1 (13) Plats och tid Stadshuset, Ovalen, kl. 10-17 Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Regis Cabral Justeringens tid och plats Stadshuset, Samhällsbyggnad stab, 2013-05-15 Paragrafer 17-25 Sekreterare Ulla-Stina Fredman Ordförande Ingrid Välitalo Justerande Regis Cabral Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande 2013-05-16 Anslags nedtagande 2013-06-07 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Samhällsbyggnad stab Underskrift/anslaget av Ulla-Stina Fredman
2 (13) Beslutande Övriga deltagare Ingrid Välitalo (S) Tage Danielsson (S) Ingegärd Bergvall (S) Claes Nilsson (S) Regis Cabral (S) Gunnel Sandlund (V) Inger Björkman (M) Lars-Owe Larsson (C) Lennart Wikström (Fp) Sven-Erik Bohman (S), tjg ersättare Jenny Johansson (S), tjg ersättare Britta Berglund (Fp), adjungerad Avdelningschef Susanne Jangdal Enhetschef vuxenutbildning Håkan Johansson Kvalitetssamordnare Leif Wågman Samhällsutvecklare Vera Nilsson Kommunikatör Ann-Sofie Boman Projektsamordnare Dan Berggren IT-avdelningen, Ulf Gustavsson, Ordförande Teknik- och servicenämnden, Christer Lindström, Sekreterare Ulla-Stina Fredman
3 (13) Innehållsförteckning... Sid 17 Kvalitets- och verksamhetsrapport 2012... 4 18 Förvaltningsmål och genomförandeplaner Demokrati och öppenhet... 5 19 Kompetens- och arbetsmiljörapport 2012... 6 20 Rapport - Handlingsplan för Jämställdhetsintegrering 2012... 7 21 Kommunikations- och marknadsföringsrapport 2012... 8 22 Lägesrapport EU-projekt... 9 23 Delegationsbeslut... 10 24 Information/rapporter... 11 25 Av nämnden väckta frågor... 13
4 (13) 17 Kvalitets- och verksamhetsrapport 2012 Diarienr 13NAV30 Beslut Nämnden beslutar att godkänna avdelningens Kvalitets- och verksamhetsrapport för år 2012 Ärendebeskrivning Förvaltningen för arbetsmarknad har årligen sammanställt en sammanfattande rapport över verksamhetens resultat och kvalitet. Sedan 1/1 2013 bedrivs verksamheten inom avdelningen Kompetensförsörjning inom Samhällsbyggnad. För verksamhetsåret 2012 har en kvalitets- och verksamhetsrapport arbetats fram utifrån de förutsättningar som gällde enligt den tidigare förvaltningsorganisationen. Rapporten omfattar beskrivningar av verksamheternas förutsättningar, resultat, måluppfyllelse och utvecklingsbehov inför och under år 2012. Kvalitets- och verksamhetsrapport 2012, bilaga
5 (13) 18 Förvaltningsmål och genomförandeplaner Demokrati och öppenhet Diarienr 13NAV29 Beslut Nämnden beslutar att i stället för nedanstående förslag anta kommunens övergripande mål inom det strategiska området Demokrati och öppenhet som förvaltningsmål att ge avdelningen Kompetensförsörjning i uppdrag att till nämndens sammanträde den 31 maj 2013 arbeta fram förslag till genomförandeplaner Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har i VEP 2013-2015 tilldelats uppdraget att formulera förvaltningsmål och genomförandeplaner kopplat till de kommunövergripande målen inom det Strategiska området. Följande preliminära förslag till förvaltningsmål har arbetats fram: God medborgar- och brukardialog i verksamheten. God service med hög tillgänglighet. Verksamheten ska spegla mångfalden i medborgarnas behov och önskemål. Likvärdig service till kvinnor och män. Sedan tidigare har Nämnden för arbetsmarknadsfrågor beslutat om följande två förvaltningsmål: Stimulera till könsneutrala utbildnings- och yrkesval Att öka verksamhetens synlighet i media För att uppfylla uppdraget bör arbetet med dessa mål konkretiseras genom att genomförandeplaner arbetas fram, där aktiviteter för att nå målen anges. VEP 2013-2015, bilaga
6 (13) 19 Kompetens- och arbetsmiljörapport 2012 Diarienr 13NAV31 Beslut Nämnden beslutar att godkänna Kompetens- och arbetsmiljörapport 2012 Ärendebeskrivning Förvaltningen för arbetsmarknad har haft en Kompetens- och arbetsmiljöplan för 2012 som underlag för detta arbete. Resultatet av arbetet finns beskrivet i en sammanfattande rapport. Syftet med rapporten är att ge underlag till fortsatt utveckling av arbetet med intern kompetensutveckling och arbetsmiljöarbete. Kompetens- och arbetsmiljörapport 2012, bilaga
7 (13) 20 Rapport - Handlingsplan för Jämställdhetsintegrering 2012 Diarienr 11NAV93 Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapport utifrån arbetet med Handlingsplan för jämställdhetsintegrering 2012. Ärendebeskrivning Förvaltningen för arbetsmarknad hade under år 2012 ett särskilt fokus på arbetet för jämställdhetsintegrering. En särskild plan för arbetet togs fram och arbetet bedrevs som ett internt projekt. Syftet med rapporten är att ge en bild av hur arbetet fortlöpt och om det gett avtryck i verksamheterna. Rapport Handlingsplan för jämställdhetsarbetet 2012, bilaga
8 (13) 21 Kommunikations- och marknadsföringsrapport 2012 Diarienr 13NAV32 Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna Kommunikations- och marknadsföringsrapport 2012 Ärendebeskrivning I rapporten beskrivs Arbetsmarknad s arbete med information, kommunikation och marknadsföring under 2012. Arbetet har utgått från innehållet i Kommunikation- och marknadsföringsplan 2012. Kommunikations- och marknadsföringsrapport 2012, bilaga
9 (13) 22 Lägesrapport EU-projekt Diarienr 13NAV33 Beslut Nämnden beslutar att godkänna lägesrapporten över de EU-projekt som Samhällsbyggnad Kompetensförsörjning är involverad i. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnad Kompetensförsörjning är 2013-03-31 projektägare för fyra projekt, partner i ett och har en ansökan till Programmet för livslångt lärande för ett Leonardo da Vinci partnerskap. Varje projekt pågår i 2-3 år. Projektens syften är att förbättra för individer att komma in på arbetsmarknaden, ges möjlighet till utlandspraktik eller utveckling av metoder eller att delta i samarbeten i andra länder. I samtliga projekt samarbetar avdelningen med andra organisationer lokalt, regionalt och/eller transnationellt. Pågående projekt där förvaltningen är projektägare: Total budget: 53,7 Mkr + 44 000 Förvaltningens egeninsats: 2,3 Mkr + arbetstid för personal som inte är sifferbestämd EU medfinansiering: 21,4 Mkr + 44 000 I de projekt som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF) kommer budget att minska. En förlängning av projekt Norrsken är inlämnad. Ansökta projekt:14 000 och egeninsats i form av arbetad tid. Lägesrapport april 2013, bilaga
10 (13) 23 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut Rektor egen regi Lista 3 Ärende 14 och 17 Rektor upphandlad utbildning Lista 3 Ärende 11, 12, 13, 15 och 16 Delegationsbeslut lista 3, bilaga
11 (13) 24 Information/rapporter Papperslös nämndadministration Ulf Gustavsson, IT-avdelningen, och Christer Lindström, ordförande Teknik- och servicenämnden, informerar om pilotprojekt med läsplattor i Teknik- och servicenämnden. Idépresentation Budget/VEP 2014-2016 Avdelningschef Susanne Jangdal informerar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en idépresentation till verksamhetsplan och budget 2014-2016 gemensam för alla nämnder i förvaltningen. Varje nämnd i förvaltningen har gjort en egen idépresentation som nämnden tar del av. Avdelningen Kompetensförsörjning har tagit fram ett material som input till verksamhetsplan och budgetförslag. Det beskriver nuläge, prioriteringar utifrån mål samt konsekvenser för måluppfyllelse. Nämnden önskar komplettera materialet med synpunkter på landsbygdsfrågan och mångfald. En tjänstemannaberedning kommer att bearbeta materialet ytterligare och sedan återkommer det i nämndens arbetsutskott den 8 maj. Idépresentation Kompetensförsörjning, bilaga Piteå kommuns 15 övergripande mål, bilaga Månadsrapport och helårsprognos Avdelningschef Susanne Jangdal informerar om ekonomiskt utfall per 31 mars 2013. Upphandlad utbildning har gått med underskott och subventionerade anställningar med överskott. Prognosen på årsbasis är +/- 0 kr. Månadsrapport mars, bilaga Revisionsberättelse Piteå kommun 2012 Kommunfullmäktige har beviljat styrelse och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012, eftersom revisorernas granskning av årsredovisning 2012 är ren och utan anmärkningar. Vuxenutbildningskonferensen i Linköping Rapportering nästa nämnd Etablerings- och integrationskonferens 17-18 april på Pite Havsbad Fem ledamöter har deltagit en eller två dagar i konferensen som erbjöd fyra olika seminarier under dag två. Kommunförbundets konferens Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! 9 april i Luleå Ledamot Gunnel Sandlund (V), som deltagit i konferensen, vill varmt rekommendera Axel Danielssons föreläsning till alla politiker.
12 (13) Teman nämndadministration Tema Vuxenutbildning blir en punkt på nämndens dagordning den 18 juni, Flyktingmottagning den 9 september och Arbetsmarknad den 15 oktober. Avdelningschef Kompetensförsörjning Avdelningschef Susanne Jangdal slutar sin tjänst den 31 maj och efterträds av nuvarande enhetschef Vuxenutbildning Håkan Johansson.
13 (13) 25 Av nämnden väckta frågor Nämnden väcker inga frågor.