Bild från Ungdomshelgen september ÅRSMÖTE 2016 HANDLINGAR 29 JANUARI 2016 KL 18:00

Transkript

1 Bild från Ungdomshelgen september ÅRSMÖTE 2016 HANDLINGAR 29 JANUARI 2016 KL 18:00

2 Föredragningslista vid Equmenia Faluns årsmöte 1. Årsmötets öppnade 2. Godkännande av kallelse till årsmöte 3. Godkännande av föredragningslista 4. Upprättande av röstlängd 5. Val av mötesfunktionärer a, ordförande b, sekreterare c, justeringsmän tillika rösträknare 5. Årsberättelse för det gångna året 6. Ekonomisk årsredovisning 7. Revisionsberättelse 8. Godkännande av årsredovisning 9. Beslut om ansvarsfrihet för Equmenia Faluns styrelse 10. Inkomna motioner 11. Beslut om medlemsavgift 12. Beslut om anslag 13. Beslut om riktlinjer för verksamheten a, verksamheten: mål och vision b, budget nästa år 14. Val av ordförande till ny styrelse 15. Val av kassör 16. Val av Equmenia Faluns styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av ideella ledare 19. Val av representant för kommunikationskommittén 20. Val av Luciafestkommitté 21. Val av ombud till equmenias riksstämma 22. Val av ombud till equmenias regionmöte 23. Bekräftelse av förslag till valberedning för Nybrokyrkans församling och Equmenia Falun 24. Hälsningar 25. Övriga frågor 26. Årsmötets avslutning 1

3 Equmenia Falun styrelse Styrelsen har under det gångna året bestått av: Ordförande Maja Rudberg Sekreterare Inger Johnsson Ledamöter Ester Ståhlberg Maja Carlquist Emma Hårrskog Linn Svärdhagen Adjungerad Jens Marklund Adjungerad kassör Sture Elnäs Det har varit ett händelserikt år med många givande och intressanta möten. Som mitt första år i styrelsen är jag imponerad över vilket driv och engagemang det finns i Equmenia i Falun och styrelsen, en ständig längtan för att så många ungdomar som möjligt ska få möta gemenskapen tillsammans med Jesus. Det som har tagit mest fokus och planering har varit den stora ungdomshelgen vi hade förmånen att anordna (25-27 september) för alla Equmeniaföreningar i region Mitt i samband med regionens årsmöte. Det blev en väldigt lyckad helg med ungdomsgudstjänster, lekar och god mat. I november åkte jag, Maja, och Ellen iväg som Equmenia Faluns representanter till Equmenias riksstämma i Tierp. En fantastisk helg där vi fick vara med och påverka arbetet på riksnivå och bli väldigt inspirerade för fortsatt arbete på hemmaplan. Även i år var det en luciafest där vi försökte tänka lite nytt och introducerade möjligheten att bli en Equmeniasupporter och att lägga Jesus i krubban. En givande kväll där det kom mycket folk till kyrkan. Under årsmötet 2015 beslutades det att styrelsen skulle arbeta fram en målbeskrivning för föreningen vilket vi har gjort. Vi tackar Inger Johnsson och Ester Ståhlberg som avgår för ett fantastiskt arbete i styrelsen. 2

4 Söndagsskoj Ledare: Britta Gustafsson, Maria Enberg, Helena Hagdahl, Eva Grenmyr Ansvariga för barnrutan : Britta Gustafsson med hjälp av olika personer i församlingen. Söndagsskoj är den verksamhet som tidigare hette Söndagsskola. Söndagsskoj består av en grupp barn i åldrarna 4-11 år, som träffas på söndagar under gudstjänsttid. Söndagsskoj är öppen för alla, därför kan deltagarantalet variera mycket beroende på Gudstjänst deltagande. Vi har en grupp på 12 barn, som kommer regelbundet och dessutom finns kontakter med övriga småbarnsfamiljer i församlingen. För att barnen ska känna gudstjänstgemenskap finns de med en stund i början av varje gudstjänst, i den så kallade barnrutan, därefter går vi ner till söndagsskoj. Vi lägger största vikt på att förmedla den kristna tron för våra barn. Under året har vi fått följa med Munken och Kulan på deras äventyr. Med bibelberättelser i bakhuvudet är de med om äventyr i livet. För Munken och Kulan är Gud en naturlig del i livet och vem vill inte ha det så? Sång, drama, flanellograf och andra aktiviteter finns med för att illustrera texterna. Barnen har under höstterminen fått skriva ett manus till dockteatern, Tuppen, tomten och den oväntade hjälpen med utgångspunkt från den barmhärtige samariten. Barnen har jobbat med att göra dockor, bakgrunder och spelat in teatern. På söndagsskoj julavslutning visades den upp för församlingen. Året som gått har barnen samlat in en gåva till Läkarmissionens arbete i Syrien. 3

5 Scout Scouterna träffades som vanligt varannan vecka under året. Så länge vi kan håller vi till ute på Gullnäs, sen flyttar vi in till stan. Under året har vi tillverkat söljor och isdubbar och sittunderlag m m. Vi har tränat på karta och kompass och eldning och primitiv matlagning. Oprimitiv matlagning är en uppskattad kväll: nämligen kockkampen. Då får scouterna tävla om olika råvaror som de sedan ska använda för en huvudrätt och en efterrätt. Kreativiteten är stor och ledarna är villiga domare. En vinterkväll vandrade vi med facklor upp till Sjulsarvsstugan för att grilla korv. De största scouterna har under hösten fått några egna tuffare träffar med Jens. Det blev inget läger för oss den här sommaren, men vi hade en mysig hajk uppe vid Källslätten. Lagom tills det var dags att packa ihop kom störtregnet. På vårens scoutgudstjänst gjorde vi ett drama om scoutlagen och på höstens scoutgudstjänst fick hela församlingen stifta bekantskap med patrull Homo Sapiens. Vi fick en ny scoutledare till hösten, Hanna Fransson, och även några nya scouter. Det är vi glada för. Nybrokyrkans scouter är en del av Equmenia Scout med den lila scouthalsduken. 4

6 PULS Under vårterminen träffades PULS varannan söndagkväll i Gruvrisets idrottshall. Aktiviteterna har varit varierade och vi har bl.a. spelat fotboll, innebandy, spökboll och haft olika stafetter, lekar och tävlingar. Åldrarna har varierat på deltagarna från 7 till strax över 50, så målgruppen har varit bred. Under sommarhalvåret flyttades verksamheten till Gullnäsgården för fotbollskvällar om vädret tillät. Under hösten var det svårt att få tider i kommunens idrottslokaler så PULS var vilande, men nu tar vi nya tag igen och startar igång VT2016. Ledare har varit Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers och Jens Marklund. 5

7 Tonår År 2015 både började och slutade traditionsenligt med nyårsläger på Sjöviks folkhögskola och under året har deltagare ur gruppen varit på olika regionala och nationella lägerarrangemang. Vi har haft en del nya tonåringar från Centrumkyrkan vilket gjort att vi från och med höstterminen har haft Tonår gemensamt med ledare och deltagare från båda församlingarna. På tonår har vi programaktiviteter, lekar och galna upptåg, samtidigt som vi firar gudstjänst, andakter och samtalar om livet och tron. Ett 40-tal namn finns i Tonårs närvarolista för året. I början av höstterminen stod vi som värdar för ett regionalt arrangemang som blev mycket lyckat. Drygt 100 ungdomar fyllde under helgen kyrkan. Höstterminen avslutades traditionsenligt med pepparkaksbak och luciafest. Ledare har under året varit Jens Marklund, Jan Svärdhagen, Torbjörn Jalkenäs, Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers, Maja Rudberg, Erik Sjöstrand, Tim Lopez, Antonia Lindman. Minigolf är en klassisk tonårskväll på försommaren. 6

8 Medlemsstatistik Enligt stadgarna är den medlem som deltar i en aktivitet och betalar medlemsavgift/skriftligt tagit ställning. Under året har vi haft 27 betalande helårsmedlemmar samt 1 halvårsmedlem. Möjligheten skriftligt tagit ställning har inte utnyttjats. För söndagsskoj, som omfattar ca 15 deltagare krävs ingen avgift. Antalet deltagare i verksamheten är dock mycket fler och i stort sett oförändrat. De som regelbundet deltar i någon eller flera av våra verksamheter är ca 60 personer (deltagare och ledare). Av medlemmarna är 46% flickor. Av alla deltagare är ca 48% flickor. Ekonomi Det ekonomiska resultatet för 2015 blev ett underskott på 6607 kronor. Underskottet är dock under kontroll. En avsättning på 3200 kronor har gjorts till scouternas lägerfond eftersom man på ett förtjänstfullt sätt bidragit med insamling för sin verksamhet samt uppskjutit lägerverksamhet till Equmenia har också utöver budget investerat 6500 kronor i en ljussättningsutrustning samt bidragit till församlingens ungdomsledarkostnad. Förutom från Nybrokyrkan och dess besökare har vi fått betydelsefulla bidrag från Falu kommun och Falu stads besparingsfond. Underskottet föreslås täckas genom uttag ur föreningens verksamhetsfond. 7

9 res 8

10 9

11 budget 10

12 Valberedningens förslag till val i equmenia Falun Funktionärer för årsmötet Mötesordförande Erik Nolåkers Sekreterare Maria Andersson Styrelsen Ordförande, nyval 1 år Omval 1 år Omval 1 år Omval 1 år Omval 1 år Nyval 1 år Nyval 1 år Nyval 1 år Kassör 1 år Revisorer Ordinarie Maja Rudberg Ellen Lundin Emma Hårrskog Linn Svärdhagen Maja Carlquist Elin Lagerhäll Maria Andersson Vakant Sture Elnäs Mats Rylander, Sören Larsson Ledare Öppna förskolan Pärlan Gunnel Bergdahl Söndagsskoj Maria Enberg, Helena Hagdahl, Eva Grenmyr Scout Per Hagdahl, Christer Hårrskog, Hanna Fransson, Karin Olofsdotter Tonår Jan Svärdhagen, Torbjörn Jalkenäs, Antonia Lindman, Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers, Erik Sjöstrand, Maja Rudberg, Elin Lagerhäll, Jens Marklund Puls Gabriel Jonsson, Erik Nolåkers, Jens Marklund 11

13 Representant i Nybrokyrkans kommunikationsgrupp Utses av styrelsen Representant till Nybrokyrkans församlings och equmenia Faluns gemensamma valberedning Utses av styrelsen Ombud Equmenia Mitts regionsstämma Utses av styrelsen Ombud Equmenias riksstämma Utses av styrelsen 12

14 Medlemskap och deltagaravgifter Equmenias medlemsår är januari till december och medlemsavgiften är 300 kronor per år och medlem. För en hel familj betalar man 500 kronor per år. Man kan delta i flera grupper för en medlemsavgift. Söndagsskoj är avgiftsfritt. Genom att vara medlem och betala medlemsavgiften stöttar du vår förening och vårt arbete för barn och unga. Som alternativ kan man betala deltagaravgift (utan att bli medlem) som är 150 kronor per deltagare, termin och grupp. Oavsett avgift ingår en försäkring i Euro Accident. För villkor och skadeanmälan, se Medlems- eller deltagaravgiften betalas genom insättande på Plusgiro (Equmenia Falun). Ange namn, adress, födelsedatum för dem som avgiften avser. Avgiften kan också betalas via kort i kyrkan, men ring eller SMSa kassören Sture Elnäs på för att bekräfta uppgifterna. Den som av ekonomiska skäl inte kan betala medlemsavgiften kan bli medlem genom skriftligt medgivande. Lämna i så fall namn, adress och födelsedatum till styrelsen/kassören. 13

15 Anteckningar... 14