11 november klockan Studiefrämjandet, Verkstadsgatan 1, Karlstad

Transkript

1 Välkommen till Värmlandslänsförbund av Sveriges 4Hs länsförbundsstämma & planeringskonferens 11 november klockan Studiefrämjandet, Verkstadsgatan 1, Karlstad Alla medlemmar är varmt välkomna (rösträtt har länsförbundsstyrelsen och två valda ombud från vardera klubb) meddela din närvaro till senast 9 november. Fika kommer serveras mellan länsförbundsstämman och planeringskonferensen

2 Ärendelista Värmlands länsförbundsstämma 11 november Stämmans öppnade 2. Val av ordförande 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden 6. Fråga om stämmans behöriga utlysande 7. Fastställande av ärendelistan 8. Styrelsens årsberättelse Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balansräkning 11. Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 12. Behandling av styrelsens förslag till stämman 13. Behandling av inkomna motioner 14. Behandling av budget Reviderad budget 2017 Beslut om medlemsavgift 2018 Beslut om arvoden och reseersättning för 2018 Beslut om budget Val av ledamöter i styrelsen a) val av ordförande b) val av övriga ledamöter c) val av suppleanter 16. Val av a) en ledamot i förtroenderådet och suppleant för denne b) ett ombud till riksstämma och suppleant för denne 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter 18. Val av valberedning och sammankallande i denna 19. Övriga ärenden 20. Stämman avslutas

3 Verksamhetsberättelse för Värmlands 4H 2016

4 Styrelsen Vid årsmötet den 19 april 2015 valdes till Ordförande Malin Andersson Vice Ordförande Hanna Löfkvist Sekreterare Linnea Renck Vice Sekreterare Elin Johansson Kassör Ellen Olsson Vice Kassör Teddie Wallbom Nilsson Ledamot Victoria Näsström samt suppleanter Johan Varg, Oskar Heimer och Sanne Joosten Till valberedningen valdes Antonia Mossberg, Emelie Jannerlöv och Louise Eriksson. Som revisorer valdes Håkan Eilard och Torben Ericsson. Klubbar Karlstad 4H-Klubb bedriver 4H-Gårdsverksamhet och ridskoleverksamhet. Gården är belägen på Gräsdalen i Karlstad. Färjestads 4H-klubb bedriver klubbverksamhet med bland annat utflykter. Medlemmar Vid årets slut hade Värmlands 4H totalt 284 medlemmar 2016.

5 Länsaktiviteter Planeringskonferens Den 6 november var det planeringskonferens. Där diskuterades vad Värmlands 4H kan göra för medlemmarna och vad medlemmarna vill att Värmlands 4H ska göra. Med hjälp av detta togs ett arbetsprogram fram för Arrangemang av Sveriges 4H CFK Den januari var Linnea Renck, Malin Andersson Hanna Löfkvist, Ellen Olsson, Oskar Heimer och Elin Johansson på Central Funktionärskurs. CFK anordnas av Sveriges 4H på Valla folkhögskola i Linköping sista helgen i januari varje år. Det erbjuds olika grenkurser samt roliga workshops till deltagarna. I år gick vi grenkurserna ekonomi samt avancerad styrelseteknik. Under förmiddagen på lördagen lyssnade vi på en inspirerande föreläsning av riksförbundsstyrelsen och på kvällen var det den årlig maskeradmiddagen. Temat var kom som du inte är och vi var utklädda till agenter. En rolig helg med ny kunskap, skratt och goda vänner. Sveriges 4H:s riksläger Den juli var det äntligen dags för Sveriges 4H:s riksläger 2016 som i år arrangerades av oss, Värmlands 4H. Tack vare våra kämpar till funktionärer och ett glatt gäng deltagare från hela Sverige lyckades vi genomföra ett mycket lyckat läger. Lägret ägde rum på Lillerudsgymnasiet i Vålberg, men deltagarna har fick uppleva mycket mer än så när de besökte Värmland. Vi hade invigning av lägret och riksförbundsstämman på sandgrundsudden i Karlstad med Johan Östling som konferencier. Under veckan fick deltagarna även spela volleyboll, gå natthajk i skogen, äta våfflor framför lägerelden, bygga portaler, spexa uppe på scenen, spela bubbelfotboll, bygga fågelholkar, besöka boda borg, klappa på älgar i Ekshärad och mycket mer. Det bästa med riksläger är att träffa alla vänner från hela Sverige samt att skaffa sig nya. Årets roligaste vecka! Riksförbundsstämman Riksförbundsstämman hölls i samband med rikslägret. Den juli samlades stämmoombud från hela Sverige på Lillerudsgymnasiet. Stämman innefattade många intressanta diskussioner och beslut som påverkar och förändrar vår organisation.

6 Styrelsen Karlstad den 11/ Malin Andersson Ordförande Hanna Löfkvist Ledamot Linnea Renck Ledamot Elin Johansson Ledamot Ellen Olsson Ledamot Teddie Wallbom Nilsson Ledamot Victoria Näsström Ledamot Johan Warg Suppleant Sanne Joosten Suppleant Oskar Heimer Suppleant

7

8

9 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen kommer ut så fort den kommit till styrelsen.

10

11 Förslag till arvoden och reseersättningar Inga förslag på arvoden Förslag på reseersättning ersättning utgår enligt den skattefria nivån för resor och traktamenten, dock ska ersättningen vara i nivå med det mest tids- och kostnadseffektivaste alternativet.

12 Valberedningens förslag till Värmlandslänsförbundsstämma 2017 Ordförande, val på 1 år : Linnea Renck, Färjestads 4H-Klubb Ledamöter: Malin Andersson, omval på 2år Färjestads 4H-Klubb & Karlstads 4H-Klubb Hanna Löfkvist omval på 2år Färjestads 4H-Klubb Louise Eriksson, nyval på 2 år Karlstads 4H-klubb Elin Jesslén, fyllnadsval för Ellen Olsson på 1 år Ledamöter med 1 år kvar: Elin Johansson Färjestads 4H-Klubb & Karlstads 4H-Klubb Teddie Wallbom Nilsson Färjestads 4H-Klubb Suppleant, fyllnadsval på 1år för Sanne Joosten: Ella Nyström Suppleant, 1 år kvar: Oskar Heimer Färjestads 4H-klubb Ombud till riksförbundsstämman: Hanna Löfkvist Suppleant till riksförbundsstämman: Vakant Ledamot till förtroenderådet: Linnea Renck Suppleant till förtroenderådet: Malin Andersson Revisorer: Märit Hedén Gynnå Fanny Millom Valberedning: Antonia Mossberg, Sammankallande Emelie Jannerlöv

13 Ärendelista Värmlands planeringskonferens 11 november Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 4. Godkännande av ärendelistan 5. Val av protokolljusterare 6. Fastställande av röstlängd 7. Fråga om planeringskonferensens behöriga utlysande 8. Redogörelse från styrelsen av det gångna året 9. Fastställande av medlemsavgift för Anmälan av styrelsens förslag till reviderad budget för år Fastställande av arbetsprogrammet för år Val av länstruppsledare 13. Övriga frågor 14. Mötet avslutas

14 2017 De har varit ett återhämtningens år efter 2016 enormt stora projekt riksläger och stämma. Där vi tyvärr inte fick ihop till en stämma i tid men är nu fullt laddade för nästa verksamhetsår! Ett gäng var i väg på Centralfunktionärs kurs i januari för erfarenhets utbyte, kurser och inspiration. Under våren på gick planering av den långa cyklingen till Skåne på dryga 50 mil. Malin Andersson och Linnea Renck gjorde ett enormt jobb och nådde Skånes riksläger i tid!

15 Medlemsavgift Enligt stämmobeslut på riksförbundsstämman 2017 är medlemsavgiften 2018 oförändrad. Länsförbundsstyrelsens förslag är att medlemsavgiften blir oförändrad T-medlemmar upp till 25 år T-medlemmar över 25 år F-medlemmar upp till 25 år F-medlemmar över 25 år Riks kr 210 kr 135 kr 175 kr Länet kr 30 kr 30 kr 30 kr Summa: 200 kr 240 kr 165 kr 205 kr Riks kr 210 kr 135 kr 175 kr Länet kr 30 kr 30 kr 30 kr Summa: 200 kr 240 kr 165 kr 205 kr

16

17 Förslag på arbetsprogram för Värmlandsläns 4H 2018 Central Funktionärskurs Beskrivning: Årlig träffpunkt med kurser kring ett aktuella ämnen. Målgrupp: Från 16 år. Ideella och anställda, utsedda av länsförbundsstyrelserna. Datum: januari Plats: Valla Folkhögskola, Linköping 4H-klubbarnas Riksfinal Beskrivning: Riksfinal för vinnande lag i länens uttagningstävlingar. Tävling med praktiska och teoretiska grenar inom 4H.s profilområden. Sveriges 4H.s bästa 4H-klubb utses. Målgrupp: Medlemmar i åldern år. Datum: mars Plats: Länsförbundsstämma Beskrivning: Länsförbundets årsmöte Målgrupp: Ombud valda av klubbarna. Alla medlemmar är välkomna. Datum: 21 april Plats: Studiefrämjandet, Karlstad Liseberg Beskrivning: Gemensam resa för medlemmar i länet. Målgrupp: Medlemmar från 14år. Datum: Maj Plats: Karlstad Göteborg Riksförbundsstämma Beskrivning: Organisationens årsmöte och högsta beslutande organ. Målgrupp: Ombud valda av länsförbundsstämman. Alla medlemmar är välkomna. Datum: juli Plats: Tranås Riksläger Beskrivning: Läger för alla medlemmar. Målgrupp: Medlemmar från 14 år. Datum: juli Plats: Rås gård i Tranås Bodaborg Beskrivning: Resa till Boda Borg för medlemmar i länet. Målgrupp: Medlemmar från 14år. Datum: september Plats: Karlstad Karlskoga Planeringskonferens Beskrivning: Planering av nästkommande verksamhetsår. Målgrupp: Ombud valda av klubbarna. Alla medlemmar är välkomna. Datum: 29 september Plats:

18 Val av länstruppsledare 2017 Teddie Wallbom Nilsson och Linnea Renck