ÅRSMÖTESHANDLINGAR FREDAG 17/2 2016

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR FREDAG 17/2 2016

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1) Årsmötets öppnade 2) Godkännande av kallelse till årsmöte 3) Godkännande av föredragningslista 4) Upprättande av röstlängd 5) Val av mötesfunktionärer a. ordförande b. sekreterare c. justerare tillika rösträknare 6) Årsberättelse för det gångna året 7) Ekonomisk årsredovisning 8) Revisionsberättelse 9) Godkännande av årsredovisning 10) Beslut om ansvarsfrihet för Equmenia Faluns styrelse 11) Inkomna motioner a. Från scout om inköp, lägerplats, renovering och godisregn. b. Från tonår om spel, ljussättning och verksamheten. c. Från 18+ om biblar. 12) Beslut om medlemsavgift 13) Beslut om anslag 14) Beslut om budget för ) Val av ordförande till ny styrelse 16) Val av kassör 17) Val av Equmenia Faluns styrelse 18) Val av revisorer 19) Val av ideella ledare 20) Val av representant för kommunikationskommittén 21) Val av representant till valberedningen 22) Val av Luciafestkommitté 23) Val av ombud till riksstämma för equmenia 24) Val av ombud till regionsstämma för equmenia mitt 25) Hälsningar 26) Övriga frågor 27) Årsmötets avslutning

3 EQUMENIAS STYRELSE Styrelsen har under det gångna året bestått av: Ordförande Maja Rudberg Sekreterare Maja Carlquist Kassör Sture Elnäs Ledamöter Emma Hårrskog Linn Svärdhagen Maria Andersson Ellen Lundin Elin Lagerhäll Adjungerad Jens Marklund (t.o.m 31/7) Elin Lagerhäll (fr.o.m 1/12) 2016 har varit ett händelserikt och intensivt år för Equmenia Falun. Efter sommaren stod styrelsen utan ordförande då Maja Rudberg fått förhinder och därför lämnade uppdraget på kort varsel. Övriga styrelsen har därefter hjälps åt att hålla Equmenia Faluns styrelsearbete rullande. Jens Marklund slutade sin tjänst som ungdomsledare och en ny rekryteringsprocess påbörjades. Elin Lagerhäll anställdes som ungdomsledare på 50% från och med 1 december. Vi i styrelsen är mycket glada och tacksamma för att en ungdomsledare återigen får anställas och ser med spänning fram emot ett samarbete med Elin det kommande året. Tre ungdomar deltog på årets konfirmationsläger på Ensro. Regionstämman hölls i Borlänge. Maria Andersson och Aron Wallin åkte som ombud från Equmenia Falun. Ellen Lundin representerade Equmenia Falun som ombud på Riksstämman i Tibro. Med hjälp av våra fantastiska ledare i Equmenia Faluns samtliga grupper har barn och ungdomar även i år kunnat delta i söndagsskoj, scout, tonår, PULS och 18+, och på olika sätt fått växa i tro och möta gemenskapen tillsammans med Jesus. För att visa tacksamhet för ett fint engagemang från verksamhetens ledare ordnade styrelsen inför terminsstarten vt17 en ledarfrukost där vi fick lära känna varandra bättre och möjlighet gavs till planering av gruppernas program. Ledarfrukosten blev mycket uppskattad och styrelsens förhoppning är att kunna fortsätta med detta kommande år och att ännu fler ledare då har möjlighet att delta. Sedvanligt var det även i år en luciafest. En givande kväll där det kom mycket folk till kyrkan och som avslutades med ett luciatåg av musikkonservatoriets duktiga elever. Vi tackar Maja Rudberg och Linn Svärdhagen, som avgår, för ett fantastiskt arbete.

4 SÖNDAGSSKOJ ÅRSBERÄTTELSER Vi, ca 15 barn och ledare, har samlats under Gudstjänsttid i kyrkans källarlokal. Tema har varierat, under hösten har vi följt Moses liv. Vi har jobbat med pyssel, film och drama. Söndagsskojs insamling har gått till Läkarmissionen. Barnen har själva fått välja ändamål, exempelvis brunnsborrning, sjukvård eller getter. SCOUT Scoutkåren växer Nybrokyrkans Scoutkår har under hösten växt kraftigt, från ca 15 scouter till närmare 30 barn i åldrarna 7-13 år. Vi har som tidigare träffats varannan onsdag mellan kl när vi är ute och när vi är inne. Vi har även haft en längre träffar förlagd till en lördag. Aktiviteter Under hösten har vi på ett tydligare sätt än tidigare börjat arbeta med olika fokusområden, tex eld, konstruktion, knopar, naturkunskap, sjukvård osv. Inom varje område har vi gjort tydligare mål för vad scouter i olika åldrar ska klara av så att det blir en naturlig utveckling för scouterna. När vi t ex jobbade med eld fick de yngsta scouterna lära sig att tända en eld och hålla den vid liv, de mellanstora scouterna lärde sig att göra de vanligaste typerna av eldar medan de äldsta scouterna tände en stockeld, byggde värmereflektor och tillverkade en scandinavian tourch. Under hösten har vi förutom att jobba med eld haft en mörkerspårning med rymdtema, bestigit Hornberget och upptäckt Lostenen, haft en spännande kväll med sjukvårdstema, arbetat med patrullens val (som bland annat resulterade i en uppskattad dockteater på julbasaren) med mera. Tema för samtal och reflektion Temat för höstens avslutningar har varit Kompis och då har vi pratat om hur vi är mot varandra i skolan, hemma, på scouterna och hur Gud kan vara vår kompis i vardagen. Vårens tema kommer att fortsätta på temat men ta oss ut i världen och hur vi är mot varandra i ett större perspektiv och temat blir då Mänskliga Rättigheter.

5 Ledarsituationen Vi har under hösten varit fyra ledare Karin, Hanna, Anton och Per. Det har varit i minsta laget men fungerat tack vare att vi ledare kunnat vara med de flesta gånger och att vi haft föräldrar som stannat kvar och kunnat rycka in vid behov. Inför vårterminen har vi gjort en ansträngning att hitta fler ledare och det ser ut att lösa sig så att vi även kan ta emot några ytterligare scouter som stått på kö. Vi har tre personer som anmält sig att hjälpa till och ta ett hjälpledaransvar och ytterligare några föräldrar som lovat att vara till hands under kvällarna och det känner vi oss trygga med. Det vi saknar och som vi känner ett stort behov av är en person som har tid och lust att göra en ordentlig översyn av scouternas material tält, verktyg, matredskap, rep, presenningar osv. Vi har väldigt mycket grejer men en del är trasigt och gammalt och skulle kunna rensas bort. TONÅR Ännu ett år har passerat där tonår träffats flitigt i stort sett varje fredag under terminerna. Tonår är en verksamhet där vi önskar att varje person som deltar känner sig sedd och behövd och där vi fokuserar mycket på aktivitet och närhet. Under 2016 har vi haft sammantaget ca 30 träffar där vi bland annat har åkt pulka, bakat, samtalat, lekt, varit på läger, irrat runt i mörkret i skogen, bowlat, julgodisbakat, mm. Tonår är en föränderlig verksamhet och fredagskvällarna kan ibland bestå av ett fåtal ungdomar medan andra kvällar är det många deltagare. Kommunikationen mellan ledare och ungdomarna sker via våra kanaler på Facebook och Whatsapp där det informeras om vad som är på gång kommande fredag och framöver. Facebook-gruppen består när detta skrivs av 89 medlemmar, det är tonåringar som varit med i verksamheten för flera år sedan medan andra är aktiva idag. De som vill kan lämna när de önskar men vi får intrycket av att det finns intresse att se vad som sker på tonår även om man för långe sedan lämnat verksamheten och Falun. Antalet deltagare har varierat men det som kan noteras är att det är fler killar än tjejer som kommer till tonår års årsberättelse vittnar om det omvända. För flera år sedan hade vi stora problem med ledarsituationen, nu är det tvärtom då vi har en stor ledarstab som täcker upp för varandra och som alla har olika uppgifter i verksamheten. Tonår är en föränderlig verksamhet :-) Sommaren 2016 slutade vår ungdomsledare Jens Marklund men under senhösten fick vi en ny ungdomsledare i Elin Lagerhäll. Att inom tonår få ha en anställd ungdomsledare är viktigt för att få kontinuitet och stabilitet samt en anknytning till andra verksamheter inom barn- och ungdomsverksamheten för att tonår inte skall vara en isolerad del i Nybrokyrkans verksamhet. Tonår kommer att under 2017 fortsätta och vi hoppas och tror att vår verksamhet kan vara en viktig del i våra ungdomars uppväxt och att de känner att denna miljö både är viktig såväl som berikande.

6 PULS Under året har PULS endast varit aktivt under sommarens månader och vi har då hållit till på Gullnäs. En av anledningarna till att det endast blev sommaren i år, var att det var svårt att få till bra tider i idrottshallarna i Falun. En annan anledning var att den anställde ungdomsledaren, som varit en av de drivande ledarna för Puls, slutade sin tjänstgöring i församlingen och Equmenia Falun. Under sommaren träffades vi varannan söndag på Gullnäs och spelade ofta fotboll på bollplanen, eller volleyboll på beachvolleybollplanen. Vid något enstaka tillfälle värmde vi upp med någon enklare lek, men de flesta gångerna körde vi igång någon av ovanstående aktivitet direkt. Vid ett tillfälle spelade vi även kubb, då antalet deltagare begränsade möjligheterna till både fotboll och volleyboll. PULS bollar och västar har funnits på Gullnäs under hela sommaren, för att även kunna användas vid spontana tillfällen då tonåringarna själva dragit ihop ett gäng för aktivitet. Annars har deltagandet i PULS varierat från två till ett femtontal som mest, men legat ganska stadigt runt De flesta deltagarna har varit tonåringar, men ibland har även några föräldrar varit med och vid något tillfälle har även yngre barn från närliggande bostadsområde dykt upp. När de yttre förutsättningarna varit de rätta har vi badat tillsammans efteråt. MEDLEMSSTATISTIK Enligt stadgarna är den medlem som deltar i en aktivitet och betalar medlemsavgift/skriftligt tagit ställning. Under året har vi haft 32 betalande medlemmar. Möjligheten skriftligt tagit ställning har inte utnyttjats. Antalet deltagare i verksamheten är dock mycket fler och har ökat något. De som regelbundet deltar i någon eller flera av våra verksamheter är ca 70 personer (deltagare och ledare). Av medlemmarna är 50% flickor. Av alla deltagare är ca 51% flickor. EKONOMI Det ekonomiska resultatet för 2016 blev ett överskott på 1572 kronor. En avsättning på 4300 kronor har gjorts till scouternas lägerfond då årets scoutläger gav ett överskott. Equmenia har också avsatt 8000 kronor för kommande lägersubventioner samt bidragit till församlingens ungdomsledarkostnad. Förutom från Nybrokyrkan och dess besökare har vi fått betydelsefulla bidrag från Falu kommun, Falu stads besparingsfond och Rolf Ericson Bil. Överskottet föreslås läggas till föreningens egna kapital.

7

8

9 BUDGET 2017 Beskrivning Kostnader Intäkter Saldo Söndagsskoj Förbrukning Söndagsskoj inventarier Scout porto 0 0 Scout förbrukning Scout inventarier Scout servering Scout resor 0 Scout bidrag (egen aktivitet) Scout läger hajker Scout Kurser Tonår inventarier Tonår servering Tonår läger,hajker Tonår bidrag, egen aktivitet Tonår program PULS Medlems- och deltagaravgifter Porto Förbrukning, kopiering, tryck Inventarier Servering Bidrag Lokaler Annonser Kollekt, gåvor Plusgiroavgift, ränta Ledarvård Anslag Kurser/ riksmöte Luciafest TOTALT

10 INKOMNA MOTIONER a) FRÅN NYBROKYRKANS SCOUTER 1. Låneprylar. Vi tycker att Equmenias styrelse ska avsätta pengar till extra kåsor, moraknivar, ficklampor, tändstål och liggunderlag. Så att nya scouter, gäster och dem som har glömt kan göra det som de andra gör. Vi föreslår: ATT Equmenia Falun under mars månad 2017 köper in: 25 kåsor, 15 Moraknivar, 12 Ficklampor, 2 Tändstål och 5 Liggunderlag. Styrelsens svar: Tack för motionen! Styrelsen tycker alla ska kunna vara med på det scouterna gör. Vårt förslag är: ATT Scouterna ser över vad som finns i förråden i kyrkan och på Gullnäs ATT Scouterna använder budgeterade medel (inventarier) och köper in det man behöver. 2. Ny lägerplats vid Gullnäs. Vi vill bygga en ny lägerplats vid Gullnäs eftersom det ska byggas nya hus vid vår gamla. Vi föreslår: ATT Equmenia undersöker vem som äger marken på vänstra sidan av Gamla Grycksbovägen. Equmenia bör ställa frågan till markägaren om vi får nyttja marken till lägerplats. Detta förslag bör framföras omgående. Styrelsens svar: Tack för motionen! Styrelsen kan absolut kolla vem som äger marken. Vi yrkar bifall på motionen. 3. Scoutparty Vi tycker det skulle vara roligt om hela kåren ska kunna ha ett stort scoutparty med godisregn. Ett förslag är att själva samla in pengar, t.ex. genom att baka bröd och sälja, men vi önskar också ett bidrag från styrelsen till festen. Vi föreslår: ATT scouterna får ett ekonomiskt bidrag till ett party med godisregn. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi tycker det är en bra idé med att fira, så därför tycker vi att alla i equmenia borde få ha en fest med godisregn och föreslår istället: ATT vi har ett jättestort godisregn här och nu, för hela equmenia!

11 4. Renovera i scoutlyorna I Nybrokyrkans källare finns det några rum för scouterna, men i vissa rum är det förråd och inte alls anpassat för scouting. Det finns inte heller rum/lyor till alla patruller. Vi önskar bidrag för att få göra om i scoutlyorna, så alla patruller får ett varsitt rum med möbler som är anpassade för verksamheten. Vi önskar också att equmenia köper in stora mattor att sitta på vid samlingar. Vi föreslår: ATT scouterna får bidrag för att göra om i scoutlyorna, så alla patruller får ett varsitt rum. Möblera om och anpassa efter verksamheten. En stor samlingsmatta att sitta på önskas också. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi håller med om att det behövs göras om i scoutlyorna. Men det är ett stort projekt som equmenia behöver jobba med under längre tid. T.ex. rensa och slänga gamla saker och se över hur vid vill använda lokalerna. Kyrkan är ju inte heller vår, utan församlingens, som vi får vara i. Så vi kan inte bara bestämma att vi ska ändra, utan att prata med församlingen. Vi föreslår: ATT equmenias styrelse jobbar vidare, tillsammans med församlingen, för att göra om i källaren. 5. Tält I somras var vi på läger och då blåste det stora militärtältet nästan iväg. Vi skulle vilja köpa ett nytt militärtält och kanske mindre tält, med två rum på varsin sida. Vi föreslår: ATT scouterna får pengar till att köpa nya tält. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi tycker att ni självklart ska få köpa nya tält och yrkar bifall. b) FRÅN TONÅR 1. Angående spel. Eftersom det finns många gamla slitna spel i mysingen som saknar spelregler, pjäser och liknande så skulle speluppsättningen behöva förnyas och förbättras. Likaså är pingisbordet slitet och utnyttjas väldigt mycket av flera olika grupper i kyrkan. Här skulle ett biljardbord vara ett bra komplement då det skulle avlasta pingisbordet och samtidigt främja tonåringarnas aktiviteter. Tonårsgruppen vill därför: ATT Equmenia Falun köper in ett biljardbord till bollrummet ATT Equmenia Falun köper in flera spel till mysingen (ex. kortlekar, Rappakalja, Med andra ord, Chicken foot, Bohnanza ) Styrelsens svar: Tack för motionen. Eftersom biljardbord är stora och klumpiga och bollrummet används till andra verksamheter föreslår styrelsen att avslå tonårs första att-sats. Vi tycker det är viktigt med roliga (hela) spel. Vi föreslår att equmenia-familjer ser över sina spel-hyllor och skänker spel till mysingen. Vi föreslår också: ATT tonår får 500kr till spel.

12 2. Angående ljussättningen. Eftersom det har investerats i nya lampor i mysingen, så skulle det vara önskvärt att dessa även var funktionella och gick att använda till olika syften. Som det är i dagsläget så är det antingen jätteljust eller jättemörkt. Tonårsgruppen anser därför: ATT Equmenia Falun ombesörjer att fungerande dimrar till lamporna köps in och installeras i mysingen. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi håller med och föreslår årsmötet att bifalla motionen, så styrelsen kan be församlingens fastighetskommitté att åtgärda belysningen. 3. Angående verksamheten. Eftersom många ungdomar är lediga under sommaren och de som arbetar är lediga under kvällar så saknas tonårsverksamheten under sommaren. Det finns ingen naturlig samlingsplats för tonårsgruppens tonåringar under sommaren. Tonårsgruppen föreslår därför: ATT Equmenia Falun även bedriver tonår på sommaren. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi tycker det är en bra idé, men tycker inte att vi bara kan bestämma det utan Styrelsen föreslår årsmötet: ATT uppmuntra tonårsledarna till att ha tonårsverksamhet den veckan det inte är PULS. 4. Angående verksamheten. Då PULS lockar flera olika åldrar och främjar gemenskapen mellan dessa, så anser vi att det är synd att det i dagsläget bara finns under sommarhalvåret. PULS bedrivs också enbart utomhus i sitt nuvarande utförande och det tycker vi också är synd. Vi tror att en idrottshall underlättar för flera olika idrotter, motion och lek med olika åldersgrupper. I dessa finns ofta mer redskap och utrustning som kan komplettera PULS egna utrustning. Denna aktivitet ligger också rätt i tiden, då motion och hälsa är viktigt och ligger högt i samhällsdebatten just nu. Tonårsgruppen anser därför: ATT Equmenia Falun bedriver PULS, inte bara på sommaren, utan även under höst- och vårtermin Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi tycker också att PULS är viktigt och bra. Däremot har det varit svårt att hitta både lämplig lokal vid bra tidpunkt och ledare till gruppen. Vi föreslår årsmötet: ATT uppdra till styrelsen att se över möjligheterna att ha PULS i höst.

13 c) FRÅN 18+ Angående biblar. Vi önskar att det köps in fler biblar som bland annat vi kan ha tillgång till när vi studerar och läser vid våra träffar. ATT Equmenia Falun köper in biblar. Styrelsens svar: Tack för motionen! Vi tycker självklart att det ska finnas biblar i en kyrka. Och föreslår årsmötet att bifalla 18+ att-sats, och köpa in 5 biblar omgående MEDLEMSKAP & DELTAGARAVGIFTER Equmenias medlemsår är januari till december och medlemsavgiften är 300 kronor per år och medlem. För en hel familj betalar man 500 kronor per år. Man kan delta i flera grupper för en medlemsavgift. Som alternativ kan man betala deltagaravgift (utan att bli medlem) som är 150 kronor per deltagare, termin och grupp. Söndagsskoj är avgiftsfritt. För medlemmar/deltagare ingår en försäkring i Euro Accident. För villkor och skadeanmälan, se Medlems- eller deltagaravgiften betalas genom insättande på Plusgiro (Equmenia Falun). Ange namn, adress, födelsedatum för alla som avgiften avser. Avgiften kan också betalas via kort i kyrkan, men SMSa kassören Sture Elnäs på för att bekräfta uppgifterna. Genom att vara medlem och betala medlemsavgiften stöttar du vår förening och vårt arbete för barn och unga. Som medlem kan du vara med och påverka vad som händer i föreningen samt ta del av subventioner av exempelvis lägerkostnader. Den som av ekonomiska skäl inte kan betala medlemsavgiften kan bli medlem genom att skriftligt ta ställning för medlemskap. Lämna i så fall namn, adress och födelsedatum till kassören/styrelsen.

14 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Funktionärer för årsmötet : Ordförande Erik Nolåkers Sekreterare Maria Andersson Styrelsen: Ordförande: Omval 1 år: Maja Carlquist Emma Hårrskog Ellen Lundin Maria Andersson Nyval 1 år: Aron Wallin Gustav Hårrskog Adjungerade: Sture Elnäs Elin Lagerhäll Revisorer: Mats Rylander Sören Larsson Ledare: Öppna förskolan Pärlan : Gunnel Bergdahl Söndagsskoj: Scout: Tonår: Maria Enberg, Helena Hagdahl, Katrin Olsson, Eva Grenmyr Per Hagdahl, Karin Olofsdotter, Hanna Fransson, Anton Grenholm, Martin Djuse, Rana Mouesaty, Raith Azzam Jan Svärdhagen, Torbjörn Jalkenäs, Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers, Moa Winninge, Ellen Lundin, Elias Svensson, Elin Lagerhäll Equmenias Luciafest: Utses av ungdomsstyrelsen Valberedningen: 2 representanter utses på årsmötet