Inventering/Rullande. iscala? Hur ställer man in iscala för att använda sig av rullande inventering? Lennart Andersson

Transkript

1 Inventering/Rullande Inventering Vilka olika inventeringsmöjligheter erbjuder iscala? Hur ställer man in iscala för att använda sig av rullande inventering? Lennart Andersson

2 Inventering Inventering görs oftast minst på årsbasis Viktiga produkter som rör på sig mycket inventeras oftare Används backflush ställer det krav på fler inventeringar

3 Aktivera Funktioner Ska referens tas ifrån föregående rad (Ja/Nej) Ska det skapas transaktion för förflyttning mellan hyllplatser vid förändrad kvantitet och hyllplats. (Ja/Nej)

4 Inventeringssteg En inventering består av: Utskrift av inventeringslista Fysisk räkning av antalet i lager Registrering av inventerat antal Skapa bokföringstransaktioner

5 Utskrift Inventeringsunderlag Många selekteringsmöjligheter, välja viss produktgrupp, viss/vissa hyllplatser, etc, etc... Endast skriva ut artiklar med lagersaldo eller endast välja artiklar där det skett någon lagertransaktion Välja att skriva ut lagersaldo eller ej Välja sorteringsordning Generera lista att rapportera inventering via

6 Typ av inventering Absolut inventering, lagret stängt Relativ inventering Inventering via lista Rullande inventering Datum Typ av inventering

7 Rullande Inventering (Cyklisk Inventering) Ur logistiksynpunkt är rullande inventering det mest effektiva tillvägagångssättet för att upprätthålla korrekta lagersaldon, speciellt om man med hjälp av ABCklassificering vill kunna använda olika inventerings- frekvenser för olika artiklar. Det finns rimligtvis ett starkt samband mellan uppkomsten av inventeringsfel och antalet lagerrörelser, l dvs antal inleveranser och uttag per år, eftersom det framför allt är vid dessa tillfällen som felaktigheter kan begås. (Stig-Arne Mattsson)

8 Rullande Inventering Inventera färra artiklar varje gång men oftare Artiklar som rör på sig mer inventeras oftare Vanligtvis delas artiklarna in enligt ABC klassificering Möjligt att låsa artiklarna för transaktioner Ominventering vid avvikelse

9 Uppsättning Rullande Inventering Aktivera Specialfunktioner Uppdatera Lagerparametrar Uppdatera Orsakskoder Registrera Klasstabell Registrera Inventeringsartiklar Massregistrering/Uppdatering av Artiklar Inventeringsparametrar

10 Aktivera Specialfunktioner Varna om uppgradering/nedgradering av ABC klass

11 Uppdatera Lagerparametrar Lås vid räkning: 0 alla artiklar ej låsta 1 alla artiklar låsta 2 artiklar ej låsta, avvikelse per artikel 3 artiklar låsta, avvikelse per artikel Lås först vid utskrift: Ja artiklar låses vid utskrift av inventeringsunderlag Nej artiklar låses vid skapande av inventeringsunderlag Tolerans % för inventering: 0 använd % angiven på artikeln använd detta värde Minsta antal räkningar: Tillåtna värden 1-9, sätts värdet = 2 innebär det att minsta 2 inventeringar Måste göras innan den kan avbrytas och orsakskod anges vid avvikelse Antal kontrollräkningar: Tillåtna värden 2-9, sätts värdet = 2 innebär det att inventeringen godkänns om samma saldo registrerats 2 ggr Sortering Rullande Inventering: 0 sorteras på artikelnr 1 sorteras på hyllplats Exkludera hyllplatser/batchar som ej använts x månader: Ange antal månader klu

12 Uppdatera Orsakskoder

13 Uppdatera Inventeringsgrupp Uppdatera artiklarna med inventeringsgrupp. g Ange intervall som ska användas som bas för beräkningen. Ange om berörda artiklar ska upp- eller nedgraderas

14 Nollställ Räknare Nollställ räknare med antalet inventeringar som gjorts per artikel Obs. Alla artiklar på alla lagerplatser kommer att nollställas

15 Rullande Inventeringssteg Registrera/Justera Standardkampanjer Registrera/Justera Specialkampanjer Skapa Inventeringsförslag och Utskrift Inventering Registrering Inventering Skapa bokföringstransaktioner

16 Registrera/Justera Standardkampanj En standardkampanj kan läggas upp per lagerplats, utöver detta kan specialkampanjer läggas upp. Ange start- och slutdatum för kampanjen.

17 Skapa Inventeringsförslag och Utskrift

18 Justera Lista

19 Registrering Inventering Rapporterar kvantitet=21 Innebär avvikelse.