Hinder: brist på tid och resurser

Transkript

1 Hinder: brist på tid och resurser Bilaga 3_ GROW från hinder till möjlighet, övning träff 4 Mål: skapa mer tid för nyskapande och utveckling, mer tid och fler resurser, tid för livskvalitetsprogram. ta bort orden resurseffektivitet och gör rätt sak på rätt tid - då detta skapar fel fokus i stället prata om kommunikations- och värdeskapande genom aktivitet. formulera utvecklingsfokus t ex titta på invanda mönster förgivettagande normer. skapa en organisationskultur - och struktur som stödjer utveckling bygg mötestid för utveckling på olika nivåer i organisationen, t ex små/stora grupper, enskilt. stående punkt på agendan, alla ska detta, apt beslutar när och hur förstående och engagerade kollegor och chefer, apt och annan avsatt tid prioritera och belöna de som lägger tid på utveckling (In i medarbetarplan) gör en årsklocka fler ska ha budgetansvar 1

2 Hinder: Stuprörsorganisation - svårigheter att arbeta förvaltningsövergripande i stor, hierarkisk organisation. Mål: Öka stadens samlade kunskap genom att skapa bättre förutsättningar för samarbete; arbeta tvärsektoriellt på alla nivåer och vara en lärande organisation. Undersöka/utveckla befintliga nätverk som kanske kan kopplas till LKP arbetet Starta nätverk/ambassadörer med ansvar för kunskapsspridning i och utanför Miljögrupp blir LKP grupp Möjligheter att lära av varandra Bjuda in till tematiska träffar där man kan ge, få, förflytta sig och skapa nytt Bjuda in invånare utifrån LKP Befintliga brukardialoger - fortsätt & mer Idébank centralt som både listar och behandlar idéer Inrätta resursbank. Skapa resursbank på tvärs Skapa tydliga mandat för samverkan i tid, i uppdrag och belöningssystem Skapa tydliga mandat att dra i olika delar av verksamheten 10% av arbetstiden skall användas till tvärsektoriellt arbete Premiera projekt/arbete över gränser Tidsbegränsade samordnare i förvaltningar och bolag Innovations och visionsfond för medarbetare Förankra LKP i ledningsgrupperna i staden Skapa stolthet 2

3 Hinder: Segregation Mål: Inkludering och integration identifiera - alla samma rättigheter överraskning, möten lyfter, mötesplatser appar för kommunikation punktinsatser a la Drottninghög politikeraspekt skapar förutsättningar barnen är viktiga för framtiden & väg in för föräldrar, stärka inåt& brygga utåt, utbildning, lära av varandra 3

4 Hinder: Brist på intresse och engagemang Mål: engagerade, intresserade och delaktiga medarbetare i hela organisationen. Möjliga val/ väg framåt: Erbjuda olika insatser Arbeta förebyggande inom myndighetsbiten. Svenska på tillitstid (Kommunen ordnar utbildning) Mentorer/ambassadörer Mentorskap/ambassadörskap (eldsjälar) Lyfta fram eldsjälar eller tvinga alla? Koppla ihop arbetsliv + privatliv Skapa intern Livskvalitetsfond God ledning; fråga och lyssna (kultur), kunskapsspridning känsla av sammanhang. Synliggöra alla medarbetare visa på samband. Styrkorten En stående punkt på APT Medarbetar- och ledarskapspolicy Kulturinformation lära känna varandras arbetsuppgifter. Utbildning i varandras kulturer Utbildningen på Atmos; blanda förvaltningar och bolag i tvärsektoriella grupper Workshops i tvärgrupper Tvärgående processer genom förvaltningar och bolag. 4

5 Hinder: bristande förståelse för komplexa samband - ledarskap Mål: Skapa utrymme/förutsättningar för analys av komplexa samband Bra och entusiasmerande ledarskap Möten, skapa fler nätverk över organisationsgränserna, lyft vilka beröringspunkter som finns. utvecklingsgrupper i förvaltningars verksamheter på alla nivåer Bjud in fler i befintliga nätverk Samarbete mellan organisation och förvaltningar. Samarbete och ta hjälp av varandras perspektiv Bredare dialog/kommunikation, tydlig kommunikation Lägg in tid för reflektion och analys i medarbetar/ledar-policyn Be HR lägga in i medarbetaransvaret och implementera Främja eget driv Visa vägen, släppa prestige. Forum, visa vägen. Gräsrotsaktivism istället för top-down styrning. (Vi alla behöver ta ansvar där vi står och påverka underifrån och inte sitta och vänta på order uppifrån, kräver dock mod) tillbaka till politiken, tydliga krav Praktik. Se individen, se behoven. 5