KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2014 för verksamhetsåret 2013. Årsmöte äger rum i matsalen i Brunns skola Idrottshallen, Ingarö Tisdagen den 25 mars 2014 kl. 19.00 registreringen börjar 18.30 Debiteringslängd finns att hämta på följande hemsida: http://www.ingarokontor.se/klacknaset Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon 08 570 300 99. Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av justeringsmän/kvinnor för stämma, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor samt inkomna motioner 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Bo 40, 134 06 Ingarö Sidan 1 av 1
Styrelsens verksamhetsbera ttelse fö r 2013 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2013 års början 496st. fastigheter registrerade som bebyggda. Stadgarna föreskriver att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2013 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2013 var: 497 500 kronor. Statsbidrag uppgick till: 42 000 kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2013 var: 9 st. Medlemsskulder uppgick till: 9 000 kronor. Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Vald till stämman 2015 Fredrik Persson Vald till stämman 2014 Palle Wiberg Vald till stämman 2014 Therese Billberg Vald till stämman 2014 Björn Fredblad Vald till stämman 2014 Suppleanter Ingalill Gustavsson Vald till stämman 2014 Susanne Björklund Vald till stämman 2014 Revisorer Ordinarie Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2014 Henrik Atmer Vald till stämman 2014 Revisorer Suppleant Gösta Hellberg Vald till stämman 2014 Valberedning Gösta Hellberg Vald till stämman 2014 Gunnela Ivanov Vald till stämman 2014 Väsentliga händelser under 2013 Ordinarie årsmöte avhölls den 25 mars 2013. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterades att det finns vägdiken och tomtinfarter i området som under årens lopp blivit igenfyllda och ombyggda av fastighetsägare. Styrelsen har under året vidtagit vissa arbeten för att förbättra vattenavledningen. Mindre reparationer av asfalt har utförts. Vinterunderhåll utfördes av Mark och väg. Den milda och korta vintern har medfört att kostnaden för vinterunderhåll varit låg mot föregående år. Under hösten och vintern har Vattenfall byggt ut elnät och bytt el stolpar i området, arbetet kommer fortsätta under våren 2014. Vattenfall har fått i uppdrag att byta ut föreningens kvicksilverlampor mot LED lampor i samband med arbetet. Posten Förnyelsefond är därför förstärk i budgeten med 200 000 kronor. Styrelsen har inte satt upp belysning vid infarten till Drakövägen enligt bifallen motion från förra året. Två motioner har inkommit till Styrelsen och bifogas i kallelsen. 1. Motion anslagstavlor 2014 - Styrelsen förordar att motionen bifalles
Resultatrapport Bokslut Klacknäsets Vägförening 2013 Orgnr 814000-2422 BOKSLUT OMS% BUDGET OMS% FG ÅRS OMS% BOKSLUT 2013 2013 =>121231 RÖRELSEINTÄKTER 3900 Medlemsavgifter 497 500 90,10 497 500 92,20 493 450 91,70 3985 Statliga bidrag 42 000 7,60 42 000 7,80 44 632 8,30 3990 Övr ersättn och intäkter 12 638 2,30 0 0,00 0 0,00 Summa rörelseintäkter 552 138 100,00 539 500 100,00 538 082 100,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 552 138 100,00 539 500 100,00 538 082 100,00 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat 0 0,00-13 300 2,50 0 0,00 5121 Elförbrukning -48 915 8,90-52 000 9,60-51 854 9,60 5151 Underhåll anslagstavlor 0 0,00-10 000 1,90 0 0,00 5153 Underhåll vägbelysning -16 022 2,90-16 000 3,00-14 459 2,70 5154 Underhåll sandlådor 0 0,00-5 000 0,90-6 988 1,30 5155 Underhåll vägar -18 883 3,40-70 000 13,00-194 442 36,10 5156 Underhåll grönytor 0 0,00-25 000 4,60-13 000 2,40 5157 Trafiksäkerhets höjande åtgärder 0 0,00 0 0,00-22 017 4,10 5164 Snöröjning 4 0,00 0 0,00 0 0,00 5166 Sandning vid vinterunderhåll -58 476 10,60-45 000 8,30-44 531 8,30 5167 Snöplogning -76 550 13,90-190 000 35,20-183 156 34,00 5168 Sopning vägar -16 875 3,10-17 000 3,20-16 250 3,00 5191 Serviceavgift med försäkrung 0 0,00-1 400 0,30 0 0,00 5192 Ersättning skada -695 0,10 0 0,00 0 0,00 5193 Ekonomisk förvaltning -29 950 5,40-30 000 5,60-29 364 5,50 Summa Driftskostnader -266 362 48,20-474 700 88,00-576 061 107,10 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma o enkäter -28 904 5,20-10 000 1,90-9 919 1,80 6250 Allmänna administrativa kostnader -6 485 1,20-11 000 2,00-7 087 1,30 6410 Arvoden styrelse -29 040 5,30-30 000 5,60-33 240 6,20 6420 Ersättningar till revisor -4 200 0,80 0 0,00-4 000 0,70 6430 Medlemsregister -8 013 1,50-7 000 1,30-6 638 1,20 6450 Kurser o utbildning 0 0,00-1 000 0,20 0 0,00 Summa övriga förvaltningskostnader -76 641 13,90-59 000 10,90-60 884 11,30 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter -8 927 1,60-8 000 1,50-7 866 1,50 7519 Soc avg för semester- och löneskuld 0 0,00-800 0,10 0 0,00 7530 Särskild löneskatt -786 0,10 0 0,00-766 0,10 Summa utgifter för personal -9 713 1,80-8 800 1,60-8 632 1,60 8310 Ränteintäkter 2 088 0,40 3 000 0,60 4 952 0,90 8423 Kostn rta f skatter / avgifter 6 0,00 0 0,00 0 0,00 Summa räntor 2 094 0,40 3 000 0,60 107 495 20,00 ÅRETS RESULTAT 201 516 36,50 0 0,00 102543 0,00
Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2013 Orgnr 814000-2422 ING BALANS Hela UTG SALDO SALDO TILLGÅNGAR 2013-01-01 2013 2013-12-31 2012-12-31 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 2 000,00 7 000,00 9 000,00 2 000,00 1630 Skattekonto 45,00 6,00 51,00 45,00 1790 Övr förutbetalda kostn och upplupna int 44 632,00-2 632,00 42 000,00 44 632,00 Summa fordringar 46 677,00 4 374,00 51 051,00 46 677,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto 30 880,08 5 803,58 36 683,66 30 880,08 1940 Bank, Övriga bankkonto 410 258,00 67 088,00 477 346,00 410 258,00 Summa kassa och bank 441 138,08 72 891,58 514 029,66 441 138,08 Summa omsättningstillgångar 487 815,08 77 265,58 565 080,66 487 815,08 SUMMA TILLGÅNGAR 487 815,08 77 265,58 565 080,66 487 815,08 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond 31 720,00 5 550,00 37 270,00 31 720,00 2091 Balanserad vinst 387 654,58-108 092,50 279 562,08 387 654,58 2099 Årets resultat -102 542,50 102 542,50 0,00 0,00 Årets resultat 0,00 201 516,10 201 516,10-102 542,50 Summa eget kapital 316 832,08 201 516,10 518 348,18 316 832,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 11 845,00 20 479,00 32 324,00 11 845,00 2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter 159 138,00-144 729,52 14 408,48 159 138,00 Summa kortfristiga skulder 170 983,00-124 250,52 46 732,48 170 983,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 487 815,08 77 265,58 565 080,66 487 815,08
Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 Bokslut 2013 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. Principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Siffror inom parentes jämföres med föregående år. NOTER 2013 2012 1510 Kundfordringar (9 2) st obetalda avgifter 9 000,00 4 000,00 Summa 9 000,00 4 000,00 1790 Upplupna intäkter Statligt bidrag för 2013, betalt jan 2014 42 000,00 44 632,00 2999 Upplupna kostnader Summa 42 000,00 44 632,00 Felbetalda medlemsavgifter 100,00 2 100,00 Bankavgift för 2013 342,00 117,00 Upplupna revisinsarvoden för 2013 4 947,00 4 700,00 Upplupna snöröjning/kentas Last 0,00 143 566,00 Elkostnader för nov+dec 2013 9 019,48 8 655,00 Summa 14 408,48 159 138,00 2014-03-12cs
MOTION Styrelsen Klacknäsets vägförening Vi, boende på Drakövägen Grönövägen, yrkar på en belysning vid infarten Klacknäsvägen-Drakövägen. Detta är den enda infart här i området som ej har belysning. Varför? Alla vi som bor på Drakövägen Grönövägen anser att denna belysning verkligen behövs. Behövs en namnlista för detta ändamål? Ingarö 2012-11-18 Kjell Appelgren Grönövägen 6 Tel. 070-666 1250 Bost. 571 480 50
Motion till Klacknäsets Vägförenings årsmöte 2014 Hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen Med anledning av en motion till Vägföreningens årsmöte 2010 beslutade Vägföreningen om utredning angående hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen. Utredningen är gjord och visade att hastigheten 30 km/h i allt för stor omfattning överskrids. På årsstämman 2013 beslutades trots detta att några hastighetsdämpande åtgärder inte skulle vidtas. På Stora Sand Fastighetsägareförenings årsstämma 2013 fick styrelsen i uppdrag att lämna ännu en motion till Vägföreningen angående farthinder på Slingerstigen då man ansåg att det fortfarande körs alldeles för fort på Slingerstigen. Undertecknade, styrelsen i Stora Sand Fastighetsägareförening, kräver att hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen genomförs före 1 juli 2014. Som lämpligt område för att utforma bästa lösning föreslår vi båda infarterna till Slingerstigen, i anslutning till de affärstomter som ägs av Stora Sand Fastighetsägareförening. Ingarö 6 januari 2014 Anders Hultman, Ulf Crona, Karin Finnson, Christer Lindqvist, Gun-Britt Reneström, Peter Wollin
Klacknäsets Vägförening Orgnr 814000-2422 Budgetförslag 2014 Konto Beskrivning Budget 2013 3900 Medlemsvagifter 497500 3985 Statligt bidrag 42 000 Summa intäkter 539 500 5157 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 300 000 5110 Förnyelsefond 25 000 5121 Elförbrukning 52 000 5151 Underhåll anslagstavlor 10 000 5153 Underhåll vägbelysning 16 000 5154 Underhåll sandlådor 5 000 5155 Underhåll vägar 50 000 5156 Underhåll grönytor 30 000 5166 Sandning vid vinterunderhåll 35 000 5167 Snöplogning 150 000 5168 Sopning vägar 17 000 5191 Serviceavgift med försäkring 1 400 5193 Ekonomisk förvaltning 25 000 Summa driftskostnader 716 400 Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem 10 000 6250 Administration 11 000 6410 Arvode styrelse 30 000 6411 Administration styrelsearvode 6420 Ersättning revisor 6430 Medlemsregister 7 000 6450 Kurser, Utbildning 1 000 Summa övriga förvaltningskostnader 59 000 Totalt drifts- förvaltningskostnader 775 400 Personal 7510 Arbetsgivaravgifter 8 000 7530 Särskild löneskatt 800 Summa personal 8 800 Totalt kostnader 784 200 8310 Ränteintäkter 3000 2014-03-12cs