Medarbetarenkät 2014 Medarbetarenkäten genomförs under perioden 15 september 6 oktober 2014.

Transkript

1 Chefsinformation 0 Medarbetarenkät 2014 Medarbetarenkäten genomförs under perioden 15 september 6 oktober Medarbetarenkäten i nuvarande utseende genomfördes första gången 2012, i samarbete med Högskolan i Kristianstad. Detta innebär att resultatet av årets enkät kan jämföras med Enkäten har fokus på upplevelsen av arbetet, arbetsplatsen samt hälsa kopplat till arbetet. Tekniken vad gäller hantering av användarnamn/lösenord och rapporter sköts av Kristianstads kommun, Kommunledningskontoret. Förberedelser Läs igenom all information på hemsidan Här kommer ny information läggas ut kontinuerligt. Informera dina medarbetare i god tid om genomförandet av Medarbetarenkät Förbered möjlighet för medarbetarna att besvara enkäten på arbetstid. Ge kontinuerlig information om medarbetarenkäten på arbetsplatsträffar. Vem ska fylla i medarbetarenkäten? Alla tillsvidareanställda med undantag för medarbetare som varit helt tjänstlediga eller heltidssjukskrivna och fortfarande är det vid enkättillfället. Tidsbegränsat anställda med månadslön som är i arbete vid enkättillfället i september och som varit i arbete på arbetsstället sedan I detta fall ingår semester i begreppet "vara i arbete. Användarnamn/Lösenord Enkätansvarig på förvaltningen informerar om hur organisationsträdet är uppbyggt och vad detta innebär för dig och dina medarbetare i förhållande till enhet/ arbetsgrupp.

2 Lösenordsbeställningen är öppen under perioden 4-28 augusti Du får ett mail, med ämnet Medarbetarenkäten, som innehåller instruktioner om hur du beställer användarnamn/lösenord. Det är viktigt att du beställer rätt antal användarnamn/lösenord per enhet/arbetsgrupp (i undantagsfall går det att göra kompletteringar fram till ). Det måste klart framgå vilken arbetsgrupp/arbetsplats som beställningen avser. Är du chef över mer än en arbetsgrupp/arbetsplats gör du en beställning för varje grupp. Antalet användarnamn/lösenord ligger till grund för den svarsfrekvens som redovisas i rapporten till dig. De beställda användarnamn/lösenorden får du som chef med mail med ämnet Medarbetarenkäten. Är du chef för flera enheter/arbetsgrupper, får du en lista per enhet/arbetsgrupp. Klipp isär listan med användarnamn/lösenord så att varje rad blir en egen remsa. Är du chef för flera enheter/arbetsgrupper var noga med att hålla isär grupperna så svaren hamnar på rätt enhet. Låt varje medarbetare slumpmässigt ta en remsa. Det är viktigt att medarbetarna är noga med sitt användarnamn/lösenord då det inte går att beställa nya. OBS! Borttappade användarnamn/- lösenord ligger till grund för den svarsfrekvens som redovisas i rapporten. Eftersom användarnamn/lösenord är kopplade till respektive enheten/- arbetsgrupp går det inte att byta mellan enhet/arbetsgrupp eftersom svaren då inte redovisas i förhållande till rätt enhet/arbetsgrupp. OBS! Du får ditt eget användarnamn/lösenord från din chef! Hon/han är din överordnade och du ingår i hennes/hans grupp. Det är denna grupp du ska tänka på när du själv fyller i enkäten. Medarbetarenkäten Medarbetarenkäten kan endast besvaras via webben. Tidsåtgången för att besvara enkäten beräknas till ca minuter. Enkäten fylls i på arbetstid, men om någon så önskar går det även bra att fylla i den utanför arbetstid. Den första delen av medarbetarenkäten består av frågor om bland annat kön, ålder, anställningsform och yrkeskategori. Detta redovisas inte i rapporten till din arbetsplats utan är information som enbart används för att ta fram statistiska underlag på kommun och förvaltningsnivå.

3 En mycket viktig uppgift är vilken yrkeskategori medarbetaren tillhör. Här använder vi oss av en indelning som Sveriges Kommuner och Landsting tagit fram (AID-koder). På sista sidan i dessa anvisningar kan du se en förteckning över yrkeskategorierna. Hjälp dina medarbetare att hitta rätt yrkeskategori. Resultat Efter den 15:e oktober kommer resultatet av enkäten att redovisas till dig som chef. Har du flera enheter/arbetsgrupper får du en rapport per arbetsgrupp och en för hela ditt område. För att dina enheter/arbetsgrupper automatiskt ska få ta del av sina resultat krävs det att minst fem medarbetare har besvarat enkäten. Återkopplingen av resultatet ska sedan ske så snart som möjligt till berörd arbetsgrupp. I samband med arbetsplatsträffar går ni gemensamt igenom resultatet genom att analysera och prioritera tre utvecklingsområden som ni ska arbeta vidare med (se blankett). Detta utgör sedan en del av den årliga uppföljningen av arbetsmiljö, likabehandling och samverkan och ingår i arbetsplatsens handlingsplan vid risker och utvecklingsbehov i arbetsmiljön för Kopplingar till enkätresultaten ska tydligt framgå i planen. Se vidare instruktioner för årlig uppföljning. Har du frågor? Vänd dig i första hand till förvaltningens enkätansvarige. Om du har semester eller annan ledighet i anslutning till medarbetarenkätens genomförande, kontakta din enkätansvarige i förväg och diskutera hur ni ska göra. Som chefer/arbetsledare Ansvarar du för att medarbetarna får sina användarnamn/lösenord samt den information och tid som behövs för att fylla i enkäten. KOMMUNLEDNINGSKONTORET HR-enheten Boel Steén HR-strateg Jenny Bondesson HR-specialist

4 Enkätansvariga Arbete och välfärdsförvaltningen Emma Svärd Barn- och utbildningsförvaltningen Sebastian Sjögren C4 Teknik Maria Törnqvist Kommunledningskontoret Jenny Bondesson Kultur & Fritid Jonna Sjöberg Miljö- och hälsoskyddskontoret Cecilia Hammarberg Omsorgsförvaltningen Marica Block Räddningstjänsten Mats Öhman Stadsbyggnadskontoret Sebastian Sjögren C4 Energi AB Malin Nilsson Ksd Renhållnings AB Ann Sventorp Regionmuséet Ulla Castefelt

5 Yrkeskategori Leta i tabellen nedan upp den yrkeskategori där du har din huvudsakliga sysselsättning. Samtliga yrken som finns med inom en kategori är inte alltid uppräknade. Om du är osäker på vilken kategori du tillhör, fråga din chef. Ledningsarbete Förvaltnings-, avdelnings-, verksamhets- och enhetschefer, skolchef, administrativ chef, föreståndare, rektor, serviceledare, arbetsledare Handläggararbete Olika former av sekreterare, specialist, strateg, inköpare, upphandlare, arkivarie, jurist, ekonom, controller, samordnare, informatör, miljöhandläggare, utvecklare, projektledare (ej teknik), utredare Administratörsarbete Olika former av assistent, administratör, telefonist, receptionist, larmoperatör, registrator, lönekonsult UTOM: fritid/turism/kulturassistent Sjuksköterska MAS, distriktssköterska, företagssköterska, skolsköterska Vårdbiträde Undersköterska, skötare, boendeassistent, gruppledare, platsledare Personlig assistent Heminstruktör Barnskötare Barn- och ungdomsassistent Dagbarnvårdare Elevassistent Studerandeassistent Övrigt skol-/förskolearbete Studie- och yrkesvägledare, resursperson Fritidsledare Skolvärd Biblioteksarbete Bibliotekarie, biblioteksassistent, skolbibliotekarie Övrig vård- och omsorgsarbete Företagsläkare, psykolog, fotvårdsspecialist Rehabilitering och förebyggande arbete Arbetsterapeut, arbetsterapibiträde, sjukgymnast, dietist, hjälpmedels-konsulent, friskvårdsarbete, hälsopedagog, logoped, tolk Socialsekreterare Familje-/rådgivare/ behandlare, familje/rätt/- hemsekreterare, biståndshandläggare, fältsekreterare Övrigt kurativt och socialt arbete Kurator, behandlingsassistent, arbetskonsulent, praktik-/jobbkoordinator, drog-/alkoholterapeut/- behandlare, äldrepedagog, handledare Grundskollärare Tidigare år, senare år, modersmålslärare, särskollärare grundskola Gymnasielärare Lektor, allmän, yrkeslärare, särskollärare gymnasiet Förskollärare Fritidspedagog lärare fritidshem Övrigt lärararbete Lärare: bild/musik/idrott/dans/slöjd/hemkunskap, specialpedagog/lärare, hemspråkstränare, SFI-lärare Övrig fritids- och kulturarbete Fritids-/turistkonsulent/intendent/assistent, bad- och idrottshallsarbetare, kultursekreterare, dans/bild/kultur/- dramapedagog Teknisk handläggare Planeringsarkitekt, arkitekt, bygglovshandläggare, livsmedels/miljö- och hälsoskyddsinspektör, teknisk-/ lantmätare Ingenjör Byggnadsinspektör, fastighetsförvaltare, projektledare (teknik) Teknikarbete Tekniker IT/VA/drift/plan/hjälpmedel/IS/scen, allmäntekniker, maskinist, tekniker hälso- och sjukvård, laboratorieassistent Hantverksarbete mm Anläggningsarbetare, stensättare, rörläggare, underhållsarbetare, vaktmästare, parkeringsvakt, park/naturvårdsarbete, fordonsförare, reparatör, fastighetsreparatör Räddningstjänstarbete Brandman, brandingenjör, brandmästare, brandinspektör, brandförman Köks- och måltidsarbete 1:e kock/-kokerska, kock/kokerska, ekonomibiträde, köksbiträde Städ, tvätt och renhållningsarbete Lokalvårdare, renhållningsarbete, förrådsarbete, städare, gaturenhållare