Steg-för-steg omställning i CashGuard

Transkript

1 Steg-för-steg omställning i CashGuard Efter den 30 juni 2017 blir de äldre 100- och 500-kronorssedlarna och de äldre 1- och 5-kronorsmynten ogiltiga. Nedanstående ändring behöver man göra på egen hand i butiken för att Cashguard-systemet inte skall ta ogiltiga sedlar/mynt. Innan ändringen har blivit gjord kommer era CashGuard-system fortfarande kunna ta emot de äldre sedlarna/mynt och då måste kassapersonalen vara uppmärksam på vilka sedlar/mynt som är giltiga. Justering som skall göras i varje kassa Säkerställ att inga äldre sedlar finns kvar i Cashguard systemet genom att tömma ut alla sedlar. Tömma de äldre 1- och 5-kronorsmynten. (behåll st mynt av varje valör) Ändra konfiguration i Store Manager Mata in sedlarna igen (tänk på att bara fylla på giltiga sedlar).

2 Steg 1 Steg 1 sid 1 Logga in i StoreManager

3 Steg 1 sid 2 På översikten kontrollera att kassan är stängd på den som skall uppdateras Öppen för transaktion Transaktion pågår (hämtning/påfyllning) Saknar anslutning Stängd

4 Steg 2 (tömma sedlar) Steg 2 sid 1 Välj Service -> Töm Note Recycler -> med Note Collector I StoreManager (alternativt Öppet om Note Collector inte används)

5 Markera alla valörer på kassan och klicka på starta Steg 2 sid 2

6 Vänta ut tidsfördröjningen Steg 2 sid 3

7 Steg 2 sid 4 Gå ut till kassan och haka fast Note Collector (tömningsbox) på Note Recycler (sedelkabinettet) och tryck på start-knappen (grön ring) så startar tömningen

8 Steg 3 (tömma äldre 1- och 5-kr.mynt) Steg 3 sid 1 OBS!! Tänk på att man behöver en behållare att samla upp mynten i. Logga på kassan Nu blinkar en stjärna i myntväxlarens display. Tryck på funktionsknapparna, och sedan på OK

9 Välj inventering genom att tryck på och sedan på OK Steg 3 sid 2

10 Steg 3 sid 3 Stega på till valören 5,00 (på den det står en 3 längst till höger) tryck sedan på OK för att starta inventering.

11 Tryck på C när inventeringen är klar, för att nolla värdet Steg 3 sid 4

12 Steg 3 sid 5 Stega på till valören 1,00 (på den det står en 6 längst till höger) tryck sedan på OK för att starta inventering.

13 Tryck på C när inventeringen är klar, för att nolla värdet. Steg 3 sid 6

14 Steg 3 sid 7 Tryck på C knappen 2 gånger tills det står som nedan. Logga av kassan

15 Steg 4 (kontrollräkna sedlar och mynt) Steg 4 sid 1 Gå tillbaka till kassakontoret och kontrollräkna sedlar Öppna rapporten i StoreManager Välj Rapport -> Transaktioner

16 Välj rapporten Tömning av Note Recycler Steg 4 sid 2

17 Steg 5 (ändra konfiguration) Steg 5 sid 1 I StoreManager välj Hantera -> System

18 Klicka på kassanamnet som skall justeras Steg 5 sid 2

19 Steg 5 sid 3 Skriv upp nuvarande konfiguration som är inställd. Typ av sedelkabinett Högsta valör till Vänster i kassan Version av konfiguration Lägsta Valör till vänster i Kassan Valörerna delar sedelfack

20 Steg 5 sid 4 Byt konfiguration till samma namn som tidigare, men som avslutas med klicka sedan på Spara Exempel: Om den tidigare konfigurationen var S4/R4 SEK [1000/500/ ] Då skall du byta till S4/R4 SEK [1000/500/ ] Välj Hantera -> System -> Uppdatera CashGuard-system markera sedan den kassan som skall uppdateras och tryck på Starta

21 Steg 6: Fylla på sedlar och mynt. Steg 6 sid 1 av 6 a. Välj Fyll på -> Sedlar & Mynt, markera kassan och klicka på starta b. Ta med sedlar som skall fyllas på och st. av både äldre 1- och 5-kronorsmynt och gå ut till kassan. c. Lås upp mynttornet, tryck på funktionsknapparna, och sedan på OK.

22 d. Dra ut både den undre och den övre lådan. Steg 6 sid 2 Övre fack för Ny 5:-, Gammal 5:- & 2:- Undre fack för Ny 1:-, Gammal 1:- & 10:-

23 e. Lägg i st. äldre 5 kr. i rätt myntlåda i övre lådan. Steg 6 sid 3

24 f. Lägg i st. äldre 1 kr. i rätt myntlåda i nedre lådan. Steg 6 sid 4

25 g. Stäng båda lådorna och tryck på C tills det står stängd för påfyllning Steg 6 sid 5

26 Steg 6 sid 6 h. mata in sedlarna. Mata bara in nya sedlar (äldre sedlar byts ut mot nya) När du är klar går du tillbaka och avslutar och bekräftar i Store Manager

27 Information På översikten där man ser valutanivån så kommer fortfarande det äldre 1- och 5- kronors-mynt visas. Det kommer inte varna för att det är för låg nivå även om nivå är 0 på de äldre 1- och 5- kronors-mynten.