FÖRETAGSORGANISATION KVALITETSPOLICY

Transkript

1 FÖRETAGSORGANISATION KVALITETSPOLICY Företag Namn Gunnar Perssons Grävmaskins AB Adress Bergstena, Sjölyckan Postnr o postadress ALINGSÅS Telefon kontor Telefax Hemsideadress Kvalitetsansvarig Ansvar för arbetsledning, maskiner och fordon E-postadress per-anders.persson@gpgravab.se Namn Per-Anders Persson Namn Per-Anders Persson Mobiltelefon Mobiltelefon Ägare/företagsform Företaget drivs som aktiebolag och ägare är Per-Anders Persson som även är ledamot i styrelsen. Affärsidé Utföra anläggningsmaskintjänster genom timuthyrning av egna anläggningsmaskiner med förare och därmed sammanhängande transporter. Vi skall utföra uppdragen med hög branschmässig kompetens och flexibilitet för att möta kundens krav och förväntningar. Vid behov kan uppdragen utföras med inhyrda maskiner och fordon. Vårt verksamhetsområde är västra Sverige med Alingsås / Vårgårda som huvudområden. Vi riktar oss främst till kommuner och anläggningsföretag. Sidnr: 1:1 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Företagsorg K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

2 FÖRETAGSORGANISATION KVALITETSPOLICY Kvalitetspolicy Uppdragen skall utföras med hög kvalité utifrån branschmässig kompetens med strävan att producera felfria tjänster. Verksamheten skall präglas av kvalitetsmedvetenhet hos medarbetarna Kvalitetsmål Verksamheten drivs i form av uthyrning av anläggningsmaskiner med förare och sammanhängande transporttjänster som skall styras av ett branschanpassat kvalitetssystem med inriktning mot ISO-standard. För projekt med egen arbetsledning upprättas separata kvalitetsplaner utifrån kundens behov. Vi arbetar aktivt med företagets kvalitet och systematiskta arbetsmiljö. Ansvarsfördelning och befogenheter Kvalitetsansvarig, upplåtaransvarig för maskiner och fordon Huvudansvar för och befogenheter att handlägga frågor som rör personal, kontroll av handlingar, kontakter med beställare, kontakter med myndigheter, inköp, materialleveranser, faktureringsunderlag, dokumentation kvalitetssystem, maskiner, underhåll, kontakter med UE samt utbildning. Maskinförare och övrig personal Ansvarar för kontroll av uppdragsorder, löpande tillsyn av maskiner och fordon, vid behov deltagande i byggmöten, personalmöten, utbildning arbetsrapporter. Administrationsansvarig Leverantörs-, kundfakturor, och grundbokföring handläggs av företagets administrativa personal, kontaktperson Carina Hermansson-Persson Revision utförs av Alingsås Revisionsbyrå, Auktoriserad revisor: Annika Andersson-Ahlberg Tel Ekonomi Leveransvillkor Vi tillämpar Maskinentreprenörernas Allmänna Hyresvillkor för maskin med förare om annan överenskommelse ej träffats. Fakturering sker en gång/månad eller vid slutfört arbete med betalningsvillkor 30 dagar netto. Övrigt Företaget har F-skattsedel och är momsregistrerat Bankförbindelse är Föreningssparbanken, Vårgårda Företaget omsatte SEK räkenskapsåret 2011/2012 Företaget har tilldelats kreditbetyg AAA enligt Soliditets kreditvärderingssystem under ett flertal år. Se bilaga Sidnr: 1:2 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Företagsorg K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

3 FÖRETAGSORGANISATION - KVALITETSPOLICY Försäkring Företaget har Fordons- och ansvarsförsäkring i Länsförsäkringar Älvsborg, Tel Medlemskap Företaget är medlem i Maskinentreprenörerna och Svenskt Näringsliv och är därmed bunden av kollektivavtal för verksamheten Sidnr: 1:3 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Företagsorg K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

4 FÖRETAGSKOMPETENS - KVALITETSPOLICY Företagsledare Gymnasieutbildning - Bygg- & anläggning samt påbyggnadskurser under ledning av Maskinentreprenörerna ME-skolan, utbildningsföretaget Ulja 30 års erfarenhet av verksamhet i anläggningsföretag varav 18 år i eget företag. Ledningssystem Företaget ingår som 1 av 6 företag, i hela Sverige, i ett Pilotprojekt under Maskinentreprenörernas ledning för att bygga upp ett väl fungerande ledningssystem för företaget. Maskinförare Samtliga förare har yrkesbevis eller utbildningsbok för jordförflyttningsmaskiner. Körkort minst B. Vägverkets utbildningar arbete på väg. Förare med följande behörigheter finns: trafiksäkerhet, miljö, hjälp på väg. ADR behörighet för småbulkbehållare, EBR-behörighet. Vi har återkommande medarbetarträffar där internutbildning och information gällande företagets uppdrag och innehåll delges. Inför större avtal samlar vi personalen för genomgång av kontrakt och dess konsekvenser. Bilförare Körkort minst C, ADR, Vägverkets utbildningar arbete på väg, trafiksäkerhet, miljö, hjälp på väg. YKB utbildning för lastbilsförare pågår. Reparatör Reparatör för tunga fordon. Sidnr: 2:1 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Föret.komp K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

5 RESURSBESKRIVNING - KVALITETSPOLICY Anläggningsmaskiner Antal Typ/fabrikat Se bilaga EHB klass Transportfordon Antal Typ/fabrikat Se bilaga Övrig utrustning Antal Typ/fabrikat Se bilaga Sidnr: 3:1 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Resursbesk K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

6 RESURSBESKRIVNING - KVALITETSPOLICY Verkstad Företaget har egen verkstad om 250 kvm med personalutrymmen och möjligheter att ta in tunga fordon för enklare reparation och service. Produkter Vi ser det som viktigt att välja god kvalitet på produkter och som har bästa funktion och/eller garanti i förhållande till användningsområde och kund krav. Referenser Företaget har varit verksamt under lång tid på marknaden och kan referera till följande kunder: Alingsås Kommun tel Kontaktperson: K-G Liljäng Skanska, Division Väst, Alingsås tel: Kontaktpersoner: C-J Åstrand, P-G Sahl, Sidnr: 3:2 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Resursbesk K Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

7 KVALITETSSÄKRING Beställning Vid beställning noteras uppgifter om Kund Företag, arbetsplats, kontaktperson, telefon. Uppdrag Tid för start, arbetstider, beräknad uthyrningstid, utrustning, kompetenskrav. Leveransvillkor Pris, fakturering och leveransbestämmelser Vid entreprenad till fast pris eller á-pris handläggs den i särskild ordning med kontrakt och kvalitetsplan utifrån kundens behov. Bekräftelse Vid bekräftelse av kortare uppdrag sker detta per telefon vid beställningen. För längre och mera omfattande uppdrag sker bekräftelse enligt bilaga eller i skriftligt kontrakt. Utförande Maskinföraren utför uppdraget under kundens arbetsledning. I instruktion till maskinföraren ingår följande: Före avresa till uppdraget Kontroll och genomgång av beställning Kontroll av kompetens- och utrustningskrav för uppdraget Kontroll av att handlingar rörande företaget och maskin Före start på arbetsplatsen Kontroll med arbetsledning kring uppdragets utförande, åtgärder t ex. avstängningar, kablar, risker, rutiner Arbetsrapport Efter utfört uppdrag eller vid längre uppdrag minst var 7:e dag presenteras arbetsrapport för kundens godkännande som tillställs företagets administration för fakturering. Avvikelserapportering sker löpande per telefon under arbetets utförande, och meddelas via skriftlig avvikelse rapport senast vid inlämnande av arbetsrapport. Uppföljning sker av kvalitetsansvarig. Fakturering o krav Fakturering sker 1 ggn/månad eller när uppdraget är slutfört (enl ö k ) utifrån arbetsrapport. Kravrutiner tillämpas enligt praxis i näringslivet. Bilagor Order, bekräftelse, förarinstruktion, arbetsrapport, rutin - trafiksäkerhet, jämställdhetspolicy, hälsopolicy. Sidnr: 3:3 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Kvalitetssäkr Reviderad av: Per-Anders Persson Datum:

8 KVALITETSSÄKRING Sidnr: 3:3 Upprättat av: Per-Anders Persson Datum: Kvalitetssäkr Reviderad av: Per-Anders Persson Datum: