Verksamhetsplan med mål och budget för DF Stockholm samt verksamhet inom resultatenhet inom DF Service AB

Transkript

1 Verksamhetsplan med mål och budget för DF Stockholm samt verksamhet inom resultatenhet inom DF Service AB 2012 Sida 1 av 6

2 Inledning I mer än 60 år har Dataföreningen (DF) skapat kontaktytor mellan människor i IT-branschen. I starten var vi ett nätverk för pionjärer, idag binder vi samman människor från alla delar av en stor och komplex sektor som är i ständig rörelse. IT-frågan har växt och angår allt fler men föreningsidén är den samma: engagerade människor med intressanta frågor får hjälp att hitta varandra och skapa nätverk för ömsesidig nytta individuellt för arbetsgivaren och Sverige. Stockholmskretsen med resultatenhet i DF Service AB är till medlemsantalet den största regionen inom Dataföreningen i Sverige (DF), hos oss finns cirka hälften av föreningens medlemsantal. Som den naturliga mötesplatsen för IT-professionen ligger vi i framkant genom tillgången till medlemmarnas olika perspektiv, erfarenheter och stora engagemang. Cloud Sweden vårt kompetensnätverk inom cloud computing, tjänster distribuerade över internet är ett av framkantsprojekten ett annat är DFS YP, nätverket för unga i karriären. Metod för framtagning av verksamhetsplanen Verksamhetsplanen för 2012 är framtagen på samma sätt som förra året vilket ger en samsyn för hela DF i Sverige. DF Stockholms verksamhet har målet ett IT-kompetentare Sverige, utan krav på vinstmaximering blir förändringens år. Under året kommer vi tillsammans med medlemmar och samarbetspartners att lyfta och modernisera föreningens arbete för att inspirera nya och befintliga medlemmar. I centrum för alla våra aktiviteter står nätverkande med fysiska eller virtuella möten som möjliggör ett kunskapsutbyte som leder till nya idéer och ett livslångt lärande. Det fysiska mötet slår alla andra typer av möten men att använda tillgänglig teknik för att bredda kretsen av dem som kan delta, tillför en viktig dimension. Vår inriktning är att den gemensamma webben uppgraderas till en social samarbetsplattform och varumärket förnyas/uppgraderas för att signalera och understryka förändringen är samverkan för ett IT-kompetentare Sverige genom nätverk med fler aktiva medlemmar i fokus Målet för medlemsutveckling är att uppnå betalande medlemmar i februari 2013 och därmed uppnå en ekonomi i balans inklusive särskilda satsningar. Flerårsöversikt Medlemsavgifter Verksamhetsresultat Förmögenhet Antal medlemmar Sida 2 av 6

3 Kretsen tar initiativ till skapande av nya nätverk både ordinarie och specialistnätverk som sedan fortsätter att utveckla sin verksamhet till dessa når sitt mål och avvecklas i en ständigt uppåtgående rörelse. Med fokus på kärnverksamheten detta händer i DF Stockholm 2012 Vi kommer att bygga vidare på och utveckla vår grundläggande modell av nätverkande. Våra utvecklade processer, rutiner och vår pedagogiska idé underlättar arbetet. Våra ordinarie nätverk som drivs av en grupp medlemmar, nätverksledare (fd motorer), startas, utvecklas samt avvecklas och har stöd av Nätverkskoordinator och våra administrativa system. Vi ser även en positiv utveckling av våra specialistnätverk som drivs av en facilitator i samverkan med ledningen i regionen. Specialistnätverken är vårt sätt att skapa slutna kollegiala nätverk med stor integritet, hög kompetens och personliga relationer. Vi engagerar oss också i andra aktiviteter t.ex. i möten med regeringens representanter för att bidra till den digitala agendan för Sverige. Målen Ekonomi i balans och Fler och aktivare medlemmar ligger fast. Samtidigt är vi är en idédriven organisation och det finns inom föreningen och bolagen en uppsjö tankar om utveckling. Ambitionen är att ett stort antal av dessa ska prövas under året. Dialogen med medlemmarna kommer att intensifieras för att uppmuntra till ökat utbyte och kreativitet när det gäller utvecklingen av föreningen. För att skapa ram och riktning för utvecklingsarbetet följer vi det beslut som Dataföreningen i Sveriges (DF) styrelse beslutat om. De fyra prioriterade områdena är: Fokusområde 1 Stöd till och motivation för nätverksledare (fd motorer) Fokusområde 2 Värvning av nya medlemmar och försäljning Fokusområde 3 Nya samarbeten Fokusområde 4 Ny framtoning på webben, högre aktivitet i sociala media och virtuella nätverksträffar som komplement till fysiska DF Stockholm har för sin verksamhetsplan antagit att 1. Paraplyprojekt drivs vidare på nationell nivå med målen att a. Ta fram ett koncept för virtuellt nätverkande som möjliggörs av en social samarbetsplattform b. Stöd- och utbildningspaket för nätverksledare, en uppgradering av befintligt nätverkskoncept 2. Etablering av samarbeten som kan stödja mål nr 1 etableras i samarbete mellan DF Stockholm och paraplyprojektet Sida 3 av 6

4 3. Uppdatering / Laddning av varumärkesplattform 4. Medel avsätts i DF Sveriges VP 2012 för att driva paraplyprojektet vidare och utveckla våra fysiska och virtuella nätverk. Fokusområde 1 Stöd till och motivation för nätverksledare (fd motorer) Motivera och uppmuntra engagerade medlemmar Idag finns i kretsen drygt 110 medlemmar som genom uppdrag som nätverksledare, aktiva medlemmar, facilitatorer, revisorer samt i styrelsearbete tillsammans skapar kretsens inre kärna- linjen Verksamhetens utveckling hänger på att dessa och nya medlemmar efter dem hittar en balanspunkt mellan nytta och tidsåtgång. * Vi utvecklar förutsättningarna för ökat idéutbyte genom att använda dagens teknik och skapa olika virtuella plattformar för att engagerade medlemmarna tillsammans kunna skapa morgondagens förening. * Vi fortsätter att erbjuda våra nätverksledare stimulerande aktiviteter för utveckling både professionellt och privat. Därigenom ökar vi attraktionen och statusen i att verka som nätverksledare. * Vi inspirerar nätverksledarna att använda virtuella möten i kombination med fysiska möten. Utveckling av nätverksformen Redan under 2010 testade vi att genomföra s.k. webinarer vilket gav mersmak. Tekniken har utvecklats och kostnaden är lägre idag så det ligger i planen att kombinera de fysiska mötena med virtuella. Vi börjar redan i februari med att websända ett seminarium under rubriken Framgångsfaktorer i molnet med knappt 100 deltagare. Vi kommer att använda olika tekniska lösningar för att optimera möjligheterna för medlemmarna att delta oavsett tid och rum. Inspelade möten läggs ut på internet och tillgängliggörs, dels som en teaser öppet för alla att ta del av, dels som fullständiga program med inloggning för medlemmar. Våra nätverksledare kommer att uppmuntras att som komplement till fysiska möten använda tekniken som finns tillgänglig på internet. Som exempel kan nämnas Google+, Dropbox och sociala medier. För att lyckas med detta har vi tagit initiativ till att skapa en social samarbetsweb genom att koppla tillgängliga virtuella verktyg till våra nätverk. Whitepapers riktlinjer Vårt nätverk Cloud Sweden publicerar löpande riktlinjer inom området Molntjänster. Under året kommer också en modell och processbeskrivning att presenteras för att beskriva hur man lyckas med en framgångsrik molnsatsning. Vårt sätt att arbeta med att ta fram riktlinjer m.m. kan sedan användas inom andra ämnesområden och i andra nätverk. Sida 4 av 6

5 Fokusområde 2 Värvning av nya medlemmar och försäljning Värvning av nya kompetensgrupper DF är en förening för alla inom IT, oavsett roll. Idag saknas vissa yrkesgrupper alternativt inom vissa grupper är representationen för låg. Vi kommer att fortsätta med att närma oss nya grupper under året med fokus på anställda i offentlig sektor. Dels genom att utveckla nätverkandet inom t.ex. e-förvaltning respektive e-leg (beslutsfattare inom offentlig sektor). Fortsatt utveckling av DFS YP Young Professionals, nätverket Cloud Sweden och tankesmedjan Forum Internet ger vårt varumärke ökat värde. Dels genom samverkan med andra organisationer till exempel SIS, Euro Cloud Sweden och.se. I arbetet ingår också att löpande kartlägga IT-området för att kunna identifiera nya roller som tillkommit och förstå hur tekniken förändrar våra beteenden både professionellt och privat. Det senare gör vi företrädesvis tillsamman med forskare inom området kopplat till Forum Internet. Komplett DF erbjudande Delta i utvecklingen av kombinationer när det gäller erbjudanden till medlemmarna där hela Dataföreningens utbud finns med. DF Kompetens + DF Certifiering + kretsens nätverksidé. Fokusområde 3 Nya samarbeten Strategiska samarbeten Under 2012 kommer vi att fortsätta samarbetet med olika mäss- och konferensarrangörer där vi kan dela med oss av kompetensen inom olika områden och samtidigt exponera olika medlemserbjudanden och attrahera nya medlemmar. Genom nätverket Cloud Sweden utvecklar vi samarbetet med olika aktörer inom cloud computing. Fortsätta utveckla kontakten med politiken kopplad bl.a. till realiseringen av delar i Sveriges digitala agenda. Att utifrån olika aktuella frågor attrahera och samla aktörer med olika perspektiv till DF bl.a. IT i skolan. Fokusområde 4 Ny framtoning på webben, högre aktivitet i sociala media och virtuella nätverksträffar som komplement till fysiska Sociala medier DF Stockholm driver idag grupper på LinkedIn och Facebook, vi kommunicerar bl.a. via Twitter för att öka synligheten, driver frågor och attrahera nya medlemmar. Förhållningssättet som gäller i våra grupper på sociala medier bygger på våra Gyllene regler som används när vi skapar våra nätverk och är en del av vår kultur. Sida 5 av 6

6 Budget 2012 DF Stockholm & resultatenhet i DF Service AB DF Stockholm Medlemsavgifter (70:- / medlem medlemmar) Övriga intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kjell Hultman stipendiet (blommor, check, pr, m.m) Möten o styrelsesammanträden Arvoden Övrigt Personalkostnader Summa kostnader Resultat: Resultatenhet 800 (DF Service AB) Kompetenspaket (192:- / medlem medlemmar) Övriga intäkter Summa intäkter Aktivitetsrelaterade kostnader Lokal+IT+ekonomi m.m Personalkostnader (inhyrda) Övrigt Summa kostnader Resultat: Speciella satsningsområden DF Stockholm bidrar till utveckling av DF i Sverige genom att Inger Gran arbetar 1/3 av sin tid med Paraplyprojektet och kretsen satsar SEK till detta som avsätts från befintligt kapital. Sida 6 av 6