Dialog 4425 IP Vision

Transkript

1 SIP-aktiverad IP-telefon för MX-ONE Användarhandbok Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 SV/LZT R2A Aastra Telecom Sweden AB Med ensamrätt.

3 Innehåll Innehåll Välkommen... 4 Viktig användarinformation... 6 Beskrivning... 7 Starta telefonen Logga in/ut Inkommande samtal Utgående samtal Samtalslista Kontakter Under samtal Vidarekoppling Frånvaroinformation Meddelanden Gruppfunktioner Andra användbara funktioner Inställningar Tillbehör Lägga till kontakter från Microsoft Outlook Webbserver Företagskatalog Webb Installation Felsökning Ordlista Sakregister

4 Välkommen Välkommen Välkommen till användarhandboken för IP-telefonen Dialog 4425 IP Vision som uppfyller standarden SIP. Anvisningar om hur du kontrollerar vilken standard som används i din telefon finns i avsnittet Inställningar på sidan 77. Den här handboken beskriver funktionerna i telefonen när den är ansluten till MX-ONE. Funktionerna i telefonen kan användas i alla sorters telefonisituationer. Beroende på version och konfigurering av växeln som telefonen är ansluten till kan det hända att vissa funktioner som beskrivs i denna användarhandbok inte är tillgängliga. Det kan också finnas lokala skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta systemadministratören om du behöver ytterligare information. I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här användarhandboken beskrivs de koder som används i Sverige. Den senaste versionen av den här användarhandboken kan hämtas på: 4

5 Välkommen Copyright Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av denna handbok får kopieras, sparas överföras i någon form på något sätt, elektroniskt mekaniskt, genom kopiering, inspelning på annat sätt, utan skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges: Om denna publikation görs tillgänglig på ett Aastra-medium medger Aastra att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får dock inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna publikation får ändras användas kommersiellt. Aastra påtar sig inget ansvar för skador som kan uppstå på grund av användning av en obehörigen ändrad publikation. Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra Technologies Limited. Alla övriga varumärken i denna publikation tillhör sina respektive ägare. Garanti AASTRA LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG BETRÄF- FANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE, MEN INTE BEGRÄN- SAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Aastra ansvarar inte för fel häri för oförutsedda skador följdskador i samand med anskaffning, framställning användning av detta material. Försäkran om överensstämmelse Aastra Telecom Sweden AB, Hägersten, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EG. Ytterligare information finns på: 5

6 Viktig användarinformation Viktig användarinformation Säkerhetsinstruktioner Spara de här instruktionerna! Läs de här säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! Obs! När du använder telefonen ansluten utrustning ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand, elchocker och personskador. Följ instruktionerna i användarhandboken till produkten annan dokumentation. Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö som den är avsedd för. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren det lokala elbolaget. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då kan skadas. Om strömkabeln kontakten är skadad ska du koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe. Headset som används med produkten måste uppfylla kraven enligt EN/IEC , och för Australien AS/NZS 60950: Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda produkten. Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan. Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat en diskbänk, i en fuktig källare intill en swimmingpool. För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten dess tillbehör. Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service reparationer behöver genomföras. Undvik att använda alla slags telefoner utom trådlösa mod vid åskväder. Kassering av produkten Produkten ska inte slängas i hushållsoporna. Kontrollera vilka regler som gäller för kassering av elektroniska produkter. 6

7 Beskrivning Beskrivning DEF ABC GHI MNO JKL PQRS WXYZ TUV Konferens Conference Callback Återuppringn. Follow-me Medflyttning Svara Call Pickup Call Samtal Waiting väntar Message Meddelande Intrusion Påkoppling Transfer Överflyttning Line/Hold Linje/Parkera Display Se avsnittet Displayinformation på sidan Displaymenyknappar Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du får anvisningen (se display) trycker du på knappen för motsvarande funktion på displayen. 7

8 Beskrivning 3 Menykontrollknapp vänster a. Gå ett steg till vänster i toppmenyn. Se avsnittet Displayinformation på sidan 14. b. I WAP-tjänster används denna knapp för att gå till föregående sida. Se avsnitten Företagskatalog på sidan 105 och Webb på sidan Startsida a. Återgår till startläget (standby-läge). När du trycker på den här knappen kommer du alltid till startläget, oavsett vilken meny du befinner dig i. Se avsnittet Displayinformation på sidan 14. b. I WAP-tjänster återgår du till WAP-startsidan om du håller knappen intryckt en kort stund. Se avsnitten Företagskatalog på sidan 105 och Webb på sidan Menykontrollknapp höger Gå ett steg till höger i toppmenyn. Se avsnittet Displayinformation på sidan 14. Knapparna 6 15 Förprogrammerade knappar/funktionsknappar Knapparna är programmerade med de angivna standardfunktionerna (se nedan). Funktionerna kan tas bort flyttas till en annan programmerbar knapp av systemadministratören. Funktionerna kan även tas bort från knapparna (av systemadministratören). I så fall kan du programmera funktioner och telefonnummer som du använder ofta på knapparna. Se avsnittet Programmera funktionsknappar på sidan Konferens Indikerar/aktiverar konferens. Se avsnittet Konferens på sidan Återuppringning Indikerar/aktiverar återuppringning. Se avsnittet Upptagetton på sidan Medflyttning Indikerar en aktiverad medflyttning och frånvaroinformation. Används också för att inaktivera medflyttning. Se avsnittet Vidarekoppling på sidan Svara Indikerar/aktiverar Svara för att besvara ett samtal från en annan telefon. Se avsnittet Svara på sidan Samtal väntar Indikerar/aktiverar samtal väntar till en upptagen anknytning. Se avsnittet Svara på sidan 30. 8

9 Beskrivning 11 Meddelande Knapp som indikerar att meddelande väntar. När lampan lyser betyder det att du har ett nytt meddelande. Se avsnittet Meddelanden på sidan Påkoppling Aktiverar påkoppling på upptagen anknytning. Se avsnittet Upptagetton på sidan Överflyttning Överflyttning av samtal. Se avsnittet Överflyttning på sidan Linje/Parkera Indikerar ett inkommande utgående samtal. Se avsnittet Svara på sidan Programmerbara funktionsknappar Alla knappar, utom Linje/Parkera-knappen, kan användas för programmering om det är inställt av systemadministratören. Anvisningar om hur du kontrollerar programmerbara funktionsknapparna finns i avsnitt Programmera funktionsknappar på sidan Mikrofon Används för samtal via högtalaren. 17 Nedkopplingsknapp Koppla bort samtal avsluta en funktion. Kan användas istället för att lägga på luren. 18 Knapp för headset Hantera headsetsamtal och aktivera förinställning för headset. Se avsnittet Headset (tillval) på sidan Högtalare på/av Högtalarknappen används för högtalande samtal. Genom att hålla ner den i 4 sekunder aktiveras högtalarens förinställning. a. Aktivera samtal via högtalaren. Se avsnittet Under samtal på sidan 50. b. Aktivera förinställning för högtalare. Se avsnittet Förinställning för headset på sidan Sekretess a. Koppla på/av mikrofonen under ett samtal. Se avsnittet Sekretess på sidan 50. b. Stänga av ringsignalen i standby-läge när det ringer. Se avsnitten Stänga av ringsignalen på sidan 90 och Tyst ringning på sidan 90. 9

10 Beskrivning 21 Volymkontroll Ändra volymen. Se avsnittet Inställningar på sidan Högtalare 23 Lur Har hörslinga för hörselskadade som standard. Obs! Hörluren är magnetisk och det finns en risk att små metallföremål kan fastna och följa med till örat. 24 Utdragsskiva för snabbguide (tillval) Se avsnittet Utdragsskiva (tillval) på sidan Signeringskort Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Den kan även hämtas på: Kontakta en auktoriserad Aastra-återförsäljare om du vill ha mer information. 26 Anslutning till nätadapter Se avsnittet Starta telefonen Logga in/ut på sidan Knappsats Den extra knappsatsen har 17 programmerbara knappar. Upp till fyra knappsatser kan anslutas. Se avsnittet Knappsats på sidan 92. Använd Designation Card Manager för att tillverka och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Den kan även hämtas på: Kontakta en auktoriserad Aastra-återförsäljare om du vill ha mer information. 10

11 Beskrivning Lampindikeringar Ô Släckt lampa Funktionen är inte aktiv. ÕÔ Tänd lampa ÖÔ Långsamt blinkande lampa Funktionen är aktiv linjetagarlinjen är upptagen. Linjen (funktionen) har parkerats. ÖÔ Snabbt blinkande lampa Inkommande samtal. ÕÔ Tänd lampa med korta avbrott Pågående samtal. 11

12 Beskrivning Toner och signaler Följande toner och signaler skickas från telefonsystemet till din telefon. Kopplingston Toner Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa situationer. Särskild kopplingston Rington köton Upptagetton Spärrton Ton för nummer som inte nås Samtal väntar-ton verifieringston Påkopplingston Konferenston var 15:e sekund (till alla parter) Parkeringston Ton för uppkoppling pågår 12

13 Beskrivning Intern ringsignal Ringsignaler Tre olika ringsignaler ger information om typen av inkommande samtal. Signalerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder signaler som är anpassade efter lokal standard. Om du hör en signal som inte beskrivs här som du inte kan identifiera kan du fråga systemadministratören. Extern ringsignal Återuppringningssignal (påminnelsesignal) 13

14 Beskrivning Displayinformation På displayen får du information om t.ex. tid och datum, anslutningsstatus och telefonnummer. På följande sidor finns exempel på informationsdisplayer vid olika telefonstatus. Obs! Alla namn och nummer som visas på displayerna i den här användarhandboken är exempel. När informationen avslutas med ett utropstecken (!) betyder detta att inga fler åtgärder kan vidtas. Telefonen har en grafisk display som rymmer cirka 6 rader med 50 tecken på varje rad. Antalet rader och tecken per rad beror dock på vilken teckenstorlek och vilket teckensnitt som används. Under inloggning, när displayen visar en lista när telefonen är i inställningsläge, anpassas mittfältet på displayen efter den aktuella situationen. Du kan ändra menyspråk, visning av datum/tid och kontrast på displayen. Du kan också ändra bakgrundsbelysningen. Se avsnittet Inställningar på sidan 77. Toppmeny Toppmenyn visas innanför den svarta ramen nedan. Inställn. Lista Telefonbok WAPtjänster M Miller >Medflytt 11: J Smith 2222 B Brown 5555 RingÅter Följande huvudtext och symboler kan visas på displayens toppmeny. Inställn. Lista Gå till menyn Inställn. Se avsnittet Inställningar på sidan 77. Gå till menyn Lista. Se avsnittet Samtalslista på sidan 41. Startläge (standby-läge). Kontakter Företagskat. Öppnar menyn Kontakter. Se avsnittet Kontakter på sidan 43. Öppnar menyn Företagskat. Se avsnittet Företagskatalog på sidan

15 Beskrivning Webb Öppnar menyn Webb. Se avsnittet Webb på sidan 107. Lägesindikator (markerat objekt i toppmenyn). Displaysymboler Trafikstatus visas med följande symboler på displayen: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb A Anderson >Medflyttning 8:10 04 sep 2008 J Svensson > Medflyttningsindikator. Anger att telefonen har vidarekopplats till en annan anknytning. Se avsnittet Vidarekoppling på sidan 54. Meddelande. Anger att meddelande väntar. Se avsnittet Meddelanden på sidan 66. Säkerhet. Anger att pågående samtal är säkert mellan part A och B. Mediet (samtalet) och signalerna krypteras. Förinställning för headset. Anger att telefonen är inställd så att inkommande och utgående samtal kopplas till headsetet när du svarar ringer utan att lyfta på luren. Se avsnittet Headset (tillval) på sidan 92. Ringsignal av (a)/volymindikator (b). Visas på samma plats. a. Anger att ringsignalen har slagits av. Se avsnittet Tyst ringning på sidan 90. b. Anger ringsignalens volym i standby-läge ringläge. I samtalsläge anger symbolen högtalarvolymen, hörlursvolymen headset-volymen. Se avsnittet Inställningar på sidan

16 Beskrivning Följande symboler kan visas i toppmenyn på andra displaylistor. Exempel på menyn Lista: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring Exempel på menyn Datumformat: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Datumformat Mar 2008 Fr 28 Mar Avbryt Välj Nytt obesvarat samtal. Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Obesvarat samtal. Anger ett flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Inkommande samtal. Anger ett besvarat inkommande samtal. Utgående samtal. Anger ett utgående samtal. Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som visas Markeringsram. Markerar den post som ska ringas upp som är markerad i listan. Inställningsindikatorer. En ifylld symbol anger den aktuella inställningen i den lista som visas. 16

17 Beskrivning Upp. Bläddra uppåt till vänster i menyn. Ned. Bläddra nedåt till höger i menyn. Standby-läge När telefonen är i standby-läge visas toppmenyn på displayen. Under toppmenyn visas tid, datum, namn och ditt anknytningsnummer till höger. Nedanför linjen visas aktuella texter för displaymenyknapparna. I exemplet nedan är anknytningsnumret för J Smith Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro Obs! När namnet och anknytningsnumret är långa visas namnet på en rad och numret på en annan. Obesvarade samtal visas på telefonens display. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro 2 Missade En aktiverad medflyttning visas också på telefonens display. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Medfl till M Miller 3333 J Smith 2222 Logga ut Frånvaro Smith (2222) har aktiverat medflyttning till Miller (3333). 17

18 Beskrivning Utgående samtal Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den du ringer upp på displayen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Ringer 11: M Miller 3333 J Smith 2222 Om den uppringda anknytningen är upptagen ser displayen ut så här. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Upptagen 11: M Miller 3333 J Smith 2222 Inkommande samtal Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den som ringer på displayen. Namnet och numret blinkar. Om numret för ett externt samtal inte är tillgängligt visas Externt på displayen istället för numret. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Inkommande 11: J Smith M Miller Avvisa 18

19 Beskrivning Displaymenyknappar Displaymenyknapparna används för flera olika funktioner. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på anslutningsstatus och anknytningskategori. Följande förkortningar används för displaymenyknapparna. Obs! Om du har en tidigare version av telefonsystemet kan vissa texter för displaymenyknapparna vara annorlunda inte tillgängliga. Knapp för meny Funktion - (minus) Minska kontrastnivån på displayen + (plus) Öka kontrastnivån på displayen Bläddra uppåt Bläddra nedåt Avbryt Avsluta Avvisa Deb.kod Extra Fler val... Frånvaro Gruppsvar Inaktivera Ingen profil Ja Konf./Överf. Konferens Logga in Logga ut Lägg t. kontakt n Missade Namn Nej Gå ur en meny utan att spara ändringar Gå ut ur aktuell meny Avvisa ett inkommande samtal Kontokod Visa tillvalsmenyer Fler menyalternativ Hantera frånvaro och vidarekoppling av samtal Svara i svarsgrupp Inaktivera medflyttning Inaktivera sökprofil Jakande svar Öppna en ny linje för konferens överflyttning Ansluta en konferensdeltagare Logga in på systemet Logga ut från systemet Lägg till i Kontakter Antal obesvarade samtal i samtalslistan Ändra namnet i Kontakter Nekande svar 19

20 Beskrivning Knapp för meny (No change) Nummer OK Parkera Påkoppling Radera Radera Ring RingÅter SamtalVänt Spara Stopp Svara Sök Tillbaka Välj Ändra Ändra Ändra användare? Funktion Behålla aktuella IP-inställningar Ändra nummer i Kontakter Svara OK på en fråga Parkera samtalet Påkoppling Ta bort en post Ta bort det sista tecknet som visas på displayen Ringa upp det nummer som visas Återuppringning Samtal väntar Spara inställningar Avbryt hämtning av WAP-sida Svara på samtal Sök Kontakter Återgå till föregående meny Välj en post i en lista Ändra en inställning (växla mellan två lägen) Ändra en post Personlig inloggning (t.ex. free seating). Kan vara inaktiverad i vissa system. Menystruktur Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn med en svart ram. Använd menykontrollknapparna och displaymenyknapparna för att bläddra i menyerna. 20

21 Beskrivning Toppmeny Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Displaymenyknappar Ring Lägg t. kontakt Radera Ring upp Ändra Radera Lägg till Menyknappar i standby-läge Andra WAP-adresser Startsida 4 Logga ut Frånvaro n Missade 1 Information Prog.bara knappar Ringkaraktär Tid och datum Språk Displaykontrast Belysning Utloggning spärrad 5 Tillbehörsenhet 3 Volym Nätverk Protokoll/Programversion Tidsformat Datumformat Tid 2 Datum 2 Språk i menyer Teckenupps. på knappsats Normal Hög Åtkomstkontr. lokalt nät 5 DHCP 5 Webbadress IP-adress 5 Subnätmask 5 Standardgateway 5 Automatisk SW-server 5 SW-server 5 Proxy-server 5 Protokoll 5 Automatisk SIP-server 5 SIP-proxyserver 5 SIP-proxyport 5 Lösenord VLAN för telefonport 5 VLAN för pc-port 5 Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Förklaringar 1) Visas endast när det finns obesvarade samtal. En genväg till Lista etableras. n = Antal obesvarade samtal. 2) Används inte. 3) Används endast om en tillvalsenhet finns ansluten. 4) Visas endast när en fördefinierad WAP-portal är tillgänglig. 5) Endast tillgänglig för systemadministratören. Startsida. Återgår till startläget (standby-läge). 21

22 Starta telefonen Logga in/ut Starta telefonen Logga in/ut Startprocedur Alla systeminställningar för din IP-telefon måste ställas in av systemadministratören innan du kan använda telefonen. Anslut de kablar som behövs. Se avsnittet Installation på sidan 109. Obs! Startproceduren kan variera mellan olika telefoner beroende på inställningarna i nätverket och telefonsystemet. Kontrollera displayen på din telefon och läs de avsnitt som behövs i detta kapitel innan du fortsätter startproceduren. Om telefonen är ansluten till nätverket startar den automatiskt när du ansluter den till ett vägguttag. Obs! Telefonen fungerar inte vid strömavbrott. Efter strömavbrott startas telefonen om automatiskt. Efter ett strömavbrott rensas samtalslistan. Om en dator är ansluten kommer den att förlora sin nätverksanslutning i cirka 10 sekunder när telefonen håller på att starta om. Åtkomstkontroll för LAN (nätverksautentisering) Det kan krävas att du identifierar dig för att din telefon ska få åtkomst till nätverket. Du måste då ange ett giltigt användarnamn samt PIN-kod lösenord. Obs! Det användarnamn och lösenord som används för nätverksautentisering är inte samma som de du använder för att logga in. Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet. 22

23 Starta telefonen Logga in/ut Inställn. Lista Kontakter Åtkomstkontr. lokalt nät Ange användar-id: z Logga in z Ange ditt användarnamn. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Radera Logga in Ange PIN-kod lösenord. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Obs! Lösenordet kan matas in med bokstäver siffror, se avsnittet Mata in namn och nummer på sidan 44. PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. Logga in Om användarnamnet och lösenordet godkänns fortsätter telefonens startprocedur. Obs! Kontakta systemadministratören om de uppgifter du angett inte accepteras. Fortsatt startprocedur Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Use administrator mode to change IP settings En timer räknar ned från 5 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs (No change) automatiskt. 5 (No change) 23

24 Starta telefonen Logga in/ut Obs! Proceduren går snabbare om du trycker på (No change). Administratörsläget används för att ändra IP-inställningarna i telefonen. Detta läge kan endast användas av systemadministratören. Nu visas information på displayen om att telefonen ansluts till servern och att programvaran laddas ner. Detta tar ungefär en minut. Ett självtest utförs och därefter är telefonen klar att använda logga in på. Se avsnitt Logga in på sidan 25 om inloggning. Uppdatera program Om ny programvara måste installeras i telefonen visas detta. Följande display visas när ny programvara är tillgänglig: Inställn. Lista Kontakter A new version of the application software is available on the server, update? (Yes) 60 No En timer räknar ned från 60 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs (Yes) automatiskt. Obs! Proceduren går snabbare om du trycker på No. (Yes) Tryck om du vill uppdatera programmet (se display). Programvaran hämtas från servern. Detta tar ungefär 60 sekunder. Telefonen är därefter klar att använda logga in på. Se avsnitt Logga in på sidan 25 om inloggning. Obs! Det är viktigt att du inte kopplar bort strömmen från telefonen medan det nya programmet hämtas och sparas. Om ett strömavbrott uppstår måste du hämta programvaran igen. Om du vill fortsätta att använda tidigare sparad inställning: No Tryck om du vill använda den aktuella programversionen (se display). 24

25 Starta telefonen Logga in/ut Logga in Om telefonen kräver inloggning finns tre olika alternativ: 1 Du tillåts logga in och ut telefonen. Detta är det vanligaste alternativet. 2 Telefonen loggas alltid in med ett grundnummer. Du kan inte logga in ut. Detta alternativ kan användas för telefoner i konferensrum, receptioner osv. 3 Telefonen är alltid inloggad, med ett standardnummer som i alternativ 2, men du kan logga in med ditt eget anknytningsnummer och hämta dina personliga kategorier. Detta alternativ kan användas med Free Seating. Se även avsnittet Free Seating på sidan 29. Alternativ 1 Inloggningsmenyn visas: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Användare ej inloggad! 11: Logga in med nr: 2222 Slå 112 för nödsamtal Radera Logga in Om nödsamtalsfunktionen är inaktiverad visas inte texten Slå 112 för nödsamtal. Nödsamtalsnumret kan skilja sig åt i olika länder. Se avsnittet Nödsamtal (SOS) på sidan 34. Anknytningsnumret som användes vid senaste inloggningen visas automatiskt. Om numret som visas är ditt nummer: Logga in Tryck för att logga in (se display). Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: J Smith 2222 Logga ut Frånvaro 25

26 Starta telefonen Logga in/ut z Logga in Om ett annat nummer än ditt visas (någon annan har loggat in på telefonen): Slå ditt anknytningsnummer. Det visade numret tas automatiskt bort när du börjar slå. På displayen visas vilka siffror som du slagit in. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Tryck för att logga in (se display). Om PIN-kod lösenord inte behövs visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda. Om PIN-kod lösenord krävs visas följande på displayen: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Användare ej inloggad! 11: Ange lösenord: Radera Logga in Obs! Den senast använda inställningen (från föregående användare) finns kvar tills den ändras. Uppmaningen att ange ett lösenord kan ändras. Kontakta systemadministratören. Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet. z PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. Ange PIN-kod lösenord. (Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.) Anmärkning om telefonversion: Lösenordet kan matas in med bokstäver siffror, se avsnittet Mata in namn och nummer på sidan 44. Logga in Tryck för att logga in (se display). På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen. 26

27 Starta telefonen Logga in/ut Alternativ 2 Följande vilolägesmeny visas och telefonen är klar att använda. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Konf.rum 3000 Frånvaro Obs! Det går inte att logga ut när en telefon har programmerats enligt detta alternativ. Alternativ 3 Följande standbylägesmeny visas. Du kan logga in med ditt eget anknytningsnummer och få personliga kategorier. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Konf.rum 3000 Frånvaro Ändra användare? Ändra användare? z Logga in z Slå ditt anknytningsnummer. Tryck för att logga in (se display). Om PIN-kod lösenord inte behövs visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda. Om PIN-kod lösenord krävs: Ange PIN-kod lösenord. Anmärkning om telefonversion: Lösenordet kan matas in med bokstäver siffror, se avsnittet Mata in namn och nummer på sidan 44. Obs! PIN-koden är densamma som din personliga behörighetskod. Endast siffror kan ingå i PIN-koden. Koden måste bestå av minst fyra siffror. 27

28 Starta telefonen Logga in/ut Logga in Tryck för att logga in (se display). På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen. Obs! Under natten loggas telefonen automatiskt ut och loggas sedan in igen med grundnumret. Logga ut Logga ut Ja Tryck för att logga ut (se display). Texten Logga ut? visas. Tryck för att bekräfta (se display). Om telefonen har programmerats enligt alternativ 1 visas inloggningsmenyn. Om telefonen har programmerats enligt alternativ 3 visas följande vilolägesmeny. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11: Konf.rum 3000 Frånvaro Ändra användare? Obs! Om telefonen har programmerats enligt alternativ 2 går det inte att logga ut. Återställa telefonen í É # Om telefonen inte fungerar som den ska kan du återställa den på det sätt som anges nedan. Då tas även samtalslistan bort. Efter att detta gjorts måste du logga in igen för att kunna använda telefonen. Du återställer telefonen genom att hålla alla tre knapparna nedtryckta samtidigt i minst en sekund. 28

29 Starta telefonen Logga in/ut Free Seating Eftersom du kan logga in på alla IP-telefoner i nätverket med hjälp av ditt anknytningsnummer fungerar alla IP-telefoner inom nätverket automatiskt som Free Seating-telefoner. Se även alternativ 3 i avsnitt Logga in på sidan 25. Obs! Du kan inte använda funktionen Free Seating genom att trycka * 1 1 * behörighetskod * anknytningsnummer #. 29

30 Inkommande samtal Inkommande samtal Svara En ringsignal och en blinkande lampa indikerar ett inkommande samtal. Obs! Om parallell ringning är aktiverad ringer samtalet på mer än en telefon, se avsnittet Parallell ringning på sidan 31. u Linje/Parkera Samtalen kommer till Linje/Parkera. Lyft luren. ÖÔ Linje/Parkera í Tryck på den blinkande Linje/Parkera-knappen. Samtalet förmedlas direkt till den som ringer via mikrofon och högtalare. Tryck för att avsluta samtalet. Högtalande 30

31 Inkommande samtal u z Ring Från en annan telefon Du kan svara på samtal till en annan telefon: Slå numret till den telefon där det ringer och tryck. Upptagetton. 8 Tryck Ô Svara tryck för att svara (se display). Parallell ringning Parallell ringning gör att det kan ringa på flera telefoner samtidigt vid ett inkommande samtal, och att samtalet kan besvaras på vilken som helst av telefonerna. Det största fördelen med denna funktion är att man inte riskerar att missa samtal. Funktionen kräver att alla telefoner som deltar anges i en lista för parallell ringning, som måste konfigureras och aktiveras av systemadministratören. Eftersom endast samtal till en huvudanknytning distribueras bland telefonerna i listan måste även denna huvudanknytning anges. Ett samtal till en specifik anknytning distribueras inte till andra telefoner i listan utan ringer bara på den specifika anknytningens telefon. Parallell ringning kan inaktiveras tillfälligt av telefonanvändaren med hjälp av funktionen Intern medflyttning. Se även avsnittet Intern medflyttning på sidan 54. Obs! Om en anknytning som ingår i en lista för parallell ringning försöker aktivera/avaktivera någon av funktionerna nedan utförs proceduren endast på huvudanknytningens nummer och inte på anknytningens eget nummer. Vidarekoppling för icke-generisk anknytning Stör ej Extern medflyttning Medflyttning Allmän avbeställning Individuell upprepad distribution Personligt nummer Frånvaroinformation 31

32 Inkommande samtal Inaktivera parallell ringning tillfälligt Frånvaro Välj z Upprepa tills menyn Medflyttning markeras. Ange anknytningsnumret. Om du vill inaktivera parallell ringning för alla telefoner i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället. Om du vill inaktivera parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från denna telefon och matar in anknytningsnumret. Obs! Du kan även avbeställa funktionen på följande sätt: slå * 2 1 *, slå anknytningsnumret till telefonen, tryck på # och därefter på ringknappen. Medflyttningsknappen kan inte användas för att inaktivera parallell ringning. OK Medflyttningsknappen tänds. ÕÔ Medflyttning Tryck. Medflyttningsknappen slocknar. Återställa parallell ringning Obs! Du kan även återställa funktionen på följande sätt: slå # 2 1 # och tryck på ringknappen. Om du vill återställa parallell ringning för alla telefoner som angetts i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället. Om du vill återställa parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från denna telefon, och matar in anknytningsnumret. 32

33 Utgående samtal Utgående samtal Ringa u z Ring Obs! Du kan ringa snabbare genom att använda gemensamma kortnummer genom att programmera egna funktionsknappar. Se avsnittet Snabbuppringning på sidan 39. Ringa interna och externa samtal: Lyft luren och fortsätt beroende på samtalstyp: Interna samtal Slå anknytningsnumret tryck på en funktionsknapp. Tryck. Externa samtal 0 Slå koden för extern linje. Kopplingston. z Obs! Siffran siffrorna som används på ditt kontor, t.ex Slå det externa numret tryck på en namnknapp. 33

34 Utgående samtal Ring d í Tryck för att slå numret. Lägg på luren tryck för att avsluta samtalet. z Samtal í Högtalande Med luren på: Mata in numret och tryck. Samtalet kopplas via högtalare och mikrofon. Tryck för att avsluta samtalet. Nödsamtal (SOS) z När telefonen är inloggad Slå nödsamtalsnumret. Egen extern linje Ringa med en egen extern linje: * 0 * z # Slå, ange det egna linjenumret och tryck. z Ring Slå koden för extern linje och det externa numret och tryck. 34

35 Utgående samtal Repetera senast slagna externa nummer Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret, oavsett om du kom fram inte. u Lyft luren. ** 0 Slå och tryck om du vill repetera det sparade numret. Det senast slagna externa numret repeteras automatiskt. Ringa nummer i samtalslistan Å Information om samtalslistan finns i avsnittet Samtalslista på sidan 41. Markera Lista i toppmenyn (se display), Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring n Missade Ring tryck (se displayen). n = Antal obesvarade samtal. Tryck för att markera ett telefonnummer (se display). Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display). Obs! Information om hur du lägger till numret i Kontakter finns i Lägga till nummer från samtalslistan på sidan

36 Utgående samtal Spärra nummerpresentation Följ anvisningarna nedan om du inte vill att ditt namn och nummer ska visas för personen du ringer till. Obs! Den spärrade nummerpresentationen gäller bara det pågående samtalet, och proceduren måste upprepas nästa gång du vill använda den. * 4 2 # Slå och vänta på en ny kopplingston. z Ring Slå numret och svara. Istället för ditt namn och nummer visas Skyddat nr på den uppringda telefonens display. Upptagetton Om du ringer en anknytning och får en upptagetton inget svar, om alla externa linjer är upptagna, kan du göra på något av följande sätt: Ô Återuppringn. Återuppringning Om anknytningen du ringer är upptagen om du inte får något svar: Tryck 6 tryck. d Det kan ta flera sekunder innan kommandot utförs. En bekräftelseton hörs. Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display). Lägg på luren. Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående samtalet avslutas nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning. 36

37 Utgående samtal u Lyft luren när du får återuppringningssignal. Växeln ringer upp anknytningen. Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar samtidigt. Ô Återuppringn. z # Om alla externa linjer är upptagna (efter du har slagit koden för extern linje): Tryck 6 tryck. Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display). Slå det externa numret och tryck. Ring d u Tryck. Lägg på luren. När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en återuppringningssignal. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning. Lyft luren när du får återuppringningssignal. Växeln ringer upp det externa numret. Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till en extern linje. Avbeställa återuppringning till en anknytning # 3 7 * z # Slå, ange anknytningsnumret och tryck. Ring Tryck. Obs! Om du vill avbeställa en återuppringning till en extern linje slår du koden för externt samtal (linje) istället för anknytningsnumret. 37

38 Utgående samtal # 3 7 # Slå. Avbeställa alla återuppringningar Ring Tryck. Ô Samtal väntar Aktivera Samtal väntar Om du brådskande vill komma i kontakt med en upptagen anknytning extern linje kan du skicka en samtal väntar-signal. Tryck 5 tryck. Obs! Du kan även trycka på: Samtal vänt (se display) Låt luren ligga av. När den uppringda personen avslutar sitt samtal rings han hon upp automatiskt. Obs! Funktionen samtal väntar kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en upptagetton. Ô Påkoppling Påkoppling på en upptagen anknytning Du kan bryta in i ett pågående samtal. Tryck 4 tryck. Obs! Du kan även trycka på: Påkoppling (se display). Före inbrytningen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett trepartssamtal upprättas och en varningston hörs. Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system. Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få upptagetton. 38

39 Utgående samtal Förbigång Om denna funktion är tillgänglig på din anknytning kan du gå förbi en aktiverad vidarekoppling, medflyttning frånvaroinformation på en viss anknytning. * 6 0 * z # Tryck, slå anknytningsnumret och tryck. Ring Tryck. Vänta på svar. Snabbuppringning u z Ring Gemensamma kortnummer Med gemensamma kortnummer går det snabbare att ringa. De gemensamma kortnumren består av 1 5 siffror och lagras i telefonsystemet (av systemadministratören). Lyft luren och slå kortnumret. Tryck. u Huvudkontor Ô Ring Ringa med namnvalsknapp Både funktioner och telefonnummer kan programmeras på en funktionsknapp. Information om hur du programmerar funktionsknappar finns i avsnittet Programmera funktionsknappar på sidan 78. Lyft luren. Tryck på funktionsknappen. Den här funktionsknappen programmeras av dig. Tryck. 39

40 Utgående samtal Ringa via Kontakter Med detta alternativ kan du ringa ett samtal med hjälp av de kontaktuppgifter som finns sparade i din telefon. Exempel: Hitta och ringa Zeb Macahan I standby-läge: 9 Tryck på knappen och håll den nedtryckt. De namn som finns för den knappen visas på displayen. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring 9 Tryck tre gånger för att hoppa till det första namnet som börjar på Z. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Zeb Cruise Zeb Ford 8888 Zeb Macahan Zeb Norris 9999 Zeb Smith Avsluta Ring Tryck två gånger för att bläddra till Zeb Macahan (se displayen). Ring Tryck för att ringa upp numret (se display). Obs! Du kan lära dig mer om hur du hanterar Kontakter i avsnittet Kontakter på sidan

41 Samtalslista Samtalslista Telefonen sparar en lista med de 50 senaste telefonnumren som innehåller obesvarade samtal (om nätet stöder det), inkommande samtal, utgående samtal och besvarade samtal. Obs! Listan rensas vid strömavbrott, om en annan användare (anknytningsnummer) loggar in på telefonen om du återställer telefonen. Å Öppna samtalslistan Markera Lista i toppmenyn (se display), Samtalslistan visas, se exemplet. n Missade tryck (se displayen). n = Antal obesvarade samtal. Alternativ för displaymenyknappar Ring Fler val... Avsluta Tillbaka Radera Lägg t. kontakt Tryck för att markera ett telefonnummer i listan (se display). Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display). Se avsnittet Ringa nummer i samtalslistan på sidan 35. Tryck för att visa fler alternativ (se display). Tryck för att gå ut ur menyn Lista (se display). Tryck för att återgå till föregående meny (se display). Tryck för att radera det markerade samtalet (se display). Tryck för att lägga till det markerade numret i Kontakter (se displayen). Se avsnittet Lägga till nummer från samtalslistan på sidan

42 Samtalslista Exempel på menyn Lista: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Fler val... Ring Innehållet i samtalslistan är (från vänster till höger): Samtalssymbol. Se de olika samtalssymbolerna nedan. Namn på ringande/uppringd person, t.ex. J Gilmour. Telefonnummer till ringande/uppringd person, t.ex Tid för samtalet, t.ex. 10:48. Datum för samtalet (dag/månad månad/dag beroende på inställt datumformat), t.ex Samtalslängd, t.ex. 0:01:15 (= en minut och 15 sekunder). Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som visas. Samtalssymboler: Nytt obesvarat samtal. Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Obesvarat samtal. Anger ett flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig. Inkommande samtal. Anger ett besvarat inkommande samtal. Utgående samtal. Anger ett utgående samtal. 42

43 Kontakter Kontakter Du kan lagra de nummer du använder mest i Kontakter lokalt i din telefon. Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring Det finns olika sätt att lägga till nummer och namn i telefonen: 1 Mata in namnet och numret med knapparna 0 9 på samma sätt som för en mobiltelefon. 2 Lägg till ett inkommande samtal från samtalslistan till Kontakter. 3 Med en dator bläddrar du i telefonen med en vanlig webbläsare och matar in namn och nummer. Se avsnittet Webbserver på sidan Med programmet My Dialog 4000 Contacts kan du lägga till dina kontakter från Microsoft Outlook till Kontakter i din telefon. Se avsnittet Lägga till kontakter från Microsoft Outlook på sidan 96. Information om hur du ringer med hjälp av Kontakter finns i avsnittet Ringa via Kontakter på sidan

44 Kontakter Mata in namn och nummer Ovanför varje knapp på telefonen ser du de vanligaste bokstäverna. För att skriva bokstaven A trycker du på 2 en gång, för B trycker du på 2 två gånger, för C trycker du på 2 tre gånger osv. Du kan även skriva andra tecken, se avsnittet Teckentabell på sidan 45. Obs! Om ordet du vill mata in innehåller en siffra skriver du siffran genom att hålla sifferknappen nedtryckt i mer än 1 sekund. Det första tecken du skriver blir som standard en versal, och resten av ordet skrivs med gemener. Varje nytt ord börjar med stor bokstav (efter ett mellanslag). Du kan dock ange att alla tecken ska skrivas som versaler som gemener, se nedan. * Tryck för att växla mellan versaler och gemener. Alla tecken du matar in efter tryckningen skrivs i det skiftläge du har valt. Detta gäller endast för tecknen A Z. Radera Tryck för att rätta ett skrivfel (se display). Om du vill testa att skriva text kan du använda exemplet nedan. Exempel: Skriva namnet Smith 7777 Tryck för S. Den markerade bokstaven väljs efter en viss tid är en annan knapp trycks in. 6 Tryck för m. 444 Tryck för i. 8 Tryck för t. 44 Tryck för h. Æ Tryck för att återgå till standby-läge. Tillgängliga tecken indikeras med en ram runtom. Om du till exempel trycker på 9, visas följande alternativ i displayen: wxyz9 Tryck 9. Ett nytt tecken (w, x, y, z 9) markeras varje gång du trycker på knappen. 44

45 Kontakter Knapp på telefonen Antal knapptryckningar Teckentabell Standardtabell över alla tillgängliga tecken som versaler Mellanslag -?!,. : ; " ( ) 1 2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V Ü Ù 8 9 W X Y Z / % $ \ 0 Θ Ξ Ψ Ω # # * < = > _ μ [ ] { } Obs! Du kan byta till en annan teckentabell (som finns inprogrammerad i telefonsystemet), till exempel grekisk kyrillisk, vilket då innebär att teckenordningen kan skilja sig från tabellen ovan. Se avsnittet Ändra teckentabell för knappsats på sidan 81. Vissa tecken är inte desamma i läget för gemener som i läget för versaler. 45

46 Kontakter Ç Lägga till namn och nummer Information om hur du lägger till namn och nummer från samtalslistan finns i avsnittet Ringa nummer i samtalslistan på sidan 35. Markera Kontakter i toppmenyn (se display). Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Ring upp Ändra Radera Lägg till Avsluta Välj Välj z Spara z Spara Upprepa tills menyn Lägg till markeras. Ange namn: visas. Mata in namnet. Ange nummer: visas. Mata in numret. Det inprogrammerade namnet och numret visas på displayen. Obs! Om du har skrivit fel trycker du på Ändra för att korrigera inmatningen. OK Avsluta Æ Tryck för att bekräfta (se display). Tryck för att återgå till föregående meny (se display), tryck för att återgå till standby-läge. 46

47 Kontakter Ç Välj z Sök Ändra Radera z Spara Ändra ett namn nummer Ändra namn nummer för en post: Markera Kontakter i toppmenyn (se display). Upprepa tills menyn Ändra markeras. Ange namn: visas. Mata in de första bokstäverna i namnet och tryck (se display). Bläddra i listan tills du hittar namnet och markera det (se display). Upprepa tills du har tagit bort det du ska tills hela namnet är raderat. Skriv in ett nytt namn. Tryck för att spara namnet (se display), Det ändrade namnet och numret visas på displayen. Nummer Radera z Spara tryck för att ändra numret (se display). Ange nummer: visas. Upprepa tills du har tagit bort det du vill ta bort tills hela numret är raderat. Skriv in ett nytt nummer. Tryck för att spara numret (se display). Det ändrade namnet och numret visas på displayen. Obs! Om du har skrivit fel trycker du på Ändra för att korrigera inmatningen. OK Tryck för att bekräfta (se display). 47

48 Kontakter Avsluta Æ Tryck för att återgå till föregående meny (se display), tryck för att återgå till standby-läge. Ç Välj z Sök Radera Ta bort namn och nummer Markera Kontakter i toppmenyn (se display). Upprepa tills menyn Radera markeras. Ange namn: visas. Mata in de första bokstäverna i namnet. Bläddra i listan tills du hittar namnet och markera det (se display). Tryck för att ta bort en post (se display). Obs! Knappen Avbryt kan användas om du ångrar dig och vill behålla posten. OK Avsluta Æ Tryck för att bekräfta (se display). Tryck för att återgå till föregående meny (se display), tryck för att återgå till standby-läge. 48

49 Kontakter Å Fler val... Lägga till nummer från samtalslistan Du kan lägga till nummer som finns i samtalslistan i Kontakter. Markera Lista i toppmenyn (se display). Tryck för att markera ett telefonnummer (se display). Displayen visar: Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler : J Crichton : J Gilmour : :01: : :15:11 S Negus : :06:53 Avsluta Tillbaka Radera Lägg t. kontakt Lägg t. kontakt Ändra Tryck för att lägga till det markerade numret till Kontakter (se display). Tryck om du vill lägga till ett namn ändra numret (se display), OK Æ tryck för att bekräfta (se display). Tryck för att återgå till standby-läge. Obs! Information om samtalslistan finns i avsnittet Samtalslista på sidan

50 Under samtal Under samtal  í Högtalande Tryck. Samtal via högtalaren. Tryck för att avsluta samtalet. u Från högtalare till lur Med luren på: Lyft luren. Samtal via luren. Ä När luren är av: Tryck. Samtal via luren. É Sekretess Tryck för att koppla in koppla bort mikrofonen. När lampan lyser är mikrofonen bortkopplad och den andra parten kan inte höra samtal i närheten av telefonen. 50

51 Under samtal Parkering ÕÔ Linje/Parkera d Tryck och lägg på luren. Lampan på knappen blinkar långsamt och displayen visar att samtalet är parkerat. Du kan tillfälligt parkera ett pågående samtal. ÖÔ Linje/Parkera Tryck på Linje/Parkera-knappen igen för att återuppta samtalet. Obs! Du kan även trycka på Parkera (se display) och lägga på luren. Förfrågan Ô Linje/Parkera z Tryck. Första samtalet parkeras. Ring upp tredje part. När den andra anknytningen svarat kan du växla mellan samtalen (pendling), flytta över samtalet, initiera en konferens avsluta något av samtalen. Du har ett samtal på gång och vill göra en förfrågan hos en intern extern anknytning. íô Linje/ Parkera Återgå till det första samtalet och avsluta förfrågan. Det andra samtalet kopplas bort. Suffixinmatning (tonsignalering under pågående samtal) Om du vill kommunicera och styra ett röstbrevlådesystem, t.ex. få information om ditt bankkonto via telefon. 9 Tryck för att aktivera. 51

52 Under samtal Överflyttning Ô Linje/Parkera z Ô Överflyttning Tryck och vänta på kopplingston. Ring upp tredje part. Tryck innan efter att personen svarar. Det pågående samtalet kopplas. Du har ett pågående samtal och vill flytta över samtalet till en annan anknytning. Obs! Om du parkerat flera samtal kopplas endast det senast parkerade samtalet. Om anknytningen är upptagen om överflyttning inte är tillåten kopplas samtalet tillbaka till dig. Konferens Du kan koppla in upp till sju deltagare till en konferens. Endast konferensledaren (den som startade konferensen) kan koppla in fler deltagare. Under samtalet hörs en konferenston var 15:e sekund. Tonen hörs även varje gång en deltagare kopplas in i lämnar konferensen. Obs! Konferenstonen kan vara inaktiverad för ditt system. Ô Linje/Parkera z Tryck. Ring upp tredje part. Vänta på svar. Du vill under pågående samtal koppla upp en telefonkonferens. Du blir konferensledare. 52

53 Under samtal Konferens Tryck d 3 tryck för att upprätta en konferens. Upprepa proceduren för att koppla in fler deltagare. Lägg på luren för att lämna konferensen. Obs! När konferensledaren lämnar konferensen fortsätter konferensen med övriga deltagare. Samtalet återgår till att vara ett normalt tvåpartssamtal när endast två deltagare finns kvar. 53