörn... Västra Götalands län... Sverok Väst Bad Company Airsoft Sweden... Partille... Västra Götalands län... Sverok Väst Gullefjuns vänner... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst INEXAD... Mark... Västra Götalands län... Sverok Väst Skövde fantasy sports and gaming... Skövde... Västra Götalands län... Sverok Väst GibbHuset... Sotenäs... Västra Götalands län... Sverok Väst Achtung... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst DotU... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland Tabula Ludum... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland 5(99)

6 20. RATIFICERING AV BESLUT: ANSÖKAN REGIONALA VERKSAMHETSUTVECKLARE HANDLINGAR Beslutsunderlag: Ansökan regionala verksamhetsutvecklare MÖTET BESLUTADE RATIFICERA ATT 1... delegera uppdraget att genomföra informationsarbete och sköta ansökningsförfarande gällande potten för regionala verksamhetsutvecklare till VU VU får i uppdrag att presentera ett förslag på distrikt som tilldelas medel från potten till styrelsens möte i mars. 6(99)

7 BESLUTSUNDERLAG: ANSÖKAN REGIONALA VERKSAMHETSUTVECKLARE Av Rebecka Prentell, förbundsordförande Styrelsen har under januarimötet beslutat om att en pott överskjutande medel från 2013 ska öronmärkas för distriktsstöd, för att distrikt ska ha möjlighet att ansöka om medel för att tillsätta en tjänst som regional verksamhetsutvecklare. För att arbetet ska gå framåt på det här området föreslår jag att styrelsen ger verkställande utskottet i uppdrag att administrera ansökningsförfarandet för detta. JAG YRKAR ATT 1... delegera uppdraget att genomföra informationsarbete och sköta ansökningsförfarande gällande potten för regionala verksamhetsutvecklare till VU VU får i uppdrag att presentera ett förslag på distrikt som tilldelas medel från potten till styrelsens möte i mars. 7(99)

8 21. RATIFICERING AV BESLUT: NOMINERING TILL SVEROK ADMIN AB BOLAGSSTYRELSE HANDLINGAR Beslutsunderlag: Nominering till Sverok Admin AB bolagsstyrelse MÖTET BESLUTADE RATIFICERA ATT 1... Sverok nominerar Emil Forslund till ordinarie ledamot i Sverok Admin AB 8(99)

9 BESLUTSUNDERLAG: NOMINERING TILL SVEROK ADMIN AB BOLAGSSTYRELSE Av Rebecka Prentell, förbundsordförande Vårt dotterbolag Sverok Admin AB har bolagsstämma inom kort, och vi borde nominera en person till bolagets styrelse för att behålla förbundsstyrelsens koppling till och insyn i arbetet över tid. Mitt förslag är att Emil Forslund från styrelsen nomineras av förbundet. JAG YRKAR ATT 1... Sverok nominerar Emil Forslund till ordinarie ledamot i Sverok Admin AB 9(99)

10 22. RAPPORT: EKONOMI RESULTATRAPPORT Resultatrapporten visar budgeten för 2014 samt det aktuella utfallet för årets två första månader. Ekonomisk Rapport januari-februari 2014 Intäkter Budgetpost Budget 2014 Utfall 2014 % av budget Statsbidrag % Räntor & utdelningar % Personaluthyrning regionala verksamhetsutvecklare % Personaluthyrning % Övriga intäkter % Spellovet % Svecup % Det levande valet % Code of conduct & Meet up % Hej Kommunen % Inflytande % NAB % Summa intäkter % Statsbidragen är periodiserade och kommer ha samma utfall per månad. Totalt har Sverok beviljats ca 13,2 miljoner i statsbidrag för Under årets två första månader har vi valt att hämta hem lite av våra placeringar varför räntor och utdelningar redan är mycket höga. Utfallet kommer inte att se ut så varje månad eftersom vi nu har kvar en högre andel med räntefonder som ger mindre i avkastning. Personaluthyrning till distrikten för regionala verksamhetsutvecklare eller föreningskonsulenter har ännu inte kommit igång. Distrikten ska komma in med sina ansökningar om medel under första kvartalet. Därefter kan det bli aktuellt för förbundet att anställa och hyra ut personal till distrikten. Personaluthyrning i övrigt har skett till bolaget och en av våra föreningar, vilket ännu inte har fakturerats och kommer således synas först i nästa rapport. Övriga intäkter består av intäkter från föreningar som valt att lägga ned och skänkt tillbaka pengarna till Sverok. Spellovet, Svecup och Code of Conduct & Meet up har ännu inte fått några externa medel. Det levande valet finansieras genom bidrag som Svea har sökt och NAB, Hej Kommunen och Inflytande 2.0 handlar om periodiseringar från tidigare ansökningar. NAB har precis skickat in en ansökan till Ungdomsstyrelsen för ett projektår 3, som om det beviljas kommer starta under Svar från Arvsfonden på ansökan för Code of 10(99)

11 Conduct & Meet Up väntas i april. Arbetet gentemot sponsorer för finansieringen av Svecup 2014 fortsätter även under mars. Kostnader Föreningarna Budgetpost Budget 2014 Utfall 2014 % av budget Föreningsbidrag % Träffbidragen % Lokalbidrag % Föreningsförsäkringar % Crowdfunding % Banktjänster % Föreningsutveckling % Föreningsstöd % Level Up % Intern Kommunikation % Distriksstöd % Grundgaranti Distrikt % Svecup % Medlemsvärvning % Det levande valet % Code of conduct & Meet up % Leia % Inflytande % Spellovet % Personaluthyrning regionala verksamhetsutvecklare % Summa Föreningarna % Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelad på respektive område som personalen arbetar inom. Föreningsbidrag för 2014 har ännu inte betalats ut då möjligheten att söka bidrag inte öppnar förrän i mars, vilket också gäller för träffbidragen. De första lokalbidragen kommer även de att betalas ut i mars. Föreningsförsäkringar består av kostnader för hela årets olycksfall och företagsförsäkring som gäller föreningarna. Inom Crowdfundingen väntar vi fortfarande på leveranser som beställdes under förra året. Banktjänster består av kostnader för föreningarnas bankkonto via vårt avtal med Nordea. Föreningsutveckling, föreningsstöd, intern kommunikation och distriktsstöd består av personalkostnader för personalen som arbetar inom det området. Level Up har haft en träff. Svecup 2014 och Det levande valet består också av kostnader för anställd personal. Inom medlemsvärvning har vi köpt annonser i Chili och på Facebook. Inflytande 2.0 fick förlängd projekttid och har haft kostnader för exempelvis lön och lokaler. 11(99)

12 Förbundet Budgetpost Budget 2014 Utfall 2014 % av budget Statsbidrag % Personaluthyrning % Externfinansiering % Förbundskonferenser % Organisationsutveckling % Löpande forum, irc och webb % Utbildning ideella % Partnerskap % Arvoderingar FS % Styrelsen % styrelsestöd % Personal grundkostnad % Löpande förvaltning % Kanslilokal % Extern Kommunikation % Systemunderhåll % Revision % IT-drift % Riksmötet allmänt % Ombudsvalet % Valberedning % Projektstöd % Hej kommunen % NAB* % Summa Förbundet % I budgetposten statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal och ringkontroller som görs för att säkerställa våra statsbidrag. Under våren görs en större påminnelsekampanj för att få föreningarna att rapportera sina uppgifter. Förbundskonferenser består av kostnader för slaget som var i januari. I posten ingår också personalkostnader för planering och deltagande. I utfallet för styrelsen ingår två årskort på SJ för ca kr, varför den posten är särskilt hög trots att det endast har varit ett styrelsemöte. Även i personal grundkostnad ingår ett årskort på SJ som gör att posten är något högre än vad den borde vara vid den här tiden på året. Löpande förvaltning består av kostnader för personal, telefoni, datorer mm. Systemunderhåll är kostnader för underhåll av exempelvis ebas. En del av den upparbetade summan kommer att faktureras till Sverok Admin AB under mars. Hej Kommunen har haft tre dialogträffar under de två första månaderna på året och NAB har fått förlängd projekttid till sista december. 12(99)

13 Budgeterat Resultat Budget 2014 Utfall 2014 % av budget Summa intäkter % Summa kostnader % Beräknat Resultat (99)

14 BALANSRAPPORT (99)

15 Balansrapporten visar en ögonblicksbild av hur ställningen ser ut på respektive tillgångsoch skuldkonto på ett visst datum. Just den här rapporten visar tre kolumner, där den första är ingående värdet på kontot i början av året, den andra visar på förändringen på kontot under årets två första månader och den tredje visar på det utgående saldot per sista februari. 15(99)

16 23. RAPPORT: LÄGESRAPPORT FÖR FOR THE WIN! Av Emma Ström, föreningsutvecklare På begäran har en lägesrapport för For the Win! sammanställts till styrelsemötet mars Fullständig rapportering relativt projektmålen kommer i samband med utvärderingen, vilken är tänkt att ske i maj 2014 (ca 6 månader efter projektets lansering, enligt projektplanen). NULÄGET For the Win! (FtW!) lanserades för Sveroks föreningar och medlemmar i slutet av november 2013 (under veckan inför Riksmötet, vilket hölls 29 november - 1 december). Systemet hade tidigare betatestats och de kritiska buggarna lösts inför detta. I övrigt var systemet så grundläggande det gick utifrån den lilla mängd systemutvecklartid som fanns tillgänglig kontra vad som krävdes för att kunna spela. Just nu ser statistiken ut som följer: 195 användare har skapat en koppling till minst en förening. 232 kopplingar finns i systemet, mot totalt 103 olika föreningar. Användarna har startat 696 uppdrag, varav 584 stycken har hunnit bli godkända. Den förening som ligger överst på topplistan har 120 godkända uppdrag och har nått nivå 12 av 20. I diagrammen nedan syns antal registreringar av användare på sidan, samt antal inskickade uppdrag. Betatestperioden har tagits med för att visa på utgångspunkten (som alltså inte var 0 registreringar/uppdrag när systemet lanserades). Med Lanseringsveckan avses sista veckan i november då FtW! lanserades. 16(99)

17 TRENDER Till en början skedde godkännandet av kopplingar till föreningar manuellt av föreningsutvecklaren, vilket visade sig vara en flaskhals som påverkade lusten att spela FtW!. Det kravet togs därför bort, och därefter har det varit med några enkla knapptryck som användarna registrerar sig och börjar spela för sin/a förening/ar. Av diagrammen ovan att döma fortsatte ökningen under julledigheten (december och januari), med en något avtagande trend för februari. Det har ännu gått relativt kort tid för att göra 17(99)

18 bedömningen om systemet ska fortsätta eller inte bara genom att se användartrender så här, varför rekommendationen är att vänta till den planerade utvärderingsrapporten i maj för en bättre helhetsbild. Det verkar synas en trend för vissa föreningar som rör aktiviteten kring uppdragen, även om det är kort tid att bedöma det på. När någon kopplar sig till en förening och startar igång uppdragen sker en våg av aktivitet som pågår ett antal veckor, kanske en månad. Därefter en tystare period när föreningen gör annat eller tappar fokus, och sedan återkommer de igen när någon upptäcker att det finns nya uppdrag, att det finns uppdrag de nu kan kryssa av, eller dylikt. Det finns också ett antal föreningar som bara fått in några uppdrag i början av användarnas tid i FtW! och sedan inte kommit vidare. Där hänger förmodligen mycket på spridning och lättheten i att komma tillbaka till spelet. Det visade sig att sverok.se inte hade någon länk till FtW! upplagd, så under de första månaderna kunde användarna bara få påminnelser om spelet genom uppdateringar på facebook eller via underkända uppdrag (då mail går ut till användaren som skickat in uppdraget). Sedan i mars länkas FtW! från Sveroks startsida och inne i föreningsportalen. Risken med att systemet inte används har som åtgärd i projektplanen att göra spelet tillräckligt engagerande samt se till att spridningen av spelet sker tillräckligt mycket. Utöver det som nämns om länkar på hemsidan, har föreningarna själva generellt sett inte använt sociala medier för att sprida sina insatser i FtW! på det sätt som var tänkt. Det är möjligt att det kommer när spelet blivit mer etablerat. Uppdrag som rör just sociala medier har lagts till i generella ordalag och kanske bör också uppdrag med fokus på spridning av föreningens insatser i spelet också finnas med. Noterbara ökningar i antal inskickade uppdrag har skett vid de tillfällen då föreningar lyft FtW! på facebook, både inom föreningars facebook-grupper och mellan föreningar som utmanat varandra. Det har tidigare diskuterats kring möjligheten att engagera fler medlemmar i föreningsarbetet än eldsjälarna. Tydligast är detta i uppdragen som rör Sveroks kursfilmer. Det finns i princip ett uppdrag i FtW! för varje kursfilm som ligger uppe på sverok.se med tillhörande kryssfrågor, och för att klara uppdraget ska minst två från varje förening ha sett filmen och besvarat de relevanta frågorna. Detta utgår ifrån avstämningen som görs med föreningar som har mer än 200 medlemmar, där kravet är just att två personer ur styrelsen (eller fler) ska svara på frågor till en anvisad film. I FtW! är det mer undantag än regel att enbart styrelsemedlemmar besvarar filmfrågorna, och det händer med jämna mellanrum att fler än två personer tittar på filmerna, vilket är mycket roligt att se. Detta är också fallet med övriga uppdrag, att det snarare utkristalliserar sig några engagerade i FtW! som inte nödvändigtvis är samma personer som är eldsjälar i föreningens styrelse. Samtidigt har det inkommit synpunkter på att det är för få uppdrag som vanliga medlemmar kan göra, något som har åtgärdats i en omgång och ska ses över igen. 18(99)

19 Det är min upplevelse att användarna inkommer med synpunkter och idéer mer än i övriga system där jag har varit mottagare för feedbackformulären. Det har hittills inte kommit in några negativa röster, utan de som hört av sig har varit odelat positiva, haft spännande tankar om förbättringar och frågor som visat på vad som varit otydligt. De bra exempel som föreningarna delar med sig av hamnar numera på Wall of Pepp (en funktion som ska in i FtW! men som inte prioriterades tillräckligt för att kodas in till lansering) och där har det också vid återkoppling kommit glada tillrop och kommentarer, både från medlemmar och styrelsemedlemmar i föreningarna. MÅL I projektplanen beskrivs följande mål: Föreningar med mer än 200 medlemmar ska genomföra sin filmfrågeavstämning inom 1 månad (istället för som nu, 2 månader). Föreningar med mer än 1000 medlemmar ska genomföra sin storföreningsavstämning inom 3 månader (istället för som nu, 6 månader). Minst 2 föreningssamarbeten ska uppnås. Återigen är det svårt att säga något om avstämningarna eftersom inte tillräckligt lång tid passerat. Rutinen för filmfrågeavstämningen ändrades i slutet av 2013 till att enbart förstagångsstyrelser genomför den, vilket gjorde att de flesta föreningar på avstämning checkades av i samband med det. De tre-fyra föreningar som låg kvar på avstämning för 2013 hänvisades till FtW! men har fortfarande inte avslutat avstämningen på något sätt. Däremot har andra föreningar som inte varit på avstämning (för att de gjort den förut eller för att de inte haft mer än 200 medlemmar) klarat filmfrågeavstämningen många gånger om via systemet. Storföreningsmässigt har alla stora föreningar på utveckling hänvisats till FtW! för sin avstämning, där ett särskilt spår upprättats för dem. Spåret innehåller alla grundkriterier som storföreningsutvecklingen tar upp, men skillnaden är att föreningsutvecklaren inte kommer med det som auktoritära krav (vilket det kan upplevas som trots försök till motsatsen) utan föreningen väljer själva när de vill göra detta. Ännu har ingen av de 7 storföreningarna som ligger väntande genomfört någon avstämning via FtW!-spåret, även om några stycken är inne och tittar och/eller har påbörjat uppdragslinjen. Här är det tydligt att de som gjort avstämningen förut är mer bekväma med de rutiner de känner till, och de har själva valt att göra det utanför FtW!. En bonuseffekt av att ha spåret i FtW! är dock att det börjar komma föreningar som utan att ha storföreningskriterierna att uppfylla ändå gjort det. Därur har diskussionen förts med föreningsansvarig om att ha storföreningsspåret allmänt under rubriken Certifierad förening, vilket kommer att implementeras framöver. Det innebär i korthet att föreningen uppfyller Sveroks rekommenderade krav på demokrati, öppenhet och ekonomirutiner mot vilket de får ett diplom för 19(99)

20 innevarande år. Det är positivt att även små föreningar börjar använda dubbel bokföring, till exempel, eller ser över sina årsmötesrutiner. Samarbetsmässigt har de uppdrag som rört detta än så länge innehållit samarbeten som etablerats utanför FtW!. Här syns tydligast användarnas feedback; det är svårt att kommunicera med andra föreningar i systemet på den grundnivå meddelandefunktionen är idag. De utmaningar som skett har till exempel varit via sociala medier snarare än i FtW!. I programmeringskön ligger ärenden som rör just detta och förhoppningsvis kommer det att utvecklas under Arbetsinsatsen för att godkänna uppdrag och svara på frågor var till en början tänkt att ersätta den tid som går åt till att tjata på föreningar på avstämning. Under uppstartsperioden gick mer tid åt av naturliga skäl, men numera är det rutiner som är inkorporerade i det dagliga arbetet. Att rätta uppdrag i FtW! tar i genomsnitt fem minuter om dagen och är en del i att gå igenom mailkorgen varje morgon. Under kvällar och helger är det Charles Metzmaa som är ideell admin med rättigheter att checka av uppdrag när och om han har tid (dock sköter han inte den egna föreningens eller utmanade föreningars uppdrag, av jävskäl). BÖR SATSNINGEN FORTSÄTTA? Frågeställningen bör kanske delas upp i två; huruvida satsningen ska fortgå till och med den planerade utvärderingen i maj samt om den ska fortgå på obestämd tid framöver. Jag tycker absolut att satsningen ska gå till i maj, då en tydligare trendstruktur går att urskilja och det finns mer data att hämta. Dessutom har länken på hemsidan då hunnit ligga uppe, vilket den alltså inte gjort tidigare och spelet har varit mer svårhittat. Om spelet ska fortgå därefter, på obestämd tid, är svårare att säga i nuläget. Som med alla nya saker krävs en invänjningsperiod och jag har upplevt att så är fallet med exempelvis de äldre storföreningarna (som haft invanda rutiner vad gäller storföreningsutvecklingen). Att få spelet mer etablerat underlättar förstås det naturliga i att en förening hänvisas direkt dit och också uppfattar att det är så alla andra gör. Min bedömning som föreningsutvecklare är att jag genom FtW! når ut till en större mängd föreningar än enbart de som hamnar på avstämningar, och att många fler föreningar såväl som medlemmar gör rätt, gör mer och lär sig mer. Detta utan att lägga mer arbetstid på föreningsutveckling, eller att jag behöver tjata in uppgifter från de som frivilligt skickar in uppdrag som rör grundkriterierna. Dessutom är det tydligt att föreningarna uppskattar att få en markering eller kommentar på att det de gör är värdefullt och häftigt (jämför Wall of Pepp, eller bara att skicka in ett uppdrag med en beskrivning av något de gjort). Jag tror att det finns ett värde i att låta spelet fortsätta, om föreningsutveckling över hela Sverok är något vi vill satsa på snarare än enbart punktinsatser som det rört sig om tidigare. Det har också visat sig vara en bra kanal för att få ut förbundssatsningar ned på föreningsnivå, där ett exempel är 20(99)

21 likabehandlingsuppdrag som tillkommit i samband med NAB eller de kommande Riksmötesuppdragen (som föreningar även föreslagit redan nu). Naturligtvis kvarstår vikten av spridning, lättillgänglighet och löpande uppdateringar så att FtW! fortsätter vara intressant både för nytillkomna och för väl insatta föreningar. Visar det sig att trenden är ett minskande engagemang och någon lämplig insats för att motverka detta inte ger resultat, är frågan om avveckling förstås viktig att lyfta i det läget. 21(99)

22 24. MÅNADSVIS STATISTIKRAPPORT MÅNADSVIS STATISTIKRAPPORT På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemöten Den här rapporten innehåller månadsvis statistik, som uppdateras löpande under året, minst varje månad. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar i Sverok just nu, baserat på olika kriterier, tabell 2) antalet aktiva föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet medlemmar i Sverok just nu, baserat på olika kriterier, tabell 4) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 5) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år och månad, tabell och linjediagram 6) antal träffar på wiki.sverok.se och hitta.sverok.se per månad, linjediagram Utöver ovanstående efterfrågades också antal nyregistrerade föreningar inom varje verksamhetsgren, redovisat per månad. Det finns idag ingen sökfunktion för sådana data i ebas och arbetet som det innebär att ta fram statistiken bedömdes i nuläget för omfattande för att lägga resurser på. Om statistiken fortfarande önskas senare under året kommer det att läggas med i den beställning av utveckling av statistikfunktioner i ebas som planeras till efter sommaren. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. Pågående år är därför inte komplett. För tidigare års statistik samt redovisning av data över längre tid, se istället den årsvisa statistikrapporten. Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och ebas. Ackumuleringsdatumet för data i den här rapporten var Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Christer Pettersson och Otto Kahne 22(99)

23 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Antal föreningar Antal aktiva föreningar Antal medlemmar Totalt antal medlemmar Ny- och avregistrerade föreningar Träffar på wiki och hitta (99)

24 ANTAL FÖRENINGAR När det kommer till att redovisa antal föreningar i Sverok, behöver avgränsningar göras då frågan om vad som räknas som en förening färdig att redovisas inte är helt lätt att avgöra. På begäran har därför en tabell inkluderats med vad som anses vara de mest relevanta avgränsningarna. Värt att notera är att en förening kan rapportera för ett år ända fram till slutet av augusti efterföljande år. Siffrorna uppdateras månatligen. Alla påregistrerade alla föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett om de rapporterat något alls. Alla med minst 3 medlemmar alla föreningar som rapporterat minst 3 medlemmar, oavsett ålder, för året i fråga. Inga andra rapporter nödvändiga. Alla med godkända rapporter alla föreningar som rapporterat godkänd verksamhets-, årsmötes- och medlemsrapport (oavsett om 60%-gränsen är uppnådd eller ej) till Sverok. Den här siffran inkluderar föreningar som har väntande eller underkända stadgar, ringkontroller och andra föreningskontroller*. Alla statsbidragsgodkända alla föreningar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär bl a godkända stadgar och uppfylld 60%-gräns. Antal på kontroller alla föreningar som har pågående, väntande eller underkänd status på sina stadgar, ringkontroll eller andra föreningskontroller*. Dessa kan alltså bli klara och då räknas in i övriga poster. *Med föreningskontroller avses de avstämningar som görs när en förening får mer än 200 resp 1000 medlemmar, samt allmänkontroll som sker vid bidragsstoppande situationer. År Alla påregistrerade Alla med minst 3 medlemmar Alla med godkända rapporter Alla statsbidragsgodkända Antal på kontroller (99)

25 ANTAL AKTIVA FÖRENINGAR Förfrågan gällde hur många aktiva föreningar Sverok har och har haft, vilket kräver en avgränsning av vad som menas med aktiv. Antalet aktiva föreningar i datan nedan baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat 5 resp 3 (fr o m 2013) medlemmar oavsett åldersgrupp. Fullständig rapportering eller avklarad 60%-gräns krävs alltså inte. Bedömningen grundar sig i att en förening som har medlemmar trots allt är aktiv på något sätt, även om de inte berättat vad de gjort (verksamhetsrapport) eller att de haft årsmöte (årsmötesrapport). Detta för att bättre spegla antal aktiva föreningar i Sverok än vad statsbidragssiffran (som kräver full rapportering samt 60% unga) visar. Redovisningen per månad har inkluderats för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan innevarande år till 31 aug året därpå). Se den årsvisa statistikrapporten för äldre siffror. Händelser att notera: - I oktober utfördes en medlemsundersökning av Kundvision där föreningarna tillfrågades om sin rapportering för Detta följdes upp med kontakt från kansliet under november-december, samt extra påminnelsesamtal om rapportering. 25(99)

26 ANTAL MEDLEMMAR När det kommer till att redovisa medlemsantal i Sverok behöver det liksom för föreningsantal göras avgränsningar, då frågan om vad som räknas som en förening färdig att redovisas inte är helt lätt att avgöra. På begäran har därför en tabell inkluderats med vad som anses vara de mest relevanta avgränsningarna (på samma sätt som för föreningsantalen). Värt att notera är att en förening kan rapportera för ett år ända fram till slutet av augusti efterföljande år. Siffrorna uppdateras månatligen. Alla medlemmar alla medlemmar i föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett antal (dvs även färre än 3 medlemmar i en förening räknas) eller ålder på medlemmarna. Alla medlemmar 6-25 år alla medlemmar i åldern 6-25 år i föreningar som fanns i Sveroks föreningsdatabas under hela eller del av året i fråga, oavsett antal (dvs även färre än 3 medlemmar i en förening räknas) eller ålder på medlemmarna. Alla medlemmar godkända alla medlemmar som passerat Sveroks ringkontroller oavsett ålder, där föreningarna också i övrigt har godkända rapporter. Alla medlemmar 6-25 år godkända - alla medlemmar i åldern 6-25 år som passerat Sveroks ringkontroller, där föreningarna också i övrigt har godkända rapporter. Alla statsbidragsgodkända medlemmar alla medlemmar i föreningar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär uppfylld 60%- gräns i föreningen, men medlemmarna kan ha vilken ålder som helst. Alla statsbidragsgodkända medlemmar 6-25 år alla medlemmar som skulle generera statsbidrag om Sverok skickade in sin ansökan nu. Det innebär åldern 6-25 år och uppfylld 60%-gräns. År Alla medlemmar Alla medlemmar 6-25 år Alla medlemmar godkända Alla medlemmar 6-25 år godkända Alla statsbidragsgodkända medlemmar Alla statsbidragsgodkända medlemmar 6-25 år (99)

27 TOTALT ANTAL MEDLEMMAR Avgränsningen för redovisning av totalt antal medlemmar över tid har baserats på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag ( Alla statsbidragsgodkända medlemmar i tabellen ovan). Barn- och ungdomsmedlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. Redovisningen per månad har inkluderats för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan innevarande år till 31 aug året därpå). Se den årsvisa statistikrapporten för äldre siffror. Händelser att notera: - Generellt är de brantaste stigningarna i graferna de tillfällen då Sveroks största föreningar (med ca medlemmar) rapporterar in sina medlemslistor. - I oktober utfördes en undersökning av Kundvision där föreningarna tillfrågades om sin rapportering för Detta följdes upp med kontakt från kansliet under november-december, samt extra påminnelsesamtal om rapportering. 27(99)

28 NY- OCH AVREGISTRERADE FÖRENINGAR PER MÅNAD Notera att föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistreras 1 februari efterföljande år. Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. Se den årsvisa statistikrapporten för siffror för tidigare år. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Händelser att notera: - Starta.sverok.se öppnade i månadsskiftet okt/nov Systemet har möjliggjort i princip kontinuerlig antagning av nya föreningar över årsskiftet, till skillnad från tidigare då föreningar vid nytt år började antas 1 februari eller däromkring. - Riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs 1 februari. innevarande år (med undantag för 2011 då det skedde 1 april). - Föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistiken per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan. - Föreningar som inte rapporterat något för innevarande år får med början under 2013 avregistreringsdatum den dag då avregistreringen genomförs, och inte som tidigare 01/01 nästkommande år även för dem. Detta påverkar 2013 års avregistreringssiffror. 28(99)

29 29(99)

30 TRÄFFAR PÅ WIKI OCH HITTA Träffar på hitta.sverok.se och wiki.sverok.se redovisas av tydlighetsskäl i en tabell för äldre år, samt en månadsvis presenterad graf för innevarande år. Tabellen för tidigare år redovisas i den årsvisa statistikrapporten, medan innevarande år redovisas nedan. Händelser att notera: 30(99)

31 - Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. - Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta uppmärksammades sent och scriptet lades in först 20 juni. Data för de två första kvartalen 2012 saknas alltså för Hitta. - Hitta v.2 lanserades i början av Från och med januari 2013 förs antagna föreningar automatiskt in i hitta, vilket skiljer sig från tidigare då de själva fick aktivera sina föreningar i systemet. 31(99)

32 25. ÅRSVIS STATISTIKRAPPORT ÅRSVIS STATISTIKRAPPORT På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemöten Den här rapporten innehåller årsvis statistik, som uppdateras någon eller några gånger om året. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 7) antalet aktiva föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 9) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, , , medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 10) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell, samt föreningsflöde inom Sverok, linjediagram 11) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel för varje kategori per år 12) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 13) sammanställning av grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 14) antal träffar på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 15) antal träffar på wiki.sverok.se och hitta.sverok.se per år, tabell Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och ebas. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att siffror från och med 2010 kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. Pågående år är därför inte komplett. För löpande uppdateringar och innevarande års statistik, se istället den månadsvisa statistikrapporten. Ackumuleringsdatumet för data i den här rapporten var Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Christer Pettersson och Otto Kahne 32(99)

33 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Antal aktiva föreningar Totalt antal medlemmar Föreningsstorlek Ny- och avregistrerade föreningar Verksamheter Statsbidrag Föreningsbidrag Träffar på hemsidan Träffar på wiki och hitta (99)

34 ANTAL AKTIVA FÖRENINGAR Förfrågan gällde hur många aktiva föreningar Sverok har och har haft, vilket kräver en avgränsning av vad som menas med aktiv. Antalet aktiva föreningar i datan nedan baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat 5 resp 3 (fr o m 2013) medlemmar oavsett åldersgrupp. Fullständig rapportering eller avklarad 60%-gräns krävs alltså inte. Bedömningen grundar sig i att en förening som har medlemmar trots allt är aktiv på något sätt, även om de inte berättat vad de gjort (verksamhetsrapport) eller att de haft årsmöte (årsmötesrapport). Detta för att bättre spegla antal aktiva föreningar i Sverok än vad statsbidragssiffran (som kräver full rapportering samt 60% unga) visar. År Antal aktiva föreningar År Antal aktiva föreningar (99)

35 TOTALT ANTAL MEDLEMMAR Avgränsningen för redovisning av totalt antal medlemmar över tid har baserats på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag ( Alla statsbidragsgodkända medlemmar i tabellen ovan). Barn- och ungdomsmedlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. 35(99)

36 FÖRENINGSSTORLEK Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, , , 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen där sökparametern varit föreningar som rapporterat minst 5 medlemmar (inga andra rapporter nödvändiga). Endast avslutade år redovisas. År På begäran har en visuell representation av senast avslutat år inkluderats: 36(99)

37 NY- OCH AVREGISTRERADE FÖRENINGAR PER ÅR Notera att föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistreras 1 februari efterföljande år. Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn (99)

38 Händelser att notera: - Starta.sverok.se öppnade i månadsskiftet okt/nov Systemet har möjliggjort i princip kontinuerlig antagning av nya föreningar över årsskiftet, till skillnad från tidigare då föreningar vid nytt år började antas 1 februari eller däromkring. - Riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs 1 februari. innevarande år. - Föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan. - Föreningar som inte rapporterat något för innevarande år får med början under 2013 avregistreringsdatum den dag då avregistreringen genomförs, och inte som tidigare 01/01 nästkommande år även för dem. Detta påverkar 2013 års avregistreringssiffror. 38(99)

39 VERKSAMHETER I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med lades nya kategorier till i ebas, så att föreningarna också kunde kryssa i e-sport, LAN samt cosplay. Av jämförbarhetsskäl redovisas sådana verksamhetsgrenar som Datorspel (e-sport och LAN) eller Annat (cosplay) i tabellen nedan. Andel föreningar (%) per verksamhetsgren, som enbart sysslar med ett verksamhetsområde: Verksamhet Airsoft Brädspel Datorspel Figurspel Kortspel Lajv Paintball Rollspel Annat Andel föreningar (%) per verksamhetsgren, som sysslar med fler än ett verksamhetsområde: Verksamhet Airsoft Brädspel Datorspel Figurspel Kortspel Lajv Paintball Rollspel Annat (99)

40 STATSBIDRAG Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar samt medlemsantal i åldrarna För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter om år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket. 40(99)

41 År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar Antal förbund ,4% 0,8% 1,5% ,3% 1,3% 3,6% ,8% 2,1% ,8% 3,1% ,7% 3,1% ,7% 3,1% ,3% 3,3% 9,4% ,8% 3,3% 9,6% ,1% 3,2% 9,5% ,1% 2,9% 8,1% ,5% 3,1% 11,2% ,7% 7,6% 17,0% ,1% 10,5% 19,9% ,6% 14,9% 22,4% ,7% 14,7% 18,5% ,9% 13,1% 15,8% ,7% 14,6% 11,5% ,8% 16,6% 10,2% ,0% 19,6% 9,9% ,3% 25,3% 10,5% ,2% 18,8% 9,2% ,2% 14,9% 8,8% 103 Händelser att notera: - Sverok godkändes som statsbidragsberättigad ungdomsorganisation först 1993, och beviljades åren innan det så kallat Särskilt bidrag samt Aktivitetsstöd finns ingen angiven summa för Särskilt bidrag eller Aktivitetsstöd. Den enda notering som går att hitta är att bevilja Sveriges roll- och konfliktspelsförbunds ytterligare kr i särskilt bidrag utbetalades en så kallad kompensation för skattereformens effekter. För Sveroks del uppgick den till kr, vilket inte är inräknat i tabellen ovan. - Överskottet från Svenska Spel tillkom från och med år Här är de är dock redovisade i totalsummorna från och med 2002 då Ungdomsstyrelsen i bidragsbeskeden inte återkopplat specifikt om detta. Dock har på annan plats angivits att överskottet från Svenska Spel uppgick till en summa av 7 % av statsbidraget 2000 respektive 27 % av statsbidraget (99)

42 - Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i ålderskategorin 6-25 år för att vara bidragsgrundande. - Från och med 2013 ändrades den fördelningsnyckel som Ungdomsstyrelsen använder för att fördela ut statsbidraget till organisationerna, till en version som gynnar små förbund snarare än stora. 42(99)

43 FÖRENINGSBIDRAG Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Långt tillbaka betalades också bidrag ut för sammankomster, något som inte gäller idag (men kan till viss del ha ansetts ersatts av träffbidraget). År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag Specialkriterier Även 15 kr/sammankomst. Verksamhetsbidraget betalas ut om minst 10 sammankomster kr 15 kr rapporterats kr Även 15 kr/sammankomst. Verksamhetsbidraget betalas ut om minst 10 sammankomster 15 kr rapporterats kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr kr 40 kr 20 kr för medlem 1001 och uppåt kr 80 kr 25 kr för medlem 1001 och uppåt kr 100 kr kr 80 kr kr 80 kr 60 kr för medlem 1001 och uppåt /2000 kr 2000 kr om föreningen ej har medlemsavgift. 55 kr för medlem 75 kr 1001 och uppåt kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har 40 kr/20 kr mindre än 50 kr i medlemsavgift kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har 60 kr/30 kr mindre än 50 kr i medlemsavgift kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har 50 kr/30 kr mindre än 50 kr i medlemsavgift kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har mindre än 50 kr i medlemsavgift. Även 1000 kr i snabbhetsbonus 50 kr/30 kr (rapporterat innan 30/4 2014). 43(99)

44 TRÄFFAR PÅ HEMSIDAN Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges. Där har Hemsidans olika delar tolkats som de huvudrubriker som visas upptill på Data redovisas för avslutade år. Händelser att notera: - Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. - I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni, försvann Google Analyticskoden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. - Notera att starta.sverok.se lanserades i skiftet oktober/november 2012 och Analytics lades in på starta.sverok.se 28 januari Detta ersätter siffran för starta förening -sidan i graferna nedan från och med Sveroks facebook-sida startade 20 juli 2011 vilket är ytterligare en (mer lättillgänglig?) informationskanal att besöka. 44(99)

45 45(99)

46 TRÄFFAR PÅ WIKI OCH HITTA Träffar på hitta.sverok.se och wiki.sverok.se redovisas av tydlighetsskäl i en tabell för äldre år. Se den månadsvisa statistikrapporten för träffar under innevarande år. wiki.sverok.se År Unika träffar Träffar totalt hitta.sverok.se År Unika träffar Träffar totalt Händelser att notera: - Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. - Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta uppmärksammades sent och scriptet lades in först 20 juni. Data för de två första kvartalen 2012 saknas alltså för Hitta. - Hitta v.2 lanserades i början av Från och med januari 2013 förs antagna föreningar automatiskt in i hitta, vilket skiljer sig från tidigare då de själva fick aktivera sina föreningar i systemet. - Från och med 2013 användes hitta till Spellovets anmälningar och bidragsansökningar, vilket skiljer sig från tidigare då detta hölls helt utanför systemet. 46(99)

47 26. EKONOMISK BERÄTTELSE 2013 AVSEENDE HELÅRET I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under Rapporten är en intern konstruktion som visar hur förbundsstyrelsen har följt den budget som Riksmötet 2012 beslutade om. Styrelsen har inte gjort justeringar i budgeten under året utan har istället lämnat medgivande till överträdelser där dessa har bedömts som motiverade. Ekonomisk Rapport för 2013 Intäkter Budget 2013 Utfall Procent av budget Statsbidrag % Räntor & utdelningar % Övriga Intäkter % Sverok Admin AB % Spelveckan % Regionala Verksamhetsutvecklare* Mångfaldskonferens Voteit % E-sportprojektet % Priser Svenska E-sportcupen % Förbundskonferenser % Level Up Summa intäkter Statsbidrag är det årliga bidrag som Sverok får från Ungdomsstyrelsen. Under 2013 blev Sverok beviljade 15,3 miljoner, vilket är 1,2 miljoner mer än budgeterat. Sveroks placeringar som ni kan se under Räntor och utdelningar har haft god avkastning, vilket till stor del beror på ett aktivt förvaltande och val av placeringar som i större utsträckning ger direktavkastning. Under Övriga intäkter var tanken att vi skulle arbeta med exempelvis försäljning av annonser och liknande, men det har inte hunnits med under året. Sverok Admin AB är Sveroks helägda dotterbolag som säljer administrativa system till andra organisationer. Intäkterna från Sverok Admin AB kommer av att Sverok under året har hyrt ut personal dit. När budgeten beslutades var tanken att all utveckling och underhåll som gjordes i ebas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av 47(99)

48 att bolaget genomförde prissänkningar för ebas under året för att svara mot kundernas efterfrågan. Detta ledde till att Sverok inte kunde fakturera bolaget i den utsträckning som var planerat, varför utfallet misstämmer en hel del mot budgeten. Intäkter för Spelveckan (numer Spellovet) har inkommit i form av sponsring med olika spel under hösten. Arbetet med finansiering av regionala verksamhetsutvecklare blev fördröjt och under hösten skickades en ansökan in till VG-regionen, som vi tyvärr fick avslag på. Arbetet kommer fortsätta under Arbetet med intäkter för en Mångfaldskonferens påbörjades under hösten 2013, men blev förskjutet till Projektet VoteIt avslutades under förra året och för 2013 har inga nya medel sökts. Under våren lyckades vi hitta en huvudsponsor för Svenska e-sportcupen som har gick in med kronor i e-sportprojektet. Under delfinalen i Jönköping sponsrade Consolidate med lokaler, personal och scenutrustning till ett värde av kr. Även under finalen på Svenska mässan fick vi sponsring, där bestod sponsringen av lokaler, annonsplatser och teknik. Detta till ett värde av kr. Priser Svenska e-sportcupen är de intäkter vi fick från de lokala arrangörerna eller sponsorer för att kunna dela ut prispengar i cupen. Intäkter från förbundskonferenser består av sponsring från Studiefrämjandet samt deltagaravgifter från distrikten. Level Up har inte haft någon extern finansiering för Kostnader 2013 Föreningarna Budget 2013 Utfall Procent av budget Föreningsbidrag % Träffbidragen % Lokalbidrag % Webbredaktionen Föreningsförsäkringar % Crowdfunding % Banktjänster % Föreningsutveckling % Föreningsstöd % Level Up % Intern Kommunikation % Revision ekonomi % Distriksstöd % Grundgaranti Distrikt % E-sportsatsningen (+420 fr ex.komm.) % Spelveckan % Priser Svenska E-sportcupen % Svenska e-sportcupen % Regionala Verksamhetsutvecklare* (99)

49 Voteit % Hitta Summa Föreningarna Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelade på respektive område som personalen arbetar inom. Föreningsbidragen för 2013 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet. Inom ramen för föreningsbidragen har även ett särskilt stöd avsatts till distrikten för att möjliggöra regional föreningsutveckling. Träffbidragen har betalats ut varefter föreningar lägger in träffar i hitta.sverok.se. Lokalbidragspotten gick inte åt i den utsträckning vi hade räknat med. Det var färre föreningar som ansökte än väntat. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis förmögenhetsbrott. Crowdfunding består av kostnader för licenser och uppstart av systemet. Banktjänsterna blev något billigare än budgeterat då det var färre föreningar som anslöt sig via vårt avtal med Nordea. Föreningsstöd har dragit över budgeten för året. Den största kostnaden är personalens arbetstid som läggs ned på respektive föreningsstödjande område och är svår att uppskatta i förväg. Level Up har haft utbildningsträffar under året för att utbilda utbildare. Kostnaderna för intern kommunikation består till största delen av personalkostnader som har arbetat med intern kommunikation med exempelvis nyhetsbrev och webbplats. Anledningen till att kostnaderna för intern kommunikation har landat långt under budget beror till största delen på att kommunikationsarbetet under året har fokuserats på extern kommunikation och e-sportsatsningen. Förbundsstyrelsen valde att prioritera om resurserna mellan dessa områden. Ingen verksamhetskonferens har genomförts under året. Distriktsstöd består av stöd till distrikten inom ekonomi- och demokratiområdet, men också support vid landstingsbidragsansökningar. Under hösten har kr betalats ut till Sverok Östergötland i form av grundgaranti. Kostnaderna för e-sportsatsningen består personalkostnader i form av projektledning och kommunikation samt omkostnader för arrangemangen i svenska e-sportcupen samt co-location. Särredovisat finns även kostnader för Priser Svenska e-sportcupen. Kostnader för Spelveckan består till största delen av projektledning och Spellovetbidrag. För 2013 har vi inte haft några kostnader för regionala verksamhetsutvecklare. VoteIt är kostnader för medlemskap i föreningen samt en delkostnad för att använda systemet på riksmötet. Ytterligare kostnader för att använda Voteit på riksmötet återfinns i resultatenheten för riksmötet. Hitta 2.0 är avslutat och kostnaderna för underhåll av systemet ingår i löpande förvaltningskostnaderna. 49(99)

50 Budget 2013 Utfall Procent av budget Statsbidrag % Sverok Admin AB % Externfinansiering % Förbundskonferenser % Organisationsutveckling % Webben % Utbildning ideella % Partnerskap % Förbundsutveckling % Arvoderingar FS % Styrelsen % styrelsestöd % kanslipersonal grund % Löpande förvaltning % Kanslilokal % Extern Kommunikation (-420 till e- sport) % Revision % IT-drift % Riksmötet allmänt % Ombudsvalet % Valberedning % Leia Eventteknik Levande valet Summa Förbundet Statsbidrag består av kostnader för personalen som arbetar med exempelvis påminnelsesamtal och ringkontroller för att kunna säkerställa kvaliteten på vår statsbidragsansökan. Vi har dragit över budgeten, vilket till största delen beror på svårigheter i budgeteringen med att från år till år veta hur mycket tid som behöver läggas på exempelvis påminnelsesamtal. När budgeten beslutades för Sverok Admin AB var tanken att all utveckling och underhåll som gjordes i ebas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av prissänkningar för ebas under året varför utfallet och prognosen misstämmer en hel del mot budgeten. Externfinansiering består till största delen av kostnader för arbete med sponsring och projektbidrag. Förbundskonferenser är de slag som arrangeras för distrikten och arbetsgrupperna. Organisationsutveckling är kostnader för Intersektionella Arbetsgrupppen för Mångfald (IAM), där ingår exempelvis kostnader för Pride. Webben består av kostnader för arbetsgrupperna som arbetar med forum, wiki och webben. Utbildning ideella är kostnader för att skicka de förtroendevalda eller andra ideellt förbundsaktiva på aktuella utbildningar. 50(99)

51 Partnerskap är kostnader för medlemskap i LSU, Ideell Arena och Ax. Förbundsutveckling var budgeterat för att arbeta med möjligheterna att exempelvis ansluta medlemsförbund till Sverok. Denna arbetsuppgift har tagit mindre tid än beräknat från kanslipersonalen och istället har de arvoderade arbetat en hel del med det. Kostnader för de arvoderade återfinns i budgetposten Arvoderingar FS. I Styrelsen finns kostnader för resor, styrelsemöten, datorer till ledamöterna m.m. Styrelsestöd är kanslipersonalens stöd till förbundsstyrelsen i form av exempelvis specialbeställda utredningar eller medverkan på styrelsemöten. Kanslipersonal grund består av kostnader för personalen som inte kan placeras ut på ett specifikt arbetsområde. Det rör sig exempelvis om arbetsuppgifter rörande arbetsmiljö, rekrytering, arbetsledning och kompetensutveckling. Löpande förvaltning är kostnader för exempelvis redovisning och förvaltning av våra affärskritiska system. Här ingår även kostnader för telefoni, bredband och kontorsmaterial. Att kostnaden har dragit över budgeten beror på omprioritering av personalens arbetstid. Kostnaderna för kanslilokal har dragit över budgeten med ca kr, vilket till stor del beror på svårigheter att uppskatta kostnader för etablering av kanslilokal i Stockholm och kanslilokalbyte i Linköping. För den nya kanslilokalen i Linköping tog man en större renoveringskostnad under 2013 och får istället en betydligt billigare hyra under Kostnaderna för extern kommunikation har blivit lägre än den budgeterade summan på grund av att arbetstid istället har fördelats till Hej Kommunen, riksmötet samt e- sportsatsningen där större insatser gjorts under året. Revision är kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och förvaltningsrevisionen. Anledningen till att kostnaderna för revision kommer dra över budgeten är att kostnaderna för 2012 års revision till viss del hamnade på IT-Drift är kostnader för att hosta servrar till våra föreningar samt för den ideella arbetsgruppen. Riksmötet allmänt består av kostnader för bland annat boende, mat, resor för ombuden och gäster samt teknikutrustning och personal. Prognosen visar här att vi kommer dra över budgeten med kr. Det finns två orsaker till det; det ena är att antalet timmar som budgeterades för personal att arbeta med riksmötet var alldeles för få och där blev personalens arbetstid med förberedelser och deltagande på riksmötet ca kr dyrare än budgeterat. Den andra orsaken är att Voteit behövde utvecklas för ca kr för att få den funktionalitet vi ville ha till riksmötet och resor, kost och logi blev ca kr högre än beräknat. Kostnader för Ombudsvalet innehåller kostnader för utveckling av system i form av val.sverok.se. Detsamma gäller för Valberedningen som under året också har beställt och fått systemet Valbert utvecklat från kansliet. Utöver det ingår kostnader för exempelvis möten. Leia består av kostnader för nätverket för kvinnor. Eventteknik består av kostnader för den ideella arbetsgrupp som upprättades under året och som sköter teknikutrustningen på olika evenemang som Sverok arrangerar, som exempelvis på webben direktsända seminarier. 51(99)

52 Projektredovisning 2013 (externa medel) Intäkt Kostnad Resultat NAB NAB Inflytande Hej Kommunen För 2013 har Sverok fått projektmedel från Ungdomsstyrelsen för tre projekt; Hej Kommunen, Inflytande 2.0 och NAB år 1, som blev färdigt under sommaren. Från och med andra halvåret av 2013 t.o.m. sommaren 2014 kommer NAB 2 att genomföras, då Sverok och Ung Media tillsammans blev beviljade ytterligare kr i projektmedel. För Hej Kommunen består kostnaderna av projektledning, deltagande på Almedalen med rapportsläpp och seminarium samt arrangerande av dialogträffar mellan kommunerna och föreningarna. Inflytande 2.0 består till största delen av kostnader för projektledning och exempelvis arbetsplats för projektledaren. NAB består av arbete med att ta fram en likabehandlingsplan samt implementation av den. Alla projekt förutom NAB 1 kommer ha periodiserade intäkter och kostnader även under Budgeterat Resultat Budget 2013 Utfall 2013 % av budget Summa intäkter % Summa kostnader % Resultat Resultatet blev drygt 2 MSEK högre än budgeterat. Det beror till stor del på att Statsbidragen blev 1,3 miljoner kr högre än beräknat samt att föreningsbidragen blev drygt 1 miljon kr lägre än budgeterat. 52(99)

53 27. FÖREDRAGNING OM SVEROK ADMIN AB Av David Gustavsson, VD Sverok Admin AB 53(99)

54 54(99)

55 55(99)

56 56(99)

57 57(99)

58 28. RAPPORT: INFORMATION OM NAB OCH LIKABEHANDLINGSPLANEN Redogjordes muntligen. 58(99)

59 29. RAPPORT: SVECUP 2014 Redogjordes muntligen. 59(99)

60 30. DISKUSSION: VI ÄR SVEROK Diskussion i tre grupper med styrelse och kansli. Frågeställningarna som diskuterades: 1) TILLSAMMANS I SVEROK, OAVSETT HOBBYGREN Vad innebär Sverok för våra medlemsföreningar? Vad har vi för roll i deras verksamhet och vad vill vi ha för roll? Hur gör vi att Sverok som förbund blir en större motor för samarbeten och hobbygrensöverskridande aktiviteter? Vad vill vi att Sverok som förbund skall vara för våra medlemmar? 2 ) VAD ÄR UNIKT MED SVEROK? Vad gör oss unikt som spelförbund? Det har börjat dyka upp fler förbund som våra medlemsföreningar kan se som potentiella organisationer att ställa sig under. Vad gör oss unika? Varför skall våra medlemsföreningar välja just Sverok? 3) VARFÖR BEHÖVS SVEROK? Vi kan välja att se våra medlemmar som prosumenter, tillsammans med våra medlemmar skapar vi Sverok, de är konsumenter av våra satsningar och tjänster, medan de själva skapar innehåll i förbundet. De sitter på kunskap och verksamhet, tillsammans med dem skapar vi Sverok, och utan dem vore vi inget. De är vårt hjärta och själ, men hur får vi dem att känna det? Hur blir Sverok en del av deras identitet? Hur skapar vi ett känslomässigt behov av Sverok? 60(99)

61 31. BESLUT: DELEGATIONSORDNING 2014 HANDLINGAR Delegationsordning 2014 MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa delegationsordning för (99)

62 DELEGATIONSORDNING 2014 OMRÅDE RM FS VU FO Fsek KC VB VR Val etc Förslag till förbundsstyrelse, revisorer och valberedning X Val av förbundsstyrelse, revisorer och valberedning X Verkställande utskott X Fastställande av arvoderingsnivåer X Fastställande av arvoderingar (vilka roller/personer som uppbär arvode) X Interna löpande uppdrag X X Nominering av representant till extern styrelse X Firmatecknare X Attesträtt X S Representationsärenden rörande kongresser och ombudsmöten där vi är medlemmar X Övrig representation och inbjudningar X X Verksamhet Fastställande av verksamhetssplan X Genomförande av verksamhetssplan X Fastställande av delegationsordning X Remissyttranden I X X Beslut av strategisk eller principiell karaktär X I Beslut om policys X I Beslut om undantag från policys X I Tolkning av stadgarna X S Utse och fastställa arbetsgrupper I X Antagning av föreningar X Budget Fastställande av rambudget X Beslut om ansökan om projektmedel I X Rutinansökningar och generella bidrag X Redovisningar till myndigheter och andra bidragsgivare I X Beslut om budgetöverskridande åtgärd över 50kkr X Beslut om budgetöverskridande åtgärd under 50kkr I X Beslut om budgetöverskridande åtgärd under 20kkr X X Personal Lön och andra anställningsvillkor för alla anställda I X Lön och andra anställningsvillkor för kanslichef X Rekrytering av kanslichef I X Rekrytering av övrig personal (tillsvidare) I X Arbetsledning av personal X Anställningar i distrikt X Anställningsvillkor kortare anställningar sex månader inom ramen för budget eller särskilt tilldelade projektmedel X Beslut om semester-, komp-, och tjänstledigheter för 62(99)

63 - kanslichef X - övrig personal X Projekt Ansökan om projektmedel X Beslut om deltagande i större projekt (>40 h) X X Beslut om deltagande i mindre projekt (<40 h) X X X Förbundsstyrelsen Planerande av förbundsstyrelsens arbete X S Förslag till dagordning och ärenden X S Riksmötesförberedelser Kallelse X S Verksamhetsberättelse X Årsredovisning X S Ekonomisk berättelse redovisningsår X S Ekonomisk rapport innevarande år X S Revisionsberättelse redovisningsår I X Revisionsrapport innevarande år I X Propositioner X Motionssvar X Förslag till mötesordning X Förslag till arvoderingsnivåer I X Förslag till arvoderingar (vilka roller/personer som uppbär arvode) I X Förkortningar RM = Riksmötet FS = förbundsstyrelsen VU = verkställande utskott FO = förbundsordförande Fsek = förbundssekreterare KC = kanslichef VB = valberedning VR = Verksamhetsrevisor X = Ansvar och beslutsbefogenheter I = Informeras efter beslut S = Samråd 63(99)

64 32. BESLUT: PLACERINGSPOLICY HANDLINGAR Placeringspolicy MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa placeringspolicy för Sverok enligt förslag från kanslichefen 2... ny placeringspolicy ersätter tidigare placeringspolicy 3... kanslichefen får i uppdrag att genomföra eventuella följdändringar i Huvuddirektiv för förbundets ekonomi 2012 (som då uppdateras till ni sida på wikin med namn Huvuddirektiv för förbundets ekonomi 2014) 64(99)

65 PLACERINGSPOLICY FÖR SVEROK Senast uppdaterad: INTRODUKTION 1.1 PLACERINGSPOLICYNS SYFTE Policyn ska användas som ett regelverk och en handbok för personer som arbetar med förvaltning av Sveroks kapital. Vidare reglerar policyn ansvarsfördelning mellan förbundsstyrelse och kanslichef. 1.2 KAPITALFÖRVALTNINGENS SYFTE OCH MÅLSÄTTNING Målsättningen för kapitalförvaltningen är att under iakttagande av denna policy, externa regelverk och sunt affärsomdöme, effektivt förvalta Sveroks kapitaltillgångar och optimera avkastningen. Kapitalförvaltningens uppgift är att hantera Sveroks kassaflöde och förvalta kapitaltillgångarna på ett sådant sätt att högsta möjliga avkastning kan nås inom de ramar som anges i detta reglemente. Målsättningen är att kapitalet över tid ska ge en god avkastning utöver inflationen. Avkastningsmålen är att respektive tillgångsslag ska överträffa aktuellt jämförelseindex varje enskilt år. Sverok skall vara en långsiktig investerare vilket innebär att avkastningen under vissa perioder ändå kan understiga målen. Detta förväntas dock balanseras av perioder med högre avkastning. 1.3 UPPDATERING AV PLACERINGSPOLICYN Placeringspolicyn ska hållas uppdaterad med hänsyn till aktuella förhållanden inom Sverok samt beaktande av utvecklingen på de finansiella marknaderna. En utvärdering av behovet av att uppdatera placeringspolicyn ska ske minst en gång per år. 2. ORGANISATION OCH ANSVARSFÖRDELNING Förbundsstyrelsen ansvarar för kapitalförvaltningen. Kanslichefen ansvarar för den löpande förvaltningen av kapitaltillgångarna och för att rapporter över kapitalförvaltningen och placeringsinriktningen regelbundet avges till styrelsen. 2.1 STYRELSENS ANSVAR Det är styrelsens ansvar att fastställa placeringspolicyn och att fortlöpande följa upp att uppställda krav följs. 2.2 KANSLICHEFENS ANSVAR Det är kanslichefens ansvar att bedöma behovet av att uppdatera placeringspolicyn och att tillse att likvida medel hålls tillgängliga för de utbetalningar som Sverok ska göra. Kanslichefen fattar beslut om kapitalplaceringar i enlighet med denna placeringspolicy och de bestämmelser som förbundsstyrelsen i övrigt har uppställt för verksamheten. 65(99)

66 3. PLACERINGSREGLER 3.1 TILLÅTNA TILLGÅNGSSLAG OCH RIKTLINJER Portföljens medel får placeras i följande tillgångsslag: Likvida medel i svensk bank (korta räntor) Räntebärande värdepapper och räntefonder Strukturerade produkter Aktier och aktierelaterade instrument PLACERINGSREGLER LIKVIDITETSPORTFÖLJ Likvida medel omfattar olika inlåningsalternativ i banker samt penningmarknadsinstrument. Sveroks kassaöverskott ska placeras med mycket låg risk och finnas tillgängligt för den dagliga verksamheten. Likvidöverskott får placeras i följande tillgångsslag: Konto i svensk bank Räntebärande värdepapper Svenska penningmarknads- och korträntefonder. Maximal genomsnittlig räntebindningstid för likviditetsportföljen är 6 månader PLACERINGSREGLER LÅNG PORTFÖLJ För att effektivt förvalta Sveroks kapitaltillgångar och optimera avkastningen tillåts det långsiktiga kapitalet att placeras med högre risk. Den långa portföljens medel får placeras i följande tillgångsslag: Räntebärande värdepapper, räntefonder och likvida medel Aktier och aktierelaterade instrument Strukturerade produkter Placering i fonder sker i första hand av Nordea eller annan svensk bank. 3.2 GRÄNSER FÖR TILLGÅNGSSLAGEN Procenttalen i tabell anger lägsta och högsta andel som respektive tillgångsslag vid varje tidpunkt får utgöra av den långa portföljens totala marknadsvärde. Tillgångsslag Min (%) Max (%) Räntebärande värdepapper, räntefonder, likvida medel Aktier och aktierelaterade produkter 0 25 Strukturerade produkter GRÄNSER FÖR KREDITRISK Med kreditrisk avses risken att en utgivare (låntagare) ej kan fullfölja sina åtaganden. Huvuddelen av Sveroks räntebärande portfölj ska vara placerad i utgivare med god kreditvärdighet 66(99)

67 Klassificering/Rating av utgivaren (t.ex. bank eller företag) Max andel i klassificeringen Max andel för enskild utgivare A/A och högre 100 % 100 % BBB-/Baa och högre 50 % 20 % C/C och högre 25 % 10 % Placering i ej klassificerade värdepapper är tillåtna, om utgivarens ägarförhållande eller andra förhållanden innebär en motsvarande klassificering som avses ovan. Vid placering av räntebärande papper/räntefond i utländsk valuta skall valutarisken beaktas. 3.4 ÖVRIGA RISKBEGRÄNSNINGAR Sverok får ej belåna portföljens tillgångar med undantag för tillfällig belåning till följd av likvidschema vid värdepappersaffärer. 3.5 RISKKONTROLL Kontroll och riskuppföljning ska ske minst två gånger per år. 4 ETISKA RESTRIKTIONER Direkta placeringar får endast göras i företag som på ett godtagbart sätt följer kraven i de internationella konventioner som Sverige har undertecknat. De konventioner som avses är främst: Konventioner om de mänskliga rättigheterna Barnkonventionen ILO-konventionerna Internationella miljökonventioner Konventioner mot mutor och korruption. Förbundets tillgångar ska i möjligaste mån inte ske i produkter som innehåller gambling (spel om pengar), vapen, alkohol och/eller tobak. 67(99)

68 33. BESLUT: UTÖKAD OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING FÖR FÖRENINGAR HANDLINGAR Beslutsunderlag: Utökad olycksfallsförsäkring för föreningar MÖTET BESLUTADE ATT 1... kansliet får i uppdrag att tillsammans med lämpligt försäkringsbolag ta fram förslag på en utökad olycksfallsförsäkring som tillser att föreningens medlemmar alltid är försäkrade när de som medlemmar i föreningen deltar i olika evenemang (även sådana som arrangeras av en icke-sverokansluten förening) 2... kansliet får i uppdrag att tillsammans med lämpligt försäkringsbolag ta fram förslag på en utökad olycksfallsförsäkring som tillser att personer som deltar i en förenings arrangemang alltid är försäkrade även om de inte är medlemmar i föreningen 3... dessa utökade olycksfallsförsäkringar i första hand ska erbjudas alla föreningar per automatik (vilket kräver att utrymme reserveras i budgeten för 2015) och om inte detta är ekonomiskt möjligt erbjudas alla föreningar som så önskar mot en så låg premie som möjligt 4... förslagen till utökad försäkring ska presenteras på styrelsens möte i maj om kostnaden blir så hög att det kräver styrelsebeslut alternativt att det i det fall att kostnaden inte blir så hög att styrelsebeslut krävs att kansliet får mandat att själv teckna försäkringen/arna 68(99)

69 BESLUTSUNDERLAG: UTÖKAD OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING FÖR FÖRENINGAR Sverok har idag en gruppförsäkring hos Länsförsäkringar. Försäkringen omfattar dels en företagsförsäkring, dels en olycksfallsförsäkring. Företagsförsäkringen syftar till att hantera situationer där en sverokansluten förening drabbats av skadeståndsansvar, driftsavbrott, tvister och/eller förmögenhetsbrott. Försäkringen är med andra ord i första hand ett stöd för föreningens styrelse. Olycksfallsförsäkringen omfattar ett antal olika delar som har att göra med när en enskild person drabbas av skada eller, i värsta fall, avlider. Olycksfallsförsäkringen gäller för personer som är a) medlemmar i Sverok och b) medverkar i verksamhet som anordnas av Sverok som förbund eller av någon av Sveroks medlemsföreningar (inklusive den direkta färden till och från sådan verksamhet). Olycksfallsförsäkringen, så som den är konstruerad nu, innebär alltså att c) en sverokmedlem som deltar i ett arrangemang som anordnas av en icke-sverokansluten förening och d) en person som inte är medlem i någon sverokförening men deltar i ett arrangemang som anordas av en sverokförening inte är olycksfallsförsäkrad. Situation (d) brukar lösas genom att många sverokarrangemang ställer krav på att deltagarna är medlemmar i eller går med i en sverokförening i samband med arrangemanget. Situation (c) är knepigare. Det är inte ovanligt inom vissa verksamhetsgrenar att en sverokansluten medlem deltar i ett arrangemang som anordnas i en ickesverokansluten förening. Eftersom det inte alltid är klart för den enskilde medlemmen om arrangören är sverokansluten eller inte kan det inträffa att medlemmen tror sig vara försäkrad men inte är det. Flera föreningar har kontaktat kansliet och efterfrågat en utökad olycksfallsförsäkring som antingen tecknas av förbundet i sin helhet eller av enskilda föreningar och som garanterar att föreningens medlemmar alltid är olycksfallsförsäkrade oberoende av arrangörens status. Det skulle också kunna vara så att denna utökad försäkring gäller alla deltagare som deltar i föreningens arrangemang oavsett om de är medlemmar i föreningen eller inte. Jag tycker att det här är en viktig fråga. Det handlar om våra medlemmars trygghet och om att öka värdet på föreningarnas medlemsskap i Sverok. 69(99)

70 JAG YRKAR att) kansliet får i uppdrag att tillsammans med lämpligt försäkringsbolag ta fram förslag på en utökad olycksfallsförsäkring som tillser att föreningens medlemmar alltid är försäkrade när de som medlemmar i föreningen deltar i olika evenemang (även sådana som arrangeras av en icke-sverokansluten förening) att) kansliet får i uppdrag att tillsammans med lämpligt försäkringsbolag ta fram förslag på en utökad olycksfallsförsäkring som tillser att personer som deltar i en förenings arrangemang alltid är försäkrade även om de inte är medlemmar i föreningen att) dessa utökade olycksfallsförsäkringar i första hand ska erbjudas alla föreningar per automatik (vilket kräver att utrymme reserveras i budgeten för 2015) och om inte detta är ekonomiskt möjligt erbjudas alla föreningar som så önskar mot en så låg premie som möjligt att) förslagen till utökad försäkring ska presenteras på styrelsens möte i maj om kostnaden blir så hög att det kräver styrelsebeslut alternativt att det i det fall att kostnaden inte blir så hög att styrelsebeslut krävs att kansliet får mandat att själv teckna försäkringen/arna 70(99)

71 34. BESLUT: AVTAL MED SVEROK ADMIN GÄLLANDE VERKSAMHETSSYSTEM MÖTET BESLUTADE ATT 1... Sverok Admin och Sverok tecknar avtal om äganderätt m.m. kring de egenutvecklade verksamhetssystemen för att överföra utveckling, underhåll, drift etc. till bolaget 2... Sverok tecknar avtal om ebas och övriga system med Sverok Admin på samma villkor som övriga kunder 71(99)

72 35. BESLUT: ARBETSBUDGET HANDLINGAR Beslutsunderlag: Arbetsbudget MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa Arbetsbudget (99)

73 BESLUTSUNDERLAG: ARBETSBUDGET Budget 2014 Intäkter Budgetpost Budget RM 2014 Justering Reviderad Budget FS-möte Statsbidrag kr kr kr Räntor & utdelningar kr - kr kr Personaluthyrning regionala verksamhetsutvecklare kr kr kr Personaluthyrning kr kr kr Övriga intäkter kr - kr kr Spellovet kr - kr kr E-sportsatsningen inkl. Svecup kr kr - kr Det levande valet kr kr kr Code of conduct & Meet Up kr - kr kr NAB år 2 (7/12 under 2014) kr - kr kr Summa Intäkter kr kr kr Kostnader Föreningarna Budgetpost Budget RM 2014 Justering Reviderad Budget FS-möte Föreningsbidrag kr - kr kr Träffbidrag kr - kr kr Lokalbidrag kr - kr kr Föreningsförsäkringar kr - kr kr Crowdfunding kr - kr kr Banktjänster kr - kr kr Föreningsutveckling kr kr kr Föreningsstöd kr kr kr Level Up kr - kr kr Intern Kommunikation kr - kr kr Distriktsstöd kr kr kr Grundgaranti distrikt kr - kr kr E-sportsatsningen inkl. Svecup kr kr kr Medlemsvärvning kr - kr kr Det levande valet kr kr kr Code of conduct & Meet Up kr - kr kr Leia kr - kr kr Spellovet kr kr kr Personaluthyrning regionala verksamhetsutvecklare kr kr kr Summa Föreningarna kr kr kr 73(99)

74 Förbundet Budgetpost Budget RM 2014 Justering Reviderad Budget FS-möte Statsbidrag kr - kr kr Personaluthyrning kr kr kr Externfinansiering kr kr kr Förbundskonferenser kr kr kr Organisationsutveckling kr - kr kr Löpande forum, irc och webb kr - kr kr Utbildning ideella kr - kr kr Partnerskap kr - kr kr Förbundsutveckling - kr - kr - kr Arvoderingar FS kr - kr kr Styrelsen kr - kr kr Styrelsestöd kr kr kr Personal grundkostnad kr - kr kr Löpande förvaltning kr kr kr Kanslilokal kr - kr kr Extern kommunikation kr kr kr Revision kr - kr kr Systemunderhåll (ebas, hitta, starta, val) kr kr kr IT-Drift kr - kr kr Riksmötet kr - kr kr Valberedning kr kr kr Ombudsvalet kr kr kr NAB år kr - kr kr Projektstöd kr kr - kr Summa Förbundet kr kr kr Summa Intäkter kr kr kr Summa Kostnader kr kr kr Resultat kr kr kr 74(99)

75 36. BESLUT: PROJEKTSPECIFIKATION: DISTRIKTSUTREDNINGEN HANDLINGAR Projektspecifikation: Distriktsutredningen MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa projektspecifikation för Distriktsutredningen 75(99)

76 PROJEKTSPECIFIKATION: DISTRIKTSUTREDNINGEN Ansvarig: Johan Groth Senast ändrad: BAKGRUND Riksmötet 2013 gav Förbundsstyrelsen i uppdrag att [t]ill nästa års riksmöte presentera ett stadgeförslag där distriktens roll i förbundet tydligt definieras (punkt F2 i verksamhetsplanen för 2014). 2. SYFTE Målet med detta projekt är att ta fram ett beslutsunderlag som kan presenteras på Riksmötet Syftet är att Riksmötet ska kunna fatta ett inriktningsbeslut utifrån ett antal scenarion om distriktens framtida roll inom Sverok. Detta är ett annat syfte än Riksmötets 2013 uppdrag till Förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen bedömer dock att det är bättre att skynda långsamt i en så pass viktig fråga som den om distriktens roll. Genom att först ta fram ett brett underlag som kan tjäna som underlag för en öppen diskusson på Riksmötet 2014 blir det möjligt att i demokratisk ordning förankra och bereda frågan. 3. MÅL Projektet har följande mål: genomföra en workshop med distriktsaktiva på Extraslaget i januari 2014 genomföra en workshop med särskilt inbjudna i april 2014 genomföra en workshop med distriktsaktiva på slaget i maj 2014 ta fram ett diskussionsunderlag som presenteras på styrelsemötet i augusti ta fram ett motion till Riksmötet 2014 som fokuserar på få fram ett inriktningsbeslut för distriktens framtid inom Sverok ta fram en projektspecifikation för det forsatta arbetet som presenteras på styrelsemötet i december OMFATTNING OCH BEGRÄNSNINGAR Projektet har följande omfattning och begränsningar: utredningen har i uppdrag att presentera ett antal olika organisatoriska modeller för distriktens roll i förbundet till de olika modellerna presentera en analys av syfte, beslutsvägar, personalfrågor, stadgemässiga förändringar samt övriga aspekter utredningen finner intressanta utredningen ska under året genomföra minst två konsultationer med 76(99)

77 medlemmar, utöver slagen 5. LEVERANSER Projektet har följande leveranser: en diskussionsunderlag till styrelsemötet i augusti 2014 en motion till Riksmötet 2014 en projektspecifikation till styrelsemötet i december TIDS- OCH AKTIVITETSPLAN januari 2014: workshop Extraslaget april 2014: workshop inbjudna maj 2014: worskhop slag juni - juli 2014: skriva rapport augusti 2014: styrelsemöte september 2014: skriva motion november 2014: diskussion på Riksmötet 2014 december 2014: skriva projektspecifiaktion 7. PERSONER Följande personer involveras i projektet på förbundsnivå: styrgrupp: Alexander Hallberg, Chris Jonasson projektledare: Johan Groth särskild utredare: Albin Westermark 8. KOSTNADER Projektet har följande externa kostnader under 2014 (inklusive moms): resor ideella etc. maximalt kr mat på möten etc. maximalt kr Summa: kr 9. FÖRUTSÄTTNINGAR Utredningen ska beakta vad som skrivs om distrikten i Nya riksmötesutredningen och i likabehandlingsplanen. 10. RISKER Risk Vikt Åtgärd Lågt intresse bland medlemmarna att 4 Inbjudningar i god tid 77(99)

78 delta i workshop God informationsspridning 11. ARBETSFORMER OCH ORGANISATION Projektet drivs enligt Sveroks projektmodell. Beställare är förbundsstyrelsen genom Rebecka Prentell Projektledare är Johan Groth 12. STYRNING OCH UPPFÖLJNING Styrning och uppföljning sker i form av regelbundna projektmöten. 13. HANTERING AV KRAVÄNDRINGAR Kravändringar hanteras i samband med projektmöten. Beslut som påverkar tidsplan eller budget ska fattas av förbundsordförande eller förbundssekreterare. 78(99)

79 37. BESLUT: PROJEKTSPECIFIKATION: SVEROKS WEBBNÄRVARO HANDLINGAR Projektspecifikation: Sveroks webbnärvaro MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa projektspecifikationen för Sveroks webbnärvaro 79(99)

80 PROJEKTSPECIFIKATION: SVEROKS WEBBNÄRVARO Ansvarig: Emil Forslund Senast ändrad: BAKGRUND Under riksmötet 2013 beslutades att Sveroks sidor (Webb, Forum, Wiki och Hitta) skulle ses över för att skapa en bättre struktur och bättre koppling mellan sidorna. Följande är ett utdrag från Sveroks verksamhetsplan för 2014: E1: Göra en översyn av struktur, utseende och plattformar för Sveroks hemsidor ( wiki.sverok.se, forum.sverok.se och hitta.sverok.se). Syftet är att skapa en tydligare struktur, tillgängliggöra den information som finns och skapa en tydligare koppling mellan de olika sidorna E2: Utveckla innehållet i Sveroks digitala kunskapsbanker ( wiki.sverok.se, hitta.sverok.se och bilder.sverok.se). Innehållet ska bli mer tillgängligt, kompletteras med mer verksamhetsinriktat material etc. I valet av bilder och utformningen av texter ska hänsyn tas till mångfaldsperspektivet. Sverok driver idag flera olika webbtjänster som både riktar sig till de egna medlemmarna samt till externa parter såsom media och politiker. Då hemsidorna ligger på olika system har de hängt med olika bra i utvecklingen av Sveroks grafiska profil. Startsidan, är den som har hängt med bäst. Den har flera gånger bytt utseende och utformning för att anpassa sig till dagens förväntningar. Forumet och wikin däremot har inte alltid hängt med i förändringarna. Detta har resulterat i att Sverok idag har flera hemsidor med olika utformning och olika struktur. Kopplingen mellan tjänsterna är svag vilket kan göra det svårt för den nya besökarna att navigera mellan tjänsterna. 2. SYFTE Syftet med detta projekt är att Sveroks hemsidor skall ha tydliga, logiska kopplingar som gör att man lätt kan navigera och känna igen sig mellan dem. Syftet är också att få ett utifrånperspektiv på vår webbnärvaro och förslag till nya lösningar. Innehåll på Sveroks hemsidor skall genom enkla strukturer och mallar kunna delas mellan olika sidor på automatiskt eller halvautomatiskt vis. 3. MÅL Projektet har följande mål: Fas 1 - Förstudie: Skiss på hur de olika sidorna kan representeras i den nya grafiska profilen Skiss på navigationslösning som förenar sidorna En demomiljö där tillgängligheten på sidorna kan testas 80(99)

81 Fas 2 - Implementation: Den grafiska profilen på subdomänerna wiki och forum färdiga att släppas Navigationslösningen implementerad på webb, wiki och forum. Ett sätt att dela innehåll mellan sidorna (exempelvis bilder, referenser, evenemangslänkar) 4. OMFATTNING OCH BEGRÄNSNINGAR Projektet har följande omfattning och begränsningar: Projektet skall bygga på att synliggöra och koppla material som redan finns i bruk på Sveroks sidor, inte utveckla nytt innehåll. 5. LEVERANSER Projektet har följande leveranser: Ett fungerande och modernt tema för wiki.sverok.se. Ett fungerande och modernt tema för forum.sverok.se. En generell översyn över layouten på En navigationslösning som kan stickas in i de tre ovanstående samt hitta.sverok.se. Ett plugin till phpbb och wordpress som gör det möjligt för användare att infoga bilder, evenemang och wiki-länkar från våra övriga sidor i innehåll. 6. TIDS- OCH AKTIVITETSPLAN Q1-2014: Göra upphandling av konsultfirma Q2-2014: Konsulterna gör genomlysning Q3-2014: Ta fram plan för införande Q4-2014: Införande 7. PERSONER Följande personer föreslås ingå i projektet (listan är ett förslag och kan komma att ändras när vi stämt av styrelsens beslut med personerna): Styrgrupp Emil Forslund Linnea Risinger Johan Groth Malin Österman Stöd vid upphandling Jenny Petersson Förstudie med fokus på interaktionsdesign, användbarhet, innehållsstrategi, informationsstruktur, mobila lösningar, tjänstedesign etc. extern konsult(er) 81(99)

82 Rådgivning kring mångfaldsperspektiv etc. Milena Kraft Implementation Fredrik Nilsson och Andreas Ekeroot (AG Webb) 8. KOSTNADER Projektet har följande externa kostnader under 2014 (inklusive moms): externa konsulter maximalt kr resor ideella etc. maximalt kr övriga kostnader maximalt kr Summa: kr 9. FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningar för att projektet ska lyckas är att det förslag som kommer fram i förstudie också går att realisera baserat på våra nuvarande applikations- och serverlösningar. 10. RISKER Risk Vikt Åtgärd Upphandlingen drar ut på tiden. Otillräcklig tid hos ideella deltagare. Skillnad mellan föreslagen lösning och realiserad lösning. 4 Skjuta på slutdatum (även förbi Riksmötet). 4 Ta in konsult vilket kan innebära behov av ytterligare resurser (budgetfråga). 5 Täta avstämningar inom projektet. Tydlig specifikation innan fas 2 inleds. Beredskap att vidta åtgärder för att modifiera vår applikations- och serverlösningar. 11. ARBETSFORMER OCH ORGANISATION Projektet drivs enligt Sveroks projektmodell. Beställare är förbundsstyrelsen genom Johan Groth. Projektledare är Emil Forslund. 12. STYRNING OCH UPPFÖLJNING Styrning och uppföljning sker i form av regelbundna projektmöten. 82(99)

83 13. HANTERING AV KRAVÄNDRINGAR Kravändringar hanteras i samband med projektmöten. Beslut som påverkar tidsplan eller budget ska fattas av förbundsordförande eller förbundssekreterare. 83(99)

84 38. BESLUT: SPELLOVET HANDLINGAR Beslutsunderlag: Spellovet MÖTET BESLUTADE ATT 1... styrelsens uppdrar till kansliet att sprida information om samt samla in anmälningar till Spellovet via hitta.sverok.se 2... styrelsens uppdrar till kansliet att finna sponsorer för innehållet i lådorna som skickas ut 3... utse Charles Metzmaa till beställare i styrelsen som ansvarar för att packa lådorna samt agera stödjande för kansliet 4... styrelsens uppdrar till kansliet och beställaren att gemensamt arbeta fram en långsiktig plan för Spellovet 84(99)

85 BESLUTSUNDERLAG: SPELLOVET Av Tjarls Metzmaa BAKGRUND Spellovet har pågått under många år och drivits på nästan lika många sätt. Under förra året provade Sverok för första gången att ha en person anställd för att utveckla kontinuiteten i arrangemanget. Då genomfördes en rad insatser som nu gör att vi skulle kunna lyfta in det som ordinarie verksamhet hos kansliet. Detta är möjligt då en stor del av arbetsbördan kring Spellovet nu ligger i linje med vad kansliet redan gör. Det blir t.ex. både dumt och ineffektivt om flera enheter inom Sverok jobbar med samma sak fast utan koppling till varandra, t.ex. informationsspridning och sponsringsarbete. JAG YRKAR ATT 1... styrelsens uppdrar till kansliet att sprida information om samt samla in anmälningar till Spellovet via hitta.sverok.se 2... styrelsens uppdrar till kansliet att finna sponsorer för innehållet i lådorna som skickas ut 3... utse Charles Metzmaa till beställare i styrelsen som ansvarar för att packa lådorna samt agera stödjande för kansliet 4... styrelsens uppdrar till kansliet och beställaren att gemensamt arbeta fram en långsiktig plan för Spellovet 85(99)

86 39. BESLUT: GEOCACHING HANDLINGAR Beslutsunderlag: Geocaching MÖTET BESLUTADE ATT 1... tillåta föreningar vars huvudsyssla är geocaching att bli medlemsföreningar i Sverok. 86(99)

87 BESLUTSUNDERLAG: GEOCACHING Av Tjarls Metzmaa INFO En förening som sysslar med Geocaching har börjat närma sig oss. De har inte kommit så långt att de ansökt om medlemskap ännu men frågan väcktes huruvida de föll in under paraplyet för Sverok eller inte. För att förekomma problemet ställer jag därmed frågan till styrelsen. Info kring geocaching och hur det går till går att finna här: SLUTSATS I min åsikt så är Geocaching ett enda stort spel. Detta då deltagarna gör det för att det är kul. YRKANDE Jag yrkar att vi tillåter föreningar vars huvudsyssla är geocaching att bli medlemmar i Sverok 87(99)

88 40. BESLUT: FÖRENING MED INTERNATIONELL VERKSAMHET HANDLINGAR Beslutsunderlag: Förening med internationell verksamhet MÖTET BESLUTADE ATT 1... tilllåta föreningens inträde i Sverok 2... föreningsansvarig ges i uppdrag att ta fram en rutin för handläggande av föreningar med internationell verksamhet. 88(99)

89 BESLUTSUNDERLAG: FÖRENING MED INTERNATIONELL VERKSAMHET Av Tjarls Metzmaa Egentligen är det här ett enkelt ärende och borde inte ta så lång tid. Men som jag ser det så skapar detta beslut ett prejudikat för kansliet och mig som föreningsansvarig att arbeta efter. Dessutom skulle det kunna ha långsiktiga effekter som jag inte förutsett. Därför kommer det upp som en beslutsunderlag. BAKGRUND En förening har hört av sig med en önskan att ansluta sig till Sverok. Det som gjorde att jag kopplades in var att flera av styrelsemedlemmarna är personer som lever utomlands i styrelsen. Alltså personer som är födda och har levt sina liv i andra länder än Sverige. Flera röster på kansliet har sagt att föreningen ger ett seriöst intryck och har vettig verksamhet, det enda problemet de rapporterat är att ebas inte rent tekniskt kan hantera individer på styrelsenivå utan personnummer. Detta är dock enkelt att åtgärda och går att manuellt överkomma fram till dess att koden förändras. Även Ungdomsstyrelsen har kontaktats och de har inget i deras regelverk som motsäger föreningens inträde så länge vi bara rapporterar de föreningsmedlemmar som är verksamma i Sverige. PROBLEMSTÄLLNING Vi har redan i dagsläget flera föreningar med internationella kopplingar, men dessa är oftast små och eller ett undantagsfall i föreningarna Denna förening som jag blev ombedd att ta beslut om har en uttalad och aktiv internationell verksamhet. Den dagliga verksamheten sker över landets gränser. I och med detta så står vi enligt mig i ett vägskäl. Antingen så säger vi nej till föreningen och lägger fokus på föreningar som jobbar inom landet eller så öppnar vi upp armarna för föreningar som inte tar hänsyn till landsgränser. FÖRSLAG Utifrån den diskussionen som vi har kring de eventuella eller obefintliga konsekvenserna av detta godtar ett av två yrkanden: att vi avslår föreningens inträde i Sverok att vi tillåter föreningens inträde i Sverok 89(99)

90 41. BESLUT: INSATSER FÖR ATT ÖKA MEDLEMS- OCH FÖRENINGSANTAL HANDLINGAR Beslutsunderlag: Insatser för att öka medlems- och föreningsantal MÖTET BESLUTADE ATT 1... uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att se över föreningsdirektivet med inriktning på att fokusera på att bara reglera det som gör att det handlar om att vara en Sverokförening och sådant som står utanför Sveroks kontroll som t ex statsbidragsförordningen och Ungdomsstyrelsens regler. I uppdraget ingår även att se över vilka uppgifter vi samlar in från föreningarna och lämna förslag på förenklingar uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att undersöka hur Sverok skulle kunna låta medlemmar i en förening skapa spelgrupper, lag, sektioner eller andra indelningar i form av enkla föreningar som inte behöver bryta sig ur sin moderförening och bilda helt fristående föreningar, men ändå räknas som statsbidragsgrundande föreningar uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att undersöka vad vi nekar föreningar och blivande föreningar med målet att identifiera om och hur vi kan bejaka fler nya sätt att organisera sig och bedriva sin verksamhet. 90(99)

91 BESLUTSUNDERLAG: INSATSER FÖR ATT ÖKA MEDLEMS- OCH FÖRENINGSANTAL Av Tjarls Metzmaa BAKGRUND Förbundets intäkter har störtdykt de senaste åren beroende på ändrade regler och minskat antal föreningar och medlemmar. För att vända det arbetar förbundet i år med medlemsvärvning och föreningsvärvning. Hur kan vi underlätta detta och vad finns för möjliga åtgärder för att behålla befintliga föreningar längre? Har vi satt upp onödiga hinder för föreningarna? Finns det något som Sverok upplevs som eller kommunicerar som förstärker nedgången? Finns det oskrivna regler som vi följer eller onödigt hårda tolkningar av skrivna regler, så att vi inte längre tänker på att det finns bra alternativ? JAG YRKAR ATT uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att se över föreningsdirektivet med inriktning på att fokusera på att bara reglera det som gör att det handlar om att vara en Sverokförening och sådant som står utanför Sveroks kontroll som t ex statsbidragsförordningen och Ungdomsstyrelsens regler. I uppdraget ingår även att se över vilka uppgifter vi samlar in från föreningarna och lämna förslag på förenklingar uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att undersöka hur Sverok skulle kunna låta medlemmar i en förening skapa spelgrupper, lag, sektioner eller andra indelningar i form av enkla föreningar som inte behöver bryta sig ur sin moderförening och bilda helt fristående föreningar, men ändå räknas som statsbidragsgrundande föreningar uppdra kansliet i samråd med föreningsansvarig att undersöka vad vi nekar föreningar och blivande föreningar med målet att identifiera om och hur vi kan bejaka fler nya sätt att organisera sig och bedriva sin verksamhet. 91(99)

92 42. DISKUSSION: UPPHÄVNING AV AVSTÄNGNING Av Alexander Hallberg BAKGRUND 2013 beslutade FS att efter långa diskussioner stänga av en medlem i enlighet med stadgarna. Detta var ett kontroversiellt beslut som rörde upp mycket diskussion på bland annat riksmötet RM valde dock att gå på FS linje det året och upprätthålla avstängningen. Detta var första gången som Sverok stängde av en medlem och beslutet togs efter mycket diskussioner internet i FS och med revisorer då inga tidigare prejudikat existerade. NULÄGE I maj är det ett år sedan avstängningen ägde rum och det väcker några frågeställningar om bland annat tiden. Ska en avstängning vara permanent/tills RM upphäver den eller ska FS sätta en tid istället? Ska det fungera som en disciplinär åtgärd att man blir avstängd en viss tid eller är det ett sätt att markera att personen varit så extrem att den aldrig mer än välkommen i förbundet? Detta är ett viktigt prejudikat att diskutera då tiden också påverkar kommande förmåga att använda avstängning som ett verktyg att skydda förbundet. 92(99)

93 43. DISKUSSION: RIKSMÖTESUTREDNINGEN En riksmöteskonferens har hållits och sammanfattningen från diskussionerna visar att de var både kreativa och konstruktiva. Nu behöver vi jobba vidare med resultatet. Nästa steg är att fortsätta titta närmare på främst två saker i behov av extra uppmärksamhet: Ombudsvalssystemet, där riksmötesutredningskonferensen konstaterade att vi bör öka omsättningen bland Riksmötesombuden för att ge utrymme åt yngre eller mindre erfarna förmågor samt se över valsystemet för att göra det enklare, snabbare, med färre steg och med starkare demokratisk förankring. Här bedöms att det behövs en ytterligare djupdykning i metoder och alternativ för att nå de mål vi vill. Planeras ihop med kansliet. Förtroendevalen. Här ser vi att vi mest behöver träffa valberedningen och stämma av med dem hur de ser på det framtida arbetet och hur de ställer sig till riksmötesutredningens och konferensens förslag och förändringar i olika processer. Slutprodukten för riksmötesutredningen föreslås bli en rapport med de förslag som har framkommit samt eventuellt en proposition om ombudsvalet utifall det skulle behövas. Förbundsstyrelsen behöver fundera över följande saker: Hur kan vi skapa mer transparens innan, under och efter mötet genom mer kommunikation och mer öppenhet i beredningsarbetet. Hur kan vi arbeta öppnare inför Riksmötet och uppmuntra medlemmar att komma med synpunkter innan handlingarna fastställs Hur kan vi hitta sätt att göra distrikten mer delaktiga som en kanal för att engagera föreningarna inför Riksmötet. ÖVRIGA HANDLINGAR Underlag finns på en länkad docs-fil och fyra pdf-filer. 93(99)

94 44. BESLUT: REGIONALA FÖRENINGSUTVECKLARE HANDLINGAR Beslutsunderlag: Regionala föreningsutvecklare MÖTET BESLUTADE ATT 1... VU får i uppdrag att handlägga distriktens ansökningar om medel till regionala föreningsutvecklare 2... ansökningarna behandlas utifrån följande kriterier: a) behovsanalys av distriktskonsulent i regionen b) distriktets långsiktiga möjlighet att finansiera en distriktskonsulent c) distriktens möjlighet att tillgodose god arbetsmiljö och förutsättningar för den anställde 94(99)

95 BESLUTSUNDERLAG: REGIONALA FÖRENINGSUTVECKLARE Av Rebecka Prentell Efter PC-beslut om ansökningsförfarande för regionala verksamhetsutvecklare fick VU i uppgift att sköta ansökningsförfarandet. Sedan dess har vi fått in 1 ansökan för medel, och fler ansökningar är på väg in. Vi kan ännu inte ge styrelsen en rekommendation om vilka distrikt som bör beviljas medel, och föreslår därför att styrelsen delegerar beslut om att bevilja distriktens ansökningar till VU utifrån ett antal föreslagna ramar. Eftersom ansökningarna kommer att komma in löpande så vore det mest praktiskt att låta en mindre grupp arbeta med detta, i stället för att vänta till styrelsens möte i maj för beslut. JAG YRKAR...att VU får i uppdrag att handlägga distriktens ansökningar om medel till regionala föreningsutvecklare...att ansökningarna behandlas utifrån följande kriterier: 1) Behovsanalys av distriktskonsulent i regionen 2) Distriktets långsiktiga möjlighet att finansiera en distriktskonsulent 3) Distriktens möjlighet att tillgodose god arbetsmiljö och förutsättningar för den anställde 95(99)

96 45. BESLUT: ANSLUT AIRSOFT OCH PAINTBALL TILL RIKSIDROTT (MEDLEMSFÖRSLAG) HANDLINGAR Beslutsunderlag: Anslut airsoft och paintball till Riksidrott (medlemsförslag) Styrelsen diskuterade förslaget. VU och AG Idrottsråd kommer att beakta förslaget i sitt fortsatta arbete och i sina kontakter med Riksidrottsförbundet m.fl. 96(99)

97 BESLUTSUNDERLAG: ANSLUT AIRSOFT OCH PAINTBALL TILL RIKSIDROTT (MEDLEMSFÖRSLAG) Styrelsen öppnade 2012 möjligheten för medlemmar att skicka in medlemsförslag. Dessa har sedan garanterad plats på dagordningen på nästa styrelsemöte. Ett nytt medlemsförslag har blivit inskickat, som handlar om airsoft och paintball. Jag föreslår att styrelsen diskuterar förslaget och tar ställning till hur vi ser på frågan om våra olika verksamhetsgrenar som har starka inslag av tävling och sportutövande, kopplat till riksidrottsförbundet. FÖRSLAG Jag önskar att Sverok som förbund ansöker att ansluta airsoft och paintball som sport till Riksidrottsförbundet. 97(99)

98 46. BESLUT: RIKSMÖTESLOKAL HANDLINGAR Beslutsunderlag: Riksmöteslokal MÖTET BESLUTADE ATT 1... beslutet om riksmöteslokal överlåts till projektledare och beställare av riksmötet 2014, i samråd med VU 2... styrelsen tackar för informationen och rapporten om lokaler för riksmötet. 98(99)

99 BESLUTSUNDERLAG: RIKSMÖTESLOKAL Av Andreas Bogatic Med hjälp av Emma, Jenny och Oliver har följande underlag tagits fram. Tio lokaler utöver Katrineholmslokalen har jämförts via inhämtade offerter från samtliga ställen. I offertförfrågan har möteslokalen, mötestekniken, boendet, tillgängligheten och maten frågats specifikt om. I avgränsningen mellan offerterna har hänsyn främst tagits till om vi fått plats (möteslokal + boende (inom rimligt avstånd från varandra)) samt hur budgeten förhållit sig till det offererade priset. Därefter har övriga punkter vägts in: Linköpingslokalen innehåller både möteslokaler och boende. Quality Hotel Ekoxen är det, som går att läsa mer om på el-ekoxen/ Möteslokalen rymmer 120 personer i skolsittning (dvs med bord framför sig) plus övrig publik, ljudbord, scen för presidiet och mittgång att röra sig i. Kring lokalens storlek pågår en närmare undersökning för att säkra att vi verkligen får plats, Emma och Jenny arbetar med detta fram till styrelsemötet och rapport kommer, likaså kring några detaljfrågor som Oliver ställt kring tekniken. Deltagarna får bo i dubbelrum och vi har ett mindre antal enkelrum som ingår i offerten (för folk som har behov av detta, och/eller jobbar under mötet och behöver kunna säkerställa att få sova). Kostnaden kommer att landa på strax under kr (uppskattad summa från offerten är kr, men det kommer möjligen att bli billigare då detaljerna för tider, antal mat osv sätts även för fredagen). Hotellet var mycket tillmötesgående inför alla våra behov. Mötesrum finns i storleken 6 personer upp till 50 personer och ligger precis utanför möteslokalen. Restaurangen var van vid specialkost och har i grund lagt upp menyer som utgår från användandet av så lite gluten som möjligt, för att nämna ett exempel. Deras konferenspaket täcker allt vi önskar i matväg och de är beredda på det arbete det innebär att ha Riksmötet hos sig. Tekniken verkar fungera enligt offerten och informationen på plats. Oliver inkommer med uttalanden om detta. Ekoxen ligger 15 min gångväg från Resecentrum, men det går många busslinjer till hållplatsen utanför hotellet. Med buss tar det 3-4 minuter från Resecentrum. JAG YRKAR ATT Styrelsen beslutar att förlägga RM 2014 till Ekoxen, Linköping, förbehållet klartecken från Oliver kring tekniska detaljer och klartecken från Emma/Jenny kring lokalstorlek. Dessa klartecken skall vara styrelsen tillhanda på sittande möte Styrelsen beslutar att förlägga RM 2014 till Safiren, Katrineholm om nekande besked inkommer kring Ekoxen från Oliver och Emma/Jenny i första att- satsen 99(99)