Aastra 6755i SIP-telefon för MX-ONE. Snabbguide

Transkript

1 Aastra 6755i SIP-telefon för MX-ONE Snabbguide

2 LZT R1B Copyright Aastra Telecom Sweden Med ensamrätt.

3 Viktig användarinformation Svenska Copyright Aastra Telecom Sweden AB Med ensamrätt. Ingen del av denna publikation får mångfaldigas, sparas i informationslagringssystem eller vidarebefordras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, vilket inkluderar fotokopiering, inspelning eller på annat sätt, utan föregående skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges dock: Om denna publikation görs tillgänglig på ett Aastramedium medger Aastra att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får dock inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna publikation får ändras eller användas kommersiellt. Aastra påtar sig inget ansvar för skador som kan uppstå på grund av användning av en obehörigen ändrad publikation. Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra Technologies Limited. Alla övriga varumärken i denna publikation tillhör respektive innehavare. Garanti AASTRA LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Aastra ansvarar inte för fel häri eller för oförutsedda skador eller följdskador i samband med anskaffning, framställning eller användning av detta material. Försäkran om överensstämmelse Aastra Telecom Sweden AB, Hägersten, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EG. Säkerhetsinstruktioner Spara de här instruktionerna! Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! Obs! När du använder telefonen eller ansluten utrustning ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand, elektriska stötar och personskador. Följ instruktionerna i användarhandboken för produkten eller annan dokumentation. Installera alltid utrustningen på den plats och i den miljö som den är avsedd för. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren eller det lokala elbolaget. För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då kan skadas. Om strömkabeln eller kontakten är skadad ska du koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe. Headset som används med produkten måste uppfylla kraven enligt EN/IEC , och för Australien AS/NZS Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda produkten. Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan. Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat eller en diskbänk, i en fuktig källare eller intill en simbassäng. För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten eller dess tillbehör. Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service eller reparationer behöver genomföras. Vid åskväder får endast trådlösa telefoner användas. Ytterligare information finns på: MX-ONE Aastra 6755i 3

4 Svenska Kassering av produkten Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska produkter. Nätadaptrar Telefonen kan strömförsörjas antingen från nätverket eller från en 48 V AC-adapter med stickkontakt. Använd endast 48 V AC-adaptern med stickkontakt (strömförsörjning) som anges nedan, eller en adapter som är godkänd av din lokala återförsäljare. Aastras produktnummer D D Generell Nordamerika 4 MX-ONE Aasta 6755i

5 Aastra 6755i Snabbguide Svenska Den här snabbguiden ger kortfattade beskrivningar av hur du använder grundfunktionerna i ett MX-ONEsystem. Fler funktioner och tekniska data beskrivs i användarhandboken. Den fullständiga användarhandboken finns i elektroniskt format på Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten! Nedkopplingsknapp. Används för att avsluta ett pågående samtal eller återgå till standbyläge. 2 Valknapp 3 Väntknapp 4 Lista med ringda samtal. Lista över uppringda telefonnummer 5 Volymknappar 6 Navigeringsknappar 7 Sekretessknapp 8 Högtalare/headset 9 Linjeknappar 10 Menyknappar 11 Menyknapp för in- och utloggning 12 Samtalslista *) 13 Lokal telefonbok *) 14 Service *) Programmerbara knappar 16 Meddelandelampa *) Enligt den förinställda konfigurationen. Huvudmenyn L Smith Anna :46 Skärmens övre del Skärmens nedre del Här visas användarens telefonnummer och namn, uppringare, telefontrafik, klockslag och datum. Här visas etiketterna för de nedre menyknapparna. LoggaUt CorpDir MsgWaiting Det som visas är standardkonfigurationen för menyknapparna. Det kan se annorlunda ut på ditt telefonsystem. 5

6 Svenska Aastra 6755i Snabbguide Navigering Logga in och logga ut Logga in: Logga ut: Uppåt- och nedåtpil: bläddra i menyer och listor Vänsterpil: gå bakåt Högerpil: välj alternativet Tryck på menyknappen LoggaIn. Ange ditt anknytningsnummer som användarnamn. Tryck på OK. Om en PIN-kod har angetts i MX- ONE uppmanas du ange lösenord. Ange din PIN-kod som lösenord och tryck på OK. Kontakta systemadministratören om du inte känner till ditt anknytningsnummer eller din PIN-kod. Efter genomförd inloggning visas ditt anknytningsnummer och namn på skärmen. Tryck på menyknappen LoggaUt. Bläddra och välj om du vill ha kvar listorna över inkommande och utgående samtal. Tryck på menyknappen Välj. Efter genomförd utloggning visas "Logged off" på skärmen. Obs! Om du inte rensar listorna kommer de att synas om någon annan loggar in på telefonen med ett annat anknytningsnummer. Besvara samtal (forts.) Avvisa samtal: Besvara ett samtal till övervakad anknytning (MNS-knapp): Svara på samtal Tryck på menyknappen Avvisa. Lampan vid MNS-knappen blinkar och en kort ringsignal hörs. Tryck på MNS-knappen om du vill ta samtalet. Svara: Anknytningsnummer. Vänta på upptagetton och tryck på 6 eller tryck på Mer > Gruppsvar Finland: 8 Svara i svarsgrupp: * 0# Obesvarade samtal Meddelande om obesvarat samtal: Visa obesvarade samtal: Ringa Obesvarade samtal indikeras av texten Obesvarat Samtal på skärmen. Tryck på den programmerbara knappen för samtalslista. Tryck på om du vill visa det missade samtalet. Tryck på Avsluta när du vill stänga samtalslistan. Interna samtal: Anknytningsnummer. Tryck på Ring. Externa samtal: Kod för extern linje + Externt nummer. Besvara samtal Svara: Handsfree-läge: Tryck på menyknappen Svara. Besvara ett andra Tryck på en blinkande linjeknapp. inkommande samtal: Avsluta samtal: Ringa via kontakt: (lokal telefonbok) Tryck på knappen Lokal telefonbok. Tryck på om du vill visa posterna eller ange första bokstaven i namnet. Tryck på Ring 6

7 Aastra 6755i Snabbguide Svenska Ringa (forts.) Ringa via samtalslista: Tryck på knappen för samtalslista. Ringa kortnummer: Ringa senast slagna externa nummer: Ringa från listan över utgående samtal: Tryck på till önskat nummer eller namn. Tryck på Ring Tryck på kortnummerknappen. Tryck på More om du vill gå till nästa sida med kortnummer. **0. Tryck på Bläddra med nummer Tyst ringning och sekretess Stänga av ringsignal: Tysta mikrofonen under ett samtal: Volym Justera volymen under ett samtal: Justera ringsignalens styrka: Återuppringning till önskat Tryck på vänster volymknapp tills texten Signal är av visas på skärmen. Obs! Ringsignalen förblir avstängd tills du trycker på höger volymknapp. Tryck på Tryck på Tryck på i standby-läge. Den upptagna anknytningen ringer upp när pågående samtal avslutats. Återuppringning (forts.) Avbeställa alla återuppringningar: Avbeställa enstaka återuppringning: Samtal väntar #37# Tryck på Ring #37* Anknytningsnummer # USA och Kanada: # 6* En samtal väntar-signal skickas till det upptagna numret. Beställa: Tryck på 4 eller tryck på Mer > SamtalVäntar. Avbeställa samtal väntar: Låt luren vara av om du hör en ringsignal. Finland: 5 Samtal väntar-signalen indikeras på linje 2 (L2) under ett pågående samtal på linje 1. Svara: Inbrytning Tryck på L2-knappen. Inbrytning i pågående samtal för att be personen lägga på. Aktivera: Förbigång Tryck på 8 eller tryck på Mer > Påkoppling Finland: 4 Förbigång av medflyttning eller annan vidarekoppling på särskild anknytning. Aktivera: *60* Önskat nummer # Beställa: Tryck på 5 eller tryck på Mer > RingÅter. 7

8 Svenska Aastra 6755i Snabbguide Förfrågan Pågående samtal: Växla mellan samtal: Tryck på Transfer, ring upp tredje part. Tryck på den linjeknapp där det samtal som du vill återuppta finns parkerat. Personligt nummer Beställa eller ändra profil från egen anknytning: * 10*n # n = önskat profilnummer. Avbeställa: # 10# Parkera samtal Pågående samtal: Återuppta samtal: Konferens Pågående samtal: Överföring Pågående samtal: Vidarekoppling Tryck på Tryck på menyknappen Svara. Slå önskat anknytningsnummer. Tryck på menyknappen Transfer och ring den tredje parten, vänta på svar och tryck sedan på 3. Upprepa för att lägga till fler. Tryck på Transfer, ring önskat nummer, tryck på Transfer en gång till för att överföra samtalet. Beställa medflyttning och extern medflyttning Beställa medflyttning från egen anknytning: Beställa extern medflyttning: * 21* nya svarsställets anknytningsnummer # En bekräftelse visas på skärmen. *22# Slå koden för extern linje + numret # Meddelanden/röstbrevlåda Om röstbrevlåda används väljer systemadministratören troligen att koppla den till serviceknappen. Ringa upp röstbrevlådesystemet (t.ex. för att spela in hälsningsanrop): Lyssna på mottagna meddelanden: Serviceknappen > Voic . Ett meddelande som väntar indikeras av att meddelandelampan blinkar sakta och ett kuvert visas. Tryck på menyknappen Meddelande. Lokal telefonbok (kontakter) Lägga till kontakt: Tryck på den programmerbara knappen Kontakter. Tryck på Ny. Skriv namn och nummer. Tryck på Spara. Avbeställa medflyttning och extern medflyttning Avbeställa medflyttning: Avbeställa extern medflyttning: #21# #22# 8

9 Aastra 6755i Snabbguide Svenska Lokal telefonbok (kontakter) (forts.) Redigera kontakt: Ta bort kontakt: Närvaroinformation Välja frånvaroanledning: Med datum eller tid för återkomst Välja frånvaroanledning: Utan datum/tid för återkomst Tryck på den programmerbara knappen Kontakter. Välj önskad kontakt. Tryck på Uppgifter. Tryck på Ändra och redigera namn eller nummer. Tryck på Spara. Tryck på den programmerbara knappen Kontakter. Välj önskad kontakt. Tryck på Kontakter. Tryck på Radera. Tryck på Radera. *23* Frånvaroanledning* Datum/klockslag # En bekräftelse visas på skärmen. Koderna för frånvaroanledningar och formatet för klockslag och datum bestäms internt. Kontakta systemadministratören och be om de uppgifterna. *23* Frånvaroanledning # Avbeställa: # 23 # En bekräftelse visas på skärmen. Koderna för frånvaroanledningar bestäms internt. Kontakta systemadministratören och be om de uppgifterna. Allmän avbeställning # 001 # Avbeställa alla aktiverade funktioner: Displayspråk Byta displayspråk: Options List > Preferenser > Språk > Displayspråk. Ändra språk på knappsats: Tid och datum Ange språket genom att knappa in *08*n# n = språknumret. Kontakta systemadministratören om det. Options List > Preferenser > Språk > Ingående språk. Välja tidsformat: Options List > Preferenser > Tid och Datum > Tidsformat. Välja datumformat: Options List > Preferenser > Tid och Datum > Datumformat. Kontokod Nytt externt samtal: * 61* Kontokod # externt nummer. Pågående externt samtal: Finland: * 71 *... Tryck på.(parkera) Slå * 61* Kontokod # Tryck på den linjeknapp där samtalet står parkerat. Finland: * 71 *... 9

10 Svenska Aastra 6755i Snabbguide Behörighetskod Allmän behörighetskod Ringa: *72* Behörighetskod # Tryck på Ring och vänta på verifieringston. Slå det externa numret. Låsa anknytning: *73* Behörighetskod #Tryck på Ring Låsa upp anknytning: # 73* Behörighetskod #Tryck på Ring Personlig behörighetskod Ringa från egen anknytning: Ringa från annan anknytning: *75* Behörighetskod # Tryck på Ring och invänta verifieringston. Slå det externa numret. * 75 * Behörighetskod * eget anknytningsnummer # Tryck på Ring och invänta verifieringston. Slå det externa numret. Låsa anknytning: *76* Behörighetskod #Tryck på Ring Låsa upp anknytning: # 76* Behörighetskod #Tryck på Ring Genvägsknappar (forts.) Programmera en ny Håll den programmerbara knappen fysisk progammerbar nedtryckt ett par sekunder. knapp från telefonen: Slå numret. Tryck på Spara. Programmera en menyknapp med en ny genväg från webbgränssnittet: Programmera en programmerbar knapp med en ny genväg från webbgränssnittet: Operation > Softkeys och xml. Programmera knappar med knappnummer 9 och högre. Operation > Programmerbar knapp. Redigera en genväg: Options List > Preferenser > Ändra Snabbval. Tryck på genvägsknappen och redigera sedan namnet eller numret. Tryck på Spara. Radera en genväg: Options List > Preferenser > Ändra Snabbval. Tryck på genvägsknappen och välj Ta bort. Genvägsknappar Det finns två slags genvägar: menyknappar och programmerbara fysiska knappar. Använd aldrig telefonen för att programmera nya genvägar på menyknappar. Det kan krocka med knappar som används av systemet. Använd webbgränssnittet för att programmera genvägar på menyknappar. En genväg som programmerats av en användare kan skrivas över ifall administratören senare lägger en funktion på den menyknappen. Normalt behöver användaren bara programmera kortnummerknappar med ett telefonnummer eller en procedur. Programmera en ny Använd webbgränssnittet. genväg på en menyknapp från telefonen: 10

11 Aastra 6755i Snabbguide Svenska Företagskatalog Systemadministratören har troligen lagt företagskatalogen på en menyknapp. Söka efter en kontakt: Ringa från företagskatalogen: I företagskatalogen visas frågan Name or Phone samt Organization. Du kan söka efter endast efternamn genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet. Du kan söka efter endast förnamn genom att ange ett komma (tryck på 1 sju gånger) och sedan t.ex. första bokstaven i förnamnet. Du kan söka efter hela namnet genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet, sedan ett blanksteg (tryck på * två gånger) och sedan första bokstaven i förnamnet. Tryck på menyknappen Sök. Sökresultatet visas som en lista med namn. Bläddra genom listan till önskad person. Bläddra genom listan till önskad person och ring upp genom att trycka på menyknappen Ring. Använda webbgränssnittet Logga in: Öppna ett nytt webbläsarfönster på datorn. Chef/sekreterare Det här avsnittet förutsätter att en personlig nummerlista 1 (profil 1) och en personlig nummerlista 2 (profil 2) har skapats i MX-ONE. Profil 1 innehåller numret till sekreteraren. I profil 2 finns sekreterarens nummer inte med. Förkortningar: Chefens anknytningsnummer: <Chef num> Sekreterarens anknytningsnummer: <Sekr num> Personligt nummer: PEN Aktivera Chef/ sekreterarefunktionen på sekreterarens telefon: Inaktivera Chef/ sekreterarefunktionen via sekreterarens telefon: Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN tänds och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. Samtal till chefen inkommer på sekreterarens telefon och på skärmen visas Via: <Chef num.> Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN släcks och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. Samtal till chefen inkommer på chefens telefon. Skriv telefonens IP-adress i webbläsarens adressfält. Inloggningsfönstret öppnas. Användarnamn: user Lösenord: lämna lösenordsfältet tomt. Ta reda på telefonens IPnummer: Options List > Telefonstatus > IP- & MAC-adresser. Ange IP-adressen i webbläsarens adressfält på datorn. 11

12 Svenska Aastra 6755i Snabbguide Chef/sekreterare(forts.) Aktivera Chef/ sekreterarefunktionen via chefens telefon: Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN tänds och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. #1 visas på skärmen för att indikera profil 1. På sekreterarens telefon tänds lampan vid menyknappen PEN. Samtal till chefen inkommer på sekreterarens telefon. Inaktivera Chef/ sekreterarefunktionen via chefens telefon: Tryck på menyknappen PEN. Lampan vid menyknappen PEN släcks och texten Profilstatus ändra för <Chef num> visas på skärmen. Stör ej (DND) #2 visas på skärmen för att indikera profil 2. Även på sekreterarens telefon släcks lampan vid menyknappen PEN. Samtal till chefen inkommer på chefens telefon. Funktionen Stör ej kan konfigureras på någon av genvägsknapparna. Sedan kan du trycka på knappen om du inte vill bli störd under ett pågående samtal. Den som försöker ringa dig får då en upptagetsignal. Aktivera: Inaktivera: Tryck på Stör ej-knappen. Texten DND On visas på displayen och meddelandelampan tänds. Tryck på knappen en gång till. Meddelandelampan släcks. 12

13 FCC-text (USA) Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla gränsvärdena för en digital enhet klass B enligt avsnitt 15 av FCC:s regler. Gränsvärdena ska ge rimligt skydd mot störande interferens vid användning i bostad. Denna utrustning genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka störande interferens med annan radiokommunikation. Det finns dock ingen garanti för att interferens inte kan uppstå i en enskild installation. Om denna utrustning orsakas störande interferens med radio- eller tv-mottagning, vilket du kan utröna genom att stänga av och sätta på utrustningen, kan du åtgärda interferensen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder: Rikta om eller flytta på den mottagande antennen. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett annat uttag eller en annan krets än den som mottagaren är ansluten till. Be säljaren eller en erfaren radio- eller tv-tekniker om hjälp Kompatibel med hörapparater MX-ONE Aastra 6755i 13

14 MX-ONE Aastra 6755i 14

15 Aastra utvecklar och säljer innovativa, integrerade lösningar som uppfyller kommunikationsbehoven hos stora och små företag världen över. Kan ändras utan föregående meddelande. Frågor om produkten kan besvaras av din närmaste auktoriserade Aastra-återförsäljare. Du kan också besöka oss på Aastra Telecom Sweden AB Med ensamrätt. LZT R1B Tryckt på klorfritt papper.