Dataföreningen i Sverige

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING avseende räkenskapsåret för Dataföreningen i Sverige Stockholmskretsen

2 ÅRSREDOVISNING för Dataföreningen i Sverige Stockholmskretsen VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Verksamhetsidé/Syfte Dataföreningen i Sverige, Stockholmskretsen är en ideell förening med säte i Stockholm. Dataföreningen skall aktivt verka för att främja en sund utveckling och användning av informationsteknik bl.a. genom att vara det naturliga alternativet för kontakter och kompetensutveckling för personer som verkar inom området informationsteknologi eller där tekniken har stort inflytande. Dataföreningens ändamål är att aktivt verka för en sund utveckling och användning av informationsteknik i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och angelägna utvecklingsåtgärder främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantörer/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT området och bevaka utvecklingen Flerårsöversikt Medlemsavgifter Verksamhetsresultat Förmögenhet Antal medlemmar Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande vinstmedel inkl årets resultat disponeras på följande sätt. Balanseras i ny räkning Summa eget kapital Beträffande resultatet under året samt ställningen den 31 december 2011 hänvisas i övrigt till följande resultaträkning och balansräkning jämte tillhörande noter. Sida 2 av 12

3 Fakta om kretsen Dataföreningen i Sverige är uppdelad i sex olika kretsar varav Stockholmskretsen sträcker sig från Gävle Örebro Södertälje Gotland och är den till medlemsantalet största kretsen i föreningen. Vi hade vid årets slut betalande medlemmar. Vid förra årets slut uppgick antalet medlemmar som betalt medlemsavgiften till Vi startade en genomgripande verksamhetsförändring under 2010 med inriktning att nå arbetsgivare med erbjudandet om kostnadseffektiv kompetensutveckling. Under året har vi provat oss fram att på olika sätt nå arbetsgivare med budskapet och insett att det kräver intensiv och fokuserad försäljning vilket det under året inte funnits resurser till. Vi bedömer att en gemensam samlad försäljningsinsats över hela landet skulle skapa förutsättningar att nå den förväntade effekten. Detta skulle kunna vara en uppgift som Dataföreningen i Sverige ansvarar för och avsätter resurser till. Vi fortsätter att fokusera på Nätverkandet vår kärnverksamhet, utvecklar processerna och metoderna löpande. Styrelsens sammansättning Ordf Fredrik Birkhammar HL Display V. ordf Magnus Höij IDG/Internetworld Ledamöter Åsa Edner Symantec Carolina Hellström Systeam Malin Sievers Randa consulting Per-Ola Sjöswärd Rikspolisstyrelsen Sven Törnkvist Google Adj ledamot Björn Öström Adoperator Adj ledamot/ Föreningsdirektör Inger Gran Dataföreningen, Stockholmskretsen Styrelsemöten och styrelsearbetet Under verksamhetsåret har styrelsen haft 12 protokollförda möten inklusive det konstituerande mötet i mars. Styrelsen har under året arbetat enligt den fastställda arbetsordningen för styrelse och föreningsdirektör. Åsa Edner har varit mammaledig under året och därmed inte deltagit i styrelsens arbete. Björn Öström har varit adjungerad av styrelsen, till styrelsen under hela året. Även Jan Dahlin har varit adjungerad till styrelsen del av året. Revisorer Revisorer under verksamhetsåret har varit Anne Lengholt, PwC och Rolf Berndtson, Berndtson & Partner. Revisorssuppleanter har varit Peter Reiner, PwC och Peter Lundh, Sandvik AB. Valnämnden Valnämnden har bestått av Elisabeth Stjernstoft SYSteam, sammankallande, Lars Dahmén IDG, Gunnar Hesse Gunnar Hesse AB och Jonas Selberg, Telenor. Elisabeth Stjernstoft har varit kretsens representant i Dataföreningen i Sveriges valnämnd. Sida 3 av 12

4 Anställd personal Under första halvåret 2011 hade Stockholmkretsens ingen anställd personal, från 1 juli har föreningsdirektör Inger Gran varit heltidsanställd i kretsen. Vissa tjänster har utförts av henne på uppdrag av DF Stockholm AB vilket fakturerats bolaget. Dessutom har vissa tjänster utförts på uppdrag av Dataföreningen i Sverige vilka också har fakturerats. Stockholmskretsens Årskrönika Ur administrativ synvinkel var 2011 ett år under förändring både när det gäller resurser i form av personal och it-system under utveckling. Kärnverksamheten - Nätverkandet i pågående form fördes över till DF Stockholm AB. Kretsen fokuserade på initiering av nya nätverk. easyfairs mässan i Kista var under 2011 platsen för Cloud Swedens ettårs jubileum. Vi arrangerade fyra debatter och fem webinarer på plats. Vi genomförde den årliga resan till USA i oktober. Precis som tidigare reste vi både till San Francisco och New York, 13 deltagare från olika branscher deltog i arrangemanget. Utvärdering av årets resa var lika i topp som andra år. Detta är en av kretsens mycket välkända aktiviteter som vi arrangerat i mer än 20 år med samma goda utvärdering från deltagarna. Ett DFS YP har med vår hjälp också etablerat sig i Västra kretsen. Cloud Sweden, Dataföreningens kompetensnätverk när det gäller cloud computing har fortsatt sitt ideella arbete med att ta fram riktlinjer och checklistor. Syftet är att öka kompetensen hos de som står i begrepp att använda molntjänster och skapa förutsättningar för ökad säker användning av molntjänster. Cloud Sweden använder LinkedIn som arena där vi för diskussioner och berättar om hur verksamheten utvecklar sig. Målet var att det skulle vara 1500 medlemmar på LinkedIn till årsskiftet 2011/2012 vilket uppfylldes med råge. Förutom aktiviteter riktade till verksamheten har vi etablerat ett samarbete med SIS-molnetgrupp och EuroCloud Sweden en leverantörsorganisation med rötter inom EU. Sida 4 av 12

5 Ett annat projekt är IT-historieprojektet Från matematikmaskin till IT som syftar till att lära av historien och att åstadkomma en tydligt profilerad nationell kraftsamling för att bygga upp en kunskapsbas över den svenska IT-historien. Steg ett i projektet är avslutat och vi har börjat projektera fortsättningen, dokumentation av tiden mellan 1980 >, IT-samhällets genombrottstid. För att ta fram en kunskapsöversikt och problemformulering sökte Dataföreningen i Sverige forskningsbidrag från.se. Ansökan beviljades och forskningsprojektet genomfördes under första kvartalet 2011 med ledning av Stockholmskretsen. Kjell Hultman stipendiet Sedan 2003 delar vi, i samband med årsmötet, ut Kjell Hultman-stipendiet. Ett stipendium som uppmärksammar en eller flera personer som verkat för en sund utveckling och användning av IT i samhället. Följande personer har hittills fått stipendiet: Vd Jonas Birgersson, Seniorkonsult Olav Björk, Kommundirektör Lennart Jonasson, Professor Martin Ingvar, Entreprenörerena Christofer Sundberg och Linus Blomberg, Säkerhetsexperterna Anne-Marie Eklund Löwinder och Per Hellqvist, Stefan Kervefors med SVT Play och 2010 fick Anna Rosling Rönnlund och Ola Rosling, Gapminder stipendiet. Namnet på stipendiaten för 2011 kommer att offentliggöras i samband med årsmötet den 15 mars Uppföljning av 2011 och budget för 2012 Budget 2011 (reviderad) Resultat 2011 Budget 2012 Medlemsavgifter (70: -/medlem medlemmar) Övriga intäkter Ränteintäkter Totala intäkter Kjell Hultman stipendiet Årsmöte Nätverk, uppstart Arvoden, styrelse, revisor m. fl Lönekostnader inkl soc o pension Övrigt Totala kostnader Resultat Förslag på särskilt satsningsområde 2012: Stockholmskretsen bidrar till utveckling av DF i Sverige genom att Inger Gran arbetar 1/3 av sin tid med Paraplyprojektet och kretsen satsar SEK till detta som avsätts från befintligt kapital. Sida 5 av 12

6 RESULTATRÄKNING BELOPP I SEK NOT Medlemsavgifter Verksamhetsintäkter Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader 3, Verksamhetsresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter m m Räntekostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Skatt Årets resultat Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING BELOPP I SEK NOT TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordran Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Övrig kapitalbehållning Redovisat resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och Förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 7 av 12

8 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Utställd kapitaltäckningsgaranti för DF Stockholm AB Obegränsad Inga Sida 8 av 12

9 NOTER Redovisnings- och värderingsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 Not 2 Medlemsavgifterna gäller januari till december 2011 och för perioden januari april Verksamhetsintäkter Nätverk 0 0 Studieresor Övriga intäkter Not 3 Verksamhetskostnader Utveckling * Nätverk Medlemsvård Expansion/projekt Övrigt Summa verksamhetskostnader Utveckling * Studieresor (ingår i projekt ovan) Seminariekostnader Produktion och ekonomi Summa Utveckling Sida 9 av 12

10 Not 4 Personalkostnader Under året utbetalda löner avser ersättning för föreningsdirektör under perioden 1 juli 31 december. Styrelsen består av 7 personer (4 män och 3 kvinnor) samt två adjungerade (1 man och 1 kvinna) Styrelse och valberedning Löner och ersättningar Pensionskostnader - - Övriga anställda Löner och ersättningar* Pensionskostnader Övriga sociala avgifter *lönekostnad för 2010 avser tiden januari - juli Not 5 Skatt Föreningen betalar skatt för ränteintäkter. Not 6 Kortfristiga placeringar Andelar/ Nom belopp Bokfört värde Marknadsvärde SEB Penningmarknadsfond 23 st SEB Hedge Fixed Income 977 st SEB Obligationsfond Flex st SEB Företagobligationsfond st SEB Short Bond Fund HNW st Sida 10 av 12

11 Not 7 Eget kapital Övrig kapitalbehållning Redovisat resultat Ingående balans Vinstdisposition Årets resultat Utgående balans Not 8 Övriga skulder Personalens källskatt Skuld sociala avgifter Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsinbetalda medlemsavgifter Upplupna kostnader Sida 11 av 12

12 Stockholm den i mars 2012 Fredrik Birkhammar Magnus Höij Åsa Edner Ordförande Vice ordförande Carolina Hellström Malin Sievers Per-Ola Sjöswärd Sven Törnkvist Inger Gran Adjungerad Vår revisionsberättelse har avgivits den mars 2012 Anne Lengholt A U K T O R I S E R A D R E V I S O R Rolf Berndtson MEDLEMSREVISOR Sida 12 av 12