Grästorps kommun Miljö- och bygg

Transkript

1 Sidan 1 av 15 Plats och tid Röda rummet, Grästorp, kl Beslutande Lars-Erik Tengeland (M) Jens Wallin (S) Stefan Pettersson (M) Marianne Pettersson (M) Inger Paulsson (C) Gudrun Andersson (C) Lars Emanuelsson (S) Närvaro/Frånvaro N/F N N N N N N F Övriga deltagande Johan Stern, miljö- och hälsoskyddschef Patric Silvlander, byggnadsinspektör/bygglovingenjör Erik Hallerfors, kvarnägare Anna-Sofia Johansson, kvalitetschef Ove Johansson, verksamhetschef Anita Timmersjö, sekreterare Paragrafer Utses att justera Stefan Pettersson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anita Timmersjö Ordförande Justerande Lars-Erik Tengeland Stefan Pettersson

2 Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anita Timmersjö

3 Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning Bordet runt Information ang krav på nya tillstånd för minikraftverk Information från plan-bygg Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar Skrivelser Kurser och konferenser Budgetuppföljning 2014 Verksamhetsuppföljning Budget 2015 Verksamhetsplan 2015

4 Sidan 4 av 15 Mbn 30 Bordet runt Lars-Erik Tengeland (M) - får svar av Johan Stern att serviceavtal för minireningsverk är generell praxis men kan skötas genom egenkontroll efter genomgången utbildning. Jens Wallin (S) - tar upp frågan om trafik på gångfartsområdet på Oskarsgatan. Marianne Pettersson (M) - Mariannes frågor sparas till genomgång av verksamhetsuppföljningen. Inger Paulsson (C) - gör ledamöter och tjänstemän uppmärksamma på fastighet med eftersatt underhåll i strategiskt läge. Patric Silvlander noterar för att göra en bedömning utifrån plan- och bygglagen. - påpekar återkommande problem med bilparkering. Stefan Pettersson - påpekar att översvämning även förekommit på landsbygden. - tar upp problematiken med fastigheter som investerat klart i enskilda avloppsanläggningar i god ordning och pågående föreningsbildning för kommunal anslutning. Gudrun Andersson - får besked om status i pågående process i rivningsärende. Generellt ska rivningsmassor sorteras och deponeras. Ove Johansson - informerar om översvämningen i augusti. Hantering i akut skede och uppföljning. Inga investeringar i avloppsnätet är skattefinansierade utan påverkar taxorna. Anita Timmersjö - meddelar att Tobias Leverin med information om vatten- och avloppsprocessen + landsbygdsutveckling är bokad till kommande sammanträde. - informerar om att del av väg 44 är avstängd 29 september - 13 oktober 2014 mellan Tre Älgar och rastplats Viggen p g a reparation av bro. Johan Stern - informerar om samarbete med Tobias Leverin angående vatten-och avloppsfrågor. - informerar om pågående översiktsplanering där VA-plan är en viktig del i utbyggnaden av det kommunala nätet.

5 Sidan 5 av 15 Mbn 31 Information angående krav på nya tillstånd för minikraftverk nämndens beslut nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Länsstyrelsens ställer krav på nytt tillstånd enligt miljöbalken för att få driva minivattenkraftverk. Ordföranden och vice ordföranden har skickat ett brev till Vattenvårdsenheten på Länsstyrelsen med begäran om utförlig konsekvensbeskrivning vid nedläggning och nedmontering av befintliga kraftverk. Erik Hallerfors berättar om sitt kraftverk och sina kontakter med Länsstyrelsen i Västra Götaland.

6 Sidan 6 av 15 Mbn 32 Information från plan-bygg nämndens beslut nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Patric Silvlander informerar om reglerna för de så kallade Attefallhusen. Regler för bostadsbyggande som trätt i kraft den 2 juli 2014.

7 Sidan 7 av 15 Mbn 33 Anmälan av delegationsbeslut nämndens beslut nämnden beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Fattade delegationsbeslut sedan föregående anmälan: Miljö- och hälsoskyddsärenden D 42-70/2014 Bygglov 4-5/2014 Bygglov inkl startbesked 24-26/2014 Anmälan 11-14/2014 Slutbesked 18-22/ Slutbevis 8/2014 Polisremisser 6-9/2014 Parkeringstillstånd 11-22/2014 Trafik 3-7/2014

8 Sidan 8 av 15 Mbn 34 Anmälningar nämndens beslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Råglanna 5:2, Täng 4:3, 4:6-8, 7:6 och 7:8 Tengene 1: / Avstyckning Gålstad 4: Odinsgatan 178/2014 Diarienr Fastighet mm Beskrivning Avsändare Dok Registrering Eklanda 1:2, 2:3 Underrättelse om Lantmäteriet och 2:12 avslutad förrättning /2014 Svar på revisionens rapport angående miljö- och bygg- Kommunstyrelsen , verksamheten Underrättelse om avslutad förrättning Beslut anläggande av våtmark Förrättningsprotokoll Undantag från bestämmelserna om största tillåtna bredd Lantmäteriet Länsstyrelsen Lantmäteriet Trafikverket

9 Sidan 9 av 15 Mbn 35 Anmälan av inkomna skrivelser nämndens beslut nämnden beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Anmäles följande inkomna skrivelser: Bostadsmarknadsenkät Endast digitalt fr o m Boverkets cirkulär 2014:1. Ändringar i Boverkets byggregler

10 Sidan 10 av 15 Mbn 36 Anmälan av inkommande inbjudningar till kurser och konferenser nämndens beslut nämnden beslutar att intresse anmäls till miljö- och byggkontoret. Hur blåser vindarna? Vindkraftverk supervalåret 2014 Göteborg Publicerat på ipad Samtal med bostadsminister Attefall Trollhättan Publicerat på ipad Sensommarseminariet Rätt praxis Göteborg Länsstyrelsens Plan- och byggdag Göteborg

11 Sidan 11 av 15 Mbn 37 Dnr 40/2014 Budgetuppföljning 2014 nämndens beslut nämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen t o m augusti månad. Ärendets tidigare behandling nämnden , 29 uppföljning t o m maj nämnden , 22 uppföljning t o m april nämnden , 13 uppföljning t o m februari Kommunfullmäktige , 74, fastställande av budget kf nämnden , 34 fastställande av budget mbn Beslutsunderlag Utdrag ur ekonomisystemet nämndens uppföljning av nämndens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten visar dessutom en jämförelse med beräknad årsbudget. Ekonomienheten hämtar uppgifterna i uppföljningsmall och redogör i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Underlag för uppföljning för respektive månad publiceras på ipad fortlöpande. Till dagens sammanträde finns uppföljning publicerad t o m augusti månad. Faktura för tjänster från Lidköpings kommun släpar normalt en månad men juli saknas i denna redovisning. Faktura t o m juni redovisad. Inga stora händelser att rapportera från föregående mötesprotokoll.

12 Sidan 12 av 15 Mbn 38 Dnr 40/2014 Verksamhetsuppföljning 2014 Delårsrapport Tertialrapport, T2, nämndens beslut nämnden beslutar att godkänna genomgången verksamhetsuppföljning t o m augusti Ärendets tidigare behandling nämnden , 23, Tertialrapport 1 nämnden , 35, antagen verksamhetsplan 2014 Beslutsunderlag Stratsys Styrmodell Grästorp Förslag. Delårsrapport för perioden ska presenteras på kommunstyrelsens sammanträde Underlag för periodisering av intäkter och kostnader har lämnats till ekonomiavdelningen och övriga uppgifter har hämtats i miljö- och byggnämndens budgetuppföljning. Tertialrapport för perioden , T2, sammanställs i Stratsys av verksamheten och ska behandlas på kommunstyrelsens sammanträde och kommunfullmäktige Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen

13 Mbn 39 Dnr 216/2014 Budget 2015 nämndens beslut Sidan 13 av 15 nämnden beslutar att godta förvaltningens förslag till budget Beslutsunderlag Budgetförslag 2015 från verksamheten Kommunfullmäktiges protokoll , 44 budgetramar nämndens budgetram för 2015 är fastställt till 834 tkr ska miljö- och byggnämnden redovisa ett budgetförslag för det egna verksamhetsområdet till ekonomifunktionen. Förvaltningens förslag är: Kostnader Intäkter Gemensam administration 705 nämnd 185 Gemensam administration 520 Miljö- och hälsa Miljö- och hälsoskyddskontor 125 Livsmedelsverksamhet Hälsoskyddsverksamhet 10 5 Miljö Fysisk planering Plan- och byggkontor 114 Bygglovverksamhet Kartverksamhet 45 Övriga trafiksäkerhetsåtgärder 40 Trafiknämndsarbete 40 Totalt Nettokostnad 834 Beslutsexp: Kommunstyrelsen Budgetberedningen

14 Sidan 14 av 15 Mbn 40 Dnr 216/2014 Verksamhetsplan 2015 nämndens beslut nämnden beslutar att mål för 2015 ska vara: Kund/Medborgare - Allmänheten ska få god service och information inom nämndens ansvarsområde. - Administrationen ska vara smidig angående miljö- och byggfrågor. Ekonomi - Hålla budget. nämnden beslutar vidare att fastställa målvärde och kvalitetsgarantier vid sammanträde den 23 oktober Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2014 antagen , 35. Verksamhetsplan 2015 ska redovisas för behandling i kommunstyrelsen Nämnder ska fatta beslut om max tre mål och tre - sju kvalitetsgarantier samt välja något/några lämpliga nyckeltal för att mäta förmågan att leva upp till kvalitetsgarantier och mål. Planen ska dokumenteras i Styrmodell Grästorp för likartad uppföljning inom samtliga nämnder, verksamheter och enheter. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om prioriterade mål för kommunen som ska ligga till grund för miljö- och byggnämndens val av mål och kvalitetsgarantier och inga stora ändringar är planerade för 2015: Kund och medborgare - Medborgare och kunder är nöjda med kommunens verksamhet Verksamhet - Förbättra barn och ungas uppväxtvillkor i kommunen - Öka kommunens attraktionskraft - Öka antalet arbetstillfällen och företag i kommunen Personal - Grästorps kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare Ekonomi - Alla verksamheter ska öka sin effektivitet och skapa högsta möjliga kvalité med insatta resurser. - Hålla budget

15 Mbn 40 forts Sidan 15 av 15 Kvalitetschef Anna-Sofia Johansson beskriver syftet bakom styrmodellen och de layoutförändringar som gjorts i systemet från 2014 års plan. Samtliga rubriker i styrmodellen följer med till underliggande enheter och relevansen för respektive enhet avgör om de ska vara kvar eller tas bort januari 2015 planeras strategidagar där en fullständig genomlysning kommer att göras av verksamhetsplanen för hela Grästorps kommun som kommer att ligga till grund för de olika verksamheternas planer för 2016.