Dialog 4425 IP Vision

Transkript

1 IP-telefon för MX-ONE och MD110 Användarhandbok Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden. Vänligen uppmärksamma att inte alla funktioner, som är upptagna i denna manual, är tillämpliga för telefonväxeln vid Uppsala universitet Teleservice Uppsala universitet

2 SV/LZT R8A Aastra Telecom Sweden AB Med ensamrätt.

3 Innehåll Innehåll Välkommen... 4 Viktig användarinformation... 6 Beskrivning... 8 Starta telefonen Logga in/ut Inkommande samtal Utgående samtal Samtalslista Kontakter (Telefonbok) Under samtal Vidarekoppling Frånvaroinformation Meddelanden Gruppfunktioner Andra användbara funktioner Inställningar Tillbehör Lägga till kontakter från Microsoft Outlook. 115 Webbserver Företagskatalog Webb WAP-tjänster Installation Felsökning Ordlista Sakregister

4 Välkommen Välkommen Välkommen till användarhandboken för IP-telefonen Dialog 4425 IP Vision som uppfyller standarden H.323. Den här handboken beskriver funktionerna i telefonen när den är ansluten till MX-ONE MD110. Funktionerna i telefonen kan användas i alla sorters telefonisituationer. Beroende på version och konfigurering av växeln som telefonen är ansluten till kan det hända att vissa funktioner som beskrivs i denna användarhandbok inte är tillgängliga. Det kan också finnas lokala skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta systemadministratören om du behöver ytterligare information. Obs! Telefonen finns i två versioner version 1 och version 2. Version 1 är märkt med DBC och version 2 är märkt med DBC under telefonen. Kontrollera vilken version du har. I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här användarhandboken beskrivs de koder som används i Sverige. Den senaste versionen av den här användarhandboken kan hämtas på: 4

5 Välkommen Copyright Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av denna handbok får kopieras, sparas överföras i någon form på något sätt, elektroniskt mekaniskt, genom kopiering, inspelning på annat sätt, utan skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges: Om denna publikation görs tillgänglig på ett Aastra-medium medger Aastra att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får dock inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna publikation får ändras användas kommersiellt. Aastra påtar sig inget ansvar för skador som kan uppstå på grund av användning av en obehörigen ändrad publikation. Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra Technologies Limited. Alla övriga varumärken i denna publikation tillhör sina respektive ägare. Garanti AASTRA LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Aastra ansvarar inte för fel häri för oförutsedda skador följdskador i samband med anskaffning, framställning användning av detta material. Försäkran om överensstämmelse Aastra Telecom Sweden AB, Hägersten, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EG. Ytterligare information finns på: 5

6 Viktig användarinformation Viktig användarinformation Säkerhetsinstruktioner Spara de här instruktionerna! Läs de här säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! Obs! När du använder telefonen ansluten utrustning ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand, elchocker och personskador. Följ instruktionerna i användarhandboken till produkten annan dokumentation. Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö som den är avsedd för. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren det lokala elbolaget. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då kan skadas. Om strömkabeln kontakten är skadad ska du koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe. Headset som används med produkten måste uppfylla kraven enligt EN/IEC , och för Australien AS/NZS 60950: Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda produkten. Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan. Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat en diskbänk, i en fuktig källare intill en swimmingpool. För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten dess tillbehör. Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service reparationer behöver genomföras. Undvik att använda alla slags telefoner utom trådlösa mod vid åskväder. 6

7 Viktig användarinformation Kassering av produkten Produkten ska inte slängas i hushållsoporna. Kontrollera vilka regler som gäller för kassering av elektroniska produkter. 7

8 Beskrivning Beskrivning DEF ABC 8 GHI JKL MNO 12 9 PQRS WXYZ TUV Återuppringn. Medflyttning Ledig på annan linje Meddelande Överflyttning Förfrågan Linje 2 Linje Display Se avsnittet Displayinformation på sidan Displaymenyknappar Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du får anvisningen (se display) trycker du på knappen för motsvarande funktion på displayen. 8

9 Beskrivning 3 Menykontrollknapp vänster a. Gå ett steg till vänster i toppmenyn. Se avsnittet Displayinformation på sidan 15. b. I WAP-tjänster används denna knapp för att gå till föregående sida. Se avsnitten Företagskatalog på sidan 125, Webb på sidan 127 och WAP-tjänster på sidan Startsida a. Återgår till startläget (standby-läge). När du trycker på den här knappen kommer du alltid till startläget, oavsett vilken meny du befinner dig i. Se avsnittet Displayinformation på sidan 15. b. I WAP-tjänster återgår du till WAP-startsidan om du håller knappen intryckt en kort stund. Se avsnitten Företagskatalog på sidan 125, Webb på sidan 127 och WAP-tjänster på sidan Menykontrollknapp höger Gå ett steg till höger i toppmenyn. Se avsnittet Displayinformation på sidan 15. Knapparna 6 10 Förprogrammerade knappar/funktionsknappar/övervakningsknappar Knapparna är programmerade med de angivna standardfunktionerna (se nedan). Funktionerna kan tas bort flyttas till en annan programmerbar knapp av systemadministratören. Funktionerna kan även tas bort från knapparna (av systemadministratören). I så fall kan du programmera funktioner och telefonnummer som du använder ofta på knapparna. Knapparna kan även användas som övervakningsknappar för att tilldela funktionerna Återuppringning, Samtal väntar och Påkoppling. Se avsnitten Programmera funktionsknappar på sidan 95 och Knappövervakning på sidan Återuppringning Indikerar/aktiverar återuppringning. Se avsnittet Upptagetton på sidan Medflyttning Indikerar aktiverad medflyttning. Används även för att inaktivera medflyttning. Se avsnitt Vidarekoppling på sidan Ledig på annan linje Ta emot ett andra samtal när du redan har ett pågående samtal. Se avsnittet Svara på ett andra samtal under ett pågående samtal på sidan 39. 9

10 Beskrivning 9 Meddelande Knapp som indikerar att meddelande väntar. När lampan lyser trycker du på knappen för att lyssna på meddelandet. Se avsnittet Meddelanden på sidan Överflyttning Transportera samtal. Se avsnittet Överflyttning på sidan Trevalslinje Hantera samtal. Linje 1 och 2 är tillgängliga för både inkommande och utgående samtal. Förfrågan kan endast användas för utgående samtal. 12 Programmerbara funktionsknappar/övervakningsknappar Alla knappar, utom trevalslinjeknapparna, kan användas för programmering om det är inställt av systemadministratören. Knapparna kan även användas för att tilldela funktionerna Återuppringning, Svara, Samtal väntar och Påkoppling. a. Programmera nummer funktioner. Se avsnittet Programmera funktionsknappar på sidan 95. b. Övervaka andra anknytningar via en övervakningsknapp. Se avsnittet Knappövervakning på sidan Mikrofon Används för samtal via högtalaren. 14 Nedkopplingsknapp Koppla bort samtal avsluta en funktion. Kan användas istället för att lägga på luren. 15 Knapp för headset Hantera headsetsamtal och aktivera förinställning för headset. Se avsnittet Headset (tillval) på sidan Högtalare på/av Högtalarknappen används för högtalande anslutning. Genom att hålla ner den i 4 sekunder aktiveras högtalarens förinställning. a. Aktivera samtal via högtalaren. Se avsnittet Under samtal på sidan 63. b. Aktivera förinställning för högtalare. Se avsnittet Förinställning för headset på sidan Sekretess a. Koppla på/av mikrofonen under ett samtal. Se avsnittet Sekretess på sidan 63. b. Stänga av ringsignalen i standby-läge när det ringer. Se avsnitten Stänga av ringsignalen på sidan 106 och Tyst ringning på sidan

11 Beskrivning 18 Volymkontroll Ändra volymen. Se avsnittet Inställningar på sidan Högtalare 20 Lur Har hörslinga för hörselskadade som standard. Obs! Hörluren är magnetisk och det finns en risk att små metallföremål kan fastna och följa med till örat. 21 Utdragsskiva för snabbguide (tillval) Se avsnittet Utdragsskiva (tillval) på sidan Signeringskort Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cdskivan Enterprise Telephone Toolbox. Den kan även hämtas på: Kontakta en auktoriserad Aastra-återförsäljare om du vill ha mer information. 23 Anslutning till nätadapter Se avsnittet Starta telefonen Logga in/ut på sidan Knappsats Den extra knappsatsen har 17 programmerbara knappar. Upp till fyra knappsatser kan anslutas. Se avsnittet Knappsats på sidan 110. Använd Designation Card Manager för att tillverka och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Den kan även hämtas på: Kontakta en auktoriserad Aastra-återförsäljare om du vill ha mer information. 11

12 Beskrivning Lampindikeringar Ô Släckt lampa Funktionen är inte aktiv. ÕÔ Tänd lampa ÖÔ ÖÔ ÕÔ Långsamt blinkande lampa Snabbt blinkande lampa Tänd lampa med korta avbrott Funktionen är aktiv linjetagarlinjen är upptagen. Linjen (funktionen) har parkerats. Inkommande samtal. Pågående samtal. 12

13 Beskrivning Toner och signaler Följande toner och signaler skickas från telefonsystemet till din telefon. Kopplingston Toner Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa situationer. Särskild kopplingston Rington köton Upptagetton Spärrton Ton för nummer som inte nås Samtal väntar-ton verifieringston Påkopplingston Konferenston var 15:e sekund (till alla parter) Parkeringston Ton för uppkoppling pågår 13

14 Beskrivning Intern ringsignal Ringsignaler Tre olika ringsignaler ger information om typen av inkommande samtal. Signalerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder signaler som är anpassade efter lokal standard. Om du hör en signal som inte beskrivs här som du inte kan identifiera kan du fråga systemadministratören. Extern ringsignal Återuppringningssignal (påminnelsesignal) Övervakningsknapparna kan programmeras med andra ringningsalternativ, se avsnittet Ändra ringsignal för en övervakningsknapp på sidan

15 Beskrivning Displayinformation På displayen får du information om t.ex. tid och datum, anslutningsstatus och telefonnummer. På följande sidor finns exempel på informationsdisplayer vid olika telefonstatus. Obs! Alla namn och nummer som visas på displayerna i den här användarhandboken är exempel. När informationen avslutas med ett utropstecken (!) betyder detta att inga fler åtgärder kan vidtas. Telefonen har en grafisk display som rymmer cirka 6 rader med 50 tecken på varje rad. Antalet rader och tecken per rad beror dock på vilken teckenstorlek och vilket teckensnitt som används. Under inloggning, när displayen visar en lista när telefonen är i inställningsläge, anpassas mittfältet på displayen efter den aktuella situationen. Du kan ändra menyspråk, visning av datum/tid och kontrast på displayen. På version 2 av Dialog 4425 kan du även ändra displayens bakgrundsbelysning. Se avsnittet Inställningar på sidan 94. Två displayversioner Displayexemplen i den här användarhandboken gäller för både version 1 och version 2 av Dialog 4425, men de texter som visas är hämtade från version 2. Om det finns annan information än den som beskrivs kan du hitta den i en Anmärkning om telefonversion. Se exemplet nedan. Exempel på menyn Kontakter och en Anmärkning om telefonversion : Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog 4425, välj Telefonbok. 15

16 Beskrivning Toppmeny Toppmenyn visas innanför den svarta ramen nedan. Hur toppmenyn ser ut beror på vilken telefonversion (Dialog 4425 v. 1 Dialog 4425 v. 2) du använder. Se exemplen nedan. Version 1 av Dialog 4425: Inställn. Lista Telefonbok WAPtjänster M Miller >Medflytt 11: J Smith 2222 B Brown 5555 RingÅter Version 2 av Dialog 4425: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Miller >Medflytt 11: J Smith 2222 B Brown 5555 RingÅter Följande huvudtext och symboler kan visas på displayens toppmeny. Inställn. Lista Gå till menyn Inställn.. Se avsnittet Inställningar på sidan 94. Gå till menyn Lista. Se avsnittet Samtalslista på sidan 53. Startläge (standby-läge). Kontakter Gå till menyn Kontakter (endast version 2 av Dialog 4425). Se avsnittet Kontakter (Telefonbok) på sidan 56. Telefonbok Gå till menyn Telefonbok (endast version 1 av Dialog 4425). Se avsnittet Kontakter (Telefonbok) på sidan 56. WAPtjänster Gå till menyn WAPtjänster (endast version 1 av Dialog 4425). Se avsnittet WAP-tjänster på sidan 129. Företagskat. Gå till menyn Företagskat. (endast version 2 av Dialog 4425). Se avsnittet Företagskatalog på sidan 125. Webb Gå till menyn Webb (endast version 2 av Dialog 4425). Se avsnittet Webb på sidan 127. Lägesindikator (markerat objekt i toppmenyn). 16

17 Beskrivning Displaysymboler Trafikstatus visas med följande symboler på displayen: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb A Anderson >Medflyttning 8:10 04 sep 2008 J Svensson > Medflyttningsindikator. Anger att telefonen har vidarekopplats till en annan anknytning. Se avsnittet Vidarekoppling på sidan 68. Meddelande. Anger att meddelande väntar. Se avsnittet Meddelanden på sidan 81. Åtkomstvarning. Blinkar när åtkomsten till systemtjänster är begränsad (när någon tjänst inte fungerar). Se avsnittet Felsökning på sidan 143. Säkerhet. Anger att pågående samtal är säkert mellan part A och B. Mediet (samtalet) och signalerna krypteras. Förinställning för headset. Anger att telefonen är inställd så att inkommande och utgående samtal kopplas till headsetet när du svarar ringer utan att lyfta på luren. Se avsnittet Headset (tillval) på sidan 111. Ringsignal av (a)/volymindikator (b). Visas på samma plats. a. Anger att ringsignalen har slagits av. Se avsnittet Tyst ringning på sidan 106. b. Anger ringsignalens volym i standby-läge ringläge. I samtalsläge anger symbolen högtalarvolymen, hörlursvolymen headset-volymen. Se avsnittet Inställningar på sidan

18 Beskrivning Följande symboler kan visas i toppmenyn på andra displaylistor. Exempel på menyn Lista: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring Exempel på menyn Datumformat: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Datumformat Mar 2008 Fr 28 Mar Avbryt Välj Nytt obesvarat samtal. Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Obesvarat samtal. Anger ett flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Inkommande samtal. Anger ett besvarat inkommande samtal. Utgående samtal. Anger ett utgående samtal. Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som visas Markeringsram. Markerar den post som ska ringas upp som är markerad i listan. Inställningsindikatorer. En ifylld symbol anger den aktuella inställningen i den lista som visas. 18

19 Beskrivning Upp. Bläddra uppåt till vänster i menyn. Ned. Bläddra nedåt till höger i menyn. Standby-läge När telefonen är i standby-läge visas toppmenyn på displayen. Under toppmenyn visas tid, datum, namn och ditt anknytningsnummer till höger. Nedanför linjen visas aktuella texter för displaymenyknapparna. I exemplet nedan är anknytningsnumret för J Smith Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro Obs! När namnet och anknytningsnumret är långa visas namnet på en rad och numret på en annan. Obesvarade samtal visas på telefonens display. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro 2 Missade En aktiverad medflyttning visas också på telefonens display. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Medfl till M Miller 3333 J Smith 2222 Logga ut Frånvaro Smith (2222) har aktiverat medflyttning till Miller (3333). 19

20 Beskrivning Utgående samtal Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den du ringer upp på displayen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Ringer 11: M Miller 3333 J Smith 2222 RingÅter Om den uppringda anknytningen är upptagen ser displayen ut så här. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Upptagen 11: M Miller 3333 J Smith 2222 RingÅter SamtalVänt Svara Påkoppling Om den uppringda anknytningen är vidarekopplad visas vidarekopplingsinformationen och den uppringda personens namn och nummer under toppmenyn. > är medflyttningssymbolen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Miller >Medflytt 11: J Smith 2222 B Brown 5555 RingÅter Samtalet till Miller (3333) vidarekopplas till Brown (5555). 20

21 Beskrivning Inkommande samtal Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den som ringer på displayen. Namnet och numret blinkar. Om numret för ett externt samtal inte är tillgängligt visas Externt på displayen istället för numret. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Inkommande 11: J Smith M Miller Avvisa Om det är en vidarekopplad anknytning som ringer visas vidarekopplingsinformationen samt namn och nummer för den som ringer (blinkar) under toppmenyn. > är vidarekopplingssymbolen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb B Brown >Medflytt 11: M Miller J Smith 2222 Avvisa Miller (3333) har ringt till Brown och samtalet har vidarekopplats till dig. 21

22 Beskrivning Displaymenyknappar Displaymenyknapparna används för flera olika funktioner. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på anslutningsstatus och anknytningskategori. Följande förkortningar används för displaymenyknapparna. Obs! Om du har en tidigare version av telefonsystemet kan vissa texter för displaymenyknapparna vara annorlunda inte tillgängliga. Knapp för meny Funktion - (minus) Minska kontrastnivån på displayen + (plus) Öka kontrastnivån på displayen Bläddra uppåt Bläddra nedåt Avbryt Avsluta Avvisa Deb.kod Extra Fler val... Frånvaro Gruppsvar Inaktivera Ingen profil Ja Konf./Överf. Konferens Logga in Logga ut Lägg t. kontakt n Missade Namn Gå ur en meny utan att spara ändringar Gå ut ur aktuell meny Avvisa ett inkommande samtal Kontokod Visa tillvalsmenyer Fler menyalternativ Hantera frånvaro och vidarekoppling av samtal Svara i svarsgrupp Inaktivera medflyttning Inaktivera sökprofil Jakande svar Öppna en ny linje för konferens överflyttning Ansluta en konferensdeltagare Logga in på systemet Logga ut från systemet Lägg till i Kontakter (endast version 2 av Dialog 4425) Antal obesvarade samtal i samtalslistan Ändra namnet i Kontakter (Telefonbok) 22

23 Beskrivning Knapp för meny Nej (No change) Nummer OK Parkera Påkoppling Radera Radera Ring RingÅter SamtalVänt Spara Nekande svar Behålla aktuella IP-inställningar Ändra nummer i Kontakter (Telefonbok) Svara OK på en fråga Parkera samtalet Påkoppling Ta bort en post Ta bort det sista tecknet som visas på displayen Ringa upp det nummer som visas Återuppringning Samtal väntar Spara inställningar Spara nr Lägg till i Telefonbok (endast version 1 av Dialog 4425) Stopp Avbryt hämtning av WAP-sida Svara Svara på samtal Sök Sök Kontakter (Telefonbok) Tillbaka Återgå till föregående meny Välj Välj en post i en lista Ändra Ändra en inställning (växla mellan två lägen) Ändra Ändra en post Ändra användare? Funktion Personlig inloggning (t.ex. free seating). Kan vara inaktiverad i vissa system. 23

24 Beskrivning Menystruktur för version 1 av Dialog 4425 Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn med en svart ram. Använd menykontrollknapparna och displaymenyknapparna för att bläddra i menyerna. 24

25 Beskrivning Toppmeny Inställn. Lista Telefonbok WAPtjänster Displaymenyknappar Ring Spara nr Radera Ring upp Ändra Radera Lägg till Menyknappar i standby-läge Central katalog Andra WAP-adresser Hem 4 Logga ut Frånvaro n Missade 1 Information Prog.bara knappar Ringkaraktär Tid och datum Språk Displaykontrast Utloggning spärrad 5 Tillbehörsenhet 3 Volym Protokoll/ Tidsformat Datumformat Tid 2 Datum 2 Språk i menyer Teckenupps. på knappsats Normal Hög Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Förklaringar 1) Visas endast när det finns obesvarade samtal. En genväg till Lista etableras. n = Antal obesvarade samtal. Nätverk Åtkomstkontr. lokalt nät 5 DHCP 5 Webbadress IP-adress 5 Subnätmask 5 Standardgateway 5 SW-server från DHCP 5 SW-server 5 Proxy-server 5 Proxy-adress 5 Proxy-port 5 Gatekeeper Discovery 5 GateKeeper 5 Lösenord VLAN för LAN-port 5 VLAN för pc-port 5 2) Används inte. 3) Används endast om en tillvalsenhet finns ansluten. 4) Visas endast när en fördefinierad WAP-portal är tillgänglig. 5) Endast tillgänglig för systemadministratören. Startsida. Återgår till startläget (standbyläge). 25

26 Beskrivning Menystruktur för version 2 av Dialog 4425 Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn med en svart ram. Använd menykontrollknapparna och displaymenyknapparna för att bläddra i menyerna. 26

27 Beskrivning Toppmeny Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Displaymenyknappar Ring Lägg t. kontakt Radera Ring upp Ändra Radera Lägg till Menyknappar i standby-läge Andra WAP-adresser Hem 4 Logga ut Frånvaro n Missade 1 Information Prog.bara knappar Ringkaraktär Tid och datum Språk Displaykontrast Belysning Utloggning spärrad 5 Tillbehörsenhet 3 Volym Nätverk Protokoll/ Programversion Tidsformat Datumformat Tid 2 Datum 2 Språk i menyer Teckenupps. på knappsats Normal Hög Åtkomstkontr. lokalt nät 5 DHCP 5 Webbadress IP-adress 5 Subnätmask 5 Standardgateway 5 SW-server från DHCP 5 SW-server 5 Proxy-server 5 Proxy-adress 5 Proxy-port 5 Gatekeeper Discovery 5 GateKeeper 5 Lösenord VLAN för LAN-port 5 VLAN för pc-port 5 Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Förklaringar 1) Visas endast när det finns obesvarade samtal. En genväg till Lista etableras. n = Antal obesvarade samtal. 2) Används inte. 3) Används endast om en tillvalsenhet finns ansluten. 4) Visas endast när en fördefinierad WAP-portal är tillgänglig. 5) Endast tillgänglig för systemadministratören. Startsida. Återgår till startläget (standbyläge). 27

28 Starta telefonen Logga in/ut Starta telefonen Logga in/ut Startprocedur Alla systeminställningar för din IP-telefon måste ställas in av systemadministratören innan du kan använda telefonen. Anslut de kablar som behövs. Se avsnittet Installation på sidan 134. Obs! Startproceduren kan variera mellan olika telefoner beroende på inställningarna i nätverket och telefonsystemet. Kontrollera displayen på din telefon och läs de avsnitt som behövs i detta kapitel innan du fortsätter startproceduren. Om telefonen är ansluten till nätverket startar den automatiskt när du ansluter den till ett vägguttag. Obs! Telefonen fungerar inte vid strömavbrott. Efter strömavbrott startas telefonen om automatiskt. Efter ett strömavbrott rensas samtalslistan. Om en dator är ansluten kommer den att förlora sin nätverksanslutning i cirka 10 sekunder när telefonen håller på att starta om. 28

29 Starta telefonen Logga in/ut Åtkomstkontroll för LAN (nätverksautentisering) (Endast v. 2 av Dialog 4425.) Det kan krävas att du identifierar dig för att din telefon ska få åtkomst till nätverket. Du måste då ange ett giltigt användarnamn samt PIN-kod lösenord. Obs! Det användarnamn och lösenord som används för nätverksautentisering är inte samma som de du använder för att logga in. Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet. Inställn. Lista Kontakter Åtkomstkontr. lokalt nät Ange användar-id: z Logga in z Radera Logga in Ange ditt användarnamn. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Ange PIN-kod lösenord. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Obs! Lösenordet kan matas in med bokstäver siffror, se avsnittet Mata in namn och nummer på sidan 57. PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. Logga in Om användarnamnet och lösenordet godkänns fortsätter telefonens startprocedur. Obs! Kontakta systemadministratören om de uppgifter du angett inte accepteras. 29

30 Starta telefonen Logga in/ut Fortsatt startprocedur Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Use administrator mode to change IP settings 5 (No change) En timer räknar ned från 5 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs (No change) automatiskt. Obs! Proceduren går snabbare om du trycker på (No change). Administratörsläget används för att ändra IPinställningarna i telefonen. Detta läge kan endast användas av systemadministratören. Nu visas information på displayen om att telefonen ansluts till servern och att programvaran laddas ner. Detta tar ungefär en minut. Ett självtest utförs och därefter är telefonen klar att använda logga in på. Se avsnitt Logga in på sidan 32 om inloggning. 30

31 Starta telefonen Logga in/ut Uppdatera program Om ny programvara måste installeras i telefonen visas detta. Följande display visas när ny programvara är tillgänglig: Inställn. Lista Kontakter A new version of the application software is available on the server, update? (Yes) 60 No En timer räknar ned från 60 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs (Yes) automatiskt. Obs! Proceduren går snabbare om du trycker på No. (Yes) Tryck om du vill uppdatera programmet (se display). Programvaran hämtas från servern. Detta tar ungefär 60 sekunder. Telefonen är därefter klar att använda logga in på. Se avsnitt Logga in på sidan 32 om inloggning. Obs! Det är viktigt att du inte kopplar bort strömmen från telefonen medan det nya programmet hämtas och sparas. Om ett strömavbrott uppstår måste du hämta programvaran igen. Om du vill fortsätta att använda tidigare sparad inställning: No Tryck om du vill använda den aktuella programversionen (se display). 31

32 Starta telefonen Logga in/ut Logga in Om telefonen kräver inloggning finns tre olika alternativ: 1 Du tillåts logga in och ut telefonen. Detta är det vanligaste alternativet. 2 Telefonen loggas alltid in med ett grundnummer. Du kan inte logga in ut. Detta alternativ kan användas för telefoner i konferensrum, receptioner osv. 3 Telefonen är alltid inloggad, med ett standardnummer som i alternativ 2, men du kan logga in med ditt eget anknytningsnummer och hämta dina personliga kategorier. Detta alternativ kan användas med Free Seating. Se även avsnittet Free Seating på sidan 36. Alternativ 1 Inloggningsmenyn visas: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Användare ej inloggad! 11: Logga in med nr: 2222 Slå 112 för nödsamtal Radera Logga in Om nödsamtalsfunktionen är inaktiverad visas inte texten Slå 112 för nödsamtal. Nödsamtalsnumret kan skilja sig åt i olika länder. Se avsnittet Nödsamtal (SOS) på sidan 44. Anknytningsnumret som användes vid senaste inloggningen visas automatiskt. Om numret som visas är ditt nummer: Logga in Tryck för att logga in (se display). Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro 32

33 Starta telefonen Logga in/ut z Logga in Om ett annat nummer än ditt visas (någon annan har loggat in på telefonen): Slå ditt anknytningsnummer. Det visade numret tas automatiskt bort när du börjar slå. På displayen visas vilka siffror som du slagit in. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Tryck för att logga in (se display). Om PIN-kod lösenord inte behövs visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda. Om PIN-kod lösenord krävs visas följande på displayen: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Användare ej inloggad! 11: Ange lösenord: Radera Logga in Obs! Den senast använda inställningen (från föregående användare) finns kvar tills den ändras. Uppmaningen att ange ett lösenord kan ändras. Kontakta systemadministratören. Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet. z PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. Ange PIN-kod lösenord. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Anmärkning om telefonversion: För v. 2 av Dialog 4425 kan lösenordet anges med bokstäver och siffror, se avsnitt Mata in namn och nummer på sidan 57. Logga in Tryck för att logga in (se display). På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen. 33

34 Starta telefonen Logga in/ut Alternativ 2 Följande vilolägesmeny visas och telefonen är klar att använda. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Konf.rum 3000 Frånvaro Obs! Det går inte att logga ut när en telefon har programmerats enligt detta alternativ. Alternativ 3 Följande standbylägesmeny visas. Du kan logga in med ditt eget anknytningsnummer och få personliga kategorier. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Konf.rum 3000 Frånvaro Ändra användare? Ändra användare? z Logga in z Slå ditt anknytningsnummer. Tryck för att logga in (se display). Om PIN-kod lösenord inte behövs visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda. Om PIN-kod lösenord krävs: Ange PIN-kod lösenord. Anmärkning om telefonversion: För v. 2 av Dialog 4425 kan lösenordet anges med bokstäver och siffror, se avsnitt Mata in namn och nummer på sidan 57. Obs! PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. 34

35 Starta telefonen Logga in/ut Logga in Tryck för att logga in (se display). På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen. Obs! Under natten loggas telefonen automatiskt ut och loggas sedan in igen med grundnumret. 35

36 Starta telefonen Logga in/ut Free Seating Eftersom du kan logga in på alla IP-telefoner i nätverket med hjälp av ditt anknytningsnummer fungerar alla IP-telefoner inom nätverket automatiskt som Free Seating-telefoner. Se även alternativ 3 i avsnitt Logga in på sidan 32. Obs! Du kan inte använda funktionen Free Seating genom att trycka * 1 1 * behörighetskod * anknytningsnummer #. 36

37 Inkommande samtal Inkommande samtal Svara En ringsignal och en blinkande lampa indikerar ett inkommande samtal. Obs! Om parallell ringning är aktiverad ringer samtalet på mer än en telefon, se avsnittet Parallell ringning på sidan 41. u u ÖÔ Linje 2 På Linje 1 Normalt kommer samtalet till Linje 1. Lyft luren. På Linje 2 via övervakningsknapp Lyft luren. Tryck på den blinkande Linje 2-knappen, Om du har ett pågående samtal (Linje 1) parkeras det första samtalet. ÖÔ Jim tryck på den blinkande övervakningsknappen. Om du har ett pågående samtal (Linje 1) parkeras det första samtalet. 37

38 Inkommande samtal Obs! Om det hörs en ton väntar du tills den tystnat innan du börjar samtalet. Du kan ändra ringsignalen för övervakningsknappen, se avsnittet Ändra ringsignal för en övervakningsknapp på sidan 107. ÖÔ Linje Tryck på den blinkande linjeknappen, Högtalande ÖÔ Jim í tryck på den blinkande övervakningsknappen. Obs! Du kan ändra ringsignalen för övervakningsknappen, se avsnittet Ändra ringsignal för en övervakningsknapp på sidan 107. Du kopplas till den som ringer via högtalaren och mikrofonen. Tryck för att avsluta samtalet. u z Från en annan telefon Du kan svara på samtal till en annan anknytning: Slå numret till den telefon där det ringer. Upptagetton. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Upptagen 11: M Miller 3333 J Smith 2222 RingÅter SamtalVänt Svara Påkoppling Svara Tryck för att svara (se display). 38

39 Inkommande samtal Autosvar Autosvarsfunktionen innebär att inkommande samtal besvaras automatiskt i högtalande läge, utan att man behöver lyfta luren. Funktionen aktiveras av systemadministratören, som kan välja ett av de följande två svarsalternativen: Med fördröjning: Samtalsförbindelsen etableras i högtalande läge efter en ringsignal. Ingen fördröjning: Samtalsförbindelsen etableras direkt i högtalande läge. Å Välj Ångra Æ Kontrollera om autosvar är aktiverat: Välj Inställn. i toppmenyn (se display). Tryck (se displayen). Upprepa tills menyn Autosvar markeras. Aktuell inställning visas med markering. Tryck för att återgå till föregående meny (se display). Tryck för att återgå till standby-läge. Svara på ett andra samtal under ett pågående samtal Ô Ledig på annan linje Du kan ta emot ett annat samtal när funktionen Ledig på annan linje är aktiverad. Tryck för att aktivera/inaktivera. Lampan lyser när funktionen är aktiv. ÖÔ Linje 2 Tryck för att svara. Första samtalet parkeras. Om du har ett samtal på Linje 1 och Linje 2 blinkar och visar ett nytt inkommande samtal: 39

40 Inkommande samtal ÖÔ Linje 1 í Tryck för att återgå till det första samtalet. Andra samtalet parkeras. Du kopplas till det första samtalet. Tryck för att avsluta pågående samtal. í ÖÔ Linje Samtal väntar Om den som ringer upp har aktiverat Samtal väntar kan du ta emot ett andra samtal även om Ledig på annan linje inte är aktiverat. Svara på det väntande samtalet: Tryck för att avsluta pågående samtal. Telefonen ringer för att ange att ett samtal väntar. Tryck på den blinkande linjeknappen om du vill svara på det nya samtalet. 40

41 Inkommande samtal Parallell ringning Parallell ringning gör att det kan ringa på flera telefoner samtidigt vid ett inkommande samtal, och att samtalet kan besvaras på vilken som helst av telefonerna. Det största fördelen med denna funktion är att man inte riskerar att missa samtal. Funktionen kräver att alla telefoner som deltar anges i en lista för parallell ringning, som måste konfigureras och aktiveras av systemadministratören. Eftersom endast samtal till en huvudanknytning distribueras bland telefonerna i listan måste även denna huvudanknytning anges. Ett samtal till en specifik anknytning distribueras inte till andra telefoner i listan utan ringer bara på den specifika anknytningens telefon. Parallell ringning kan inaktiveras tillfälligt av telefonanvändaren med hjälp av funktionen Intern medflyttning. Se även avsnittet Intern medflyttning på sidan 68. Obs! Om en anknytning som ingår i en lista för parallell ringning försöker aktivera/avaktivera någon av funktionerna nedan utförs proceduren endast på huvudanknytningens nummer och inte på anknytningens eget nummer. Vidarekoppling för icke-generisk anknytning Stör ej Extern medflyttning Medflyttning Allmän avbeställning Individuell upprepad distribution Personligt nummer Frånvaroinformation Inaktivera parallell ringning tillfälligt Frånvaro Välj z Upprepa tills menyn Medflyttning markeras. Ange anknytningsnumret. Om du vill inaktivera parallell ringning för alla telefoner i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället. 41

42 Inkommande samtal Om du vill inaktivera parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från denna telefon och matar in anknytningsnumret. Obs! Du kan även avbeställa funktionen på följande sätt: slå * 2 1 *, slå anknytningsnumret till telefonen, tryck på # och därefter på nedkopplingsknappen. Medflyttningsknappen kan inte användas för att inaktivera parallell ringning. OK Medflyttningsknappen tänds. ÕÔ Medflyttning Tryck. Medflyttningsknappen slocknar. Återställa parallell ringning Obs! Du kan även återställa funktionen på följande sätt: Slå # 2 1 # och tryck på nedkopplingsknappen. Om du vill återställa parallell ringning för alla telefoner som angetts i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället. Om du vill återställa parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från denna telefon, och matar in anknytningsnumret. 42

43 Utgående samtal Utgående samtal Ringa u z Obs! Du kan spara tid genom använda allmänna kortnummer, kortnummer som du själv programmerat på en funktionsknapp förprogrammerade övervakningsknappar. Se avsnittet Snabbuppringning på sidan 50. Ringa interna och externa samtal: Lyft luren och fortsätt beroende på samtalstyp: Interna samtal Slå anknytningsnumret. Externa samtal 0 Slå koden för extern linje. Kopplingston. z d í Obs! Siffran siffrorna som används på ditt kontor, t.ex Slå det externa numret. Avsluta samtalet genom att lägga på luren trycka. 43

44 Utgående samtal z í Högtalande Med luren på: Slå numret. Du kopplas via högtalaren och mikrofonen. Tryck för att avsluta samtalet. Nödsamtal (SOS) z När telefonen är inloggad Slå nödsamtalsnumret. När telefonen är utloggad Inloggningsmenyn visas med texten Slå 112 för nödsamtal: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Användare ej inloggad! 11: Logga in med nr: 2222 z Slå 112 för nödsamtal Radera Logga in Slå nödsamtalsnumret. Telefonen loggas automatiskt in för att nödsamtalet ska kunna ringas. Obs! Om meddelandet Slå 112 för nödsamtal inte visas på inloggningsdisplayen måste du logga in innan du kan ringa nödsamtal. Nödsamtalsnumret kan skilja sig åt i olika länder. 44

45 Utgående samtal Egen extern linje Ringa med en egen extern linje: * 0 * z # Slå, ange det egna linjenumret och tryck. z Slå koden för extern linje och det externa numret. Repetera senast slagna externa nummer Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret, oavsett om du kom fram inte. u Lyft luren. ** 0 Tryck om du vill repetera det sparade numret. Det senast slagna externa numret repeteras automatiskt. 45

46 Utgående samtal Ringa nummer i samtalslistan Å Information om samtalslistan finns i avsnittet Samtalslista på sidan 53. Markera Lista i toppmenyn (se display), Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring n Missade Ring tryck (se displayen). n = Antal obesvarade samtal. Tryck för att markera ett telefonnummer (se display). Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display). Obs! Information om hur du lägger till numret i Kontakter (Telefonbok) finns i Lägga till nummer från samtalslistan på sidan

47 Utgående samtal Spärra nummerpresentation Följ anvisningarna nedan om du inte vill att ditt namn och nummer ska visas för personen du ringer till. Obs! Den spärrade nummerpresentationen gäller bara det pågående samtalet, och proceduren måste upprepas nästa gång du vill använda den. * 42 # Slå och vänta på en ny kopplingston. z Slå numret. Istället för ditt namn och nummer visas Skyddat nr på den uppringda telefonens display. 47

48 Utgående samtal Upptagetton Om du ringer en anknytning och får en upptagetton inget svar, om alla externa linjer är upptagna, kan du göra på något av följande sätt: Återuppringning Om anknytningen du ringer är upptagen om du inte får något svar: Ô Återuppringn. d u Tryck. Det kan ta flera sekunder innan kommandot utförs. En bekräftelseton hörs. Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display). Lägg på luren. Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående samtalet avslutas nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning. Lyft luren när du får återuppringningssignal. Växeln ringer upp anknytningen. Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar samtidigt. Ô Återuppringn. z # d u Tryck. Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display). Slå det externa numret och tryck. Lägg på luren. När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en återuppringningssignal. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning. Lyft luren när du får återuppringningssignal. Växeln ringer upp det externa numret. Om alla externa linjer är upptagna (efter du har slagit koden för extern linje): Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till en extern linje. 48

49 Utgående samtal Avbeställa återuppringning till en anknytning # 3 7 * z # Slå, ange anknytningsnumret och tryck. í Tryck. Obs! Om du vill avbeställa en återuppringning till en extern linje slår du koden för externt samtal (linje) istället för anknytningsnumret. # 37 # Slå. í Tryck. Avbeställa alla återuppringningar SamtalVänt Aktivera Samtal väntar Om du brådskande vill komma i kontakt med en upptagen anknytning extern linje kan du skicka en samtal väntarsignal. Låt luren ligga av. När den uppringda personen avslutar sitt samtal rings han hon upp automatiskt. Obs! Funktionen samtal väntar kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en upptagetton. Påkoppling Påkoppling på en upptagen anknytning Du kan bryta in i ett pågående samtal. Före inbrytningen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett trepartssamtal upprättas och en varningston hörs. Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system. Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få upptagetton. 49

50 Utgående samtal När du får ett frånvaromeddelande Om du ringer en anknytning där man har aktiverat vidarekoppling med meddelande visas frånvaroorsaken på displayen på din telefon. z Ring numret till anknytningen (till exempel 1234). Anledningen till frånvaron visas på din telefons display. MerInfo Tryck (se displayen). Samtalet kopplas vidare. Om du inte gör något avslutas samtalet efter en stund. Obs! Du kan även koppla vidare samtalet genom att trycka på *. Förbigång Om denna funktion är tillgänglig på din anknytning kan du gå förbi en aktiverad vidarekoppling, medflyttning frånvaroinformation på en viss anknytning. * 6 0 * z # Slå, mata in anknytningsnumret och tryck. Vänta på svar. Snabbuppringning u z Gemensamma kortnummer Med gemensamma kortnummer går det snabbare att ringa. De gemensamma kortnumren består av 1 5 siffror och lagras i telefonsystemet (av systemadministratören). Lyft luren och slå kortnumret. Ringa med namnvalsknapp Både funktioner och telefonnummer kan programmeras på en funktionsknapp. Information om hur du programmerar funktionsknappar finns i avsnittet Programmera funktionsknappar på sidan

51 Utgående samtal Huvudkontor Ô Tryck på funktionsknappen. Den här funktionsknappen programmeras av dig. Ringa med övervakningsknapp Du kan ringa upp anknytningen som övervakas genom att trycka på denna knapp. Ô Jim Tryck på övervakningsknappen. Denna knapp förprogrammeras av systemadministratören. 51

52 Utgående samtal Ringa via Kontakter (Telefonbok) Med detta alternativ kan du ringa ett samtal med hjälp av de kontaktuppgifter som finns sparade i din telefon. Exempel: Hitta och ringa Zeb Macahan I standby-läge: 9 Tryck på knappen och håll den nedtryckt. De namn som finns för den knappen visas på displayen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson Avsluta Ring Tryck tre gånger för att hoppa till det första namnet som börjar på Z. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Zeb Cruise Zeb Ford 8888 Zeb Macahan Zeb Norris 9999 Zeb Smith Avsluta Ring Tryck två gånger för att bläddra till Zeb Macahan (se displayen). Ring Tryck för att ringa upp numret (se display). Obs! Du kan lära dig mer om hur du hanterar Kontakter (Telefonbok) i avsnittet Kontakter (Telefonbok) på sidan

53 Samtalslista Samtalslista Telefonen sparar en lista med de 50 senaste telefonnumren som innehåller obesvarade samtal (om nätet stöder det), inkommande samtal, utgående samtal och besvarade samtal. Obs! Listan rensas vid strömavbrott, om en annan användare (anknytningsnummer) loggar in på telefonen om du återställer telefonen. Å Öppna samtalslistan Markera Lista i toppmenyn (se display), Samtalslistan visas, se exemplet. n Missade tryck (se displayen). n = Antal obesvarade samtal. 53

54 Samtalslista Alternativ för displaymenyknappar Ring Fler val... Avsluta Tillbaka Radera Lägg t. kontakt Spara nr Tryck för att markera ett telefonnummer i listan (se display). Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display). Se avsnittet Ringa nummer i samtalslistan på sidan 46. Tryck för att visa fler alternativ (se display). Tryck för att gå ut ur menyn Lista (se display). Tryck för att återgå till föregående meny (se display). Tryck för att radera det markerade samtalet (se display). Tryck för att lägga till det markerade numret i Kontakter (se displayen), (endast version 2 av Dialog 4425). Se avsnittet Lägga till nummer från samtalslistan på sidan 62. Tryck för att lägga till det markerade numret i Telefonbok (se displayen), (endast version 1 av Dialog 4425). Se avsnittet Lägga till nummer från samtalslistan på sidan 62. Exempel på menyn Lista: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring Innehållet i samtalslistan är (från vänster till höger): Samtalssymbol. Se de olika samtalssymbolerna nedan. Namn på ringande/uppringd person, t.ex. J Gilmour. Telefonnummer till ringande/uppringd person, t.ex Tid för samtalet, t.ex. 10:48. Datum för samtalet (dag/månad månad/dag beroende på inställt datumformat), t.ex Samtalslängd, t.ex. 0:01:15 (= en minut och 15 sekunder). Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som visas. 54

55 Samtalslista Samtalssymboler: Nytt obesvarat samtal. Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Obesvarat samtal. Anger ett flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Inkommande samtal. Anger ett besvarat inkommande samtal. Utgående samtal. Anger ett utgående samtal. 55

56 Kontakter (Telefonbok) Kontakter (Telefonbok) Du kan lagra de nummer du använder mest i Kontakter (Telefonbok) lokalt i din telefon. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog 4425, välj Telefonbok. Det finns olika sätt att lägga till nummer och namn i telefonen: 1 Mata in namnet och numret med knapparna 0 9 på samma sätt som för en mobiltelefon. 2 Lägg till ett inkommande samtal från samtalslistan till Kontakter (Telefonbok). 3 Med en dator bläddrar du i telefonen med en vanlig webbläsare och matar in namn och nummer. Se avsnittet Webbserver på sidan Med programmet My Dialog 4000 Contacts kan du lägga till dina kontakter från Microsoft Outlook till Kontakter i din telefon (endast version 2 av Dialog 4425). Se avsnittet Lägga till kontakter från Microsoft Outlook på sidan 115. Information om hur du ringer med hjälp av Kontakter (Telefonbok) finns i avsnittet Ringa via Kontakter (Telefonbok) på sidan

57 Kontakter (Telefonbok) Mata in namn och nummer Ovanför varje knapp på telefonen ser du de vanligaste bokstäverna. För att skriva bokstaven A trycker du på 2 en gång, för B trycker du på 2 två gånger, för C trycker du på 2 tre gånger osv. Du kan även skriva andra tecken, se avsnittet Teckentabell på sidan 58. Obs! Om ordet du vill mata in innehåller en siffra skriver du siffran genom att hålla sifferknappen nedtryckt i mer än 1 sekund. Det första tecken du skriver blir som standard en versal, och resten av ordet skrivs med gemener. Varje nytt ord börjar med stor bokstav (efter ett mellanslag). Du kan dock ange att alla tecken ska skrivas som versaler som gemener, se nedan. * Tryck för att växla mellan versaler och gemener. Alla tecken du matar in efter tryckningen skrivs i det skiftläge du har valt. Detta gäller endast för tecknen A Z. Radera Tryck för att rätta ett skrivfel (se display). Om du vill testa att skriva text kan du använda exemplet nedan. Exempel: Skriva namnet Smith 7777 Tryck för S. Den markerade bokstaven väljs efter en viss tid är en annan knapp trycks in. 6 Tryck för m. 444 Tryck för i. 8 Tryck för t. 44 Tryck för h. Æ Tryck för att återgå till standby-läge. I v. 2 av Dialog 4425 visas en fyrkant runt de tecken du kan välja. Om du till exempel trycker på 9, visas följande alternativ i displayen: wxyz9 Tryck 9. Ett nytt tecken (w, x, y, z 9) markeras varje gång du trycker på knappen. 57