DiveRecorder. Manual v.1

Transkript

1 DiveRecorder Manual v.1 Under hösten 2011 tog Svenska Simförbundet Simhopp beslutet att i så stor utsträckning som möjligt att använda DiveRecorder som program för protokollföring vid simhoppstävlingar. Detta är en manual för hur DiveRecorder fungerar. Obs! Detta är ingen översättning av de instruktioner som ingår i programmet utan bygger på egna erfarenheter. Skapad av Mickey Missler 2012

2 DiveRecorder 1. Inledning Om DiveRecorder Fördelar med programmet Om Förbundets beslut Teknisk utrustning Eventuell extrautrustning Hämtning av programmet Nedladdningsbara filer och dess funktioner Installation Grundinställningar och funktioner Skapa tävling Snabbt med standardregler från FINA Egna utformade tävlingar Hopplistor Manuell inmatning Via Internet Importera digitala hopplistor Svårighetsgrader Kopiera/samköra information mellan datorer Köra tävling Inmatning av domarpoäng Manuellt med tangentbord Manuellt med datormus Med JudgePads Korrigering av hoppares hopp under pågående tävling Visning av resultat Resultatlistor Mot tavla LiveResultat på Internet Från Försöksomgång till ny omgång Slutord DiveRecorderManuall_vFeb.doc 2

3 1. Inledning Detta är en manual för hur DiveRecorder fungerar och gjord på uppdrag för Svenska Simförbundet simhopp. Manualen är skriven efter de egna erfarenheter som jag har fått när jag har arbetat med programmet. På webbsidan finns ytterligare information att finna om hur programmet kan konfigureras och hanteras. Sidan är engelskspråkig och på denna webbsida finns också under flik DiveRecorder, en länk på höger sida som heter Flash Demos, som innehåller fem instruktionsfilmer om hur olika saker kan göras i DiveRecorder. I själva programmet DiveRecorder finns i varje funktionsfönster ett frågetecken. Klicka på denna och information ges kring hur arbetet kan ske i den aktuella funktionen. I huvudprogrammet finns också detta frågetecken och då är alla instruktioner som finns samlade. Om ni finner att ni inte får svar och eventuella lösningshjälp via denna manual eller via webbsidan kan ni kontakta mig på mickey@missler.se eller tel.: eller med DiveRecorders utvecklare Malcolm Taylor via e-post: DiveRecorder@googl .com Lycka till med användningen av DiveRecorder. Mickey Missler 2. Om DiveRecorder DiveRecorder är utvecklat av Malcolm Taylor som haft en yrkeskarriär bland annat som Computer system manager. Malcolm som kommer från Edinburgh har även varit aktiv inom simhoppningens värld i mer än 40 år och DiveRecorder har han skapat för att ge tillbaka till den sport som gett honom så mycket. DiveRecorder är ett program för att på ett enkelt sätt protokollföra simhoppstävlingar. Det är möjligt att ställa in programmet så att menyinstruktioner ges på svenska. Dock är en del text ännu på engelska då översättning till svenska pågår Fördelar med programmet Helt kostnadsfri nedladdning och användning Förberedd för tävlingar med regelverk från FINA i de olika åldersklasserna Tävlingar kan skräddarsys efter egna önskemål Hoppare kan skicka in hopplistor via webbtjänst. Minskar tid för förberedelser och underlättar för sekretariat Lätt att hantera under pågående tävling JudgePads handhållna enheter som domare kan använda för trådlös inmatning av domarpoäng i systemet. Minskar risk för felaktiga poänginmatningar under tävling. LiveResultat - Tävling kan följas live via Internet Kan användas med storbilds-skärm/tavla Resultat som skickas ut via LiveResults lagras vid önskemål i en webb-baserad databas vilket gör att hoppares utveckling kan följas. Resultatlistor kan skrivas ut med olika analyseringsmöjligheter. Programmet har vid test visat sig mycket driftsäkert DiveRecorder har bl.a. använts vid EJM 2009 och 2011, vid nationella och internationella tävlingar i England, Australien, Italien med flera. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 3

4 2.2. Om Förbundets beslut Under hösten 2011 har Svenska Simförbundet Simhopp beslutat att i så stor utsträckning som möjligt gå över till att använda DiveRecorder som program för protokollföring vid simhoppstävlingar. Detta program har många av de fördelar som behövs för att följa Svensk simhoppning med de tekniska lösningar som finns att tillgå i dagens samhälle. Bland annat erbjuder programmet möjligheten för hoppare att via Internet skicka in sina hopplistor som med enkelhet importeras in i programmet. Möjligheten ges även att följa en tävling via direktlänk på Internet och en möjlighet för lätt tillkomst till en databas för att följa hoppare som deltagit under tävlingar där DiveRecorder använts för protokollföring. Förbundet har köpt in trådlösa "JudgePads". Det vill säga handhållna enheter där domarsiffror med automatik skickas in i DiveRecorder under tävling. Dessa JudgePads kommer att kunna lånas av klubbar som önskar genomföra tävlingar med denna teknik. 3. Teknisk utrustning Beroenden på vilka tjänster som önskas använda så behövs det olika antal datorer. Till bilderna nedan ges förklaringar och rekommendationer. En enkel tävling kan utan vidare köras på en dator. Vid nationella mästerskap och andra större tävlingar rekommenderas minst två datorer. Detta för att undvika eventuella driftstörningar av tävling om tekniken skulle krångla. Med krångel avses till exempel att dator slutar fungera pga. överhettning. Många datorer kan ha problem med hög fuktighet och annat som kan ställa till det i varma simhallsanläggningar. Programmet har utformats för att fungera med operativsystem från Microsoft Windows. Egna test har gjorts på stationära och bärbara datorer med gott resultat. Programmet har inte testats i Apple-miljö/Macbook etc. med operativsystem Windows och information om kompatibilitet för nämnda har ej hittats. Internetuppkoppling för möjligheten till att hämta hopplistor från webben och för att skicka ut LiveResultat under pågående tävlingar. Minnesutrymme för installation av de viktigaste programdelarna: ca Mb 3.1. Eventuell extrautrustning Då datorer inte alltid tycker om den miljö som finns i simhallar kan en extra kylplatta för laptops eller extra fläktar runt datorer vara att rekommendera. Se även till att ha nätanslutning till el-nät då batteridrift påverkas av olika temperaturer. Tänk på att använda jordade kontakter i fuktig miljö. Ha även gärna någon extra dator och papper och penna i beredskap om tekniken skulle krångla. På så sätt kan tävlingar fortsätta och domarpoäng som förs in på annan dator eller på papper kan sedan föras in i efterhand i ordinarie system. 4. Hämtning av programmet Program laddas ner kostnadsfritt via Internet: På sidan finns ett antal filer att hämta. Det rekommenderas att alla filer sparas i en egen mapp på datorn som ska användas för ändamålet. Att spara och köra från datorns "skrivbord" är ej lämpligt Nedladdningsbara filer och dess funktioner DiveRecorder - Detta är själva huvudprogrammet som används för att skapa och köra tävling och egentligen det ända som behövs för små lokala tävlingar. DiveSheets - Möjliggör för att låta skapa hopplistor som de tävlande hopparna fyller i on-line genom att gå till en given webbadress. De ifyllda hopplistorna importeras inför tävling lätt till DiveRecorder. DiveRecorder Utilities - En samling hjälpmedel för att koppla DiveRecorder till bland annat LiveResults för webben och resultat-tavlor/storbildsskärm. JPad Utility - Insticksprogram för att hantera externa handkontroller för inmatning av domarpoäng. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 4

5 (Kommer eventuellt köpas in av förbundet för utlåning vid tävlingar) 4.2. Installation När du väljer en fil för nedladdning kan du göra val på direktinstallation/kör eller på att spara fil. Jag rekommenderar att du väljer: Spara som... och bestämmer en måldestination i din dator för att spara filerna. Efter nedladdning klickar du på de olika.exe-filerna för att installera programmen. OBS! Det finns risk att webbläsare och antivirusprogram kan varna för att filerna innehåller "skadlig kod". Dessa varningar kan ignoreras om du hämtar och installerar filer direkt från Programvarorna är av skaparen Malcolm garanterat fria från reklam, virus och andra skadliga program och även jag som testat programmet vågar ge samma garanti. En fördel med att ladda ner filerna först är den att ni kan med ett antivirus-program kontrollera filerna innan ni installerar filerna. Ni kommer då få bekräftat att de är fria från skadliga filer. När installationerna är klara kommer ni, om inget annat angivits, hitta programmen i datorns mapp: C:\Program Files\MDT Rekommenderar att ni ifrån mappen här som heter DiveRecorder gör en genväg till lämplig plats i er dator till filen: DivceRecorder.exe. 5. Grundinställningar och funktioner Grundinställningar och funktioner i DiveRecorder Steg 1 Starta DiveRecorder genom att klicka på DiveRecorder.exe Beroenden på vad du vill köra från datorn ska du nu göra ditt val. Ska du köra en enkel klubbtävling räcker det med att välja alternativet Event B. Är det en tävling där flera stationer/datorer ska användas och där det hämtas resultat ifrån är det lämpligt att även välja "Act as server" Vid större tävling vill ni kanske ha möjligheten att skicka ut liveresultat på webben. Välj då även: Live web results. "Use remote database" används då hopplistor ska hämtas via Internet. Obs! Det är inte lämpligt att köra alla tjänster samtidigt på en och samma dator utan de kan behöva delas upp på flera beroenden på tävlingens storlek. Se mer under kapitel: "Teknisk utrustning" DiveRecorderManuall_vFeb.doc 5

6 Steg 2 Rekommenderar att ni startar med att välja språk under punkt 11. För att få svenska menyer i så stor utsträckning som möjligt. (Ännu under översättning) 1. Knapp för att avsluta programmet. Bra att veta: Under drift av programmet kan inte nya funktioner väljas utan att Spara har valts aktivt. Vidare kan nya funktioner öppnas först när tidigare funktion stängts. 2. Här namnges tävlingen som ska köras. Obs! Datum skrivs enligt princip yyyy-mm-dd och inte enligt det format som föreslås. I fältet Sheets folder skrivs ett unikt namn på den mapp som ska spara de hopplistor som skapas via webb. Obs! Kan bara skrivas med små bokstäver a-z och med understreck. Viktigt med unikt namn för att inte råka importera in "gamla" listor från tidigare tävlingar. Ex. sm_i_sthlm är inte bra utan ex. sm_i_sthlm_feb_tjugotolv är ett bättre alternativ. 3. Under detta verktyg skapas tävlingsgrenar för tävling. Se mer under avsnitt: "Skapa tävling" 4. Hoppare, tränadre, ledare registreras till tävling under denna funktion. De som väl en gång har registrerats här försvinner inte förrän de aktivt raderas. Innebär alltså att för var ny gång en tävling skapas går det snabbare och snabbare att skapa den då hopparna redan finns i systemet. 5. När steg 2-4 genomförts kan hoppares hopplistor manuellt matas in denna väg. Startlistor för var tävlingsgren skapas också här. Kan ske manuellt eller per automatik. 6. Här skrivs domares namn och klubbtillhörighet. Klicka på Panels så kommer tävlingens grenar upp och domare kan enkelt sättas till var tävling. I DiveRecorder finns inget krav på att domare måste vara registrerade för att kunna köra en gren men om efter tävling domaranalys eller dylikt ska göras är det en fördel om domare är angivna. Domare kan registreras på tävlingsgren även då grenen ska startas. Se punkt Recording: Detta verktyg används så tävlingsgren ska köras. Välj gren genom att dubbelklicka på den eller de som ska köras om flera grenar ska klaras av samtidigt. Välj därefter Ok. Ett nytt fönster öppnas där domar/tävlingsprotokoll förs. OBS! Startlistor måste ha gjorts innan gren kan startas. Se punkt Result: Visa resultat, medaljställning med mera på skärm. För utskrift av resultatlista se punkt Rapporter: Här väljs allt som önskas skrivas ut: Startlistor, resultratlistor, analyser med mera... DiveRecorderManuall_vFeb.doc 6

7 10. Administration: Innehåller olika funktioner som möjlighet för att göra back-up/säkerhetskopiering av tävling, skräddarsy hopp med egna svårighetsgrader, hämta in digitala hopplistor, starta liveresultat, tavlor m.m. 11. Välj språk för programmet. 12. Shadow Judging: Endast för användning om programmet ska användas för skuggbedömning av domare vid exempelvis licensiering av blivande internationella domare. 13. Frågetecknet finns med vid öppnande av var programfunktion och har hjälpinstruktioner på engelska. I detta läget finns ytterligare möjligheter för inställning av programfunktioner m.m. 6. Skapa tävling Till denna rubrik finns två underrubriker till hur förbereda för en tävling: Snabbt med standardregler (sidan ) samt Egna utformade (sidan ) Starta DiveRecorder genom att klicka på DiveRecorder.exe Beroenden på vad du vill köra från datorn ska du nu göra ditt val. Ska du köra en enkel klubbtävling räcker det med att välja alternativet Event B. Är det en tävling där flera stationer/datorer ska användas och hämtas resultat ifrån är det lämpligt att även välja "Act as server" Vid större tävling vill ni kanske ha möjligheten att skicka ut LiveResultat på webben. Välj då även: Live web results. "Use remote database" används då hopplistor ska hämtas via Internet. Obs! Det är inte alltid lämpligt att köra alla tjänster samtidigt på en och samma dator utan de kan behöva delas upp på flera beroenden på tävlingens storlek. Se mer under kapitel: "Teknisk utrustning" Skapa grunden för tävling När stegen ovan genomförts väljer du verktyget Meets. Klicka på Add. Fyll i tävlingens namn, ort, datum etc. Se mall nedan. Observera att formen för hur datum ska skrivas in inte följer rekommendationen under inmatningsrutan. Avsluta med att Spara! DiveRecorderManuall_vFeb.doc 7

8 6.1. Snabbt med standardregler från FINA 1. Välj din tävling 2. Välj Nya 3. Fyll i EventTitle dvs. namn på gren 4. Kontrollera datum 5. Bland "Available Event Templates" väljs gren efter FINA-regler. 6. Välj om tävlingen körs direkt eller uppdelad. 7. Kön och höjd bör automatiskt vara rätt om steg 5 genomförts. 8. Välj antal domare för grenen. I stort är det detta som behövs fyllas i för förberedelse av FINA-reglerade tävlingar. Spara innan nästa gren läggs till genom upprepning av stegen ovan Egna utformade tävlingar Egna utformade regler för tävlingsgren kan skapas så att exempelvis dubbleringar från hoppgrupper tillåts. Egna svårighetsgrader definieras etc. Se gärna exemplet där olika höjder kombineras i tävlingsgrenen och upprepade hopp är tillåtna. 1. Välj din tävling och klicka därefter på "Nya" 2. Fyll i EventTitle dvs. namn på gren 3. Kontrollera datum 4. Välj om tävlingen körs direkt eller uppdelad. 5. Välj Kön och höjd för de deltagande samt antal domare för grenen. 6. I rutan "Dives and Groups" skrivs först hur många hopp som ska utföras. 7. Number of Groups sätts till noll för att tillåta dubblering från hoppgrupp. 8. Se till att rutan för DD = 1,0... Ej är ikryssad om dubblerade hopp med egna svårighetsgrader tillåts. 9. "Dive Sheet Template" kan fyllas i om "obligatoriska hopp" ska genomföras. Om fall-övningar ska ingå i tävlingsgrenen kan dessa behövas läggas till i programdelen för svårighetsgrader. Detta görs via administrationsverktyget DDs. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 8

9 7. Hopplistor 7.1. Manuell inmatning Klicka på funktionen: Hopplistor Välj gren och dubbelklicka därefter på hoppare som ska delta i grenen. De hoppare som ska vara med i grenen kommer alla finnas i fönstret längst till höger. Markera en hoppare för att manuellt mata in hoppkoder i den ruta som finns under hopparnas namn. Ni kan med fördel använda nummertangentbordet fullt ut för snabbare inmatning. Med tecknen / * - + kan ni skriva in stilarterna: A B C D När alla hoppare skrivits in kan ni kontrollera att hopplistor med mera är korrekt genom att välja: Check event och Check meet Via Internet För att aktivera så att hopplistor kan fyllas i online måste följande steg följa. Under administrations-funktionen... Välj: Publish meet. Välj din tävling som hopplistorna ska kopplas till. Fyll i en giltig e-postadress dit hopplistorna ska skickas. Välj ett lämpligt filnamn (se Grundinställningar och funktioner punkt 2) Välj att Spara. Obs! Internetuppkoppling måste finnas. Nu finns det två sätt att skicka in hopplistor. 1. Hopparen skickar enskilt in sin lista Var hoppare skriver och skickar själv in lista genom att surfa till - Klicka på länk: Online sheets Hopparen kan nu välja den tävling som ska deltagas i genom att klicka på tävlingens namn. Hopparen fyller i sina personuppgifter. Vid punkt Team skrivs klubbtillhörighet. Vid punkt Team code skrivs klubbnamn som förkortning. Max 4 tecken! Syncro partner lämnas tomt såvida inte hopparen ska tävla i Syncro. Spara och fortsätt. Hopparen väljer tävlingsgren och fyller i sina hopp. När alla grenar fyllts i väljs knappen: Finished, review data... När all inmatning är gjord väljs knappen: submit divesheets. Klart... En ny webbsida med bekräftelse att listan skickats visas. En bekäftelse skickas även till den epostadress hopparen uppgivit. 2. Alternativ två Flera inskick på samma gång. Används om klubbar vill skicka in hopplistor i gruppförsändelse till tävling. De ska då själva ha tillgång till tilläggsprogrammet DiveSheets. Instruktioner :Efter att Divesheets laddats ner och installerats öppnas och körs programmet. DiveSheets.exe (ex. C:/ program / MDT / DiveSheets) Välj svenska som språk i programmet. Det bör därefter vara lätt att följa de givna instruktionerna. Det som är viktigt är att tävlingens namn kan hittas. Det vill säga samma namn som tävlingsfilen har döpts till Importera digitala hopplistor Hopplistor importeras på följande sätt: Digitala skapade via webbsida: Välj Administration --> import sheets Manuellt kan det behövas att tävlande hoppare skrivs in i programmet under meny "Hoppare". När hopparna sedan skickar in sina hopplistor får "tävlingsansvarig" ett e-postmeddelande om det. Gå sedan via Administration och "import sheets" för att hämta in färdiga listor i programmet. Har hopparna skrivit in sina namn på listorna, på samma sätt som de har skrivits in under verktyget "Hoppare", sköts koppling mellan namn och lista med automatik. Om det finns något oklart som stavning etc. ges möjlighet att associera lista till rätt hoppare. Skapade via insticksprogrammet DiveSheets. Se till att när DiveRecorder startas att rutan "Use remote database" är ikryssad så hämtar programmet själv in listorna. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 9

10 8. Svårighetsgrader Vid första installationen av DiveRecorder kan det vara så att programmet inte laddar in svårighetsgraderna med automatik. Kontrollera genom att gå in i verktyget Administration Välj därefter DDs. Du bör få upp bilden nedan. Om inga svårighetsgrader syns: Klicka på Fina DDs (markerad i bilden) Det kan ta någon minut innan svårighetsgraderna laddats in Kolla åter bland hoppkoderna att svårighetsgraderna syns. Testa genom att manuellt lägga in en hoppare och dens hopplista. (se avsnitt Hopplistor ) Om det fungerar visas svårighetsgrad automatiskt efter det att hoppkoden matats in. 9. Kopiera/samköra information mellan datorer När flera datorer ska användas kopplas datorerna samman genom det att huvuddatorn ställs in så att den agerar som server... (act as server) Denna inställning görs när DiveRecorder startas upp eller under DiveRecorders "Administration --> Nätverk". Övriga datorer ställs in genom Administration --> nätverk så att de hämtar sin information från huvuddatorn (Find Servers) Fördel... behöver inte USB-minnen för att flytta information. 10. Köra tävling Innan en tävlingsgren kan köras måste startlistor skapas. Detta görs under verktyg Hopplistor och därinom under "Startorder". Startordning kan skapas manuellt eller med automatik. När startlisa skapats rekommenderas att starlista skrivs ut med hoppares namn och hopp. (Görs via verktyg Rapporter) Det är då lätt att se om någon hoppares lista saknas. Tävlingen startas sedan genom verktyget Recording Välj den gren som ska köras genom att klicka på den. Flera grenar kan väljas om de ska samköras som en men med uppdelade resultat. Efter gjord val. Kontrollera antal valda domare ok klicka på Ok. Ett nytt fönster öppnar sig Inmatning av domarpoäng Domarpoäng kan matas in i programmet med tre olika metoder och det är snabbt och lätt gjort att byta under tävlings gång. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 10

11 10.2. Manuellt med tangentbord Domarsiffrorna skrivs in för hand via tangentbordet. För domarsiffror med halva poäng används lättast samma inmatningssiffra två gånger. Exempel: domarsiffran 6½ skrivs in som 66. Om fel inmatning görs räcker det att ställa sig i rutan där siffran ska korrigeras och direkt skriva in domarsiffran på nytt. Behövs alltså inte att först radera tidigare innehåll. Förflyttning mellan inmatningsrutorna görs enklast med Tab-tangenten på datorns tangentbord. Efter att en hoppares siffror matats in klicka på Acceptknappen för att komma till nästa hoppare Manuellt med datormus Använd datormusen för att klicka på domarsiffrorna som ska registreras. Efter att en hoppares siffror matats in klicka på Acceptknappen för att komma till nästa hoppare Med JudgePads JPads är handkontroller som köpts in av Svenska Simförbundet för användning vid större tävlingar inom landet. Via handkontrollerna förs domarsiffrorna direkt efter domarnas poänginmatning in i systemet och registreras utan större inblandning av sekretariatet. Användningen av JPads minimerar risken för fel inmatning av domarpoäng. Instruktioner för hur dessa installeras finns i den väska som kommer med JPads. 11. Korrigering av hoppares hopp under pågående tävling Om ett fel uppdagas och måste korrigeras under pågående tävling görs detta snabbt. Se till att aktuell hoppare syns i programmet så som i bilden van. Klicka på Edit Dive-knappen. Ändra felaktighet och klicka på Stänga. Klart! Korrigering av domarpoäng. Klicka på hopparen som fått felaktig domarsiffra. Rätta siffrorna genom att direkt klicka i rutan för domarsiffran som är felaktig och lägg in rätt poäng. Klicka på Accept och därefter Catch up för att åter komma i fas med tävlingen. DiveRecorderManuall_vFeb.doc 11

12 12. Visning av resultat Resultatlistor Efter det att en tävlingsgren eller hel tävling genomförts kan resultatlistor skrivas ut. Det finns ett flertal olika alternativ beroenden på hur detaljerad lista som önskas skrivas ut. För att hitta utskrifterna välj i DiveRecorder verktyget Rapporter. Välj gren och sedan After Event Mot tavla För att få ut resultat på skärm finns ett par olika alternativ. Det kan vara att skicka ut resultat via exempelvis en TV/Dator-skärm, genom en videoprojektor eller mot speciellt framtagna resultattavlor. Bland extraprogrammen som kan laddas ner till DiveRecorder finns ett program som heter DiveRecorder Utilities (se avsnitt Hämtning av program) Om instruktionerna vid installation följts enligt denna manual finns programmet i en mapp i datorn som heter MDT och programmet som heter Scorebord. Öppna detta program mför att konfigurera mot det alternativ som programmet ska köras mot. Rekommenderas att detta testas i god tid innan tävling. För att starta sändningen mot resultattavla i samband med tävling... Gå via Administration och välj Resultattavla. Via denna funktion kan meddelanden skickas ut och tävlingsdata presenteras LiveResultat på Internet Om tävlingen har lagts upp med onlinesheets/hopplistor via Internet (se avsnitt Hopplistor) ordnar Malcolm med att tävlingen går att följa via en länk på adress: Via denna adress finns ytterligare informationer att tillgå. 13. Från Försöksomgång till ny omgång Tävlingar som genomförs med försök och därefter Semifinal eller/och direktfinal kan föras över med olika alternativ. Bland annat kan väljas antal deltagare som går vidare till nästa runda. Om poäng från tidogare ska räknas med eller nollställas etc. Funktionen hittas under Hopplistor Välj nästa gren (ex. grennamn, Final) Välj i menyn Enter Qualifiers Obs! Innan nästa omgång kan startas måste ny startlista ordnas. 14. Slutord Kompletteringar kan komma att genomföras. Senaste version av denna manual kommer finnas tillgänglig via Vid behov av support... Kontakta mig! Mickey Missler e-post: mickey@missler.se tel.nr: DiveRecorderManuall_vFeb.doc 12