Tandvårdsnämndens kansli

Transkript

1 Tandvårdsnämndens kansli Datum Hej alla! Jag som skriver detta heter Lars Blixt och jag är controller för Tandvårdsnämndens kansli och sedan årsskiftet tillika tillförordnad tandvårdsdirektör. Som de flesta av er säkert vet har Tomas Forss gått i välförtjänt pension efter en lång karriär som tandläkare och tandvårdsadministratör. En ny tandvårdsdirektör har utsetts. Han heter Per Göransson och är nu chef över Folktandvården i Kronobergs läns landsting. Per, som i grunden är tandläkare tillträder sin nya tjänst den förste juni och fram till dess kommer jag och övriga medarbetare på kansliet att hålla ställningarna. Vi på kansliet har en del nyheter som vi vill förmedla till er: Odontologisk radiologi I går 21/3 beslutade Hälso- och sjukvårdsnämnden enligt Tandvårdsnämndens förslag om taxa för Odontologisk radiologi och förutsatt att Regionstyrelsen och Regionfullmäktige gör detsamma kommer taxan börja gälla vid halvårsskiftet. De flesta av er fick i december ut en information om de nya rutiner och regler som införs för att hantera att radiologispecialiteten nu ska börja ta betalt för sina tjänster. Att döma av alla de samtal som vi, och framförallt medarbetarna vid radiologiklinikerna fått ta emot har informationen inte nått alla. Bifogat detta nyhetsbrev finns kompletterande information om rutinerna och framförallt den taxa som nu ligger på förslag till Regionstyrelsen. För de av er som känner att ni inte nåtts av denna information tidigare rekommenderar jag ett besök på vår hemsida där ni kan läsa den tidigare informationen. Dessutom kan ni passa på att läsa gamla nyhetsbrev, ladda ner blanketter, följa vilka ärenden som tas upp i Tandvårdsnämnden, läsa vårduppdraget till Folktandvården och avtalet med Privattandläkarföreningen för 2005 mm. ebill nya tandvårdsräkningar Vi på kansliet har nu liksom de flesta andra förvaltningar inom Region Skåne börjat använda ebill som är ett system för elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Detta får konsekvenser för er när ni skickar fakturor till oss, framförallt när det gäller vart ni ska skicka fakturorna. Alla fakturor skall från och med nu skickas till adress: Adress: Tandvårdshuset, Axel Kleimers väg 2, KRISTIANSTAD Telefon: Växel (kl ) Fax:

2 Region Skåne Tandvårdsnämndens kansli Er referens: MALMÖ Er referens är ett identifikationsnummer som används inom Region Skåne för att fakturan skall hitta rätt. Det är mycket viktigt att adressen skrivs just som den gör ovan. Som ni ser så ska fakturorna skickas till Malmö men det betyder inte att kansliet flyttat utan det är där företaget som scannar in fakturorna i ebill finns. Observera också att detta nu innebär att ni inte längre kan skicka annan information som t.ex. barnredovisningar och förhandsprövningar till oss tillsammans med fakturorna, dessa skall även fortsättningsvis skickas till vår adress i Kristianstad. En annan nyhet för oss är att vi numera köper redovisningstjänster av Regionkontorets enhet i Helsingborg vilket inte ska påverka er något förutom att när vi betalar era fakturor så kommer pengarna från Administration Vest i Helsingborg. Som en konsekvens av införandet av ebill har vi gjort marginella justeringar när det gäller tandvårdsfakturan som är avsedd för debitering av tandvårdsreformspatienter för er som finns inom privattandvården. Denna räkning, tillsammans med samlingsräkningen (som ska användas om ni skickar mer än 10 fakturor samtidigt), finns med i detta utskick för kopiering. Jag rekommenderar dock alla att ladda ner excelversionen som finns på vår hemsida. Vi har fortfarande mycket problem med fakturor som är felaktiga på olika sätt. Felen varierar men det kan vara alltifrån att man har glömt att använda Folktandvårdens taxa till att man räknat fel när man summerar sin faktura. Det förekommer också att man vänder på siffror när man anger sitt postgiro/bankgironummer eller att man använder fel personnummer på patienten. Allt detta genererar väldigt mycket arbete för oss. Under vintern har vi börjat tillämpa en ny rutin som innebär att vi rättar uppenbara fel i summeringar eller där Folktandvårdens taxa inte har använts och gör en à-contoutbetalning på det korrekta beloppet. Information om detta skickas till den berörda tandläkaren och denne kan sen kontakta oss om han/hon tycker att vi gjort fel. Men jag tror att många av dessa enkla fel skulle kunna undvikas om fler använde excelversionen av tandvårdsräkningen eftersom den bland annat har en automatisk summering av de enskilda åtgärderna. Dessutom borde det underlätta för er genom att ni kan låta era egna uppgifter om pg-nummer mm ligga kvar i er mall. Några tips när det gäller fakturorna: Fakturanumret ska vara unikt för varje faktura och kan alltså inte vara ett personnummer. Bilagor till fakturan som t.ex. tandvårdsintyg, ska vara av A4 eller A5 format. Fakturadatum ska vara det datum som fakturan skrivs inte när vården utförts. De som scannar uppskattar om ni fäster ihop fakturorna och bilagorna med ett gem i stället för att häfta ihop bunten. 2(3)

3 För att underlätta faktureringen när det gäller barn- och ungdomstandvård har vi tagit fram en ny fakturamall för detta. Denna biläggs detta brev, men även här rekommenderar jag er att använda excelversionen som finns på vår hemsida. Nytt avtal om barn- och ungdomstandvård för 2005 Tandvårdsnämnden i Region Skåne och Skånes Privattandläkarförening har träffat nytt avtal om barn- och ungdomstandvård för Avtalet gäller i år för barn födda och som är folkbokförda i Skåne. Avtalet bifogas till de tandläkare som har barnavtal, det finns också i sin helhet på vår hemsida. Ändringar som gjorts i själva avtalstexten är följande - p. 2.2 nytt dokument om vårdstandard i barn- och ungdomstandvården har tillkommit, detta ska dock förtydligas och kommer att sändas ut senare - p. 4.2 betr. vårdansvar där vård bedrivs i aktiebolag (avser dock ej Praktikertjänst), kan gemensamt vårdansvar gälla - p. 6.7 om särskilda skäl föreligger, t ex vid behov av ortodonti eller lustgassedering, kan tandläkaren hänvisa till annan tandläkare inom folktandvård eller privattandvård - p journaler journaler beställs hos Kommentus Blankett, Stockholm, eller Lidbergs tryckeri, Skurup, PM för privat barntandvård bifogas. Nyheter i detta är bl a - riskgrupperingen görs fr.o.m i fyra grupper - mall för riskbedömning av bett- och tandställningsfel finns som bilaga, att användas för eget bruk för att undvika att barn visas för sent för ortodontist - enkätundersökning av 19-åringars upplevelse av sin tandhälsa ska genomföras - nya åtgärder inom allmänortodontin, dels en kombinationsåtgärd 95X, dels en åtgärd som avser extraktion av 55, 65, 75 eller 85, efter särskilt beslut av urvalsansvarig ortodontist, 95Y - ersättning utgår ej från Tandvårdsnämnden för förlorad eller skadad tandställning - patient som är i behov av lustgasbehandling kan remitteras till privattandläkare som är behörig att utföra sådan behandling. Kartläggning av behöriga tandläkare pågår. Observera de anvisningar som finns beträffande redovisning av barn- och ungdomspatienter. För barn som ej redovisas på angivet sätt och inom angiven tid utgår ingen ersättning. När det gäller det senare så har situationen förbättrats avsevärt när det gäller inskickandet av barnredovisningen. Det är fortfarande så att en stor del av barnredovisningen kommer in de sista månaderna på året men det är få tandläkare som inte respekterat vårt sista datum för redovisning i år och det tackar vi för! Det var det hela för den här gången. Hör gärna av er om ni har frågor eller kommentarer till oss på kansliet. Ha en trevlig vår (när den kommer)! Lars Blixt Tf tandvårdsdirektör 3(3)

4 Tandvårdsnämndens kansli Lars Blixt , Datum (2) Tandläkare i Skåne Kompletterande information om debitering av Odontologisk radiologi I december gick Tandvårdsnämndens kansli ut med information till samtliga tandläkare i Skåne om nya regler och rutiner avseende remisser till specialister inom Odontologisk radiologi i Skåne. Detta informationsbrev finns tillgängligt på Tandvårdsnämndens kanslis hemsida I informationen beskrivs bakgrunden till att undersökningar som utförs efter remiss från tandläkare till specialist inom odontologisk radiologi i Skåne skall debiteras from Ett nytt remissbegrepp, patientkategori, introducerades och en beskrivning gavs om hur detta skulle hanteras på de olika remisser som skickas till sjukhusen. Vidare beskrevs den remitterande tandläkarens ansvar om att informera de patienter som kommer att debiteras för utförda undersökningar om denna kostnad. Slutligen bifogades den taxa som då låg på förslag till Hälso- och sjukvårdsnämnden. Enligt den tidplan som gällde när informationen lämnades skulle vuxna patienter börja debiteras enligt tandvårdstaxan from efter beslut i Regionfullmäktige. Under perioden mellan januari och mars skulle Tandvårdsnämndens kansli stå för finansieringen av dessa undersökningar. Inför det planerade beslutet i Hälso- och sjukvårdsnämnden uppdagades att den koppling till Försäkringskassans grundbelopp som fanns inte höll. En ny konstruktion gjordes och dessutom gjordes viss justering avseende några av taxans priser. Detta har inneburit att tidplanen har skjutits fram och vid beslut i Regionfullmäktige kan taxan börja gälla Tandvårdsnämndens kansli kommer att stå för kostnaden för undersökningar utförda på patienter från samtliga patientkategorier utom patientkategori 4 fram tills att Tandvårdstaxan gäller. Den nya reviderade taxan bifogas. H:\oldC\Annelis H (LK)\Tandvård\Internet-publicering\Kompletterande info om debitering av Odontologisk radiologi.doc Postadress: Kristianstad Besöksadress: Tandvårdshuset Axel Kleimers väg 2, Kristianstad Telefon (växel): Fax: Organisationsnummer: Internet:

5 Datum (2) Under den tid som det nya begreppet patientkategori har registrerats har det blivit tydligt att de befintliga kategorierna inte täcker in samtliga möjliga betalningsansvariga. Därför introduceras nu två nya kategorier. Patientkategorierna är: 1. Vuxna patienter 20- år som inte tillhör tandvårdsreformen skall betala patientavgift enligt tandvårdstaxan. 2. Tandvårdsreform, patienter med grönt kort eller tillhörande någon de 14 sjukdomsgrupperna med godkänd förhandsprövning. Tandvårdsnämnden är betalningsansvarig. 3. Barn och ungdomar 0-19 år som ej remitterats från specialist i ortodonti, Tandvårdsnämnden är betalningsansvarig. 4. Barn och ungdomar 0-19 år som remitterats från specialist i ortodonti, remittent är betalningsansvarig. 5. Vuxna patienter med friskvårdsabonnemang(endast Folktandvården), Folktandvården betalningsansvarig. 6. Patienter som tillhör kategorin långvarigt sjuka enligt försäkringskassans definition och som därmed är berättigad dubbelt grundavdrag. 7. Patient som får sin tandvård betald av kommunens socialtjänst. Denna vård kräver godkänd förhandsprövning av kommunens bedömningstandläkare Det åligger remitterande tandläkare att inkludera radiologiundersökningen i förhandsprövningen och att skicka en kopia av den godkända förhandsprövningen till radiologikliniken. 8. Utländska medborgare, som saknar svenskt personnummer. Patientkategorin skall infogas i anamnes/remisstextfältet i enlighet med den tidigare utsända informationen, se ovan. Lars Blixt Tf Tandvårdsdirektör Region Skåne

6 Tandvårdstaxa för specialodontologiska radiologiåtgärder Försäkringskassans Socialstyrelsens /Con rad Klartext Nytt Pris Pat avgift* 92 a rådgivning och diagnostik specialist Ansiktsskelett(orbita, näsa, överkäke) b rådgivning och diagnostik specialist Sinus/näsans bihålor c rådgivning och diagnostik specialist Underkäke d rådgivning och diagnostik specialist Käkleder Panoramaröntgen Tänder panoramaundersökning Helstatus Helstatus a Röntgen intraoral/bild Enskild tand/per bild e rådgivning och diagnostik specialist Lägesbestämning f rådgivning och diagnostik specialist Tand - fistulografi g rådgivning och diagnostik specialist Tänder, delstatus a Röntgen extraoral/bild Kefalometri/profil, per bild h rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat i rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat - bro Granskning, dem av främmande odont.us b Röntgen extraoral/bild Skelettåldersbestämning, hand j rådgivning och diagnostik specialist CT/DT inför implantat av tänder k rådgivning och diagnostik specialist DCT inför implantat av tänder l rådgivning och diagnostik specialist CT/DT enskild tand m rådgivning och diagnostik specialist DCT enskild tand n rådgivning och diagnostik specialist CT/DT käkleder o rådgivning och diagnostik specialist DCT käkleder p rådgivning och diagnostik specialist M1700 MR käkleder Maxtaxa *Ersättningen från försäkringskassan avseende åtgärd 92 är per remiss vilket innebär att vid flera åtgärder utgår endast en ersättning, för den andra åtgärden är ersättningen 0 kr Pris RF 2003 Grundbelopp från Försäkringskassan

7 Patient +65 Försäkringskassans Socialstyrelsens Klartext Pris RF 2003 Nytt Pris 1,5 grundbelopp från Fk Pat avgift 92 a rådgivning och diagnostik specialist Ansiktsskelett(orbita, näsa, överkäke) b rådgivning och diagnostik specialist Sinus/näsans bihålor c rådgivning och diagnostik specialist Underkäke d rådgivning och diagnostik specialist Käkleder Panoramaröntgen Tänder panoramaundersökning Helstatus Helstatus a Röntgen intraoral/bild Enskild tand/per bild e rådgivning och diagnostik specialist Lägesbestämning f rådgivning och diagnostik specialist Tand - fistulografi g rådgivning och diagnostik specialist Tänder, delstatus a Röntgen extraoral/bild Kefalometri/profil, per bild h rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat i rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat - bro Granskning, dem av främmande odont.us b Röntgen extraoral/bild Skelettåldersbestämning, hand j rådgivning och diagnostik specialist CT/DT inför implantat av tänder k rådgivning och diagnostik specialist DCT inför implantat av tänder l rådgivning och diagnostik specialist CT/DT enskild tand m rådgivning och diagnostik specialist DCT enskild tand n rådgivning och diagnostik specialist CT/DT käkleder o rådgivning och diagnostik specialist DCT käkleder p rådgivning och diagnostik specialist M1700 MR käkleder Maxtaxa *Ersättningen från försäkringskassan avseende åtgärd 92 är per remiss vilket innebär att vid flera åtgärder utgår endast en ersättning, för den andra åtgärden är ersättningen 0 kr

8 Klartext Långvarigt sjuka Försäkringskassans Socialstyrelsens Pris RF 2003 Nytt Pris 2 grundbelopp från Fk Pat avgift 92 a rådgivning och diagnostik specialist Ansiktsskelett(orbita, näsa, överkäke) b rådgivning och diagnostik specialist Sinus/näsans bihålor c rådgivning och diagnostik specialist Underkäke d rådgivning och diagnostik specialist Käkleder Panoramaröntgen Tänder panoramaundersökning Helstatus Helstatus a Röntgen intraoral/bild Enskild tand/per bild e rådgivning och diagnostik specialist Lägesbestämning f rådgivning och diagnostik specialist Tand - fistulografi g rådgivning och diagnostik specialist Tänder, delstatus a Röntgen extraoral/bild Kefalometri/profil, per bild h rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat i rådgivning och diagnostik specialist Käkbensförankr. Implantat - bro Granskning, dem av främmande odont.us b Röntgen extraoral/bild Skelettåldersbestämning, hand j rådgivning och diagnostik specialist CT/DT inför implantat av tänder k rådgivning och diagnostik specialist DCT inför implantat av tänder l rådgivning och diagnostik specialist CT/DT enskild tand m rådgivning och diagnostik specialist DCT enskild tand n rådgivning och diagnostik specialist CT/DT käkleder o rådgivning och diagnostik specialist DCT käkleder p rådgivning och diagnostik specialist M1700 MR käkleder Maxtaxa *Ersättningen från försäkringskassan avseende åtgärd 92 är per remiss vilket innebär att vid flera åtgärder utgår endast en ersättning, för den andra åtgärden är ersättningen 0 kr