Fördelning av ekonomiförvaltningsuppgifter och -ansvar mellan servicecentret samt bokföringsenheterna och fonderna
|
|
- Helena Ström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Statskontoret Föreskrift 1 (14) VK/18/ /2017 Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten Fördelning av ekonomiförvaltningsuppgifter och -ansvar mellan servicecentret samt bokföringsenheterna och fonderna Ikraftträdande Enligt 12 b (1053/2016) 1 mom. i lagen om statsbudgeten (423/1988) ansvarar bokföringsenheterna för sin betalningsrörelse, bokföring och sitt bokslut samt upprättar ämbetsverkens eller inrättningarnas verksamhetsberättelser enligt 21. Statskontoret bestämmer dock om betalningsrörelse- och bokföringsuppgifter och om annan uppföljning enligt 16 i anknytning till dessa samt om uppgifter för upprättande av bokslut, som ska skötas centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara. Enligt 12 b 2 mom. i lagen om statsbudgeten bestämmer Statskontoret om de uppgifter som gäller ämbetsverkens eller inrättningarnas löneräkning som sköts centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ansvarar. Dessutom kan Statskontoret bestämma att det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara för sådana granskningsåtgärder i fråga om godkännande av de ersättningar på grund av resa som enligt ett tjänste- eller arbetskollektivavtal ska betalas till personer i anställning hos staten eller någon annan person, vilka inte omfattar den prövningsrätt som hör till arbetsgivaren. Statskontoret har utfärdat den bifogade föreskriften om ansvarsfördelning som gäller skötsel av bokföring och betalningsrörelse och upprättande av bokslut samt om godkännande av ersättningar på grund av resa enligt 12 b 2 mom. i lagen om statsbudgeten. Denna föreskrift träder i kraft Föreskriftens punkter 1.2 Kontera utgiftsverifikat och Upprätta memorialverfikat är föremål för en övergångsperiod. Bokföringsenheten eller fonden ska senast den 1 januari 2019 övergå till att iaktta ansvarsfördelningen som nämns i dessa punkter. Bokföringsenheten eller fonden kan på eget initiativ före övergångsperiodens slut övergå till att iaktta ansvarsfördelningen som nämns i punkterna i fråga. Fram till den 31 december 2018 kan bokföringsenheter/fonder som en sista åtgärd skicka konteringsuppgifter till det servicecenter (nedan Palkeet) som avses i statsrådets förordning om Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (229/2009) via Rondo-systemet, Sörnäs strandväg 13, Helsingfors PB 14, STATSKONTORET Tfn , Fax ,
2 Statskontoret Föreskrift 2 (14) VK/18/ /2017 istället för att använda de automatiska funktionerna eller skicka dem som konteringsanvisningar 1. Från och med den 1 januari 2019 ska bokföringsenheter/fonder skicka uppgifter till Palkeet för kontering med de automatiska funktionerna eller som konteringsanvisningar, om inte Statskontoret har beviljat bokföringsenheten/fonden undantagstillstånd att genomföra konteringen vid bokföringsenheten/fonden. Fram till den 31 december 2018 kan bokföringsenheter/fonder upprätta memorialverifikat direkt i Rondo-systemet 2. Från och med den 1 januari 2019 ansvarar Palkeet för memorialverifikat som laddas direkt i systemet. Ytterligare information Mer information om frågor i anslutning till denna föreskrift lämnas av divisionen Ekonomi och personal, tfn eller per e-post på ho.laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi. Generaldirektör Timo Laitinen Divisionschef Mikko Kangaspunta För kännedom Statens revisionsverk Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Bilagor Ansvarsfördelningstabell för ekonomiförvaltningsuppgifter (Bilaga 1) Motiveringspromemoria om förslag till ansvarsfördelning för ekonomi-förvalt nings- och löneräkningsuppgifter (Bilaga 2) 1 Om bokföringsenhetens Rondo-system ersätts med ett nytt system innan övergångsperioden tar slut, går det inte att skicka uppgifter i Rondo-systemet fram till slutet av övergångsperioden. 2 Om bokföringsenhetens Rondo-system ersätts med ett nytt system innan övergångsperioden tar slut, går det inte att upprätta memorialverifikat i Rondo-systemet fram till slutet av övergångsperioden. Sörnäs strandväg 13, Helsingfors PB 14, STATSKONTORET Tfn , Fax ,
3 Statskontoret Föreskrift 3 (14) Innehåll 1 Inledning och tillämpningsområde Uppgifts- och ansvarsfördelning inom ekonomiförvaltning Hantering av utgifter Hantering av inkomster Bokföring Hantering av reseräkningar och omkostnadsfakturor Verifikat som godkänns vid servicecentret... 14
4 Statskontoret Föreskrift 4 (14) Fördelning av ekonomiförvaltningsuppgifter och -ansvar mellan servicecentret samt bokföringsenheterna och fonderna 1 Inledning och tillämpningsområde Enligt 12 b (1053/2016) 1 mom. i lagen om statsbudgeten (423/1988) ansvarar bokföringsenheterna för sin betalningsrörelse, bokföring och sitt bokslut samt upprättar ämbetsverkens eller inrättningarnas verksamhetsberättelser enligt 21. Statskontoret bestämmer dock om betalningsrörelse- och bokföringsuppgifter och om annan uppföljning enligt 16 i anknytning till dessa samt om uppgifter för upprättande av bokslut, som ska skötas centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara. Enligt 12 b 2 mom. i lagen om statsbudgeten bestämmer Statskontoret om de uppgifter som gäller ämbetsverkens eller inrättningarnas löneräkning som sköts centraliserat och för vilka det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ansvarar. Dessutom kan Statskontoret bestämma att det ämbetsverk eller den inrättning som sköter de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna ska ansvara för sådana granskningsåtgärder i fråga om godkännande av de ersättningar på grund av resa som enligt ett tjänste- eller arbetskollektivavtal ska betalas till personer i anställning hos staten eller någon annan person, vilka inte omfattar den prövningsrätt som hör till arbetsgivaren. Enligt 12 b 3 mom. i lagen om statsbudgeten kan avvikelser från den ansvarsfördelning som bestämts av Statskontoret av något särskilt skäl i anknytning till verksamheten vid bokföringsenheten och med tillstånd av Statskontoret göras för högst fem år i sänder på ansökan av bokföringsenheten, om det krävs för att sköta uppgiften på ett ändamålsenligt sätt. Bokföringsenheten ansvarar för de uppgifter som specificerats i tillståndet. Innan beslut fattas ska Statskontoret höra det ämbetsverk eller den inrättning som ansvarar för skötseln av de centraliserade ekonomiförvaltningsuppgifterna och vid behov även det ministerium som styr bokföringsenheten samt finansministeriet. Statskontoret har utfärdat denna föreskrift om ansvarsfördelningen för skötsel av bokföring och annan uppföljning enligt 16 i anknytning till denna, betalningsrörelse och upprättande av bokslut samt om godkännande av ersättningar på grund av resa enligt 12 b 2 mom. i lagen om statsbudgeten. Dessutom får bokföringsenheten eller fonden avtala om att andra ekonomiförvaltningsuppgifter och ekonomiförvaltningsuppgifter som i denna föreskrift har ålagts bokföringsenheterna tillhandahålls vid Palkeet, om inte annat föreskrivs eller bestäms i lagen eller med stöd av den. Med skötsel av bokföring i 12 b 1 mom. i lagen om statsbudgeten avses bokföringsenhetens huvudbokföring, det vill säga upprättande av dag- och huvudbok. Förutom huvudbokföringen omfattar Statskontorets behörighet att utfärda föreskrifter även ansvarsfördelningen av delbokföringar som alla eller åtminstone de flesta ämbetsverk och inrättningar behöver i sin verksamhet.
5 Statskontoret Föreskrift 5 (14) Dessa delbokföringar är i dag till exempel hanteringssystemet för memorialverifikat (i dag Rondo), orderhanteringssystemet (i dag Tilha) och hanteringssystemet för reseräkningar (i dag M2). Statskontoret kan inte föreskriva om uppgifts- och ansvarsfördelningar mellan ämbetsverken och inrättningarna samt servicecentret när det gäller delbokföringen för verksamheten vid andra än ovan nämnda instanser, det vill säga bland annat enskilda eller vissa ämbetsverk och inrättningar och statliga fonder utanför statsbudgeten. Föreskriften gäller inte uppgifter utanför Statskontorets behörighet att utfärda föreskrifter, vilka är bland annat: - uppgifter som gäller tillämpningen av den av riksdagen fastställda budgeten, såsom o o o fattande av utgiftsbeslut och åtgärder som ansluter sig till detta (för åtgärderna se 38.1 i förordningen om statsbudgeten) sakgranskning och godkännande av verifikat för budgetutgifter (38.2 och 38.3 i förordningen om statsbudgeten: ämbetsverket eller inrättningen ska kontrollera att den handling som utgiften baserar sig på är riktig både sakligt och numeriskt sett. Innan en utgift betalas ska den som med stöd av ekonomistadgan har förordnats till denna uppgift godkänna utgiften) beslutande om avskrivning av fordringar (enligt Statsrådets beslut om allmänna föreskrifter om tillämpningen av statsbudgeten (TM 9509) fattas beslutet om avskrivning av fordringar av bokföringsenheten eller fonden) - verksamhets- och ekonomiplanering (lagen om statsbudgeten 12 ) - kontroll av fullmakter (lagen om statsbudgeten 15 ) - redovisning av resultat och ledning (lagen om statsbudgeten 16 ), med undantag av sådan annan uppföljning i anslutning till bokföring som avses i 12 b 1 mom. i lagen om statsbudgeten - upprättande av verksamhetsberättelse (lagen om statsbudgeten 21 ). Statsrådet bestämmer till vilka delar bokslutet upprättas vid bokföringsenheterna och till vilka delar vid servicecentret. Med upprättande av bokslut enligt 12 b i lagen om statsbudgeten avses annat innehåll enligt budgetlagstiftningen än verksamhetsberättelsen i bokföringsenhetens bokslut. Enligt 12 b i lagen om statsbudgeten är det bokföringsenheterna som upprättar ämbetsverkets eller inrättningens verksamhetsberättelse enligt 21. Statskontoret kan inte bestämma om ansvar som gäller verksamhetsberättelsen. - beslutfattande om fordringar som förfaller till indrivning eller utmätning - godkännande av grunder för uppbörd av inkomster
6 Statskontoret Föreskrift 6 (14) Enligt 69.2 b 4 punkten (1435/2014) i förordningen om statsbudgeten (1243/1992) ska det i bokföringsenhetens ekonomistadga ingå närmare bestämmelser om godkännande av grunder för uppbörd av inkomster. Om preciseringen av bokföringsenheterna och fondernas delbokföringar föreskrivs i Statskontorets föreskrift Användning av maskinläsbara datamedier vid bokföringen och uppgörandet av beskrivning av förfarandet (VK 482/03/2010). 2 Uppgifts- och ansvarsfördelning inom ekonomiförvaltning 2.1 Hantering av utgifter Uppgifterna och ansvaren inom ekonomiförvaltningen delas mellan det servicecenter (nedan Palkeet) som avses i Statsrådets förordning om Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (229/2009) och en bokföringsenhet/fond på det sätt som beskrivs nedan. I bilaga 1 (ansvarsfördelningstabell för ekonomiförvaltning) beskrivs fördelningen av uppgifter och ansvar inom ekonomiförvaltningen i tabellform, ordnat enligt processens gång (numrering enligt ansvarsfördelningstabellen inom parentes efter punkten i fråga). Behandling av inköpsfakturor och andra utgiftsverifikat (1.1) Palkeet ansvarar för följande uppgifter som gäller behandling av inköpsfakturor och andra utgiftsverifikat: Underhålla leverantörsregister (1.1.1) I leverantörsregistret upprätthålls varu- eller tjänsteleverantörens grunduppgifter för behandling av utgiftsverifikaten. Leverantörens uppgifter grundas och upprätthålls först i Kieku-systemet. Leverantören identifieras i andra system med samma leverantörsnummer som ursprungligen givits av Kieku-systemet. Ta emot utgiftsverifikat i Rondo (1.1.2) Komplettera och granska samt dirigera utgiftsverifikatens basuppgifter (1.1.3). Underhålla avtalsuppgifter, konteringar och faktureringsplaner i Rondo (1.1.5) Underhålla konteringskoder i systemet (1.1.7) Automatiska inriktningskörningar samt manuella inriktningar i anslutning till dessa (fakturor med konteringskod, avtal och beställning) (1.1.8) Palkeet ansvarar för den tekniska granskningen. Detta betyder att man kontrollerar att fakturan är manuellt korrekt inriktad på en beställning eller ett avtal. Detta inkluderar utredningsarbete i anslutning till icke inriktade fakturor med beställning.
7 Statskontoret Föreskrift 7 (14) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för följande uppgifter som gäller behandling av inköpsfakturor och andra utgiftsverifikat: Skicka uppgifter till Palkeet för funktionen för inriktning av avtal (1.1.4). Meddela konteringskod till en leverantör för fakturering samt till Palkeet (1.1.6) Kontera utgiftsverifikat manuellt i Rondo (1.2) När det gäller kontering av utgiftsverifikat ansvarar bokföringsenheten eller fonden för inlämnandet av konteringsuppgifter eller -anvisningar till Palkeet (1.2.1). Konteringsuppgifterna kan skickas via de automatiska funktionerna eller som konteringsanvisningar 3. Med automatisk funktion avses funktion för inriktning av avtal, funktion för konteringskod eller orderhanteringssystemets funktion för inriktning av beställning. Funktionen för inriktning av avtal är avsedd för hanteringen av inköpsfakturor som bygger på ett skriftligt avtal i sådana fall där den återkommande faktureringens storlek är känd på förhand. Då man använder inriktning av avtal kan avtalets uppgifter och inköpsfaktura inriktas automatiskt, varvid inköpsfakturan inte behandlas av bokföringsenheten. Funktionen för konteringskod är avsedd att användas för återkommande fakturor, vars konteringar förblir oförändrade men vars faktureringsbelopp varierar. Vid användning av konteringskod får inköpsfakturan automatiskt en kontering enligt konteringskoden. Med orderhanteringssystemet avses ett system, via vilket man gör varu- och tjänstebeställningar. I systemet sker även beställningens kontering och godkännande samt mottagningskvittering. Fakturor med beställning riktas in på den mottagna beställningen utan separat godkännande. Palkeet ansvarar för att konteringen är gjord enligt bokföringsenhetens eller fondens uppgifter eller anvisningar. Statskontoret kan inte föreskriva om ansvarsfördelning i fråga om konteringar som genomförs i andra än statens gemensamma system (till exempel de idag använda Rondo och Tilha). Statskontoret kan inte föreskriva om ansvarsfördelning i fråga om konteringar som genomförs i delbokföringssystem som används av enskilda eller vissa ämbetsverks och inrättningars fonder samt fonder utanför budgeten. 3 Fram till den 31 december 2018 kan bokföringsenheten/fonden skicka konteringsuppgifter till Palkeet som en sista åtgärd i Rondo-systemet istället för att använda de automatiska funktionerna eller skicka uppgifterna som konteringsanvisningar. Om bokföringsenhetens Rondo-system ersätts med ett nytt system innan övergångsperioden tar slut, går det inte att skicka uppgifter i Rondo-systemet fram till slutet av övergångsperioden.
8 Statskontoret Föreskrift 8 (14) Övervaka cirkuleringen av utgiftsverifikat i Rondo (1.3) Palkeet ansvarar för övervakningen av cirkuleringen av utgiftsverifikat i Rondo. Överföra utgiftsverifikat till inköpsreskontra och sköta inköpsreskontra (1.4) Palkeet ansvarar för överföringen av utgiftsverifikat till inköpsreskontra och skötseln av inköpsreskontra. Detta inkluderar bland annat behandling av kreditnotor och betalningsuppmaningar, behandling av fel vid inläsning samt uppföljning och avstämning av inköpsreskontra. Betalningar utanför inköpsreskontra (1.5) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för att bereda, kontera och godkänna betalningar utanför inköpsreskontra samt skicka dem till servicecentret (1.5.1). Palkeet ansvarar för utbetalning av personalförvaltningens betalningsmaterial enligt det verifikat som godkänts i personaltjänsterna (1.5.2). Personalförvaltningens betalningsmaterial kan bestå av löner, arvoden eller andra ersättningar. Debitering (1.6) Palkeet ansvarar för debiteringen av utgifter när det gäller inhemska bankkonton (1.6.1). Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för debiteringen av utgifter när det gäller utländska bankkonton (1.6.2). Behandling av utgiftskontoutdrag (1.7) När det gäller behandling av utgiftskontoutdrag ansvarar bokföringsenheten eller fonden för att skicka konteringsuppgifterna till Palkeet (1.7.1). Palkeet ansvarar för konteringen och godkännandet av inhemska bankkontons kontoutdrag (1.7.2). Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för konteringen, godkännande och arkiveringen av utländska bankkontons kontoutdrag. Förvaltning av bankkonton (1.8) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för följande uppgifter som gäller förvaltning av bankkonton: Förvaltning av kontoanvändarrättigheter när det gäller personalen vid ämbetsverk, inrättningar och fonder samt behandling av avtal som gäller betalterminaler och betalkort (1.8.1) Godkänna ändringar av konto- och serviceavtal samt kontoanvändarrättigheter (1.8.3) Förvaltning av konton med saldo och konton utomlands (1.8.4) Palkeet ansvarar för förvaltningen av kontoanvändarrättigheter när det gäller servicecentrets personal (1.8.2).
9 Statskontoret Föreskrift 9 (14) Penningförsörjning för kontantkassor och kassasystem (1.9) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för penningsförsörjningen för kontantkassor och kassasystem (1.9). Arkivera material som gäller utgiftshantering (1.10) Palkeet ansvarar för arkiveringen av material som gäller utgiftshantering (1.10) när det gäller arkivering av utländska bankkontons kontoutdrag. Detta inkluderar säkerställande av en felfri arkivering. 2.2 Hantering av inkomster Underhåll och förvaltning av kundregister (2.1) Palkeet ansvarar för underhåll och förvaltning av kundregistret (2.1) i Kiekusystemet. I kundregistret upprätthålls kundernas namn- och adressuppgifter för säljfakturering samt uppföljning och indrivning av fordringar och fakturering av dröjsmålsräntor. Underhåll av materialregister (2.2) Enligt 69.2 b 4 punkten (1435/2014) i förordningen om statsbudgeten (1243/1992) ska det i bokföringsenhetens ekonomistadga ingå närmare bestämmelser om godkännande av grunder för uppbörd av inkomster. Palkeet ansvarar för underhåll och förvaltning av materialregistret i Kieku-systemet. Fakturering (2.3) I materialregistret ingår de produkter som ska faktureras, det vill säga material, deras pris- och konteringsuppgifter samt mervärdesskattesatser. Materialregistret utnyttjas vid fakturering. Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för att skapa faktureringsuppgiften eller göra en faktureringsbegäran (2.3.1). Skapandet av faktureringsuppgifter eller uppgörandet av en faktureringsbegäran inkluderar även kontering. Palkeet ansvarar för körning av fakturor och fakturarapporter (2.3.2). Palkeet ansvarar för att anmäla gemenskapsförsäljning till skattemyndigheten (2.3.3). Här avses med fakturering alla fordringar som registreras i försäljningsreskontra. Sköta försäljningsreskontra (2.4) Palkeet ansvarar för följande uppgifter som gäller skötsel av försäljningsreskontra:
10 Statskontoret Föreskrift 10 (14) Behandling av försäljningsfakturor i försäljningsreskontra och övervakning av kundfordringar (2.4.1). Detta inkluderar material som införts direkt i försäljningsreskontra. Körning av betalningsuppmaningar och dröjsmålsräntefakturor (2.4.3) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för att anmäla betalningsuppmaningar, dröjsmålsräntor och spärrkoder för indrivning till Palkeet (2.4.2). Behandling av inkomstkontoutdrag (2.5) När det gäller behandling av inkomstkontoutdrag ansvarar bokföringsenheten eller fonden för att skicka konteringsuppgifterna till Palkeet (2.5.1). När det gäller behandling av inkomstkontoutdrag ansvarar Palkeet för att kontera, godkänna och arkivera inhemska bankkontons kontoutdrag (2.5.2). Bokföringsenheten ansvarar för att kontera, godkänna och arkivera utländska bankkontons kontoutdrag (2.5.3). Avskrivning av fordringar (2.6) Palkeet ansvarar för följande uppgifter som gäller avskrivning av fordringar: Upprätta förslag till fordringar som ska avskrivas (2.6.1) Behandla avskrivna fordringar i försäljningsreskontra och registrera dem i bokföringen (2.6.2) Enligt Statsrådets beslut om allmänna föreskrifter om tillämpningen av statsbudgeten (TM 9509) fattas beslutet om avskrivning av fordringar av bokföringsenheten eller fonden. Arkivering av material som gäller behandling av inkomster (2.7) Palkeet ansvarar för arkiveringen av material som gäller behandling av inkomster (2.7) när det gäller arkivering av andra än utländska bankkontons kontoutdrag. Detta inkluderar säkerställande av en felfri arkivering. 2.3 Bokföring Skicka uppgifter om uppföljningsobjekt och valideringsregler (3.1) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för inlämnandet av uppgifter om uppföljningsobjekt och valideringsregler till Palkeet (3.1). Med valideringsregler avses för systemet skräddarsydda riktighetskontroller som definierats på bokföringsenhetsnivå och som gäller till exempel tillåtna kombinationer av uppföljningsobjekt. Underhålla uppföljningsobjekt och valideringsregler (3.2) Palkeet ansvarar för underhåll av uppföljningsobjekt och valideringsregler.
11 Statskontoret Föreskrift 11 (14) Inläsning och avstämning av inkommande bokföringsmaterial (3.3) Palkeet ansvarar för inläsning och avstämning av bokföringsmaterial. Huvudbokföringens övriga uppgifter (3.4) Palkeet ansvarar för följande övriga uppgifter som gäller huvudbokföring: Granska bokföringens riktighet (3.4.1) Granskning av bokföringens riktighet inkluderar uppgörande av kontroller enligt Statsrådets anvisning om granskning av kontouppgifter av den 11 maj 2016 samt avstämning av balanskonton och upprättande av balansspecifikationer. Upprätta memorialverifikat i Rondo och dirigera dem (3.4.3) Vid bokföringsenheterna och fonderna kan man vid behov upprätta memorialverifikat i Excel eller på något annat avtalat sätt meddela Palkeet de uppgifter som är nödvändiga för upprättande av memorialverifikat. 4 Uppgifter vid periodbyte (3.4.4) Uppgifter vid periodbyte inkluderar inledande och avslutande av bokföringsperioder, avstämning av gemensamma delbokföringar och huvudbokföringens delar, centralbokförings- och SRV-överföringar samt arkivering av officiella rapporter. Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för övervakningen av användningen av anslag (3.4.2). Bokföring av anläggningstillgångar (3.5) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för följande uppgifter som gäller bokföring av anläggningstillgångar: Grunda en anläggningstillgångsenhet och underhålla uppgifter (3.5.1) Anmäla överlåtelser, skrotningar, aktiveringar och överföringar av besittning till Palkeet (3.5.2) Palkeet ansvarar för följande uppgifter som gäller bokföring av anläggningstillgångar: Registrera överlåtelser, skrotningar, aktiveringar och överföringar av besittning (3.5.3) Uppgifter vid periodbyte (3.5.4) Bokföring av anläggningstillgångar vid periodbyte inkluderar avveckling av projekt, stängning av bokföringsperioden för anläggningstillgångar och avskrivningskörningar. 4 Fram till den 31 december 2018 kan bokföringsenheterna upprätta memorialverifikat i Rondo-systemet. Om bokföringsenhetens Rondo-system ersätts med ett nytt system innan övergångsperioden tar slut, går det inte att skicka uppgifter i Rondo-systemet fram till slutet av övergångsperioden.
12 Statskontoret Föreskrift 12 (14) Bokföring av lösöre (3.6) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för sin bokföring av lösöre. Bokföringsenhetens och fondens bokslut (3.7) Bokföringsenheten ansvarar för upprättande av bilagorna 1 principerna för upprättande av bokslutet samt bokslutets jämförbarhet 12 statliga borgensförbindelser, statsgarantier och andra mångåriga ansvarsförbindelser, 16 maturitetsfördelning och duration när det gäller skulden och 17 övriga kompletterande uppgifter som är nödvändiga för lämnande av riktiga och tillräckliga uppgifter till bokföringen (3.7.2). Fonder utanför statsbudgeten ansvarar för upprättandet av bilagorna 1 principerna för upprättande av bokslutet samt bokslutets jämförbarhet 10 statliga borgensförbindelser, statsgarantier och andra mångåriga ansvarsförbindelser, och 15 övriga kompletterande uppgifter som är nödvändiga för lämnande av riktiga och tillräckliga uppgifter till bokföringen (3.7.2). Palkeet ansvarar för följande uppgifter som gäller bokföringen: Avsluta finansåret (3.7.1) Upprätta bokslutskalkyler samt andra än de ovan definierade bilagorna för bokföringsenheter/fonder och annat bokföringsmaterial (3.7.3) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för att sammanställa bokslutet och arkivera dess pappersversion (3.7.3). Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för upprättandet av de bilagor som upprättas utifrån andra uppgifter än huvudbokföringen eller statens gemensamma delgenomföringar. 2.4 Hantering av reseräkningar och omkostnadsfakturor Behandling av reseräkningar (4.1) Bokföringsenheten eller fonden ansvarar för följande uppgifter som gäller behandling av reseräkningar: Skicka reseanvisning till Palkeet (4.1.1) Upprätta (4.1.2) och godkänna reseplaner En reseplan som godkänts i M2-systemet fungerar som ett reseförordnande som avses i statens resereglemente (statens tjänste- och arbetskollektivavtal om ersättning av resekostnader). Enligt 38 2 mom. i förordningen om statsbudgeten ska ämbetsverket eller inrättningen innan en utgift betalas kontrollera att den handling som utgiften baserar sig på är riktig både sakligt och numeriskt sett. Bokföringsenheten genomför en kontroll
13 Statskontoret Föreskrift 13 (14) enligt 38 i förordningen om statsbudgeten (sakgranskning) när man godkänner reseplaner. Upprätta reseräkningar (utifrån reseplan), rikta förhandsinformation och inköpstransaktioner och bifoga nödvändiga bilagor (4.1.3) Bokföringsenheten avgör om resekostnadsersättningar som betalas till tjänstemän eller anställda då man utfärdar reseförordnanden eller senast då man godkänner reseräkningen. Palkeet ansvarar för granskning av reseräkningar (4.1.4). Detta betyder att Palkeet granskar att de dagpenningar och andra ersättningar som ska betalas eller reseutgifterna överensstämmer med statens resereglemente (statens tjänste- och arbetskollektivavtal om ersättning av resekostnader) samt en tillräckligt specificerad reseplan, ämbetsverkets resereglemente eller en eventuell gemensam reseanvisning för staten. Man granskar att reseräkningen innehåller all nödvändig information för reseräkningen, såsom resans tidpunkt, avgångsort och ändpunkt för resan samt att antalet erhållna avgiftsfria måltider motsvarar uppgifterna om reseprogrammet som har fogats till reseräkningen, följer statens resereglemente, till exempel att man anmält de motiveringar till ersättning som resereglementet förutsätter, samt följer ämbetsverkets reseanvisning. Palkeet granskar att alla nödvändiga uppgifter har anmälts vid ansökan om kilometerersättning (exempelvis motiveringar, reserutt, passagerarnas namn). Palkeet ansvarar inte för att kontrollera att det anmälda antalet kilometrar är korrekt. Bokföringsenheten ansvarar för att kontrollera reseräkningar som upprättas för resor gjorda av personer som tillhör den politiska ledningen och deras delegationer. Bokföringsenheten kan avtala om att reseräkningarna ska granskas vid Palkeet även då det gäller resor gjorda av dessa grupper av personer. Behandling av omkostnadsfakturor (4.2) Bokföringsenheten ansvarar för behandlingen av omkostnadsfakturor (4.2). Detta inkluderar att upprätta omkostnadsfakturor och rikta inköpstransaktioner samt bifoga nödvändiga bilagor till fakturan. Bokföringsenheten kan komma överens om att omkostnadsfakturorna granskas vid Palkeet som en tilläggstjänst. Övervakning av reseräkningar och omkostnadsfakturor (4.3) Palkeet ansvarar för övervakningen av reseräkningar och omkostnadsfakturor. Detta inkluderar övervakning av öppna inköpstransaktioner och utbetalda reseförskott, övervakning av återindrivet förskott på inkomstkontot och registrering av reseförskottet som återindrivet. Bokföringsenheten ansvarar för att avgöra och anmäla till Palkeet om återindrivning av reseförskott som utbetalats i för stort belopp.
14 Statskontoret Föreskrift 14 (14) Debitera reseräkningar och omkostnadsfakturor samt överföra skattepliktiga ersättningar till löneräkning (4.4) Palkeet ansvarar för debiteringen av reseräkningar och omkostnadsfakturor. Detta inkluderar även bokförings- och arkivöverföringar. Skicka årsanmälningar till skattemyndigheten (4.5) I fråga om skattefria ersättningar för resekostnader ansvarar Palkeet för att starta en överföringskörning av årsanmälningar till skattemyndigheten. Palkeet skickar årsanmälningarna till bokföringsenheten för granskning samt skickar årsanmälningarna från servicesystemet till skattemyndigheten enligt tidtabellen. Hantering av användaridentifikationer i nättjänster för en betalningslösning när det gäller servicecentrets personal (4.6) Palkeet godkänner ändringar av användaridentifikationer i leverantörens nättjänst för betalningslösningar (betalkort och resekonton) när det gäller servicecentrets personal. Palkeet godkänner ändringar av användaridentifikationer för leverantörens manuella materialinhämtning när det gäller servicecentrets personal. Hantering av ersättningar för EU-rådets resekostnader (4.7) I fråga om hanteringen av ersättningar för EU-rådets resekostnader ansvarar bokföringsenheten eller fonden för följande uppgifter: Upprätta och skicka ersättningskalkyl till servicecentret Utreda oklara händelser Arkivera verifikat över reseräkningar och bilagor Anmäla kontaktuppgifter och utbetalningsuppgifter till servicecentret I fråga om hanteringen av ersättningar för EU-rådets resekostnader ansvarar Palkeet för följande uppgifter: Granska ersättningskalkyl och resekostnader Sakgranska, godkänna, betala och registrera en kalkyl av anslaget Samråd och kontakt med EU-rådet 2.5 Verifikat som godkänns vid servicecentret (5) Palkeet kan godkänna de i Statskontorets föreskrift Godkännande av verifikat i servicecentret (VK/926/00.01/2015) specificerade verifikaten (med undantag av de kontoutdrag från utländska bankkonton som beskrivs i denna föreskrift).
Motiveringspromemoria om förslag till ansvarsfördelning för ekonomiförvaltnings-
Statskontoret Promemoria 1 (13) Motiveringspromemoria om förslag till ansvarsfördelning för ekonomiförvaltnings- och löneräkningsuppgifter 1 Bakgrund 1.1 Beredning av projektet Enligt bilaga 6 till regeringsprogrammet
Upprättande av en kostnadsmotsvarighetskalkyl för den samfinansierade verksamheten
Statskontoret Föreskrift 1 (8) 20.11.2014 Dnr VK/1077/00.01/2014 Bokföringsenheterna Upprättande av en kostnadsmotsvarighetskalkyl för den samfinansierade verksamheten Enligt 55 1 mom. i förordningen om
Användning av statens betalkort
Statskontoret Föreskrift 1 (7) 13.2.2012 Dnr VK 46/03/2012 Bokföringsenheter och statliga fonder utanför budgeten Användning av statens betalkort Enligt 40 (1786/2009) i förordningen om statsbudgeten (1243/92)
Finansministeriets föreskrift
FINANSMINISTERIET Helsingfors 19.1.2016 TM 1603 VM/23/00.00.00/2016 Finansministeriets föreskrift om scheman för bokföringsenheternas bokslut och de uppgifter som ska ingå i bilagorna till bokslutet Finansministeriet
Uppgifter som ska lämnas till centralbokföringen
Statskontoret Föreskrift 1 (14) 18.8.2014 Dnr VK/687/00.01/2014 Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten Uppgifter som ska lämnas till centralbokföringen Enligt 41b (600/1997) i förordningen
RP 165/2016 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om statsbudgeten
Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om statsbudgeten PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen föreslås det att lagen om statsbudgeten ändras så att
Register över lös egendom
Anvisning 1 (6) 15.8.2012 Dnr 232/03/2012 Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten Register över lös egendom Ikraftträdande Ytterligare information Enligt Statsrådets förordning om
Finansministeriets föreskrift
FINANSMINISTERIET Helsingfors 19.1.2016 TM 1601 VM/2931/00.00.00/2015 Finansministeriets föreskrift om scheman för statsbokslutet och de uppgifter som ska ingå i bilagorna till statsbokslutet Finansministeriet
Lag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd
RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av kyrkolagen, lag om upphävande av lagen om kyrkans centralfond och lag om skyldighet för medlemmar i
RP 49/2017 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 oktober 2017.
Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av ikraftträdandebestämmelsen i en lag om ändring av lagen om statsbudgeten PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition
Fördelning av löneräkningsuppgifter och ansvar mellan servicecentret samt bokföringsenheterna och fonderna
Statskontoret Föreskrift 1 (18) 9.1.2017 VK/1/00.00.00.01/2017 Bokföringsenheterna och de statliga fonderna utanför budgeten Fördelning av löneräkningsuppgifter och ansvar mellan servicecentret samt bokföringsenheterna
Statsrådets förordning
Statsrådets förordning om Forststyrelsens bokföring, bokslut, särskilda bokföring och särskilda bokslut I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 33 4 mom., 41 och 43 i lagen om Forststyrelsen
Justitiekanslersämbetets arbetsordning
Justitiekanslersämbetets arbetsordning Given i Helsingfors den 17 december 2007 Med stöd av 12 2 mom. lagen om justitiekanslern i statsrådet (193/2000) och 3 statsrådets förordning om justitiekanslersämbetet
KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 22/
KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 22/2010 19.5.2010 KYRKANS SERVICECENTRAL FÖR PERSONAL- OCH EKONOMIFÖRVALTNING BLIR VERKLIGHET Kort beskrivning av servicecentret Servicecentrets uppgift är att centraliserat
Ett ämbetsverk eller en inrättning som är räkenskapsverk skall för varje finansår göra upp räkenskapsverkets bokslut som består av
11 KAPITEL: UPPGÖRANDE AV RÄKENSKAPSVERKETS BOKSLUT I detta kapitel behandlas uppgörande av bokslut för räkenskapsverk. I kapitlet ges anvisningar för de bestående principer och förfaranden som följs vid
Statskontoret Budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver
Budgetbokföringskonton som Statskontoret föreskriver (Statskontorets föreskrift Bokföringens konton) 1. Konton för transaktioner som skall registreras på budgetkonto eller reserverade anslags konto 3 600
RP 237/2014 rd. ska ändras. möjligt.
RP 237/2014 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av 4 i lagen om statens televisions- och radiofond och 351 i informationssamhällsbalken PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA
RP 172/2013 rd. Lagarna avses träda i kraft så snart som möjligt.
Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av lagen om statens pensioner och av 5 och 6 i lagen om statens pensionsfond PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen
Landsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):
1(5) FÖRESKRIFT Nr 53/15 Dnr 1189/54/2015 Giltighetstid 2.7.2015-31.12.2023 LANDSBYGDSVERKETS FÖRESKRIFT OM ANSÖKAN OM UTBETALNING AV STÖD FÖR UTVECKLINGSPROJEKT, FÖRETAGSSTÖD FÖR LANDSBYGDEN OCH VERKSAMHETSPENNING
EKONOMISTADGA för Svenska handelshögskolan (Hanken)
10.2.2015 EKONOMISTADGA för Svenska handelshögskolan (Hanken) 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Denna ekonomistadga har fastställts av styrelsen för Svenska handelshögskolan 10.2.2015. I stadgan avsedda enheter
/DQGVNDSVODJ. 1 kap. $OOPlQQDEHVWlPPHOVHU. 6WlOOQLQJLQRPI UYDOWQLQJHQ
/DQGVNDSVODJ RP3RVWHQSncODQG 1U 1 kap. $OOPlQQDEHVWlPPHOVHU 1 6WlOOQLQJLQRPI UYDOWQLQJHQ Posten på Åland, nedan kallad Posten, är ett affärsverk underställt landskapsstyrelsen. Posten avgör de ärenden
Ekonomistadga för justitieministeriet och rättsväsendet (BFE 150)
Toiminta ja hallinto Verksamhet och förvaltning 27/2011 Ekonomistadga för justitieministeriet och rättsväsendet (BFE 150) 27/2011 Ekonomistadga för justitieministeriet och rättsväsendet (BFE 150) Oikeusministeriö,
2. Kapitel: Registreringar i den löpande bokföringen
2. Kapitel: Registreringar i den löpande bokföringen 2.1. Betalningsrörelse Bestämmelserna om skötsel av statens betalningsrörelse finns i 13 och 13 a i lagen om statsbudgeten samt kapitel 5 i förordningen
17.2.2012. Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt
Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 104 1 (7) 17.2.2012 Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt 1.1 Begäran om utlåtande Social- och hälsovårdsministeriet
Finansministeriets föreskrift
FINANSMINISTERIET Helsingfors 19.1.2016 TM 1602 VM/22/00.00.00/2016 Finansministeriets föreskrift om scheman för bokslutet för statliga fonder utanför budgeten och de uppgifter som ska ingå i bilagorna
BOKFÖRING AV ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR SAMT UPPSTÄLLNING AV AVSKRIVNINGSPLANER OCH REGISTRERING AV AVSKRIVNINGAR
1(7) STATSKONTORET FÖRESKRIFT 19.12.2005 Dnro 388/03/2005 Räkenskapsverken och de statliga fonderna utanför budgeten BOKFÖRING AV ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR SAMT UPPSTÄLLNING AV AVSKRIVNINGSPLANER OCH REGISTRERING
HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 162/2001 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till ändringar som införandet av euron förutsätter i vissa lagar som gäller statsfinanserna PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 31 december 2014 1354/2014 Lag om ersättning som betalas av statens medel till producenter av skyddshemstjänster Utfärdad i Helsingfors den 30 december
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 19 oktober 2012 554/2012 Lag om ändring av lagen om kommunala pensioner Utfärdad i Helsingfors den 19 oktober 2012 I enlighet med riksdagens beslut
Introduktionsdag för nyanställda Ekonomi. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi
Introduktionsdag för nyanställda Ekonomi Ekonomiavdelningens sidor på personalportalen» Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till Hankens ekonomiavdelning. Hankens VAT-nr, FO-nr, bankkontonummer och faktureringsadress.»
STATSKONTORET FÖRESKRIFT 1 (14) Dnr 336/03/2008
STATSKONTORET FÖRESKRIFT 1 (14) 8.10.2008 Dnr 336/03/2008 Räkenskapsverken och de statliga fonderna utanför budgeten UPPGIFTER SOM SKA LÄMNAS TILL CENTRALBOKFÖRINGEN Enligt 41b (600/1997) i förordningen
Statens e-faktureringstjänst
Statskontoret Bilaga 4 Förvaltningens styrning 1 (17) Statens e-faktureringstjänst Bilaga till Statskontorets anvisning 5.3.2012 Statsförvaltningens leverantörsfakturor blir e-fakturor (Dnr VK 66/03/2012)
TUKAPITEL: SPECIFIKATIONER TILL BALANSRÄKNINGEN OCH ANDRA SPECIFIKATIONERUT... 2
TU14UT Förvaltningens styrning TUKAPITEL: SPECIFIKATIONER TILL BALANSRÄKNINGEN OCH ANDRA SPECIFIKATIONERUT... 2 TU14.1UT TUSPECIFIKATIONEN TILL BALANSRÄKNINGENUT... 2 TU14.2UT TUAVSKRIVNINGSPLANER OCH
INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET. Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat.
INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET Förvaltningsstadgan 9 Organens protokoll Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat. 26 Undertecknande av
Justitieministeriets och rättsväsendets (RV 150) ekonomistadga
Toiminta ja hallinto Verksamhet och förvaltning 8/2010 Justitieministeriets och rättsväsendets (RV 150) ekonomistadga PUBLIKATION 8/2010 VEKSAMHET OCH FÖRVALTNING Justitieministeriets och rättsväsendets
RP 179/2014 rd. gemensamma stödtjänster som Statskontoret för tillfället producerar för resten av statsförvaltningen.
RP 179/2014 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av 2 i lagen om statskontoret PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL Det föreslås att lagen om statskontoret ändras så
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
TOIMINTA JA HALLINTO VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING. Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150)
TOIMINTA JA HALLINTO VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING 53 2015 Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) Verksamhet och
Lag. om ändring av bokföringslagen
Lag om ändring av bokföringslagen I enlighet med riksdagens beslut ändras i bokföringslagen (1336/1997) 3 kap. 2, 2 a, 3, 4, 12 och 13, sådana de lyder, 2, 2 a, 3 och 4 i lag 1620/2015, 12 i lagarna 1208/2015
PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 37/2003 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av 20 lagen om statliga affärsverk PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen föreslås att övergångsbestämmelsen
Anvisning för års- och sluträkning
1 Anvisning för års- och sluträkning Årsräkning ska ges in till överförmyndarnämnden före den 1 mars varje år. Sluträkning ska ges in till överförmyndarnämnden senast en månad efter att uppdraget upphört.
Ansvarsfördelningstabell för löneräkning
ANSVARSFÖRDELNINGSTABELL FÖR LÖNERÄKNING 1.10.2017 De rader som markerats med bakgrundsfärg ingår i Statskontorets föreskrift om fördelningen av uppgifter och ansvar vid löneräkning mellan servicecentret
STATENS BOKFÖRINGSNÄMND UTLÅTANDE NR 20/ DNr 3/51/2001
STATENS BOKFÖRINGSNÄMND UTLÅTANDE NR 20/2001 20.8.2001 DNr 3/51/2001 Statens bokföringsnämnds utlåtande om försvarsministeriets ansökan, där ministeriet bett om utlåtande om definition av ersättningar
RP 202/2009 rd. på materialförråd och bindande av kassamedel i materialförråd. Lagen avses träda i kraft vid ingången av 2010.
Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om statsbudgeten PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition föreslås ändringar i lagen om statsbudgeten. Till
2) finansministeriets förordning om Tullens avgiftsbelagda prestationer (1116/2014).
28. Finansministeriets förvaltningsområde 10. Tullens inkomster Under momentet beräknas inflyta 2 320 000 euro. F ö r k l a r i n g : Inkomsterna grundar sig på följande författningar: 1) tullagen (1466/1994)
13. Specifikationer till balansräkningen och andra specifikationer
13. Specifikationer till balansräkningen och andra specifikationer Bokslutsspecifikationerna och de förteckningar som uppgörs i samband med bokslutet är räkenskapsverkets interna bokslutsdokument, som
ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2012 Nr 69 Nr 69 LANDSKAPSLAG om landskapets finansförvaltning Föredragen för Republikens President den 13 maj 2011 Utfärdad i Mariehamn den 29 november 2012 I enlighet med lagtingets
Villkor och begränsningar för allmänt understöd
ANVISNING 1 (5) Villkor och begränsningar för allmänt understöd Allmänt Statsunderstöd kan beviljas som allmänt understöd eller som specialunderstöd. Allmänt understöd kan beviljas för mottagarens verksamhet
FÖRESKRIFT Nr 20/08 Dnr 768/22/2008
FÖRESKRIFT Nr 20/08 Dnr 768/22/2008 Giltighetstid 11.4.2008-31.12.2015 Bemyndigande Lag om stöd för utveckling av landsbygden (1443/2006) 35, 37 och 38 Motsvarande EG-rättsakter Rådets förordning (EG)
Denna ekonomistadga har godkänts av universitetets styrelse 12.10.2011.
1(19) Denna ekonomistadga har godkänts av universitetets styrelse. Universitetets styrelse har gjort följande ändringar i ekonomistadgan: 25 6 mom., 7.12.2011 Innehåll 1 kap.... 4 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER...
Information till legitimerade tandhygienister. Bokföring. STHFs lokalföreningar & TandhygienistFöretagare
SVERIGES Information till legitimerade tandhygienister Bokföring STHFs lokalföreningar & TandhygienistFöretagare TANDHYG Innehåll Konstituerande möte... 1 Ekonomisk redovisning till medlemmarna... 1 Bokföring...
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2009 Utgiven i Helsingfors den 31 december 2009 Nr 1780 1786 INNEHÅLL Nr Sidan 1780 Lag om ändring av mervärdesskattelagen... 7407 1781 Lag om ändring av 18 b ilagen om undantag
Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 107 1 (5) 10.12.2013
Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 107 1 (5) 10.12.2013 Värdkommunsmodellens inverkan på koncernbokslutet 1 Begäran om utlåtande Värdkommunen A, avtalskommunen B och samkommunen C har tillsammans
Internfakturering 14 MARS 2014
Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt
Bilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning
Bilaga B Uppdragsbeskrivning löpande redovisning Bilaga till uppdragsbrev 2014-05-20 Bilaga 2 Uppdragsavtal Kund Bygg AB Organisationsnummer 556556-1234 Adress Kontaktperson kund Kontaktperson redovisningsföretaget
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015
Välkommen till Ekonomidagen maj 2015 Ekonomidagen 21 maj 2015 Presentation av ekonomiavdelningen Bokslutsinformation + projekthantering Kaffepaus Framtidens inköp Raindance - systeminformation Aktuellt
Handbok om statens bokföring 3.1. Räkenskapsverk och statliga fonder utanför budgeten
Räkenskapsverk och statliga fonder utanför budgeten Förvaltningens styrning Till läsaren Statens bokföring reformeras den 1 januari 1998. En affärsbokföring som ligger nära en bokföring enligt bokföringslagen
Innehållsförteckning:
Innehållsförteckning: 5 KAPITEL: REGISTRERING AV TRANSAKTIONER MELLAN RÄKENSKAPSVERK OCH RÄKENSKAPSVERKENS INTERNA TRANSAKTIONER...5-1 5.1 Användning av ett annat s anslag i den egna verksamheten... 5-1
Statsrådets förordning om främjande av livsmedelskedjans verksamhet
Statsrådets förordning om främjande av livsmedelskedjans verksamhet I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen (688/2001) och 7 c i lagen om statsbudgeten (423/1988),
EKONOMISTADGA FÖR XX FÖRSAMLING
EKONOMISTADGA FÖR XX FÖRSAMLING (stadgemall) Godkänd av kyrkofullmäktige i xxx församling den (dag) (månad) 20xx. Innehåll I Allmänna bestämmelser... 1 1 Tillämpning av ekonomistadgan... 1 2 Ekonomibyrå...
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN
RP 89/2014 rd. längre ska meddela uppgifter om sina anställda i myndigheternas verksamhet och en
Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om personregister för arbetarskyddet PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition föreslås det sådana riet i
Tillämpningsanvisningar till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern
Fastställda av KS 144 2012-05-15 1(6) Sten-Inge Lilja sten-inge.lilja@bengtsfors.se till reglemente för attestering av ekonomiska transaktioner i Bengtsfors kommunkoncern E-post Telefon Fax Hemsida Bengtsfors
Villkor och begränsningar för specialunderstöd
ANVISNING 1 (5) Villkor och begränsningar för specialunderstöd Allmänt Utbildningsstyrelsen beviljar statsunderstöd som finansieras med såväl nationella som internationella medel. Utbildningsstyrelsen
Gränssnitt ekonomiprocesser
2007-11-20 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi 109-2276/2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3 Inköp till utbetalning, översiktlig process
lägga till kontona 1603, 2406, 2407, 2416, 2417, 2471, 2526, 2527, 2528 och 5111 enligt följande:
STATSKONTORET FÖRESKRIFT 23.4.2003 Dnr 102/03/v107/531/2003 Räkenskapsverken och de statliga fonderna utanför budgeten BOKFÖRINGSKONTON Enligt 42 b 4 momentet i förordningen om statsbudgeten (11.12.1992
Statsrådets förordning
Statsrådets förordning om beskattningsförfarandet beträffande skatter som betalas på eget initiativ I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 24, 26 och 55 i lagen om beskattningsförfarandet
Lag. om ändring av lagen om företagssanering
Lag om ändring av lagen om företagssanering I enlighet med riksdagens beslut upphävs i lagen om företagssanering (47/1993) 91 och 100 a, av dem 100 a sådan den lyder i lag 138/2004, ändras 8 1 mom., 21
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 1 september 2011 Lag om ändring av lagen om transport av farliga ämnen Utfärdad i Helsingfors den 26 augusti 2011 I enlighet med riksdagens beslut
Statsrådets förordning
Statsrådets förordning om statsunderstöd till allmännyttiga sammanslutningar och stiftelser för främjande av hälsa och social välfärd I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen
3) ledning, utveckling, styrning och utförande av tillsyn och andra myndighetsåtgärder inom ansvarsområdet,
371/2018 Helsingfors den 18 maj 2018 Lag om Livsmedelsverket 1 I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Ansvarsområde 2 För främjande, övervakning och undersökning av säkerheten hos och kvaliteten
Direktiv för intern kontroll
RANNIKKO-POHJANMAAN SOSIAALI- JA PERUSTERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN FÖR SOCIAL- OCH PRIMÄRHÄLSOVÅRD Direktiv för intern kontroll Kust-Österbottens samkommun 0 INNEHÅLL 1. Definition
Månatliga bokningar. Informationsblad. Marina Asplund Åbo Akademi 4/8/2011
2011 Månatliga bokningar Informationsblad Marina Asplund Åbo Akademi 4/8/2011 i Innehållsförteckning Innehållsförteckning... i 1 Månatliga bokningar... 1 1.1 Intäkter... 1 1.2 Kostnader... 1 2 Månatliga
Att betalning sker vid rätt tidpunkt. Att transaktionen är rätt konterad
HAPARANDA STAD 01-05-02 ATTESTREGLEMENTE Omfattning 1 Detta reglemente gäller för Haparanda stads samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som staden
EKONOMISTADGA FÖR XX KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET
EKONOMISTADGA FÖR XX KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET (stadgemall) Godkänd av gemensamma kyrkofullmäktige i xxx kyrkliga samfällighet den (dag) (månad) 20xx. Innehåll I Allmänna bestämmelser... 1 1 Tillämpning av
Riktlinjer till reglemente för attest av ekonomiska transaktioner
1 (5) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2009-09-16, 64 Uppdateras: av ekonomiska transaktioner Paragrafen efter rubriken är hänvisning till reglementet för attest
Svensk författningssamling
Svensk författningssamling Förordning om myndigheters bokföring; SFS 2000:606 Utkom från trycket den 4 juli 2000 utfärdad den 31 maj 2000. Regeringen föreskriver följande. Inledande bestämmelser Förordningens
Ekonomistadga för Helsingfors universitet. Godkänd av högskolans styrelse 19.12.2011. 1 kap. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER. Tillämpningsområde
Ekonomistadga för Helsingfors universitet Godkänd av högskolans styrelse 19.12.2011 1 kap. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Tillämpningsområde Ekonomistadgan för Helsingfors universitet definierar förutsättningarna
HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 117/2002 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om avgift som för 2003 uppbärs hos olycksfalls- och trafikförsäkringsanstalterna PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna
PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om statsbudgeten PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen föreslås en ändring av bestämmelserna om statens verksamhets-
STATENS REVISIONSVERK 118/53/ SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2000
STATENS REVISIONSVERK 118/53/01 8.5.2001 Undervisningsministeriet SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2000 Statens revisionsverk har beslutat, att idag avge denna revisionsberättelse rörande
TOIMINTA JA HALLINTO VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING. Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150)
TOIMINTA JA HALLINTO VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING 44 2016 Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) Verksamhet och
Stä llningen fö r den persönäl söm ö vergä r till ländskäpen
1 Stä llningen fö r den persönäl söm ö vergä r till ländskäpen Med stöd av den införandelag som finns i utkastet till regeringens proposition kommer det att övergå personal till anställning hos ett landskap
INTERN KONTROLLGRANSKNING 2014 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION KULTUR OCH UTBILDNING
För kännedom Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Landstingsdirektör Jan Grönlund Ekonomidirektör Nicholas Prigorowsky Samlad redovisning Kultur- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef
DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14
DATASKYDDSBESKRIVNING Datum: 25.5.2018 EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14 1. Personuppgiftsansvarig Finavia Abp FO nummer 2302570-2: Besökadress: Pilotvägen 3, 01530 VANDA Postadress:
Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150)
Oikeusministeriön julkaisuja Justitieministeriets publikationer Toiminta ja hallinto Verksamhet och förvaltning 2019:20 Ekonomistadga för justitieministeriets bokföringsenhet (BFE 150) Justitieministeriets
FALKENBERGS KOMMUN 3.02 FÖRFATTNINGSSAMLING
FALKENBERGS KOMMUN 3.02 FÖRFATTNINGSSAMLING Attestreglemente Omfattning 1 Detta reglemente gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt
Alla fakturor och räkningar som kommer till klubben scannas och attesteras digitalt. Fakturor och räkningar till Östersunds SK måste ha adressen:
Klubbens rutiner för ut- och inbetalningar Upprättad av Gunilla Mellgren 2016-07-24. Fastställd av styrelsen 2016-08-16. Kompletterad genom beslut i styrelsen 2016-09-19. Innehållsförteckning 1. Våra principer
Statsrådets förordning
Statsrådets förordning om internationaliseringsunderstöd för företags gemensamma projekt åren 2016 2020 I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen (688/2001) 1 Tillämpningsområde
Reglemente för kontroll av verifikationer attestreglemente Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-18, 81
Kommunal författningssamling Reglemente för kontroll av verifikationer attestreglemente Antaget av kommunfullmäktige 2006-12-18, 81 Omfattning 1 Detta reglemente gäller för kommunens samtliga verifikationer,
PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 69/2013 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om tryggande av försörjningsberedskapen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen föreslås det att
Lag om införande av lagen om bostadsaktiebolag
I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Lag om införande av lagen om bostadsaktiebolag Given i Helsingfors den 22 december 2009 1 Ikraftträdande av lagen om bostadsaktiebolag Lagen om bostadsaktiebolag
BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Dnr 11/002/2002
FÖRESKRIFT 30.12.2002 Dnr 11/002/2002 Till begravnings- och avgångsbidragskassor underställda lagen om försäkringskassor Fullmaktstadgande: Lagen om försäkringskassor (1164/1992) 74 c, 77, 83, 83 f, 96,
EKONOMISTADGA FÖR FÖRBUNDET DE UTVECKLINGSSTÖRDAS VÄL r.f.
EKONOMISTADGA FÖR FÖRBUNDET DE UTVECKLINGSSTÖRDAS VÄL r.f. Kapitel I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Förhållande till övriga bestämmelser Vid Förbundet De Utvecklingsstördas Väl r.f:s verksamhet, förvaltning
Stadens ekonomiförvaltning leds och övervakas av stadsstyrelsen.
EKONOMISTADGA FÖR VANDA STAD Godkänd av stadsfullmäktige den 26 april 2010. Stadgan träder i kraft 1.5.2010. I kap. Allmänna bestämmelser 1 Bestämmelser som ska iakttas i ekonomiförvaltningen I stadens
Datum: Attestreglemente. För kontroll av kommunens ekonomiska transaktioner. Antaget av kommunfullmäktige den 27 oktober 2014, 70
Datum: 2014-10-27 För kontroll av kommunens ekonomiska transaktioner Antaget av kommunfullmäktige den 27 oktober 2014, 70 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan
ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN
1(5) ATTESTREGLEMENTE FÖR SJÖBO KOMMUN 1 Omfattning För att upprätthålla en god intern kontroll krävs bl.a. ändamålsenliga regelverk och rutiner för kontroll av verifikationer. Kontroller i enlighet med
IX EGENDOMSFÖRVALTNING...29 9.1. Allmänna föreskrifter om egendomsförvaltningen...29 9.2. Värdepappersregister...30
I ALLMÄNT...4 1.1. Ekonomistadgans tillämpningsområde och syfte...4 1.2. Författningar och föreskrifter som skall följas inom räkenskapsverkets ekonomiförvaltning.4 1.3. Allmänna bestämmelser om intern
Tidplan för Bokslut 2014
Anläggningstillgångar / Anläggning - Aktivering av investeringar Försäljningar Anläggning - Avskrivningar och kapitaltjänst Anläggning - Sista dag för registerering av tid i Agresso (Tid & Projekt) Sista