Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och 1 (12) vuxenutbildning

Transkript

1 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och 1 (12) Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl Beslutande S Annalena Eriksson S Allan Granberg S Agneta Nilsson S Kjell Rögde S Stig Rönnbäck S Gun Jonsson S Ingela Bergvall, tjg. ersättare NS Karl-Oskar Burlin, tjg. ersättare Fp Lennart Wikström, tjg. ersättare C Johannes Johansson V Gunnel Sandlund Övriga deltagande Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall S Tage Danielsson, adjungerad S Sven-Erik Bohman, adjungerad Ekonom/Controller Jennie Lehtipalo EU Coordinator Dan Berggren, Vägledare Sten Andersson, 40 3 Ungdomar från projektet First Step, 40 Chef Vuxenutbildning Sture Lundmark, Utses att justera Lennart Wikström Justeringens plats och tid Central administration , kl Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Grenvall Paragrafer Ordförande Annalena Eriksson Justerande Lennart Wikström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslags uppsättande Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Central administration Underskrift Gun-Britt Grenvall

2 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 NAV 40 Tema: EU-projekt, redovisning av befintliga och tilltänkta projekt Dan Berggren, EU-coordinator, ger en utförlig rapport om befintliga och tilltänkta EU-projekt. Det handlar om Kunskap, Kontakter och Kontanter. Pågående projekt Lärlingsportföljen avslutas Europa.nu avslutas First step avslutas Cotolode Leonardo Da Vinci Planerade projekt Europaspåret Cotolode Princes trust Besök av First step deltagare Vägledare Sten Andersson med första gruppen First step deltagare, nyligen hemkomna från en tre veckors utlandspraktik i East Devon på sydkusten i England. Claes Nilsson, Åsa Lundberg och Jonas Juuso berättar om sina upplevelser från olika praktikplatser, bland annat skolor och dagis. Innan resan är det tre veckors förberedelser och efter hemkomsten är det en avslutningsvecka där egna slutrapporter görs. Projekt Lärlingsportföljen Dan Berggren fortsätter med att redovisa projektet Lärlingsportföljen som är ett lärande via praktik och bedrivs inom handel och byggsektorn i Piteå. En extern utvärdering kommer att göras. Det har varit 66 ungdomar ute på prova på praktik och av dessa har 50 fullföljt och 25 har fått jobb. Målet var att av 50 ungdomar skulle hälften få anställning. Utbildningsdokument har utfärdats. Till hösten kommer förvaltningen att tillsammans med handelns parter starta en pilotgrupp som ska ta fram förslag på hur lärandet ska dokumenteras.

3 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 NAV 40, forts Internt arbete Målsättningen är att idéer ska finnas hela tiden. Styrgrupp, projektledare, arbetsgrupp och ekonom ska kontinuerligt följa upp EU-projekten som alltid ska vara budgeterade. Målgrupperna ska vara ungdomar och övriga som står långt från arbetsmarknaden samt de som med små insatser kan få eller behålla anställning.

4 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 NAV 41 Beredning 27 Dnr07NAV40 Inriktningsbeslut kommande EU-projekt Utgångspunkten är den strategi för ett framgångsrikt EU arbete, som nämnden fastställde i november Nedan behandlas endast delar av strategin. Det är de nationella insatserna från Europeiska Sociala Fonden (ESF). Övriga områden såsom transnationella projekt inom ESF och Programmet för Livslånga lärandet (LLP) återkommer senare. Dessa bör vi kunna söka våren Det är dessutom redan lämnat in två ansökningar för mobilitet för både deltagare och personal. Hösten 2007 kommer utlysningar från ESF att ske. Hur det exakt kommer att se ut fastställs i augusti Det kommer olika utlysningar (Calls) flera gånger per år, som riktar sig till olika grupper eller insatser. ESF har ett regionalt kontor i Luleå för Norr och Västerbotten. De som kommer att besluta om stöden är ett Regionalt Partnerskap. I denna handling har förslag tagits fram på projekt som bör prioriteras. De grundar sig i de prioriteringar som nämnden har gjort. Den har sammanfattats i en utvecklingsmatris som staben tagit fram Dessa överensstämmer väl med de prioriteringar som finns i den Nationella strategin för ESF, som regeringen har sänt till kommissionen för godkännande. Det sker i juni 2007, därefter tas en regional plan fram som fastställs av partnerskapet i augusti De första utlysningarna kan komma därefter. Enligt förhandsbesked från ESF kan projekten gärna sträcka sig över 2 3 år och innefatta en totalbudget på 7 miljoner/projekt. Av detta kommer EU-stödet att vara 50 %. Inom ESF ska medfinansieringen vara offentlig. Det innebär att KAP och Introduktions ersättningarna för flyktingar, eller försörjningsstöd kan även vara en sådan finansiering. Aktivitetsstöd och sjukersättning kan vara medfinansiering. I nuläget är osäkerheten alltför stor när det gäller vilka möjligheter statliga myndigheter kommer att ha som medfinansiärer. I detta förslag räknas därför endast de intäkter kommunen har större kontroll över. Så fort prioriteringarna fastställts, bör arbetet med att bilda partnerskap påbörjas för de olika projekten

5 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 NAV 41, forts Beredning 27, forts Prioriterade projektförslag. 1. Helhetshuset Surf in på arbetsmarknaden. Bilaga. 2. Flyktingar/invandrare = Pitebor. Bilaga. 3. Kommunal lärlingsrörelse. Bilaga. 4. Arbetslösa som står långt från arbetsmarknaden. Bilaga. Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och besluta att fastställa förslag till prioriterade områden för ansökningar till Europeiska socialfonden (ESF) för hösten 2007 Samverkansgrupp Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och beslutar att fastställa förslag till prioriterade områden för ansökningar till Europeiska socialfonden (ESF) för hösten 2007

6 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 NAV 42 Beredning 28 Dnr07NAV41-2 Delårsbokslut januari-april 2007 samt årsprognos Jennie Lehtipalo, Ekonom/Controller, informerar om delårsbokslutet för perioden januari-april Resultatutfallet beräknas bli +728 tkr. Årsprognosen för NAV är kalkylerad till 179 tkr. Prognosen visar ett litet underskott som främst beror på ersättningar till ungdomarna i KAP (Kommunalt arbetsmarknadsprogram), vilket nämnden har för avsikt att redovisa utanför resultatet på samma sätt som försörjningsstödet. Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och besluta att godkänna rapporten Samverkansgrupp Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och beslutar att godkänna rapporten

7 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 NAV 43 Beredning 29 Dnr07NAV42 Reviderat utbud hösten 2007 och förändrad året-runt-verksamhet för Vuxenutbildningen Sture Lundmark, chef Vuxenutbildningen, presenterar förslag på ett reviderat kursutbud för Vuxenutbildningen hösten Bilaga. På grund av de ekonomiska konsekvenserna av minskat statsbidrag (ca -2,7 mkr) anställs inga vikarier under sommaren och inga förlängningar av visstidsantällningar kommer att göras. Detta innebär i sin tur att vissa kurser erbjuds på distans via redan upphandlade ramavtal. Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och besluta att fastställa reviderat kursutbud för Vuxenutbildningen hösten 2007 att åretruntverksamhet i egen regi får ersättas med gymnasiala kurser på distans genom upphandling under sommaren 2007 Samverkansgrupp Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och beslutar att fastställa reviderat kursutbud för Vuxenutbildningen hösten 2007, där Fysik A, Kemi A och Biologi A upphandlas att åretruntverksamhet i egen regi får ersättas med gymnasiala kurser på distans genom upphandling under sommaren 2007

8 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 NAV 44 Beredning 30 Dnr07NAV44 Kvalitetsredovisning Vuxenutbildningen Sture Lundmark, chef Vuxenutbildningen, presenterar rapport om Kvalitetsredovisning för Vuxenutbildningen i Piteå kommun Enligt Skolverkets råd ska kvalitetsredovisningen innehålla förutsättningar, mål, resultat och måluppfyllelse samt åtgärder och utveckling. Bilaga. Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och besluta att godkänna kvalitetsredovisningen att lägga rapporten till handlingarna Samverkansgrupp Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och beslutar att godkänna kvalitetsredovisningen att lägga rapporten till handlingarna

9 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 NAV 45 Beredning 31 Dnr07NAV45 Erbjudna lokaler Det långsiktiga behovet av lokaler till förvaltningen fortgår och ett erbjudande har kommit från PNF (Piteå Näringsfastigheter) om att överta lediga lokaler vid Furunäsets Företagsby som eventuellt skulle göra en samlokalisering möjlig vilket har varit målet under ett antal år. Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och besluta att ge förvaltningen uppdraget att ta fram en konsekvensanalys ur ekonomiskverksamhets- och tillgänglighetsperspektiv Samverkansgrupp Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och beslutar att ge förvaltningen uppdraget att ta fram en konsekvensanalys ur ekonomiskverksamhets- och tillgänglighetsperspektiv att ärendet återkommer på nämndssammanträdet i juni 2007

10 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 NAV 46 Delegationsbeslut Rektor kommunala en Lista 5 Ärende Vägledare arbetsmarknadsenheten Lista 5 Ärende Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och tar del av delegerade beslut

11 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 NAV 47 Beredning 32 Information från förvaltningen Flyttning av tema i juni Vid nämndssammanträdet i juni månad är temat Näringsliv och tillväxt i Piteå med omnejd. Temat kommer att flyttats fram till nämndsmötet i september månad, på grund av att berörda inbjudna personer har påbörjat semester. Intervju med revisorerna Fredag den 1 juni kommer ordförande Annalena Eriksson (S), förvaltningschef Susanne Jangdal, Chef Arbetsmarknad Håkan Johansson samt Chef Vuxenutbildning Sture Lundmark att intervjuas av revisor Åsa Öberg, Komrev. Översyn av eventuell övertalighet Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar om att ledningsgruppen har utifrån tertialrapporten påbörjat översynen av eventuell övertalighet inom förvaltningen inför Vid eventuella uppsägningar ska berörd personal meddelas senast sista juni Budgetberedningens förslag angåendel förvaltningens resurser inför 2008 Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar från KS-AU:s budgetberedning om det förslag som kommit angående resurser till förvaltningen inför 2008, där bland annat följande verksamheter berörs: Flyktingmottagning Plusjobb Ung Resurs Feriearbete Slutlig information kommer efter kommunstyrelse- och fullmäktigebeslut i juni 2007.

12 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 NAV 48 Av nämnden väckta frågor Ordförande Annalena Eriksson (S), informerar från den träff som har varit med FUB:s styrelse den 22 maj 2007, där man diskuterade utbildningar och arbete för gruppen utvecklingsstörda i kommunen. Ärendet återkommer under hösten 2007.